მიმოხილვა

ChatGPT-ში გუნდი აერთიანებს თქვენი სამუშაო სივრცის იმ ადამიანებს, რომლებიც ერთსა და იმავე პროექტებზე მუშაობენ. ერთხელ დაამატეთ კოლეგები, შემდეგ კი გვერდი ან მთელი ChatGPT-სივრცე გუნდს გაუზიარეთ, ნაცვლად იმისა, რომ თითოეულ ადამიანს ცალ-ცალკე გაუზიაროთ.

გუნდი განსაზღვრავს, ვინ მუშაობს ერთად. ChatGPT-სივრცეში ინახება მათთვის საერთო შიგთავსი და კონტექსტი. გუნდს შეგიძლიათ გაუზიაროთ რამდენიმე ChatGPT-სივრცე, ხოლო ChatGPT-სივრცე შეიძლება რამდენიმე გუნდს მოიცავდეს. მაგალითად, შეგიძლიათ:

• შექმნათ პროდუქტის გაშვების გუნდი პროდუქტის, ინჟინერიის, დიზაინის, ოპერაციებისა და მარკეტინგის სპეციალისტებისთვის, შემდეგ კი გაუზიაროთ გაშვებისთვის განკუთვნილი ChatGPT-სივრცე და შესაბამისი გვერდები.

• კლიენტთან მომუშავე გუნდში გააერთიანოთ გაყიდვების, ტექნიკური გადაწყვეტილებებისა და კლიენტთა წარმატების სპეციალისტები, რათა გაუზიაროთ კლიენტთან მუშაობის გეგმები და საქმის გადაბარების მასალები.

• გამოიყენოთ მარკეტინგის ან ოპერაციების მუდმივი გუნდი სხვადასხვა პროექტის კამპანიების ბრიფების, კვლევებისა და დაგეგმვის ChatGPT-სივრცეების გასაზიარებლად.

ასევე შეგიძლიათ შექმნათ გუნდის დავალებები განმეორებადი სამუშაოსთვის, მაგალითად, პროექტის ყოველკვირეული ანგარიშის ან კლიენტებთან დაკავშირებული ცვლილებების მიმოხილვის მოსამზადებლად. შესაბამისი უფლებების მქონე თანაგუნდელებს შეუძლიათ ერთად მიმოიხილონ შედეგები, განაახლონ ინსტრუქციები და იზრუნონ დავალების გამართულ მუშაობაზე.

ხელმისაწვდომობა

გუნდები ხელმისაწვდომია ChatGPT Business-ისა და Enterprise-ის სამუშაო სივრცეებში. გამოიყენეთ გუნდი იმ სამუშაო სივრცეში, რომლის წევრებიც თქვენ და თქვენი კოლეგები ხართ. თქვენთვის ხელმისაწვდომ შესაძლებლობებს სამუშაო სივრცის პარამეტრები და ნებართვები განსაზღვრავს.

გაიგეთ, რას აზიარებს გუნდი

გამოიყენეთ თქვენი გუნდი გაზიარებული გვერდების, ChatGPT-სივრცეების, დავალებებისა და სხვა მხარდაჭერილი რესურსების გასაერთიანებლად.

ChatGPT-სივრცეები და ინსტრუქციები

გაუზიარეთ გუნდს გვერდი ან ChatGPT-სივრცე, რათა კოლეგებმა ერთსა და იმავე საქმეზე ერთად იმუშაონ. გუნდს შეიძლება წვდომა ჰქონდეს რამდენიმე ChatGPT-სივრცეზე, ხოლო ChatGPT-სივრცე შეიძლება რამდენიმე გუნდს მოიცავდეს. წევრების მიერ შიგთავსის ნახვისა თუ რედაქტირების შესაძლებლობა დამოკიდებულია გაზიარების ნებართებებსა და მათთვის მინიჭებულ სხვა წვდომაზე.

გუნდის დავალების შექმნისას მიუთითეთ მისთვის საჭირო ინსტრუქციები და წყაროები. გუნდისთვის ChatGPT-სივრცის გაზიარება ავტომატურად არ აქცევს მის მთელ შიგთავსს ყველა დავალების ნაწილად.

პლაგინები და კავშირები

გუნდისთვის გაზიარებული პლაგინის გამოყენება შეუძლიათ როგორც მის წევრებს, ისე მის დავალებებს. პლაგინი უზრუნველყოფს ხელსაწყოებს ან უნარებს; აპზე საჭირო წვდომა კი გამოყენებულ კავშირზეა დამოკიდებული.

პლაგინის გაზიარება არ აზიარებს აპთან თქვენს პირად კავშირს. გუნდის დავალებები იყენებს გუნდისთვის გამართულ კავშირებს, ხოლო პროვაიდერის დაკავშირებული ანგარიში განსაზღვრავს, რომელ ინფორმაციასა და მოქმედებებზე ექნებათ მათ წვდომა. დავალებამ სამუშაო სივრცეში ჩართული კავშირი რომ გამოიყენოს, გუნდის თითოეულ წევრს პროვაიდერის იმავე ანგარიშის დაკავშირება არ სჭირდება.

პლაგინების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ: პლაგინები ChatGPT-სა და Codex-ში.

დავალებები და შედეგები

გუნდის წევრებს შეუძლიათ მართონ დავალებები და მიმოიხილონ ხელმისაწვდომი გაშვებები, მათ შორის გუნდში გაწევრიანებამდე დასრულებულიც, თუ სამუშაო სივრცეში მათი ნებართვები ამის საშუალებას იძლევა. დავალებები იყენებს მათთვის შენახულ ინსტრუქციებსა და გუნდისთვის გამართულ კავშირებს. მათ ავტომატურად არ გადაეცემა შემქმნელის პირადი შენახული მოგონებები, მორგებული ინსტრუქციები ან ჩატის ისტორია.

გუნდები, სამუშაო სივრცეები და ჯგუფები

თქვენი სამუშაო სივრცე მოიცავს ორგანიზაციის წევრებს, პარამეტრებსა და ადმინისტრირების საშუალებებს. გუნდი ამ სამუშაო სივრცის ადამიანებს ერთობლივი მუშაობისთვის აერთიანებს. გუნდის შექმნა ან მასში გაწევრიანება სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორად არ გაქცევთ.

სამუშაო სივრცის ჯგუფები ადმინისტრატორებს ეხმარება წევრების ორგანიზებაში, რესურსების გაზიარებასა და ფუნქციებზე წვდომისთვის მორგებული როლების მინიჭებაში. ჯგუფების მართვა შესაძლებელია ხელით ან იდენტობის პროვაიდერთან სინქრონიზაციით. გუნდი კოლეგებს ერთ ჯგუფში აერთიანებს გვერდებზე, ChatGPT-სივრცეებსა და დავალებებზე ერთობლივად სამუშაოდ. გუნდის წევრობა, შიგთავსის გაზიარება და ხელსაწყოების გამოყენების ნებართვები ცალ-ცალკე იმართება.

მაგალითად, ადმინისტრატორს შეუძლია ჯგუფის მეშვეობით განყოფილებას ფუნქციაზე წვდომა მისცეს. შემდეგ კოლეგებს შეუძლიათ შექმნან გუნდი პროექტის რესურსების გასაზიარებლად და პერიოდული ანგარიშის მოსამზადებლად.

გუნდის წევრობა სამუშაო სივრცის ნებართვებს არ ცვლის. ჯგუფების ადმინისტრირების შესახებ იხილეთ: ჯგუფებისა და ჯგუფის მენეჯერების მართვა.

გუნდის შექმნა

შექმენით გუნდი იმ სამუშაო სივრცეში, რომელსაც მისი წევრები და ერთობლივი ნამუშევრები ეკუთვნის. თუ გუნდების შექმნის ნებართვა არ გაქვთ, წვდომის საკითხზე თქვენი სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს მიმართეთ.

1. გახსენით სია გუნდები.

2. აირჩიეთ გუნდის შექმნა.

3. შეიყვანეთ სახელი და, სურვილისამებრ, აღწერა.

4. დასასრულებლად აირჩიეთ გუნდის შექმნა.

თქვენ გუნდის მფლობელი გახდებით. გუნდს აქვს საკუთარი სერვისული ანგარიში ღრუბელში დავალებების გასაშვებად, მისთვის კონფიგურირებული კავშირების გამოყენებით.

ჯგუფის გუნდად გარდაქმნა

თუ ადმინისტრატორის კონსოლში ჯგუფების მართვაზე წვდომა გაქვთ, შეგიძლიათ სამუშაო სივრცის შესაბამისი ჯგუფები გუნდებად გარდაქმნათ. გარდაქმნისას ჯგუფის წევრები და წევრობის პარამეტრები შენარჩუნდება. SCIM-ით მართული წევრობა კვლავ სინქრონდება თქვენს იდენტობის პროვაიდერთან, დინამიკური ჯგუფები კი წევრობის არსებულ წესებს ინარჩუნებს.

ადმინისტრატორის კონსოლში ჯგუფის გუნდად გარდაქმნა ამჟამად მიუწვდომელია ChatGPT Business-ის სამუშაო სივრცეებისთვის.

ჯგუფების გუნდებად ავტომატურად გარდაქმნა

სამუშაო სივრცის მფლობელებს შეუძლიათ ავტომატური გარდაქმნის ჩართვა.

1. გახსენით ადმინისტრატორის კონსოლი, აირჩიეთ თქვენი სამუშაო სივრცე და გადადით სექციაში ზოგადი.

2. ჩართეთ გუნდების ავტომატურად შექმნა.

3. არსებული შესაბამისი ჯგუფების ჩასართავად აირჩიეთ დიახ, გარდაიქმნას არსებული ჯგუფები, ხოლო არსებული ჯგუფების უცვლელად დასატოვებლად — დიახ, გარდაიქმნას ახალი ჯგუფები.

არსებული შესაბამისი ჯგუფები — ხელით შექმნილი, SCIM-ით მართული და დინამიკური — მხოლოდ იმ შემთხვევაში გარდაიქმნება, თუ მათ ჩართვას აირჩევთ. ორივე ვარიანტის შემთხვევაში, სანამ ეს პარამეტრი ჩართულია, იდენტობის პროვაიდერიდან ახლად სინქრონიზებული ჯგუფები ავტომატურად გარდაიქმნება გუნდებად.

ჯგუფის გუნდად ხელით გარდაქმნა

სამუშაო სივრცის მფლობელებსა და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შესაბამისი ჯგუფების ხელით გარდაქმნა.

1. გახსენით ადმინისტრატორის კონსოლი, აირჩიეთ თქვენი სამუშაო სივრცე და გადადით სექციაში ჯგუფები.

2. აირჩიეთ ჯგუფი, შემდეგ გახსენით პარამეტრები.

3. ჩართეთ გუნდად გააქტიურება.

4. დასადასტურებლად აირჩიეთ გუნდად გარდაქმნა.

წევრების დამატება ან გუნდში გაწევრიანება

უშუალოდ ChatGPT-ში შექმნილი გუნდების წევრებს შეუძლიათ იმავე სამუშაო სივრციდან თანამშრომლების მოწვევა. სამუშაო სივრცის ჯგუფებისგან შექმნილ გუნდებში წევრობის მართვა უცვლელი რჩება; ქვემოთ მოცემული მოწვევისა და გაწევრიანების ბმულის ინსტრუქციები მათზე არ ვრცელდება.

1. გახსენით გუნდი და აირჩიეთ მოწვევა.

2. მოძებნეთ თანამშრომლები ველში სახელი ან ელფოსტა და აირჩიეთ, ვისი დამატება გსურთ.

3. აირჩიეთ წევრის დამატება ან წევრების დამატება.

გუნდში გაწევრიანების ბმულის გასაზიარებლად გახსენით მოწვევა მენიუს ვარიანტები და აირჩიეთ ბმულის კოპირება. იმავე სამუშაო სივრცის სხვა წევრებს შეუძლიათ გუნდში გაწევრიანება ბმულის გახსნით; ამისთვის გუნდის მფლობელისგან ცალკე თანხმობა არ არის საჭირო. სამუშაო სივრცის წევრებმა, რომლებიც გუნდის ბმულს გახსნიან, შესაძლოა გაწევრიანებამდეც ნახონ გუნდის სახელი და წევრების სია.

თანამშრომლების მოწვევამდე ან გაწევრიანების ბმულის გაზიარებამდე გადახედეთ გუნდის არსებულ დავალებებს, გაშვების ისტორიასა და კონფიგურირებულ კავშირებს. გვერდები და ChatGPT-სივრცეები გუნდს ცალკე გაუზიარეთ და გადახედეთ თითოეული რესურსის გაზიარების ნებართვებს.

სამუშაო სივრცის RBAC და გუნდის ნებართვები

Enterprise-ის სამუშაო სივრცეებში როლებზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლი (RBAC) ადმინისტრატორებს საშუალებას აძლევს განსაზღვრონ, ვის შეუძლია გუნდების შექმნა და გუნდის დავალებების შექმნა ან განახლება. ფუნქციების გამოყენების ნებართვები, გუნდის წევრობა და კავშირებზე წვდომა ცალ-ცალკე იმართება.

გუნდების შექმნის ნებართვა არც რომელიმე გუნდში გაწევრიანებთ და არც ყველა გუნდზე გაძლევთ წვდომას. თქვენი შესაძლებლობები გუნდში ასევე დამოკიდებულია თქვენს წევრობასა და გუნდურ როლზე.

სამუშაო სივრცის მფლობელებს შეუძლიათ მორგებული როლები მიანიჭონ სამუშაო სივრცის ცალკეულ წევრებს ან ჯგუფებს. გამართვისთვის იხილეთ: ფუნქციებზე წვდომის მართვა როლებზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლით.

წევრებისა და მფლობელის წვდომის უფლებები

უშუალოდ ChatGPT-ში შექმნილი გუნდების წევრებს შეუძლიათ თანამშრომლების მოწვევა და ნებისმიერი წევრის წაშლა, მფლობელის გარდა. წევრებს ასევე შეუძლიათ გუნდის დავალებების მართვა თითოეული მოქმედებისთვის განსაზღვრული ნებართვების შესაბამისად.

გუნდის წაშლა მხოლოდ მის მფლობელს შეუძლია. სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორები მართავენ სამუშაო სივრცის კავშირებს და განსაზღვრავენ, ვის შეუძლია მათი გამოყენება. გუნდის მფლობელი ირჩევს, სამუშაო სივრცის რომელი დაშვებული კავშირები ჩაირთვება გუნდისთვის. გუნდის მფლობელობა სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორის უფლებებს არ განიჭებთ.

უშუალოდ ChatGPT-ში შექმნილი გუნდის დასატოვებლად გახსენით წევრები და აირჩიეთ გუნდის დატოვება. გუნდის დატოვებისას მისგან მიღებულ წვდომას დაკარგავთ; გაზიარებულ რესურსზე ცალკე მინიჭებული წვდომა კი ძალაში რჩება. გუნდის მფლობელის წაშლა წევრის წაშლის ჩვეულებრივი პროცედურით შეუძლებელია.

გუნდის დავალების გამოყენება

მაგალითად, პროექტის გუნდს შეუძლია შექმნას ყოველკვირეული დავალება, რომელიც დამტკიცებული წყაროებიდან შეაგროვებს ინფორმაციას პროგრესის, შემაფერხებელი ფაქტორებისა და შემდეგი ნაბიჯების შესახებ, შემდეგ კი შეჯამებას Slack-ის საერთო არხზე გამოაქვეყნებს. თანაგუნდელებს შეუძლიათ მიმოიხილონ შედეგი და დახვეწონ შენახული ინსტრუქციები. დავალებას სჭირდება წყაროებზე წვდომა და ამ არხზე გამოქვეყნების ნებართვა.

დავალებები ღრუბელში სრულდება, ამიტომ შემქმნელს ChatGPT-ის ღიად დატოვება არ სჭირდება.

კავშირების გამართვის, ტრიგერების, გაშვების ისტორიისა და პრობლემების მოგვარების შესახებ იხილეთ: გუნდის დავალებების შექმნა და მართვა ChatGPT-ში.

ხშირად დასმული კითხვები

რით განსხვავდება გუნდი ChatGPT-სივრცისგან?

გუნდი ადამიანთა ჯგუფია, რომლის წევრებსაც სამუშაოზე საერთო წვდომა აქვთ და დავალებებზე პასუხისმგებლობას იზიარებენ. ChatGPT-სივრცეში ინახება შიგთავსი და კონტექსტი, რომლებზეც ისინი ერთად მუშაობენ. გუნდს შეგიძლიათ გაუზიაროთ რამდენიმე ChatGPT-სივრცე, ხოლო ChatGPT-სივრცე შეიძლება რამდენიმე გუნდს მოიცავდეს.

გუნდის გამოსაყენებლად დავალების შექმნა მჭირდება?

არა. გუნდი შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი და იმავე კოლეგებისთვის გვერდების, ChatGPT-სივრცეებისა და სხვა მხარდაჭერილი რესურსების გასაზიარებლად. შექმენით გუნდის დავალება, როცა გსურთ, ChatGPT-მ სამუშაო გრაფიკის მიხედვით ან მხარდაჭერილი ტრიგერის საპასუხოდ გაიმეოროს.

ეს Microsoft Teams-ია თუ ChatGPT-ის ცალკე გეგმა?

არცერთი. ChatGPT-ში გუნდები საშუალებას გაძლევთ გააერთიანოთ ადამიანები და მოაწყოთ ერთობლივი სამუშაო ChatGPT-ის თქვენს არსებულ სამუშაო სივრცეში. Microsoft Teams Microsoft-ის ცალკე აპია.

გუნდში გაწევრიანებით ჩემი პირადი ჩატები ან აპების ანგარიშები გაზიარდება?

გუნდში გაწევრიანება ავტომატურად არ აზიარებს თქვენს პირად ჩატებს ან აპებთან კავშირებს. გადაამოწმეთ გუნდისთვის გაზიარებული რესურსები და მისი დავალებებისთვის გამართული კავშირები. პლაგინის გაზიარება და დაკავშირებულ ანგარიშზე წვდომის მინიჭება ცალკეული მოქმედებებია.

შემიძლია სხვა სამუშაო სივრციდან ვინმეს დამატება?

გუნდები ერთი და იმავე სამუშაო სივრცის წევრებს აერთიანებს. გუნდში გაწევრიანების ბმული თავად სამუშაო სივრცეში მოსაწვევი არ არის.

სინქრონდება თუ არა გუნდის წევრობა სამუშაო სივრცის ჯგუფებთან ან Slack-ისა თუ Microsoft Teams-ის არხებთან?

სამუშაო სივრცის ჯგუფებისგან შექმნილ გუნდებში წევრობის მართვა უცვლელი რჩება, მათ შორის — იდენტობის პროვაიდერთან SCIM-სინქრონიზაცია და დინამიკური ჯგუფების წევრობის არსებული წესები. გუნდის წევრობა პირდაპირ არ სინქრონდება Slack-ის ან Microsoft Teams-ის არხებთან.