Шолу

Жұмыс кеңістігінің әкімшілері плагиндерді, маркетплейстерді және олардың құрамындағы қолданбаларды Әкімші консолінде басқара алады. Қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдап, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Орнатуды, қолданбаға қол жеткізуді, әрекеттерді, провайдер рұқсаттарын және контент шектеулерін қарап шығыңыз. Қолданбаларды плагиндер бетіндегі Бұрынғы қолданбаларды басқару параметрі арқылы да басқара аласыз.

Плагиндерді орнату туралы қараңыз: ChatGPT және Codex жүйелеріндегі плагиндер.

Әкімшілік басқару элементтері

Плагин құрамына дағдылар, қолданбалар және қолданба үлгілері кіруі мүмкін. Плагинді орнату мен негізгі қолданбаға қол жеткізу бөлек басқарылады.

Жоспарға қарай әдепкі жұмыс тәртібі

ChatGPT Enterprise және Edu

Жаңа Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде бастапқыда таңдалған қолданбалар жиыны қосулы болады. Бұл әдепкі мәндер бұрыннан бар жұмыс кеңістіктерінің параметрлерін өзгертпейді және Healthcare жұмыс кеңістіктеріне қолданылмайды.

Жалпы, жаңа плагиндер мен қолданбалар әдепкі бойынша өшірулі болады, ал әкімшілер олардың қолжетімділігін қарап, өзгерте алады. Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Қолданбалармен бұрынғыдай жұмыс істеу үшін шолу бөлімінде сипатталған, сақталған Қолданбалар бетін пайдаланыңыз.

Плагиндер қолданбалар мен дағдыларды біріктіретінін ескеріңіз: құрамындағы қолданбаны өшіру оған негізделген мүмкіндікті бұғаттайды, бірақ плагинді міндетті түрде жоймайды немесе сол қолданбаға тәуелсіз дағдыларды алып тастамайды.

Enterprise және Edu әкімшілері плагиндерді орнату мен қолданбаларға қол жеткізуді басқару үшін RBAC пайдалана алады. Бұл параметрлер бөлек тексеріледі: мүшеде плагин орнатылған болса да, ол оның құрамындағы қолданбаны пайдалана алмауы мүмкін.

ChatGPT Business

ChatGPT Business жүйесінде қолданбалар әдепкі бойынша қосулы болады, ал әкімшілер олардың бүкіл жұмыс кеңістігінде қолжетімділігін өзгерте алады. Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Сол жерден қолданбаны немесе оны қамтитын плагинді қарап шығыңыз. Бұрынғы жұмыс процестері үшін сақталған Қолданбалар бетін де пайдалануға болады. Қолданбаны өшіру плагинді міндетті түрде жоймайды және оның тек дағдыларға негізделген мүмкіндіктерін алып тастамайды.

Рөлге негізделген қол жеткізуді басқару

Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде рөл деңгейіндегі плагин параметрлері қолжетімді болса, тиісті плагиндерді арнайы рөлдерге тағайындауға болады. Пайдаланушылар өз жұмыс кеңістігі мен тиісті рөлі үшін қосылған плагиндерге қол жеткізе алады. Плагинде Әкімші өшірген деген жазу көрсетілсе, оның жұмыс кеңістігіндегі параметрлері, тиісті рөл параметрлері немесе құрамындағы қолданба қол жеткізуге кедергі келтіріп тұруы мүмкін.

Міндетті қолданбаларды қамтитын плагиндерге сол қолданбалардың рөл және әрекет параметрлері қолданылады. Мүшенің рөлі міндетті қолданбаға қол жеткізе алмаса, плагин сол мүше үшін осы қолданбаға негізделген мүмкіндікті пайдалана алмайды. Жұмыс кеңістігіндегі плагин параметрлері плагиннің рөл үшін Қолжетімді немесе Орнатылған болатынын да анықтай алады.

Бірнеше плагинді басқару

ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare және Edu жұмыс кеңістіктерінің әкімшілері бір уақытта 25 плагинге дейін қолжетімділік күйін өзгерте алады. Рөлге тән басқару құралдарын пайдалану үшін жұмыс кеңістігінде рөлге негізделген қол жеткізуді басқару қосылған болуы керек.

1. Әкімші консолін ашып, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз.

2. Плагиндер бөлімін ашып, өзгерткіңіз келетін плагиндердің құсбелгілерін қойыңыз.

3. Өңдеу пәрменін таңдап, енгізгіңіз келетін өзгеріске қарай Орнатуға қолжетімді, Жұмыс кеңістігі үшін орнатылған, Рөл бойынша баптау немесе Өшіру опциясын таңдаңыз.

4. Рөл бойынша баптау опциясында Қолжетімділігі өзгертілетін рөл өрісінен Жұмыс кеңістігінің әдепкі параметрі опциясын немесе арнайы рөлді таңдаңыз. Қажетті параметрді таңдау үшін Қолжетімділікті орнату опциясын пайдаланыңыз.

5. Өзгеріс қолданылатын плагиндерді және тәуелділіктер туралы ақпаратты қарап шығып, өзгерісті растаңыз.

6. Әр плагиннің нәтижесін тексеріңіз. Нәтиже сәтсіз немесе түсініксіз болса, әрекетті қайталамас бұрын сол плагиннің сақталған параметрлерін тексеріңіз.

Орнатуға қолжетімді опциясы мүшелерге таңдалған плагиндерді орнатуға мүмкіндік береді. Жұмыс кеңістігі үшін орнатылған опциясы оларды әдепкі бойынша орнатады және рөлдерге жеке белгіленген параметрлерді сақтайды. Өшіру опциясы жұмыс кеңістігінің әдепкі параметрін өшірулі күйге өзгертеді. Арнайы рөлдегі Жұмыс кеңістігінің әдепкі параметрі опциясы жұмыс кеңістігінің параметрін қабылдайды.

Қажетті қолданбалар мен олардың рұқсаттарын бөлек қарап шығыңыз. Аяқталмаған өзгерістер бойынша көмек алу үшін қараңыз: ChatGPT жүйесіндегі плагиндер мен қолданбалардың ақауларын жою.

Плагиндер мен қолданбаларға қол жеткізуді басқару

Қолданбаға қол жеткізу параметрі жұмыс кеңістігінде қосылған қолданбаны кім пайдалана алатынын анықтайды. Қолданба рұқсаттары ChatGPT қолданбаны пайдаланбас бұрын қай кезде рұқсат сұрайтынын анықтайды.

Осы бөлімдегі рөлге қарай қолданбаға қол жеткізу параметрлері Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктеріне қолданылады. ChatGPT Business әкімшілері қолданбаның жұмыс кеңістігі үшін қосулы болуын басқарады.

Қолданбаны кім пайдалана алатынын басқару үшін:

1. Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз.

2. Плагинді таңдап, оның құрамындағы қолданбаның қол жеткізу параметрлерін қарап шығыңыз.

3. Рөл бойынша қол жеткізу параметрі қолжетімді болса, тиісті рөлдерді таңдап, сұралған кезде сақтаңыз.

Қолданбалармен бұрынғыдай жұмыс істеу үшін шолу бөлімінде сипатталған, сақталған Қолданбалар басқару бетін пайдаланыңыз.

Рөлдің қандай қолданбаларды пайдалана алатынын басқару үшін:

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Рұқсаттар мен рөлдер бөліміне өтіңіз.

• Арнайы рөлдер тармағын таңдаңыз.

• Өңдегіңіз келетін рөлді таңдаңыз.

• Плагиндер мен қосылған деректер бөліміне дейін төмен айналдырыңыз.

• Рөлге плагиндер мен қолданбаларды пайдалануға рұқсат беру үшін Мүшелерге плагиндерді пайдалануға рұқсат беру параметрін немесе оның орнына Плагиндерді пайдалану атауы көрсетілсе, сол параметрді қосыңыз. FedRAMP жұмыс кеңістіктерінде Қолданбаларды пайдалану атауы көрсетілуі мүмкін.

• Осы рөл үшін нақты қолданбаларды таңдау үшін Таңдау түймесін пайдаланыңыз.

Қосылған қолданба есептік жазбаларын расталған домен бойынша шектеу

ChatGPT Enterprise пайдаланатын ұйымдар компанияның расталған электрондық пошта доменіндегі есептік жазбалардың қолдау көрсетілетін қолданбаларға қай жұмыс кеңістіктерінен қосыла алатынын шектеуді сұрай алады. Бұл шектеуді қосуды сұрау үшін OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз. Компанияңыздың расталған доменін және ұйымыңыз шектегісі келетін қолданбалардың атауларын көрсетіңіз.

Шектеу қосылғаннан кейін, қосылатын есептік жазба шектелген доменді пайдаланса және ChatGPT жұмыс кеңістігі ұйымыңыз рұқсат берген жұмыс кеңістіктеріне кірмесе, қолдау көрсетілетін қолданбаларға жаңа қосылымдар бұғатталады. Есептік жазбаны қосу үшін рұқсат берілген жұмыс кеңістігін пайдаланыңыз.

Шектеу тек төменде тізілген, қолдау көрсетілетін қолданбаларға қолданылады. Бұрыннан бар қолданба қосылымдары автоматты түрде ажыратылмайды. Доменді растаудың өзі шектеуді қоспайды. Сондай-ақ жеке ChatGPT есептік жазбаларын шектейтін доменге иелік ету талабын орнату қажет емес.

Мысал: Acme компаниясы acme.com доменін растап, OpenAI қолдау қызметінен сол доменге шектеуді қосуды сұрайды. Алиса өзінің жеке ChatGPT жұмыс кеңістігін ашып, электрондық пошта мекенжайы alice@acme.com болатын қолданба есептік жазбасы арқылы қолдау көрсетілетін қолданбаны қосуға тырысады. Жаңа қосылым бұғатталады. Ол рұқсат берілген Acme жұмыс кеңістігіне ауысуы керек.

Бұл шектеу компанияңыздың расталған электрондық пошта доменін пайдаланатын жаңа қосылымдарға тек ұйымыңыз рұқсат берген ChatGPT жұмыс кеңістіктерінде ғана мүмкіндік береді. Жұмыс кеңістігіңіздегі қолданбаға қандай электрондық пошта домендері қосыла алатынын шектеу үшін, мұндай мүмкіндік болса, сол қолданбаның Домендерді басқару параметрін бөлек реттеңіз. Расталған домен бойынша шектеуді қосу Домендерді басқару параметрін қоспайды.

Растау талаптары туралы мына мақаланы қараңыз: OpenAI сәйкестендіру жүйесі үшін доменіңізді растау.

Расталған домен бойынша шектеу қолдайтын қолданбалар

«Домендерді басқару» арқылы қолданба есептік жазбаларын шектеу

Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері Домендерді басқару параметрі арқылы мүшелер қолданбаны жұмыс кеңістігіне қосқанда есептік жазбаларының қандай электрондық пошта домендерін пайдалана алатынын таңдай алады. Бұл параметрді ол қолжетімді болатын әрбір қосылған қолданба үшін бөлек реттеңіз.

1. Әкімші консоліне өтіп, жұмыс кеңістігіңізді таңдаңыз.

2. Плагиндер бөлімін, содан кейін қолданбаны қамтитын плагинді ашыңыз.

3. Қолданбаны тауып, Домендерді басқару тармағын таңдаңыз. Бетте басқа плагиннің параметрлеріне сілтеме болса, алдымен сол параметрлерді ашыңыз.

4. Рұқсат бергіңіз келетін есептік жазба электрондық поштасының домендерін қосыңыз, мысалы, acme.com.

5. Сақтау түймесін таңдаңыз.

Бұрынғы қолданбаларды басқару арқылы басқарылатын қолданбалар үшін сол бетті Плагиндер бөлімінен ашыңыз. Содан кейін қосылған қолданбаның ••• мәзірін ашып, Домендерді басқару тармағын таңдаңыз.

Рұқсат етілген домендер тізімі бос қалса, барлық электрондық пошта домендеріндегі есептік жазбаларды қосуға болады.

Домендерді басқару параметрін реттегенде қате туындаса, OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз.

Қолданбалар мен плагиндерді қосу

Жаңа қолданбаны қосқанда, оның жұмыс кеңістігінде қолжетімділігін және қолдау көрсетілетін әрекет параметрлерін қарап шығыңыз. Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде рөлге негізделген басқару қолжетімді болса, тиісті рөлдерді тағайындаңыз.

Жарияланғаннан кейін қолданба үлгілеріне де сол әкімшілік басқару тәртібі қолданылады. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері мен иелері үлгіден жасалған қолданбаның бастапқы нұсқасын қарап шығып, дайын болғанда жариялайды. Содан кейін тиісті плагиннің мәліметтер бетінде оның жұмыс кеңістігінде қолжетімділігін, қолдау көрсетілетін әрекеттерін және қолданба рұқсаттарын басқарады. Enterprise және Edu әкімшілері мұндай мүмкіндік болса, рөлге қарай қол жеткізуді де реттей алады.

Үлгіні баптау туралы мына мақаланы қараңыз: ChatGPT қолданба үлгілері.


Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Плагиннің дағдыларын, құрамындағы қолданбаларын және Орнату саясаты параметрін қарап шығу үшін оны таңдаңыз. Қолжетімді нұсқасы тиісті мүшелерге плагинді орнатуға мүмкіндік береді, ал Орнатылған нұсқасы оны әдепкі бойынша орнатады. Рөлге негізделген басқару қолжетімді болса, әкімшілер тиісті рөлдер үшін саясатты реттей алады. FedRAMP жұмыс кеңістіктерінде Қолданбалар басқару беті пайдаланылады.

Міндетті қолданбалары бар плагиндерге сол қолданбалардың рөл және әрекет параметрлері қолданылады. Міндетті қолданбалар тиісті рөл үшін қосулы болуы керек. Құрамындағы қолданбаның басқа параметрлерін бөлек қарап шығыңыз. Қолданбаның күйіне қарай әкімшілерге Қосу, Жариялау, Қолданба конфигурациясын өңдеу немесе Өшіру нұсқалары көрсетілуі мүмкін.

Әкімшілер бүкіл жұмыс кеңістігіне ортақ қолданба рұқсатын және қолдау көрсетілсе, жеке қолданба үшін басқа параметрді орната алады. Бүкіл жұмыс кеңістігіне арналған стандартты таңдау тізімінде Барлық әрекетке рұқсат беру нұсқасы жоқ, дегенмен бұрын орнатылған саясат конфигурациялары өзгеше болуы мүмкін.

Рұқсаттар туралы толығырақ мына мақаланы қараңыз: ChatGPT жүйесінде қолданба рұқсаттарын басқару.

Қолданба әрекеттерін басқару

Рөл бойынша қол жеткізу параметрі қолданбаны кім пайдалана алатынын анықтайды. Әрекеттер параметрі қолданбаның не істей алатынын анықтайды. Рұқсаттар параметрі ChatGPT қолданбаны пайдаланбас бұрын қай кезде рұқсат сұрайтынын анықтайды.

Бұл қолданба рұқсаттары ChatGPT әңгімелеріне қолданылады. Жұмыс кеңістігінің агенттері қандай қолданба әрекеттері қолжетімді болатынын және оларды мақұлдау соңғы пайдаланушылардан қашан сұралатынын анықтау үшін агентті жасаушы әр агентке жеке орнатқан параметрлерді пайдаланады. Агенттердің жұмыс істеуі туралы мына мақаланы қараңыз: Enterprise және Business жоспарларына арналған ChatGPT жұмыс кеңістігінің агенттері.


Әрекеттер бөлімінде рұқсат бергіңіз келетін, қолданба қолдайтын Оқу әрекеттері немесе Жазу әрекеттері параметрлерін қосыңыз. Жаңа әрекеттер бөлімінде мына нұсқалардың бірін таңдаңыз:

• Барлық жаңа әрекетті қосу

• Тек жаңа оқу әрекеттерін қосу

• Жаңа әрекеттерді өшіру

Жаңа әрекеттерді өшіру параметрі тек кейін енгізілетін әрекеттерге қолданылады; ол бұрын қосылған әрекеттерді өшірмейді.

Кейбір қолданбаларда реттеуге болатын Әрекеттер немесе Жаңа әрекеттер параметрлері жоқ. Әкімшілер мұндай қолданбаларға қол жеткізуді басқара алады, бірақ жоқ әрекет параметрлерін жеке реттей алмайды.

Провайдердің мақұлдауы, OAuth рұқсат ауқымдары және ChatGPT әрекет параметрлері бөлек тексеріледі. Провайдердің рұқсат ауқымын мақұлдау жаңа әрекетті автоматты түрде қоспайды, ал болашақ әрекеттерге қатысты саясатты өзгерту провайдерге бұрын берілген келісімді жоймайды. Кейбір өзгерістерден кейін пайдаланушыдан қолданбаны қайта қосу немесе оған қайта рұқсат беру талап етілуі мүмкін.

Жұмыс кеңістігіндегі әдепкі қолданба рұқсатын өзгерту үшін:

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері бөліміне өтіңіз.

• Жалпы бөлімін ашып, Параметрлер тармағын табыңыз.

• Плагин рұқсаттары бөлімінде бүкіл жұмыс кеңістігіне қолданылатын мақұлдау параметрін таңдаңыз.

Қолданбаға басқа рұқсат орнату үшін:

• Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Қолданбаны қамтитын плагинді таңдаңыз. Плагиндер бөлімі қолжетімсіз болса, Қолданбалар басқару бетін пайдаланыңыз.

• Плагиннің Қолданбалар бөлімінде оның құрамындағы қолданбаның Рұқсаттар параметрін ашыңыз. Бұрынғы Қолданбалар көрінісінде қолданбаның қолжетімді рұқсат параметрлерін пайдаланыңыз.

• Жұмыс кеңістігінің әдепкі мәні нұсқасын немесе басқа қолжетімді рұқсатты таңдаңыз.

• Интерфейс өзгерісті растауды сұраса, Сақтау түймесін таңдаңыз.

Қолжетімді нұсқалар жұмыс кеңістігі мен қолданбаға байланысты:

• Әрдайым сұрау: ChatGPT қолданба ақпаратын оқымас немесе өзгерістер енгізбес бұрын рұқсат сұрайды.

• Оқу әрекеттеріне рұқсат беру: ChatGPT қолданба ақпаратын сұрамай оқи алады, бірақ өзгерістер енгізбес бұрын рұқсат сұрайды.

• Тәуекелі төмен әрекеттерге рұқсат беру: ChatGPT тәуекелі төмен әрекеттерді автоматты түрде мақұлдайды. Тәуекелі жоғары әрекеттер үшін растау талап етілуі немесе оларға тыйым салынуы мүмкін.

• Барлық әрекетке рұқсат беру: жеке қолданба бұл нұсқаны қолдаса, ChatGPT қолжетімді әрекеттерді қосымша рұқсат сұрамай орындай алады. Бұл нұсқаның тәуекелі жоғары және ол бүкіл жұмыс кеңістігіне арналған стандартты таңдау тізімінде ұсынылмайды.

Бұл параметрлер әрекет параметрлерін, провайдер берген рұқсаттарды, жұмыс кеңістігінің шектеулерін немесе қауіпсіздік шараларын айналып өтуге мүмкіндік бермейді.

Толығырақ мына мақаланы қараңыз: ChatGPT жүйесінде қолданба рұқсаттарын басқару.

Google Drive әрекеттерін басқару

Google Docs, Sheets және Slides әрекеттері енді Google Drive қолданбасы арқылы қолжетімді. Жеке Google Docs, Sheets және Slides қолданбалары енді бөлек көрсетілмейді. Docs, Sheets және Slides қызметтеріне қол жеткізу үшін пайдаланушылар Google Drive қызметін қосуы керек.

ChatGPT Enterprise және Edu жоспарларында бұл біріктірілген Google Drive әрекеттері жұмыс кеңістігінің әкімшісі қосқанға дейін әдепкі бойынша өшірулі болады. ChatGPT Business жоспарында олар әдепкі бойынша қосулы. Әрекеттер қосылғаннан кейін пайдаланушылар оларды пайдалана алуы немесе жаңа пайдаланушылар қосыла алуы үшін Google Workspace әкімшілеріне жаңартылған Google Drive қол жеткізу ауқымдарын қайта мақұлдау қажет болуы мүмкін. Пайдаланушылар Google Drive қызметіне қосыла алмаса, Google Workspace жүйесінде Google Drive, Docs, Sheets және Slides үшін мақұлданған қол жеткізу ауқымдарын тексеріңіз. Қолданбадағы барлық әрекеттердің қол жеткізу ауқымдары мақұлданғанына көз жеткізіңіз немесе рұқсат бергіңіз келмейтін әрекеттерді өшіріңіз.

Әкімші басқаратын және жеке рұқсат берілетін қолданба синхрондауы енді қолжетімді емес. Мүшелер қолдау көрсетілетін файлдар мен әрекеттерге тікелей қол жеткізу үшін Google Drive қызметін қоса алады.

Контентке қол жеткізуді басқару

Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері қолдау көрсетілетін қолданбалар үшін Қауіпсіздік және қорғау құралдарын пайдалана алады. Google Drive, Microsoft Teams және Outlook поштасы үшін бұл құралдар олар қосылған Enterprise жұмыс кеңістіктерінде қолжетімді. Бұл құралдар қолданба арқылы тікелей қол жеткізілетін контентті шектейді. Провайдер рұқсаттары, қолданбаға қол жеткізу құқықтары және қосылған әрекеттер күшінде қалады.

• Google Drive: ортақ дискілерге тұтастай рұқсат беріңіз немесе оларды бұғаттаңыз және Менің дискіме рұқсат беру параметрін бөлек басқарыңыз. Бұл құралдар қалталарды, жеке файлдарды, пайдаланушыларды/топтарды немесе Drive белгілерін қол жеткізу аясынан алып тастауға мүмкіндік бермейді.

• SharePoint: қолдау көрсетілетін сайттар жиындарына рұқсат беріңіз немесе оларды бұғаттаңыз және таңдалған құпиялылық белгілері бар контентті қол жеткізу аясынан алып тастаңыз. Баптау туралы қараңыз: SharePoint сайттарына қол жеткізуді және құпиялылық белгілері бойынша алып тастауды басқару.

• Microsoft Teams: командаларға Microsoft 365 топ идентификаторлары бойынша рұқсат беріңіз немесе оларды бұғаттаңыз және таңдалған құпиялылық белгілері бар командаларды қол жеткізу аясынан алып тастаңыз. Команда ережелері оларға тиесілі арналарды қамтиды; олар кәдімгі жеке, топтық немесе жиналыс чаттарын бұғаттамайды.

• Outlook поштасы: таңдалған құпиялылық белгілерінің GUID идентификаторлары бар хабарларды қол жеткізу аясынан алып тастаңыз. Әр ішкі белгіні бөлек қосыңыз. Бұл параметр тіркеме файлдарының ішіндегі құпиялылық белгілерін өздігінен тексермейді.

1. Әкімші консолін ашып, ChatGPT жұмыс кеңістігіңізді таңдаңыз.

2. Плагиндер бөлімін ашып, құрамында қажетті қолданба бар плагинді таңдаңыз.

3. Қолданбада қолжетімді болса, Қауіпсіздік және қорғау құралдарын ашыңыз.

4. Қолдау көрсетілетін басқару құралдарын қарап шығып, өзгертіңіз.

5. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

6. Жаңа сұрау арқылы рұқсат етілген және шектелген элементтерге қол жеткізуді сынап көріңіз.

Провайдерге қосылу және рұқсат талаптары туралы қараңыз: Google Drive қызметін баптау, SharePoint қызметін баптау, Microsoft Teams қызметін баптау және Outlook поштасын баптау.

Баптау үшін Google Drive басқару құралдарының нұсқаулығын, Microsoft Teams басқару құралдарының нұсқаулығын және Outlook поштасында белгілер бойынша алып тастау нұсқаулығын қараңыз.

Саясатты өзгерткеннен кейін қол жеткізуді тексеру

Жұмыс кеңістігіндегі қолданбаға қол жеткізуді, қосылған әрекеттерді және қосылған қызметтегі рұқсаттарды бөлек тексеріңіз.

• Қолданбаны қай рөлдер немесе топтар пайдалана алатынын тексеріңіз.

• Мүшенің қажетті провайдер аккаунтын қосқанын және сол қызметтегі элементке қол жеткізе алатынын тексеріңіз.

• Қолданбаның сақталған контент шектеулерін қарап шығыңыз. Мүшенің провайдердегі рұқсаттары жұмыс кеңістігінің шектеулерін жоймайды.

• Өзгерісті сақтағаннан кейін мүшеден жаңа сұраулар арқылы рұқсат етілген және шектелген элементтерге қол жеткізуді сынап көруін сұраңыз.

Google Drive қызметінде Рұқсат етілген дискілер тізімі бос деп белгіленсе, барлық ортақ диск бұғатталады. Менің дискіме рұқсат беру — бөлек параметр. Teams қызметінде команда тізімдерін тазалау сол топ тізімдері енгізген шектеулерді жояды; басқа бапталған басқару құралдары күшінде қалады. Сақтамас бұрын күтілетін нәтижені тексеріңіз.

Әкімші басқаратын синхрондау енді қолжетімді емес. Әр қолданбаның қазір сақталған Қауіпсіздік және қорғау құралдары саясатын қарап шығыңыз. Қолданба арқылы тікелей қол жеткізуді тексергенде тек бұрынғы синхрондау таңдауларына немесе индекстеу күйіне сүйенбеңіз.

Қайшы немесе қолжетімсіз параметрлер мәселесін шешу

Параметрде қолданба қосулы деп көрсетілсе, бірақ қол жеткізу әлі бұғатталған болса, тиісті жұмыс кеңістігіндегі мәселе туындаған мүшені және қолданбаны тексеріңіз:

• Жұмыс кеңістігінде қолданбаға қол жеткізуді және мүшенің рөліне тиісті қол жеткізу құқықтарын тексеріңіз. Плагинді орнатудың өзі оның құрамындағы қолданбаға қол жеткізу құқығын бермейді.

• Қолданбада нақты қай әрекеттер қосылғанын және қолданбаның рұқсат параметрін қарап шығыңыз.

• Қосылған провайдер аккаунтын, оның ұйымын және бастапқы қызметтегі элементке қол жеткізу құқығын тексеріңіз.

• Сақталған контент шектеулерін қайта ашып, оларды көзделген саясатпен салыстырыңыз.

Microsoft қолданбалары үшін Microsoft Entra әкімшісінен тиісті ұйымда берілген рұқсаттың қазіргі күйін де тексеруін сұраңыз. ChatGPT жүйесінде тіркелген мақұлдау сол рұқсаттың орнын баспайды.

Сақталған параметрлер әлі де бір-біріне қайшы болса, күтілетін әрекет болмаса немесе таңдау құралы қолжетімсіз болса, OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз. Жұмыс кеңістігінің тарифтік жоспарын, мәселе туындаған рөл мен қолданбаны, қатенің нақты мәтінін және қайшы параметрлердің скриншоттарын жіберіңіз. Басқару құралын қолжетімді ету үшін ғана провайдер рұқсаттарын кеңейтпеңіз немесе қажетсіз әрекеттерді қоспаңыз.

Microsoft қолданбаларына қажетті рұқсаттар

Outlook поштасы, Outlook күнтізбесі, Microsoft Teams және SharePoint қолданбаларындағы кейбір әрекеттерге Microsoft Graph рұқсаттары қажет. Оларды ұйымға Microsoft Entra әкімшісі беруі керек. ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі мен Microsoft Entra әкімшісі әртүрлі адамдар болуы мүмкін, сондықтан бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын адаммен бірлесе әрекет етіңіз.

ChatGPT жүйесінде рұқсаттарды қарап шығу

Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Онда Microsoft рұқсаттарын баптау опциясы болса, қосылған Microsoft қолданбаларыңыздың біріктірілген рұқсат сұрауын қарап шығу үшін оны таңдаңыз.

Бұрыннан сақталған Қолданбалар параметрлер бетінде тексергіңіз келетін Microsoft қолданбасы үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.

2. Жұмыс кеңістігінің параметрлерінен Қолданбалар бөлімін ашып, тексергіңіз келетін Microsoft қолданбасын таңдаңыз.

3. Қолданбаның қосымша опциялар мәзірін (•••) ашып, Қолданбаны басқару пәрменін таңдаңыз.

4. Microsoft рұқсаттары опциясы қолжетімді болса, оны таңдаңыз.

5. Әр Microsoft Graph рұқсатын және оның астында көрсетілген ChatGPT әрекеттерін қарап шығыңыз. Жақында белгісі әрекеттің рұқсаттарын алдын ала қарап шығу үшін қосылғанын, бірақ оның әзірге қолжетімсіз екенін білдіреді. Мақұлданған белгісі бұл рұқсаттың осы қолданба мен жұмыс кеңістігі үшін ChatGPT арқылы соңғы сәтті аяқталған мақұлдау процесіне енгізілгенін білдіреді.

6. Қолданбада таңдалған әрекеттерге қажетті рұқсаттарды қарап шығыңыз. Міндетті рұқсаттар таңдалған күйде қалады және осы тексеру кезінде оларды өшіру мүмкін емес. Рұқсатты сұраудан алып тастау үшін алдымен оны талап ететін барлық таңдалған әрекеттерді өшіріңіз. Біріктірілген сұрауды қарап шыққанда, бұған басқа қосылған Microsoft қолданбаларындағы әрекеттер де кіреді.

7. Міндетті емес рұқсаттардың ауыстырып-қосқыштары қолжетімді болса, оларды қосыңыз немесе өшіріңіз. Жалғастырмас бұрын рұқсаттарды тексеру терезесін қайта ашып, сұрауды растаңыз.

Microsoft Entra жүйесінде сұрауды аяқтау

1. Microsoft Entra жүйесінде рұқсаттарды қарап шығу опциясын таңдаңыз. Microsoft Entra ашылмаса, ChatGPT үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріп, әрекетті қайталаңыз.

2. Бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын Microsoft Entra әкімшісінің аккаунтымен кіріңіз.

3. Дұрыс ұйым және расталған ChatGPT / OpenAI, L.L.C. қолданбасы көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.

4. Таңдалған рұқсат сұрауын қарап шығыңыз. Microsoft Entra растау экранында әр рұқсатқа жеке құсбелгі қою мүмкін емес: таңдалған сұраудағы барлық рұқсатты беру үшін Қабылдау, ал еш өзгеріс енгізбеу үшін Бас тарту пәрменін таңдаңыз.

5. ChatGPT жүйесіне оралып, мақұлдау процесінің аяқталғанын тексеріңіз.

Әр қосылған Microsoft қолданбасындағы әрекет параметрлерін қарап шығыңыз. Microsoft рұқсаттары Entra клиентіне және OpenAI қолданбасына беріледі, ал ChatGPT жүйесіндегі бір рұқсат сұрауы бірнеше қолданбаны қамтуы мүмкін.

Рұқсаттар мақұлданғаннан кейін

Microsoft рұқсаттарын мақұлдау ChatGPT әрекеттерін қоспайды және жеке пайдаланушының Microsoft аккаунтын жалғамайды. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері қолжетімді еткісі келетін әрекеттерді бөлек қосуы керек. Рұқсаттар өзгергеннен кейін пайдаланушыларға Microsoft аккаунтын қосу немесе қайта қосу қажет болуы мүмкін.

Әрекет әлі де жұмыс істемесе, мыналарды тексеріңіз:

1. Әрекет ChatGPT жұмыс кеңістігінің қолданба параметрлерінде қосылған.

2. Microsoft Entra жүйесінде берілген рұқсат әлі күшінде.

3. Пайдаланушының Microsoft қосылымы қажетті рұқсаттармен жасалған немесе жаңартылған.

Entra әкімшісі кейін рұқсатты тікелей Microsoft жүйесінде өзгертсе немесе кері қайтарып алса, Entra жүйесіндегі рұқсатты қарап шығып, ChatGPT мақұлдау процесін қайта орындаңыз.

Әр қолданбаға қажетті рұқсаттарды Көмек көрсету орталығының мына беттерінен қараңыз:

• Outlook поштасы

• Outlook күнтізбесі

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Әр қолданбаның бетінде оған қажетті қол жеткізу ауқымдары сипатталған. Қазіргі рұқсаттар мен оларға қатысты әрекеттерді білу үшін жұмыс кеңістігіңіздегі Microsoft рұқсат сұрауын қарап шығыңыз.

Арнайы қолданбалар

Жұмыс кеңістігінің иелері, әкімшілері және уәкілетті мүшелері тарифтік жоспары мен жұмыс кеңістігінің саясатына сәйкес арнайы қолданбалар жасай немесе қоса алады.

Қолданба провайдерде жеке авторизациядан өтуді талап етсе, пайдаланушылар сол мүмкіндіктерді пайдаланбас бұрын тиісті аккаунтты қосады. Басқа қолданбалар авторизациясыз қол жеткізуді немесе әкімші басқаратын жұмыс кеңістігі қосылымын пайдалана алады.

Business, Enterprise және Edu әкімшілері жарияланған арнайы MCP қолданбасын қайта жасамай-ақ, оның құралдар тізімін жұмыс кеңістігінің қолданба параметрлерінен жаңарта алады. Құралдар тізімін жаңартатын әкімшіде қолданбаны басқаруға рұқсат және оған жарамды қосылым болуы керек. Құралдарды жаңарту және баптау нұсқауларын мына жерден қараңыз: ChatGPT жүйесінде арнайы MCP серверлерін қосу.

Арнайы MCP коннекторын жасау туралы техникалық нұсқаулықты қараңыз: Арнайы MCP қолданбаларын жасау.

Арнайы қолданбаларды OpenAI тексермейді және олар тек әзірлеушілердің пайдалануына арналған. Арнайы қолданбаларды жұмыс кеңістігіңізге олардың негізіндегі бағдарламаны білсеңіз және оған сенсеңіз ғана қосыңыз. Толық мәліметті қараңыз: Арнайы қолданбалардың тәуекелдері мен қауіпсіздігі.

• Қолданбалар түпкі пайдаланушыларға деректерді, соның ішінде денсаулық туралы қорғалатын ақпаратты (PHI) үшінші тараптармен бөлісуге мүмкіндік беруі мүмкін. Қолданбаларды пайдалануыңыз HIPAA бойынша міндеттемелеріңізге сай келетініне көз жеткізуіңіз керек.

Қауіпсіздік және сәйкестік

Қауіпсіздік

OpenAI тиісті қызметтері аясында клиент контентін тасымалдау кезінде де, сақтау кезінде де шифрлау арқылы қорғайды. Қолданба мен жұмыс кеңістігінің конфигурациясына қарай қол жеткізу үшін провайдердің жеке аккаунты, әкімші басқаратын қосылым немесе қолдау көрсетілетін басқа авторизация әдісі пайдаланылуы мүмкін. Дереккөз рұқсаттары күшінде қалады.

OpenAI көмексөз инъекциясы мен рұқсатсыз қол жеткізу тәуекелдерін азайту үшін тестілеуді, мониторингті, қолжетімділікті басқаруды және көпдеңгейлі қорғаныс шараларын қолданады. Бұл шаралар үшінші тараптарға немесе көмексөз инъекциясына байланысты тәуекелдерді толық жоймайды. Әр қолданбаның дереккөз рұқсаттарын, қосылған әрекеттерін, қолжетімділік параметрлерін және провайдер шарттарын қарап шығыңыз.

Healthcare жұмыс кеңістіктері және қорғалатын медициналық ақпарат

Денсаулық сақтау саласына қатысты жұмыс кеңістігінде қолданбаны қосқанда қорғалатын медициналық ақпарат туралы ескерту көрсетілуі мүмкін. Ұйымыңыздың талаптарын қарап шығып, Осы тәуекелдерді түсінемін және қабылдаймын. тармағын таңдаңыз. Содан кейін Жалғастыру түймесін таңдаңыз.

Бұл ескертуді қабылдау іскерлік серіктестік туралы келісіміңізді өзгертпейді және қолданбаға қорғалатын медициналық ақпаратты өңдеуге рұқсат бермейді.


Epic плагині міндетті Epic EHR қолданбасы арқылы ChatGPT және Codex жүйелерінде пациенттің медициналық картасындағы ақпаратқа қосылады. Әкімші ұйымның Epic қосылымын баптап, қолданбаны мақұлданған пайдаланушылар үшін қосуы және әр пайдаланушының өз Epic аккаунтымен кіретінін тексеруі керек. Жұмыс кеңістігіне, Epic жүйесіне және пациенттің медициналық картасына қатысты қолданыстағы рұқсаттар күшінде қалады.


Денсаулық сақтау саласының ашық деректері — ChatGPT және Codex үшін денсаулық сақтау саласының ашық дереккөздерінен іздейтін бөлек плагин. Оның қолданбалары пациент жазбаларына қол жеткізбейді. Ашық деректерді іздеу сұрауларында пациент идентификаторлары немесе қорғалатын медициналық ақпарат болмауы керек.

Модельдерді үйрету және қолданба деректері

Әдепкі бойынша OpenAI өз модельдерін үйрету үшін ChatGPT Business, Enterprise немесе Edu жұмыс кеңістіктерінің контентін, соның ішінде қолданбалар арқылы алынған ақпаратты пайдаланбайды. Қолданыстағы шарттар мен ерікті келісім беру мүмкіндіктерін қараңыз: Кәсіпорын деректерінің құпиялылығы.

Чаттарға немесе зерттеу нәтижелеріне енгізілген ақпаратқа әңгіме, мүмкіндік және жұмыс кеңістігі үшін қолданылатын сақтау саясаттары қолданылады.

Деректерді сақтау және деректердің орналасу аймағы

Деректердің орналасу аймағының шекаралары мен бапталған аймақты тексеру нұсқауларын қараңыз: ChatGPT үшін деректердің орналасу аймағы және инференс орындалатын аймақ.

Қосылған үшінші тарап қызметіне жіберілген ақпаратқа сол провайдердің сақтау, өңдеу, құпиялылық және деректердің орналасу аймағы жөніндегі шарттары қолданылады.

Деректердің орналасу аймағы қолдау көрсетілетін мүмкіндіктер үшін тыныштық күйінде сақталатын, талаптар аясындағы клиент контентіне қолданылады. Бұл әрбір өңдеу қадамы, жүйелік жазба, сыртқы интеграция немесе үшінші тарап қолданбасы таңдалған аймақта қалады дегенді білдірмейді.

Талаптарға сәйкестік

ChatGPT Business әкімшілері жұмыс кеңістігінің параметрлері мен қолданбалардың қолжетімділігін басқарады; бұл оларға мүшелердің әдеттегі жеке әңгімелеріне автоматты түрде қол жеткізу құқығын бермейді. Сәйкестік платформасы конфигурацияға және әкімшіге берілген рұқсаттарға қарай тек тиісті талаптарға сай Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктеріне қолжетімді.

Қолжетімді болған жағдайда қолданба әрекеттерінің жазбаларында қолданбаға жіберілген сұрау мен оған қатысты жауап ақпараты болуы мүмкін. Қолданба аутентификациясының жазбаларында аккаунтты қосу және ажырату оқиғалары көрсетілуі мүмкін. Жазбаларды сақтау тәртібі Сәйкестік платформасының қолданылатын соңғы нүктесіне, жұмыс кеңістігінің сақтау параметрлеріне және ұйым экспорттаған жазбаларға байланысты.

Сәйкестік интерфейсі API мен қолданба журналдарының қолжетімділігі нақты қолданбаға, өнімге және жұмыс кеңістігінің конфигурациясына байланысты. Талаптарға сәйкестікті қамтамасыз ету үшін журналдарға сүйенбес бұрын, әр қолданбада қандай деректерді экспорттауға болатынын тексеріңіз.

Қолданба журналдарының құжатталған жұмыс тәртібін OpenAI сәйкестік журналдары платформасынан қараңыз.

Кәсіпорындарға арналған талаптарға сәйкестік жөніндегі өзекті нұсқауларды Enterprise және Edu клиенттеріне арналған OpenAI сәйкестік платформасы мақаласынан қараңыз.