개요
워크스페이스 설정은 조직에서 ChatGPT를 사용하는 방식을 관리하는 기본 관리자 화면입니다.
이 영역에서 워크스페이스 소유자와 관리자는 멤버, 기본 시트 설정, 기능 액세스, GPT 거버넌스, 앱, 분석, ID 제어를 관리할 수 있습니다. 소유자는 워크스페이스 이름과 이미지도 업데이트할 수 있습니다. ChatGPT Enterprise 워크스페이스의 역할 및 권한에 대해 자세히 알아보려면 ChatGPT Enterprise 및 Edu에서 멤버, 시트 유형, 역할, 그룹 관리하기를 참조하세요.
워크스페이스 설정은 모든 역할에서 사용할 수 있지만, 권한, 시트 유형, 지출 제어, ChatGPT 및 Codex 기능 액세스 등 워크스페이스의 주요 설정을 제어하고 수정할 수 있는 것은 소유자와 관리자뿐입니다.
워크스페이스 설정을 열려면 ChatGPT에서 프로필 아이콘을 선택한 다음 워크스페이스 설정을 선택하세요.
일반
일반을 사용하여 다음과 같은 워크스페이스 전체 구성 및 ID 세부 정보를 관리할 수 있습니다.
워크스페이스 이름 및 이미지.
워크스페이스 및 조직 식별자.
워크스페이스 AI 정책 모달.
워크스페이스 이름 또는 이미지 업데이트
워크스페이스 이름 또는 워크스페이스 이미지를 업데이트하려면:
워크스페이스 설정 > 일반으로 이동합니다.
포인터를 워크스페이스 이름 위로 이동한 다음 편집 아이콘을 선택합니다.
워크스페이스 이름, 워크스페이스 이미지 또는 둘 다를 업데이트합니다.
저장을 선택합니다.
변경 사항은 워크스페이스 전체의 모든 멤버에게 적용됩니다.
AI 정책 모달 관리
소유자와 관리자는 일반의 워크스페이스 정책 영역을 사용하여 조직별 AI 정책 지침을 정의할 수 있습니다.
활성화되거나 업데이트되면:
정책 모달은 30일마다 사용자에게 표시됩니다.
정책 콘텐츠가 업데이트될 때도 정책 모달이 표시됩니다.
멤버
멤버를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
멤버 초대.
멤버 제거.
멤버 역할 관리.
지원되는 경우 멤버 시트 유형 할당 또는 변경.
대기 중인 초대 및 요청 검토.
멤버가 할당된 역할을 포함하여 멤버 및 그룹 할당 목록을 볼 수 있는지도 제어할 수 있습니다.
액세스 관리 지침은 ChatGPT Enterprise 및 Edu에서 멤버, 시트 유형, 역할, 그룹 관리하기를 참조하세요.
그룹
그룹을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
그룹 생성 및 삭제.
그룹에 멤버 추가 또는 제거.
그룹 멤버십 검토.
워크스페이스에서 역할 기반 액세스 제어를 사용하는 경우 그룹이 특히 유용합니다.
권한 및 역할
권한 및 역할에서 워크스페이스 전체의 기능 접근 권한과 역할 기반 접근 설정을 관리할 수 있습니다.
이 영역에서는 다음과 같은 항목을 관리할 수 있습니다.
사용 가능한 모델.
GPT 생성 및 공유 제어.
캔버스.
프로젝트.
공유 메모리 및 향상된 메모리에 대한 별도 제어 기능(제공되는 경우)을 포함한 메모리.
링크 공유.
기본 워크스페이스 역할과 사용자 지정 역할에 대한 Work Local 및 Work Cloud 접근 권한을 별도로 설정. Work Cloud를 사용하면 구성원이 지원되는 화면에서 클라우드 작업을 시작하고 확인할 수 있습니다. Work Cloud 없이 Work Local만 사용하면 로컬 작업은 가능하지만 클라우드 작업은 시작할 수 없습니다.
설정에 따라 일부 제어 기능은 워크스페이스 전체에 적용되고, 나머지는 역할 기반 접근 제어를 통해 관리될 수 있습니다.
메모리 설정 관리
권한 및 역할에서 기본 워크스페이스 역할 또는 적용 가능한 사용자 지정 역할에 메모리 설정을 적용할 수 있습니다.
워크스페이스 설정 > 권한 및 역할로 이동합니다.
구성하려는 기본 워크스페이스 역할 또는 사용자 지정 역할을 선택합니다.
공유 메모리 사용과 그 아래에 있는 향상된 메모리 사용 설정을 검토합니다.
향상된 메모리 사용을 활성화하기 전에 접근 권한을 받게 될 구성원을 확인하세요.
의료 서비스용 ChatGPT 및 규제 대상 워크스페이스가 적용된 ChatGPT Enterprise에서는 향상된 메모리 사용이 기본적으로 비활성화되어 있습니다.
이 기능은 BAA의 적용 대상이 아닙니다. 이 기능을 사용할 때는 PHI를 입력하지 마세요.
향상된 메모리 사용을 활성화하는 경우 영향을 받는 구성원에게 이 제한 사항을 알리세요. 현재 BAA 적용 범위 표는 HIPAA 적용 대상 제품 및 기능을 참조하세요. 기능의 작동 방식에 관한 자세한 내용은 메모리 FAQ를 참조하세요.
이벤트 트리거 예약 작업 관리
권한 및 역할에서 Work를 열고 해당 역할에 대해 이벤트 트리거 예약 작업 허용을 활성화합니다. 이 설정은 Enterprise, Edu 및 의료 서비스용 ChatGPT 워크스페이스에서 기본적으로 꺼져 있습니다. 의료 서비스용 ChatGPT에서 이벤트 트리거 작업은 비즈니스 협력 계약(BAA)의 적용 대상이 아닙니다. 보호 대상 건강 정보(PHI)를 전송, 저장 또는 처리하는 데 이러한 작업을 사용하지 마세요.
구성원에게는 Work, 연결된 앱 및 필요한 모든 앱 작업에 대한 접근 권한도 있어야 합니다. 이 권한을 끄면 영향을 받는 작업에서 새 이벤트를 처리할 수 없으며, 다음 실행 시 일시 중지될 수 있습니다.
이 권한은 워크스페이스에서 채팅 및 예약 작업 공유와 별개입니다. 이벤트 트리거 작업을 공유하거나 예약하려면 해당 구성원에게 두 권한과 Work 접근 권한, 필요한 연결 앱 접근 권한이 모두 있어야 합니다.
예약 작업 공유 관리
워크스페이스 소유자와 관리자는 워크스페이스에서 채팅 및 예약 작업 공유를 사용하여 해당 구성원이 같은 워크스페이스의 다른 구성원과 채팅 및 예약 작업을 공유할 수 있는지 제어할 수 있습니다.
이 설정을 끄면 구성원이 해당 워크스페이스를 사용하는 동안 공유 작업 링크를 만들거나 공유 링크에서 작업을 예약할 수 없습니다. 이 설정은 공유 여부를 제어하며, 예약 작업 자체에 대한 접근 권한을 자동으로 제거하지는 않습니다.
워크스페이스 내에서 만든 예약 작업 링크는 같은 워크스페이스의 구성원만 열 수 있습니다. 링크에는 작업 제목, 지침, 일정 및 원래 시간대가 포함되지만, 만든 사람의 이름, 채팅 기록, 이전 작업 결과, 저장된 메모리, 사용자 지정 지침 또는 연결된 앱의 인증 정보는 포함되지 않습니다.
구성원용 안내는 ChatGPT의 예약 작업을 참조하세요.
모델
워크스페이스 소유자와 관리자는 모델 페이지에서 Chat과 Work 및 Codex의 시작 기본값을 각각 구성할 수 있습니다. 사용 가능한 제어 기능은 제품 및 워크스페이스 구성에 따라 다릅니다.
Chat의 경우 관리자는 관리자 기본 모델과 추론 수준을 선택하거나 사용자의 마지막 선택을 허용할 수 있습니다. 사용자의 마지막 선택이 적용되면 새 채팅에서 구성원이 가장 최근에 선택한 사용 가능한 옵션을 사용하며, 이전에 저장된 모델은 현재 권장 세대로 업그레이드될 수 있습니다. 지원되는 경우 구성원이 마지막으로 선택한 호환 가능한 추론 옵션이 유지됩니다.
Work 및 Codex의 경우 관리자는 속도, 빠른 모드 사용 가능 여부 및 역할별 재정의도 구성할 수 있습니다(제공되는 경우). 시작 기본값은 사용할 수 없는 모델에 대한 접근 권한을 부여하거나 워크스페이스의 필수 요구 사항을 재정의하지 않습니다. 역할 재정의는 Chat과 Work 및 Codex에 대해 별도로 평가됩니다. 할당된 역할 중 하나라도 제품을 재정의하면 ChatGPT는 해당 제품과 일치하는 역할 재정의만 병합하며, 그렇지 않으면 워크스페이스 기본값이 적용됩니다. 일치하는 역할 재정의가 여러 개 적용되면 우선순위가 가장 높은 모델이 선택됩니다. 해당 모델을 선택하는 역할 설정에는 지원되는 가장 높은 추론 수준이 적용됩니다. Work 및 Codex에서는 해당 모델과 일치하는 설정 중 하나라도 빠르게를 선택하면 이 옵션이 적용됩니다. 일치하는 역할 중 하나라도 사용자의 마지막 선택을 사용하면 새 채팅에서 구성원이 가장 최근에 선택한 사용 가능한 옵션을 사용합니다.
앱
앱을 사용하여 워크스페이스에서 사용할 수 있는 외부 도구와 통합을 관리할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
조직 전체에서 앱 활성화 또는 비활성화.
지원되는 경우 특정 멤버 또는 역할에 앱 액세스 할당.
지원되는 앱의 동기화 활성화.
조직을 위한 맞춤 MCP 앱 생성 및 배포.
워크스페이스 분석
워크스페이스 분석을 사용하여 다음과 같은 도입 및 참여 추세를 검토할 수 있습니다.
일간 및 주간 활성 사용자.
사용자당 메시지 수.
총 메시지 수.
총 시트 수.
GPT 사용량.
워크스페이스 분석에 대한 자세한 내용은 ChatGPT Enterprise 및 Edu용 워크스페이스 분석을 참조하세요.
ID 및 액세스
ID 및 액세스를 사용하여 사람들이 워크스페이스에 액세스하는 방식을 관리할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
로그인 구성.
프로비저닝.
ID 관리.
IP 허용 목록.
조직에서 SCIM을 사용하는 경우, 새로 프로비저닝된 사용자는 지원되는 경우 워크스페이스의 기본 시트 유형을 따릅니다. 자동 프로비저닝을 켜거나 업데이트하기 전에 해당 기본값을 검토하세요.
FAQ
워크스페이스 이름과 이미지는 누가 업데이트할 수 있나요?
워크스페이스 소유자만 가능합니다.
신규 사용자의 기본 시트 유형을 설정할 수 있나요?
소유자와 관리자는 새로 프로비저닝된 사용자의 기본 시트 유형을 설정할 수 있습니다. SCIM으로 프로비저닝된 사용자는 해당 기본값을 따릅니다.
워크스페이스의 공유 링크 제어 기능은 어디에서 관리하나요?
워크스페이스 수준의 링크 공유 제어 기능은 워크스페이스 설정 > 권한 및 역할에서 관리할 수 있습니다.
공유된 예약 작업에도 동일한 워크스페이스 제어 기능이 적용됩니다. 워크스페이스에서 채팅 및 예약 작업 공유가 비활성화되면 멤버는 해당 워크스페이스에서 공유 작업 링크를 만들거나 예약할 수 없습니다.