Yfirlit

Vinnusvæði er sérstakt ChatGPT-umhverfi með eigin stillingum, meðlimum og tilföngum.

Persónuleg vinnusvæði tengjast fyrirliggjandi ChatGPT-reikningum og innihalda spjöll, minni, samhengi, forrit og aðra ChatGPT-eiginleika sem tilheyra notandanum. Á sama hátt geta fyrirtæki sett upp vinnusvæði fyrir ChatGPT Business-reikninga sína með upplýsingum, eiginleikum og samhengi sem eiga við fyrirtækið og meðlimi þess.

Notendur geta gengið í ChatGPT Business-vinnusvæði með boði og valið hvort þeir haldi persónulega vinnusvæðinu og Business-vinnusvæðinu aðskildum eða sameini þau. Nýr ChatGPT-reikningur er stofnaður fyrir nýja notendur sem eiga ekki reikning þegar þeir ganga í ChatGPT Business-vinnusvæðið.

Þegar notendur skrá sig inn á ChatGPT-reikninginn geta þeir valið virkt vinnusvæði fyrir viðkomandi lotu. Í vefútgáfu ChatGPT eru vinnusvæði í prófílvalmyndinni. Í fartækjum eru vinnusvæði á hliðarstikunni.

Umsjón með vinnusvæðum ChatGPT Business

Umsjón með ChatGPT Business byggist á tveimur lykilhugtökum: hlutverkum og sætum. Fjögur innbyggð hlutverk eru í vinnusvæði ChatGPT Business:

• Eigendur hafa fullan aðgang, meðal annars að innheimtu, auðkennastjórnun og stillingum vinnusvæðisins, og geta boðið öðrum í öll hlutverk, þar á meðal fleiri eigendum.

• Stjórnendur aðstoða við umsjón með notendum og hópum og sinna reglubundnum stjórnunarverkefnum.

• Greiningaráhorfendur hafa takmarkaðar heimildir til að skoða upplýsingar og greiningargögn vinnusvæðisins.

• Meðlimir geta notað ChatGPT að fullu og búið til GPT, en hafa engar stjórnunarheimildir.

Hvert hlutverk hefur tilteknar heimildir til að breyta stillingum vinnusvæðisins. Eigendur og stjórnendur hafa víðtækustu heimildirnar en meðlimir og greiningaráhorfendur hafa takmarkaðar heimildir.

Vinnusvæði ChatGPT Business bjóða tvær gerðir sæta: Standard ChatGPT-sæti og Premium ChatGPT-sæti.

Sætisgerðin ákvarðar notkunarmörk notandans og hægt er að úthluta öllum hlutverkum sæti. Lestu meira um sætisgerðir hér.

Í töflunni hér að neðan er yfirlit yfir heimildir hvers hlutverks.

Notendur geta farið á milli ChatGPT Business-vinnusvæða sem þeir tilheyra og persónulega vinnusvæðisins með vinnusvæðaskiptinum.

Það sem eftir er af greininni fjallar um umsjón með meðlimum og vinnusvæði. Frekari upplýsingar um að skipta um sætisgerð, sameina persónuleg vinnusvæði og Business-vinnusvæði og annan flutning vinnusvæða eru í greininni: Umsjón með líftíma og flutningi vinnusvæða í ChatGPT Business

Umsjón með aðild að ChatGPT Business

Bjóða meðlimum

Allir sem þú býður ættu að vera fyrirhugaðir, fastir meðlimir teymisins. Business-vinnusvæði eru ætluð til stöðugrar samvinnu innan fyrirtækis. Misnotkun á úthlutun sæta sem brýtur gegn þjónustusamningnum getur leitt til óvirkjunar vinnusvæðis eða lokunar reiknings.

• Farðu á Business-vinnusvæðið.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Veldu Bjóða meðlimi.

• Flyttu inn CSV-skrá eða sláðu netföng inn handvirkt.

• Eigendur geta valið hlutverk og sætisgerð fyrir hvert boð. Stjórnendur og meðlimir bjóða meðlimi með sjálfgefinni sætisgerð vinnusvæðisins.

• Farðu yfir sjálfgefnu sætisgerðina (Standard eða Premium) og sendu síðan boðin.

Þegar boð er sent er sæti hvorki keypt né frátekið. Athugað er hvort sæti sé laust þegar boðið er samþykkt. Ef umbeðin sætisgerð er ekki tiltæk getur boðsþeginn valið Óska eftir aðild. Eigandi vinnusvæðisins þarf að gera slíkt sæti tiltækt eða kaupa annað sæti áður en aðgangur er samþykktur.

Til að bæta mörgum meðlimum við í einu skaltu nota CSV-skrá á þessu sniði:

Samþykkt gildi fyrir role og seat_type eru talin upp hér að neðan. Athugaðu að há- og lágstafir skipta ekki máli.

Ef hlutverki er sleppt, það er óþekkt eða sá sem hleður CSV-skránni inn getur ekki valið það, er notandanum bætt við sem meðlimi. Ef sætisgerð er sleppt er sjálfgefna sætisgerðin notuð.

Stjórna óafgreiddum boðum og beiðnum um aðild

Óafgreidd boð og beiðnir um aðild sýna valda sætisgerð. Stjórnendur og eigendur geta afturkallað eða endursent óafgreidd boð. Stjórnendur geta yfirfarið og hafnað beiðnum um aðild, en aðeins eigendur vinnusvæðis geta samþykkt þær. Aðeins eigendur geta breytt hlutverki eða sætisgerð í óafgreiddu boði. Til að skoða óafgreidd boð eða beiðnir:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Opnaðu Óafgreidd boð eða Óafgreiddar beiðnir, eftir því hvað þú vilt skoða.

• Farðu yfir notandann, hlutverkið og sætisgerðina.

• Samþykktu, endursendu, breyttu eða hafnaðu atriðinu eftir þörfum.

Breyta hlutverkum meðlima

Aðeins eigendur geta breytt hlutverkum meðlima.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt uppfæra.

• Veldu núverandi hlutverk í dálkinum Hlutverk.

• Veldu nýja hlutverkið.

Óska eftir Premium-sæti

Meðlimir með Standard-sæti geta óskað eftir uppfærslu sætis. Standard-sætið helst virkt á meðan farið er yfir beiðnina. Ef ónotað Premium-sæti er laust getur eigandinn úthlutað því. Annars þarf eigandinn að kaupa Premium-sæti áður en breytingin er samþykkt.

Breyta sætisgerð meðlima

ChatGPT Business styður Standard ChatGPT-sæti og Premium ChatGPT-sæti. Eigendur vinnusvæðis stjórna fjölda greiddra sæta, úthlutun sæta til meðlima og sjálfgefinni sætisgerð. Til að uppfæra núverandi meðlim skaltu nota Sætisgerð og velja Premium. Þegar Hlutverki er breytt breytast heimildirnar, ekki sætisgerð meðlimsins.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt uppfæra.

• Veldu núverandi gildi í dálkinum Sætisgerð.

• Veldu nýju sætisgerðina og staðfestu breytinguna.

Hægt er að víxla sætum milli meðlima þegar annar er með Standard-sæti og hinn Premium-sæti. Farðu yfir breytinguna á sætisgerð í Stillingar vinnusvæðis → Meðlimir áður en þú staðfestir.

Athugaðu að aðeins er hægt að víxla Standard- og Premium-sætum. Endurúthluta þarf eldri Codex-sætum sérstaklega. Ef áætlað er að færa annað sætið niður eða fjarlægja það þarf eigandi vinnusvæðisins að hætta við breytinguna áður en sætinu er úthlutað, endurúthlutað eða víxlað.

Hafðu í huga að notkunarmörk meðlims hækka þegar hann færist úr Standard-sæti í Premium-sæti og lækka þegar hann færist úr Premium í Standard.

Fjarlægja meðlimi

Athugasemd um innheimtu: Þegar meðlimur er fjarlægður missir hann aðgang að vinnusvæðinu samstundis, en ChatGPT-sætið er áfram talið með innheimtanlegum sætum vinnusvæðisins. Til að hætta greiðslum fyrir sætið frá og með næsta innheimtutímabili þarf eigandi vinnusvæðisins að fjarlægja það. Í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir skaltu opna Notendur og velja Stjórna sætum. Frekari upplýsingar eru í Umsjón með innheimtu og sætum í ChatGPT Business.

Eigendur geta fjarlægt meðlimi af listanum Meðlimir. Stjórnendur geta fjarlægt meðlimi með lægra hlutverk, en ekki aðra stjórnendur eða eigendur.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir.

• Finndu meðliminn sem þú vilt fjarlægja.

• Veldu valmyndina Fleiri valkostir (•••).

• Veldu Fjarlægja meðlim.

Sjálfgefin sætisgerð nýrra meðlima

Eigendur vinnusvæðis geta stillt sjálfgefna sætisgerð nýrra meðlima í Stillingar vinnusvæðis → Innheimta. Standard er sjálfgefið nema vinnusvæðið hafi eingöngu Premium-sæti.

Sætisgerðin sem valin er í boði hefur forgang fram yfir sjálfgefið gildi vinnusvæðisins. Meðlimir án úthlutaðrar sætisgerðar fá sjálfgefnu gerðina þegar slíkt sæti er laust. Aðeins eigendur vinnusvæðis geta breytt greiddri sætisgerð meðlims.

Breyta sjálfgefinni sætisgerð vinnusvæðis

Eigendur geta breytt sjálfgefinni sætisgerð vinnusvæðisins í stillingum þess.

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis → Innheimta.

• Breyttu sjálfgefnu sætisgerðinni undir Sætisvalkostir.

Uppgötvun vinnusvæðis í ChatGPT Business

Uppgötvun vinnusvæðis auðveldar starfsfólki fyrirtækisins að finna ChatGPT-vinnusvæðið og ganga í það með staðfestu netfangi á léni fyrirtækisins. Þetta dregur úr handvirkri innleiðingu og kemur nýjum samstarfsfélögum hraðar af stað í ChatGPT. Stjórnendur og eigendur stjórna því hvort uppgötvun er í boði, hvernig vinnusvæðið birtist og hverjir geta gengið í það í Stillingar vinnusvæðis → Auðkenni og aðgangur.

Ef einhver skráir sig með staðfestu fyrirtækisnetfangi getur viðkomandi séð vinnusvæðið við skráningu og sent beiðni um aðild. Eigendur geta farið yfir beiðnir um aðild í Stillingar vinnusvæðis → Meðlimir. Ef þú vilt fullsjálfvirkt ferli geturðu leyft fólki með netfang á léni fyrirtækisins að ganga í vinnusvæðið án samþykkis.

Sjálfvirkt samþykki beiðna um aðild kaupir hvorki né frátekur sæti. Ef nauðsynleg sætisgerð er ekki tiltæk þarf eigandi vinnusvæðisins að gera sæti tiltækt áður en aðgangur er veittur. Sama athugun á tiltækum sætum fer fram þegar gengið er í vinnusvæðið með einni innskráningu. Uppsetningarleiðbeiningar: Setja upp eina innskráningu fyrir ChatGPT Business.

Nýir notendur sjá almennt heiti þar til þú sérstillir heiti vinnusvæðisins. Uppfært heiti auðveldar samstarfsfólki að þekkja rétta vinnusvæðið.

Sjálfgefin hegðun eftir gerð vinnusvæðis:

• ChatGPT Business: Sjálfgefið er kveikt á uppgötvun vinnusvæðis.

• ChatGPT Enterprise/Edu: Sjálfgefið er slökkt á uppgötvun vinnusvæðis.

Kveikja eða slökkva á uppgötvun vinnusvæðis

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis → Auðkenni og aðgangur.

• Kveiktu eða slökktu á Virkja uppgötvun vinnusvæðis undir Úthlutun notenda.

• Þú getur einnig valið Samþykkja sjálfkrafa beiðnir um aðild.

Uppfæra heiti vinnusvæðisins

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis.

• Veldu blýantstáknið við hlið heitis vinnusvæðisins.

• Uppfærðu heiti vinnusvæðisins og vistaðu breytinguna.

Það getur tekið tíma þar til breytingar á heiti vinnusvæðisins taka gildi.

Uppfæra birtingarheiti vinnusvæðisins

Þú getur uppfært birtingarheiti vinnusvæðisins sérstaklega svo nýir meðlimir fyrirtækisins geti auðveldlega fundið vinnusvæðið og gengið í það. Svona ferðu að:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis → Auðkenni og aðgangur.

• Breyttu sýnilega heitinu undir Úthlutun notenda.

Opna stillingar vinnusvæðis úr Codex

Ef þú ert stjórnandi og vinnur aðallega í Codex skaltu nota Stillingar vinnusvæðis í vefútgáfu Codex til að opna stjórnborð ChatGPT Business. Til að fara aftur í Codex skaltu smella á tengilinn Til baka í Codex efst til vinstri.

Algengar spurningar

Get ég notað ChatGPT Business í símanum?

Já. ChatGPT Business er í boði fyrir iPhone og Android.

Getur vinnusvæði haft bæði Standard ChatGPT- og Premium ChatGPT-notendur?

Já.

Hvernig ákveð ég hvaða meðlimir þurfa Premium-sæti?

Veldu út frá notkunarþörfum hvers meðlims. Premium gæti hentað betur meðlimum sem ná reglulega inniföldum notkunarmörkum Standard eða þurfa viðbótarnotkun með inneignum vinnusvæðisins. Skoðaðu tiltækar notkunarupplýsingar vinnusvæðisins ásamt athugasemdum meðlima. Ekki er mælt sjálfkrafa með sætum; eigandi vinnusvæðis velur og breytir sætisgerð hvers meðlims. Upplýsingar um stýringu inneignanotkunar: Notkun Business-inneigna og útgjaldastýring.

Hverjir geta gengið í vinnusvæðið mitt?

Boðnir samstarfsfélagar geta gengið í vinnusvæðið þegar greitt sæti af umbeðinni gerð er laust. Ef ekkert sæti er laust geta þeir óskað eftir aðgangi þar til eigandi vinnusvæðisins gerir sæti tiltækt.

Get ég komið í veg fyrir að meðlimir bæti við fleiri meðlimum?

Meðlimir geta boðið öðrum meðlimum með sjálfgefnu sætisgerðinni. Sem stendur er ekki hægt að koma í veg fyrir að meðlimir bæti við fleiri meðlimum. Stjórnendur og eigendur geta afturkallað eða endursent óafgreidd boð í Stillingar vinnusvæðis → Meðlimir.

Hversu mörg greidd sæti getur vinnusvæði haft?

ChatGPT Business-áskrift getur samanlagt innihaldið allt að 200 greidd Standard- og Premium-sæti. Að minnsta kosti tvö greidd sæti eru nauðsynleg og eitt Standard-sæti ásamt einu Premium-sæti uppfyllir lágmarkið.

Ef þú hyggst setja upp ChatGPT Business-vinnusvæði sem þarf fleiri en 200 greidd sæti skaltu íhuga ChatGPT Enterprise.

Athugaðu: Vinnusvæði sem voru stofnuð fyrir 24. ágúst 2026 halda fyrri sætamörkum.