Yfirlit

Vinnusvæði er sérstakt ChatGPT-umhverfi með eigin stillingum, meðlimum og tilföngum.

ChatGPT-reikningurinn þinn getur veitt þér aðgang að persónulegu vinnusvæði og vinnusvæðum fyrirtækja og stofnana. Persónulega vinnusvæðið þitt inniheldur spjöllin þín, minni, samhengi, öpp og annað persónulegt efni. Vinnusvæði í ChatGPT Business geymir efni og stillingar fyrirtækisins ásamt aðgangsupplýsingum meðlima.

Þegar þú þiggur boð um að ganga í vinnusvæði í ChatGPT Business geturðu haldið persónulega vinnusvæðinu þínu aðskildu eða sameinað það Business-vinnusvæðinu. Ekki er hægt að afturkalla flutninginn þannig að efni úr Business færist aftur á persónulega vinnusvæðið þitt. Áður en þú sameinar vinnusvæðin skaltu kynna þér valkostina við flutning á persónulega vinnusvæðinu þínu. Ef þú ert ekki þegar með ChatGPT-reikning er hann stofnaður þegar þú gengur í vinnusvæðið.

Þegar notendur skrá sig inn á ChatGPT-reikningana sína geta þeir valið hvaða vinnusvæði er virkt í þeirri setu. Í vefútgáfu ChatGPT er hægt að nálgast vinnusvæði í prófílvalmyndinni. Í farsíma eru vinnusvæði aðgengileg í hliðarstikunni.

Umsjón með vinnusvæðum í ChatGPT Business

Umsjón með ChatGPT Business byggist á tveimur lykilhugtökum: hlutverkum og sætum. Fjögur innbyggð hlutverk eru í vinnusvæði ChatGPT Business:

• Eigendur hafa fullan aðgang, meðal annars að innheimtu, auðkennastjórnun og uppsetningu vinnusvæðisins, og geta boðið notendum í önnur hlutverk, þar á meðal sem viðbótareigendum.

• Stjórnendur aðstoða við umsjón notenda og hópa og sinna hefðbundnum stjórnunarverkefnum.

• Greiningarskoðendur hafa takmarkaðar heimildir til að skoða upplýsingar og greiningargögn vinnusvæðisins.

• Meðlimir geta notað ChatGPT að fullu og búið til GPT en hafa engar stjórnunarheimildir.

Hvert hlutverk hefur tilteknar heimildir til að breyta stillingum vinnusvæðisins. Eigendur og stjórnendur hafa víðtækustu heimildirnar en meðlimir og greiningarskoðendur hafa takmarkaðri heimildir.

Vinnusvæði ChatGPT Business bjóða upp á tvenns konar sæti: hefðbundin ChatGPT-sæti og Premium ChatGPT-sæti.

Tegund sætis ákvarðar notkunarmörk notandans og hægt er að úthluta sætum til allra hlutverka. Lestu meira um sætategundir hér.

Í töflunni hér að neðan er yfirlit yfir heimildir eftir hlutverkum.

Notaðu vinnusvæðavalann til að velja vinnusvæði sem þú hefur aðgang að. Ef þú sameinar persónulega vinnusvæðið þitt við Business birtist það persónulega ekki lengur í vinnusvæðavalanum.

Upplýsingar um flutning persónulegs vinnusvæðis: Persónulegt vinnusvæði flutt yfir í ChatGPT Business eða Enterprise.

Umsjón með aðild að ChatGPT Business

Bjóða meðlimum

Allir sem þú býður ættu að vera fyrirhugaðir, fastir meðlimir teymisins. Business-vinnusvæði eru ætluð til stöðugrar samvinnu innan fyrirtækis. Misnotkun á úthlutun sæta sem brýtur gegn þjónustusamningnum getur leitt til óvirkjunar vinnusvæðis eða lokunar reiknings.

• Farðu á Business-vinnusvæðið.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Veldu Bjóða meðlimi.

• Flyttu inn CSV-skrá eða sláðu netföng inn handvirkt.

• Eigendur geta valið hlutverk og sætisgerð fyrir hvert boð. Stjórnendur og meðlimir bjóða meðlimi með sjálfgefinni sætisgerð vinnusvæðisins.

• Farðu yfir sjálfgefnu sætisgerðina (Standard eða Premium) og sendu síðan boðin.

Þegar boð er sent er sæti hvorki keypt né frátekið. Athugað er hvort sæti sé laust þegar boðið er samþykkt. Ef umbeðin sætisgerð er ekki tiltæk getur boðsþeginn valið Óska eftir aðild. Eigandi vinnusvæðisins þarf að gera slíkt sæti tiltækt eða kaupa annað sæti áður en aðgangur er samþykktur.

Til að bæta mörgum meðlimum við í einu skaltu nota CSV-skrá á þessu sniði:

Samþykkt gildi fyrir role og seat_type eru talin upp hér að neðan. Athugaðu að há- og lágstafir skipta ekki máli.

Ef hlutverki er sleppt, það er óþekkt eða sá sem hleður CSV-skránni inn getur ekki valið það, er notandanum bætt við sem meðlimi. Ef sætisgerð er sleppt er sjálfgefna sætisgerðin notuð.

Stjórna óafgreiddum boðum og beiðnum um aðild

Óafgreidd boð og beiðnir um aðild sýna valda sætisgerð. Stjórnendur og eigendur geta afturkallað eða endursent óafgreidd boð. Stjórnendur geta yfirfarið og hafnað beiðnum um aðild, en aðeins eigendur vinnusvæðis geta samþykkt þær. Aðeins eigendur geta breytt hlutverki eða sætisgerð í óafgreiddu boði. Til að skoða óafgreidd boð eða beiðnir:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Opnaðu Óafgreidd boð eða Óafgreiddar beiðnir, eftir því hvað þú vilt skoða.

• Farðu yfir notandann, hlutverkið og sætisgerðina.

• Samþykktu, endursendu, breyttu eða hafnaðu atriðinu eftir þörfum.

Breyta hlutverkum meðlima

Aðeins eigendur geta breytt hlutverkum meðlima.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt uppfæra.

• Veldu núverandi hlutverk í dálkinum Hlutverk.

• Veldu nýja hlutverkið.

Óska eftir Premium-sæti

Meðlimir með Standard-sæti geta óskað eftir uppfærslu sætis. Standard-sætið helst virkt á meðan farið er yfir beiðnina. Ef ónotað Premium-sæti er laust getur eigandinn úthlutað því. Annars þarf eigandinn að kaupa Premium-sæti áður en breytingin er samþykkt.

Breyta sætategundum meðlima

ChatGPT Business styður hefðbundin ChatGPT-sæti og Premium ChatGPT-sæti. Eigendur vinnusvæðis stjórna fjölda greiddra sæta, úthlutun sæta til meðlima og sjálfgefinni sætategund. Til að uppfæra núverandi meðlim skaltu nota stillinguna Sætategund og velja Premium. Breyting á hlutverki breytir heimildum en ekki sætategund meðlimsins.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt uppfæra.

• Veldu núverandi gildi í dálkinum Sætategund.

• Veldu nýju sætategundina og staðfestu breytinguna.

Hægt er að víxla sætategundum milli meðlima þegar annar er með hefðbundið sæti og hinn með Premium-sæti. Farðu yfir breytinguna á sætategundinni í Stillingar vinnusvæðis → Meðlimir áður en þú staðfestir.

Athugaðu að aðeins er hægt að víxla hefðbundnum sætum og Premium-sætum. Eldri Codex-sætum verður að endurúthluta sérstaklega. Ef áætlað er að lækka eða fjarlægja annað sætið verður eigandi vinnusvæðisins að hætta við áætluðu breytinguna áður en hægt er að úthluta, endurúthluta eða víxla því.

Hafðu í huga að notkunarmörk meðlims hækka þegar hann er færður úr hefðbundnu sæti í Premium-sæti en lækka þegar hann er færður úr Premium í hefðbundið sæti.

Á vinnusvæðum með eldri Codex-sæti missir notandi aðgang að ChatGPT á Business-vinnusvæðinu þegar greiddu ChatGPT-sæti er breytt í Codex-sæti, en spjallferlinum er ekki eytt. Aðgangurinn endurheimtist þegar greiddu ChatGPT-sæti er úthlutað aftur.

Upplýsingar um skilyrði, sætisbreytingar og innheimtu: Umsjón með eldri Codex-sætum í ChatGPT Business.

Fjarlægja meðlimi

Athugasemd um innheimtu: Aðgangi meðlims að vinnusvæðinu lýkur samstundis þegar hann er fjarlægður, en ChatGPT-sæti hans er áfram talið með í fjölda gjaldskyldra sæta vinnusvæðisins. Til að hætta innheimtu fyrir sætið frá og með næsta innheimtutímabili verður eigandi vinnusvæðisins að fjarlægja það. Í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir skaltu opna Notendur og velja Stjórna sætum. Frekari upplýsingar: Umsjón með innheimtu og sætum í ChatGPT Business.

Eigendur geta fjarlægt meðlimi af listanum Meðlimir. Stjórnendur geta fjarlægt meðlimi með lægra hlutverk en ekki aðra stjórnendur eða eigendur.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt fjarlægja.

• Veldu valmyndina Fleiri valkostir (•••).

• Veldu Fjarlægja meðlim.

Yfirgefa vinnusvæði

Eftir að þú yfirgefur vinnusvæðið hefurðu ekki aðgang að gögnum þess nema þér sé boðið aftur. Ef þú yfirgefur vinnusvæðið færist Business-efni ekki yfir á persónulegt vinnusvæði.

Yfirgefa virkt vinnusvæði

1. Veldu Business-vinnusvæðið í prófílvalmyndinni.

2. Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

3. Við hliðina á nafninu þínu skaltu velja valmyndina Fleiri valkostir (•••).

4. Veldu Yfirgefa vinnusvæði.

5. Sláðu inn netfangið þitt til staðfestingar og veldu síðan aftur Yfirgefa vinnusvæði.

Yfirgefa óvirkt vinnusvæði

1. Opnaðu prófílvalmyndina og finndu læsta eða gráa Business-vinnusvæðið.

2. Veldu valmyndina Fleiri valkostir (•••) fyrir vinnusvæðið.

3. Veldu Yfirgefa vinnusvæði.

Ef þú ert eigandi vinnusvæðisins geturðu þess í stað virkjað áskriftina aftur. Leiðbeiningar: Umsjón með innheimtu og sætum í ChatGPT Business.

Leysa villu þegar vinnusvæði er yfirgefið

Villa kann að birtast ef:

• Þú ert síðasti eigandi vinnusvæðisins.

• Þú ert stjórnandi og eigandi þarf fyrst að breyta hlutverki þínu í Meðlimur eða fjarlægja þig af vinnusvæðinu.

Sjálfgefin sætisgerð nýrra meðlima

Eigendur vinnusvæðis geta stillt sjálfgefna sætisgerð nýrra meðlima í Stillingar vinnusvæðis → Innheimta. Standard er sjálfgefið nema vinnusvæðið hafi eingöngu Premium-sæti.

Sætisgerðin sem valin er í boði hefur forgang fram yfir sjálfgefið gildi vinnusvæðisins. Meðlimir án úthlutaðrar sætisgerðar fá sjálfgefnu gerðina þegar slíkt sæti er laust. Aðeins eigendur vinnusvæðis geta breytt greiddri sætisgerð meðlims.

Breyta sjálfgefinni sætisgerð vinnusvæðis

Eigendur geta breytt sjálfgefinni sætisgerð vinnusvæðisins í stillingum þess.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis → Innheimta.

• Breyttu sjálfgefnu sætisgerðinni undir Sætisvalkostir.

Sýnileiki vinnusvæða í ChatGPT Business

Sýnileiki vinnusvæða gerir starfsfólki fyrirtækisins kleift að finna og ganga í vinnusvæðið ykkar í ChatGPT Business með staðfestu netfangi á léni fyrirtækisins. Persónulegt efni flyst ekki sjálfkrafa þegar þú gengur í vinnusvæði. Eftir að þú gengur í vinnusvæðið geturðu haldið persónulega vinnusvæðinu þínu aðskildu eða kynnt þér valkostina við flutning á persónulega vinnusvæðinu þínu.

Stjórnendur og eigendur stjórna því hvort hægt sé að finna vinnusvæðið, hvernig það birtist og hverjir mega ganga í það undir Stillingar vinnusvæðis > Auðkenni og aðgangur.

Ef einhver skráir sig með staðfestu fyrirtækisnetfangi getur viðkomandi séð vinnusvæðið ykkar í skráningarferlinu og sent beiðni um að ganga í það. Eigendur geta farið yfir beiðnir um aðild undir Stillingar vinnusvæðis → Meðlimir. Ef þú vilt hafa ferlið alveg sjálfvirkt geturðu leyft fólki með netfang á léni fyrirtækisins að ganga í vinnusvæðið án samþykkis.

Sjálfvirkt samþykki beiðna um aðild kaupir hvorki né tekur frá notandasæti. Ef ekkert notandasæti af réttri gerð er laust verður eigandi vinnusvæðisins að tryggja að slíkt sæti sé tiltækt áður en aðgangur er veittur. Á sama hátt er athugað hvort notandasæti sé laust þegar gengið er í vinnusvæðið með samræmdri innskráningu. Leiðbeiningar um uppsetningu má finna hér: Uppsetning samræmdrar innskráningar fyrir ChatGPT Business.

Þar til þú sérsníður heiti vinnusvæðisins sjá nýir notendur almennt heiti á því. Með því að uppfæra heiti vinnusvæðisins auðveldarðu samstarfsfólki að þekkja rétta vinnusvæðið.

Sjálfgefnar stillingar eftir gerð vinnusvæðis:

• ChatGPT Business: sjálfgefið er kveikt á sýnileika vinnusvæða.

• ChatGPT Enterprise/Edu: sjálfgefið er slökkt á sýnileika vinnusvæða.

Kveikja eða slökkva á uppgötvun vinnusvæðis

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis → Auðkenni og aðgangur.

• Kveiktu eða slökktu á Virkja uppgötvun vinnusvæðis undir Úthlutun notenda.

• Þú getur einnig valið Samþykkja sjálfkrafa beiðnir um aðild.

Uppfæra heiti vinnusvæðisins

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis.

• Veldu blýantstáknið við hlið heitis vinnusvæðisins.

• Uppfærðu heiti vinnusvæðisins og vistaðu breytinguna.

Það getur tekið tíma þar til breytingar á heiti vinnusvæðisins taka gildi.

Uppfæra birtingarheiti vinnusvæðisins

Þú getur uppfært birtingarheiti vinnusvæðisins sérstaklega svo nýir meðlimir fyrirtækisins geti auðveldlega fundið vinnusvæðið og gengið í það. Svona ferðu að:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis → Auðkenni og aðgangur.

• Breyttu sýnilega heitinu undir Úthlutun notenda.

Opna stillingar vinnusvæðis úr Codex

Ef þú ert stjórnandi og vinnur aðallega í Codex skaltu nota Stillingar vinnusvæðis í vefútgáfu Codex til að opna stjórnborð ChatGPT Business. Til að fara aftur í Codex skaltu smella á tengilinn Til baka í Codex efst til vinstri.

Algengar spurningar

Get ég notað ChatGPT Business í símanum?

Já. ChatGPT Business er í boði fyrir iPhone og Android.

Getur vinnusvæði haft bæði Standard ChatGPT- og Premium ChatGPT-notendur?

Já.

Hvernig ákveð ég hvaða meðlimir þurfa Premium-sæti?

Veldu út frá notkunarþörfum hvers meðlims. Premium gæti hentað betur meðlimum sem ná reglulega inniföldum notkunarmörkum Standard eða þurfa viðbótarnotkun með inneignum vinnusvæðisins. Skoðaðu tiltækar notkunarupplýsingar vinnusvæðisins ásamt athugasemdum meðlima. Ekki er mælt sjálfkrafa með sætum; eigandi vinnusvæðis velur og breytir sætisgerð hvers meðlims. Upplýsingar um stýringu inneignanotkunar: Notkun Business-inneigna og útgjaldastýring.

Hverjir geta gengið í vinnusvæðið mitt?

Boðnir samstarfsfélagar geta gengið í vinnusvæðið þegar greitt sæti af umbeðinni gerð er laust. Ef ekkert sæti er laust geta þeir óskað eftir aðgangi þar til eigandi vinnusvæðisins gerir sæti tiltækt.

Get ég komið í veg fyrir að meðlimir bæti við fleiri meðlimum?

Meðlimir geta boðið öðrum meðlimum með sjálfgefnu sætisgerðinni. Sem stendur er ekki hægt að koma í veg fyrir að meðlimir bæti við fleiri meðlimum. Stjórnendur og eigendur geta afturkallað eða endursent óafgreidd boð í Stillingar vinnusvæðis → Meðlimir.

Hversu mörg greidd sæti getur vinnusvæði haft?

ChatGPT Business-áskrift getur innifalið samtals allt að 200 greidd hefðbundin sæti og Premium-sæti. Að minnsta kosti tvö greidd sæti eru áskilin og eitt hefðbundið sæti ásamt einu Premium-sæti uppfyllir lágmarkið.

Ef þú íhugar að setja upp vinnusvæði í ChatGPT Business sem þarf fleiri en 200 greidd sæti skaltu íhuga ChatGPT Enterprise.

Athugaðu: Vinnusvæði sem voru stofnuð fyrir 24. ágúst 2026 halda fyrri sætatakmörkunum sínum.