概要

この記事では、GPT に関するワークスペース管理が、Enterprise および Edu ワークスペースにおける構築、共有、アクセス、ガバナンスにどのように影響するかを説明します。本記事は、組織内で GPT へのアクセスを管理するワークスペースの所有者および管理者を対象としています。

提供状況

GPT 機能の利用可否は、プランおよびワークスペースの権限によって異なります。提供状況の詳細については、「ChatGPT の GPT」をご覧ください。

権限とロール（RBAC）

以下は、「ワークスペース設定」>「権限とロール」で設定できます。ワークスペースレベルで設定するか、カスタムロールを通じて割り当てることができます。

• ワークスペース設定とロール権限によって、GPT を作成または編集できるユーザーを設定。

• GPT を共有できるかどうかや、共有先を招待者のみに限定するか、ワークスペースのみにするか、より広範な共有レベルにするかを設定。

• ユーザーが サードパーティ製 GPT にアクセスできるか、オーナーが承認したサードパーティ製 GPT のみに限定するか、またはサードパーティ製 GPT へのアクセスを許可しないかを設定。

ワークスペースの権限とカスタムロールの設定について詳しくは、RBAC（ロールベースのアクセス制御）をご覧ください。

ワークスペースレベルの管理機能

以下は、「ワークスペース設定」>「GPT」で設定できます。これらはワークスペースレベルで適用され、現時点では個々のロールごとにカスタマイズすることはできません。

アプリ

ワークスペース管理者は、ワークスペースで作成された GPT でアプリを使用できるかどうかを制御できます。アプリが無効になっている場合、ワークスペースで作成された GPT はアプリを使用できません。この設定はサードパーティ製 GPT には適用されません。

アクション

ワークスペース所有者は、ワークスペースで作成された GPT のアクションを特定の許可済みドメインに制限することもできます。ドメインが追加されていない場合、GPT のアクションは許可されません。親ドメインを許可すると、そのサブドメインも許可されます。

GPT がワークスペースのドメイン制限に違反するアクションを使用している場合、それらのアクションは更新または削除されるまで拒否されるか、利用できなくなることがあります。

GPT でアプリまたはアクションを構成する手順については、「GPT の作成と編集」および「GPT でのアクションの構成」をご覧ください。

共同作業と所有権

管理対象のワークスペースでは、共有権限を通じて GPT を共同作業に活用できます。割り当てられた権限レベルに応じて、共同作業者は次のことができます。

• 「Can chat（チャット可能）」の権限が付与されている場合、GPT を使用できます。

• 「Can view settings（設定を表示可能）」が付与されている場合、設定を確認できます。

• 「Can edit（編集可能）」が付与されている場合、GPT を編集できます。

GPT には所有者が設定されています。所有権の変更や一部のワークスペース承認アクションなど、ワークスペースレベルの GPT 管理操作は、ワークスペース所有者に限定されています。

GPT を共有して権限を割り当てる手順については、「GPT の共有と公開」をご覧ください。

所有権の継続性

GPT の所有者が非アクティブ化された場合、または通常のワークスペース削除フローを通じて管理対象ワークスペースから削除された場合でも、GPT が所有者不在のままになることはありません。所有権はワークスペースの所有者に移管され、GPT は未割り当てとしてマークされます。これにより、ワークスペースの所有者は必要に応じて GPT を確認または再割り当てできます。

元の作成者が後でワークスペースに再追加された場合、所有権をそのユーザーに自動的に戻すことができます。ワークスペースの所有者は、GPT の所有権をいつでも別のワークスペースメンバーに手動で再割り当てすることもできます。

SCIM 管理グループの共有

ワークスペースの所有者は、SCIM で管理されているグループが GPT の共有フローに表示されるかどうかを管理できます。設定手順や動作の詳細については、「SCIM 連携に関する FAQ」をご覧ください。

コンプライアンス

GPT との会話は、Compliance Platform で利用できます。詳細については、「OpenAI Compliance Platform」をご覧ください。

レポート

ワークスペース分析には GPT セクションがあり、権限のある閲覧者は GPT の導入状況やその他の指標を追跡できます。

利用可能な指標やワークスペースアナリティクスの詳細については、「ChatGPT Enterprise および Edu のワークスペースアナリティクス」をご覧ください。