Шолу
Жұмыс кеңістігінің әкімшілері плагиндерді, маркетплейстерді және олардың құрамындағы қолданбаларды Әкімші консолінде басқара алады. Қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдап, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Орнатуды, қолданбаға қол жеткізуді, әрекеттерді, провайдер рұқсаттарын және қолдау көрсетілетін индекстеуді қарап шығыңыз. Қолданбаларды плагиндер бетіндегі Бұрынғы қолданбаларды басқару параметрі арқылы да басқаруға болады.
Плагиндерді орнату туралы мына мақаланы қараңыз: ChatGPT және Codex жүйелеріндегі плагиндер.
Әкімшілік басқару элементтері
Плагин құрамына дағдылар, қолданбалар және қолданба үлгілері кіруі мүмкін. Плагинді орнату мен негізгі қолданбаға қол жеткізу бөлек басқарылады.
Жоспарға қарай әдепкі жұмыс тәртібі
ChatGPT Enterprise және Edu
Жаңа Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде бастапқыда таңдалған қолданбалар жиыны қосулы болады. Бұл әдепкі мәндер бұрыннан бар жұмыс кеңістіктерінің параметрлерін өзгертпейді және Healthcare жұмыс кеңістіктеріне қолданылмайды.
Жалпы, жаңа плагиндер мен қолданбалар әдепкі бойынша өшірулі болады, ал әкімшілер олардың қолжетімділігін қарап, өзгерте алады. Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Қолданбалармен бұрынғыдай жұмыс істеу үшін шолу бөлімінде сипатталған, сақталған Қолданбалар бетін пайдаланыңыз.
Плагиндер қолданбалар мен дағдыларды біріктіретінін ескеріңіз: құрамындағы қолданбаны өшіру оған негізделген мүмкіндікті бұғаттайды, бірақ плагинді міндетті түрде жоймайды немесе сол қолданбаға тәуелсіз дағдыларды алып тастамайды.
Enterprise және Edu әкімшілері плагиндерді орнату мен қолданбаларға қол жеткізуді басқару үшін RBAC пайдалана алады. Бұл параметрлер бөлек тексеріледі: мүшеде плагин орнатылған болса да, ол оның құрамындағы қолданбаны пайдалана алмауы мүмкін.
ChatGPT Business
ChatGPT Business жүйесінде қолданбалар әдепкі бойынша қосулы болады, ал әкімшілер олардың бүкіл жұмыс кеңістігінде қолжетімділігін өзгерте алады. Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Сол жерден қолданбаны немесе оны қамтитын плагинді қарап шығыңыз. Бұрынғы жұмыс процестері үшін сақталған Қолданбалар бетін де пайдалануға болады. Қолданбаны өшіру плагинді міндетті түрде жоймайды және оның тек дағдыларға негізделген мүмкіндіктерін алып тастамайды.
Рөлге негізделген қол жеткізуді басқару
Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде рөл деңгейіндегі плагин параметрлері қолжетімді болса, тиісті плагиндерді арнайы рөлдерге тағайындауға болады. Пайдаланушылар өз жұмыс кеңістігі мен тиісті рөлі үшін қосылған плагиндерге қол жеткізе алады. Плагинде Әкімші өшірген деген жазу көрсетілсе, оның жұмыс кеңістігіндегі параметрлері, тиісті рөл параметрлері немесе құрамындағы қолданба қол жеткізуге кедергі келтіріп тұруы мүмкін.
Міндетті қолданбаларды қамтитын плагиндерге сол қолданбалардың рөл және әрекет параметрлері қолданылады. Мүшенің рөлі міндетті қолданбаға қол жеткізе алмаса, плагин сол мүше үшін осы қолданбаға негізделген мүмкіндікті пайдалана алмайды. Жұмыс кеңістігіндегі плагин параметрлері плагиннің рөл үшін Қолжетімді немесе Орнатылған болатынын да анықтай алады.
Плагиндер мен қолданбаларға қол жеткізуді басқару
Қолданбаға қол жеткізу параметрі жұмыс кеңістігінде қосылған қолданбаны кім пайдалана алатынын анықтайды. Қолданба рұқсаттары ChatGPT қолданбаны пайдаланбас бұрын қай кезде рұқсат сұрайтынын анықтайды.
Осы бөлімдегі рөлге қарай қолданбаға қол жеткізу параметрлері Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктеріне қолданылады. ChatGPT Business әкімшілері қолданбаның жұмыс кеңістігі үшін қосулы болуын басқарады.
Қолданбаны кім пайдалана алатынын басқару үшін:
Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз.
Плагинді таңдап, оның құрамындағы қолданбаның қол жеткізу параметрлерін қарап шығыңыз.
Рөл бойынша қол жеткізу параметрі қолжетімді болса, тиісті рөлдерді таңдап, сұралған кезде сақтаңыз.
Қолданбалармен бұрынғыдай жұмыс істеу үшін шолу бөлімінде сипатталған, сақталған Қолданбалар басқару бетін пайдаланыңыз.
Рөлдің қандай қолданбаларды пайдалана алатынын басқару үшін:
Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Рұқсаттар мен рөлдер бөліміне өтіңіз.
Арнайы рөлдер тармағын таңдаңыз.
Өңдегіңіз келетін рөлді таңдаңыз.
Плагиндер мен қосылған деректер бөліміне дейін төмен айналдырыңыз.
Рөлге плагиндер мен қолданбаларды пайдалануға рұқсат беру үшін Мүшелерге плагиндерді пайдалануға рұқсат беру параметрін немесе оның орнына Плагиндерді пайдалану атауы көрсетілсе, сол параметрді қосыңыз. FedRAMP жұмыс кеңістіктерінде Қолданбаларды пайдалану атауы көрсетілуі мүмкін.
Осы рөл үшін нақты қолданбаларды таңдау үшін Таңдау түймесін пайдаланыңыз.
Қосылған қолданба есептік жазбаларын расталған домен бойынша шектеу
ChatGPT Enterprise пайдаланатын ұйымдар компанияның расталған электрондық пошта доменіндегі есептік жазбалардың қолдау көрсетілетін қолданбаларға қай жұмыс кеңістіктерінен қосыла алатынын шектеуді сұрай алады. Бұл шектеуді қосуды сұрау үшін OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз. Компанияңыздың расталған доменін және ұйымыңыз шектегісі келетін қолданбалардың атауларын көрсетіңіз.
Шектеу қосылғаннан кейін, қосылатын есептік жазба шектелген доменді пайдаланса және ChatGPT жұмыс кеңістігі ұйымыңыз рұқсат берген жұмыс кеңістіктеріне кірмесе, қолдау көрсетілетін қолданбаларға жаңа қосылымдар бұғатталады. Есептік жазбаны қосу үшін рұқсат берілген жұмыс кеңістігін пайдаланыңыз.
Шектеу тек төменде тізілген, қолдау көрсетілетін қолданбаларға қолданылады. Бұрыннан бар қолданба қосылымдары автоматты түрде ажыратылмайды. Доменді растаудың өзі шектеуді қоспайды. Сондай-ақ жеке ChatGPT есептік жазбаларын шектейтін доменге иелік ету талабын орнату қажет емес.
Мысал: Acme компаниясы acme.com доменін растап, OpenAI қолдау қызметінен сол доменге шектеуді қосуды сұрайды. Алиса өзінің жеке ChatGPT жұмыс кеңістігін ашып, электрондық пошта мекенжайы alice@acme.com болатын қолданба есептік жазбасы арқылы қолдау көрсетілетін қолданбаны қосуға тырысады. Жаңа қосылым бұғатталады. Ол рұқсат берілген Acme жұмыс кеңістігіне ауысуы керек.
Бұл шектеу компанияңыздың расталған электрондық пошта доменін пайдаланатын жаңа қосылымдарға тек ұйымыңыз рұқсат берген ChatGPT жұмыс кеңістіктерінде ғана мүмкіндік береді. Жұмыс кеңістігіңіздегі қолданбаға қандай электрондық пошта домендері қосыла алатынын шектеу үшін, мұндай мүмкіндік болса, сол қолданбаның Домендерді басқару параметрін бөлек реттеңіз. Расталған домен бойынша шектеуді қосу Домендерді басқару параметрін қоспайды.
Растау талаптары туралы мына мақаланы қараңыз: OpenAI сәйкестендіру жүйесі үшін доменіңізді растау.
Расталған домен бойынша шектеу қолдайтын қолданбалар
| Airtable | Apollo.io | Asana | Atlassian Rovo |
| Base44 | Box | Dropbox | Fathom |
| Figma | GitHub | Gmail | Google Күнтізбе |
| Google Контактілер | Google Диск | Granola | Linear |
| Lovable | Monday.com | Notion | Outlook күнтізбесі |
| Outlook поштасы | Remote Desktop Commander | SharePoint | Slack |
| Teams | Trello | Vercel | WPVibe |
| ZoomInfo |
«Домендерді басқару» арқылы қолданба есептік жазбаларын шектеу
Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері Домендерді басқару параметрі арқылы мүшелер қолданбаны жұмыс кеңістігіне қосқанда есептік жазбаларының қандай электрондық пошта домендерін пайдалана алатынын таңдай алады. Бұл параметрді ол қолжетімді болатын әрбір қосылған қолданба үшін бөлек реттеңіз.
Әкімші консоліне өтіп, жұмыс кеңістігіңізді таңдаңыз.
Плагиндер бөлімін, содан кейін қолданбаны қамтитын плагинді ашыңыз.
Қолданбаны тауып, Домендерді басқару тармағын таңдаңыз. Бетте басқа плагиннің параметрлеріне сілтеме болса, алдымен сол параметрлерді ашыңыз.
Рұқсат бергіңіз келетін есептік жазба электрондық поштасының домендерін қосыңыз, мысалы, acme.com.
Сақтау түймесін таңдаңыз.
Бұрынғы қолданбаларды басқару арқылы басқарылатын қолданбалар үшін сол бетті Плагиндер бөлімінен ашыңыз. Содан кейін қосылған қолданбаның ••• мәзірін ашып, Домендерді басқару тармағын таңдаңыз.
Рұқсат етілген домендер тізімі бос қалса, барлық электрондық пошта домендеріндегі есептік жазбаларды қосуға болады.
Домендерді басқару параметрін реттегенде қате туындаса, OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз.
Қолданбалар мен плагиндерді қосу
Жаңа қолданбаны қосқанда, оның жұмыс кеңістігінде қолжетімділігін және қолдау көрсетілетін әрекет параметрлерін қарап шығыңыз. Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде рөлге негізделген басқару қолжетімді болса, тиісті рөлдерді тағайындаңыз.
Жарияланғаннан кейін қолданба үлгілеріне де сол әкімшілік басқару тәртібі қолданылады. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері мен иелері үлгіден жасалған қолданбаның бастапқы нұсқасын қарап шығып, дайын болғанда жариялайды. Содан кейін тиісті плагиннің мәліметтер бетінде оның жұмыс кеңістігінде қолжетімділігін, қолдау көрсетілетін әрекеттерін және қолданба рұқсаттарын басқарады. Enterprise және Edu әкімшілері мұндай мүмкіндік болса, рөлге қарай қол жеткізуді де реттей алады.
Үлгіні баптау туралы мына мақаланы қараңыз: ChatGPT қолданба үлгілері.
Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Плагиннің дағдыларын, құрамындағы қолданбаларын және Орнату саясаты параметрін қарап шығу үшін оны таңдаңыз. Қолжетімді нұсқасы тиісті мүшелерге плагинді орнатуға мүмкіндік береді, ал Орнатылған нұсқасы оны әдепкі бойынша орнатады. Рөлге негізделген басқару қолжетімді болса, әкімшілер тиісті рөлдер үшін саясатты реттей алады. FedRAMP жұмыс кеңістіктерінде Қолданбалар басқару беті пайдаланылады.
Міндетті қолданбалары бар плагиндерге сол қолданбалардың рөл және әрекет параметрлері қолданылады. Міндетті қолданбалар тиісті рөл үшін қосулы болуы керек. Құрамындағы қолданбаның басқа параметрлерін бөлек қарап шығыңыз. Қолданбаның күйіне қарай әкімшілерге Қосу, Жариялау, Қолданба конфигурациясын өңдеу немесе Өшіру нұсқалары көрсетілуі мүмкін.
Әкімшілер бүкіл жұмыс кеңістігіне ортақ қолданба рұқсатын және қолдау көрсетілсе, жеке қолданба үшін басқа параметрді орната алады. Бүкіл жұмыс кеңістігіне арналған стандартты таңдау тізімінде Барлық әрекетке рұқсат беру нұсқасы жоқ, дегенмен бұрын орнатылған саясат конфигурациялары өзгеше болуы мүмкін.
Рұқсаттар туралы толығырақ мына мақаланы қараңыз: ChatGPT жүйесінде қолданба рұқсаттарын басқару.
Қолданба әрекеттерін басқару
Рөл бойынша қол жеткізу параметрі қолданбаны кім пайдалана алатынын анықтайды. Әрекеттер параметрі қолданбаның не істей алатынын анықтайды. Рұқсаттар параметрі ChatGPT қолданбаны пайдаланбас бұрын қай кезде рұқсат сұрайтынын анықтайды.
Бұл қолданба рұқсаттары ChatGPT әңгімелеріне қолданылады. Жұмыс кеңістігінің агенттері қандай қолданба әрекеттері қолжетімді болатынын және оларды мақұлдау соңғы пайдаланушылардан қашан сұралатынын анықтау үшін агентті жасаушы әр агентке жеке орнатқан параметрлерді пайдаланады. Агенттердің жұмыс істеуі туралы мына мақаланы қараңыз: Enterprise және Business жоспарларына арналған ChatGPT жұмыс кеңістігінің агенттері.
Әрекеттер бөлімінде рұқсат бергіңіз келетін, қолданба қолдайтын Оқу әрекеттері немесе Жазу әрекеттері параметрлерін қосыңыз. Жаңа әрекеттер бөлімінде мына нұсқалардың бірін таңдаңыз:
Барлық жаңа әрекетті қосу
Тек жаңа оқу әрекеттерін қосу
Жаңа әрекеттерді өшіру
Жаңа әрекеттерді өшіру параметрі тек кейін енгізілетін әрекеттерге қолданылады; ол бұрын қосылған әрекеттерді өшірмейді.
Кейбір қолданбаларда реттеуге болатын Әрекеттер немесе Жаңа әрекеттер параметрлері жоқ. Әкімшілер мұндай қолданбаларға қол жеткізуді басқара алады, бірақ жоқ әрекет параметрлерін жеке реттей алмайды.
Провайдердің мақұлдауы, OAuth рұқсат ауқымдары және ChatGPT әрекет параметрлері бөлек тексеріледі. Провайдердің рұқсат ауқымын мақұлдау жаңа әрекетті автоматты түрде қоспайды, ал болашақ әрекеттерге қатысты саясатты өзгерту провайдерге бұрын берілген келісімді жоймайды. Кейбір өзгерістерден кейін пайдаланушыдан қолданбаны қайта қосу немесе оған қайта рұқсат беру талап етілуі мүмкін.
Жұмыс кеңістігіндегі әдепкі қолданба рұқсатын өзгерту үшін:
Жұмыс кеңістігінің параметрлері бөліміне өтіңіз.
Жалпы бөлімін ашып, Параметрлер тармағын табыңыз.
Плагин рұқсаттары бөлімінде бүкіл жұмыс кеңістігіне қолданылатын мақұлдау параметрін таңдаңыз.
Қолданбаға басқа рұқсат орнату үшін:
Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Қолданбаны қамтитын плагинді таңдаңыз. Плагиндер бөлімі қолжетімсіз болса, Қолданбалар басқару бетін пайдаланыңыз.
Плагиннің Қолданбалар бөлімінде оның құрамындағы қолданбаның Рұқсаттар параметрін ашыңыз. Бұрынғы Қолданбалар көрінісінде қолданбаның қолжетімді рұқсат параметрлерін пайдаланыңыз.
Жұмыс кеңістігінің әдепкі мәні нұсқасын немесе басқа қолжетімді рұқсатты таңдаңыз.
Интерфейс өзгерісті растауды сұраса, Сақтау түймесін таңдаңыз.
Қолжетімді нұсқалар жұмыс кеңістігі мен қолданбаға байланысты:
Әрдайым сұрау: ChatGPT қолданба ақпаратын оқымас немесе өзгерістер енгізбес бұрын рұқсат сұрайды.
Оқу әрекеттеріне рұқсат беру: ChatGPT қолданба ақпаратын сұрамай оқи алады, бірақ өзгерістер енгізбес бұрын рұқсат сұрайды.
Тәуекелі төмен әрекеттерге рұқсат беру: ChatGPT тәуекелі төмен әрекеттерді автоматты түрде мақұлдайды. Тәуекелі жоғары әрекеттер үшін растау талап етілуі немесе оларға тыйым салынуы мүмкін.
Барлық әрекетке рұқсат беру: жеке қолданба бұл нұсқаны қолдаса, ChatGPT қолжетімді әрекеттерді қосымша рұқсат сұрамай орындай алады. Бұл нұсқаның тәуекелі жоғары және ол бүкіл жұмыс кеңістігіне арналған стандартты таңдау тізімінде ұсынылмайды.
Бұл параметрлер әрекет параметрлерін, провайдер берген рұқсаттарды, жұмыс кеңістігінің шектеулерін немесе қауіпсіздік шараларын айналып өтуге мүмкіндік бермейді.
Толығырақ мына мақаланы қараңыз: ChatGPT жүйесінде қолданба рұқсаттарын басқару.
Google Drive индекстеу параметрлерін басқару
Google Docs, Sheets және Slides әрекеттері енді Google Drive қолданбасы арқылы қолжетімді. Дербес Google Docs, Sheets және Slides қолданбалары енді тізімде бөлек көрсетілмейді. Docs, Sheets және Slides қызметтеріне қол жеткізу үшін пайдаланушылар Google Drive қызметін қосуы керек.
ChatGPT Enterprise және Edu жоспарларында осы біріктірілген Google Drive әрекеттері әдепкі бойынша өшірулі болады және оларды жұмыс кеңістігінің әкімшісі қосуы керек. ChatGPT Business жоспарында олар әдепкі бойынша қосулы. Әрекеттер қосылғаннан кейін, пайдаланушылар оларды пайдалана алуы немесе жаңа пайдаланушылар қосыла алуы үшін Google Workspace әкімшілеріне Google Drive қызметінің жаңартылған рұқсат ауқымдарын қайта мақұлдау қажет болуы мүмкін. Пайдаланушылар Google Drive қызметіне қосыла алмаса, Google Workspace жүйесінде Google Drive, Docs, Sheets және Slides үшін мақұлданған рұқсат ауқымдарын тексеріңіз. Қолданбадағы барлық әрекеттерге қажетті рұқсат ауқымдарының мақұлданғанына көз жеткізіңіз немесе рұқсат бергіңіз келмейтін әрекеттерді өшіріңіз.
Әкімші басқаратын Google Drive синхрондауы Google Drive жүйесінде тікелей орындалатын әрекеттерден бөлек бапталады. Жеке рұқсатпен синхрондау енді қолжетімсіз.
Файлдарға шектеу қою және баптау
Талаптарға сай жұмыс кеңістігі мен қолдау көрсетілетін Google Drive қосылымы үшін әкімшілерде мынадай мүмкіндіктер болуы мүмкін:
Әкімші басқаратын Google Drive дереккөзін белгілі бір ортақ дискілермен немесе қалталармен шектеу.
Белгілі бір файл түрлерін индекстеуден алып тастау.
Орталықтандырылған баптау және қолдау көрсетілетін дереккөз таңдау параметрлері үшін әкімші басқаратын қолжетімділікті баптау. Жеке рұқсатпен синхрондау және Жылдам баптау қолжетімсіз.
Провайдерді баптау туралы ChatGPT жүйесіндегі Google Drive қолданбасы және оны баптау мақаласын қараңыз.
Синхрондауды басқару және қолданбада тікелей орындалатын әрекеттерді басқару параметрлері бір-бірінен бөлек. Қолданбаға қарай, тікелей әрекеттерге қойылған шектеулер синхрондалған индекстен алынатын контентті шектемеуі мүмкін. Ал синхрондалатын контентті таңдау параметрлері қолданбада бөлек орындалатын тікелей әрекеттерді шектемеуі мүмкін. Екі конфигурацияны да қарап шығыңыз.
Қолданбаны өшірмес немесе синхрондау қосылымын жоймас бұрын ескертуді қарап шығыңыз. Индекстелген деректер біржола жойылуы мүмкін және бұл басқа пайдаланушыларға немесе плагиндерге әсер етуі ықтимал.
Синхрондау туралы толығырақ ChatGPT жүйесіндегі әкімші басқаратын, синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар мақаласын қараңыз.
Enterprise және Edu жоспарларында Google Drive синхрондауына қолжетімділікті басқару
Әкімші басқаратын Google Drive синхрондауына қолжетімділік қолданбаның қолжетімділігіне, рөлдің немесе топтың қол жеткізу құқықтарына, бапталған синхрондау дереккөзіне және әр мүшенің Google Drive жүйесіндегі рұқсаттарына байланысты. Тікелей орындалатын әрекеттер мен индекстелген контент үшін бөлек рұқсат немесе баптау қажет болуы мүмкін.
Жұмыс кеңістігіңізде бұрын Google Drive рұқсат тізімі немесе бұрынғы коннектор рөлдері пайдаланылған болса, оларды өзгертпес бұрын қолданыстағы қолданбаға қолжетімділікті, рөл тағайындауларын және әкімші басқаратын синхрондау параметрлерін қарап шығыңыз.
Қай рөлдер немесе топтар Google Drive қолданбасын пайдалана алатынын және қажетті дереккөз үшін әкімші басқаратын синхрондау қосулы екенін тексеріңіз.
Тиісті мүшелердің Google Drive жүйесіндегі индекстелген файлдарға қол жеткізе алатынына көз жеткізіңіз. Тікелей орындалатын әрекет жеке рұқсатты талап етсе, мүшенің провайдердің тиісті аккаунтын қосқанын тексеріңіз.
Рөлдің қолжетімділігін немесе дереккөз рұқсаттарын қазіргі конфигурация қажет еткенде ғана жаңартыңыз, содан кейін тиісті мүшеден жұмыс процесін сынап көруді сұраңыз.
Қолданбаға қолжетімділікті, тікелей әрекет рұқсаттарын немесе синхрондау конфигурациясын өзгерту әртүрлі пайдаланушылар мен мүмкіндіктерге әсер етуі мүмкін. Әр басқару параметрін бөлек қарап шығыңыз.
Microsoft қолданбаларына қажетті рұқсаттар
Outlook поштасы, Outlook күнтізбесі, Microsoft Teams және SharePoint қолданбаларындағы кейбір әрекеттер үшін Microsoft Entra әкімшісі ұйымға беруі тиіс Microsoft Graph рұқсаттары қажет. ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі не әкімшісі және Microsoft Entra әкімшісі әртүрлі адамдар болуы мүмкін. Сондықтан бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын адаммен бірлесіп әрекет етіңіз.
ChatGPT жүйесінде рұқсаттарды қарап шығу
Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Онда Microsoft рұқсаттарын реттеу нұсқасы көрсетілсе, қосылған Microsoft қолданбалары үшін біріктірілген рұқсат сұрауын қарап шығу үшін оны таңдаңыз.
Сақталған Қолданбалар параметрлер бетінде қарап шыққыңыз келетін Microsoft қолданбасы үшін мына қадамдарды орындаңыз:
ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Жұмыс кеңістігінің параметрлерінде Қолданбалар бөлімін ашып, қарап шыққыңыз келетін Microsoft қолданбасын таңдаңыз.
Қолданбаның қосымша опциялар мәзірін (•••) ашып, Қолданбаны басқару тармағын таңдаңыз.
Microsoft рұқсаттары нұсқасы қолжетімді болса, оны таңдаңыз.
Әр Microsoft Graph рұқсатын және оның астында көрсетілген ChatGPT әрекеттерін қарап шығыңыз. Жақында қолжетімді болады белгісі әрекеттің рұқсаттарын алдын ала қарап шығуға болатынын, бірақ әрекеттің өзі әзірге қолжетімсіз екенін білдіреді. Мақұлданған белгісі рұқсаттың осы қолданба мен жұмыс кеңістігі үшін ChatGPT арқылы соңғы рет сәтті аяқталған мақұлдау процесіне енгізілгенін білдіреді.
Ұйымыңыз сұрауға енгізгісі келетін рұқсаттарды ғана таңдаңыз. Қолжетімді рұқсаттар мен әрекеттер қолданбаға қарай әртүрлі болуы мүмкін. Ұйымыңыз қандай да бір рұқсатты бергісі келмесе, оны сұрауға қоспаңыз және оған тәуелді барлық әрекетті өшірулі күйде қалдырыңыз.
Microsoft Entra жүйесінде сұрауды аяқтау
Microsoft Entra жүйесінде рұқсаттарды қарап шығу тармағын таңдаңыз. Microsoft Entra ашылмаса, ChatGPT үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріп, әрекетті қайталаңыз.
Бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын Microsoft Entra әкімшісінің есептік жазбасымен кіріңіз.
Дұрыс ұйым мен расталған ChatGPT / OpenAI, L.L.C. қолданбасы көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
Таңдалған рұқсат сұрауын қарап шығыңыз. Microsoft Entra растау экранында әр рұқсатқа арналған жеке құсбелгі жоқ: таңдалған сұрауды толық мақұлдау үшін Қабылдау түймесін, ал ештеңені өзгертпеу үшін Бас тарту түймесін таңдаңыз.
ChatGPT жүйесіне оралып, мақұлдау процесінің аяқталғанына көз жеткізіңіз.
Қосылған әрбір Microsoft қолданбасының әрекет параметрлерін қарап шығыңыз. Microsoft рұқсаттары Entra тенанты мен OpenAI қолданбасына беріледі, ал ChatGPT жүйесіндегі бір рұқсат сұрауы бірнеше қолданбаны қамтуы мүмкін.
Рұқсаттар мақұлданғаннан кейін
Microsoft рұқсаттарын мақұлдау ChatGPT әрекеттерін қоспайды және жеке пайдаланушының Microsoft есептік жазбасын байланыстырмайды. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері қолжетімді еткісі келетін әрекеттерді бөлек қосуы керек. Рұқсаттар өзгергеннен кейін пайдаланушыларға Microsoft есептік жазбасын байланыстыру немесе қайта байланыстыру қажет болуы мүмкін.
Әрекет әлі де жұмыс істемесе, мыналарды тексеріңіз:
Әрекет ChatGPT жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлерінде қосылған.
Microsoft Entra жүйесінде берілген рұқсат әлі де күшінде.
Пайдаланушының Microsoft қосылымы қажетті рұқсаттармен жасалған немесе жаңартылған.
Entra әкімшісі кейінірек берілген рұқсатты тікелей Microsoft жүйесінде өзгертсе немесе қайтарып алса, Entra жүйесіндегі рұқсатты тексеріп, ChatGPT мақұлдау процесін қайта іске қосыңыз.
Әр қолданбаға қажетті рұқсаттар туралы Көмек көрсету орталығының мына беттерін қараңыз:
Әр қолданбаның бетінде сол қолданбаға қажетті рұқсат ауқымдары сипатталған. Ағымдағы рұқсаттар мен оларға қатысты әрекеттерді көру үшін жұмыс кеңістігіңіздегі Microsoft рұқсат сұрауын қарап шығыңыз.
Арнайы қолданбалар
Жұмыс кеңістігінің иелері, әкімшілері және арнайы қолданбаларға немесе әзірлеуші режиміне нақты рұқсат берілген мүшелер өз жоспары мен жұмыс кеңістігінің саясатына сәйкес арнайы қолданбалар жасай немесе қоса алады.
Қолданба провайдер тарапынан жеке рұқсат беруді талап етсе, пайдаланушылар сол мүмкіндіктерді пайдаланбас бұрын тиісті аккаунтты қосады. Басқа қолданбалар аутентификациясыз қол жеткізуді немесе әкімші басқаратын жұмыс кеңістігі қосылымын пайдалана алады.
Business, Enterprise және Edu әкімшілері жарияланған арнайы MCP қолданбасын қайта жасамай-ақ, оның құралдар тізімін жұмыс кеңістігінің қолданба параметрлерінен жаңарта алады. Құралдар тізімін жаңартатын әкімшіде қолданбаны басқару рұқсаты және оған жарамды қосылым болуы керек. Құралдарды жаңарту және баптау нұсқауларын ChatGPT жүйесіндегі әзірлеуші режимі және арнайы қолданбалар мақаласынан қараңыз.
Арнайы MCP коннекторын жасаудың техникалық қадамдарын Арнайы MCP қолданбаларын жасау нұсқаулығынан қараңыз.
Арнайы қолданбаларды OpenAI тексермейді және олар тек әзірлеушілердің пайдалануына арналған. Арнайы қолданбаның негізіндегі бағдарламаны білсеңіз және оған сенсеңіз ғана оны жұмыс кеңістігіңізге қосыңыз. Толығырақ Арнайы қолданбалардың тәуекелдері мен қауіпсіздігі бөлімін қараңыз.
Қолданбалар соңғы пайдаланушыларға үшінші тараптармен деректер бөлісуге мүмкіндік беруі мүмкін. Бұл деректерде қорғалатын медициналық ақпарат (PHI) болуы ықтимал. Қолданбаларды пайдалануыңыз HIPAA бойынша міндеттемелеріңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
---
Қауіпсіздік және сәйкестік
Қауіпсіздік
OpenAI тиісті қызметтері аясында клиент контентін тасымалдау кезінде де, сақтау кезінде де шифрлау арқылы қорғайды. Қолданба мен жұмыс кеңістігінің конфигурациясына қарай қол жеткізу үшін провайдердің жеке аккаунты, әкімші басқаратын қосылым немесе қолдау көрсетілетін басқа авторизация әдісі пайдаланылуы мүмкін. Дереккөз рұқсаттары күшінде қалады.
OpenAI көмексөз инъекциясы мен рұқсатсыз қол жеткізу тәуекелдерін азайту үшін тестілеуді, мониторингті, қолжетімділікті басқаруды және көпдеңгейлі қорғаныс шараларын қолданады. Бұл шаралар үшінші тараптарға немесе көмексөз инъекциясына байланысты тәуекелдерді толық жоймайды. Әр қолданбаның дереккөз рұқсаттарын, қосылған әрекеттерін, қолжетімділік параметрлерін және провайдер шарттарын қарап шығыңыз.
Healthcare жұмыс кеңістіктері және қорғалатын медициналық ақпарат
Денсаулық сақтау саласына қатысты жұмыс кеңістігінде қолданбаны қосқанда қорғалатын медициналық ақпарат туралы ескерту көрсетілуі мүмкін. Ұйымыңыздың талаптарын қарап шығып, Осы тәуекелдерді түсінемін және қабылдаймын. тармағын таңдаңыз. Содан кейін Жалғастыру түймесін таңдаңыз.
Бұл ескертуді қабылдау іскерлік серіктестік туралы келісіміңізді өзгертпейді және қолданбаға қорғалатын медициналық ақпаратты өңдеуге рұқсат бермейді.
Epic плагині міндетті Epic EHR қолданбасы арқылы ChatGPT және Codex жүйелерінде пациенттің медициналық картасындағы ақпаратқа қосылады. Әкімші ұйымның Epic қосылымын баптап, қолданбаны мақұлданған пайдаланушылар үшін қосуы және әр пайдаланушының өз Epic аккаунтымен кіретінін тексеруі керек. Жұмыс кеңістігіне, Epic жүйесіне және пациенттің медициналық картасына қатысты қолданыстағы рұқсаттар күшінде қалады.
Денсаулық сақтау саласының ашық деректері — ChatGPT және Codex үшін денсаулық сақтау саласының ашық дереккөздерінен іздейтін бөлек плагин. Оның қолданбалары пациент жазбаларына қол жеткізбейді. Ашық деректерді іздеу сұрауларында пациент идентификаторлары немесе қорғалатын медициналық ақпарат болмауы керек.
Модельді оқыту және қолданба деректері
Әдепкі бойынша OpenAI өз модельдерін оқыту үшін ChatGPT Business, Enterprise немесе Edu жұмыс кеңістіктерінің контентін, соның ішінде қолданбалар арқылы алынған ақпаратты пайдаланбайды. Қазіргі шарттар мен қолданылатын ерікті келісім беру нұсқаларын Кәсіпорындарға арналған құпиялық бетінен қараңыз.
Әкімші басқаратын синхрондалған дереккөздерде әкімші таңдаған дереккөз контентінің бөлек индексі сақталады. Чаттарға немесе зерттеу нәтижелеріне енгізілген ақпаратқа тиісті әңгіменің, мүмкіндіктің және жұмыс кеңістігінің деректерді сақтау саясаттары қолданылады.
Деректерді сақтау және олардың орналасу аймағы
Синхрондау мүмкіндігінің қолжетімділігі қолданбаға, оның әкімші басқаратын қосылым түріне және жұмыс кеңістігінде белгіленген деректердің орналасу аймағына байланысты. Синхрондауды баптауға қолдау көрсетілетін аймақтар туралы ChatGPT жүйесіндегі әкімші басқаратын, синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар мақаласын қараңыз.
Деректердің орналасу аймағы талаптарының қолданылу шектері және белгіленген аймақты тексеру нұсқаулары үшін ChatGPT жүйесіндегі деректердің орналасу аймағы және модельді орындау аймағы мақаласын қараңыз.
Жұмыс кеңістігіңіз үшін таңдалған деректердің орналасу аймағында синхрондау мүмкіндігі бар қолданбаға қолдау көрсетілмесе, синхрондау қосылымы қолжетімсіз болуы мүмкін. Синхрондауға қолдау көрсетілмесе, деректер автоматты түрде басқа аймақта сақталмайды.
Синхрондалмайтын қолданбалар: қосылған үшінші тарап қызметіне жіберілетін ақпаратқа сол провайдердің сақтау, өңдеу, құпиялық және деректердің орналасу аймағы жөніндегі шарттары қолданылады.
Деректердің орналасу аймағы талаптары қолдау көрсетілетін мүмкіндіктер үшін тыныштық күйінде сақталатын, осы талаптар аясындағы клиент контентіне қолданылады. Бұл әрбір өңдеу қадамы, жүйелік жазба, сыртқы интеграция немесе үшінші тарап қолданбасы таңдалған аймақта қалады дегенді білдірмейді.
Талаптарға сәйкестік
ChatGPT Business әкімшілері жұмыс кеңістігінің параметрлері мен қолданбалардың қолжетімділігін басқарады; бұл оларға мүшелердің әдеттегі жеке әңгімелеріне автоматты түрде қол жеткізу құқығын бермейді. Сәйкестік платформасы конфигурацияға және әкімшіге берілген рұқсаттарға қарай тек тиісті талаптарға сай Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктеріне қолжетімді.
Қолжетімді болған жағдайда қолданба әрекеттерінің жазбаларында қолданбаға жіберілген сұрау мен оған қатысты жауап ақпараты болуы мүмкін. Қолданба аутентификациясының жазбаларында аккаунтты қосу және ажырату оқиғалары көрсетілуі мүмкін. Жазбаларды сақтау тәртібі Сәйкестік платформасының қолданылатын соңғы нүктесіне, жұмыс кеңістігінің сақтау параметрлеріне және ұйым экспорттаған жазбаларға байланысты.
Сәйкестік интерфейсі API мен қолданба журналдарының қолжетімділігі нақты қолданбаға, өнімге және жұмыс кеңістігінің конфигурациясына байланысты. Талаптарға сәйкестікті қамтамасыз ету үшін журналдарға сүйенбес бұрын, әр қолданбада қандай деректерді экспорттауға болатынын тексеріңіз.
Қолданба журналдарының құжатталған жұмыс тәртібін OpenAI сәйкестік журналдары платформасынан қараңыз.
Кәсіпорындарға арналған талаптарға сәйкестік жөніндегі өзекті нұсқауларды Enterprise және Edu клиенттеріне арналған OpenAI сәйкестік платформасы мақаласынан қараңыз.
Google Drive индекстеу қауіпсіздігі
Талаптарға сай басқарылатын жұмыс кеңістіктерінде, әкімші басқаратын Google Drive қосылымының қолдау көрсетілетін баптауы қажет етсе, Google Workspace доменінде өкілеттіктерді тұтас беру мүмкіндігін баптауға болады.