概要
SharePoint アプリを使うと、Microsoft アカウントですでにアクセスできる SharePoint や職場・学校向け OneDrive の対応コンテンツを、ChatGPT で検索・参照できます。SharePoint アプリは、個人用 OneDrive アカウントには対応していません。利用可能なアクションは、組織の設定によって異なります。
接続済みアプリの概要については、ChatGPT の接続済みアプリをご覧ください。
利用条件
SharePoint を利用できるかどうかは、ChatGPT のプラン、地域、ワークスペースの設定、Microsoft アカウント、および組織の Microsoft Entra ポリシーによって異なります。
SharePoint への接続
お使いの ChatGPT バージョンで利用可能なオプションに応じて、プラグインまたはアプリを開きます。
SharePoint を見つけ、アカウントを接続するオプションを選択します。
使用する SharePoint サイトまたはサポート対象の職場や学校向け OneDrive ファイルにアクセスできる Microsoft 職場または学校アカウントでサインインします。
要求された Microsoft アクセス許可を確認し、認可手続きを完了します。
ChatGPT に戻ります。
組織で管理者の同意が必要な場合、接続を使用するには、事前に Microsoft Entra 管理者がアクセス許可を承認する必要があります。
一般的なアカウント管理手順については、ChatGPT でのアプリアカウントの接続と管理をご覧ください。
会話での SharePoint の使用
SharePoint を接続したら、接続済みの Microsoft アカウントでアクセスできるファイルを検索、要約、比較するよう ChatGPT に依頼します。
次のような依頼ができます。
「SharePoint で最新のプロジェクト計画を見つけ、未決事項を要約してください」
「営業チームの SharePoint サイトにある 2 件の提案書を比較してください」
「アクセス可能なリリース資料を使って、経営層向けの最新報告を作成してください」
「承認済みの SharePoint ライブラリに、このプロジェクト用のフォルダーを作成してください」
組織が承認したアクセス許可と ChatGPT で有効なアクションによっては、リアルタイム SharePoint アプリで次のような操作も行えます。
フォルダーの作成
ファイルのアップロードまたは更新
共有リンクの管理
サポート対象の SharePoint リストとページの操作
Microsoft アクセス許可を承認しても、対応するすべてのアクションが自動的に有効になるわけではありません。組織が許可するアクションは、ChatGPT ワークスペース管理者が別途有効にする必要があります。SharePoint コンテンツを変更するアクションでは、ChatGPT から確認を求められる場合があります。
SharePoint の権限について
ChatGPT が取得するのは、該当する Microsoft アカウントまたは承認済みのワークスペースメンバーに、すでにアクセスが許可されているコンテンツのみです。SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 のグループメンバーシップ、およびワークスペースのアクセス設定は引き続き適用されます。
アプリの利用可否とアクションは、ChatGPT ワークスペースのオーナーまたは管理者が管理します。各アクションに必要な Microsoft の権限は、Microsoft Entra 管理者が付与します。これらのロールを別々の担当者が担う場合もあります。
ワークスペースの管理機能について詳しくは、プラグインとアプリの管理者向け制御、セキュリティ、コンプライアンスをご覧ください。
SharePoint へのライブアクセスに必要なアクセス許可の確認
SharePoint へのライブアクセスには、ChatGPT のアクセス許可設定と Microsoft Entra の両方で Sites.Read.All と Files.Read.All を有効にしてください。ChatGPT でこれらのアクセス許可を有効にするだけでは、Microsoft の認可は完了しません。SharePoint へのライブアクセスに必要な、以下のアクセス許可を確認してください。
User.Read: サインイン中のユーザーの基本プロフィールの読み取り
offline_access: リクエストのたびにユーザーにサインインを求めることなく、認可済みの接続を維持
Files.Read.All: サインイン中のユーザーがアクセスできるファイルの読み取り
Files.ReadWrite.All: 書き込みアクションが有効な場合に、サインイン中のユーザーがアクセスできるファイルを更新・管理
Sites.Read.All: サインイン中のユーザーがアクセスできる SharePoint サイトのコンテンツの読み取り
Sites.ReadWrite.All: 該当するアクションが有効な場合に、サポート対象の SharePoint のリスト、アイテム、ページ、メタデータ、その他のリソースを管理
Sites.Selected: SharePoint のライブ検索では非対応
要求されるアクセス許可は、組織の構成と利用可能なアクションによって異なります。アクセス許可は、その許可を必要とするアクションを組織として認める場合にのみ付与してください。
SharePoint サイトコレクションへのアクセスを制限するには、ChatGPT のサイトコレクション許可リストを使用してください。これらの制限は OpenAI が適用するものであり、必須の Microsoft の委任されたアクセス許可に代わるものではありません。設定手順については、SharePoint のサイトアクセスと秘密度ラベルによる除外の管理をご覧ください。
Microsoft のアクセス許可の承認
ここでは、プラグイン管理画面での手順を説明します。ワークスペースでアプリ管理を使用している場合は、ワークスペース設定 > アプリに移動し、SharePoint、Microsoft のアクセス許可の順に選択してください。以下のアクセス許可の確認と Microsoft の承認手順に進んでください。
管理コンソールからアプリページを開くには、対象の ChatGPT ワークスペースを選択し、プラグインを開いて、従来のアプリを管理を選択してください。
ワークスペースのオーナーまたは管理者として ChatGPT にサインインしてください。
管理コンソールに移動し、対象の ChatGPT ワークスペースを選択して、プラグインを開いてください。
Microsoft のアクセス許可を設定を選択し、ワークスペース内の Microsoft アプリのアクセス許可をまとめた要求を確認してください。
一覧に表示されている Microsoft のアクセス許可と、それぞれに関連付けられた ChatGPT のアクションを確認してください。
選択したアプリのアクションに必要なアクセス許可を確認してください。必須のアクセス許可は選択されたままとなり、この確認画面ではオフにできません。要求からアクセス許可を削除するには、まず、その許可を必要とする選択済みのアクションをすべて無効にしてください。複数のアプリをまとめた要求を確認している場合は、有効になっている他の Microsoft アプリのアクションも対象になります。
任意のアクセス許可は、切り替えスイッチが利用可能な場合にオンまたはオフにしてください。アクセス許可の確認画面を再度開き、要求内容を確認してから続行してください。
アクセス許可の選択機能が使えない場合や、保存された設定に矛盾がある場合は、プラグインとアプリの管理者向け制御、セキュリティ、コンプライアンスをご覧ください。
Microsoft 管理者による承認の完了
Microsoft Entra に進み、組織全体の同意を付与できる管理者アカウントでサインインしてください。
組織と、検証済みの ChatGPT/OpenAI アプリケーションを確認してください。
選択した要求全体を確認し、Microsoft の同意手続きを完了してください。
ChatGPT に戻り、アクセス許可の確認が完了したことを確かめてください。
Microsoft Entra が開かない場合は、ChatGPT のポップアップを許可して、もう一度お試しください。Microsoft の同意画面では、選択したアクセス許可の要求全体を一括で承認または拒否します。この画面には、アクセス許可ごとのチェックボックスはありません。
Microsoft のアクセス許可を承認しても、メンバーの Microsoft アカウントが接続されたり、ChatGPT のアクションが自動で有効になったりすることはありません。ワークスペース管理者は、アクション、ロール別アクセス、および関連するワークスペース設定が利用可能な場合、それぞれを別途確認する必要があります。
対応ファイルと制限
SharePoint 検索は、.txt、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx、.csv ファイルに対応しています。
SharePoint の検索とファイル取得のサイズ上限は、1 ファイルあたり 100 MiB（約 105 MB）です。上限を超えるファイルは検索結果から除外され、アプリで取得することもできません。
対応形式のファイルが検索結果に表示されても、ChatGPT がテキストを抽出できない場合があります。
SharePoint のトラブルシューティング
一般的な接続の問題については、ChatGPT のアプリのトラブルシューティングをご覧ください。
SharePoint が表示されない場合
お使いのアカウントで SharePoint を利用できることと、ワークスペース管理者がアプリを有効にしていることを確認してください。管理対象のワークスペースでは、ロールアクセスや承認済みドメインのポリシーによって、利用できるユーザーが制限されていないか確認してください。
Microsoft 管理者の承認が必要な場合
Microsoft Entra 管理者に、権限の要求内容の確認を依頼してください。ChatGPT ワークスペース管理者は、各 Microsoft 権限を必要とする SharePoint アクションを確認し、組織として承認しないアクションを無効にできます。
承認後もアクションが動作しない場合
次の点を確認してください。
SharePoint アプリのアクション設定で、該当のアクションが有効になっていること
Microsoft Entra で、対応する権限の付与が引き続き有効であること
メンバーが意図した Microsoft アカウントを接続していること
新たな権限が追加された場合、メンバーが Microsoft アカウントを再接続していること
Microsoft アカウントに、該当するサイト、ファイル、またはフォルダーへのアクセス権があること
SharePoint のファイルが見つからない場合
以下を確認してください。
ファイルが検索対応の形式で、サイズ上限を超えていないこと
意図した Microsoft アカウントが接続されていること
そのアカウントで SharePoint からファイルを直接開けること
ワークスペースのサイト制限と秘密度ラベルによる除外設定で、そのファイルが許可されていること
ポリシーを変更した後は、新しい会話で新たにリクエストを送信してテストしてください。
サイトの制御については、SharePoint のサイトアクセスと秘密度ラベルによる除外の管理をご覧ください。接続の問題や対応形式の確認については、ChatGPT のアプリのトラブルシューティングをご覧ください。
ファイルは表示されるのに ChatGPT で読み取れない場合
ChatGPT が内容を取得・抽出できないファイルでも、検索結果に表示されることがあります。
接続済みの Microsoft アカウントで、SharePoint または職場・学校向け OneDrive からファイルを直接開けることを確認してください。
SharePoint を利用できる状態で、ChatGPT の新しい会話を開始してください。
フォルダーではなく、対象のファイルへのリンクを貼り付け、SharePoint 経由でファイルを読み取るか要約するよう ChatGPT に依頼してください。
ダウンロード可能なコピーが必要な場合は、別途依頼してください。
直接リンクを使ったリクエストにも、Microsoft のアクセス許可、ワークスペースのサイト制限、秘密度ラベルによる除外、ファイルごとのサイズ制限が適用されます。
直接取得はできるのに検索できない場合は、検索クエリとファイルのリンクを報告してください。取得に失敗した場合は、正確なエラー内容に加え、ChatGPT がファイルの詳細、読み取り可能なテキスト、ダウンロード可能なコピーのいずれかを返したかどうかも報告してください。
次の手順については、ChatGPT のプラグインとアプリのトラブルシューティングをご覧ください。
よくある質問
SharePoint で開けないファイルの閲覧可否
いいえ、閲覧できません。各メンバーが取得できる内容は、引き続き SharePoint と Microsoft 365 の権限によって決まります。
スケジュールされたタスクやワークスペースエージェントでのアプリの利用
チャットで使えるアクションでも、スケジュールされたタスクやワークスペースエージェントでは、別の認可や承認が必要になることがあります。利用したいワークフローで、そのアプリとアクションがサポートされていることを確認してください。承認と実行状況の確認については、ChatGPT のプラグインとアプリのトラブルシューティングをご覧ください。