概要
ChatGPT Pro ユーザーのほか、Enterprise と Business のワークスペース所有者および管理者は、Google Drive アプリ（同期付き）を ChatGPT Admin の Apps 設定でセットアップできます。これにより、ワークスペースのメンバーは ChatGPT を使って、社内ソースの最新情報を活用できるようになります。接続はいつでも作成、削除、変更できます。
以下では、ユーザー種別ごとに、同期付きの Google Drive アプリを ChatGPT アカウントに接続する手順を説明します。
注：Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアクションは、現在 Google ドライブのアクションとして利用できます。これにより、すべてのアクションが Google ドライブアプリに統合され、Google アプリの利用が簡素化されます。スタンドアロン版の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの各アプリは、ChatGPT アプリディレクトリでは利用できなくなりました。ユーザーは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドにアクセスするために Google ドライブアプリに接続する必要があります。
ChatGPT Enterprise/Edu では、これらの新しい統合された Google ドライブアクションは、ワークスペース管理者が有効にするまで デフォルトではオフになっています。ChatGPT Business では、デフォルトでオンになっています。有効化後、ユーザーがこれらのアクションを使用したり、新規ユーザーが接続したりできるようになるには、Google Workspace 管理者が更新された Google ドライブのスコープに対して再認証を行う必要がある場合があります。ユーザーから Google ドライブに接続できないという報告があった場合は、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドに関するワークスペースのスコープの承認設定を確認し、アプリ内のすべてのアクションについて必要なスコープが承認されていることを確認するか、承認したくないアクションを無効にしてください。
なお、この変更による同期機能への影響はありません。
Pro
プロフィール アイコン → Settings → Apps を選択します。ChatGPT のアプリ ディレクトリを開き、Google Drive を見つけて［Connect］をクリックします。
Sync オプションを選択します。
Google Drive へのログイン画面にリダイレクトされ、ChatGPT が Google Drive 上のすべてのファイルを表示・ダウンロードできるように承認します。
完了すると、ファイルの同期が ChatGPT アカウントに対して開始されます。同期が完全に完了するまでに時間がかかる場合があります。
Business と Enterprise
ChatGPT ワークスペース管理者は、次のいずれかの方法で同期付きアプリを設定できます。
| セルフサービス | 管理者がサービス アカウントを管理せずに、ユーザーに自分の Google アカウントをすばやく接続させたい柔軟な展開に最適です。 セットアップ: 管理者がアプリを有効化します。 管理者は Deploy to my team を選択して全ユーザーに対して有効化するか、特定のユーザーのみ許可するかを選べます。 その後、各ユーザーが OAuth（Google でサインイン）で自分の Google アカウントを接続します。 |
| 管理者管理（Deploy to my team） | 管理者がサービス アカウントで認証を一元化したい場合に最適です。 セットアップ: 管理者がサービス アカウントを設定 → 各ユーザーが個別に認証する必要はありません Google Workspace 管理者は、Google のサービス アカウントと管理者アカウントを作成し、Google Drive への読み取り専用アクセスとして設定する必要があります。その後 ChatGPT が、有効化されたすべてのユーザーに対して、ファイルと既存の権限を自動的に同期します。 管理者側の設定が完了すると、エンドユーザーは自動的に利用できます（操作は不要です）。 |
Deploy to Your Team option を使用する場合、ChatGPT ワークスペース管理者には共有ドライブを管理するための 3 つの選択肢があります。
すべての共有ドライブを含める: 除外なしの既定選択。
ほとんどの共有ドライブを含める（特定のものを除外）: 既定で含め、除外するドライブの ID を指定します。
ほとんどの共有ドライブを除外する（特定のものを含める）: 既定で除外し、含めるドライブの ID を指定します。
ワークスペース設定 → Apps → Enabled → Enable sync の順に選択します
Enterprise/Edu のワークスペースでは、同期付き Google Drive アプリは、サポート対象の地域でリージョン内のデータレジデンシーに対応しています。データレジデンシーの詳細はこちら。
ワークスペースに Google Drive を接続する
セットアップを開始するには、Google Drive の［Connect］をクリックします。
ユーザーが 10 人以下の ChatGPT ワークスペースには、管理者の事前設定が最小限で済む Quick setup を強く推奨します。
管理者が制御するアクセスでセットアップする場合、Google Workspace の管理者が Google のサービス アカウントと管理者アカウントを作成します。これらは、組織の Google Drive への読み取り専用アクセスとして設定されます。続いて ChatGPT が、有効化したユーザーに代わってファイルと権限を同期します。セットアップ完了後、ワークスペースのユーザー側での対応は不要です。管理者が管理するセットアップについては、こちらの手順に従ってください。
ドメイン名の入力が求められます。通常は業務用メール アドレスのドメインです。社内で同じメール ドメインを使っていない場合は、プライマリ ドメインを指定する必要があります。詳細は こちらの Google ヘルプ記事をご覧ください。
これは Google Workspace のドメインである必要があります。gmail.com と googlemail.com はサポートされていません。
新しく ChatGPT を利用するユーザーは、自動的にはアクセスできませんto Google Drive synced connectors。
ChatGPT ワークスペースに新しいユーザーを追加し、この接続を使わせたい場合は、そのユーザーをこの接続のユーザーとしても追加する必要があります。
［Next］をクリックして、この接続の作成内容を確認します。
［Start syncing］を選択すると、接続が管理コンソールに表示されます。
この時点では、会社の Google Drive 内のファイルはまだ ChatGPT への同期を開始していません。同期は、各ユーザーがセルフサービスのフローを完了し次第開始されます。
OAuth（セルフサービス設定）を使用する場合、各ワークスペース メンバーは Google Drive コネクタを利用するために、以下の手順に従う必要があります。
これで、各ワークスペース メンバーは Google Drive への接続を有効化できるようになります。ChatGPT では、Google Drive を接続できるようになっています（コンポーザー、設定ページ、またはホーム画面のバナーから実行できます）。
ユーザーは ChatGPT の設定からもこの接続を有効化できます。プロフィール アイコン > Settings > Apps をクリックし、アプリ ディレクトリで Google Drive アプリを見つけます。
各ユーザーは［Connect］をクリックする必要があります。ファイルが同期される旨を説明するモーダルが表示され、［Continue］を選ぶと Google 側の手続きに進みます。
従業員が複数の Google アカウントにサインインしている場合は、業務で使用しているものを選択してください。誤って別のアカウントを接続しないよう、選択したアカウントのドメインが、接続作成時に指定したドメインと一致することを確認します。
接続するアカウントを選ぶと、Google はユーザーに Continue を求めます。
Google から ChatGPT がアクセスできる内容を尋ねられたら、続行する前に「Google Drive のすべてのファイルを表示してダウンロードする」を選択してください。この権限が付与されない場合、OAuth の権限不足により同期のセットアップが失敗します。その場合は、ChatGPT から Google Drive を切断して再接続し、要求されたすべての権限を付与する必要があります。
［Continue］をクリックする前に、最初のチェックボックスにチェックが入っていることを確認してください。
同期中
接続フローを完了すると、Google Drive の同期が開始されます。
Drive のインデックス作成中は、ここで進捗がリアルタイムに表示されます。部分同期では、残りが同期を続けている間も、最近同期されたファイルを検索できます。ファイル数によっては、完全なインデックス作成に数時間〜数日かかる場合があります（特に大規模な組織では時間がかかります）。
進捗マーカーが消えたら同期完了です。それ以降、ChatGPT は Google Drive の新しい変更や追加を継続的に同期します。