Yfirlit

Vinnusvæði er sérstakt ChatGPT-umhverfi með eigin stillingum, meðlimum og tilföngum.

ChatGPT-reikningurinn þinn getur veitt þér aðgang að persónulegu vinnusvæði og vinnusvæðum fyrirtækja og stofnana. Persónulega vinnusvæðið þitt inniheldur spjöllin þín, minni, samhengi, öpp og annað persónulegt efni. Vinnusvæði í ChatGPT Business geymir efni og stillingar fyrirtækisins ásamt aðgangsupplýsingum meðlima.

Þegar þú þiggur boð um að ganga í vinnusvæði í ChatGPT Business geturðu haldið persónulega vinnusvæðinu þínu aðskildu eða sameinað það Business-vinnusvæðinu. Ekki er hægt að afturkalla flutninginn þannig að efni úr Business færist aftur á persónulega vinnusvæðið þitt. Áður en þú sameinar vinnusvæðin skaltu kynna þér valkostina við flutning á persónulega vinnusvæðinu þínu. Ef þú ert ekki þegar með ChatGPT-reikning er hann stofnaður þegar þú gengur í vinnusvæðið.

Þegar notendur skrá sig inn á ChatGPT-reikningana sína geta þeir valið hvaða vinnusvæði er virkt í þeirri setu. Í vefútgáfu ChatGPT er hægt að nálgast vinnusvæði í prófílvalmyndinni. Í farsíma eru vinnusvæði aðgengileg í hliðarstikunni.

Stjórna vinnusvæðum í ChatGPT Business

Stjórnun ChatGPT Business byggist á tveimur lykilhugtökum: hlutverkum og sætum. Á vinnusvæði í ChatGPT Business eru fjögur innbyggð hlutverk:

• Eigendur hafa fullan aðgang, þar á meðal að reikningsfærslu, auðkennisstjórnun og stillingum vinnusvæðis, og geta boðið fólki í önnur hlutverk, þar á meðal fleiri eigendum.

• Stjórnendur aðstoða við notendastjórnun og sinna daglegum stjórnunarverkefnum.

• Skoðendur greiningargagna hafa takmarkaðar heimildir til að skoða upplýsingar og greiningargögn vinnusvæðis.

• Meðlimir geta nýtt ChatGPT til fulls og búið til GPT en hafa engin stjórnandaréttindi.

Hverju hlutverki fylgja tilteknar heimildir til að breyta stillingum vinnusvæðis. Eigendur og stjórnendur hafa víðtækustu heimildirnar en meðlimir og skoðendur greiningargagna hafa takmarkaðar heimildir.

Vinnusvæði í ChatGPT Business bjóða upp á tvær sætistegundir – Standard-sæti í ChatGPT og Premium-sæti í ChatGPT.

Sætistegundin ákvarðar notkunarmörk notanda og hægt er að úthluta sætum óháð hlutverki. Frekari upplýsingar eru í Sætistegundir í ChatGPT Business.

Taflan hér að neðan gefur yfirlit yfir heimildir eftir hlutverkum.

Notaðu vinnusvæðavalmyndina til að velja vinnusvæði sem þú hefur aðgang að. Ef þú sameinar persónulega vinnusvæðið þitt og Business-vinnusvæðið birtist persónulega vinnusvæðið ekki lengur í valmyndinni.

Upplýsingar um flutning persónulegs vinnusvæðis eru í: Flytja persónulega vinnusvæðið þitt yfir í ChatGPT Business eða Enterprise.

Stjórna aðild að ChatGPT Business

Bjóða meðlimum

Öllum sem þú býður ætti að vera ætlað að vera hluti af teyminu þínu til lengri tíma. Business-vinnusvæði eru hönnuð fyrir reglulega notkun og samstarf innan fyrirtækis eða stofnunar. Misnotkun á sætaúthlutun sem brýtur gegn þjónustusamningnum getur leitt til þess að vinnusvæðið verði gert óvirkt eða aðgangi lokað tímabundið.

• Farðu á Business-vinnusvæðið.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Veldu Bjóða meðlim.

• Flyttu inn CSV-skrá eða sláðu inn netföng handvirkt.

• Eigendur geta valið hlutverk og sætistegund fyrir hvert boð. Stjórnendur og meðlimir bjóða fólki með hlutverkinu Meðlimur og sjálfgefinni sætistegund vinnusvæðisins.

• Farðu yfir sjálfgefnu sætistegundina (Standard eða Premium) og sendu síðan boðin.

Þegar boð er sent er sæti hvorki keypt né tekið frá. Athugað er hvort sæti sé laust þegar boðið er samþykkt. Ef ekkert sæti af umbeðinni tegund er laust getur boðsþeginn valið Óska eftir aðild. Eigandi vinnusvæðis verður að útvega sæti af þeirri tegund eða kaupa annað sæti áður en aðgangur er samþykktur.

Til að bæta við mörgum meðlimum í einu skaltu nota CSV-skrá á þessu sniði:

Leyfileg gildi fyrir hlutverk og sætistegund eru talin upp hér að neðan. Ekki er gerður greinarmunur á há- og lágstöfum í gildunum.

Hlutverkið analytics_viewer er aðeins samþykkt ef það er í boði á vinnusvæðinu og sá sem hleður upp CSV-skránni er eigandi. Ef hlutverki er sleppt, það þekkist ekki eða er ekki í boði á vinnusvæðinu eða fyrir þann sem hleður upp skránni er hlutverkið Meðlimur notað í staðinn, að því marki sem boðsheimildir viðkomandi leyfa. Upphleðsla CSV-skrár veitir ekki auknar heimildir til að bjóða fólki. Ef sætistegund er ekki tilgreind er sjálfgefna sætistegundin notuð.

Stjórna óafgreiddum boðum og aðildarbeiðnum

Valin sætistegund birtist í óafgreiddum boðum og aðildarbeiðnum. Stjórnendur og eigendur geta afturkallað eða endursent óafgreidd boð. Stjórnendur geta skoðað og hafnað aðildarbeiðnum en aðeins eigendur vinnusvæðis geta samþykkt þær. Aðeins eigendur geta breytt hlutverki eða sætistegund í óafgreiddu boði. Til að skoða óafgreidd boð eða beiðnir:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Opnaðu Óafgreidd boð eða Óafgreiddar beiðnir, eftir því hvað þú vilt skoða.

• Farðu yfir notandann, hlutverkið og sætistegundina í óafgreidda boðinu eða beiðninni.

• Samþykktu, endursendu, breyttu eða hafnaðu eftir því sem við á.

Breyta hlutverkum meðlima

Aðeins eigendur geta breytt hlutverkum meðlima.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt gera breytingu hjá.

• Veldu núverandi hlutverk í dálkinum Hlutverk.

• Veldu nýja hlutverkið.

Óska eftir Premium-sæti

Meðlimir með Standard-sæti geta óskað eftir uppfærslu á sæti. Standard-sætið helst virkt á meðan beiðnin er til skoðunar. Ef ónotað Premium-sæti er tiltækt getur eigandinn úthlutað því. Annars verður eigandinn að kaupa Premium-sæti áður en hann samþykkir breytinguna.

Breyta sætistegundum meðlima

ChatGPT Business styður Standard-sæti og Premium-sæti í ChatGPT. Eigendur vinnusvæðis stjórna fjölda greiddra sæta, úthlutun sæta til meðlima og sjálfgefinni sætistegund. Til að uppfæra sæti núverandi meðlims skaltu nota stillinguna Sætistegund og velja Premium. Breyting á Hlutverki breytir heimildum meðlimsins en ekki sætistegund hans.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt gera breytingu hjá.

• Veldu núverandi gildi í dálkinum Sætistegund.

• Veldu nýju sætistegundina og staðfestu breytinguna.

Hægt er að víxla sætistegundum milli meðlima þegar annar er með Standard-sæti og hinn með Premium-sæti. Farðu yfir breytinguna á sætistegund í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir áður en þú staðfestir.

Athugaðu að aðeins er hægt að víxla Standard- og Premium-sætum. Endurúthluta þarf eldri Codex-sætum sérstaklega. Ef til stendur að færa annað hvort sætið niður í lægri flokk eða fjarlægja það verður eigandi vinnusvæðis að hætta við fyrirhugaða breytingu áður en hægt er að úthluta, endurúthluta eða víxla því.

Hafðu í huga að þegar meðlimur er færður úr Standard-sæti í Premium-sæti hækka notkunarmörk hans, en þau lækka þegar hann er færður úr Premium í Standard.

Á vinnusvæðum með eldri Codex-sæti missir meðlimur aðgang að ChatGPT á viðkomandi Business-vinnusvæði ef hann er færður úr greiddu ChatGPT-sæti í Codex-sæti, en spjallferlinum er ekki eytt. Aðgangurinn endurheimtist þegar meðlimnum er aftur úthlutað greiddu ChatGPT-sæti.

Upplýsingar um skilyrði, breytingar á sætum og reikningsfærslu eru í: Stjórna eldri Codex-sætum í ChatGPT Business.

Fjarlægja meðlimi

Athugasemd um reikningsfærslu: Þegar meðlimur er fjarlægður missir hann strax aðgang að vinnusvæðinu, en ChatGPT-sæti hans telst áfram til sæta sem greitt er fyrir á vinnusvæðinu. Til að ekki verði rukkað fyrir sætið frá og með næsta greiðslutímabili verður eigandi vinnusvæðis að fjarlægja það. Í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir skaltu opna Notendur og velja Stjórna sætum. Frekari upplýsingar eru í Stjórna reikningsfærslu og sætum í ChatGPT Business.

Eigendur geta fjarlægt meðlimi af listanum Meðlimir. Stjórnendur geta fjarlægt meðlimi með lægra sett hlutverk en ekki aðra stjórnendur eða eigendur.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt fjarlægja.

• Veldu valmyndina fyrir fleiri valkosti (•••).

• Veldu Fjarlægja meðlim.

Yfirgefa vinnusvæði

Eftir að þú yfirgefur vinnusvæðið hefurðu ekki aðgang að gögnum þess nema þér sé boðið aftur. Ef þú yfirgefur vinnusvæðið færist Business-efni ekki yfir á persónulegt vinnusvæði.

Yfirgefa virkt vinnusvæði

1. Veldu Business-vinnusvæðið í prófílvalmyndinni.

2. Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

3. Við hliðina á nafninu þínu skaltu velja valmyndina Fleiri valkostir (•••).

4. Veldu Yfirgefa vinnusvæði.

5. Sláðu inn netfangið þitt til staðfestingar og veldu síðan aftur Yfirgefa vinnusvæði.

Yfirgefa óvirkt vinnusvæði

1. Opnaðu prófílvalmyndina og finndu læsta eða gráa Business-vinnusvæðið.

2. Veldu valmyndina Fleiri valkostir (•••) fyrir vinnusvæðið.

3. Veldu Yfirgefa vinnusvæði.

Ef þú ert eigandi vinnusvæðisins geturðu þess í stað virkjað áskriftina aftur. Leiðbeiningar: Umsjón með innheimtu og sætum í ChatGPT Business.

Leysa villu þegar vinnusvæði er yfirgefið

Villa kann að birtast ef:

• Þú ert síðasti eigandi vinnusvæðisins.

• Þú ert stjórnandi og eigandi þarf fyrst að breyta hlutverki þínu í Meðlimur eða fjarlægja þig af vinnusvæðinu.

Sjálfgefnar sætistegundir fyrir nýja meðlimi

Eigendur vinnusvæðis geta valið sjálfgefna sætistegund fyrir nýja meðlimi í Stillingar vinnusvæðis > Reikningsfærsla. Standard er sjálfgefið nema vinnusvæðið sé eingöngu með Premium-sæti.

Sætistegundin sem valin er í boði gengur framar sjálfgefinni sætistegund vinnusvæðisins. Meðlimir sem ekki hefur verið úthlutað sætistegund fá sjálfgefnu tegundina þegar sæti af þeirri tegund er laust. Aðeins eigendur vinnusvæðis geta breytt tegund greidds sætis meðlims.

Breyta sjálfgefinni sætistegund vinnusvæðis

Eigendur geta breytt sjálfgefinni sætistegund vinnusvæðis í Stillingar vinnusvæðis.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Reikningsfærsla.

• Breyttu sjálfgefinni sætistegund undir Sætisstillingar.

Sýnileiki vinnusvæðis í ChatGPT Business

Sýnileiki vinnusvæðis gerir fólki hjá fyrirtækinu kleift að finna ChatGPT Business-vinnusvæðið þitt og ganga til liðs við það með staðfestu netfangi á léni fyrirtækisins. Persónulegt efni flyst ekki sjálfkrafa þegar þú gengur til liðs við vinnusvæðið. Eftir að þú gengur til liðs við vinnusvæðið geturðu haldið persónulega vinnusvæðinu þínu aðskildu eða skoðað möguleika á að flytja það.

Eigendur vinnusvæðis stjórna því hvort vinnusvæðið sé sýnilegt og hverjir geti gengið til liðs við það í Stillingar vinnusvæðis > Auðkenni og aðgangur.

Ef einhver skráir sig með staðfestu netfangi fyrirtækisins getur viðkomandi séð vinnusvæðið þitt í skráningarferlinu og sent beiðni um aðild. Eigendur geta farið yfir aðildarbeiðnir í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir. Ef þú vilt hafa ferlið alveg sjálfvirkt geturðu leyft fólki með netfang á léni fyrirtækisins að ganga til liðs við vinnusvæðið án samþykkis.

Sjálfvirkt samþykki aðildarbeiðna kaupir hvorki né tekur frá sæti. Ef ekkert sæti af nauðsynlegri tegund er laust verður eigandi vinnusvæðis að útvega slíkt sæti áður en aðgangur er veittur. Einnig er athugað hvort sæti sé laust þegar gengið er til liðs við vinnusvæðið með samræmdri innskráningu. Uppsetningarleiðbeiningar eru í: Setja upp samræmda innskráningu fyrir ChatGPT Business.

Þar til þú sérsníður heiti vinnusvæðisins sjá nýir notendur almennt heiti. Með því að breyta heiti vinnusvæðisins auðveldarðu samstarfsfólki að þekkja rétta vinnusvæðið.

Sjálfgefnar stillingar eftir tegund vinnusvæðis:

• ChatGPT Business: sjálfgefið er kveikt á sýnileika vinnusvæðis.

• ChatGPT Enterprise/Edu: sjálfgefið er slökkt á sýnileika vinnusvæðis.

Kveikja eða slökkva á sýnileika vinnusvæðis

• Sem eigandi vinnusvæðis skaltu fara í Stillingar vinnusvæðis > Auðkenni og aðgangur.

Í Auðkenni og aðgangur, undir Úthlutun notendaaðgangs, skaltu kveikja eða slökkva á Gera vinnusvæði sýnilegt.

• Þú getur einnig kveikt á Samþykkja aðildarbeiðnir sjálfkrafa.

Breyta heiti vinnusvæðis

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis.

• Veldu blýantstáknið við hliðina á heiti vinnusvæðisins.

• Breyttu heiti vinnusvæðisins og vistaðu síðan breytinguna.

Það getur tekið tíma fyrir breytingar á heiti vinnusvæðisins að taka gildi.

Breyta birtingarheiti vinnusvæðis

Ef vinnusvæðið styður sérstakt birtingarheiti sem hægt er að finna í leit geta eigendur vinnusvæðis breytt því svo nýir meðlimir geti fundið vinnusvæðið og gengið til liðs við það. Svona ferðu að:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Auðkenni og aðgangur.

Í Auðkenni og aðgangur, undir Úthlutun notendaaðgangs, skaltu breyta Heiti í leit.

Opna stillingar vinnusvæðis úr Codex

Ef þú ert stjórnandi og vinnur aðallega í Codex skaltu velja Stillingar vinnusvæðis í vefútgáfu Codex til að opna stjórnborð ChatGPT Business. Til að fara aftur í Codex skaltu velja tengilinn Aftur í Codex.

Algengar spurningar

Get ég notað ChatGPT Business í símanum?

Já. ChatGPT Business er í boði fyrir iPhone og Android.

Getur vinnusvæði haft bæði Standard ChatGPT- og Premium ChatGPT-notendur?

Já.

Hvernig ákveð ég hvaða meðlimir þurfa Premium-sæti?

Miðaðu valið við notkunarþarfir hvers meðlims. Premium gæti hentað betur þeim meðlimum sem ná reglulega mörkum innifalinnar notkunar í Standard eða þurfa að nota inneignir vinnusvæðisins til viðbótarnotkunar. Farðu yfir tiltækar notkunarupplýsingar fyrir vinnusvæðið og taktu jafnframt mið af ábendingum meðlima. Ekki eru gefnar sjálfvirkar ráðleggingar um sæti; eigandi vinnusvæðis velur og breytir sætistegund hvers meðlims. Upplýsingar um stýringu inneignarnotkunar eru í: Notkun inneigna og stýring útgjalda í Business.

Hverjir geta gengið í vinnusvæðið mitt?

Boðnir samstarfsfélagar geta gengið í vinnusvæðið þegar greitt sæti af umbeðinni gerð er laust. Ef ekkert sæti er laust geta þeir óskað eftir aðgangi þar til eigandi vinnusvæðisins gerir sæti tiltækt.

Get ég takmarkað möguleika meðlima á að bæta við fleiri meðlimum?

Meðlimir geta boðið öðrum meðlimum með sjálfgefinni sætistegund. Eins og er geturðu ekki komið í veg fyrir að meðlimir bjóði öðrum meðlimum. Stjórnendur og eigendur geta afturkallað eða endursent óafgreidd boð í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

Hversu mörg greidd sæti getur vinnusvæði haft?

ChatGPT Business-áskrift getur innifalið samtals allt að 200 greidd hefðbundin sæti og Premium-sæti. Að minnsta kosti tvö greidd sæti eru áskilin og eitt hefðbundið sæti ásamt einu Premium-sæti uppfyllir lágmarkið.

Ef þú íhugar að setja upp vinnusvæði í ChatGPT Business sem þarf fleiri en 200 greidd sæti skaltu íhuga ChatGPT Enterprise.

Athugaðu: Vinnusvæði sem voru stofnuð fyrir 24. ágúst 2026 halda fyrri sætatakmörkunum sínum.