Yfirlit
Stillingar vinnusvæðis eru helsta stjórnborðið til að stjórna því hvernig ChatGPT er notað í stofnuninni þinni.
Héðan geta eigendur og stjórnendur vinnusvæðis haft umsjón með meðlimum, sjálfgefnum sætisstillingum, aðgangi að eiginleikum, stjórnun GPTs, forritum, greiningu og auðkennisstýringum. Eigendur geta einnig uppfært heiti og mynd vinnusvæðisins. Frekari upplýsingar um hlutverk og heimildir á vinnusvæði ChatGPT Enterprise má finna hér: Umsjón með meðlimum, sætistegundum, hlutverkum og hópum í ChatGPT Enterprise og Edu.
Stillingar vinnusvæðis eru tiltækar fyrir öll hlutverk, en aðeins eigendur og stjórnendur geta stjórnað og breytt lykilstillingum fyrir vinnusvæðið, svo sem heimildum, sætistegundum, útgjaldastýringum og aðgangi að eiginleikum ChatGPT og Codex.
Til að opna Stillingar vinnusvæðis skaltu velja prófíltáknið þitt í ChatGPT og velja síðan Stillingar vinnusvæðis.
Almennt
Notaðu Almennt til að hafa umsjón með stillingum fyrir allt vinnusvæðið og auðkennisupplýsingum, svo sem:
Heiti og mynd vinnusvæðis.
Auðkenni vinnusvæðis og stofnunar.
AI-stefnuvalgluggi vinnusvæðisins.
Uppfæra heiti eða mynd vinnusvæðis
Til að uppfæra heiti eða mynd vinnusvæðis:
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Almennt.
Færðu bendilinn yfir heiti vinnusvæðisins og veldu síðan breytingartáknið.
Uppfærðu heiti vinnusvæðisins, mynd vinnusvæðisins eða hvort tveggja.
Veldu Vista.
Breytingar taka gildi á öllu vinnusvæðinu fyrir alla meðlimi.
Umsjón með AI-stefnuvalglugganum
Eigendur og stjórnendur geta notað stefnusvæði vinnusvæðisins í Almennt til að skilgreina AI-stefnuleiðbeiningar fyrir stofnunina.
Þegar þetta er virkjað eða uppfært:
Stefnuvalglugginn birtist notendum á 30 daga fresti.
Stefnuvalglugginn birtist einnig þegar efni stefnunnar er uppfært.
Meðlimir
Notaðu Meðlimir til að:
Bjóða meðlimum.
Fjarlægja meðlimi.
Hafa umsjón með hlutverkum meðlima.
Úthluta eða breyta sætistegundum meðlima þar sem það er stutt.
Skoða óafgreidd boð og beiðnir.
Þú getur einnig stjórnað því hvort meðlimir geti séð lista yfir úthlutun meðlima og hópa, þar á meðal úthlutuð hlutverk.
Leiðbeiningar um aðgangsstjórnun má finna hér: Umsjón með meðlimum, sætistegundum, hlutverkum og hópum í ChatGPT Enterprise og Edu.
Hópar
Notaðu Hópar til að:
Búa til og eyða hópum.
Bæta meðlimum við hópa eða fjarlægja þá úr hópum.
Skoða hópaðild.
Hópar eru sérstaklega gagnlegir ef vinnusvæðið þitt notar hlutverkatengda aðgangsstýringu.
Heimildir & hlutverk
Notaðu Heimildir & hlutverk til að stýra aðgangi að eiginleikum á öllu vinnusvæðinu og aðgangsstillingum eftir hlutverkum.
Á þessu svæði er meðal annars hægt að stjórna eftirfarandi:
Tiltækum líkönum.
Stýringum fyrir gerð og deilingu GPT-a.
Canvas.
Verkefnum.
Minni, þar á meðal aðskildum stýringum fyrir sameiginlegt minni og endurbætt minni, þegar þær eru í boði.
Deilingu tengla.
Aðskildum aðgangi að Vinnu á staðnum og Vinnu í skýi fyrir sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins og sérsniðin hlutverk. Vinna í skýi gerir meðlimum kleift að hefja og skoða skýjaverk í studdum viðmótum. Vinna á staðnum án Vinnu í skýi heimilar vinnu á staðnum en kemur í veg fyrir að skýjaverk séu hafin.
Sumar stýringar kunna að gilda um allt vinnusvæðið en öðrum má stjórna með hlutverkabundinni aðgangsstýringu, allt eftir uppsetningunni.
Stjórna minnisstillingum
Notaðu Heimildir & hlutverk til að nota minnisstillingar fyrir sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins eða gjaldgengt sérsniðið hlutverk.
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir & hlutverk.
Veldu sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins eða sérsniðna hlutverkið sem þú vilt stilla.
Farðu yfir Nota sameiginlegt minni og undirliggjandi stillinguna Nota endurbætt minni.
Áður en þú kveikir á Nota endurbætt minni skaltu kanna hvaða meðlimir fá aðgang.
Í ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu og ChatGPT Enterprise með vinnusvæði háðu regluverki er sjálfgefið slökkt á Nota endurbætt minni.
Þessi eiginleiki fellur ekki undir BAA-samninginn þinn. Ekki skal slá inn verndaðar heilbrigðisupplýsingar (PHI) þegar þessi eiginleiki er notaður.
Ef þú kveikir á Nota endurbætt minni skaltu upplýsa viðkomandi meðlimi um þessa takmörkun. Núverandi yfirlit yfir hvað BAA-samningurinn nær yfir er að finna hér: Vörur og virkni sem uppfylla skilyrði HIPAA. Nánari upplýsingar um virkni eiginleikans eru hér: Algengar spurningar um Minni.
Stjórna tímasettum verkum sem atburðir ræsa
Opnaðu Vinna undir Heimildir & hlutverk og kveiktu á Leyfa tímasett verk sem atburðir ræsa fyrir viðeigandi hlutverk. Sjálfgefið er slökkt á þessari stillingu á vinnusvæðum Enterprise, Edu og ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu. Í ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu falla verk sem atburðir ræsa ekki undir samning við viðskiptafélaga (BAA). Ekki nota þau til að senda, geyma eða vinna úr vernduðum heilbrigðisupplýsingum (PHI).
Meðlimir þurfa einnig aðgang að Vinna, tengda forritinu og öllum nauðsynlegum aðgerðum þess. Þegar slökkt er á þessari heimild geta viðkomandi verk ekki unnið úr nýjum atburðum og kunna að fara í bið næst þegar þau keyra.
Þessi heimild er aðskilin frá Deila spjöllum og tímasettum verkum á vinnusvæðinu. Til að deila eða tímasetja verk sem atburður ræsir þurfa gjaldgengir meðlimir báðar heimildirnar, aðgang að Vinna og nauðsynlegan aðgang að tengda forritinu.
Stjórna deilingu tímasettra verka
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta notað Deila spjöllum og tímasettum verkum á vinnusvæðinu til að stýra því hvort gjaldgengir meðlimir megi deila spjöllum og tímasettum verkum með öðrum meðlimum sama vinnusvæðis.
Þegar slökkt er á þessari stillingu geta meðlimir hvorki búið til tengla að sameiginlegum verkum né tímasett verk út frá sameiginlegum tenglum á þessu vinnusvæði. Stillingin stýrir deilingu en fjarlægir ekki sjálfkrafa aðgang að tímasettu verkunum sjálfum.
Aðeins meðlimir sama vinnusvæðis geta opnað tengil að tímasettu verki sem var búinn til innan vinnusvæðisins. Tengillinn inniheldur heiti verksins, leiðbeiningar, tímaáætlun og upprunalegt tímabelti en ekki nafn höfundar, spjallferil, fyrri niðurstöður verksins, vistuð minni, sérsniðnar leiðbeiningar eða auðkenni tengdra forrita.
Leiðbeiningar fyrir meðlimi eru hér: Tímasett verk í ChatGPT.
Líkön
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta notað síðuna Líkön til að velja sjálfstæðar upphafsstillingar fyrir Spjall og Vinna & Codex. Tiltækar stýringar fara eftir vörunni og uppsetningu vinnusvæðisins.
Fyrir Spjall geta stjórnendur valið sjálfgefið líkan og rökstig stjórnanda eða heimilað Síðasta val notandans. Þegar Síðasta val notandans á við notar nýtt spjall nýjasta tiltæka val meðlimsins. Eldra vistað líkan kann að færast yfir í núverandi kynslóð sem mælt er með. Síðasta samhæfa val meðlimsins á rökum varðveitist þar sem það er stutt.
Fyrir Vinna & Codex geta stjórnendur einnig stillt hraða, framboð á Hraðstillingu og frávik eftir hlutverkum þar sem þau eru í boði. Sjálfgefnar upphafsstillingar veita ekki aðgang að ótiltækum líkönum og hnekkja ekki bindandi kröfum vinnusvæðisins. Frávik hlutverka eru metin sérstaklega fyrir Spjall og Vinna & Codex. Ef eitthvert úthlutað hlutverk hefur frávik fyrir vöru sameinar ChatGPT aðeins samsvarandi hlutverkafrávik fyrir þá vöru. Annars gildir sjálfgefin stilling vinnusvæðisins. Þegar fleiri en eitt samsvarandi hlutverkafrávik á við hefur líkanið með hæsta forganginn forgang. Fyrir hlutverkastillingar sem velja það líkan gildir hæsta studda rökstigið. Fyrir Vinna & Codex gildir Hratt ef einhver samsvarandi stilling fyrir líkanið velur það. Ef eitthvert samsvarandi hlutverk notar Síðasta val notandans notar nýtt spjall nýjasta tiltæka val meðlimsins.
Innheimta
Notaðu Innheimtu í alþjóðlega stjórnborðinu til að fara yfir reikninga, upplýsingar um sæti og aðrar innheimtutengdar upplýsingar um vinnusvæði.
GPTs
Notaðu GPTs til að hafa umsjón með sérsniðnum GPTs sem búin eru til á vinnusvæðinu, þar á meðal:
Skoða eignarhald á GPTs.
Flytja eignarhald.
Eyða GPTs.
Umsjón með GPT-aðgerðum.
Forrit
Notaðu Forrit til að hafa umsjón með ytri verkfærum og samþættingum sem eru tiltækar á vinnusvæðinu þínu. Þetta getur falið í sér:
Virkja eða slökkva á forritum fyrir alla stofnunina.
Úthluta aðgangi að forritum til tiltekinna meðlima eða hlutverka þar sem það er stutt.
Virkja samstillingu fyrir studd forrit.
Búa til og dreifa sérsniðnum MCP-forritum fyrir stofnunina þína.
Greining vinnusvæðis
Notaðu Greining vinnusvæðis til að skoða þróun í upptöku og virkni, svo sem:
Virkir notendur á dag og viku.
Skilaboð á hvern notanda.
Heildarfjöldi skilaboða.
Heildarfjöldi sæta.
Notkun GPTs.
Frekari upplýsingar um Greiningu vinnusvæðis má finna hér: Greining vinnusvæðis fyrir ChatGPT Enterprise og Edu.
Auðkenni og aðgangur
Notaðu Auðkenni og aðgangur til að stjórna því hvernig fólk fær aðgang að vinnusvæðinu, þar á meðal:
Innskráningarstillingar.
Úthlutun notenda.
Auðkennisstjórnun.
Leyfilistar IP-vistfanga.
Ef stofnunin þín notar SCIM fylgja nýir notendur sem eru stofnaðir sjálfgefinni sætistegund vinnusvæðisins þar sem það er stutt. Skoðaðu þá sjálfgefnu stillingu áður en þú kveikir á eða uppfærir sjálfvirka úthlutun notenda.
Algengar spurningar
Hver getur uppfært heiti og mynd vinnusvæðisins?
Aðeins eigendur vinnusvæðisins.
Get ég stillt sjálfgefna sætistegund fyrir nýja notendur?
Eigendur og stjórnendur geta stillt sjálfgefna sætistegund fyrir nýstofnaða notendur. Notendur sem eru stofnaðir með SCIM fylgja þeirri sjálfgefnu stillingu.
Hvar er stjórnun samnýttra tengla fyrir vinnusvæðið?
Stjórnun tengladeilingar fyrir vinnusvæðið fer fram undir Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.
Sama stýring vinnusvæðis gildir um samnýtt tímasett verk. Ef slökkt er á Deila spjöllum og tímasettum verkum á vinnusvæðinu geta meðlimir ekki búið til samnýtta tengla á verk eða tímasett verk með slíkum tenglum á vinnusvæðinu.