Шолу

Жұмыс кеңістігі — өз параметрлері, мүшелері және ресурстары бар бірегей ChatGPT ортасы.

Жеке жұмыс кеңістіктері қолданыстағы ChatGPT аккаунттарына байланысты болады және пайдаланушыға тән чаттарды, жадты, контексті, қолданбаларды және басқа ChatGPT функцияларын қамтиды. Сол сияқты, ұйымдар өздерінің ChatGPT Enterprise аккаунттары үшін ұйымға және оның мүшелеріне қатысты ақпаратты, функцияларды және контексті қамтитын жұмыс кеңістіктерін баптай алады.

Пайдаланушылар ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістігіне шақыру арқылы қосыла алады. Нәтижесінде, Компанияның электрондық пошта мекенжайларына байланысты жеке жұмыс кеңістіктері жойылуы немесе кәсіпорынның жұмыс кеңістігіне біріктірілуі мүмкін. ChatGPT аккаунттары жоқ жаңа пайдаланушылар үшін ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістігіне қосылу аясында аккаунт жасалады.

ChatGPT аккаунттарына кірген кезде, пайдаланушылар ағымдағы сеанс үшін қай жұмыс кеңістігі белсенді болатынын таңдай алады. ChatGPT веб-нұсқасында жұмыс кеңістіктері профиль мәзірінде қолжетімді. Мобильді нұсқада жұмыс кеңістіктері бүйірлік тақтада қолжетімді.

ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістіктерін басқару

ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістігін басқару екі негізгі ұғымға құрылған: рөлдер және орындар.

Әр жұмыс кеңістігінде төрт кірістірілген рөл бар:

• Иелер есепшот, идентификаторды басқару және жұмыс кеңістігін баптауды қоса, толық қолжетімділікке ие және басқа рөлдерді, соның ішінде қосымша иелерді шақыра алады.

• Әкімшілер пайдаланушыларды, топтарды және Codex қолжетімділік токендерін басқаруға көмектеседі әрі күнделікті әкімшілік тапсырмаларды орындайды.

• Мүшелер ChatGPT-ді толық пайдаланып, GPTs жасай алады, бірақ әкімші артықшылықтары жоқ.

• Аналитиканы көрушілер — жұмыс кеңістігінің аналитикасын да көре алатын мүшелер.

ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістіктерінде орындардың екі түрі бар: стандартты ChatGPT орындары және Codex орындары. Әр орын түрі пайдаланушының неге қол жеткізе алатынын анықтайды. Орын түрлері туралы толығырақ осы жерден оқыңыз.

Жұмыс кеңістігі орын түрлерінің кез келген тіркесімін қамтуы мүмкін: тек ChatGPT орындары, тек Codex орындары немесе екеуінің аралас түрі. Орындарды кез келген рөлге тағайындауға болады.

Рөлдер бойынша рұқсаттардың жалпы шолуы үшін төмендегі кестені қарап шығыңыз.

Пайдаланушылар жұмыс кеңістігін ауыстырғыш арқылы өздері кіретін ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістіктері мен жеке жұмыс кеңістігі арасында ауыса алады.

Мүшелерді басқару

Мүшелерді шақыру

Шақырған кез келген адам командаңыздың нақты әрі тұрақты мүшесі болуы керек. ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістіктері ұйым ішінде тұрақты әрі бірлесіп пайдалануға арналған. Қызметтер туралы келісімді бұза отырып орын тағайындауларын теріс пайдалану жұмыс кеңістігінің өшірілуіне немесе аккаунттың тоқтатылуына әкелуі мүмкін.

Иелер мен әкімшілер мүшелерді шақыра алады. Мүшелерді Жұмыс кеңістігі параметрлерінен email арқылы шақырып, жаппай CSV жүктеп немесе SCIM арқылы қоса аласыз. SCIM пайдалансаңыз,

• Enterprise жұмыс кеңістігіңізге өтіңіз.

• Жұмыс кеңістігі параметрлері > Мүшелер бөліміне өтіңіз.

• Мүшені шақыру опциясын таңдаңыз.

• CSV файлын импорттаңыз немесе email мекенжайларын қолмен енгізіңіз.

• Әр шақыру үшін рөл мен орын түрін таңдаңыз.

Әдепкі орын түрін Жұмыс кеңістігі параметрлері > Идентификатор және қолжетімділік бөлімінен орната аласыз.

Мүшелерді жаппай қосу үшін мына форматтағы CSV файлын пайдаланыңыз:

Рөл мен орын түрі үшін қабылданатын мәндер төменде берілген. Мәндерде әріп регистрі ескерілмейтінін ескеріңіз.

Егер рөл көрсетілмесе, танылмаса немесе CSV жүктеп жатқан адамға қолжетімді болмаса, сол пайдаланушы мүше ретінде қосылады. Орын түрі көрсетілмесе, әдепкі орын түрі қолданылады.

Қосымша мүшелерді шақыру келісімшартқа байланысты есеп айырысуға және кредиттерге әсер етуі мүмкін. Enterprise орындарын қосу, түзету есептері және ортақ кредиттер туралы ақпаратты мына жерден қараңыз: Enterprise, Edu және Business жоспарларына арналған икемді баға белгілеу.

Күтудегі шақырулар мен қосылу сұрауларын басқару

Күтудегі шақырулар мен қосылу сұрауларында пайдаланушы жазбасының қасында таңдалған орын түрі көрсетілуі керек. Күтудегі сұрауларды тек әкімшілер мен иелер мақұлдай немесе басқара алады.

• Жұмыс кеңістігі параметрлері > Мүшелер бөліміне өтіңіз.

• Қарағыңыз келетін нәрсеге қарай Күтудегі шақырулар немесе Күтудегі сұраулар көрінісін ашыңыз.

• Күтудегі пайдаланушыны, рөлді және орын түрін қарап шығыңыз.

• Қажет болса, элементті мақұлдаңыз, қайта жіберіңіз, өңдеңіз немесе қабылдамаңыз.

Мүше рөлдерін өзгерту

Мүше рөлдерін тек иелер өзгерте алады.

• Жұмыс кеңістігі параметрлері > Мүшелер бөліміне өтіңіз.

• Жаңартқыңыз келетін мүшені табыңыз.

• Рөл бағанындағы ағымдағы рөлді таңдаңыз.

• Жаңа рөлді таңдаңыз.

Мүше орындарының түрлерін өзгерту

Жұмыс кеңістігі үшін орын түрлері қолжетімді болса, жұмыс кеңістігінің иелері мүшенің орын түрін Жұмыс кеңістігі параметрлері > Мүшелер бөлімінен өзгерте алады. Мүшенің қосымша опциялар мәзірін ашып, Орын түрін өзгерту пәрменін таңдаңыз, содан кейін ChatGPT немесе Codex таңдаңыз. Бұл опция көрінбесе, OpenAI аккаунтыңызға жауапты командаға хабарласыңыз.

Пайдаланушыны ChatGPT орнынан Codex орнына ауыстырмас бұрын, растаудан алдын оның ChatGPT жұмыс кеңістігіне кіру мүмкіндігінен айырылатынын қарап шығыңыз. Пайдаланушы Codex орнына ауыстырылғанда, ол осы жұмыс кеңістігіндегі чаттарына, естеліктеріне, жобаларына (өзі қатысқан ортақ жобаларды қоса) және басқа ChatGPT мүмкіндіктеріне енді қол жеткізе алмайды. Оның тарихы, параметрлері және басқа деректері жойылмайды және ол қайтадан ChatGPT орнына ауыстырылса, қалпына келтіріледі.

Мүшелерді алып тастау

Иелер мен әкімшілер SCIM арқылы басқарылмайтын мүшелерді Мүшелер тізімінен алып тастай алады.

• Жұмыс кеңістігі параметрлері > Мүшелер бөліміне өтіңіз.

• Алып тастағыңыз келетін мүшені табыңыз.

• Көбірек опциялар мәзірін (•••) таңдаңыз.

• Мүшені алып тастау опциясын таңдаңыз.

Жұмыс кеңістігіңіз SCIM пайдаланса, SCIM арқылы басқарылатын мүшелерді идентификатор провайдері арқылы алып тастаңыз. Автоматты түрде жаңадан қосылған пайдаланушылар жұмыс кеңістігінің әдепкі орын түрін қабылдайды, сондықтан автоматты қосу процесін қоспас немесе жаңартпас бұрын сол әдепкі мәнді қарап шығыңыз.

Топтарды жасау және басқару

Топтар үлкенірек жұмыс кеңістіктерінде қолжетімділікті басқаруды жеңілдетеді.

Топ жасау үшін:

• Жұмыс кеңістігі параметрлері > Топтар бөлімін ашыңыз.

• Топ жасау опциясын таңдаңыз.

• Топ атауын және міндетті емес сипаттаманы енгізіңіз.

• Мүшелерді жеке-жеке немесе жаппай қосыңыз.

• Топты сақтаңыз.

Қолданыстағы топты жаңарту үшін:

• Жұмыс кеңістігі параметрлері > Топтар бөлімін ашыңыз.

• Жаңартқыңыз келетін топты таңдаңыз.

• Басқару опциясын таңдаңыз.

• Топ параметрлерін, мүшелігін немесе сипаттамасын өңдеңіз не топты жойыңыз.

Топтарды тек жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері жасай, өңдей немесе жоя алады.

Функцияларға қолжетімділікті басқару үшін топтарды пайдаланыңыз

Жұмыс кеңістігіңізде рөлге негізделген қолжетімділікті басқару қолданылса, топтар әсіресе пайдалы.

RBAC арқылы функцияларға қолжетімділікті басқару үшін Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Рұқсаттар & рөлдер бөліміне өтіңіз. Жеке рөлі жоқ мүшелер үшін негізгі рұқсаттарды баптау үшін Жұмыс кеңістігі қойындысын, ал нақты топтардың функцияларға қолжетімділігін бейімдеу үшін Теңшелетін рөлдер бөлімін пайдаланыңыз. Пайдаланушының қолданыстағы рұқсаттарына пайдаланушыға немесе оның топтарына тағайындалған теңшелетін рөлдердегі рұқсаттар кіреді. Әкімші осы параметрлерді жаңартқаннан кейін, өзгерістердің күшіне енуіне шамамен 5 минут кетуі мүмкін.

Топтарды мыналарға қолжетімділікті басқаруға көмектесу үшін пайдалануға болады:

• GPTs

• Жобалар

• Қолданбалар

• RBAC қолдайтын жұмыс кеңістігінің басқа рұқсаттары

Пайдаланушы бірнеше топқа кіре алады.

Пайдаланушылар GPT бөлісу сияқты кейбір бөлісу процестерінде топтарды да көре алады, бірақ әдеттегі пайдаланушылар топтарды жасай да, өңдей де алмайды.

Топтар мен RBAC мүшенің орын түрінен басым болмайды.

Қазіргі топ шектеулері:

• Әр жұмыс кеңістігіндегі ең көп топ саны: 10 000

• Әр топтағы пайдаланушылардың ең көп саны: шектеу жоқ

ЖҚС

Орын түрі мен рөлдің айырмашылығы неде?

Орын түрі пайдаланушы қай өнім интерфейсіне қол жеткізе алатынын басқарады. Рөл сол пайдаланушы жұмыс кеңістігінде қандай әкімшілік әрекеттерді орындай алатынын басқарады.

Пайдаланушыда тек Codex-ке арналған орын болса және оған RBAC арқылы басқа ChatGPT функцияларына қолжетімділік берілсе, ол оларды пайдалана ала ма?

Жоқ. Тек Codex-ке арналған орын пайдаланушыны бәрібір Codex-пен шектейді. Codex-ке тән RBAC рұқсаттары әлі де қолданылады.

SCIM пайдаланушының орын түрін тағайындай ала ма?

SCIM арқылы дайындалған пайдаланушылар жұмыс кеңістігінің әдепкі орын түрін иеленеді.

RBAC үшін топтар қажет пе?

Иә. Жұмыс кеңістігіңіз RBAC пайдаланса, топтар қажет.

Мүшелер топқа қосылуды сұрай ала ма?

Жоқ. Пайдаланушыларды жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі қосуы керек.

Мүшелер топтарды көре ала ма?

Олар кейбір бөлісу әрекеттерінде топтарды көруі мүмкін, бірақ топтарды жасай немесе басқара алмайды.