მიმოხილვა

სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ პლაგინების, მარკეტპლეისებისა და მათში შემავალი აპების მართვა ადმინისტრირების კონსოლში. აირჩიეთ სასურველი ChatGPT სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები. გაეცანით ინსტალაციას, აპზე წვდომას, მოქმედებებს, პროვაიდერის ნებართვებსა და მხარდაჭერილ ინდექსირებას. აპების მართვა ასევე შეგიძლიათ პლაგინების გვერდზე არსებული პარამეტრიდან ძველი აპების მართვა .

პლაგინების ინსტალაციის შესახებ იხილეთ: პლაგინები ChatGPT-სა და Codex-ში.

ადმინისტრატორის მართვის პარამეტრები

მოდული შეიძლება შეიცავდეს უნარებს, აპებსა და აპების შაბლონებს. მოდულის დაყენება და საბაზისო აპზე წვდომა ერთმანეთისგან დამოუკიდებელი მართვის პარამეტრებია.

ნაგულისხმევი ქცევა გეგმის მიხედვით

ChatGPT Enterprise და Edu

ახალ Enterprise და Edu სამუშაო სივრცეებში თავდაპირველად აპების შერჩეული ნაკრებია ჩართული. ეს ნაგულისხმევი პარამეტრები არ ცვლის არსებული სამუშაო სივრცეების პარამეტრებს და არ ვრცელდება Healthcare სამუშაო სივრცეებზე.

როგორც წესი, ახალი პლაგინები და აპები ნაგულისხმევად გამორთულია; ადმინისტრატორებს შეუძლიათ მათი ხელმისაწვდომობის გადახედვა და შეცვლა. გადადით ადმინისტრირების კონსოლში, აირჩიეთ სასურველი ChatGPT სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები. აპებთან მუშაობის ძველი პროცესებისთვის გამოიყენეთ მიმოხილვაში აღწერილი შენარჩუნებული გვერდი აპები.

გაითვალისწინეთ, რომ პლაგინები აპებსა და უნარებს აერთიანებს — შემადგენელი აპის გამორთვა მასზე დაფუძნებულ შესაძლებლობას ბლოკავს, თუმცა ყოველთვის არ იწვევს პლაგინის დეინსტალაციას ან იმ უნარების წაშლას, რომლებიც ამ აპზე დამოკიდებული არ არის.

Enterprise-ისა და Edu-ს ადმინისტრატორებს შეუძლიათ RBAC-ის გამოყენება პლაგინების ინსტალაციისა და აპებზე წვდომის სამართავად. ეს პარამეტრები ცალ-ცალკე მოწმდება: წევრს შეიძლება პლაგინი დაინსტალირებული ჰქონდეს, თუმცა მასში შემავალი აპის გამოყენება მაინც არ შეეძლოს.

ChatGPT Business

ChatGPT Business-ში აპები ნაგულისხმევად ჩართულია და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შეცვალონ მათი ხელმისაწვდომობა მთელ სამუშაო სივრცეში. გადადით ადმინისტრირების კონსოლში, აირჩიეთ სასურველი ChatGPT სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები. იქ გაეცანით აპს ან მის შემცველ პლაგინს, ან ძველი სამუშაო პროცესებისთვის გამოიყენეთ შენარჩუნებული გვერდი აპები. აპის გამორთვა ყოველთვის არ ნიშნავს პლაგინის დეინსტალაციას ან მხოლოდ უნარებზე დაფუძნებული შესაძლებლობების წაშლას.

როლებზე დაფუძნებული წვდომის მართვა

Enterprise და Edu სამუშაო სივრცეებში შესაძლებელია შესაბამისი პლაგინების მორგებულ როლებზე მინიჭება, თუ ხელმისაწვდომია პლაგინების მართვა როლის დონეზე. მომხმარებლებს წვდომა აქვთ მათი სამუშაო სივრცისა და შესაბამისი როლისთვის ჩართულ პლაგინებზე. თუ პლაგინს აწერია გამორთულია ადმინისტრატორის მიერ, წვდომას შესაძლოა ზღუდავდეს მისი სამუშაო სივრცის პარამეტრები, შესაბამისი როლის პარამეტრები ან მასში შემავალი აპი.

პლაგინებზე, რომლებიც აუცილებელ აპებს შეიცავს, ამ აპების როლისა და მოქმედებების პარამეტრები ვრცელდება. თუ წევრის როლს აუცილებელ აპზე წვდომა არ აქვს, პლაგინი ამ წევრისთვის ვერ გამოიყენებს აღნიშნულ აპზე დაფუძნებულ შესაძლებლობას. სამუშაო სივრცის პლაგინების მართვის პარამეტრებით ასევე შეიძლება განისაზღვროს, პლაგინი როლისთვის ხელმისაწვდომია თუ დაინსტალირებულია.

პლაგინებსა და აპებზე წვდომის მართვა

აპზე წვდომის პარამეტრი განსაზღვრავს, ვის შეუძლია სამუშაო სივრცეში დაკავშირებული აპის გამოყენება. აპის ნებართვები განსაზღვრავს, როდის ითხოვს ChatGPT თანხმობას აპის გამოყენებამდე.

ამ განყოფილებაში აღწერილი აპზე წვდომა როლების მიხედვით Enterprise და Edu სამუშაო სივრცეებზე ვრცელდება. ChatGPT Business-ის ადმინისტრატორები მართავენ, ჩართულია თუ არა აპი სამუშაო სივრცისთვის.

იმის სამართავად, თუ ვის შეუძლია აპის გამოყენება:

1. გადადით ადმინისტრირების კონსოლში, აირჩიეთ სასურველი ChatGPT სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები.

2. აირჩიეთ პლაგინი და გადახედეთ მასში შემავალი აპის წვდომის პარამეტრებს.

3. თუ როლების წვდომა ხელმისაწვდომია, აირჩიეთ შესაბამისი როლები და მოთხოვნის შემთხვევაში შეინახეთ.

აპებთან მუშაობის ძველი პროცესებისთვის გამოიყენეთ მიმოხილვაში აღწერილი შენარჩუნებული ადმინისტრირების გვერდი აპები.

იმის სამართავად, თუ რომელი აპების გამოყენება შეუძლია როლს:

• გადადით: სამუშაო სივრცის პარამეტრები > ნებართვები და როლები.

• აირჩიეთ მორგებული როლები.

• აირჩიეთ როლი, რომლის რედაქტირებაც გსურთ.

• ჩამოახვიეთ განყოფილებამდე პლაგინები და დაკავშირებული მონაცემები.

• როლისთვის პლაგინებისა და აპების გამოყენების დასაშვებად ჩართეთ წევრებისთვის პლაგინების გამოყენების დაშვება, ან პლაგინების გამოყენება, თუ ეს დასახელება ჩანს. FedRAMP სამუშაო სივრცეებში შეიძლება ნაჩვენები იყოს აპების გამოყენება.

• ამ როლისთვის კონკრეტული აპების ასარჩევად გამოიყენეთ არჩევა.

დაკავშირებული აპების ანგარიშების შეზღუდვა დადასტურებული დომენის მიხედვით

ორგანიზაციებს, რომლებიც ChatGPT Enterprise-ს იყენებენ, შეუძლიათ მოითხოვონ შეზღუდვა, რომელიც განსაზღვრავს, საიდან შეიძლება მხარდაჭერილ აპებთან კომპანიის ელფოსტის დადასტურებული დომენის მქონე ანგარიშების დაკავშირება. მისი ჩართვის მოსათხოვნად დაუკავშირდით OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს. მიუთითეთ თქვენი კომპანიის დადასტურებული დომენი და იმ აპების სახელები, რომელთა შეზღუდვაც თქვენს ორგანიზაციას სურს.

ჩართვის შემდეგ შეზღუდვა ბლოკავს მხარდაჭერილ აპებთან ახალ კავშირებს, თუ დასაკავშირებელი ანგარიში შეზღუდულ დომენს იყენებს და ChatGPT სამუშაო სივრცე თქვენი ორგანიზაციის მიერ ნებადართულ სამუშაო სივრცეებს არ მიეკუთვნება. ანგარიშის დასაკავშირებლად გამოიყენეთ ნებადართული სამუშაო სივრცე.

შეზღუდვა მხოლოდ ქვემოთ ჩამოთვლილ მხარდაჭერილ აპებზე ვრცელდება. აპებთან არსებული კავშირები ავტომატურად არ წყდება. მხოლოდ დომენის დადასტურება შეზღუდვას არ რთავს. არც დომენზე მფლობელობის გამოცხადებაა საჭირო, რომელიც ChatGPT-ის პირად ანგარიშებს ზღუდავს.

მაგალითი: Acme ადასტურებს acme.com დომენს და OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს ამ დომენისთვის შეზღუდვის ჩართვას სთხოვს. ელისი ხსნის თავის პირად ChatGPT სამუშაო სივრცეს და ცდილობს მხარდაჭერილი აპის დაკავშირებას ამ აპის ანგარიშით, რომლის ელფოსტის მისამართია alice@acme.com. ახალი კავშირი იბლოკება. ის Acme-ს ნებადართულ სამუშაო სივრცეზე უნდა გადაერთოს.

ამ შეზღუდვის შედეგად, თქვენი კომპანიის ელფოსტის დადასტურებული დომენით ახალი კავშირის შექმნა მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის ნებადართულ ChatGPT სამუშაო სივრცეებშია შესაძლებელი. თქვენს სამუშაო სივრცეში აპთან დასაკავშირებელი ელფოსტის დომენების შესაზღუდად ამ აპისთვის ცალკე გამართეთ დომენების მართვა, თუ ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია. დადასტურებული დომენის შეზღუდვის ჩართვა დომენების მართვას არ რთავს.

დადასტურების მოთხოვნებისთვის იხილეთ: თქვენი დომენის დადასტურება OpenAI-ის იდენტიფიკაციისთვის.

აპები, რომლებიც დადასტურებული დომენის შეზღუდვებს მხარს უჭერს

აპის ანგარიშების შეზღუდვა დომენების მართვით

სამუშაო სივრცის მფლობელებსა და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დომენების მართვის მეშვეობით განსაზღვრონ, ელფოსტის რომელი დომენების მქონე ანგარიშების გამოყენება შეეძლებათ წევრებს აპის სამუშაო სივრცესთან დაკავშირებისას. ეს პარამეტრი ცალკე გამართეთ თითოეული ჩართული აპისთვის, რომელშიც ის ხელმისაწვდომია.

1. გადადით ადმინისტრირების კონსოლში და აირჩიეთ თქვენი სამუშაო სივრცე.

2. გახსენით პლაგინები, შემდეგ კი პლაგინი, რომელიც აპს შეიცავს.

3. იპოვეთ აპი და აირჩიეთ დომენების მართვა. თუ გვერდზე სხვა პლაგინის პარამეტრების ბმულია, ჯერ ის პარამეტრები გახსენით.

4. დაამატეთ ანგარიშის ელფოსტის დომენები, რომელთა დაშვებაც გსურთ, მაგალითად, acme.com.

5. აირჩიეთ შენახვა.

თუ აპი ძველი აპების მართვის მეშვეობით იმართება, გახსენით ეს გვერდი პლაგინებიდან, შემდეგ გახსენით ჩართული აპის ••• მენიუ და აირჩიეთ დომენების მართვა.

თუ დაშვებული დომენების სიას ცარიელს დატოვებთ, დაკავშირება ელფოსტის ნებისმიერი დომენის მქონე ანგარიშებს შეეძლებათ.

თუ დომენების მართვის გამართვისას შეცდომას წააწყდებით, დაუკავშირდით OpenAI-ის მხარდაჭერის გუნდს.

აპებისა და პლაგინების დამატება

ახალი აპის ჩართვისას გადახედეთ მის ხელმისაწვდომობას სამუშაო სივრცეში და მოქმედებების მართვის მხარდაჭერილ პარამეტრებს. Enterprise და Edu სამუშაო სივრცეებში მიანიჭეთ შესაბამისი როლები, თუ როლებზე დაფუძნებული მართვა ხელმისაწვდომია.

გამოქვეყნების შემდეგ აპების შაბლონებზე ადმინისტრაციული მართვის იგივე წესები ვრცელდება. სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორები და მფლობელები განიხილავენ შაბლონით შექმნილი აპის მონახაზს და აქვეყნებენ, როცა მზად იქნება. შესაბამისი პლაგინის დეტალების გვერდიდან კი მართავენ მის ხელმისაწვდომობას სამუშაო სივრცეში, მხარდაჭერილ მოქმედებებსა და აპის ნებართვებს. Enterprise-ისა და Edu-ს ადმინისტრატორებს ასევე შეუძლიათ როლების მიხედვით წვდომის გამართვა, თუ ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია.

შაბლონების გამართვის შესახებ იხილეთ: ChatGPT-ის აპების შაბლონები.

გადადით ადმინისტრირების კონსოლში, აირჩიეთ სასურველი ChatGPT სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები. აირჩიეთ პლაგინი, რომ გაეცნოთ მის უნარებს, მასში შემავალ აპებსა და ინსტალაციის პოლიტიკას. ვარიანტი ხელმისაწვდომია უფლებამოსილ წევრებს პლაგინის ინსტალაციის საშუალებას აძლევს, ხოლო დაინსტალირებულია მას ნაგულისხმევად აინსტალირებს. თუ როლებზე დაფუძნებული მართვა ხელმისაწვდომია, ადმინისტრატორებს შეუძლიათ პოლიტიკის გამართვა შესაბამისი როლებისთვის. FedRAMP სამუშაო სივრცეები იყენებს ადმინისტრირების გვერდს აპები.

პლაგინებზე, რომლებსაც აუცილებელი აპები აქვთ, ამ აპების როლისა და მოქმედებების პარამეტრები ვრცელდება. აუცილებელი აპები შესაბამისი როლისთვის ჩართული უნდა იყოს. მასში შემავალი აპის სხვა პარამეტრებს ცალკე გაეცანით. აპის მდგომარეობის მიხედვით, ადმინისტრატორებმა შეიძლება ნახონ ჩართვა, გამოქვეყნება, აპის კონფიგურაციის რედაქტირება ან გამორთვა.

ადმინისტრატორებს შეუძლიათ აპების ნებართვის გამართვა მთელი სამუშაო სივრცისთვის და, მხარდაჭერის შემთხვევაში, განსხვავებული პარამეტრის დაყენება ცალკეული აპისთვის. მთელი სამუშაო სივრცისთვის განკუთვნილ სტანდარტულ ასარჩევ მენიუში არ არის ვარიანტი ყველა მოქმედების დაშვება, თუმცა პოლიტიკის არსებული კონფიგურაციები შეიძლება განსხვავდებოდეს.

ნებართვების შესახებ დეტალებისთვის იხილეთ: აპების ნებართვების მართვა ChatGPT-ში.

აპის მოქმედებების მართვა

როლების წვდომა განსაზღვრავს, ვის შეუძლია აპის გამოყენება. მოქმედებები განსაზღვრავს, რისი გაკეთება შეუძლია აპს. ნებართვები განსაზღვრავს, როდის ითხოვს ChatGPT თანხმობას აპის გამოყენებამდე.

აპების ეს ნებართვები ChatGPT საუბრებზე ვრცელდება. სამუშაო სივრცის აგენტები იყენებენ თითოეული აგენტისთვის მისი შემქმნელის მიერ განსაზღვრულ პარამეტრებს. ამ პარამეტრებით დგინდება, აპის რომელი მოქმედებებია ხელმისაწვდომი და როდის მოეთხოვებათ საბოლოო მომხმარებლებს მათი დადასტურება. აგენტების ქცევის შესახებ იხილეთ: ChatGPT სამუშაო სივრცის აგენტები Enterprise-სა და Business-ში.

განყოფილებაში მოქმედებები ჩართეთ მხარდაჭერილი კითხვის მოქმედებები ან ჩაწერის მოქმედებები, რომელთა დაშვებაც გსურთ. განყოფილებაში ახალი მოქმედებები აირჩიეთ:

• ყველა ახალი მოქმედების ჩართვა

• მხოლოდ ახალი კითხვის მოქმედებების ჩართვა

• ახალი მოქმედებების გამორთვა

ახალი მოქმედებების გამორთვა მხოლოდ მოგვიანებით დამატებულ მოქმედებებზე ვრცელდება და უკვე ჩართულ მოქმედებებს არ თიშავს.

ზოგიერთ აპში მოქმედებების ან ახალი მოქმედებების პარამეტრების შეცვლა შეუძლებელია. ასეთი აპებისთვის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ აპზე წვდომის მართვა, თუმცა მიუწვდომელი მოქმედების პარამეტრების ცალ-ცალკე გამართვა არ შეუძლიათ.

პროვაიდერის თანხმობა, OAuth-ის წვდომის ფარგლები და ChatGPT-ის მოქმედებების პარამეტრები ცალ-ცალკე მოწმდება. პროვაიდერის წვდომის ფარგლების დამტკიცება ახალ მოქმედებას ავტომატურად არ რთავს, ხოლო მომავალი მოქმედებების პოლიტიკის შეცვლა პროვაიდერისთვის უკვე მიცემულ თანხმობას არ აუქმებს. ზოგიერთი ცვლილების შემდეგ მომხმარებელს შეიძლება აპის ხელახლა დაკავშირება ან ავტორიზაცია დასჭირდეს.

სამუშაო სივრცეში აპების ნაგულისხმევი ნებართვის შესაცვლელად:

• გადადით სამუშაო სივრცის პარამეტრებში.

• გახსენით ზოგადი და იპოვეთ პარამეტრები.

• განყოფილებაში პლაგინების ნებართვები აირჩიეთ თანხმობის მოთხოვნის პარამეტრი მთელი სამუშაო სივრცისთვის.

აპისთვის განსხვავებული ნებართვის დასაყენებლად:

• გადადით ადმინისტრირების კონსოლში, აირჩიეთ სასურველი ChatGPT სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები. აირჩიეთ პლაგინი, რომელიც აპს შეიცავს. თუ პლაგინები ხელმისაწვდომი არ არის, გამოიყენეთ ადმინისტრირების გვერდი აპები.

• პლაგინის განყოფილებაში აპები გახსენით მასში შემავალი აპის ნებართვების პარამეტრი. აპების ძველ ხედში გამოიყენეთ აპისთვის ხელმისაწვდომი ნებართვების პარამეტრები.

• აირჩიეთ სამუშაო სივრცის ნაგულისხმევი ან სხვა ხელმისაწვდომი ნებართვა.

• თუ ინტერფეისი ცვლილების დადასტურებას მოგთხოვთ, აირჩიეთ შენახვა.

ხელმისაწვდომი ვარიანტები სამუშაო სივრცესა და აპზეა დამოკიდებული:

• ყოველთვის მკითხე: ChatGPT თანხმობას ითხოვს აპიდან ინფორმაციის წაკითხვამდე ან ცვლილებების შეტანამდე.

• კითხვის მოქმედებების დაშვება: ChatGPT-ს შეუძლია აპიდან ინფორმაციის წაკითხვა უკითხავად, თუმცა ცვლილებების შეტანამდე თანხმობას ითხოვს.

• დაბალი რისკის მოქმედებების დაშვება: ChatGPT ავტომატურად ამტკიცებს დაბალი რისკის მოქმედებებს. უფრო მაღალი რისკის მოქმედებებმა შეიძლება დადასტურება მოითხოვოს ან დაიბლოკოს.

• ყველა მოქმედების დაშვება: თუ ცალკეული აპი ამ ვარიანტს მხარს უჭერს, ChatGPT-ს შეუძლია ხელმისაწვდომი მოქმედებების შესრულება დამატებითი თანხმობის მოთხოვნის გარეშე. ამ ვარიანტს მაღალი რისკი ახლავს და მთელი სამუშაო სივრცისთვის განკუთვნილ სტანდარტულ ასარჩევ მენიუში არ არის ხელმისაწვდომი.

ეს პარამეტრები არ ცვლის მოქმედებების მართვის წესებს, პროვაიდერის ავტორიზაციას, სამუშაო სივრცის შეზღუდვებს ან უსაფრთხოების მექანიზმებს.

დეტალებისთვის იხილეთ: აპების ნებართვების მართვა ChatGPT-ში.

Google Drive-ის ინდექსირების პარამეტრების მართვა

Google Docs-ის, Sheets-ისა და Slides-ის მოქმედებები ახლა Google Drive-ის აპიდანაა ხელმისაწვდომი. Google Docs-ის, Sheets-ისა და Slides-ის დამოუკიდებელი აპები ცალ-ცალკე აღარ არის ჩამოთვლილი. Docs-ზე, Sheets-სა და Slides-ზე წვდომისთვის მომხმარებლებმა Google Drive უნდა დააკავშირონ.

ChatGPT Enterprise-სა და Edu-ში Google Drive-ის ეს გაერთიანებული მოქმედებები ნაგულისხმევად გამორთულია, სანამ სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორი მათ არ ჩართავს. ChatGPT Business-ში ისინი ნაგულისხმევად ჩართულია. ჩართვის შემდეგ Google Workspace-ის ადმინისტრატორებს შეიძლება დასჭირდეთ Google Drive-ის განახლებული წვდომის ფარგლების ხელახლა ავტორიზაცია, რათა მომხმარებლებმა ამ მოქმედებების გამოყენება, ხოლო ახალმა მომხმარებლებმა დაკავშირება შეძლონ. თუ მომხმარებლები Google Drive-ს ვერ უკავშირდებიან, Google Workspace-ში შეამოწმეთ Google Drive-ის, Docs-ის, Sheets-ისა და Slides-ის წვდომის ფარგლების ავტორიზაციები. დარწმუნდით, რომ აპის ყველა მოქმედებისთვის საჭირო წვდომის ფარგლები ავტორიზებულია, ან გამორთეთ მოქმედებები, რომელთა ავტორიზაციაც არ გსურთ.

ადმინისტრატორის მიერ მართული Google Drive-ის სინქრონიზაცია Google Drive-ის პირდაპირი მოქმედებებისგან დამოუკიდებლად კონფიგურირდება. ინდივიდუალურად ავტორიზებული სინქრონიზაცია აღარ არის ხელმისაწვდომი.

ფაილების შეზღუდვა და გამართვა

შესაბამისი კრიტერიუმების მქონე სამუშაო სივრცისა და Google Drive-ის მხარდაჭერილი კავშირის შემთხვევაში, ადმინისტრატორებს შეიძლება შეეძლოთ:

• ადმინისტრატორის მიერ მართული Google Drive-ის წყაროს შეზღუდვა კონკრეტული საზიარო დისკებით ან საქაღალდეებით.

• კონკრეტული ტიპის ფაილების გამორიცხვა ინდექსირებიდან.

• ადმინისტრატორის მიერ მართული წვდომის კონფიგურაცია ცენტრალიზებული გამართვისა და წყაროს შერჩევის მხარდაჭერილი პარამეტრების გამოსაყენებლად. ინდივიდუალურად ავტორიზებული სინქრონიზაცია და სწრაფი გამართვა ხელმისაწვდომი არ არის.

მომწოდებელთან კავშირის გამართვის შესახებ იხილეთ: Google Drive-ის აპი და მისი გამართვა ChatGPT-ში.

სინქრონიზაციის პარამეტრები და აპის პირდაპირი მოქმედებების პარამეტრები ერთმანეთისგან დამოუკიდებელია. აპის მიხედვით, პირდაპირი მოქმედებების შეზღუდვები შეიძლება არ ვრცელდებოდეს სინქრონიზებული ინდექსიდან მიღებულ შიგთავსზე, ხოლო სინქრონიზაციისთვის შიგთავსის შერჩევის პარამეტრები — აპის ცალკეულ პირდაპირ მოქმედებებზე. გადაამოწმეთ ორივე კონფიგურაცია.

აპის გამორთვამდე ან სინქრონიზაციის კავშირის წაშლამდე გაეცანით გაფრთხილებას. ინდექსირებული მონაცემები შეიძლება სამუდამოდ წაიშალოს და ცვლილება სხვა მომხმარებლებსა თუ პლაგინებზეც აისახოს.

სინქრონიზაციის დეტალებისთვის იხილეთ: ადმინისტრატორის მიერ მართული აპები სინქრონიზაციით ChatGPT-ში.

Google Drive-ის სინქრონიზაციაზე წვდომის მართვა Enterprise-სა და Edu-ში

ადმინისტრატორის მიერ მართულ Google Drive-ის სინქრონიზაციაზე წვდომა დამოკიდებულია აპის ხელმისაწვდომობაზე, როლის ან ჯგუფის წვდომაზე, სინქრონიზაციისთვის განსაზღვრულ წყაროსა და Google Drive-ში თითოეული წევრის ნებართვებზე. პირდაპირ მოქმედებებსა და ინდექსირებულ შიგთავსს შეიძლება ცალკე ავტორიზაცია ან კონფიგურაცია სჭირდებოდეს.

თუ თქვენი სამუშაო სივრცე ადრე Google Drive-ის დაშვებულთა სიას ან კონექტორის ძველ როლებს იყენებდა, ცვლილებამდე განიხილეთ აპზე არსებული წვდომა, როლების მინიჭებები და ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაციის პარამეტრები.

• გადაამოწმეთ, რომელ როლებსა თუ ჯგუფებს შეუძლიათ Google Drive-ის აპის გამოყენება და ჩართულია თუ არა ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაცია სასურველი წყაროსთვის.

• დარწმუნდით, რომ შესაბამის წევრებს Google Drive-ში ინდექსირებულ ფაილებზე წვდომა აქვთ. თუ პირდაპირი მოქმედება ინდივიდუალურ ავტორიზაციას მოითხოვს, დარწმუნდით, რომ წევრს დაკავშირებული აქვს მომწოდებლის შესაბამისი ანგარიში.

• როლის წვდომა ან წყაროს ნებართვები მხოლოდ მაშინ განაახლეთ, თუ ამას მიმდინარე კონფიგურაცია მოითხოვს, შემდეგ კი შესაბამის წევრს სთხოვეთ სამუშაო პროცესის გამოცდა.

აპზე წვდომის, პირდაპირი მოქმედებების ავტორიზაციის ან სინქრონიზაციის კონფიგურაციის შეცვლამ შეიძლება სხვადასხვა მომხმარებელსა და შესაძლებლობაზე იმოქმედოს. თითოეული პარამეტრი ცალკე განიხილეთ.

Microsoft-ის აპებისთვის საჭირო ნებართვები

Outlook-ის ელფოსტის, Outlook-ის კალენდრის, Microsoft Teams-ისა და SharePoint-ის აპებში ზოგიერთი მოქმედებისთვის საჭიროა Microsoft Graph-ის ნებართვები, რომლებიც ორგანიზაციას Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა მიანიჭოს. ChatGPT სამუშაო სივრცის მფლობელი ან ადმინისტრატორი და Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორი შეიძლება სხვადასხვა პირი იყოს, ამიტომ მოქმედებები შეათანხმეთ იმ პირთან, რომელსაც მთელი ორგანიზაციის სახელით თანხმობის გაცემა შეუძლია.

ნებართვების გადახედვა ChatGPT-ში

გადადით ადმინისტრირების კონსოლში, აირჩიეთ სასურველი ChatGPT სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები. თუ იქ ხედავთ პარამეტრს Microsoft-ის ნებართვების გამართვა, აირჩიეთ ის, რომ გაეცნოთ Microsoft-ის ჩართული აპებისთვის ნებართვების ერთობლივ მოთხოვნას.

თუ იყენებთ პარამეტრების შენარჩუნებულ გვერდს აპები, Microsoft-ის იმ აპისთვის, რომლის ნებართვების გადახედვაც გსურთ, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. შედით ChatGPT-ში სამუშაო სივრცის მფლობელის ან ადმინისტრატორის ანგარიშით.

2. სამუშაო სივრცის პარამეტრებში გახსენით აპები და აირჩიეთ Microsoft-ის აპი, რომლის გადახედვაც გსურთ.

3. გახსენით აპის დამატებითი ვარიანტების მენიუ (•••) და აირჩიეთ აპის მართვა.

4. აირჩიეთ Microsoft-ის ნებართვები, თუ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია.

5. გაეცანით Microsoft Graph-ის თითოეულ ნებართვას და მის ქვეშ ჩამოთვლილ ChatGPT-ის მოქმედებებს. მალე დაემატება ნიშნავს, რომ მოქმედება ჩართულია სიაში ნებართვების წინასწარ გასაცნობად, თუმცა ამჟამად ხელმისაწვდომი არ არის. დამტკიცებულია ნიშნავს, რომ ნებართვა შედიოდა ამ აპისა და სამუშაო სივრცისთვის ChatGPT-ის მეშვეობით ბოლოს წარმატებით დასრულებულ დამტკიცების პროცესში.

6. აირჩიეთ მხოლოდ ის ნებართვები, რომელთა მოთხოვნაში შეტანაც თქვენს ორგანიზაციას სურს. ხელმისაწვდომი ნებართვები და მოქმედებები შეიძლება აპის მიხედვით განსხვავდებოდეს. თუ თქვენს ორგანიზაციას ნებართვის გაცემა არ სურს, არ შეიტანოთ ის მოთხოვნაში და გამორთული დატოვეთ მასზე დამოკიდებული ყველა მოქმედება.

მოთხოვნის დასრულება Microsoft Entra-ში

1. აირჩიეთ ნებართვების გადახედვა Microsoft Entra-ში. თუ Microsoft Entra არ გაიხსნა, დაუშვით ChatGPT-ისთვის ამომხტარი ფანჯრები და ხელახლა სცადეთ.

2. შედით Microsoft Entra-ს იმ ადმინისტრატორის ანგარიშით, რომელსაც მთელი ორგანიზაციის სახელით თანხმობის გაცემა შეუძლია.

3. დარწმუნდით, რომ ნაჩვენებია სწორი ორგანიზაცია და დადასტურებული აპლიკაცია ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. გაეცანით არჩეული ნებართვების მოთხოვნას. Microsoft Entra-ს დადასტურების ეკრანზე თითოეული ნებართვისთვის ცალკე მოსანიშნი ველი არ არის: აირჩიეთ დათანხმება, რომ მოთხოვნაში არჩეული ყველა ნებართვა გასცეთ, ან გაუქმება, რომ არაფერი შეიცვალოს.

5. დაბრუნდით ChatGPT-ში და გადაამოწმეთ, რომ დამტკიცების პროცესი დასრულდა.

გადახედეთ Microsoft-ის თითოეული ჩართული აპის მოქმედებების პარამეტრებს. Microsoft-ის ნებართვები ენიჭება Entra-ს ტენანტსა და OpenAI-ის აპლიკაციას; ChatGPT-ში ნებართვის ერთი მოთხოვნა შეიძლება რამდენიმე აპს მოიცავდეს.

ნებართვების დამტკიცების შემდეგ

Microsoft-ის ნებართვების დამტკიცება არც ChatGPT-ის მოქმედებებს რთავს და არც ცალკეული მომხმარებლის Microsoft-ის ანგარიშს აკავშირებს. სამუშაო სივრცის მფლობელებმა და ადმინისტრატორებმა ცალკე უნდა ჩართონ ის მოქმედებები, რომელთა ხელმისაწვდომობაც სურთ. ნებართვების შეცვლის შემდეგ მომხმარებლებს შესაძლოა Microsoft-ის ანგარიშის დაკავშირება ან ხელახლა დაკავშირებაც დასჭირდეთ.

თუ მოქმედება კვლავ არ მუშაობს, გადაამოწმეთ, რომ:

1. მოქმედება ჩართულია ChatGPT სამუშაო სივრცის აპის პარამეტრებში.

2. Microsoft Entra-ში გაცემული ნებართვა კვლავ მოქმედებს.

3. მომხმარებლის Microsoft-ის კავშირი შექმნილია ან განახლებულია საჭირო ნებართვებით.

თუ Entra-ს ადმინისტრატორი მოგვიანებით პირდაპირ Microsoft-ში შეცვლის ან გააუქმებს გაცემულ ნებართვას, გადაამოწმეთ ის Entra-ში და ხელახლა გაიარეთ ChatGPT-ის დამტკიცების პროცესი.

თითოეული აპისთვის საჭირო ნებართვების გასაცნობად იხილეთ დახმარების ცენტრის შემდეგი გვერდები:

• Outlook-ის ელფოსტა

• Outlook-ის კალენდარი

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

თითოეული აპის გვერდზე აღწერილია მისთვის საჭირო წვდომის ფარგლები. მიმდინარე ნებართვებისა და მათთან დაკავშირებული მოქმედებების გასაცნობად გადახედეთ თქვენს სამუშაო სივრცეში ხელმისაწვდომ Microsoft-ის ნებართვების მოთხოვნას.

მორგებული აპები

სამუშაო სივრცის მფლობელებს, ადმინისტრატორებსა და წევრებს, რომლებსაც ცალსახად მიენიჭათ მორგებული აპების ან დეველოპერის რეჟიმის ნებართვები, შეუძლიათ შექმნან ან დაამატონ მორგებული აპები თავიანთი გეგმისა და სამუშაო სივრცის პოლიტიკის ფარგლებში.

თუ აპი მომწოდებელთან ინდივიდუალურ ავტორიზაციას მოითხოვს, მომხმარებლები ამ ფუნქციების გამოყენებამდე აკავშირებენ შესაბამის ანგარიშს. სხვა აპებს შეუძლიათ გამოიყენონ წვდომა ავტორიზაციის გარეშე ან სამუშაო სივრცის კავშირი, რომელსაც ადმინისტრატორი მართავს.

Business-ის, Enterprise-ისა და Edu-ს ადმინისტრატორებს შეუძლიათ სამუშაო სივრცის აპების პარამეტრებიდან განაახლონ უკვე გამოქვეყნებული მორგებული MCP აპის ხელსაწყოების სია, აპის ხელახლა შექმნის გარეშე. ადმინისტრატორს, რომელიც ხელსაწყოების სიას აახლებს, უნდა ჰქონდეს აპის მართვის ნებართვა და მასთან მოქმედი კავშირი. ხელსაწყოების განახლებისა და გამართვის ინსტრუქციებისთვის იხილეთ: დეველოპერის რეჟიმი და მორგებული აპები ChatGPT-ში.

მორგებული MCP კონექტორის შექმნის ტექნიკური ინსტრუქციისთვის იხილეთ: მორგებული MCP აპების შექმნა.

მორგებული აპები OpenAI-ის მიერ შემოწმებული არ არის და მხოლოდ დეველოპერებისთვისაა განკუთვნილი. სამუშაო სივრცეში მორგებული აპები მხოლოდ მაშინ დაამატეთ, თუ იცნობთ და ენდობით მათ საფუძვლად გამოყენებულ აპლიკაციას. დეტალებისთვის იხილეთ: მორგებული აპების რისკები და უსაფრთხოება.

• აპებმა შეიძლება საბოლოო მომხმარებლებს მესამე მხარეებთან მონაცემების გაზიარების საშუალება მისცეს, მათ შორის ჯანმრთელობის შესახებ დაცული ინფორმაციის (PHI). უნდა დარწმუნდეთ, რომ აპების გამოყენება შეესაბამება HIPAA-ით გათვალისწინებულ თქვენს ვალდებულებებს.

---

უსაფრთხოება და შესაბამისობა

უსაფრთხოება

OpenAI შესაბამისი სერვისების ფარგლებში მომხმარებელთა შიგთავსს გადაცემისა და შენახვისას დაშიფვრით იცავს. აპისა და სამუშაო სივრცის კონფიგურაციის მიხედვით, წვდომისთვის შეიძლება გამოიყენებოდეს მომწოდებლის ინდივიდუალური ანგარიში, ადმინისტრატორის მიერ მართული კავშირი ან ავტორიზაციის სხვა მხარდაჭერილი მეთოდი. წყაროს ნებართვები კვლავ მოქმედებს.

OpenAI იყენებს ტესტირებას, მონიტორინგს, წვდომის მართვასა და მრავალშრიან დაცვას მოთხოვნის ინექციისა და უნებართვო წვდომის რისკების შესამცირებლად. ეს ზომები სრულად ვერ აღმოფხვრის მესამე მხარეებთან ან მოთხოვნის ინექციასთან დაკავშირებულ რისკებს. განიხილეთ თითოეული აპის წყაროს ნებართვები, ჩართული მოქმედებები, წვდომის პარამეტრები და მომწოდებლის პირობები.

ჯანდაცვის სამუშაო სივრცეები და ჯანმრთელობის შესახებ დაცული ინფორმაცია

ჯანდაცვასთან დაკავშირებულ სამუშაო სივრცეში აპის ჩართვისას შეიძლება გამოჩნდეს გაფრთხილება ჯანმრთელობის შესახებ დაცული ინფორმაციის თაობაზე. გაეცანით თქვენი ორგანიზაციის მოთხოვნებს და აირჩიეთ მესმის და ვიღებ ამ რისკებს. შემდეგ აირჩიეთ გაგრძელება.

ამ გაფრთხილების მიღების დადასტურება არ ცვლის თქვენს ბიზნესპარტნიორობის ხელშეკრულებას და არ აძლევს აპს ჯანმრთელობის შესახებ დაცული ინფორმაციის დამუშავების უფლებას.


Epic-ის პლაგინი ChatGPT-სა და Codex-ში პაციენტის სამედიცინო ბარათის ინფორმაციას უკავშირდება აუცილებელი Epic EHR აპის მეშვეობით. ადმინისტრატორმა უნდა გამართოს ორგანიზაციის Epic-თან კავშირი, ჩართოს აპი უფლებამოსილი მომხმარებლებისთვის და დარწმუნდეს, რომ თითოეული მომხმარებელი საკუთარი Epic-ის ანგარიშით შედის. სამუშაო სივრცის, Epic-ისა და პაციენტის სამედიცინო ბარათის არსებული ნებართვები კვლავ მოქმედებს.


ჯანდაცვის საჯარო მონაცემები არის ChatGPT-ისა და Codex-ის ცალკე პლაგინი, რომელიც ჯანდაცვის საჯარო წყაროებში ეძებს ინფორმაციას. მის აპებს პაციენტების ჩანაწერებზე წვდომა არ აქვთ; საჯარო მონაცემების საძიებო მოთხოვნები არ უნდა შეიცავდეს პაციენტთა იდენტიფიკატორებს ან ჯანმრთელობის შესახებ დაცულ ინფორმაციას.

მოდელის სწავლება და აპების მონაცემები

ნაგულისხმევად, OpenAI არ იყენებს ChatGPT Business-ის, Enterprise-ის ან Edu-ს სამუშაო სივრცის შიგთავსს, მათ შორის აპებიდან მიღებულ ინფორმაციას, თავისი მოდელების სასწავლებლად. მოქმედი პირობებისა და ნებაყოფლობითი თანხმობის შესაბამისი ვარიანტებისთვის იხილეთ: კორპორაციული კონფიდენციალურობა.

ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზებული წყაროები ინახავს ადმინისტრატორის მიერ არჩეული წყაროს შიგთავსის ცალკე ინდექსს. ჩატებში ან კვლევის შედეგებში შეტანილ ინფორმაციაზე ვრცელდება საუბრის, ფუნქციისა და სამუშაო სივრცეში მონაცემთა შენახვის შესაბამისი პოლიტიკა.

მონაცემთა შენახვა და ადგილმდებარეობა

სინქრონიზაციის ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია აპზე, მისი ადმინისტრატორის მიერ მართული კავშირის ტიპსა და თქვენი სამუშაო სივრცისთვის განსაზღვრულ მონაცემთა ადგილმდებარეობის რეგიონზე. რეგიონებისთვის, სადაც სინქრონიზაციის გამართვა მხარდაჭერილია, იხილეთ: ადმინისტრატორის მიერ მართული აპები სინქრონიზაციით ChatGPT-ში.

მონაცემთა ადგილმდებარეობის მოქმედების ფარგლებისა და არჩეული რეგიონის შემოწმების ინსტრუქციებისთვის იხილეთ: მონაცემთა ადგილმდებარეობა და დასკვნის გამოთვლის ადგილმდებარეობა ChatGPT-ისთვის.

თუ სინქრონიზაციის მქონე აპი მხარდაჭერილი არ არის თქვენი სამუშაო სივრცისთვის არჩეულ მონაცემთა ადგილმდებარეობის რეგიონში, სინქრონიზაციის კავშირი შეიძლება მიუწვდომელი იყოს. თუ სინქრონიზაცია მხარდაჭერილი არ არის, მონაცემების შენახვა ავტომატურად არ გადადის სხვა რეგიონში.

არასინქრონიზებული აპები: დაკავშირებულ მესამე მხარის სერვისში გაგზავნილ ინფორმაციაზე ვრცელდება ამ მომწოდებლის შენახვის, დამუშავების, კონფიდენციალურობისა და მონაცემთა ადგილმდებარეობის პირობები.

მონაცემთა ადგილმდებარეობა ვრცელდება მხარდაჭერილი ფუნქციებისთვის შენახულ მომხმარებელთა შიგთავსზე, რომელიც შესაბამისი პირობებითაა მოცული. ეს არ ნიშნავს, რომ დამუშავების ყველა ეტაპი, სისტემური ჩანაწერი, გარე ინტეგრაცია ან მესამე მხარის აპი არჩეულ რეგიონში რჩება.

შესაბამისობა

ChatGPT Business-ის ადმინისტრატორები მართავენ სამუშაო სივრცის პარამეტრებსა და აპების ხელმისაწვდომობას; ისინი ავტომატურად არ იღებენ წვდომას წევრების ჩვეულებრივ პირად საუბრებზე. შესაბამისობის პლატფორმა ხელმისაწვდომია მხოლოდ სათანადო კრიტერიუმების მქონე Enterprise-ისა და Edu-ს სამუშაო სივრცეებისთვის, კონფიგურაციისა და ადმინისტრატორისთვის მინიჭებული ნებართვების გათვალისწინებით.

თუ ხელმისაწვდომია, აპის აქტივობის ჩანაწერები შეიძლება შეიცავდეს აპის მოთხოვნასა და შესაბამისი პასუხის ინფორმაციას. აპის ავთენტიფიკაციის ჩანაწერებში შეიძლება გამოჩნდეს ანგარიშის დაკავშირებისა და კავშირის გაწყვეტის მოვლენები. შენახვა დამოკიდებულია შესაბამისობის პლატფორმის შესაბამის საბოლოო წერტილზე, სამუშაო სივრცის შენახვის პარამეტრებსა და ორგანიზაციის მიერ ექსპორტირებულ ჩანაწერებზე.

შესაბამისობის API-ისა და აპების ჟურნალების ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია კონკრეტულ აპზე, პროდუქტსა და სამუშაო სივრცის კონფიგურაციაზე. სანამ შესაბამისობის უზრუნველყოფისთვის ჟურნალებს დაეყრდნობით, გადაამოწმეთ, რომელი მონაცემების ექსპორტია მხარდაჭერილი თითოეული აპისთვის.

აპების ჟურნალების მუშაობის დოკუმენტირებული აღწერისთვის იხილეთ OpenAI-ის შესაბამისობის ჟურნალების პლატფორმა.

კორპორაციული შესაბამისობის მოქმედი მითითებებისთვის იხილეთ: OpenAI-ს შესაბამისობის პლატფორმა Enterprise-ისა და Edu-ს მომხმარებლებისთვის.

Google Drive-ის ინდექსირების უსაფრთხოება

შესაბამისი კრიტერიუმების მქონე მართულ სამუშაო სივრცეებში შესაძლებელია Google Workspace-ის მთელ დომენზე უფლებამოსილების დელეგირების კონფიგურაცია, თუ ამას Google Drive-ის ადმინისტრატორის მიერ მართული, მხარდაჭერილი გამართვა მოითხოვს.