Шолу

Жұмыс кеңістігі — жеке параметрлері, мүшелері және ресурстары бар бірегей ChatGPT ортасы.

ChatGPT есептік жазбаңыз арқылы жеке жұмыс кеңістігіне және ұйымның жұмыс кеңістіктеріне қол жеткізе аласыз. Жеке жұмыс кеңістігіңізде чаттарыңыз, жадыңыз, контекстіңіз, қолданбаларыңыз және басқа жеке контентіңіз сақталады. ChatGPT Business жұмыс кеңістігінде ұйымның контенті, параметрлері және мүшелердің кіру рұқсаттары қамтылады.

ChatGPT Business жұмыс кеңістігіне шақыру арқылы қосылғанда, жеке жұмыс кеңістігіңізді бөлек сақтауға немесе Business ортасына біріктіруге болады. Біріктіру қайтымсыз және оны болдырмау мүмкін емес. Егер ChatGPT есептік жазбаңыз әлі болмаса, қосылған кезде ол автоматты түрде жасалады.

Пайдаланушылар ChatGPT есептік жазбасына кіргенде, ағымдағы сеанс үшін белсенді жұмыс кеңістігін таңдай алады. ChatGPT веб-нұсқасында жұмыс кеңістіктері профиль мәзірінде орналасқан. Мобильді құрылғыда жұмыс кеңістіктері бүйірлік тақтада орналасқан.

ChatGPT Business жұмыс кеңістіктерін басқару

ChatGPT Business басқаруы екі негізгі ұғымға негізделген: рөлдер мен орындар. ChatGPT Business жұмыс кеңістігінде төрт кірістірілген рөл бар:

• Иелердің төлемдерге, сәйкестендіруді басқаруға және жұмыс кеңістігін реттеуге толық рұқсаты бар. Олар басқа рөлдерді, соның ішінде қосымша иелерді шақыра алады.

• Әкімшілер пайдаланушылар мен топтарды басқаруға көмектеседі және күнделікті әкімшілік тапсырмаларды орындайды.

• Аналитиканы көрушілердің жұмыс кеңістігінің ақпараты мен аналитикасын көруге арналған шектеулі рұқсаттары бар.

• Мүшелер ChatGPT мүмкіндіктерін толық пайдаланып, GPT үлгілерін жасай алады, бірақ олардың әкімшілік артықшылықтары жоқ.

Әр рөлде жұмыс кеңістігінің параметрлерін өзгертуге мүмкіндік беретін рұқсаттар жиынтығы бар. Иелер мен әкімшілердің рұқсаттары ең кең, ал мүшелер мен аналитиканы көрушілердің рұқсаттары шектеулі.

ChatGPT Business жұмыс кеңістіктерінде орындардың екі түрі бар: стандартты ChatGPT орындары және премиум ChatGPT орындары.

Орын түрі пайдаланушының пайдалану лимиттерін анықтайды, ал орындарды кез келген рөлге тағайындауға болады. Орын түрлері туралы толығырақ мына жерден оқыңыз.

Рөлдер бойынша рұқсаттардың жалпы шолуын төмендегі кестеден қараңыз.

Қол жеткізе алатын жұмыс кеңістігін таңдау үшін жұмыс кеңістігін ауыстырғышты пайдаланыңыз. Жеке жұмыс кеңістігіңізді Business ортасына біріктірсеңіз, ол ауыстырғышта енді көрсетілмейді.

Жеке жұмыс кеңістігін көшіру туралы: Жеке жұмыс кеңістігін ChatGPT Business немесе Enterprise ортасына көшіру.

ChatGPT Business мүшеліктерін басқару

Мүшелерді шақыру

Сіз шақыратын әр адам командаңыздың тұрақты мүшесі болуы керек. Business жұмыс кеңістіктері ұйым ішінде тұрақты әрі бірлесіп пайдалануға арналған. Қызметтер туралы келісімді бұзып, орындарды теріс пайдалану жұмыс кеңістігінің ажыратылуына немесе аккаунттың уақытша тоқтатылуына әкелуі мүмкін.

• Business жұмыс кеңістігіне өтіңіз.

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Мүшелер тармағына өтіңіз.

• Мүшені шақыру түймесін таңдаңыз.

• CSV файлын импорттаңыз немесе электрондық пошта мекенжайларын қолмен енгізіңіз.

• Иелер әр шақыру үшін рөл мен орын түрін таңдай алады. Әкімшілер мен мүшелер жұмыс кеңістігінің әдепкі орын түрін пайдаланып, мүшені шақырады.

• Әдепкі орын түрін (Standard немесе Premium) тексеріп, шақыруларды жіберіңіз.

Шақыру жіберу орын сатып алмайды немесе резервтемейді. Орынның қолжетімділігі шақыру қабылданған кезде тексеріледі. Сұралған орын түрі қолжетімсіз болса, шақырылған адам Қосылуға сұрау жіберу пәрменін таңдай алады. Кіруді мақұлдамас бұрын жұмыс кеңістігінің иесі сол түрдегі орынды босатуы немесе басқа орын сатып алуы керек.

Мүшелерді жаппай қосу үшін мына пішімдегі CSV файлын пайдаланыңыз:

role және seat_type үшін қабылданатын мәндер төменде берілген. Мәндерде әріп регистрі ескерілмейтінін ескеріңіз.

Егер рөл көрсетілмесе, танылмаса немесе CSV файлын жүктеген адамға қолжетімсіз болса, пайдаланушы мүше ретінде қосылады. Орын түрі көрсетілмесе, әдепкі орын түрі қолданылады.

Өңделмеген шақырулар мен қосылу сұрауларын басқару

Өңделмеген шақырулар мен қосылу сұрауларында таңдалған орын түрі көрсетіледі. Әкімшілер мен иелер өңделмеген шақырулардан бас тарта немесе оларды қайта жібере алады. Әкімшілер қосылу сұрауларын қарап, қабылдамай тастай алады, бірақ оларды тек жұмыс кеңістігінің иелері мақұлдай алады. Өңделмеген шақырудың рөлін немесе орын түрін тек иелер өзгерте алады. Өңделмеген шақыруларды немесе сұрауларды көру үшін:

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Мүшелер тармағына өтіңіз.

• Қарағыңыз келетін ақпаратқа қарай Өңделмеген шақырулар немесе Өңделмеген сұраулар бөлімін ашыңыз.

• Өңделмеген пайдаланушыны, рөлді және орын түрін тексеріңіз.

• Қажетіне қарай мақұлдаңыз, қайта жіберіңіз, өңдеңіз немесе қабылдамай тастаңыз.

Мүшелердің рөлдерін өзгерту

Мүшелердің рөлдерін тек иелер өзгерте алады.

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Мүшелер тармағына өтіңіз.

• Жаңартқыңыз келетін мүшені табыңыз.

• Рөл бағанынан ағымдағы рөлді таңдаңыз.

• Жаңа рөлді таңдаңыз.

Premium орнын сұрау

Standard орны бар мүшелер орын деңгейін көтеруді сұрай алады. Сұрау қаралып жатқанда Standard орны белсенді болып қалады. Пайдаланылмаған Premium орны болса, ие оны тағайындай алады. Болмаса, өзгерісті мақұлдамас бұрын ие Premium орнын сатып алуы керек.

Мүшелердің орын түрлерін өзгерту

ChatGPT Business стандартты және премиум ChatGPT орындарын қолдайды. Жұмыс кеңістігінің иелері ақылы орындар санын, мүшелерге орын тағайындауды және әдепкі орын түрін басқарады. Бар мүшенің деңгейін көтеру үшін Орын түрі басқару элементінен Премиум опциясын таңдаңыз. Рөлді өзгерту мүшенің орын түрін емес, рұқсаттарын өзгертеді.

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Мүшелер бөліміне өтіңіз.

• Жаңартқыңыз келетін мүшені табыңыз.

• Орын түрі бағанындағы ағымдағы мәнді таңдаңыз.

• Жаңа орын түрін таңдап, өзгерісті растаңыз.

Бір мүшеде стандартты, ал екіншісінде премиум орын болса, олардың орын түрлерін өзара ауыстыруға болады. Растамас бұрын орын түрінің өзгерісін Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Мүшелер бөлімінде тексеріңіз.

Тек стандартты және премиум орындарды өзара ауыстыруға болатынын ескеріңіз. Бұрынғы Codex орындарын бөлек қайта тағайындау керек. Егер орындардың бірін төмендету немесе жою жоспарланған болса, оны тағайындау, қайта тағайындау не ауыстыру алдында жұмыс кеңістігінің иесі жоспарланған өзгерістен бас тартуы керек.

Мүшені стандартты орыннан премиум орынға ауыстырғанда пайдалану лимиттері артады, ал премиумнан стандарттыға ауыстырғанда керісінше болады.

Бұрынғы Codex орындары бар жұмыс кеңістігінде ақылы ChatGPT орнын Codex орнына ауыстыру чат тарихын жоймайды, бірақ сол Business жұмыс кеңістігіндегі ChatGPT қолжетімділігін тоқтатады. Ақылы ChatGPT орнын қайта тағайындасаңыз, қолжетімділік қалпына келеді.

Жарамдылық, орындарды өзгерту және төлем мәліметтері туралы: ChatGPT Business жүйесіндегі бұрынғы Codex орындарын басқару.

Мүшелерді жою

Төлем туралы ескертпе: мүшені жойсаңыз, оның жұмыс кеңістігіне қолжетімділігі дереу тоқтайды, бірақ ChatGPT орны төлем алынатын орындар санынан шығарылмайды. Келесі төлем кезеңінен бастап орын үшін ақы алынбауы үшін жұмыс кеңістігінің иесі оны жоюы керек. Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Мүшелер бөлімінде Пайдаланушылар бетін ашып, Орындарды басқару опциясын таңдаңыз. Толығырақ: ChatGPT Business жүйесіндегі төлемдер мен орындарды басқару.

Иелер мүшелерді Мүшелер тізімінен жоя алады. Әкімшілер рөлі төмен мүшелерді жоя алады, бірақ басқа әкімшілерді немесе иелерді жоя алмайды.

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Мүшелер бөліміне өтіңіз.

• Жойғыңыз келетін мүшені табыңыз.

• Қосымша опциялар мәзірін (•••) таңдаңыз.

• «Мүшені жою» опциясын таңдаңыз.

Жұмыс кеңістігінен шығу

Шыққаннан кейін қайта шақырылмайынша, жұмыс кеңістігінің деректеріне қол жеткізе алмайсыз. Шығу Business контентін жеке жұмыс кеңістігіне көшірмейді.

Белсенді жұмыс кеңістігінен шығу

1. Профиль мәзірінен Business жұмыс кеңістігін таңдаңыз.

2. Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Мүшелер бөліміне өтіңіз.

3. Атыңыздың жанындағы қосымша опциялар мәзірін (•••) таңдаңыз.

4. Жұмыс кеңістігінен шығу опциясын таңдаңыз.

5. Растау үшін электрондық пошта мекенжайыңызды енгізіп, Жұмыс кеңістігінен шығу опциясын қайта таңдаңыз.

Өшірілген жұмыс кеңістігінен шығу

1. Профиль мәзірін ашып, құлыпталған немесе сұр түспен көрсетілген Business жұмыс кеңістігін табыңыз.

2. Жұмыс кеңістігінің қосымша опциялар мәзірін (•••) таңдаңыз.

3. Жұмыс кеңістігінен шығу опциясын таңдаңыз.

Жұмыс кеңістігінің иесі болсаңыз, оның орнына жазылымды қайта белсендіре аласыз. Нұсқауларды мына жерден қараңыз: ChatGPT Business жүйесіндегі төлемдер мен орындарды басқару.

Шығу кезіндегі қатені шешу

Мына жағдайларда қате пайда болуы мүмкін:

• Сіз жұмыс кеңістігіндегі соңғы иесіз.

• Сіз әкімшісіз және иесі алдымен рөліңізді Мүше рөліне өзгертуі немесе сізді жұмыс кеңістігінен жоюы керек.

Жаңа мүшелерге арналған әдепкі орын түрлері

Жұмыс кеңістігінің иелері жаңа мүшелерге арналған әдепкі орын түрін Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Төлемдер бөлімінен орната алады. Жұмыс кеңістігінде тек Premium орындары болмаса, әдепкі түрі — Standard.

Шақыруда таңдалған орын түрі жұмыс кеңістігінің әдепкі түрінен басым болады. Орын түрі тағайындалмаған мүшелерге сол түрдегі орын қолжетімді болғанда әдепкі түр беріледі. Мүшенің ақылы орын түрін тек жұмыс кеңістігінің иелері өзгерте алады.

Жұмыс кеңістігінің әдепкі орын түрін өзгерту

Иелер жұмыс кеңістігінің әдепкі орын түрін Жұмыс кеңістігінің параметрлері арқылы өзгерте алады.

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Төлемдер тармағына өтіңіз.

• Орын параметрлері бөлімінде әдепкі орын түрін өзгертіңіз.

ChatGPT Business жүйесінде жұмыс кеңістігін табу

Жұмыс кеңістігін табу мүмкіндігі компанияңыздағы адамдарға доменіңіздегі расталған электрондық пошта мекенжайын пайдаланып, ChatGPT жұмыс кеңістігін тауып, оған қосылуға көмектеседі. Бұл қолмен тіркеу жұмысын азайтып, жаңа әріптестердің ChatGPT жүйесінде жұмысын жылдам бастауына мүмкіндік береді. Әкімшілер мен иелер жұмыс кеңістігін табу мүмкіндігінің қолжетімділігін, оның көрсетілуін және кім қосыла алатынын Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Сәйкестендіру және қол жеткізу бөлімінде басқарады.

Егер біреу расталған корпоративтік электрондық пошта арқылы тіркелсе, қосылу барысында жұмыс кеңістігіңізді көріп, қосылу сұрауын жібере алады. Иелер қосылу сұрауларын Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Мүшелер бөлімінен қарай алады. Процесті толық автоматтандыру үшін компанияңыздың доменін пайдаланатын адамдарға мақұлдаусыз қосылуға рұқсат бере аласыз.

Қосылу сұрауларын автоматты түрде қабылдау орынды сатып алмайды немесе резервтемейді. Қажетті орын түрі қолжетімсіз болса, рұқсат бермес бұрын жұмыс кеңістігінің иесі бос орын ұсынуы керек. Бірыңғай кіру арқылы қосылғанда да орынның қолжетімділігі дәл осылай тексеріледі. Реттеу нұсқауларын мына жерден қараңыз: ChatGPT Business үшін бірыңғай кіруді реттеу.

Жұмыс кеңістігінің атауын өзгертпейінше, жаңа пайдаланушылар жалпы атауды көреді. Жұмыс кеңістігінің атауын жаңарту әріптестерге дұрыс жұмыс кеңістігін оңай тануға көмектеседі.

Жұмыс кеңістігінің түріне қарай әдепкі әрекет:

• ChatGPT Business: жұмыс кеңістігін табу мүмкіндігі әдепкіде қосулы.

• ChatGPT Enterprise/Edu: жұмыс кеңістігін табу мүмкіндігі әдепкіде өшірулі.

Жұмыс кеңістігін табу мүмкіндігін қосу немесе өшіру

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Сәйкестік және кіру тармағына өтіңіз.

• Пайдаланушыларды дайындау бөлімінде Жұмыс кеңістігін табуды қосу параметрін қосыңыз немесе өшіріңіз.

• Қосылу сұрауларын автоматты түрде қабылдау параметрін де қалауыңызша қосуға болады.

Жұмыс кеңістігінің атауын жаңарту

• Жұмыс кеңістігінің параметрлеріне өтіңіз.

• Жұмыс кеңістігі атауының жанындағы қарындаш белгішесін таңдаңыз.

• Жұмыс кеңістігінің атауын жаңартып, өзгерісті сақтаңыз.

Жұмыс кеңістігінің атауына енгізілген өзгерістер бірден күшіне енбеуі мүмкін.

Жұмыс кеңістігінің көрсетілетін атауын жаңарту

Ұйымыңыздың жаңа мүшелері жұмыс кеңістігін оңай тауып, қосыла алуы үшін оның көрсетілетін атауын бөлек жаңартуға болады. Ол үшін:

• Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Сәйкестік және кіру тармағына өтіңіз.

• Пайдаланушыларды дайындау бөлімінде Табылатын атауды өзгертіңіз.

Жұмыс кеңістігінің параметрлеріне Codex арқылы кіру

Негізінен Codex жүйесінде жұмыс істейтін әкімші болсаңыз, ChatGPT Business әкімші консолін ашу үшін Codex веб-нұсқасындағы Жұмыс кеңістігінің параметрлері тармағын пайдаланыңыз. Codex жүйесіне оралу үшін жоғарғы сол жақтағы Codex жүйесіне оралу сілтемесін басыңыз.

ЖҚС

ChatGPT Business жүйесін телефонымда пайдалана аламын ба?

Иә. ChatGPT Business iPhone және Android құрылғыларында қолжетімді.

Жұмыс кеңістігінде Standard ChatGPT және Premium ChatGPT пайдаланушылары қатар бола ала ма?

Иә.

Қай мүшелерге Premium орындары қажет екенін қалай анықтауға болады?

Әр мүшенің пайдалану қажеттілігіне қарай таңдаңыз. Standard пакетіне кіретін пайдалану лимитіне жиі жететін немесе жұмыс кеңістігінің кредиттерінен қосымша пайдалану мүмкіндігі қажет мүшелерге Premium қолайлырақ болуы мүмкін. Жұмыс кеңістігіңіздегі пайдалану ақпаратын мүшелердің пікірлерімен бірге қарастырыңыз. Орын бойынша ұсыныстар автоматты түрде берілмейді; әр мүшенің орын түрін жұмыс кеңістігінің иесі таңдап, өзгертеді. Кредиттерді пайдалануды басқару туралы мына жерден қараңыз: Business кредиттерін пайдалану және шығынды басқару.

Менің жұмыс кеңістігіме кім қосыла алады?

Шақырылған әріптестер сұралған түрдегі ақылы орын қолжетімді болғанда қосыла алады. Орын болмаса, жұмыс кеңістігінің иесі орын босатқанша олар кіруге сұрау жібере алады.

Мүшелерге басқа мүшелерді қосуға тыйым сала аламын ба?

Мүшелер басқа мүшелерді әдепкі орын түрімен шақыра алады. Қазір олардың қосымша мүшелерді қосуына тыйым салу мүмкін емес. Әкімшілер мен иелер өңделмеген шақырулардан Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Мүшелер бөлімінде бас тарта немесе оларды қайта жібере алады.

Жұмыс кеңістігінде қанша ақылы орын болуы мүмкін?

ChatGPT Business жазылымында стандартты және премиум орындардың жалпы саны 200-ге дейін болуы мүмкін. Кемінде екі ақылы орын қажет. Бір стандартты және бір премиум орын осы ең төменгі талапқа сай келеді.

200-ден астам ақылы орын қажет ChatGPT Business жұмыс кеңістігін құруды жоспарласаңыз, ChatGPT Enterprise нұсқасын қарастырыңыз.

Ескертпе: 2026 жылғы 24 тамызға дейін жасалған жұмыс кеңістіктерінде бұрынғы орын лимиті сақталады.