Che cos'è
ChatGPT per PowerPoint è un'esperienza di IA nativa di PowerPoint che vive in una barra laterale all'interno di Microsoft PowerPoint. Può aiutarti a creare, modificare, comprendere e rifinire le presentazioni direttamente, preservando la struttura modificabile delle diapositive.
Puoi usare ChatGPT per PowerPoint per creare una prima bozza a partire da materiale di origine, aggiungere o rivedere diapositive in una presentazione esistente, fare domande sulla narrazione e sulla struttura di una presentazione e migliorare una presentazione per un pubblico specifico.
A chi è destinato
È utile per lavori incentrati sulle presentazioni e per progetti come:
Creare aggiornamenti per il consiglio, revisioni aziendali e presentazioni strategiche a partire da note, documenti, fogli di calcolo o altro materiale di origine
Aggiungere o rivedere diapositive in una presentazione esistente
Rifinire una presentazione per dirigenti, clienti o pubblico interno
Trasformare contenuti lunghi in una struttura di presentazione più chiara
Rivedere la narrazione, le lacune e le probabili domande del pubblico di una presentazione
Applicare workflow di presentazione ripetibili tramite Skill, modelli e app connesse, ove disponibili
Come installarlo
Puoi trovare ChatGPT per PowerPoint su Microsoft Marketplace:
Apri Microsoft PowerPoint.
Vai su Home.
Vai su Componenti aggiuntivi.
Cerca ChatGPT.
Aggiungilo, poi apri ChatGPT dalla barra multifunzione.
Accedi con l'account ChatGPT abilitato all'accesso.
Se la tua organizzazione non può accedere al Microsoft Store per questo componente aggiuntivo, un amministratore di Microsoft 365 può distribuirlo internamente usando il file XML del manifesto. Per scaricare il file del manifesto, apri il link, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Salva con nome, a seconda del browser.
Poi, nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365:
Vai su App integrate.
Seleziona Distribuisci componente aggiuntivo.
Seleziona Carica app personalizzate.
Carica il file del manifesto.
Assegnalo agli utenti o ai gruppi appropriati.
Se la tua organizzazione usa il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC), potrebbe essere necessario che un amministratore abiliti il componente aggiuntivo.
ChatGPT può commettere errori, anche quando modifica o elimina contenuti della presentazione. Controlla i risultati prima di condividerli o fare affidamento su di essi.
Come usarlo al meglio
Specifica con precisione cosa vuoi modificare, cosa mantenere e dove intervenire.
Esempio: “Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Quando vuoi apportare modifiche più ampie, chiedi prima un piano.
Esempio: “Before editing, outline which slides you would change and why.”
Fornisci materiale di riferimento quando vuoi che ChatGPT crei o riveda una presentazione partendo da informazioni esistenti.
Controlla le affermazioni importanti, i numeri e le modifiche prima di condividere la presentazione.
Prompt da provare
“Crea un aggiornamento di 10 diapositive per il consiglio di amministrazione a partire da questi appunti e KPI.”
“Aggiungi una diapositiva sui rischi dopo la panoramica del mercato.”
“Rendi questa presentazione più sintetica e adatta a un pubblico di dirigenti.”
“Trasforma questo promemoria in 5 diapositive.”
“Adatta queste diapositive al nostro stile aziendale.”
“Qual è il filo conduttore di questa presentazione?”
Limitazioni attuali
Aderenza ai modelli: il prodotto è progettato per utilizzare, ove possibile, i modelli di presentazione esistenti, ma le diapositive generate o modificate potrebbero non rispecchiare sempre alla perfezione lo stile desiderato.
Modifiche avanzate alle presentazioni: alcune funzionalità avanzate di PowerPoint per la modifica, i grafici, le forme, la formattazione e la gestione delle diapositive potrebbero essere limitate o ancora in fase di sviluppo.
Controlla i risultati prima di farvi affidamento: potrebbero essere incompleti o errati. Controlla le affermazioni, i numeri, le citazioni eventualmente presenti e le modifiche alle diapositive prima di condividerli o farvi affidamento. Per i lavori importanti, duplica prima il file, così potrai tornare alla versione originale se necessario.
Uso di plug-in, Skill e app con ChatGPT per PowerPoint
Ove supportato, ChatGPT per PowerPoint può usare plug-in. Un plug-in può includere Skill, app e altre funzionalità di workflow. La disponibilità dipende dal tuo piano, dall'area di lavoro e dal rollout.
Le app connettono ChatGPT a origini dati e azioni approvate. Possono essere usate solo le app disponibili nell'interfaccia di PowerPoint e consentite dalla tua area di lavoro e dalle autorizzazioni delle origini dati.
Per gli utenti
Apri ChatGPT per PowerPoint.
Fai clic su + per accedere a Skill e app.
Seleziona una Skill o usa @ per richiamarla nel tuo prompt.
Apri le app per sfogliare quelle disponibili dal tuo account ChatGPT.
Se un'app non è disponibile, verifica se è stata abilitata dall'amministratore della tua area di lavoro.
Chiedi a ChatGPT di creare, modificare, spiegare o riassumere la tua presentazione.
Rivedi affermazioni importanti, citazioni ove disponibili e modifiche alle diapositive prima di fare affidamento sull'output.
Per gli amministratori
Gli amministratori possono abilitare ChatGPT per PowerPoint nelle impostazioni dell'area di lavoro.
Gli amministratori possono abilitare le app nel portale di amministrazione e controllare l'accesso alle singole app, ove supportato.
La disponibilità delle app può dipendere dai diritti degli utenti, dalle impostazioni dell'amministratore e dalle autorizzazioni delle origini dati connesse.
Disponibilità e prezzi
ChatGPT per PowerPoint è disponibile in tutto il mondo per gli utenti Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu e K-12. Free e Go includono un accesso con limiti di utilizzo. Plus, Pro e Business includono l'accesso entro il limite di utilizzo delle funzionalità agentiche previsto dal tuo piano.
I limiti di utilizzo delle funzionalità agentiche sono condivisi con le altre funzionalità agentiche una volta entrate in vigore le relative tariffe. ChatGPT per PowerPoint applica le stesse tariffe basate sui token di ChatGPT per Excel/Sheets. Per Business, Enterprise ed Edu, l'utilizzo consuma crediti dal saldo condiviso dell'area di lavoro una volta entrata in vigore la tariffazione flessibile. Per le date di entrata in vigore e i prezzi specifici dei piani, consulta Utilizzo dei crediti per l'uso flessibile di ChatGPT per Free, Go, Plus e Pro, oppure il Tariffario di ChatGPT per Business, Enterprise ed Edu.
Il consumo può dipendere dall'entità e dalla complessità del lavoro da svolgere sulla presentazione. Presentazioni più lunghe, modifiche in più passaggi e richieste più complesse basate su fonti possono consumare una quota maggiore dell'utilizzo disponibile nel tuo piano.
Per amministratori aziendali e team di sicurezza
ChatGPT per PowerPoint è progettato per supportare controlli aziendali a livello di area di lavoro, tra cui l'applicazione delle policy, l'accesso con ambito definito a file e origini autorizzati e la gestione sicura dello stato del prodotto ove richiesto.
La copertura del logging aziendale e della conformità dipende dalla tua area di lavoro e dal supporto attuale del prodotto. Consulta la documentazione dell'API per la conformità per gli eventi disponibili per la tua organizzazione.
Privacy, sicurezza e gestione dei dati
ChatGPT per PowerPoint viene eseguito in Microsoft PowerPoint. Il tuo uso di PowerPoint è regolato dagli accordi stipulati con Microsoft.
Nell'ambito delle Condizioni per l'utilizzo del servizio del Marketplace dei componenti aggiuntivi di Microsoft, Microsoft potrebbe avere la possibilità di leggere il contenuto dei tuoi file PowerPoint.
Per rispondere, ChatGPT elabora il tuo prompt, il contenuto della presentazione che rendi disponibile, gli allegati e il contesto connesso pertinente. La gestione dei dati segue il tuo piano ChatGPT e le impostazioni dell'area di lavoro, oltre alle condizioni di Microsoft per il componente aggiuntivo di PowerPoint.
Domande frequenti
Può connettersi alle mie altre app o ai sistemi interni?
Laddove le app sono supportate, la loro disponibilità dipende dal tuo piano ChatGPT, dalle impostazioni dell'amministratore, dalle autorizzazioni utente e dai diritti di accesso alle fonti di dati. Se un'app non è disponibile, rivolgiti all'amministratore della tua area di lavoro.
È coinvolta anche Microsoft?
Sì. ChatGPT per PowerPoint funziona all'interno di Microsoft PowerPoint. L'uso di PowerPoint è regolato dai tuoi accordi con Microsoft.
Che cosa sono le competenze in ChatGPT per PowerPoint?
Le competenze sono istruzioni operative riutilizzabili per lavorare sulle presentazioni. Possono definire flussi di lavoro, regole di stile, requisiti di formattazione e strutture dei risultati, così gli utenti non devono ricreare ogni volta lo stesso prompt.
Come si usa una competenza?
Apri ChatGPT in PowerPoint, fai clic su + per esplorare le competenze, poi selezionane una o richiamala con @ nel tuo prompt.
Che cosa sono le app in ChatGPT per PowerPoint?
Le app consentono a ChatGPT per PowerPoint di usare file, sistemi e fonti di dati approvati dal tuo account ChatGPT, per produrre contenuti per le presentazioni più pertinenti al contesto.
Tutte le app di ChatGPT sono disponibili in ChatGPT per PowerPoint?
Vengono mostrate solo le app disponibili nell'interfaccia di PowerPoint e consentite dai controlli dell'amministratore, dalle autorizzazioni utente e dai diritti di accesso alle fonti di dati.
Gli amministratori possono controllare l'accesso alle app?
Sì. Gli amministratori possono abilitare la funzionalità delle app e controllare l'accesso alle singole app, dove supportato.
ChatGPT per PowerPoint supporta la residenza dei dati nell'UE, la residenza dell'inferenza nell'UE e la gestione delle chiavi aziendali?
Le funzionalità di sicurezza aziendale e residenza dei dati dipendono dalla fase di rilascio e dalla configurazione della tua area di lavoro. Gli amministratori dovrebbero verificare i controlli visualizzati per la propria area di lavoro o contattare il proprio referente OpenAI.
Per la disponibilità della residenza dei dati e della residenza dell'inferenza nelle diverse regioni, consulta la nostra documentazione OpenAI sulla residenza dei dati e dell'inferenza.
Perché il componente aggiuntivo di Office per Excel mostra l'errore “Impossibile avviare il componente aggiuntivo” durante l'accesso SSO?
Alcuni clienti potrebbero visualizzare:
ERRORE DEL COMPONENTE AGGIUNTIVO
Impossibile avviare questo componente aggiuntivo. Chiudi questa finestra di dialogo per ignorare il problema o fai clic su “Riavvia” per riprovare.
Questo può accadere durante il callback SSO, quando un vecchio URL di callback SSO reindirizza all'endpoint SSO attuale di OpenAI. L'accesso tramite browser potrebbe comunque funzionare, ma il componente aggiuntivo di Office per Windows potrebbe non completare sempre il reindirizzamento.
Un amministratore globale del tuo tenant dovrebbe recuperare l'URL ACS da Portale di amministrazione OpenAI > Identità > SSO > Gestisci SSO, quindi aggiornare l'applicazione aziendale OpenAI nel provider di identità e impostare il nuovo URL come predefinito.