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ChatGPT の SharePoint アプリ

更新日: 10 days ago

概要

独自の Sharepoint データソースを使って、ChatGPT をより実行可能でパーソナライズされたものにできます。これは必要なときに利用可能です。Sharepoint アプリを使うと、ChatGPT は SharePoint に安全に接続でき、チャット内でファイル検索、ライブ データの取得、コンテンツの参照を行えます。

開始するには、ChatGPT のアプリ ディレクトリで SharePoint アプリを見つけてください。プランの種類に応じて、SharePoint への接続方法は 2 つあります:

ユーザー認証による SharePoint アクセス

各ユーザーは OAuth を使用して自分の SharePoint アカウントでサインインし、そのユーザーがすでにアクセス権を持つ SharePoint コンテンツを ChatGPT が利用できるようにします。この接続オプションはすべてのプランで利用でき、個別アクセス、柔軟な展開、ユーザー主導の試用に最適です。

同期付き SharePoint アプリ

プランによっては、SharePoint アプリの同期を有効にできます。同期を有効にすると、SharePoint コンテンツが事前にインデックス化され、ChatGPT でより高速かつ高品質な取得が可能になります。この接続オプションは、Pro、Business、Enterprise/Edu プランで利用できます。管理者/オーナーは、次の方法で同期オプションをさらに設定できます。

  • ワークスペース内のすべてのユーザーに SharePoint 同期を展開する(Enterprise/Edu のみ)、または

  • 同期を有効にしたうえで、個々のユーザーが OAuth を使用して自分の SharePoint アカウントを接続できるようにする

どちらの接続タイプでも、管理者/オーナーはワークスペース設定 → アプリからアクセスを管理できます。これには、ユーザー アクセスを制御するための RBAC の使用(Enterprise/Edu のみ)も含まれます。

: 2026 年 4 月 30 日時点で、管理者が管理する「チームに展開」同期オプション向けに、ChatGPT SharePoint アプリのスコープ要求委任スコープから Microsoft アプリケーション スコープへ移行しています。この移行により、ChatGPT は、設定を完了した管理者に表示されるファイルだけに依存せずに、選択された SharePoint コンテンツを同期し、従来の SharePoint サイト グループ メンバーシップを含む SharePoint 権限を評価できます。さらに、管理者とオーナーはアプリ設定から Microsoft Purview 秘密度ラベルを設定できます。


これらの新しいスコープは、Microsoft Entra 管理者による承認が必要です。管理者とオーナーは、ワークスペース設定 > アプリに移動し、画面上部の「SharePoint を再接続して同期を改善」というプロンプトを見つけるか、SharePoint アプリを検索して「再認証が必要」ボタンをクリックすることで、SharePoint アプリを簡単に再認証し、新しい機能セットを取得できます。これにより、接続を解除して再接続する必要がなくなり、インデックスの再同期を避けられます。

一元管理が必要な場合はチームに展開

(Enterprise/Edu のみ)これは、組織で管理者が同期する SharePoint コンテンツを選択し、ワークスペース レベルのアクセス制御を適用し、ワークスペース全体に予測可能な構成を展開したい場合に最適です。

パイロット運用やユーザー主導の導入にはユーザー認証セットアップを使用

これは、中央管理された同期範囲なしで、個々のユーザーが自身の SharePoint アカウントを接続して体験を試したい場合に最適です。

両方の接続タイプが有効な場合は、主要なモデルを決めて周知する

技術的には、両方を同時に有効化できます。組織で中央選択されたスコープと、より統制された展開パターンが必要な場合は、管理者管理の同期を主要な展開モデルとして使用し、そのことをユーザーに明確に伝えてください。

グループベースのアクセス解決や複雑な SharePoint 構造に大きく依存する環境では、広範なロールアウト前にパイロットを実施

デプロイがディレクトリベースの権限解決、Teams に接続された SharePoint サイト、または複雑な継承アクセス パターンに依存している場合は、広範なロールアウトの前にパイロットで動作を検証してください。

新しいアプリの接続について詳しく見る

ユースケースとプロンプトの例

コミュニケーションと文章作成

接続されたツールを使って、更新案の作成、文書の要約、社内ガイドラインへの準拠ができます。

  • 「プロジェクト [x] に関する最新情報を使って、経営層向けアップデート案を作成して」

  • 「[x] に関するすべての文書を統合して、新入社員向けガイドを作って」

整理と生産性向上

知識を整理し、重要な文書を見つけやすくし、個人の生産性を高めます。

  • 「[x] に関する最新の提案資料を見つけて」

  • 「[topic] に関して最も関連性の高い文書を上位 3 件見つけて」

分析とレポート作成

競合調査や市場調査のために、社内外のデータを分析します。

  • 「社内ドキュメントと公開ウェブ情報を使って、自社の製品提供内容と競合 [x] を横並びで比較してください。」

  • 「社内ドキュメントと公開ウェブ情報に基づいて、[x] 業界の機会を特定してください。」

アプリのユースケースとプロンプトについて詳しく見る。

機能と権限

アクセスできるもの

  • 対応ファイル形式:.txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx、.csv

できること

  • SharePoint でアクセス可能なファイルとフォルダーの内容およびメタデータを読み取る

  • 自分に共有された項目を含め、SharePoint の権限を尊重する

要求される権限(スコープ)

注: このアプリでは、以下のスコープについて Microsoft Entra 管理者による確認と承認が必要です。Entra 管理者によってスコープが承認されていない場合、ChatGPT 内でアプリを接続しようとするとエラーが表示されることがあります。

スコープが承認されても、すべてのアクションがただちにユーザーに利用可能になるわけではありません。管理者とオーナーは引き続き、そのアプリについて ワークスペース設定 > アプリ でアプリのアクションを確認する必要があります。アクション制御 では、すべてのアクションを許可する、読み取りアクションのみを許可する、またはカスタムのアクション セットを選択することで、アプリの現在のアクションをどう扱うかを管理者が選べます。

管理者が カスタム を選択した場合、後から追加されるアクションをどう扱うかも、すべての新しいアクションを有効化新しい読み取りアクションのみを有効化、または 新しいアクションを無効化 を選んで決められます。管理者が 新しいアクションを無効化 を選択した場合、ユーザーが利用できるようになる前に、新しいアクションを確認して有効にする必要があります。管理者が追加のアクションを許可した後は、それらを利用するためにユーザーがアプリを再接続する必要がある場合があります。

すべてのセットアップ タイプ:

スコープ説明
offline_accessセットアップ後もアプリのアクセスを維持し、毎回ユーザーが再接続しなくても、同期されたコンテンツを最新の状態に保てるようにします。
User.Readセットアップおよび認証の際に、サインイン中のユーザーの基本的なプロフィール情報をアプリが読み取れるようにします。
Files.Read.Allユーザーがアクセスできるファイルをアプリが読み取れるようにします。これはファイル ピッカーにファイルを表示し、基本的な同期機能をサポートするためにも使用されます。
Files.ReadWrite.All接続されたファイル機能で書き込みアクセスが必要な場合に、ユーザーがアクセスできるファイルへアプリがアクセスし、更新できるようにします。
Sites.Read.All標準的なセットアップ フローで、ユーザーがアクセスできる SharePoint サイト内の項目をアプリが読み取れるようにします。

管理者管理の設定では、以下のスコープが追加で必要です。

スコープ説明
Group.Read.Allファイル権限で使用される Microsoft 365 グループをアプリが読み取れるようにします。このスコープがないと、グループベースのアクセス制御を正しく処理できません。
GroupMember.Read.All権限に使用される Microsoft 365 グループのメンバーシップをアプリが読み取れるようにします。このスコープがないと、グループを通じて継承されたユーザー アクセスを正しく処理できません。
Sites.FullControl.Allユーザーがアクセスできるサイト コレクション全体の項目をアプリが読み取れるようにします。これは管理者管理の同期に必要で、ファイル ピッカーの選択と全コンテンツ同期フローが正しく動作するようにします。このスコープが必要な理由の詳細は FAQ をご覧ください。
Sites.Selectedユーザーが明示的に設定したサイト コレクションから項目をアプリが読み取れるようにします。このスコープは互換性のために含まれていますが、管理者管理の同期で使用される主要なスコープは Sites.FullControl.All です。
User.Read.Allアクセス制御を正しく属性付けするために必要なユーザー情報をアプリが読み取れるようにします。このスコープがないと、ユーザーベースの権限を正しく処理できません。
SensitivityLabels.Read.Allファイルに適用された秘密度ラベルをアプリが読み取り、同期中にラベルを尊重できるようにします。

既知の制限事項

  • サポートされる最大ファイルサイズはファイルあたり 100 MBです

  • SharePoint サイト ページから直接取得したコンテンツはサポートされません。ChatGPT でインデックス化され利用可能になるには、コンテンツがサポート対象のファイル形式である必要があります。

  • 初回同期には時間がかかる場合があります。小規模な環境では数時間以内にコンテンツが表示され始める場合がありますが、大規模な環境では完全な同期にさらに時間がかかることがあります。

  • 部分同期中は、最近の一部のコンテンツはすでに利用可能でも、古いコンテンツやアクセス頻度の低いコンテンツはまだ同期中の場合があります。完全な同期が完了するまで、一部の結果が欠落する場合があります。

  • 同期付きアプリは、Q&A や検索形式のクエリで最も効果的に機能するように設計されています。非常に大規模な集計タスクや特に複雑な分析では、パフォーマンスがより制限される場合があります。

  • 管理者管理の同期では、OneDrive アクセスは、ワークスペース管理者がすべて同期を選択し、必要な SharePoint 管理者権限を持っている場合にのみサポートされます。管理者が設定中にサイトとフォルダーを手動で選択する場合、その選択フローでは OneDrive はサポートされません。

  • ワークスペースごとにサポートされる管理者管理の SharePoint 同期インスタンスは 1 つのみです。

  • 既存の管理者管理 SharePoint 接続では、秘密度ラベルのフィルタリングと従来の SharePoint グループ権限サポートの改善を利用する前に、再認証が必要になる場合があります。

  • 暗号化またはアクセス制御を適用する Microsoft Purview 秘密度ラベルで保護されたファイルは、ChatGPT によって同期されません。

アプリにおける管理者コントロール、セキュリティ、コンプライアンスについて詳しく見る

ユーザー認証による SharePoint アクセス設定

ChatGPT アプリ ディレクトリで SharePoint アプリを見つけて接続できます。新しいアプリの接続に関するこの記事の手順に従ってください。

同期付き SharePoint アプリのセットアップ

プランの種類に応じて、チーム向けに同期付き SharePoint アプリを展開する方法は 2 つあります:

チームに展開

Enterprise/Edu プランのみ:管理者はワークスペース内のすべてのユーザーに対して 1 回接続するだけでよく、個々のユーザーが自分で何かを設定する必要はありません。セットアップ中、管理者はスコープ ピッカーで同期するサイトまたはフォルダーの範囲を選択でき、適切なコンテンツだけが利用可能になるようにできます。

有効化されると、ChatGPT は SharePoint アカウントと ChatGPT アカウントのメール ドメインが一致するユーザーを自動的に対応付け、既存の SharePoint のロールベース アクセス制御(RBAC)設定を適用してセキュリティを確保します。各メンバーは、自分がすでにアクセス権を持つ SharePoint ファイルのみを ChatGPT で表示・利用できます。

セルフサービス

各ユーザーは OAuth 経由で自分の SharePoint アカウントを連携し、アプリ設定時または 設定 → アプリ で同期を有効または無効にできます。Business および Enterprise/Edu の管理者は、管理者設定ページから、RBAC(Enterprise/Edu のみ)を含め、アプリ全体と同期の利用可否を制御できます。

自分のアカウントで同期を有効にしたい ChatGPT Pro ユーザーは、セルフサービスのセットアップ オプションに従う必要があります。アプリ接続時、または接続後に 設定 → アプリ から有効にできます。

Enterprise/Edu ワークスペースのセットアップ

オプション 1: チームに展開

ChatGPT Enterprise ワークスペースの管理者は、ワークスペースの管理者向けアプリ設定で、またはプロフィールアイコンをクリックしてワークスペース設定を選択することで、SharePoint アプリへのアクセスを有効にする必要があります。

  • 同期を有効化をクリックします。チームに展開セルフサービス設定の選択肢が表示されます。

  • RBAC にはアクセスを設定を使用します。

  • 任意で、接続する SharePoint アカウントを承認済みドメインのセットに制限するには、ドメインを管理を選択します。

  • 同期を有効化をクリックします。

  • チームに展開を選択し、必要な OAuth 手順を完了します。

これでチーム向けのサイト/フォルダー範囲を選択できます。クリックして設定を完了します。

設定が完了すると、ChatGPT は SharePoint との同期を開始します。初回同期には、同期するデータ量に応じて、数時間またはそれ以上かかる場合があります。

完了後、ユーザーは OneDrive と SharePoint のファイルについて ChatGPT に質問できます。

オプション 2: ユーザー認証による設定

Enterprise 管理者は、まず管理者向けアプリ設定から SharePoint アプリを有効にし(上記のオプション 1 を参照)、その後、同期を有効にする必要があります。

その後、ユーザーは自分のアカウントから SharePoint 同期を有効にできます。有効にするには、ユーザーは次の操作を行う必要があります。

  1. 設定 > アプリに移動します。

  2. 接続済みアプリの一覧で SharePoint を見つけます。まだ接続していない場合は、SharePoint タイルをクリックし、接続をクリックします。

  3. 接続タイプとして同期を選択し、続行をクリックします。

  4. OAuth 設定を完了します。

以前に SharePoint に接続したことがある場合は、SharePoint エントリの「同期を有効化」をクリックします。

初回同期には、同期するデータ量に応じて、最大で数時間かかる場合があります。完了後、ユーザーは OneDrive と SharePoint のファイルについて ChatGPT に質問できます。

Business ワークスペースの設定

ChatGPT Business ワークスペースの管理者は、ワークスペースの管理者向けアプリ設定で SharePoint アプリへのアクセスを有効にする必要があります。これを有効にすると、各ユーザーは OAuth フローを通じて SharePoint にサインインし、自分の個別アカウントを接続できます。

ステップ 1: 管理者設定で SharePoint アプリへのアクセスを有効化

ChatGPT 管理者は、プロフィールアイコンをクリックしてワークスペース設定を選択することで、管理者向けアプリ設定にアクセスできます。


アプリ -> 有効で、SharePoint が有効になっていることを確認します。この切り替えにより、個々のユーザーは SharePoint アプリと同期付き SharePoint アプリの両方にアクセスできるようになります。省略記号 (...) メニューをクリックしてアプリを設定できます。接続する SharePoint アカウントを承認済みドメインのセットに制限するには、ドメインを管理を選択します。

これが完了すると、ワークスペースのメンバーは個別のアカウントで同期を有効にできるようになります。

ステップ 2:ワークスペース ユーザーが SharePoint に接続する(OAuth)

SharePoint を個人アカウントにすでに接続している場合は、ステップ 3に進んでください。

ChatGPT で +その他 をクリックします。次に SharePoint を選択し、サインイン(OAuth)の手順に従ってください。

または、設定に移動して[アプリ]を選択することもできます。次に[同期]を選択して SharePoint を選び、サインイン フローを完了します。

Sharepoint のサインイン フローが完了すると、同期は自動的に有効になります。

ステップ 3:ユーザーが Sharepoint の同期を有効にする

SharePoint の同期を有効にするには:

  1. 設定 > アプリ に移動します。

  2. 接続済みアプリの一覧で SharePoint を見つけます。

  3. 同期を有効にする をクリックします。

初回同期には数分から数時間かかる場合があります。完了すると、ユーザーは OneDrive と SharePoint のファイルについて ChatGPT に質問できるようになります。

ChatGPT Pro のセットアップ

ChatGPT Pro ユーザーは、設定 > アプリ から同期付き Sharepoint アプリへのアクセスを有効にできます。

SharePoint の同期を有効にするには:

  1. 設定 > アプリ に移動します

  2. 以前に SharePoint に接続したことがない場合は、SharePoint タイルを見つけて 接続 をクリックします。

  3. 以前に SharePoint に接続したことがある場合は、同期を有効にする をクリックします。

初回同期には数分から数時間かかる場合があります。完了すると、ユーザーは OneDrive と SharePoint のファイルについて ChatGPT に質問できるようになります。

よくある質問 - 一般

OneDrive と SharePoint の両方を同期しますか?

はい。同期付きアプリは、OneDrive の個人ファイルと SharePoint の共有ドライブの両方に対応しています。

同期を有効にしないとどうなりますか?

同期を有効にしない場合(ワークスペース管理者としてでも、ユーザー設定ででも)、アプリは引き続きファイル検索に利用できます。SharePoint サイトに対してクエリを実行することはできますが、最新情報のためにデータが継続的にインデックス化されることはありません。詳細は次をご覧ください

管理者は同期付きアプリへのアクセス権を持つユーザーを制御できますか?

はい、RBAC を使用して、ユーザー設定へのアクセスをさらに構成できます。

新規または更新されたファイルはいつ反映されますか?

新規および更新されたファイルは通常、数分から 1 時間程度で反映されます。

ChatGPT はファイル権限を尊重しますか?

ファイル権限は常に尊重されます。ユーザーがアクセスできるのは、自分のファイルと他者から共有されたファイルのみです。

ユーザー認証モードでは、個々のユーザーは任意のドメインの SharePoint アカウントを接続できますか?

はい。同期付きユーザー認証アプリではドメイン制限はなく、ユーザーはアクセス権のある任意の SharePoint アカウントに接続できます。

以前は Enterprise ワークスペースでユーザー認証アプリを有効にしていました。管理者管理アプリに切り替えるにはどうすればよいですか?

管理者は 管理者設定 → アプリ → SharePoint → チームに展開 に移動することで、スムーズに移行できます。これにより、ユーザー認証アプリをすぐに無効化することなく、管理者管理の同期が追加されるため、ダウンタイムを回避できます。

よくある質問 - 管理者管理アプリ(同期付き)

これは SharePoint のユーザー認証アプリ(同期付き)とどう違いますか?

同期付きユーザー認証アプリでは、各ユーザーが個別に認証(OAuth)し、自分のファイルを同期する必要があります。管理者は組織向けに SharePoint を有効にできますが、全員に直接展開することはできません。

同期付き管理者管理アプリでは、管理者が認証して組織全体に展開できるため、ユーザーが個別設定を完了する必要はありません。管理者によるセットアップと有効化が完了すれば、ユーザーは個人の OAuth 設定なしで使い始められます。

すでにユーザー認証アプリで同期を設定している場合はどうなりますか?

管理者は 管理者設定 → アプリ → SharePoint → チームに展開 に移動することで、スムーズに移行できます。これにより、ユーザー認証アプリの同期をすぐに無効化することなく、管理者管理の同期が追加されるため、ダウンタイムを回避できます。

管理者管理アプリ(同期付き)を有効にした後、ユーザーはチャットで手動でアプリを有効にする必要がありますか?

いいえ。管理者による同期設定後、ユーザーが個別に認証する必要はありません。ユーザーは「SharePoint で X を表示して」のように質問するだけで使えます。

管理者管理の同期付きアプリは OneDrive ファイルへのアクセスにも対応していますか?

はい。ただし、ChatGPT ワークスペース管理者が設定フローですべて同期を選択し、SharePoint サイト コレクション内のすべてのサイトとサブサイトにわたって設定、コンテンツ、権限を管理する完全な権限を持つSharePoint 管理者である場合に限ります。

ワークスペース管理者が同期設定プロセスでサイトとフォルダーを手動で選択する場合、OneDrive はサポートされません(管理者用フォルダー ピッカーは、選択フローで OneDrive の選択に対応していません)。

念のため、ユーザーがアクセスできるのは、SharePoint で表示権限を持つコンテンツのみです。

ChatGPT はどのユーザーを有効にするかをどのように判断しますか?

アクセスは、SharePoint と ChatGPT 間の厳格なメール ドメイン一致に基づきます。ユーザーの SharePoint アカウントは、そのユーザーの ChatGPT アカウントのメールと一致している必要があります。

ロールベース アクセス制御(RBAC)はどうなりますか?

管理者は RBAC を通じて、どのグループが SharePoint にアクセスできるかを制御できます。アプリは既存の SharePoint RBAC 構成を尊重します。管理者がすでに RBAC を設定している場合は、その設定が適用されます。設定していない場合でも、管理者はいつでも RBAC を構成できます

ユーザーには引き続き権限のあるファイルだけが表示されますか?

はい。SharePoint の既存のファイル権限は完全に尊重されます。ユーザーがアクセスできるのは、SharePoint ですでに閲覧権限を持つファイルのみです。

アプリ設定時に管理者が制御できることは何ですか?

管理者は SharePoint 管理者であり、かつ ChatGPT 管理者である必要があります。すべてのファイルを同期するか、特定のサイトやフォルダーを同期するかを選択できます。この方法で管理されるファイルは、接続タイプの下で ChatGPT に「admin-managed」として表示されます。

管理者は後から同期内容を変更できますか?

はい。管理者は SharePoint アプリ設定から同期スコープを更新できます。利用可能な場合は、Limit content を選択して、同期するコンテンツの変更や秘密度ラベル フィルタリングの設定を行えます。

ユーザー認証アプリと管理者管理アプリの両方を使えますか?

はい。技術的には両方のアプリを同時に有効化できます。

新規または更新されたファイルはいつ反映されますか?

新規および更新されたファイルは通常、数分から 1 時間程度で反映されます。

特定のフォルダーやファイルなど、同期範囲を選べますか?

はい。設定時に同期範囲を選択することも、後から同期範囲を編集することもできます。

同じワークスペースで複数の管理者管理 SharePoint アプリ(同期付き)を有効にできますか?(例:テナント/ブランドごとに 1 つ)

ワークスペースごとにサポートされる管理者管理 SharePoint インスタンスは 1 つのみです。

Microsoft の同意画面に委任権限とアプリケーション権限の両方が表示されるのはなぜですか?

管理者管理の SharePoint 同期をアプリケーション権限へ移行している間、Microsoft は委任権限とアプリケーション権限の両方を表示する場合があります。この一時的な重複により、既存の SharePoint コネクタの動作を維持しつつ、カバレッジの改善と秘密度ラベルのフィルタリングを有効にできます。今後、委任スコープ要求を完全に削除する可能性があります。 

アプリが Sites.FullControl.All を要求するのはなぜですか?

アプリはドキュメント権限を完全かつ正確に取得できるよう、Sites.FullControl.All を要求します。Microsoft Graph デルタ クエリによる権限階層のスキャンに関する Microsoft のガイダンスでは、アプリが権限を正しく処理するには Sites.FullControl.All が必要であるとされています。当社のテストでは、Sites.Read.All によってアクセス制御の更新が遅れる可能性があり、その結果、ドキュメント権限がすぐに反映されない場合がありました。

アプリが SharePoint スコープを要求するのはなぜですか?

この変更により、アプリは(レガシー)SharePoint サイトのアクセス制御とグループ情報を取得できます。

アプリがスコープ Sites.Selected を要求するのはなぜですか?

スコープ Sites.Selected は Sites.FullControl.All の厳密なサブセットです。アプリが正しく動作するには、この 2 つのうち少なくとも 1 つが必要です。Sites.Selected により、組織と IT 管理者はアプリのアクセスをさらに制限できます。このスコープは残しておくことをお勧めします。

注: 管理者が Sites.FullControl.All の取り消しを検討している場合は、コネクタが正しく動作するよう、この Microsoft ガイドに従って、選択したサイトにアクセスできるようにしてください。

OpenAI は早期パイロット向けにこのスコープを有効化しており、このスコープに依存する前にお問い合わせいただくことを推奨します。

Microsoft Purview 秘密度ラベルはどのように処理されますか?

管理者管理の SharePoint 同期では、Microsoft Purview 秘密度ラベルのメタデータを使用して、選択したラベル付きファイルを同期対象から除外できます。これには SensitivityLabels.Read.All 権限が必要です。

Microsoft 秘密度ラベルは、そのラベルがコンテンツを暗号化するように設定されているかどうかに基づいて処理されます。ラベルは分類専用にできます。Microsoft は秘密度ラベルを、コンテンツの分類に使用されるクリアテキスト メタデータと説明しており、これらのラベル自体がファイルを暗号化したり、開けるユーザーを変更したりすることはありません。 

分類専用の秘密度ラベルが付いたファイルは、それ以外の条件で対象範囲内にあり、ユーザーがそれらにアクセスする SharePoint 権限を持っている場合、同期できます。管理者は、秘密度ラベル フィルターを使用して、選択した分類専用ラベルが付いたファイルを同期から除外できます。

秘密度ラベルがアクセス制御付きで設定されている場合、Microsoft はコンテンツに暗号化を適用します。Microsoft は、暗号化されたコンテンツはラベルの暗号化設定で承認されたユーザーのみが復号できるとし、保存場所にかかわらず暗号化されたままであると述べています。これらの保護されたファイルは ChatGPT によって同期されず、自動的に除外されます。管理者は秘密度ラベル フィルターでこれらのラベルを選択する必要はありません。

以前に管理者管理の SharePoint アプリを設定しました。新機能を利用するにはどうすればよいですか?

管理者管理の SharePoint 同期をすでに設定している場合は、アプリを切断して再接続しないでください。切断して再接続すると、SharePoint コンテンツが再同期および再インデックス化され、ChatGPT で利用可能になるまで遅れる場合があります。

代わりに、(ワークスペース設定 > アプリから)SharePoint アプリ設定に移動し、再認証プロンプトを使用します。再認証により、既存の同期と以前のコンテンツ選択が保持されます。選択を更新するには、コンテンツを制限を選択して、新しく検出されたサイトの追加や、保護されていない秘密度ラベルが付いたコンテンツの除外などの変更を行います(注: 保護された秘密度ラベルは常に除外されます)。 

追加の Microsoft スコープで再認証しない場合はどうなりますか?

既存の SharePoint アプリ接続は引き続き有効で、既存の機能は変更なく継続します。ただし、秘密度ラベルのフィルタリングや、従来の SharePoint グループ権限のサポート強化など、追加の Microsoft スコープを必要とする機能は使用できません。

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