OpenAI
このページは機械翻訳されています。元の英語の記事を表示

ChatGPT 向け Outlook メール/カレンダーアプリ

専用のアクションとスコープにより、共有/委任メールボックスとカレンダーの新しいサポートを含め、ChatGPT で Outlook メール/カレンダーアプリを使う方法を学びます。

更新日: 13 days ago

Outlook メールアプリ

必要なときに使える自分の Outlook メールボックスで、ChatGPT をより実用的にします。Outlook メールアプリを使うと、ChatGPT が安全に受信トレイへ接続し、メッセージの検索、重要な詳細の取得、チャットでの内容参照を行えます。

新しいアプリの接続について詳しく見る

使用例とプロンプト

コミュニケーションと文章作成

  • 「このプロジェクトについての [sender] からの最新の更新を要約して」

  • 「[sender] からの前回のメールにある 3 つの主要ポイントを含む返信案を作成して」

整理と生産性向上

  • 「財務チームからの最新のメールを表示して」

  • 「昨日の未読メールを一覧表示して」

  • 「from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 のメールを探して」

分析とレポート

  • 「過去 7 日間の [topic] に関するメールについて、送信者、件名、日付の表を作成して」

  • 「[project] に関する直近 3 件のメールからアクションアイテムを特定して」

アプリの使用例とプロンプトについて詳しく見る。

機能と権限

できること

  • サインイン中のユーザーのメールボックスからメッセージを検索して取得します(読み取り専用)。件名、送信者、受信者、タイムスタンプ、プレーンテキスト本文などのメタデータも含まれます。

  • from:、subject:、日付フィルターなどのキーワード検索と構造化検索をサポートします。

  • 取得エンドポイントは、検索で返された結果の完全なメッセージ本文を提供します。

要求される権限(スコープ)

注: このアプリでは、以下のスコープについて Microsoft Entra 管理者による確認と承認が必要です。Entra 管理者によってスコープが承認されていない場合、ChatGPT 内でアプリを接続しようとするとエラーが表示されることがあります。

スコープが承認されても、すべてのアクションがただちにユーザーに利用可能になるわけではありません。管理者とオーナーは引き続き、そのアプリについて ワークスペース設定 > アプリ でアプリのアクションを確認する必要があります。アクション制御 では、すべてのアクションを許可する、読み取りアクションのみを許可する、またはカスタムのアクション セットを選択することで、アプリの現在のアクションをどう扱うかを管理者が選べます。

管理者が カスタム を選択した場合、後から追加されるアクションをどう扱うかも、すべての新しいアクションを有効化新しい読み取りアクションのみを有効化、または 新しいアクションを無効化 を選んで決められます。管理者が 新しいアクションを無効化 を選択した場合、ユーザーが利用できるようになる前に、新しいアクションを確認して有効にする必要があります。管理者が追加のアクションを許可した後は、それらを利用するためにユーザーがアプリを再接続する必要がある場合があります。

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite

共有/委任メールボックスのアクションは、専用のアクションとスコープでサポートされます。共有メールボックスにアクセスするときは、メールボックス所有者の正確なメールアドレス(UPN)を指定する必要があります。

既知の制限事項

  • 検索精度は Microsoft Graph のインデックス作成の遅延に従うため、ごく最近のメールは表示されるまで少し時間がかかる場合があります。

  • 一部の広範囲または長時間実行されるリクエスト(たとえば、長期間にわたるすべてのメールの要約)は、Microsoft が適用するサービス制限を超える場合があります。この場合、ChatGPT はエラーを返すことがあります。

  • 回避策: 日付範囲を狭めるか、リクエストをより小さなクエリに分割すると、問題が解決することがよくあります。

  • ワークスペースの所有者または管理者は、接続できる Outlook アカウントを承認済みドメインのセットに制限する場合があります。

  • MailboxSettings.Read スコープは、ユーザーのタイムゾーンで回答し、メールボックスのカテゴリを参照するために必要です。

  • Company Knowledge 経由でアプリを使用している場合、Outlook の書き込みアクションは利用できません。

Outlook カレンダーアプリ

Outlook カレンダーアプリでは、ChatGPT が Microsoft Graph API を使用してユーザーのカレンダーイベントを読み取り、検索できます。今後のイベントの要約や特定の会議の検索などの機能を提供し、常に読み取り専用で動作します。

新しいアプリの接続について詳しく見る

使用例とプロンプト

コミュニケーションと文章作成

  • 「出席者と場所を含めて、次の 3 件の会議を要約して」

  • 「[name] との午後 2 時の定例ミーティングを再調整するメッセージ案を作成して」

整理と生産性向上

  • 「今日の午後の予定は?」

  • 「デザインチームとの定例ミーティングを探して」

  • 「昨日の午後 1 時から 5 時までの会議を表示して」

分析とレポート

  • 「今後 7 日間の [topic] に関する会議について、会議名、主催者、日時、出席者の表を作成して」

アプリの使用例とプロンプトについて詳しく見る。

機能と権限

できること

  • イベント名、開始/終了時刻、場所、説明、出席者などのメタデータを返します。

  • 検索クエリでは、日付範囲、キーワード、参加者名で絞り込めます。

要求される権限(スコープ)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

注: 共有/委任カレンダーのアクションは、専用のアクションとスコープでサポートされます。既存の個人用カレンダーの動作は変更されません。

既知の制限事項

  • イベントの説明は読み取り専用です

  • 検索精度は制限のある Microsoft Graph API に従います。

  • ワークスペースの所有者または管理者は、接続できる Outlook アカウントを承認済みドメインのセットに制限する場合があります。

  • MailboxSettings.Read スコープは、ユーザーのタイムゾーンで回答するために必要です。

  • Company Knowledge 経由でアプリを使用している場合、Outlook の書き込みアクションは利用できません。

この記事は役に立ちましたか?