概要
ChatGPT Edu ワークスペースのメンバーは、次の両方の条件を満たす場合にワークスペースデータをエクスポートできます。
ワークスペースにデータレジデンシー設定がないこと。
メンバーが、ワークスペースのデフォルトまたは割り当てられたカスタムロールを通じてデータエクスポート権限を持っていること。ワークスペース管理者がデータエクスポートを有効にしていること。
データエクスポートはデフォルトでオフです。ワークスペースのオーナーは、これをワークスペースのデフォルト権限として有効にすることも、特定のカスタムロール向けに設定することもできます。カスタムロールがないメンバーには、ワークスペースのデフォルトが適用されます。カスタムロールを割り当てられたメンバーには、そのロールに設定された権限が付与されます。
管理者は、メンバーがエクスポートをリクエストできるかどうかを有効または無効にできます。メンバーは自分のアカウントから自分のエクスポートをリクエストし、ダウンロードします。各メンバーがエクスポートできるのは、自分のデータのみです。
データレジデンシー設定があるワークスペースは、この機能の対象外です。
ワークスペースのデータエクスポートの有効化
ワークスペースのオーナーは、ワークスペースのデフォルト設定で全メンバーのデータエクスポートを有効にするか、カスタムロールで特定のメンバーにアクセス権を付与できます。
ワークスペースのデフォルトを設定するには:
プロフィールメニューを開き、ワークスペース設定を選択します。
権限とロールを選択し、次に ワークスペースを選択します。
データエクスポートで、メンバーに自分のデータのエクスポートを許可をオンにします。
特定のグループのデータエクスポートを有効にするには:
ワークスペース設定で 権限とロールを選択し、次に カスタムロールを選択します。
カスタムロールを作成するか、既存のロールを選択します。
データエクスポートで、メンバーに自分のデータのエクスポートを許可をオンにします。
ロールの割り当てを開き、該当するグループにロールを割り当てます。
カスタムロールがないメンバーには、ワークスペースのデフォルトが適用されます。カスタムロールを割り当てられたメンバーには、そのロールに設定された権限が付与されます。メンバーがエクスポートできるのは、自分のデータのみです。
Edu ワークスペースからのデータのエクスポート
エクスポートしたいデータが含まれている ChatGPT Edu ワークスペースにサインインします。
設定を開きます。
データ コントロールを選択します。
データをエクスポートで、エクスポートを選択します。
メールでアカウント確認を求められた場合は、確認を完了して ChatGPT に戻り、エクスポートをもう一度開始します。
エクスポートを確認を選択します。
エクスポートの準備ができると、メールが届きます。処理には最大 7 日かかる場合があります。エクスポートをリクエストした同じアカウントにサインインした状態で、エクスポートをダウンロードします。
ダウンロードした ZIP ファイルには、次のものが含まれる場合があります。
conversations.json、またはエクスポートのサイズが大きい場合は番号付きの会話 JSON ファイル会話で使用されたファイルやその他のアセット
アカウントと会話のメタデータ
エクスポートした会話を個人用アカウントで参照用に使用
このプロセスは、完全なアカウント移行やアカウント復元ではありません。JSON ファイルをアップロードしても、以前のチャットが個別の会話として再作成されたり、元のチャットサイドバーが復元されたりすることはありません。
エクスポートした会話は、個人用 ChatGPT アカウントで参照用として保持できます。
ダウンロードした ZIP ファイルを展開します。
conversations.jsonを探します。エクスポートのサイズが大きい場合は、代わりに番号付きの会話 JSON ファイルが含まれていることがあります。使い続けたい個人用 ChatGPT アカウントにサインインします。
新しい会話を開始します。
会話の JSON ファイルをアップロードします。ファイルが大きすぎる場合は、番号付きファイルを個別にアップロードするか、JSON を小さなファイルに分割します。
アップロードしたファイルは、その会話内で参照用として利用できます。
制限事項
データレジデンシー設定があるワークスペースは、この機能の対象外です。
エクスポートへのアクセスは、ワークスペースのデフォルト権限と、メンバーに割り当てられているカスタムロールによって決まります。
この機能によって、プライバシーポータルやプライバシーリクエストの手順が変更されることはありません。
トラブルシューティング
管理者に データ エクスポートが表示されない場合は、そのワークスペースがデータレジデンシー未設定の ChatGPT Edu ワークスペースであることを確認してください。
メンバーに データをエクスポートが表示されない場合は、データ エクスポートが有効になっているかどうかをワークスペース管理者に確認してください。
エクスポートのリクエストやダウンロードについては、ChatGPT の履歴とデータをエクスポートするにはどうすればよいですか？をご覧ください。
エクスポートした JSON を別のアカウントで使用する方法について詳しくは、ChatGPT アカウント間で会話を移行するをご覧ください。