OpenAI
Бұл бет машиналық аударма арқылы жасалған. Түпнұсқа ағылшын мақаласын қараңыз.

ChatGPT Enterprise-тағы жұмыс кеңістігі баптауларын басқару

Жұмыс кеңістігі иелері мен әкімшілері Workspace settings ішінде нені басқара алатынын біліңіз: көрініс, әдепкі орындар, рұқсаттар, аналитика және сәйкестік басқаруы.

Жаңартылған: 6 minutes ago

Шолу

Жұмыс кеңістігі параметрлері — ұйымыңызда ChatGPT қалай пайдаланылатынын басқаруға арналған негізгі әкімші беті.

Бұл аймақта жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері мүшелерді, әдепкі орын параметрлерін, мүмкіндіктерге қатынасты, GPT басқаруын, қолданбаларды, аналитиканы және сәйкестік басқару элементтерін басқара алады. Иелер жұмыс кеңістігінің атауы мен суретін де жаңарта алады. ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістігіндегі рөлдер мен рұқсаттар туралы көбірек білу үшін мынаны қараңыз: ChatGPT Enterprise және Edu жүйелерінде мүшелерді, орын түрлерін, рөлдерді және топтарды басқару.

Жұмыс кеңістігі параметрлері барлық рөлдерге қолжетімді, бірақ жұмыс кеңістігінің рұқсаттар, орын түрлері, шығынды басқару және ChatGPT пен Codex мүмкіндіктеріне қатынасу сияқты негізгі параметрлерін тек иелер мен әкімшілер басқара және өзгерте алады.

Жұмыс кеңістігі параметрлерін ашу үшін ChatGPT ішіндегі профиль белгішесін таңдаңыз, содан кейін Жұмыс кеңістігі параметрлері тармағын таңдаңыз.

Жалпы

Жұмыс кеңістігі бойынша конфигурацияны және сәйкестік мәліметтерін басқару үшін Жалпы бөлімін пайдаланыңыз, мысалы:

  • Жұмыс кеңістігінің атауы мен суреті.

  • Жұмыс кеңістігі мен ұйым идентификаторлары.

  • Жұмыс кеңістігінің AI саясатының модальдық терезесі.

Жұмыс кеңістігінің атауын немесе суретін жаңарту

Жұмыс кеңістігінің атауын немесе жұмыс кеңістігінің суретін жаңарту үшін:

  1. Жұмыс кеңістігі параметрлері > Жалпы бөліміне өтіңіз.

  2. Меңзерді жұмыс кеңістігінің атауына апарып, өңдеу белгішесін таңдаңыз.

  3. Жұмыс кеңістігінің атауын, жұмыс кеңістігінің суретін немесе екеуін де жаңартыңыз.

  4. Сақтау түймесін таңдаңыз.

Өзгерістер жұмыс кеңістігі бойынша барлық мүшелерге қолданылады.

AI саясатының модальдық терезесін басқару

Иелер мен әкімшілер ұйымға тән AI саясаты бойынша нұсқаулықты анықтау үшін Жалпы бөліміндегі жұмыс кеңістігі саясаты аймағын пайдалана алады.

Қосылған немесе жаңартылған кезде:

  • Саясаттың модальдық терезесі пайдаланушыларға әр 30 күн сайын көрсетіледі.

  • Саясат мазмұны жаңартылған кезде де саясаттың модальдық терезесі көрсетіледі.

Мүшелер

Мыналар үшін Мүшелерді пайдаланыңыз:

  • Мүшелерді шақыру.

  • Мүшелерді жою.

  • Мүше рөлдерін басқару.

  • Қолдау көрсетілетін жерде мүше орындарының түрлерін тағайындау немесе өзгерту.

  • Күтудегі шақырулар мен сұрауларды қарап шығу.

Сондай-ақ мүшелердің мүшелер мен топ тағайындау тізімдерін, соның ішінде тағайындалған рөлдерді көре алуын басқара аласыз.

Қатынасты басқару бойынша нұсқаулық үшін мынаны қараңыз: ChatGPT Enterprise және Edu жүйелерінде мүшелерді, орын түрлерін, рөлдерді және топтарды басқару.

Топтар

Мыналар үшін Топтарды пайдаланыңыз:

  • Топтарды жасау және жою.

  • Топтарға мүшелерді қосу немесе олардан жою.

  • Топ мүшелігін қарап шығу.

Жұмыс кеңістігіңіз рөлге негізделген қатынасты басқаруды пайдаланса, топтар әсіресе пайдалы.

Рұқсаттар және рөлдер

Жұмыс кеңістігіндегі функцияларға және рөлдерге негізделген параметрлерге қол жеткізуді басқару үшін Рұқсаттар және рөлдер бөлімін пайдаланыңыз.

Бұл бөлімде мыналарды басқаруға болады:

  • Қолжетімді модельдер.

  • GPT жасау және бөлісу параметрлері.

  • Кенеп.

  • Жобалар.

  • Жад, соның ішінде қолжетімді болған кезде ортақ жад пен жетілдірілген жадтың бөлек параметрлері.

  • Сілтемемен бөлісу.

  • Жұмыс кеңістігінің әдепкі рөлі мен реттелетін рөлдер үшін Жергілікті Жұмыс пен Бұлттық Жұмысқа қол жеткізуді бөлек басқару. Бұлттық Жұмыс мүшелерге қолдау көрсетілетін интерфейстерде бұлттық тапсырмаларды бастауға және көруге мүмкіндік береді. Бұлттық Жұмыссыз Жергілікті Жұмыс жергілікті жұмысты орындауға мүмкіндік береді, бірақ бұлттық тапсырмаларды бастауға жол бермейді.

Конфигурацияңызға қарай кейбір параметрлер бүкіл жұмыс кеңістігіне қолданылса, басқаларын рөлдерге негізделген қол жеткізуді басқару арқылы реттеуге болады.

Жад параметрлерін басқару

Жад параметрлерін жұмыс кеңістігінің әдепкі рөліне немесе жарамды реттелетін рөлге қолдану үшін Рұқсаттар және рөлдер бөлімін пайдаланыңыз.

  1. Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Рұқсаттар және рөлдер бөліміне өтіңіз.

  2. Жұмыс кеңістігінің әдепкі рөлін немесе реттегіңіз келетін реттелетін рөлді таңдаңыз.

  3. Ортақ жадты пайдалану және оның ішіндегі Жетілдірілген жадты пайдалану параметрлерін қарап шығыңыз.

  4. Жетілдірілген жадты пайдалану параметрін қоспас бұрын, қай мүшелердің оған қол жеткізетінін тексеріңіз.

Денсаулық сақтау саласына арналған ChatGPT және Реттелетін жұмыс кеңістігі бар ChatGPT Enterprise нұсқаларында Жетілдірілген жадты пайдалану параметрі әдепкі бойынша өшірулі.

Бұл функция сіздің BAA келісіміңізбен қамтылмайды. Бұл функцияны пайдаланғанда қорғалатын медициналық ақпаратты (PHI) енгізбеңіз.

Жетілдірілген жадты пайдалану параметрін қоссаңыз, бұл шектеу туралы тиісті мүшелерге хабарлаңыз. BAA келісімімен қамтудың қолданыстағы матрицасын мына жерден қараңыз: HIPAA талаптарына сай өнімдер мен функциялар. Функцияның жұмысы туралы толық ақпаратты мына жерден қараңыз: Жад туралы жиі қойылатын сұрақтар.

Оқиға бойынша іске қосылатын жоспарланған тапсырмаларды басқару

Рұқсаттар және рөлдер бөлімінде Жұмыс тармағын ашып, тиісті рөлдер үшін Оқиға бойынша іске қосылатын жоспарланған тапсырмаларға рұқсат беру параметрін қосыңыз. Бұл параметр Enterprise, Edu және Денсаулық сақтау саласына арналған ChatGPT жұмыс кеңістіктерінде әдепкі бойынша өшірулі. Денсаулық сақтау саласына арналған ChatGPT жүйесінде оқиға бойынша іске қосылатын тапсырмалар Іскерлік серіктестік туралы келісіммен (BAA) қамтылмайды. Оларды қорғалатын медициналық ақпаратты (PHI) тасымалдау, сақтау немесе өңдеу үшін пайдаланбаңыз.

Сондай-ақ мүшелерге Жұмыс режиміне, қосылған қолданбаға және қолданбаның барлық қажетті әрекеттеріне қол жеткізу мүмкіндігі қажет. Бұл рұқсат өшірілгенде, тиісті тапсырмалар жаңа оқиғаларды өңдей алмайды және келесі іске қосылғанда кідіртілуі мүмкін.

Бұл рұқсат Жұмыс кеңістігінде чаттармен және жоспарланған тапсырмалармен бөлісу параметрінен бөлек. Оқиға бойынша іске қосылатын тапсырмамен бөлісу немесе оны жоспарлау үшін жарамды мүшелерге екі рұқсат та, Жұмыс режиміне қол жеткізу және қосылған қолданбаға қажетті қол жеткізу мүмкіндігі керек.

Жоспарланған тапсырмалармен бөлісуді басқару

Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері жарамды мүшелердің бір жұмыс кеңістігіндегі басқа мүшелермен чаттар және жоспарланған тапсырмалар бөлісе алуын басқару үшін Жұмыс кеңістігінде чаттармен және жоспарланған тапсырмалармен бөлісу параметрін пайдалана алады.

Бұл параметр өшірілгенде, мүшелер сол жұмыс кеңістігін пайдалану кезінде тапсырманың ортақ сілтемелерін жасай немесе ортақ сілтемелер арқылы тапсырмаларды жоспарлай алмайды. Бұл параметр бөлісуді басқарады, бірақ жоспарланған тапсырмалардың өзіне қол жеткізу мүмкіндігін автоматты түрде жоймайды.

Жұмыс кеңістігінде жасалған жоспарланған тапсырма сілтемесін тек сол жұмыс кеңістігінің мүшелері аша алады. Сілтемеде тапсырманың атауы, нұсқаулары, кестесі және бастапқы уақыт белдеуі болады, бірақ жасаушының аты, чат тарихы, тапсырманың алдыңғы нәтижелері, сақталған естеліктер, реттелетін нұсқаулар немесе қосылған қолданбаның тіркелгі деректері болмайды.

Мүшелерге арналған нұсқауларды мына жерден қараңыз: ChatGPT жүйесіндегі жоспарланған тапсырмалар.

Модельдер

Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері Модельдер бетінде Чат және Жұмыс және Codex үшін бөлек бастапқы әдепкі параметрлерді реттей алады. Қолжетімді параметрлер өнім мен жұмыс кеңістігінің конфигурациясына байланысты өзгереді.

Чат үшін әкімшілер әдепкі әкімші моделін және ой қорыту деңгейін таңдай алады немесе Пайдаланушының соңғы таңдауы параметріне рұқсат бере алады. Пайдаланушының соңғы таңдауы қолданылғанда, жаңа чатта мүшенің соңғы қолжетімді таңдауы пайдаланылады; бұрын сақталған модель қазіргі ұсынылатын буынға жаңартылуы мүмкін. Қолдау көрсетілетін жерде мүшенің соңғы үйлесімді ой қорыту таңдауы сақталады.


Жұмыс және Codex үшін әкімшілер жылдамдықты, Жылдам режимнің қолжетімділігін және қолдау көрсетілсе, рөлге тән қайта анықтау параметрлерін де реттей алады. Бастапқы әдепкі параметрлер қолжетімсіз модельдерге рұқсат бермейді және жұмыс кеңістігінің міндетті талаптарын қайта анықтамайды. Рөлдің қайта анықтау параметрлері Чат және Жұмыс және Codex үшін бөлек бағаланады. Тағайындалған рөлдердің кез келгені өнім параметрлерін қайта анықтаса, ChatGPT сол өнімге сәйкес келетін рөл параметрлерін ғана біріктіреді; әйтпесе жұмыс кеңістігінің әдепкі параметрі қолданылады. Бірнеше сәйкес рөлдің қайта анықтау параметрі қолданылса, басымдығы ең жоғары модель таңдалады. Осы модель таңдалған рөл параметрлерінде қолдау көрсетілетін ең жоғары ой қорыту деңгейі қолданылады. Жұмыс және Codex үшін осы модельге сәйкес келетін параметрлердің кез келгенінде Жылдам таңдалса, ол қолданылады. Сәйкес рөлдердің кез келгенінде Пайдаланушының соңғы таңдауы қолданылса, жаңа чатта мүшенің соңғы қолжетімді таңдауы пайдаланылады.

Төлемдер

Шот-фактураларды, орындар туралы ақпаратты және жұмыс кеңістігінің төлемдерге қатысты басқа мәліметтерін қарап шығу үшін Төлемдер бөлімін глобалдық әкімші консолінде пайдаланыңыз.

GPT-лер

Жұмыс кеңістігінде жасалған теңшелетін GPT-лерді басқару үшін GPT-лерді пайдаланыңыз, соның ішінде:

  • GPT иелігін қарап шығу.

  • Иелікті беру.

  • GPT-лерді жою.

  • GPT әрекеттерін басқару.

Қолданбалар

Жұмыс кеңістігіңізде қолжетімді сыртқы құралдар мен интеграцияларды басқару үшін Қолданбаларды пайдаланыңыз. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

  • Қолданбаларды бүкіл ұйым бойынша қосу немесе өшіру.

  • Қолдау көрсетілетін жерде нақты мүшелерге немесе рөлдерге қолданбаға қатынасты тағайындау.

  • Қолдау көрсетілетін қолданбалар үшін синхрондауды қосу.

  • Ұйымыңыз үшін теңшелетін MCP қолданбаларын жасау және орналастыру.

Жұмыс кеңістігі аналитикасы

Қолдану және қатысу үрдістерін қарап шығу үшін Жұмыс кеңістігі аналитикасын пайдаланыңыз, мысалы:

  • Күнделікті және апталық белсенді пайдаланушылар.

  • Әр пайдаланушыға шаққандағы хабарлар.

  • Хабарлардың жалпы саны.

  • Орындардың жалпы саны.

  • GPT пайдалануы.

Жұмыс кеңістігі аналитикасы туралы қосымша ақпарат алу үшін мынаны қараңыз: ChatGPT Enterprise және Edu үшін жұмыс кеңістігі аналитикасы.

Сәйкестік және қатынас

Адамдардың жұмыс кеңістігіне қалай кіретінін басқару үшін Сәйкестік және қатынас бөлімін пайдаланыңыз, соның ішінде:

  • Кіру конфигурациясы.

  • Дайындау.

  • Сәйкестікті басқару.

  • IP рұқсат тізімдері.

Ұйымыңыз SCIM пайдаланса, жаңадан дайындалған пайдаланушылар қолдау көрсетілетін жерде жұмыс кеңістігінің әдепкі орын түрін ұстанады. Автоматты дайындауды қоспас немесе жаңартпас бұрын сол әдепкі параметрді қарап шығыңыз.

ЖҚС

Жұмыс кеңістігінің атауы мен суретін кім жаңарта алады?

Тек жұмыс кеңістігінің иелері.

Жаңа пайдаланушылар үшін әдепкі орын түрін орната аламын ба?

Иелер мен әкімшілер жаңадан дайындалған пайдаланушылар үшін әдепкі орын түрін орната алады. SCIM арқылы дайындалған пайдаланушылар сол әдепкі параметрді ұстанады.

Жұмыс кеңістігіндегі ортақ сілтемелерді басқару параметрлері қайда орналасқан?

Жұмыс кеңістігі деңгейіндегі сілтеме бөлісу параметрлері Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Рұқсаттар және рөлдер бөлімінде басқарылады.

Жұмыс кеңістігінің осы параметрі ортақ жоспарланған тапсырмаларға да қолданылады. Егер Жұмыс кеңістігінде чаттар мен жоспарланған тапсырмаларды бөлісу өшірілсе, мүшелер сол жұмыс кеңістігінде ортақ тапсырма сілтемелерін жасай немесе жоспарлай алмайды.

Бұл мақала пайдалы болды ма?