概要
ChatGPT Pro ユーザー、および Enterprise と Business のワークスペース所有者と管理者は、Google Drive アプリを同期付きで ChatGPT 管理者のアプリ設定でセットアップできます。これにより、ワークスペースメンバーは ChatGPT を使って、社内ソースの最新情報を利用できます。接続はいつでも作成、削除、変更できます。
以下では、各ユーザータイプが同期付き Google Drive アプリを ChatGPT アカウントに接続する手順を説明します。
注：Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアクションは、現在 Google ドライブのアクションとして利用できます。これにより、すべてのアクションが Google ドライブアプリに統合され、Google アプリの利用が簡素化されます。スタンドアロン版の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの各アプリは、ChatGPT アプリディレクトリでは利用できなくなりました。ユーザーは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドにアクセスするために Google ドライブアプリに接続する必要があります。
ChatGPT Enterprise/Edu では、これらの新しい統合された Google ドライブアクションは、ワークスペース管理者が有効にするまで デフォルトではオフになっています。ChatGPT Business では、デフォルトでオンになっています。有効化後、ユーザーがこれらのアクションを使用したり、新規ユーザーが接続したりできるようになるには、Google Workspace 管理者が更新された Google ドライブのスコープに対して再認証を行う必要がある場合があります。ユーザーから Google ドライブに接続できないという報告があった場合は、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドに関するワークスペースのスコープの承認設定を確認し、アプリ内のすべてのアクションについて必要なスコープが承認されていることを確認するか、承認したくないアクションを無効にしてください。
なお、この変更による同期機能への影響はありません。
Pro
まず、プロフィールアイコン -> 設定 -> アプリ を選択します。ChatGPT のアプリディレクトリにアクセスし、Google Drive を見つけて［接続］をクリックします。
同期オプションを選択します。
Google Drive にログインし、ChatGPT がすべての Google Drive ファイルを表示およびダウンロードできるよう承認する画面にリダイレクトされます。
完了すると、ファイルが ChatGPT アカウントへの同期を開始します。同期が完全に完了するまでには時間がかかる場合があります。
Business と Enterprise
ChatGPT ワークスペース管理者は、次のいずれかの方法で同期付きアプリを構成できます。
| セルフサービス | 管理者がサービスアカウントを管理せずに、ユーザーに各自の Google アカウントをすばやく接続してほしい柔軟な導入に最適です。 セットアップ: 管理者がアプリを有効にします。 管理者は、チームにデプロイを選択してすべてのユーザーに有効にするか、特定のユーザーのみを許可できます。 その後、個々のユーザーが OAuth（Google でログイン）経由で Google アカウントを接続します。 |
| 管理者管理（チームにデプロイ） | 管理者がサービスアカウントによる一元的な認証を希望する場合に最適です。 セットアップ: 管理者がサービスアカウントを設定するため、個々のユーザーが個別に認証する必要はありません。 Google Workspace 管理者は、Google Drive への読み取り専用アクセス権を持つ Google サービスアカウントと管理者アカウントを作成する必要があります。その後、ChatGPT は、有効になっているすべてのユーザーについて、ファイルと既存の権限を自動的に同期します。 管理者による構成が完了すると、エンドユーザーには自動的に適用されます（操作は不要です）。 |
チームにデプロイを使用する場合、ChatGPT ワークスペース管理者には共有ドライブを管理するための 3 つのオプションがあります。
すべての共有ドライブを含める: 除外なしのデフォルト選択です。
ほとんどの共有ドライブを含める（特定のものを除外）: デフォルトで含め、除外するドライブの ID を指定します。
ほとんどの共有ドライブを除外（特定のものを含める）: デフォルトで除外し、含めるドライブの ID を指定します。
まず、ワークスペース設定 -> アプリ -> 有効 -> 同期を有効化 を選択します。
Enterprise/Edu ワークスペースでは、同期付き Google Drive アプリが、対応リージョンでリージョン内データレジデンシーをサポートしていることにご注意ください。データレジデンシーの詳細をご覧ください。
Google Drive とワークスペースの接続
セットアップを開始するには、Google Drive の 接続 をクリックします。
ユーザー数が 10 人以下の ChatGPT ワークスペースには、クイックセットアップを強くおすすめします。このオプションでは、管理者によるセットアップが最小限で済みます。
管理者制御アクセスのセットアップでは、Google Workspace 管理者が Google サービスアカウントと管理者アカウントを作成します。これらは、組織の Google Drive への読み取り専用アクセス権で構成されます。その後、ChatGPT は、アプリを有効にしたユーザーに代わってファイルと権限を同期します。セットアップが完了すると、ワークスペースのユーザーによる操作は不要です。管理者管理のセットアップについては、こちらの手順に従ってください。
ドメイン名の入力を求められます。通常は、仕事用メールアドレスに属するドメインです。会社の全員が同じメールドメインを使用していない場合は、プライマリドメインを指定する必要があります。詳しくは、こちらの Google ヘルプ記事をご覧ください。
これは Google Workspace ドメインである必要があります。gmail.com と googlemail.com はサポートされていません。
新しく ChatGPT を利用するユーザーは、自動的にはアクセスできませんto Google Drive synced connectors。
ChatGPT ワークスペースに新しいユーザーを追加し、この接続を使わせたい場合は、そのユーザーをこの接続のユーザーとしても追加する必要があります。
次へをクリックして、この接続の作成内容を確認します。
同期を開始を選択すると、接続が管理コンソールに表示されます。
現時点では、会社の Google Drive 内のファイルはまだ ChatGPT への同期を開始していません。各ユーザーがセルフサービスフローを完了すると、同期が開始されます。
OAuth（セルフサービス設定）を使用する場合、各ワークスペース メンバーは Google Drive コネクタを利用するために、以下の手順に従う必要があります。
各ワークスペースメンバーは、Google Drive への接続を有効にできるようになります。ChatGPT で Google Drive に接続できるようになります（コンポーザー、設定ページ、またはホーム画面のバナーから実行できます）。
ユーザーは ChatGPT の設定からもこの接続を有効にできます。設定は、プロフィールアイコン > 設定 > アプリ をクリックし、アプリディレクトリで Google Drive アプリを見つけることで開けます。
各ユーザーは 接続 をクリックする必要があります。ファイルが同期されること、また［続行］を選択するとフローを完了するため Google に移動することを説明するモーダルが表示されます。
従業員が複数の Google アカウントにログインしている場合は、仕事で使用しているアカウントを選択する必要があります。誤って別のアカウントを接続しないように、選択されたアカウントのドメインが、接続作成時に指定されたドメインと一致することを確認します。
接続するアカウントを選択すると、Google からユーザーに 続行 が求められます。
Google から ChatGPT がアクセスできる内容を尋ねられたら、続行する前に「Google Drive のすべてのファイルの表示とダウンロード」を選択します。この権限が付与されていない場合、OAuth 権限が不足しているため同期セットアップは失敗します。その場合は、ChatGPT から Google Drive の接続を解除して再接続し、要求されたすべての権限を付与する必要があります。
続行をクリックする前に、最初のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。
同期中
接続フローを完了すると、Google Drive の同期が開始されます。
Drive のインデックス作成が進むと、ここにリアルタイムの進行状況が表示されます。部分同期では、残りの同期が続いている間も、最近同期されたファイルを検索できます。ファイル数によっては、完全なインデックス作成に数時間から数日かかる場合があります（特に大規模な組織の場合）。
進行状況マーカーが消えると、同期は完了です。それ以降、ChatGPT は Google Drive への新しい変更や追加を継続的に同期します。