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ChatGPT Work と Codex での Data プラグインの使用

Data プラグインを使って、接続済みのビジネスデータを分析し、ダッシュボードを作成し、アクセス要件を把握する方法を説明します。

更新日: 7 days ago

概要

Data プラグインは、ChatGPT Work と Codex でビジネス上の疑問を調査するのに役立ちます。接続された社内データとビジネスコンテキストを使用して、変化を分析し、調査結果を説明し、インタラクティブなダッシュボードやレポートを作成できます。同じ会話で追加の質問をすることで、分析を改善、検証、公開できます。既存の BI ツールやデータ拡充コネクターなどともスムーズに連携できます。プラグインディレクトリからプラグインをインストールできます

始める前に

Data エージェントを使用するには、ChatGPT Work または Codex のアカウントかワークスペースで Data プラグインが利用可能になっている必要があります。接続されたサービスの情報を分析するには、関連するデータソースプラグインと、それに含まれるアプリも利用可能である必要があります。関連するプラグインがワークスペースで有効になっていれば、会話の中で Data プラグインから必要なサードパーティ製プラグインのインストールを求められるため、事前の設定は不要です。

ワークスペース向けの Data の設定

ワークスペース管理者は、Workspace settings > Plugins に移動して Data を選択し、利用可能なインストールポリシーを確認できます。関連するデータソースプラグインの有効化と設定、およびプラグインに含まれるアプリへのアクセス管理も行えます。特定のロールまたはグループにアクセスを許可し、「利用可能」または「プリインストール」に設定できます。詳しくは、RBAC をご覧ください。

Data plugin settings showing workspace availability and installation choices for individual roles.

Data プラグインで最適な結果を得るため、少なくとも以下を設定することを強くおすすめします。

  • Databricks や Snowflake などのデータウェアハウスプラグイン

  • モデルが適切に分析できるよう、正式な定義とクエリを収録したデータセマンティックレイヤー

  • 新しいダッシュボードやレポートを公開し、チームと共有できる ChatGPT Sites

  • 必要に応じて、より有用なコンテキストと使い慣れた可視化サービスを提供できる BI ツール

一部のアプリでは、メンバーが使用する前に管理者がアプリテンプレートを設定する必要があります。設定方法については、ChatGPT のアプリテンプレートChatGPT での Snowflake アプリテンプレートの設定ChatGPT での Databricks アプリテンプレートの設定をご覧ください。

はじめに

  1. ChatGPT Desktop で Plugins を開くか、ChatGPT Web で プラグインディレクトリを開きます。

  2. Data を探して選択します。

  3. まだインストールされていない場合は、Install plugin を選択します。

  4. 使用するデータソースについて、必要なアカウント接続や設定の手順を完了します。

  5. @Data との会話を開始し、ビジネス上の質問を記述します。

分かる場合は、使用するソース、指標、期間、比較対象を含めます。例:

  • 「@Data 今四半期と前四半期の売上高を比較し、最も大きな変化を説明してください」

  • 「@Data 先月、顧客維持率が低下した理由を調査してください。使用したデータと定義も示してください」

  • 「@Data 地域別の営業パイプラインを示すダッシュボードを作成し、最も大きな変化を指摘してください」

一般的なインストール方法とアカウント設定については、ChatGPT と Codex のプラグインおよびChatGPT でのアプリアカウントの接続と管理をご覧ください。


プラグインの起動

Data プラグインは暗黙的に起動できるため、プロンプトに「@Data」を毎回追加する必要はありません。まずは慣れるために、特定のスキル名も含めて明示的に指定し、その後、暗黙的な呼び出しを増やしていくことをおすすめします。不明な場合は、Data プラグインが使用されたかどうかを ChatGPT Work または Codex にいつでも確認できます。


サードパーティ製プラグインのインストール

Data プラグインの使用中は、ワークスペース内で利用可能なプラグインが自動的に検索され、質問への対応に役立つ場合はインストールを提案します。対象には、OpenAI のプラグインと社内マーケットプレイスのプラグインが含まれます。

A conversation offers Data, PostHog, and Airtable plugins with installation controls.

データとビジネスコンテキストの活用

Data は、Amazon Redshift、ClickHouse、Databricks、Google BigQuery、MongoDB、Snowflake など、承認済みのソースを利用できます。接続が利用可能な場合は、Google Drive や SharePoint などのサービスにあるファイルやドキュメントも分析に取り込めます。

組織のビジネス定義(「セマンティックレイヤー」と呼ばれることもあります)は、Data の分析精度向上に役立ちます。これには、セマンティックレイヤー、ドキュメント、信頼できるダッシュボードに含まれる指標の定義、カスタム計算、データセット間の関係などがあります。チームで優先する定義やソースがある場合は、どれを使用するか Data に伝えてください。

最初の回答を得た後、追加の質問をして、グループの比較、変化の調査、根拠の確認を行います。結果を利用する前に、ソース、期間、フィルター、指標の定義を確認してください。結果が既存のレポートと異なる場合は、それらの詳細を比較するよう Data に依頼してください。

ダッシュボードの作成と改善

分析結果をインタラクティブなダッシュボードにするよう Data に依頼します。表示したい指標、内訳、比較を記述します。グラフやレイアウトの調整を依頼したり、ブランドガイドラインを提供してダッシュボードの外観をカスタマイズしたりできます。

An example capacity dashboard with filters, summary metrics, regional breakdowns, and an interactive demand chart.

必要に応じて、ダッシュボードを編集、共有、更新できます。グラフの根拠となる情報の説明や、最新の結果が必要なときの分析更新を Data に依頼できます。

An example capacity report explains how a queue migration affected a support-ticket chart.

Data は、Omni、Oracle BI、Power BI、Sigma、Tableau、ThoughtSpot など、接続されたビジネスインテリジェンスツールも利用できます。利用できるダッシュボードのアクションは、接続したツール、対応機能、ユーザーのアクセス権によって異なります。

ダッシュボードの公開、共有、保守

OpenAI Sites がインストールされている場合、ワークスペース内のユーザーとサイトを簡単かつ安全に共有できます。ローカルで生成した成果物の右上にある「Publish」ボタンをクリックし、プロンプトを入力して、共有相手を選択するだけです。分析に使用したデータは公開サイトにコピーされるため、共有相手を選ぶ際はデータの権限に注意してください。

公開後はクラウド自動化を設定してダッシュボードを最新の状態に保てます。Data プラグインはこの設定にも役立ちます。

アクセスとアクションの仕組み

ワークスペース管理者は、利用できる接続とその利用者を管理します。クエリには、適用されるテーブル、行、列の制限を含め、接続済みアカウントの既存の権限が使用されます。

プラグインのインストールと基盤アプリへのアクセスは別々に管理されます。プラグインがインストール済みでも、必要なアプリの設定、認証、またはワークスペースへのアクセスが必要な場合があります。

ChatGPT Work または Codex に次の手順を提案させたり、他の人向けに調査結果をまとめさせたりすることもできます。Slack やメールでの共有、および接続したツールでのアクション実行は、ツールが対応するアクション、ユーザーの権限、適用される承認要件によって異なります。アクションを承認する前に、送信先と内容を確認してください。

ワークスペースの管理機能については、プラグインとアプリの管理機能、セキュリティ、コンプライアンスをご覧ください。

チームや組織向けのカスタマイズ

Data プラグインには便利なデフォルト動作が用意されており、ビジネスコンテキストを活用して出力品質の向上を図ります。テンプレートとコンテキストスキルを使用して、チームや組織向けに動作をカスタマイズできます。

テンプレート

1 つ目はテンプレートの使用です。ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートと同様に、Sites からもテンプレートを作成できます。再利用したい場合やチームに手順を守ってもらいたい場合に、反復可能で標準化された分析、ダッシュボード、レポートを作成するのに最適です。

手順は次のとおりです。

  1. 「@Template Creator <url> からテンプレートを作成してください」と入力します。これにより、「$product-feature-deepdive」などのスキルが作成されます

  2. 今後、新しい分析に使用する場合は、「新しい画像カルーセル機能に $product-feature-deepdive を使用してください」とプロンプトを入力できます

  3. チームと共有するには、スキルを zip ファイルとして直接共有するか、プラグインにパッケージ化し、管理者にチームとの共有を依頼します。このテンプレートを標準化する場合、管理者はワークスペースのユーザーにそのプラグインを自動インストールするよう設定できます。より充実した標準の共有機能も近日中に提供予定です。

コンテキストスキル

スキルは、特定のトピックに関するコンテキストを提供し、該当する場合にモデルが起動できるようにするのに適しています。分析のベストプラクティスから、ダッシュボード全体の外観をカスタマイズする新しいデザインシステムまで、Data プラグインのデフォルト動作を変更する指示にはスキルの使用をおすすめします。

手順:

  1. 「@Data 新しいコンテキストスキルを作成したい」と入力します

  2. ガイドに従い、ChatGPT Work または Codex に今後使用してほしいコンテキストを入力します。主要な定義を扱う軽量の Data セマンティックレイヤーを作成することもできます。

  3. スキルを確認して承認し、対象者(自分、チーム、または会社全体)を指定します。

  4. これはローカルスキルとして保存され、今後のデータ業務で必要になった際に ChatGPT Work または Codex が自動的に使用します。

  5. チームと共有するには、スキルを zip ファイルとして直接共有するか、プラグインにパッケージ化し、管理者にチームとの共有を依頼します。このテンプレートを標準化する場合、管理者はワークスペースのユーザーにそのプラグインを自動インストールするよう設定できます。

トラブルシューティング

Data または必要なソースを利用できない

目的のアカウントとワークスペースを使用していることを確認します。プラグインの提供状況と設定要件を確認します。管理対象のワークスペースでは、Data のインストールポリシーと基盤アプリへのアクセスを管理者に確認してもらいます。

接続できるが情報が不足している

目的のプロバイダーアカウントが接続されており、そのプロバイダーのサービス上で情報に直接アクセスできることを確認します。接続に成功しても、ソースに対する権限が追加されるわけではありません。不足している情報を特定しやすいよう、リクエストに具体的なデータセット、レポート、または指標を含めます。

ダッシュボードの作成やアクションを完了できない

接続したツールが要求されたアクションに対応しているか、アカウントに実行権限があるか、ワークスペース設定で許可されているかを確認します。ChatGPT が承認を待っている場合もあります。分析結果が正しくないと思われる場合は、共有や対応を行う前に、基となるソースと定義を確認してください。

接続、権限、アクションに関するその他のトラブルシューティングについては、ChatGPT のアプリに関するトラブルシューティングをご覧ください。

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