Pastaba: programos su sinchronizavimu pasiekiamos tik tam tikruose mokamuose planuose. Norėdami patikrinti, ar jūsų planas atitinka reikalavimus, žr. šį straipsnį: Programos ChatGPT

Apžvalga

Programos su sinchronizavimo funkcija leidžia greičiau rasti atsakymus, mažiau šokinėti tarp įrankių ir priimti geriau pagrįstus sprendimus, nes į „ChatGPT“ atsakymą įtraukiama aktualiausia vidinė informacija iš prijungtų programų.

Programos su sinchronizavimu pasiekiamos „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse, kuriose įjungtas „Enterprise Key Management“ (EKM).


Pastaba.* Programos užmezga ryšį su trečiųjų šalių paslaugomis, todėl jas naudodami taip pat privalote laikytis taikomų tų paslaugų naudojimo sąlygų. Darbo erdvės administratoriai gali nustatyti, kurios programos pasiekiamos jūsų darbo erdvėje. Žr. *„Programos „ChatGPT“.

Programų su sinchronizavimu naudojimas

„ChatGPT“ gali automatiškai nuspręsti, kada naudoti programą su sinchronizavimu, kad atsakytų į jūsų klausimus, pvz., „Rask paskutinės mūsų ketvirčio apžvalgos skaidres“ arba „Apibendrink mūsų 2024 m. patekimo į rinką strategiją“.

Taip pat galite aiškiai paprašyti „ChatGPT“ ieškoti jūsų programoje naudodami @ paminėjimą arba pridėdami ją iš įrankių meniu (+).

Jei nenorite, kad „ChatGPT“ konkrečiam klausimui pasiektų jūsų programą su sinchronizavimu, galite įtraukti tokią užklausą kaip „neieškok viduje“.

Bendrąsias instrukcijas, kaip prijungti programas prie darbo erdvės, rasite čia:Programos „ChatGPT“.

Programų su sinchronizavimu naujovinimas

Kai kurios programos laikui bėgant gali pasiūlyti naujovinimų, pvz., pridėti naudojant MCP sukurtų funkcijų, leidžiančių atlikti patvirtintus veiksmus ir užbaigti darbą tiesiogiai „ChatGPT“. Galite atnaujinti programą, kad pasinaudotumėte naujomis skiltimis, kartu išsaugodami ankstesnę sinchronizavimo funkciją.

• Kai pasiekiami naujovinimai, „Enterprise“ / „Edu“ administratoriai arba savininkai pirmiausia turi įjungti atnaujintą programą nuėję į Darbo erdvės nustatymai > Programos > Katalogas ir spustelėję Įjungti.

• Iš naujo įjungdami programą administratoriai arba savininkai gali pasirinkti įjungti arba išjungti sinchronizavimą.

• Atkreipkite dėmesį, kad ankstesnė programos versija ir toliau veiks kaip įprasta – pakartotinis įjungimas tik suteikia galimybę naudotojams pateikti naujausius įrankius ir veiksmus.

• Kitiems planams darbo erdvės konfigūruoti nereikia. Jei anksčiau buvote prijungę programą, jos katalogo puslapyje matysite parinktį Naujovinti.

• Jei pasirinksite naujovinti, jūsų gali būti paprašyta prisijungti dar kartą. Jūsų esami sinchronizuoti duomenys lieka prijungti.

• Naujovinę galėsite naudoti ir ankstesnę sinchronizavimo funkciją, ir visus naujus programoje pasiekiamus veiksmus (atsižvelgiant į jūsų darbo erdvėje galiojančius administratoriaus ar savininko apribojimus).

Duomenų naudojimas ir valdikliai

Kaip ChatGPT naudoja sinchronizuotus duomenis

ChatGPT naudoja sinchronizuotus programų duomenis, kad padėtų generuoti atsakymus ir proaktyviai teiktų naudingus pasiūlymus pagal jūsų prijungtą informaciją. Valdiklius rasite jungties nustatymuose.

Mokymas

• Business, Enterprise ir Edu darbo erdvėse: pagal numatytuosius nustatymus bendrųjų modelių nemokome naudodami jūsų darbo erdvės duomenis.

• Vartotojų planuose: bendrųjų modelių nemokome naudodami iš prijungtų programų sinchronizuotus duomenis ar iš jų gautus duomenis, nebent jie tampa jūsų ChatGPT pokalbių dalimi (pvz., atsakyme) ir įjungtas nustatymas „Tobulinti modelį visiems“, arba jei nusprendžiate pateikti juos kaip atsiliepimą.

Atmintis

• Jei įjungta Atmintis, ChatGPT gali išsaugoti ir naudoti aktualią informaciją, kurią pasiekė, įskaitant informaciją iš prijungtų programų, kad galėtų su jumis bendrauti ir teikti aktualesnius bei naudingesnius atsakymus. Atmintį galite išjungti arba tvarkyti išsaugotus prisiminimus nustatymuose, pasiekiamuose nuėjus į Nustatymai > Personalizavimas.

Ištrynimas ir atjungimas

• Ištrinti pokalbį: ištrynus pokalbį ištrinami visi tame pokalbyje išsaugoti sinchronizuoti programos duomenys.

• Atjungti programą: atjungus sustabdomas būsimas sinchronizavimas ir prieiga prie tos programos, bet neištrinami esami pokalbiai, kuriuose tie duomenys jau buvo naudojami.

Norėdami pašalinti prijungtus duomenis iš savo paskyros, ištrinkite pokalbius, kuriuose jie buvo naudoti, ir susijusius išsaugotus prisiminimus.

DUK

Kodėl verta naudoti programą su sinchronizavimu?

Sinchronizavimas gali pagerinti atsakymų greitį ir kokybę, ypač kai užklausoms reikia daug žinių, pvz., strategijų santraukoms ar politikos dokumentų paieškoms.

Kodėl negaliu prisijungti prie programų?

Yra kelios priežastys, kodėl gali nepavykti prisijungti prie programos:

• Administratoriaus nustatymai: darbo erdvės savininkai gali valdyti, kurios programos įjungtos jūsų darbo erdvėje. Jei programa neįjungta, negalėsite prie jos prisijungti.

• Palaikoma aplinka ir programos versija: pasiekiamumas priklauso nuo aplinkos. Atnaujinkite ChatGPT į naujausią versiją ir patvirtinkite, kad programa palaikoma jūsų naudojamoje aplinkoje.

Jei patvirtinote visa tai, kas nurodyta pirmiau, bet vis tiek negalite prisijungti prie programos, pabandykite patikrinti dar kartą po kelių dienų arba kreipkitės į savo darbo erdvės administratorių.

Kaip paisoma leidimų?

Esami leidimai visiškai paisomi ir reguliariai atnaujinami. Programos sukurtos taip, kad naudotojai per ChatGPT galėtų rasti tik tą turinį, kurį jau gali pasiekti atitinkamose svetainėse.

Business ir Enterprise / Edu planuose tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas į tą pačią užklausą gali gauti skirtingus atsakymus.

ChatGPT nuolat atnaujina informaciją tiek apie failų ir kanalų pakeitimus, tiek apie naudotojų prieigą prie jų. Tikslus mechanizmas priklauso nuo prisijungimo būdo: arba tiesiogiai užfiksuojame, ar naudotojas turi prieigą prie failo, arba sinchronizuojame paties failo leidimus ir susijusią katalogo informaciją, kad nustatytume narystę grupėse.

Kaip veikia sinchronizavimas?

Programoms su sinchronizavimu reikia vienkartinio pradinio failų sinchronizavimo; tai užtruks, nes indeksuojame visus šio šaltinio duomenis, kad būtų galima juos gauti realiuoju laiku pagal jūsų ChatGPT užklausų kontekstą, laikantis visų esamų failų leidimų. Po pradinio sinchronizavimo failai ir leidimai dažnai atnaujinami ir paprastai greitai atspindi pakeitimus. Atminkite, kad kai kuriems pakeitimams gali prireikti šiek tiek laiko, kol jie pasirodys.

Pradinis sinchronizavimas gali skirtis priklausomai nuo to, prie kiek failų turite prieigą, bet prijungus šaltinį vyksta keliais etapais:

Sinchronizavimo inicijavimas Pradėjome šio šaltinio indeksavimą. Jis dar nepasiekiamas ChatGPT kaip kontekstas, bet mes su tuo dirbame. Atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, visas sinchronizavimas gali užtrukti iki kelių dienų.

Dalinis sinchronizavimas Naujausi jūsų duomenys dabar pasiekiami ir paruošti paieškai Visas sinchronizavimas vis dar baigiamas fone, todėl kol kas kai kurių rezultatų gali trūkti, bet sinchronizavome naujausius jūsų duomenis (maždaug pastarųjų 30 dienų, tačiau laikotarpis gali skirtis). Atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, šis procesas gali užtrukti iki kelių dienų.

Visas sinchronizavimas Jūsų duomenys visiškai sinchronizuoti! Visa šio šaltinio informacija dabar pasiekiama kaip kontekstas ChatGPT. Nuo šiol ji bus reguliariai atnaujinama, kad viskas būtų kuo arčiau realiojo laiko.

Ar yra turinio gavimo veiksmingumo arba tikslumo apribojimų?

Programos su sinchronizavimu iš pradžių sukurtos geriausiai veikti su klausimų ir atsakymų bei paieškos užklausomis. Aktualiausi duomenys siunčiami modeliui pagal užklausos tikslą, todėl našumas ribotas scenarijuose, kuriuose reikia apibendrinti informaciją iš daugelio šaltinių arba vykdyti labai sudėtingas užklausas, pvz., finansinių duomenų agregavimą.

Ar galiu pervadinti savo programos ryšį?

Šiuo metu programų su sinchronizavimu pavadinimų atnaujinti negalima.

Ar galiu naudoti programas su sinchronizavimu savo kompiuterio programose (Windows / macOS) arba mobiliosiose programose (iOS / Android)?

Pasiekiamumas priklauso nuo programos ir aplinkos. Jei programos su sinchronizavimu nėra, naudokite naujausią ChatGPT versiją ir papildinio arba programos išsamioje informacijoje patikrinkite palaikomas aplinkas.

Ar galiu įklijuoti Google Drive nuorodas, kad jas nurodyčiau?

Taip, Google Drive programa su sinchronizavimu leidžia nurodyti Google Drive nuorodas, pvz., „apibendrink tai [Google Doc nuoroda]“, jei Google Doc yra sinchronizuotas ir naudotojas turi leidimą jį pasiekti.

Kur programos su sinchronizavimu palaikomos duomenų saugojimo vietos atžvilgiu?

Visos programos su sinchronizavimu palaikomos darbo erdvėse, kurių duomenų saugojimo vieta yra Jungtinėse Valstijose, Europoje (EEE + Šveicarija) ir Japonijoje. Google Drive ir GitHub programos su sinchronizavimu taip pat palaikomos visuose šiuo metu palaikomuoseduomenų saugojimo vietos regionuose.

Jau turiu prijungtą programos sinchronizavimo versiją — ar turiu naujovinti programą, jei naujovinimai pasiekiami?

Ne. Jei jau naudojate programą su sinchronizavimu, ji ir toliau veiks lygiai taip pat kaip dabar. Jei norite naujų programos galimybių (pvz., rašymo veiksmų), galite pasirinkti naujovinti. Jei nenaujovinsite, niekas nesuges.

Kas nutinka, kai „naujovinu“?

Jūsų gali būti paprašyta iš naujo patvirtinti tapatybę (OAuth), net jei sinchronizavimas jau buvo įjungtas. Tai būtina, kad būtų galima realiuoju laiku atlikti iškvietimus į partnerio programą. Jūsų esami sinchronizuoti duomenys lieka nepakitę.

Kokios kitos programos bus pasiekiamos ateityje?

Atidarykite papildinių katalogą, kad pamatytumėte dabartinį pasiekiamų darbo eigų ir įtrauktų programų rinkinį.