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ChatGPT Enterprise のワークスペース設定の管理

外観、シートの既定値、権限、アナリティクス、ID 管理などを含む「Workspace settings」で、ワークスペースのオーナーと管理者が管理できる内容を確認します。

更新日: 3 days ago

概要

ワークスペース設定は、組織での ChatGPT の使用方法を管理するための主要な管理画面です。

この領域から、ワークスペースのオーナーと管理者は、メンバー、デフォルトのシート、機能アクセス、GPT ガバナンス、アプリ、分析、ID 管理を管理できます。オーナーはワークスペース名と画像も更新できます。ChatGPT Enterprise ワークスペースのロールと権限について詳しくは、ChatGPT Enterprise と Edu におけるメンバー、シートタイプ、ロール、グループの管理をご覧ください。

ワークスペース設定はすべてのロールで利用できますが、権限、シートタイプ、支出管理、ChatGPT および Codex 機能へのアクセスなど、ワークスペースの主要な設定を管理および変更できるのはオーナーと管理者のみです。

ワークスペース設定を開くには、ChatGPT でプロフィールアイコンを選択し、次に ワークスペース設定 を選択します。

全般

次のようなワークスペース全体の構成と ID 情報を管理するには、全般 を使用します。

  • ワークスペース名と画像

  • ワークスペースおよび組織の識別子

  • ワークスペースの AI ポリシーモーダル

ワークスペース名または画像の更新

ワークスペース名またはワークスペース画像を更新するには:

  1. ワークスペース設定 > 全般 に移動します。

  2. ワークスペース名の上にポインターを移動し、編集アイコンを選択します。

  3. ワークスペース名、ワークスペース画像、またはその両方を更新します。

  4. 保存 を選択します。

変更はワークスペース全体のすべてのメンバーに適用されます。

AI ポリシーモーダルの管理

オーナーと管理者は、全般 のワークスペースポリシー領域を使用して、組織固有の AI ポリシーガイダンスを定義できます。

有効化または更新すると:

  • ポリシーモーダルは 30 日ごとにユーザーに表示されます。

  • ポリシーの内容が更新された場合にも、ポリシーモーダルが表示されます。

メンバー

次の操作を行うには、メンバー を使用します。

  • メンバーの招待

  • メンバーの削除

  • メンバーロールの管理

  • サポートされている場合、メンバーのシートタイプの割り当てまたは変更

  • 保留中の招待とリクエストの確認

割り当てられたロールを含め、メンバーがメンバーおよびグループの割り当てリストを表示できるかどうかも制御できます。

アクセス管理のガイダンスについては、ChatGPT Enterprise と Edu におけるメンバー、シートタイプ、ロール、グループの管理をご覧ください。

グループ

次の操作を行うには、グループ を使用します。

  • グループの作成と削除

  • グループへのメンバーの追加または削除

  • グループメンバーシップの確認

ワークスペースでロールベースのアクセス制御を使用している場合、グループは特に便利です。

権限とロール

権限とロールでは、ワークスペース全体の機能アクセスと、ロールベースのアクセス設定を管理できます。

この画面では、次のような項目を管理できます。

  • 利用可能なモデル

  • GPT の作成と共有に関する管理

  • canvas

  • プロジェクト

  • メモリ(利用可能な場合は、共有メモリと強化されたメモリを個別に管理可能)

  • リンク共有

  • ワークスペースのデフォルトロールとカスタムロールに対する、Work Local と Work Cloud の個別アクセス設定Work Cloud では、対応する各画面からクラウドタスクを開始、表示できます。Work Cloud なしで Work Local を使用すると、ローカルで作業できますが、クラウドタスクは開始できません。

設定によっては、ワークスペース全体に適用される管理項目と、ロールベースのアクセス制御で管理できる項目があります。

メモリ設定の管理

権限とロールでは、ワークスペースのデフォルトロールまたは対象のカスタムロールにメモリ設定を適用できます。

  1. ワークスペース設定 > 権限とロールに移動します。

  2. 設定するワークスペースのデフォルトロールまたはカスタムロールを選択します。

  3. 共有メモリを使用と、その配下にある強化されたメモリを使用の設定を確認します。

  4. 強化されたメモリを使用を有効にする前に、アクセス権が付与されるメンバーを確認してください。

ヘルスケア向け ChatGPT、および規制対象ワークスペースを使用する ChatGPT Enterprise では、強化されたメモリを使用はデフォルトで無効です。

この機能は、お客様の BAA の対象外です。この機能を使用する際は、PHI を入力しないでください。

強化されたメモリを使用を有効にする場合は、この制限を対象メンバーに伝えてください。最新の BAA 適用範囲については、HIPAA 対応製品と機能をご覧ください。機能の動作について詳しくは、メモリに関するよくある質問をご覧ください。

イベントトリガー型スケジュールタスクの管理

権限とロールWorkを開き、対象のロールに対してイベントトリガー型スケジュールタスクを許可を有効にします。Enterprise、Edu、ヘルスケア向け ChatGPT のワークスペースでは、この設定はデフォルトで無効です。ヘルスケア向け ChatGPT では、イベントトリガー型タスクは業務提携契約(BAA)の対象外です。保護対象医療情報(PHI)の送信、保存、処理には使用しないでください。

メンバーには、Work、接続済みアプリ、必要なアプリアクションへのアクセス権も必要です。この権限を無効にすると、対象のタスクは新しいイベントを処理できなくなり、次回実行時に一時停止する場合があります。

この権限は、ワークスペースでチャットとスケジュールタスクを共有とは別のものです。イベントトリガー型タスクを共有またはスケジュールするには、対象メンバーに両方の権限、Workへのアクセス権、必要な接続済みアプリへのアクセス権が必要です。

スケジュールタスクの共有管理

ワークスペースの所有者と管理者は、ワークスペースでチャットとスケジュールタスクを共有を使用して、対象メンバーが同じワークスペースの他のメンバーとチャットやスケジュールタスクを共有できるかどうかを管理できます。

この設定を無効にすると、そのワークスペースの使用中は、共有タスクリンクを作成したり、共有リンクからタスクをスケジュールしたりできません。この設定で管理されるのは共有のみであり、スケジュールタスク自体へのアクセス権が自動的に削除されることはありません。

ワークスペース内で作成されたスケジュールタスクのリンクを開けるのは、同じワークスペースのメンバーだけです。リンクには、タスク名、指示、スケジュール、元のタイムゾーンが含まれますが、作成者名、チャット履歴、過去のタスク結果、保存済みメモリ、カスタム指示、接続済みアプリの認証情報は含まれません。

メンバー向けの手順については、ChatGPT のスケジュールタスクをご覧ください。

モデル

ワークスペースの所有者と管理者は、モデルページで、ChatWork & Codexそれぞれの初期デフォルトを設定できます。利用できる管理項目は、製品とワークスペースの構成によって異なります。

Chat では、管理者がデフォルトのモデルと推論レベルを選択するか、ユーザーの前回の選択を許可できます。ユーザーの前回の選択が適用される場合、新しいチャットではメンバーが直近に選択した利用可能な設定が使用されます。保存された旧世代のモデルは、現行の推奨世代に移行されることがあります。対応している場合、メンバーが最後に選択した互換性のある推論設定が維持されます。


Work & Codexでは、管理者は速度、高速モードの利用可否、および利用可能な場合はロール別の上書き設定も構成できます。初期デフォルトを設定しても、利用できないモデルへのアクセス権は付与されず、ワークスペースで強制されている要件も上書きされません。ロールの上書き設定は、Chat とWork & Codexで個別に評価されます。割り当てられたロールのいずれかで製品の設定が上書きされている場合、ChatGPT はその製品に該当するロールの上書き設定のみを統合します。それ以外の場合は、ワークスペースのデフォルトが適用されます。該当するロールの上書き設定が複数ある場合は、優先順位が最も高いモデルが適用されます。そのモデルを選択するロール設定では、対応する最も高い推論レベルが適用されます。Work & Codexでは、そのモデルに該当する設定のいずれかで高速が選択されている場合、高速が適用されます。該当するロールのいずれかでユーザーの前回の選択が使用されている場合、新しいチャットではメンバーが直近に選択した利用可能な設定が使用されます。

請求

請求書、シート情報、その他の請求関連のワークスペース詳細を確認するには、グローバル管理コンソール請求を使用します。

GPTs

ワークスペース内で作成されたカスタム GPT を管理するには、GPTs を使用します。対象は次のとおりです。

  • GPT 所有権の確認

  • 所有権の移転

  • GPT の削除

  • GPT アクションの管理

アプリ

ワークスペースで利用可能な外部ツールとインテグレーションを管理するには、アプリ を使用します。これには次が含まれます。

  • 組織全体でのアプリの有効化または無効化

  • サポートされている場合、特定のメンバーまたはロールへのアプリアクセスの割り当て

  • サポートされているアプリの同期の有効化

  • 組織向けカスタム MCP アプリの作成とデプロイ

ワークスペース分析

導入状況やエンゲージメントの傾向を確認するには、ワークスペース分析 を使用します。例:

  • 日次および週次のアクティブユーザー

  • ユーザーあたりのメッセージ数

  • メッセージ総数

  • シート総数

  • GPT 使用状況

ワークスペース分析について詳しくは、ChatGPT Enterprise と Edu のワークスペース分析をご覧ください。

ID とアクセス

ユーザーがワークスペースにアクセスする方法を管理するには、ID とアクセス を使用します。対象は次のとおりです。

  • ログイン設定

  • プロビジョニング

  • ID 管理

  • IP 許可リスト

組織で SCIM を使用している場合、新しくプロビジョニングされたユーザーには、サポートされている範囲でワークスペースのデフォルトのシートタイプが適用されます。自動プロビジョニングを有効化または更新する前に、そのデフォルトを確認してください。

FAQ

ワークスペース名と画像を更新できるのは誰ですか?

ワークスペースのオーナーのみです。

新しいユーザーにデフォルトのシートタイプを設定できますか?

オーナーと管理者は、新しくプロビジョニングされたユーザーにデフォルトのシートタイプを設定できます。SCIM でプロビジョニングされたユーザーには、そのデフォルトが適用されます。

ワークスペースの共有リンク設定はどこで管理できますか?

ワークスペース全体のリンク共有設定は、ワークスペース設定 > 権限とロールで管理します。

同じワークスペース設定が、共有されたスケジュール済みタスクにも適用されます。ワークスペースでチャットとスケジュール済みタスクを共有が無効の場合、そのワークスペースのメンバーは共有タスクリンクを作成したり、共有タスクリンクからタスクをスケジュールしたりできません。

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