ಅವಲೋಕನ
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ChatGPT ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮುಖ್ಯ ನಿರ್ವಾಹಕ ಮೇಲ್ಮೈಯಾಗಿದೆ.
ಈ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸದಸ್ಯರು, ಸೀಟ್ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ಗಳು, ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಪ್ರವೇಶ, GPT ಆಡಳಿತ, ಆ್ಯಪ್ಗಳು, ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಗುರುತು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಮಾಲೀಕರು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರವನ್ನೂ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು. ChatGPT Enterprise ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಲು, ನೋಡಿ: ChatGPT Enterprise ಮತ್ತು Edu ನಲ್ಲಿ ಸದಸ್ಯರು, ಸೀಟ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು, ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿವೆ, ಆದರೆ ಅನುಮತಿಗಳು, ಸೀಟ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು, ಖರ್ಚು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ChatGPT ಹಾಗೂ Codex ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶದಂತಹ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮಾತ್ರ ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ChatGPT ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಐಕಾನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್-ವ್ಯಾಪಿ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಮತ್ತು ಗುರುತು ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರ.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ AI ನೀತಿ ಮೋಡಲ್.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು:
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು > ಸಾಮಾನ್ಯ ಗೆ ಹೋಗಿ.
ನಿಮ್ಮ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಸರಿಸಿ, ನಂತರ ಸಂಪಾದನೆ ಐಕಾನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಹೆಸರು, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಚಿತ್ರ ಅಥವಾ ಎರಡನ್ನೂ ನವೀಕರಿಸಿ.
ಉಳಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರಿಗಾಗಿ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಾದ್ಯಂತ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ.
AI ನೀತಿ ಮೋಡಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಸಂಸ್ಥೆ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ AI ನೀತಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಲ್ಲಿ ಇರುವ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ನೀತಿ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸಿದಾಗ:
ನೀತಿ ಮೋಡಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರತಿ 30 ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀತಿ ವಿಷಯವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಾಗಲೂ ನೀತಿ ಮೋಡಲ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸದಸ್ಯರು
ಇವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸದಸ್ಯರು ಬಳಸಿ:
ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ.
ಸದಸ್ಯರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
ಸದಸ್ಯರ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಬೆಂಬಲ ಇರುವಲ್ಲಿ ಸದಸ್ಯರ ಸೀಟ್ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
ಬಾಕಿ ಇರುವ ಆಹ್ವಾನಗಳು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಿಯೋಜಿತ ಪಾತ್ರಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ, ಸದಸ್ಯರು ಸದಸ್ಯ ಮತ್ತು ಗುಂಪು ನಿಯೋಜನೆ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದೇ ಎಂಬುದನ್ನೂ ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ, ನೋಡಿ: ChatGPT Enterprise ಮತ್ತು Edu ನಲ್ಲಿ ಸದಸ್ಯರು, ಸೀಟ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು, ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
ಗುಂಪುಗಳು
ಇವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಗುಂಪುಗಳು ಬಳಸಿ:
ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿ.
ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯತ್ವವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಗುಂಪುಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ.
ಅನುಮತಿಗಳು & ಪಾತ್ರಗಳು
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್-ವ್ಯಾಪಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಅನುಮತಿಗಳು & ಪಾತ್ರಗಳು ಬಳಸಿ.
ಈ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಕೆಳಗಿನಂಥ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು:
ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮಾಡೆಲ್ಗಳು.
GPT ರಚನೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು.
canvas.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳು.
ಮೆಮೊರಿ.
ಲಿಂಕ್ ಹಂಚಿಕೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸೆಟಪ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಕೆಲವು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಾದ್ಯಂತ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು, ಇತರವನ್ನು ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಸೀಟ್ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಜಾಗತಿಕ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕನ್ಸೋಲ್ನಲ್ಲಿ ಇರುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಬಳಸಿ.
GPTs
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಕಸ್ಟಮ್ GPTs ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು GPTs ಬಳಸಿ, ಇವು ಸೇರಿವೆ:
GPT ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.
ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು.
GPTs ಅನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು.
GPT ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
ಆ್ಯಪ್ಗಳು
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಬಾಹ್ಯ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಆ್ಯಪ್ಗಳು ಬಳಸಿ. ಇವು ಸೇರಿರಬಹುದು:
ಸಂಸ್ಥೆ-ವ್ಯಾಪಿಯಾಗಿ ಆ್ಯಪ್ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು.
ಬೆಂಬಲ ಇರುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸದಸ್ಯರು ಅಥವಾ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಆ್ಯಪ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು.
ಬೆಂಬಲಿತ ಆ್ಯಪ್ಗಳಿಗೆ ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ ಕಸ್ಟಮ್ MCP ಆ್ಯಪ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್
ಅಳವಡಿಕೆ ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್ ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಕ್ರಿಯ ಬಳಕೆದಾರರು.
ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರನಿಗೆ ಸಂದೇಶಗಳು.
ಒಟ್ಟು ಸಂದೇಶಗಳು.
ಒಟ್ಟು ಸೀಟ್ಗಳು.
GPT ಬಳಕೆ.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ನೋಡಿ: ChatGPT Enterprise ಮತ್ತು Edu ಗಾಗಿ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್.
ಗುರುತು & ಪ್ರವೇಶ
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ಜನರು ಹೇಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಗುರುತು & ಪ್ರವೇಶ ಬಳಸಿ, ಇವು ಸೇರಿವೆ:
ಲಾಗಿನ್ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್.
ಪ್ರೊವಿಷನಿಂಗ್.
ಗುರುತು ನಿರ್ವಹಣೆ.
IP ಅನುಮತಿ ಪಟ್ಟಿಗಳು.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ SCIM ಬಳಸಿದರೆ, ಹೊಸದಾಗಿ ಪ್ರೊವಿಷನ್ ಮಾಡಲಾದ ಬಳಕೆದಾರರು ಬೆಂಬಲ ಇರುವಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೀಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರೊವಿಷನಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರವನ್ನು ಯಾರು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು?
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಮಾತ್ರ.
ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಾನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೀಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದೇ?
ಹೊಸದಾಗಿ ಪ್ರೊವಿಷನ್ ಮಾಡಲಾದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೀಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. SCIM ಮೂಲಕ ಪ್ರೊವಿಷನ್ ಮಾಡಲಾದ ಬಳಕೆದಾರರು ಆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗಾಗಿ ಹಂಚಿದ-ಲಿಂಕ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್-ಮಟ್ಟದ ಲಿಂಕ್-ಹಂಚಿಕೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು > ಅನುಮತಿಗಳು & ಪಾತ್ರಗಳು ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
