Norėdami prijungti Google Workspace prie ChatGPT naudodami administratoriaus valdomą sąranką, pirmiausia sukonfigūruokite prieigą Google administratoriaus konsolėse:

• Sukurkite paslaugos paskyrą, turinčią tik skaitymo prieigą prie Google Drive, naudotojų ir grupių.

  • Primygtinai rekomenduojama šią paslaugos paskyrą sukurti naudojant tą pačią Google paskyrą, kuri susieta su jūsų ChatGPT darbo erdve. Jei ChatGPT darbo erdvės paskyros naudoja kitą el. pašto domeną nei Google Workspace, yra papildomų veiksmų, kuriuos turite atlikti, kad įgalintumėte šią jungtį savo naudotojams.

• Sukurkite administratoriaus paskyrą, kurios vardu veiks paslaugos paskyra.

Tada užbaikite sąranką ChatGPT administratoriaus konsolėje:

• Įkelkite paslaugos paskyros privatų raktą (JSON failą iš Google)

• Nurodykite administratoriaus paskyrą (kredencialų nereikia).

• Pasirinkite, kuriuos failus sinchronizuoti, ir pasirinkite naudotojus, kurie turės prieigą prie ryšio.

Šiame vadove aprašomi kiekvienas iš šių 6 veiksmų.

Paslaugos paskyros sąranka

1. Eikite į console.cloud.google.com.

2. Spustelėkite projektų išskleidžiamąjį sąrašą.ImageĮsitikinkite, kad esate prisijungę prie tos pačios Google darbo erdvės kaip ir ta, kuri susieta su jūsų ChatGPT darbo erdve (jei su jūsų ChatGPT darbo erdve nesusieta jokia Google darbo erdvė ir abiejose naudojami skirtingi el. pašto adresai, turėsite atlikti papildomus veiksmus, kitaip jūsų naudotojai gali negalėti naudoti Google Drive sinchronizuojamų jungčių).

3. Pasirinkite New Project

   

4. Įveskite Project Name

   

5. Sukurkite projektą

   

6. Palaukite, kol projektas bus sukurtas, tada spustelėkite Select Project

   

7. Spustelėkite APIs & Services

   

8. Spustelėkite Library

   

9. Dabar pridėsime tris API, naudodami paieškos laukelį, kad jas rastume

   

10. Ieškokite ir pasirinkite Google Drive API

    

11. Spustelėkite Enable

    

12. Spustelėkite Library

    

13. Ieškokite Google Drive Activity

    

14. Pasirinkite Google Drive Activity API

    

15. Spustelėkite Enable

    

16. Spustelėkite Library

    

17. Ieškokite Admin SDK API

    

18. Pasirinkite Admin SDK API

    

19. Spustelėkite Enable

    

20. Spustelėkite Credentials

    

21. Spustelėkite Create Credentials

    

22. Spustelėkite Service account

    

23. Nurodykite pasirinktą šios paslaugos paskyros pavadinimą ir aprašą

    

24. (Pasirinktinai) Galite priskirti vaidmenį – to ChatGPT nereikalauja.

    

25. (Pasirinktinai) Galite suteikti prieigą paslaugos paskyrai – to ChatGPT nereikalauja.

    

26. Spustelėkite Done.

    

27. Spustelėkite ką tik sukurtą paslaugos paskyrą.

    

28. Spustelėkite keys.

    

29. Spustelėkite Add Key

    

30. Spustelėkite Create new key

    

31. Palikite numatytąjį JSON rakto tipą ir spustelėkite Create
    Jei matote klaidos pranešimą „Service account key creation is disabled“, atlikite šiuos veiksmus, kad įgalintumėte kūrimą.

    

32. Spustelėkite Close. Raktas dabar atsisiųstas į jūsų kompiuterį. Vėliau jį įkelsite į ChatGPT administratoriaus konsolę.

    

33. Spustelėkite details

    

34. Atkreipkite dėmesį į Unique ID. Jo reikės 42 veiksme.

    

35. Išskleiskite Advanced settings

    

36. Slinkite žemyn ir spustelėkite View Google Workspace Admin Console. Google Workspace konsolė bus atidaryta naujame skirtuke.

    

37. Spustelėkite Show more

    

38. Išskleiskite skiltį Security

    

39. Išskleiskite skiltį Access and data controls

    

40. Spustelėkite skiltį API controls

    

41. Spustelėkite Manage Domain Wide Delegation

    

42. Spustelėkite Add new

    

43. Naudokite anksčiau pasižymėtą Unique ID kaip šio Client ID reikšmę

    

44. OAuth scopes laukui žr. toliau pateiktas kableliais atskirtas auth scopes reikšmes, kurias reikės nukopijuoti ir įklijuoti:

45. Spustelėkite Authorize

46. Pavyko!

Administratoriaus paskyros sąranka

1. Išskleiskite Directory

   

2. Spustelėkite Users

   
   

3. Nurodykite pasirinktą vardą, pavardę ir pirminį el. pašto adresą

   

4. Spustelėkite Add new user

   

5. (Pasirinktinai) Užsirašykite šiuos kredencialus. ChatGPT šių kredencialų nereikia.

   

6. Spustelėkite Done.

   

7. Spustelėkite ką tik sukurtą paskyrą. Jei ji nerodoma sąraše, atnaujinkite puslapį arba išvalykite podėlį ir slapukus, tada bandykite dar kartą.

   

8. Spustelėkite assign roles.

   

9. Įjunkite vaidmenis Groups Reader, User Management Admin, ir Storage Admin.

   

10. Slinkite žemyn ir spustelėkite Save. Administratoriaus paskyra dabar sėkmingai sukurta ir sukonfigūruota.

Sąrankos užbaigimas ChatGPT administratoriaus konsolėje

1. Eikite į ChatGPT ir viršutiniame dešiniajame puslapio kampe spustelėkite profilio piktogramą.

   

2. Spustelėkite Manage workspace

   

3. Spustelėkite Connections , tada skiltyje „Synced connectors“ → Enable Sync

   

4. Įsitikinkite, kad pasirinkta Admin-managed, ir spustelėkite Next

   

5. Įveskite rodomą pavadinimą. Rekomenduojame naudoti jūsų Google Workspace pavadinimą.
   
   Atkreipkite dėmesį, kad šiuo metu nepalaikome ryšio pavadinimo keitimo.

   

6. Spustelėkite Save Draft and Continue

7. Spustelėkite Upload key. Pasirinkite JSON failą – raktą, kurį atsisiuntėte atlikdami aukščiau nurodytą paslaugos paskyros sąranką. Įsitikinkite, kad šis raktas yra tikslus

   

8. Įveskite administratoriaus el. pašto adresą. Tai administratoriaus paskyra, kurią sukūrėte anksčiau.

   

9. Spustelėkite Save.

   

10. Pasirinkite, ar norite įtraukti failus iš visų jūsų naudotojų „My Drive“.

    

11. Spustelėkite Next

    

12. Pasirinkite, kaip tvarkyti bendrinamus diskus. Palaikome šiuos tris scenarijus:

    1. Jei norite įtraukti visus bendrinamus diskus, pasirinkite Include by default ir nepridėkite bendrinamų diskų ID, kuriuos reikia neįtraukti

    2. Jei norite įtraukti daugumą bendrinamų diskų, pasirinkite Include by default ir pridėkite bendrinamų diskų, kuriuos norite neįtraukti, ID

    3. Jei norite neįtraukti daugumos bendrinamų diskų, pasirinkite Exclude by default ir pridėkite bendrinamų diskų, kuriuos norite įtraukti, ID

    

13. Norėdami rasti bendrinamo disko ID, atidarykite jį žiniatinklio naršyklėje. Paskutinė URL dalis yra bendrinamo disko ID.
    Toliau pateiktame pavyzdyje tai yra `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Spustelėkite Next

    

15. Pasirinkite, kas turėtų turėti prieigą prie Google Drive ryšio. Galite pasirinkti tik ChatGPT darbo erdvės administratorius arba įgalinti visiems. Jei įgalinsite visiems, nauji į darbo erdvę pridėti naudotojai bus įtraukti automatiškai.

    

16. Spustelėkite Start syncing

    

17. Jūsų Google Drive ryšys dabar sėkmingai sukurtas!
    Atkreipkite dėmesį, kad nors sinchronizavimas prasidės iškart, jo užbaigimas gali trukti nuo kelių valandų iki kelių dienų, priklausomai nuo to, kiek failų buvo įtraukta pagal jūsų nustatymus.
    Kai bus baigta sinchronizuoti failus, pridėtus / redaguotus per pastarąsias 30 dienų, jungtis taps pasiekiama naudotojams, kuriems ją įgalinote.

    

Paslaugos paskyros rakto kūrimo įgalinimas

Jei gaunate toliau pateiktą klaidą, turėsite įgalinti paslaugos paskyros kūrimą šiam konkrečiam projektui:

> Jūsų organizacijoje taikomas organizacijos politikos apribojimas „iam.disableServiceAccountKeyCreation“.

1. Atidarykite naują skirtuką ir eikite į console.cloud.google.com. Įsitikinkite, kad pasirinktas tas pats projektas, kurį jau pasirinkote.
   Spustelėkite meniu piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.

   

2. Užveskite ant IAM & Admin

   

3. Spustelėkite Organizational Policies

   

4. Ieškokite iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

5. Spustelėkite rezultatą constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

6. Spustelėkite … eilutėje, kurios ID yra iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

7. Spustelėkite Edit policy. Jei Edit policy neaktyvus, turėsite tapti Organization Policy Administrator.

   

8. Spustelėkite Override parent’s policy

   

9. Spustelėkite Add a rule

   

10. Spustelėkite Set Policy

    

11. Dabar galite sukurti paslaugos paskyros raktą. Gali praeiti kelios minutės, kol šis įgalinimas įsigalios.

Tapimas Organization Policy Administrator

1. Eikite į console.cloud.google.com ir spustelėkite projekto / organizacijos parinkiklį

   

2. Spustelėkite savo organizaciją

   

3. Spustelėkite meniu piktogramą viršutiniame kairiajame kampe

   

4. Užveskite ant IAM & Admin

   

5. Spustelėkite IAM

   

6. Spustelėkite savo paskyros pieštuką

   

7. Spustelėkite Add Another Role

   

8. Ieškokite Organization Policy Administrator

   

9. Spustelėkite Organization Policy Administrator

   

10. Spustelėkite Save

    

11. Jūsų paskyra dabar turi leidimą įgalinti paslaugos paskyros rakto kūrimą. Gali praeiti kelios minutės, kol tai įsigalios.

Google el. pašto slapyvardžio naudojimas siekiant išlaikyti skirtingas Google Workspace ir ChatGPT el. pašto paskyras

Jei esate administratorius, jungiantis Google Workspace prie savo ChatGPT darbo erdvės naudojant administratoriaus valdomą sąranką Google Drive sinchronizuojamoms jungtims, ir jūsų organizacija naudoja skirtingus el. pašto domenus ChatGPT ir Google Workspace, turėsite atlikti papildomus veiksmus, kad naudotojai galėtų sėkmingai pasiekti Google Drive sinchronizuojamas jungtis.

Jei tai neįmanoma, vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, kad sukonfigūruotumėte Google Workspace el. pašto slapyvardį, atitinkantį ChatGPT prisijungimo el. pašto adresą.

Google Workspace slapyvardžio pridėjimo veiksmai

Atlikite šiuos veiksmus Google Admin Console, kad užtikrintumėte, jog kiekvieno naudotojo ChatGPT el. paštas gali būti susietas su jo Google Workspace paskyra:

1. Eikite į Admin Console. Naršykite į: Directory > Users

2. Pasirinkite naudotoją, tada „ADD ALTERNATIVE EMAILS“.

3. Pridėkite alternatyvų el. pašto adresą. Įsitikinkite, kad jis atitinka naudotojo ChatGPT paskyrą.

4. Pasirinkite Save

Žinomi apribojimai

Asmeniniai el. pašto adresai nepalaikomi

Naudotojai, kurie registruojasi į ChatGPT naudodami asmeninius adresus (pvz., example@gmail.com), negali prisijungti prie Google Workspace. Ši sąranka nepalaikoma ir kelia saugumo riziką, nes leidžia pasiekti vidinius duomenis iš už organizacijos ribų.

Gmail „+“ slapyvardžiai nepalaikomi

Gmail leidžia naudotojams kurti slapyvardžius prie adreso pridedant „+“ (pvz., user+alias@gmail.com). Toks slapyvardžių naudojimas neveikia su Google Drive sinchronizuojamomis jungtimis. Slapyvardis turi būti aiškiai sukonfigūruotas Google Workspace.

Dažnas klaidos pranešimas

Jei el. pašto adresai nėra tinkamai susieti, naudotojai gali matyti šį pranešimą: „Nepavyko prijungti jūsų paskyros prie Google Drive. Spustelėkite, jei norite sužinoti daugiau.“

Jei naudotojai gauna šį pranešimą, peržiūrėkite šiame dokumente pateiktus veiksmus ir įsitikinkite, kad jų laikomasi tiksliai. Jei reikia papildomos pagalbos, susisiekite su mūsų palaikymo komanda.