Panoramica
Un team in ChatGPT riunisce le persone della tua area di lavoro che lavorano agli stessi progetti. Aggiungi i colleghi una sola volta, poi condividi una pagina o un intero ChatGPT Spazio con il team anziché con ogni persona separatamente.
Un team definisce chi lavora insieme. Un ChatGPT Spazio contiene i contenuti e il contesto condivisi. Puoi condividere più ChatGPT Spazio con un team e un ChatGPT Spazio può includere più team. Ad esempio, puoi:
Creare un team di lancio che riunisca prodotto, ingegneria, design, operations e marketing, poi condividere il ChatGPT Spazio dedicato al lancio e le pagine pertinenti.
Riunire vendite, ingegneria delle soluzioni e customer success in un team dedicato a un cliente per condividere i piani per quel cliente e i materiali per il passaggio di consegne.
Usare un team stabile di marketing o operations per condividere brief delle campagne, ricerche e ChatGPT Spazio dedicati alla pianificazione tra più progetti.
Puoi anche creare attività del team per i lavori ricorrenti, come un aggiornamento settimanale sul progetto o un riepilogo dei cambiamenti relativi ai clienti. I membri autorizzati del team possono esaminare i risultati, aggiornare le istruzioni e gestire insieme l'attività nel tempo.
Disponibilità
I team sono disponibili nelle aree di lavoro ChatGPT Business ed Enterprise. Usa un team nell'area di lavoro di cui fate parte tu e i tuoi colleghi. Le impostazioni e le autorizzazioni dell'area di lavoro determinano le funzionalità a tua disposizione.
Capire cosa condivide un team
Usa il tuo team per riunire pagine, ChatGPT Spazio, attività e altre risorse supportate condivise.
ChatGPT Spazio e istruzioni
Condividi una pagina o un ChatGPT Spazio con il tuo team, così i colleghi possono lavorare insieme sugli stessi contenuti. Un team può accedere a più ChatGPT Spazio e un ChatGPT Spazio può includere più team. La possibilità per i membri di visualizzare o modificare i contenuti dipende dalle autorizzazioni di condivisione e da eventuali altri diritti di accesso di cui dispongono.
Quando crei un'attività del team, fornisci le istruzioni e i riferimenti alle fonti necessari. Condividere un ChatGPT Spazio con il team non include automaticamente tutti i suoi contenuti in ogni attività.
Plugin e connessioni
Un plugin condiviso con un team può essere usato sia dai suoi membri sia dalle sue attività. Un plugin fornisce strumenti o competenze; l'eventuale accesso alle app necessario dipende dalla connessione utilizzata.
Condividere un plugin non comporta la condivisione della tua connessione personale all'app. Le attività del team usano le connessioni configurate per il team e l'account connesso del fornitore determina a quali informazioni e azioni possono accedere. Perché un'attività possa usare una connessione abilitata dell'area di lavoro, non è necessario che ogni membro del team colleghi lo stesso account del fornitore.
Per maggiori informazioni sui plugin, consulta: Plugin in ChatGPT e Codex.
Attività e risultati
I membri del team possono gestire le attività e consultare le esecuzioni disponibili, comprese quelle completate prima del loro ingresso nel team, se le autorizzazioni dell'area di lavoro lo consentono. Le attività usano le proprie istruzioni salvate e le connessioni configurate per il team. Non ereditano automaticamente le memorie personali salvate, le istruzioni personalizzate o la cronologia delle chat di chi le ha create.
Team, aree di lavoro e gruppi
La tua area di lavoro comprende i membri, le impostazioni e i controlli amministrativi della tua organizzazione. Un team riunisce persone all'interno di quell'area di lavoro per lavorare insieme. Creare un team o entrarvi non ti rende amministratore dell'area di lavoro.
I gruppi dell'area di lavoro aiutano gli amministratori a organizzare i membri, condividere risorse e assegnare ruoli personalizzati per l'accesso alle funzionalità. I gruppi possono essere gestiti manualmente o sincronizzati da un provider di identità. Un team riunisce i colleghi in un unico gruppo per collaborare su pagine, ChatGPT Spazio e attività. L'appartenenza al team, la condivisione dei contenuti e le autorizzazioni per gli strumenti vengono gestite separatamente.
Ad esempio, un amministratore potrebbe usare un gruppo per concedere a un reparto l'accesso a una funzionalità. I colleghi potrebbero poi creare un team per condividere le risorse del progetto e gestire un aggiornamento ricorrente.
L'appartenenza a un team non prevale sulle autorizzazioni dell'area di lavoro. Per l'amministrazione dei gruppi, consulta: Gestire i gruppi e i responsabili dei gruppi.
Creare un team
Crea un team nell'area di lavoro a cui appartengono i suoi membri e il lavoro condiviso. Se non hai l'autorizzazione a creare team, chiedi informazioni sull'accesso all'amministratore dell'area di lavoro.
Apri l'elenco Team.
Seleziona Crea team.
Inserisci un Nome e, facoltativamente, una Descrizione.
Seleziona Crea team per completare la procedura.
Diventi il proprietario del team. Il team dispone di un proprio account di servizio per eseguire le attività nel cloud usando le connessioni configurate per il team.
Aggiungere membri o entrare in un team
I membri del team possono invitare colleghi della stessa area di lavoro.
Apri il team e seleziona Invita.
Cerca per Nome o email e seleziona i colleghi da aggiungere.
Seleziona Aggiungi membro o Aggiungi membri.
Per condividere un link per entrare nel team, apri le opzioni di Invita e seleziona Copia link. Gli altri membri della stessa area di lavoro possono entrare nel team aprendo il link, senza bisogno di un'ulteriore approvazione da parte del proprietario del team. Il nome del team e l'elenco dei membri possono essere visibili ai membri dell'area di lavoro che aprono il link, anche prima di entrare nel team.
Prima di invitare colleghi o condividere un link per entrare nel team, controlla le attività esistenti del team, la cronologia delle esecuzioni e le connessioni configurate. Condividi le pagine e i ChatGPT Spazio con il team separatamente e controlla le autorizzazioni di condivisione di ciascuna risorsa.
RBAC dell'area di lavoro e autorizzazioni del team
Nelle aree di lavoro Enterprise, il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) consente agli amministratori di stabilire chi può creare team e chi può creare o aggiornare le attività del team. Le autorizzazioni per le funzionalità, l'appartenenza al team e l'accesso alle connessioni vengono gestiti separatamente.
L'autorizzazione a creare team non ti aggiunge a un team né ti dà accesso a tutti i team. Le azioni che puoi compiere in un team dipendono anche dalla tua appartenenza al team e dal tuo ruolo al suo interno.
I proprietari dell'area di lavoro possono assegnare ruoli personalizzati a singoli membri o a gruppi dell'area di lavoro. Per la configurazione, consulta: Gestire l'accesso alle funzionalità con il controllo degli accessi basato sui ruoli.
Capire i diritti di accesso di membri e proprietario
I membri del team possono invitare colleghi e rimuovere altri membri, ad eccezione del proprietario. I membri possono anche gestire le attività del team in base alle autorizzazioni previste per ciascuna azione.
Solo il proprietario del team può eliminarlo. Gli amministratori dell'area di lavoro gestiscono le connessioni dell'area di lavoro e stabiliscono chi può usarle. Il proprietario del team sceglie quali connessioni idonee dell'area di lavoro abilitare per il team. Essere proprietario di un team non conferisce autorizzazioni da amministratore dell'area di lavoro.
Se sei un membro e vuoi uscire da un team, apri Membri e seleziona Lascia il team. Uscendo perdi i diritti di accesso concessi tramite quel team; eventuali diritti di accesso a risorse condivise ottenuti separatamente restano validi. Il proprietario del team non può essere rimosso con la normale procedura di rimozione dei membri.
Usare un'attività del team
Ad esempio, un team di progetto potrebbe configurare un'attività settimanale per raccogliere informazioni su progressi, ostacoli e passi successivi da fonti approvate, per poi pubblicare un aggiornamento in un canale Slack condiviso. I membri del team possono esaminare il risultato e perfezionare le istruzioni salvate. L'attività deve avere accesso alle sue fonti e l'autorizzazione a pubblicare in quel canale.
Le attività vengono eseguite nel cloud, quindi chi le ha create non deve tenere ChatGPT aperto.
Per la configurazione delle connessioni, i trigger, la cronologia delle esecuzioni e la risoluzione dei problemi, consulta: Creare e gestire le attività del team in ChatGPT.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra un team e un ChatGPT Spazio?
Un team è un gruppo di persone che condividono l'accesso al lavoro e la responsabilità delle attività. Un ChatGPT Spazio contiene i contenuti e il contesto su cui collaborano. Puoi condividere più ChatGPT Spazio con un team e un ChatGPT Spazio può includere più team.
Devo creare un'attività per usare un team?
No. Puoi usare un team per condividere pagine, ChatGPT Spazio e altre risorse supportate con gli stessi colleghi. Crea un'attività del team quando vuoi che ChatGPT ripeta un lavoro a intervalli programmati o in risposta a un trigger supportato.
Si tratta di Microsoft Teams o di un piano ChatGPT separato?
No. I team in ChatGPT consentono di organizzare le persone e il lavoro condiviso all'interno della tua attuale area di lavoro ChatGPT. Microsoft Teams è un'app separata di Microsoft.
Se entro in un team, le mie chat personali o i miei account delle app vengono condivisi?
Entrare in un team non comporta la condivisione automatica delle tue chat personali o delle tue connessioni alle app. Controlla le risorse condivise con il team e le connessioni configurate per le sue attività. Condividere un plugin e concedere l'accesso a un account connesso sono due azioni distinte.
Posso aggiungere qualcuno di un'altra area di lavoro?
I team riuniscono membri della stessa area di lavoro. Un link per entrare nel team non costituisce un invito a entrare nell'area di lavoro stessa.
I membri del team vengono sincronizzati con quelli dei gruppi dell'area di lavoro o dei canali Slack o Microsoft Teams?
No. Al momento non è possibile importare i membri del team da questi gruppi o canali e le successive modifiche ai membri non vengono sincronizzate automaticamente. Aggiungi o rimuovi i membri del team direttamente in ChatGPT.