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ChatGPT Business でのデータ共有とプライバシーの管理

ChatGPT Business がワークスペースデータ、共有リンク、チャットの可視性、利用状況分析の可視性をどのように管理するかについて説明します。

更新日: 14 days ago

注:2026年6月24日以降、新規の ChatGPT Business プラン、および2026年6月24日より前に Codex シートを追加したことがない Business ワークスペースでは、Codex シートは利用できなくなります。2026年6月24日より前に Codex シートを追加していた Business ワークスペース(2026年6月24日時点で保留中の招待を含む)は、引き続き従量制の Codex シートを管理および追加できます。

概要

ChatGPT Business は共同作業の環境ですが、各ユーザーには専用のチャット履歴があり、共有する内容を自分で選択できます。共有リンクを使用すると、チームメンバーは特定の会話を閲覧でき、ワークスペースのデータは Business の利用規約およびプライバシー方針に従って取り扱われます。

プライバシーとデータの取り扱い

ChatGPT Business は、Business 利用規約、およびエンタープライズプライバシーページに記載されているプライバシーポリシーに準拠しています。OpenAI は、お客様のワークスペースのデータを学習に使用しません。

Business のデータはデフォルトで学習から除外され、転送時や静止時も暗号化されます。

ChatGPT Business ワークスペースでは、各ユーザーがそれぞれ独自のチャット履歴と Codex 履歴を持っています。他のメンバーには、それらのチャットや Codex のアクティビティが自動的に表示されることはありません。

ワークスペースが ChatGPT Business で Codex またはその他の利用ベースの機能を使用する場合も、同様のプライバシーに関する取り組みが引き続き適用されます。

管理者の可視性と利用状況分析

ワークスペースレベルの支出管理機能では、利用状況やクレジット残高などの運用指標を確認できます。ただし、この機能によって他のメンバーがユーザーの非公開のチャット履歴に自動的にアクセスできるようになるわけではありません。詳細は、ChatGPT Business におけるクレジットと支出管理をご覧ください。

共有リンク

共有リンク機能を使用すると、ChatGPT Business ワークスペースのユーザーは、会話専用の固有の URL を生成し、同じワークスペースの他のメンバーと共有することができます。

共有された会話には、共有方法や受信者の権限に応じて、対応している画像やアップロードされたファイルが含まれる場合があります。共有する前に、共有コンテンツを確認してください。

ワークスペース外のユーザーが共有リンクを開いた場合:

  • そのユーザーは、共有されたチャットの内容を確認することはできません

  • アクセス権がないことを示すメッセージとともに、ChatGPT のホームページにリダイレクトされます。

閲覧者が共有された会話を継続した場合:

  • その閲覧者のワークスペース内に新しい非公開の会話が作成されます。

  • 新しい会話はデフォルトでは共有されません。

アカウントでスケジュール済みタスクの共有を利用できる場合、ChatGPT Business のメンバーは、対象となるタスクを同じワークスペースの他のメンバーと共有できます。ワークスペース外のユーザーは、そのワークスペース内で作成されたタスクリンクを開くことはできません。Business メンバーは、個人アカウントのタスクリンクを表示できますが、自分の Business ワークスペースでそのタスクをスケジュールすることはできません。共有されたスケジュール済みタスクには、タイトル、指示、スケジュール、元のタイムゾーンが含まれます。これには、作成者の名前、チャット履歴、以前のタスク結果、保存されたメモリ、カスタム指示、連携済みアプリの認証情報は含まれません。対象となる各受信者がタスクをスケジュールすると、各自のアカウントに個別のコピーが作成されます。

共有リンクを管理する

  • 「設定」>「データ管理」へ移動します。

  • 共有リンク」の下にある「管理」を選択します。

  • 共有リンクを削除するには、共有リンクを削除を選択します。

  • リンクの共有を解除した後、誰かがそのリンクにアクセスしようとすると、エラーが表示され、空のチャットウィンドウにリダイレクトされます。

共有されたスケジュール済みタスクのリンクは、他の共有リンクと一緒に管理することも、タスクのタスクを共有ダイアログから管理することもできます。タスクリンクを削除するには、共有リンクの横にあるゴミ箱アイコンを選択し、確認のために共有を削除を選択します。リンクを削除しても、元のタスクや、チームメイトがすでにスケジュールした別個のコピーは削除されません。

連携アプリでイベントトリガー型タスクを使用する

ChatGPT Business のメンバーは、対応している Gmail、Slack、GitHub 接続を使用して、 Work でイベントトリガー型(Webhook ベース)のタスクを作成できます。メンバーは、自分の接続済みアプリへのアクセス権とワークスペース権限を使用します。Slack をトリガーとするタスクでは、そのタスクが監視する各チャンネルに @ChatGPT を追加してください。イベントをトリガーとして実行されるタスクは、チームメイトが各自の連携済みアプリと権限を使って共有およびスケジュール設定できます。

コラボレーションの範囲

ChatGPT Business のワークスペースは共同作業が可能ですが、共同作業を行うからといって、すべてのチャット履歴が共有されるわけではありません。ユーザーは特定のチャットや GPT を共有することはできますが、他のメンバーの非公開チャット履歴を自動的に閲覧することはできません。

Codex シートによって、これらのコラボレーションの範囲が変わることはありません。シートの種類は製品へのアクセス権に影響しますが、他のメンバーがユーザーのチャットを自動的に閲覧できるかどうかには影響しません。

FAQ

Business ワークスペースでメンバーのチャットをすべて表示できないのはなぜですか?

各ユーザーにはそれぞれ独自のチャット履歴があるためです。Business ワークスペースでは共同作業が可能ですが、チャットが他のメンバーに自動的に表示されるわけではありません。

利用状況分析機能を使うと、管理者はすべてのユーザーチャットを閲覧できますか?

いいえ。利用状況分析と支出管理は、チャット履歴へのアクセスとは別個のものです。各ユーザーのチャット履歴は、そのユーザーが特定のチャット、GPT、またはその他のリソースを共有することを選択しない限り、引き続き各自のものです。

Codex を使用すると、Business ワークスペースのデータに関する OpenAI の学習ポリシーは変更されますか?

いいえ。Business ワークスペースのデータは、ワークスペースが ChatGPT Business で Codex を使用している場合も含め、デフォルトで学習から除外されます。

ワークスペース外のユーザーとリンクを共有した場合、どうなりますか?

共有チャットを表示できず、アクセス権がないことを伝えるメッセージとともに ChatGPT のホームページにリダイレクトされます。

共有リンクを完全に無効にすることはできますか?

いいえ。この機能は ChatGPT Enterprise でのみ利用可能です。この区別は、スケジュールされたタスクのリンクにも適用されます。ChatGPT Business では、共有リンクを無効にする Enterprise のワークスペース全体の管理機能は提供されていません。Business メンバーは自分が作成したリンクを削除できますが、Enterprise 専用のワークスペース設定を使用して、全員に対する共有を無効にすることはできません。

Business ワークスペースのデータはエクスポートできますか?

いいえ。ChatGPT Business ワークスペースでは、データのエクスポートは利用できません。スケジュールタスクおよび共有されたスケジュールタスクのリンクによって、この制限が変更されることはありません。ChatGPT Business ワークスペースでは、データのエクスポートは利用できません。

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