Apžvalga

Administratoriaus valdomas programos sinchronizavimas leidžia reikalavimus atitinkančios darbo erdvės savininkui ar administratoriui prijungti palaikomą šaltinį ir suteikti galimybę ChatGPT indeksuotoje paieškoje rasti patvirtintą turinį.

ChatGPT naudoja indeksuotą turinį, kad sukonfigūruotame šaltinyje rastų aktualią informaciją. Šaltinio leidimai, administratoriaus pasirinkta aprėptis, darbo erdvės apribojimai ir programos pasiekiamumas vis tiek taikomi.

Programos paskyros prijungimas tiesioginei prieigai yra atskira funkcija. Individualiai įgaliotas programos sinchronizavimas nebepasiekiamas.

Jei reikia pagalbos prijungiant teikėjo paskyrą be sinchronizavimo, žr. Programų paskyrų prijungimas ir valdymas ChatGPT.

Pasiekiamumo tikrinimas

Administratoriaus valdomo sinchronizavimo pasiekiamumas priklauso nuo darbo erdvės plano, administratoriaus nustatymų, palaikomo teikėjo, sukonfigūruoto regiono ir naudojamos ChatGPT sąsajos. Indeksavimą palaiko ne visos programos ar darbo erdvės.

Palaikomi administratoriaus valdomi šaltiniai gali būti „Google Drive“, „SharePoint“ ir „Microsoft Teams“, jei šios parinktys pasiekiamos jūsų darbo erdvėje ir regione. Patikrinkite tinkamumo reikalavimus naujausiame teikėjo sąrankos straipsnyje.

Jei šaltinis pateikiamas kaip programa ar įskiepis, tai nebūtinai reiškia, kad jį galima sinchronizuoti administratoriaus valdomu būdu. Įprastų programų jungčių, veiksmų ir indeksuotos paieškos pasiekiamumas bei leidimai gali skirtis.

Informacijos apie darbo erdvės valdiklius rasite čia: Įskiepių ir programų administratoriaus valdikliai, sauga ir atitiktis.

Duomenų saugojimo vieta

Toliau nurodyti regionai reiškia jūsų darbo erdvei sukonfigūruotą duomenų saugojimo vietos regioną, o ne jūsų fizinę buvimo vietą. Reikalavimus atitinkančiose darbo erdvėse, kuriose įjungta duomenų saugojimo vieta, naujos administratoriaus valdomo sinchronizavimo jungtys palaikomos šiuose regionuose:

Šią jungtį taip pat turi palaikyti jūsų planas, administratoriaus nustatymai ir teikėjo leidimai. Jei duomenų saugojimo vieta jūsų darbo erdvėje neįjungta, šie sinchronizavimo regionų apribojimai netaikomi.

Šioje lentelėje nurodomas administratoriaus valdomo sinchronizavimo sąrankos pasiekiamumas, o ne atskirų tiesioginių programų jungčių ar išvadų apdorojimo vietos pasiekiamumas. Išsamios informacijos apie duomenų saugojimo vietą ir instrukcijų, kaip patikrinti darbo erdvei sukonfigūruotą regioną, rasite čia: ChatGPT duomenų saugojimo ir išvadų apdorojimo vieta.

Administratoriaus valdomo šaltinio nustatymas

Teikėjo sąranką turi atlikti darbo erdvės savininkas arba įgaliotasis administratorius. Tikslūs veiksmai priklauso nuo programos, administratoriaus sąsajos ir teikėjo reikalaujamų leidimų.

• Eikite į Administratorius > Įskiepiai ir atidarykite įskiepį, kuriame yra jūsų programa. Jei jūsų darbo erdvėje naudojama skiltis Darbo erdvės nustatymai > Programos, joje pasirinkite programą.

• Peržiūrėkite programos nustatymus ir vaidmenis ar grupes, kuriems leidžiama ją naudoti.

• Jei rodoma parinktis Indeksuota paieška arba kita administratoriaus valdoma sąrankos parinktis, pasirinkite Nustatyti ir atlikite teikėjui skirtus prisijungimo veiksmus.

• Patvirtinkite visus reikiamus „Google Workspace“ arba „Microsoft“ administratoriaus leidimus ir pasirinkite norimą įtraukti turinį ar šaltinius.

• Palaukite, kol bus baigtas pradinis indeksavimas, tada patikrinkite, ar reikalavimus atitinkantys darbo erdvės nariai gali gauti tik tą turinį, kurį jiems leidžiama pasiekti.

Teikėjui skirtos sąrankos ir trikčių šalinimo instrukcijas rasite čia: „Google Drive“ programa ir jos nustatymas ChatGPT, „SharePoint“ programa ir jos nustatymas ChatGPT ir „Microsoft Teams“ programa ir jos nustatymas ChatGPT.

Indeksuoto turinio naudojimas

Baigus sąranką, ChatGPT gali remtis aktualia indeksuota informacija, kai ji padeda atsakyti į klausimą. Pasiekiamas turinys priklauso nuo sukonfigūruoto šaltinio, administratoriaus pasirinktos aprėpties ir nario leidimų prijungtoje paslaugoje.

Galite užduoti tokius klausimus: „Apibendrink mūsų komandos projekto planą“ arba „Rask naujausią dokumentą apie mūsų produkto pristatymą“. Pasiekiami programos pasirinkimo valdikliai priklauso nuo jūsų paskyros ir naudojamos ChatGPT sąsajos.

Gali užtrukti, kol pradinis indeksas taps pasiekiamas. Atnaujinus šaltinį taip pat gali praeiti šiek tiek laiko, kol pasirodys naujas turinys ir leidimų pakeitimai.

Jei šaltinis nepasiekiamas, naudokite tiesioginę teikėjo jungtį, kai ji palaikoma, arba paprašykite darbo erdvės administratoriaus patikrinti administratoriaus valdomą sąranką.

Prieiga ir leidimai

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas nesuteikia nariams prieigos prie turinio, kurio jie negali peržiūrėti pirminio teikėjo sistemoje.

• Darbo erdvės administratoriai valdo, kurie šaltiniai prijungiami ir kurie vaidmenys ar grupės gali naudoti programą.

• Teikėjo leidimai nustato, kuriuos failus, svetaines, kanalus, pranešimus ar kitą palaikomą turinį gali pasiekti kiekvienas narys.

• Administratoriaus pasirinkta šaltinio aprėptis gali dar labiau apriboti, ką indeksuoja ChatGPT.

• Tiesioginiams programos veiksmams gali reikėti atskiros teikėjo paskyros jungties, net jei administratoriaus valdoma indeksuota paieška jau pasiekiama.

Informacijos apie programų leidimus ir patvirtinimo nustatymus rasite čia: Programų leidimų valdymas ChatGPT.

Duomenų valdymas ir privatumas

Darbo erdvės administratoriai valdo palaikomą sinchronizavimo jungtį ir visus pasiekiamus indeksavimo ar šaltinio aprėpties nustatymus. Pašalinus arba pakeitus administratoriaus valdomą jungtį, gali pasikeisti darbo erdvėje pasiekiamas turinys.

Duomenų tvarkymas priklauso nuo taikomos darbo erdvės sutarties, sukonfigūruotų saugojimo nustatymų, teikėjo ir paskyros valdiklių. Nemanykite, kad atjungus individualią tiesioginės programos paskyrą taip pat pašalinamas darbo erdvės valdomas indeksuotas šaltinis.

Informacijos apie teikėjo prieigą, paskyros atjungimą ir darbo erdvės privatumo ribas rasite čia: Programų duomenų bendrinimas ir privatumas ChatGPT.

Administratoriaus valdomo sinchronizavimo trikčių šalinimas

• Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie reikiamos valdomos darbo erdvės.

• Patikrinkite, ar konkreti programa ir administratoriaus valdomo indeksavimo parinktis pasiekiamos jūsų darbo erdvėje ir regione.

• Paprašykite darbo erdvės savininko arba administratoriaus patikrinti vaidmenų prieigą, teikėjo administratoriaus patvirtinimą, šaltinio aprėptį ir dabartinę sąrankos būseną.

• Įsitikinkite, kad paveikti nariai jau turi leidimą pasiekti šaltinio turinį „Google Drive“, „SharePoint“ arba „Microsoft Teams“.

• Skirkite laiko pradiniam indeksavimui ir vėlesniam turinio ar leidimų atnaujinimui.

• Norėdami atlikti tiesioginius programos veiksmus, patikrinkite atskirai prijungtą teikėjo paskyrą ir visus reikiamus veiksmų patvirtinimus.

Papildomus veiksmus rasite čia: ChatGPT programų trikčių šalinimas.

DUK

Kas nutiko individualiai įgaliotam programos sinchronizavimui?

Individualiai įgaliotas programos sinchronizavimas nebepasiekiamas. Esamų asmeninių sinchronizavimo jungčių negalima atkurti ar naujovinti. Reikalavimus atitinkančiose darbo erdvėse galima toliau naudoti palaikomą administratoriaus valdomą sinchronizavimą, jei jį sukonfigūruoja darbo erdvės administratorius.

Ar vis dar galiu prijungti programą be sinchronizavimo?

Taip, jei programa pasiekiama jūsų paskyroje arba darbo erdvėje. Naudodamas palaikomą tiesioginę programos jungtį, ChatGPT gali pasiekti teikėją pagal paskyros įgaliojimą, pasiekiamus veiksmus ir administratoriaus valdiklius. Individualiai valdomas indeksas tokiu būdu nesukuriamas.

Kurios programos palaiko administratoriaus valdomą sinchronizavimą?

Pasiekiamumas priklauso nuo teikėjo ir darbo erdvės. „Google Drive“, „SharePoint“ ir „Microsoft Teams“ gali siūlyti administratoriaus valdomą sąranką ten, kur ji palaikoma. Patikrinkite savo darbo erdvėje rodomas sąrankos parinktis, užuot darę prielaidą, kad visos programos palaiko indeksavimą.

Ar „GitHub“ palaiko administratoriaus valdomą sinchronizavimą?

Dabartinei „GitHub“ prieigai naudojama palaikoma nesinchronizuojama integracija. Informacijos apie sąranką ir prieigą prie saugyklų rasite čia: „GitHub“ prijungimas prie ChatGPT.

Ar darbo erdvės narys gali nustatyti sinchronizavimą be administratoriaus?

Ne. Administratoriaus valdomą sinchronizavimą turi sukonfigūruoti darbo erdvės savininkas arba kitas administratorius, turintis reikiamus darbo erdvės ir teikėjo leidimus.

Ar galiu pats atjungti administratoriaus valdomą šaltinį?

Nariai negali pašalinti darbo erdvės administratoriaus valdomo šaltinio. Paprašykite administratoriaus patikrinti jungtį arba jūsų prieigą. Atskirą individualią tiesioginės programos paskyrą galite valdyti, jei programa palaiko šią parinktį.

Kaip sužinoti, ar indeksuotas turinys yra naujausias?

Pradiniam indeksavimui ir vėlesniems turinio ar leidimų naujiniams reikia laiko. Jei trūksta laukiamo turinio, paprašykite administratoriaus patikrinti sukonfigūruotą šaltinio aprėptį, indeksavimo būseną ir jūsų prieigą pirminio teikėjo sistemoje.