Pastaba: programėlės su sinchronizavimu pasiekiamos tik tam tikruose mokamuose planuose. Norėdami patikrinti, ar jūsų planas tinkamas, žr. šį straipsnį: Programėlės sistemoje ChatGPT
Nuo 2025 m. gruodžio 17 d. jungtis pervadiname į programas, kad patirtis būtų vientisesnė. Dabar šis terminas apima ir programas su interaktyvia naudotojo sąsaja, ir jungtis, padedančias ieškoti jūsų informacijos bei ją nurodyti ChatGPT. Jokios esamos funkcijos nepašaliname; anksčiau įjungtos jungtys ir įmonės žinios toliau veiks kaip anksčiau.
Apžvalga
Programos su sinchronizavimo galimybe leidžia greičiau rasti atsakymus, mažinti persijungimą tarp įrankių ir priimti labiau pagrįstus sprendimus, nes į ChatGPT atsakymą įtraukiama aktualiausia vidinė informacija iš prijungtų programų.
Atminkite: jei esate Enterprise arba Edu klientas ir esate įjungę Enterprise Key Management (EKM), programos su sinchronizavimo galimybe taps nepasiekiamos.
Note: Connectors establish a connection to third-party services, and by using them you are also subject to the applicable terms of use of those services. Workspace administrators may determine which connectors are available within your workspace.
Programų su sinchronizavimu naudojimas
ChatGPT gali automatiškai nuspręsti, kada naudoti programą su sinchronizavimu, kad atsakytų į jūsų klausimus, pvz., „Rask paskutinės mūsų ketvirčio apžvalgos pateiktį“ arba „Apibendrink mūsų 2024 m. patekimo į rinką strategiją“.
Taip pat galite aiškiai paprašyti ChatGPT ieškoti jūsų programoje naudodami @ paminėjimą arba pridėdami ją iš įrankių meniu (+).
Jei norėtumėte, kad ChatGPT konkrečiam klausimui nepasiektų jūsų programos su sinchronizavimu, galite įtraukti tokią užklausą kaip „neieškok viduje“.
Bendrąsias instrukcijas, kaip prijungti programas prie savo darbo erdvės, rasite čia: Programos ChatGPT.
Programų su sinchronizavimu atnaujinimas
Kai kurios programos laikui bėgant gali pasiūlyti atnaujinimų, pvz., pridėti naudojant MCP sukurtų funkcijų, kurios leidžia atlikti patvirtintus veiksmus darbui užbaigti tiesiogiai ChatGPT. Galite atnaujinti programą, kad pasinaudotumėte naujais skyriais, kartu išsaugodami ankstesnę sinchronizavimo funkciją.
Kai atnaujinimai pasiekiami, Enterprise / Edu administratoriai / savininkai pirmiausia turi įjungti atnaujintą programą nuėję į Darbo erdvės nustatymai > Programos > Katalogas ir spustelėję Įjungti.
Administratoriai / savininkai gali pasirinkti įjungti arba išjungti sinchronizavimą iš naujo įjungdami programą.
Atminkite, kad ankstesnė programos versija ir toliau veiks įprastai — pakartotinis įjungimas tik leidžia naujausius įrankius / veiksmus padaryti prieinamus naudotojams.
Kitiems planams darbo erdvės konfigūruoti nereikia. Jei anksčiau prijungėte programą, jos katalogo puslapyje matysite parinktį Atnaujinti.
Jei pasirinksite atnaujinti, jūsų gali būti paprašyta prisijungti dar kartą. Jūsų esami sinchronizuoti duomenys lieka prijungti.
Atnaujinę galėsite naudoti tiek ankstesnę sinchronizavimo funkciją, tiek visus naujus programos veiksmus (atsižvelgiant į bet kokius administratoriaus / savininko apribojimus, aktyvius jūsų darbo erdvėje).
Duomenų naudojimas ir valdikliai
Kaip ChatGPT naudoja sinchronizuotus duomenis
ChatGPT naudoja sinchronizuotus programų duomenis, kad padėtų generuoti atsakymus ir proaktyviai teiktų naudingus pasiūlymus pagal jūsų prijungtą informaciją. Valdiklius rasite jungties nustatymuose.
Mokymas
Business, Enterprise ir Edu darbo erdvėse: pagal numatytuosius nustatymus netreniruojame apibendrintų modelių naudodami jūsų darbo erdvės duomenis.
Vartotojų planuose: netreniruojame apibendrintų modelių naudodami duomenis, sinchronizuotus iš prijungtų programų, ar tų duomenų išvestinių nebent jie tampa jūsų ChatGPT pokalbių dalimi (pvz., atsakyme) ir jūsų nustatymas „Tobulinti modelį visiems“ yra įjungtas arba jei nusprendžiate pateikti juos kaip atsiliepimą.
Atmintis
Jei esate įjungę Atmintį, ChatGPT gali išsaugoti ir naudoti aktualią informaciją, kurią pasiekė, įskaitant informaciją iš prijungtų programų, kad galėtų su jumis bendrauti ir teikti aktualesnius bei naudingesnius atsakymus. Atmintį galite išjungti arba tvarkyti išsaugotus prisiminimus nustatymuose, kuriuos pasieksite nuėję į Nustatymai > Personalizavimas.
Ištrynimas ir atjungimas
Ištrinti pokalbį: ištrynus pokalbį, ištrinami visi tame pokalbyje išsaugoti sinchronizuoti programos duomenys.
Atjungti programą: atjungus sustabdomas būsimas sinchronizavimas ir prieiga prie tos programos, bet neištrinami esami pokalbiai, kuriuose tie duomenys jau buvo naudoti.
Norėdami pašalinti prijungtus duomenis iš savo paskyros, ištrinkite pokalbius, kuriuose jie buvo naudoti, ir susijusius išsaugotus prisiminimus.
DUK
Kodėl verta naudoti programą su sinchronizavimu?
Sinchronizavimas gali pagerinti atsakymų greitį ir kokybę, ypač žinioms imlioms užklausoms, pvz., strategijos santraukoms ar politikos paieškoms.
Kodėl negaliu prisijungti prie programų?
Yra kelios priežastys, kodėl gali nepavykti prisijungti prie programos:
Administratoriaus nustatymai: darbo erdvės savininkai gali valdyti, kurios programos įjungtos jūsų darbo erdvėje. Jei programa neįjungta, negalėsite prie jos prisijungti.
Pasenusi programos versija: mobiliajame įrenginyje įsitikinkite, kad naudojate naujausią ChatGPT programos versiją. Kad programos būtų rodomos, reikalinga naujausia versija.
Jei patvirtinote visa tai, kas nurodyta pirmiau, ir vis tiek negalite prisijungti prie programos, pabandykite patikrinti dar kartą po kelių dienų arba susisiekite su savo darbo erdvės administratoriumi.
Kaip laikomasi leidimų?
Esamų leidimų visiškai laikomasi ir jie reguliariai atnaujinami. Programos sukurtos taip, kad naudotojai per ChatGPT galėtų atrasti tik tą turinį, kurį jau gali pasiekti atitinkamose svetainėse.
Business ir Enterprise / Edu planuose tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas už tą pačią užklausą gali gauti skirtingus atsakymus.
ChatGPT nuolat atnaujina informaciją apie failų / kanalų pakeitimus ir naudotojų prieigą prie jų. Tikslus mechanizmas skiriasi priklausomai nuo to, kaip prisijungiate — arba tiesiogiai įrašome, ar naudotojas turi prieigą prie failo, arba sinchronizuojame paties failo leidimus ir susijusią katalogo informaciją, kad nustatytume narystę grupėje.
Kaip veikia sinchronizavimas?
Programoms su sinchronizavimu reikia vienkartinio pradinio failų sinchronizavimo; tai užtruks, kol indeksuosime visus šio šaltinio duomenis, kad būtų galima juos gauti realiuoju laiku jūsų ChatGPT užklausų kontekste, laikantis visų esamų failų leidimų. Po pradinio sinchronizavimo failai ir leidimai dažnai atnaujinami ir paprastai greitai atspindi pakeitimus. Atminkite, kad kai kuriems pakeitimams pasirodyti gali prireikti šiek tiek laiko.
Pradinis sinchronizavimas gali skirtis priklausomai nuo to, prie kiek failų turite prieigą, bet prijungus šaltinį vyksta keliais etapais:
| Sinchronizavimo inicijavimas | Inicijavome šio šaltinio indeksavimą. | Jis dar nepasiekiamas ChatGPT kaip kontekstas, bet prie to dirbame. Priklausomai nuo jūsų organizacijos dydžio, visas sinchronizavimas gali užtrukti iki kelių dienų. |
| Dalinis sinchronizavimas | Jūsų naujausi duomenys dabar pasiekiami ir parengti paieškai | Vis dar baigiame visą sinchronizavimą fone, todėl kol kas kai kurių rezultatų gali trūkti, bet sinchronizavome jūsų naujausius duomenis (maždaug pastarųjų 30 dienų, bet gali skirtis). Priklausomai nuo jūsų organizacijos dydžio, šis procesas gali užtrukti iki kelių dienų. |
| Visas sinchronizavimas | Jūsų duomenys visiškai sinchronizuoti! | Visa šio šaltinio informacija dabar pasiekiama kaip kontekstas ChatGPT. Nuo šiol ji bus reguliariai atnaujinama, kad viskas būtų kuo artimiau realiajam laikui. |
Ar yra kokių nors turinio gavimo veiksmingumo ar tikslumo ribų?
Programos su sinchronizavimu iš pradžių sukurtos taip, kad geriausiai veiktų su klausimų ir atsakymų bei paieškos užklausomis. Aktualiausi duomenys siunčiami modeliui pagal užklausos tikslą, todėl našumas ribojamas scenarijuose, kuriuose reikia agreguoti duomenis iš daugybės šaltinių arba vykdyti labai sudėtingas užklausas, pvz., finansinių duomenų agregavimus.
Ar galiu pervardyti savo programos ryšį?
Šiuo metu programų su sinchronizavimu pavadinimų atnaujinti negalima.
Ar galiu naudoti programas su sinchronizavimu darbalaukio programose (Windows / macOS) arba mobiliosiose programose (iOS / Android)?
Šiuo metu tik Windows programa siūlo visą patirtį, lygiavertę ChatGPT.com. Dirbame, kad visa programų patirtis būtų pasiekiama ir likusiuose mūsų produkto paviršiuose — sekite naujienas!
Ar galiu įklijuoti Google Drive nuorodas, kad jas nurodyčiau?
Taip, Google Drive programa su sinchronizavimu leidžia nurodyti Google Drive nuorodas, pvz., „apibendrink šią [Google Doc nuorodą]“, jei Google Doc yra sinchronizuotas ir naudotojas turi leidimą jį pasiekti.
Kur duomenų saugojimo vietos požiūriu palaikomos programos su sinchronizavimu?
Visos programos su sinchronizavimu palaikomos darbo erdvėse, kurių duomenų saugojimo vieta yra Jungtinėse Valstijose, Europoje (EEE + Šveicarija) ir Japonijoje. Google Drive ir GitHub programos su sinchronizavimu taip pat palaikomos visuose šiuo metu palaikomuose duomenų saugojimo vietos regionuose.
Jau esu prijungęs sinchronizuojamą programos versiją — ar reikia atnaujinti programą, jei atnaujinimai pasiekiami?
Ne. Jei jau naudojate programą su sinchronizavimu, ji ir toliau veiks lygiai taip pat, kaip veikia šiandien. Jei norite naujų programos galimybių (pvz., rašymo veiksmų), galite pasirinkti atnaujinti versiją. Jei neatnaujinsite, niekas nesuges.
Kas nutinka, kai „atnaujinu versiją“?
Jūsų gali būti paprašyta iš naujo autentifikuotis (OAuth), net jei sinchronizavimas jau buvo įjungtas. Tai būtina, kad būtų galima atlikti realiojo laiko iškvietimus į partnerio programą. Jūsų esami sinchronizuoti duomenys lieka nepakitę.
Kokios kitos programos bus pasiekiamos ateityje?
Dirbame, kad prijungtume ChatGPT prie daugiau įrankių, kuriais komandos kasdien naudojasi — nuo dokumentų ir bendradarbiavimo iki duomenų, CRM ir kt.; žr. ChatGPT programų katalogą.