Apžvalga
ChatGPT Pro naudotojai, taip pat Enterprise ir Business darbo erdvių savininkai bei administratoriai gali nustatyti sinchronizuojamą Google Drive programą savo ChatGPT administratoriaus programų nustatymuose, kad darbo erdvės nariai galėtų naudoti ChatGPT naujausiai informacijai iš savo vidinių šaltinių pasiekti. Ryšius galima bet kada sukurti, ištrinti arba keisti.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip kiekvieno tipo naudotojams prijungti sinchronizuojamą Google Drive programą prie savo ChatGPT paskyros.
Pastaba: „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių veiksmai dabar pasiekiami kaip „Google“ disko veiksmai. Taip visi veiksmai suvienodinami „Google“ disko programoje ir supaprastinamas „Google“ programų naudojimas. Atskiros „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių programos nebepasiekiamos ChatGPT programų kataloge, todėl naudotojai turėtų prisijungti prie „Google“ disko programos, kad galėtų pasiekti dokumentus, skaičiuokles ir skaidres.
ChatGPT Enterprise / Edu šie nauji suvienodinti „Google“ disko veiksmai yra pagal numatytuosius nustatymus išjungti, kol darbo erdvės administratorius juos įjungs. ChatGPT Business jie pagal numatytuosius nustatymus įjungti. Įjungus, „Google Workspace“ administratoriams gali reikėti iš naujo autorizuoti atnaujintas „Google“ disko aprėptis, kad naudotojai galėtų naudoti šiuos veiksmus arba nauji naudotojai galėtų prisijungti. Jei gaunate naudotojų skundų, kad jie negali prisijungti prie „Google“ disko, patikrinkite „Google Workspace“ aprėpčių autorizacijas „Google“ diskui, dokumentams, skaičiuoklėms ir skaidrėms ir įsitikinkite, kad visi programos veiksmai turi autorizuotas aprėptis, arba išjunkite veiksmus, kurių nenorite autorizuoti.
Atminkite, kad šis pakeitimas neturi įtakos sinchronizavimo funkcijai.
Pro
Pradėkite pasirinkdami Profilio piktogramą -> Nustatymai -> Programos. Atidarykite ChatGPT programų katalogą, raskite Google Drive ir spustelėkite Prijungti.
Pasirinkite parinktį Sinchronizuoti.
Būsite nukreipti prisijungti prie Google Drive ir suteikti ChatGPT leidimą matyti bei atsisiųsti visus jūsų Google Drive failus.
Baigus failai bus pradėti sinchronizuoti su jūsų ChatGPT paskyra. Atminkite, kad gali prireikti šiek tiek laiko, kol sinchronizavimas bus visiškai užbaigtas.
Business ir Enterprise
ChatGPT darbo erdvės administratoriai gali konfigūruoti sinchronizuojamas programas vienu iš toliau nurodytų būdų:
| Savitarnos būdu | Idealiai tinka lankstiems diegimams, kai administratoriai nori, kad naudotojai greitai prijungtų savo Google paskyras, nevaldant paslaugų paskyrų. Sąranka: administratorius įgalina programą. Administratoriai gali pasirinkti įgalinti visiems naudotojams pasirinkdami Diegti mano komandai arba leisti konkretiems naudotojams. Tada pavieniai naudotojai prijungia savo Google paskyras per OAuth (prisijungti su Google). |
| Administratoriaus valdoma (Diegti mano komandai) | Idealiai tinka, jei administratoriai teikia pirmenybę centralizuotam autentifikavimui per paslaugų paskyras. Sąranka: administratorius nustato paslaugos paskyrą, kad pavieniams naudotojams nereikėtų autentifikuotis atskirai. Google Workspace administratoriai turės sukurti Google paslaugos paskyrą ir administratoriaus paskyrą, sukonfigūruotą su tik skaitymo prieiga prie Google Drive. Tada ChatGPT automatiškai sinchronizuoja failus ir esamus leidimus visiems įgalintiems naudotojams. Užbaigus administratoriaus konfigūravimą, tai galutiniams naudotojams veikia automatiškai (veiksmų atlikti nereikia). |
Naudodami Diegti savo komandai, ChatGPT darbo erdvės administratoriai turi tris bendrinamų diskų valdymo parinktis:
Įtraukti visus bendrinamus diskus: numatytasis pasirinkimas be išimčių.
Įtraukti daugumą bendrinamų diskų (išskirti konkrečius): įtraukti pagal numatytuosius nustatymus ir nurodyti išskiriamų diskų ID.
Išskirti daugumą bendrinamų diskų (įtraukti konkrečius): išskirti pagal numatytuosius nustatymus ir nurodyti įtraukiamų diskų ID.
Pradėkite pasirinkdami Darbo erdvės nustatymai -> Programos -> Įgalinta -> Įgalinti sinchronizavimą
Atminkite, kad Enterprise / Edu darbo erdvėse sinchronizuojama Google Drive programa palaiko regioninę duomenų saugojimo vietą palaikomuose regionuose. Sužinokite daugiau apie duomenų saugojimo vietą.
Google Drive prijungimas prie jūsų darbo erdvės
Norėdami pradėti sąranką, spustelėkite Prijungti prie Google Drive:
Labai rekomenduojame Greitąją sąranką ChatGPT darbo erdvėms, kuriose yra dešimt ar mažiau naudotojų – šiai parinkčiai reikia minimalios administratoriaus sąrankos.
Norint nustatyti administratoriaus valdomą prieigą, Google Workspace administratorius sukurs Google paslaugos paskyrą ir administratoriaus paskyrą. Jos bus sukonfigūruotos su tik skaitymo prieiga prie jūsų organizacijos Google Drive. Tada ChatGPT sinchronizuos failus ir leidimus naudotojų, kuriems įgalinsite programą, vardu. Užbaigus sąranką, jūsų darbo erdvių naudotojams nereikės atlikti jokių veiksmų. Atlikite šiuos administratoriaus valdomos sąrankos veiksmus.
Būsite paraginti įvesti domeno vardą, paprastai tą, kuris priklauso jūsų darbo el. pašto adresui. Jei ne visi jūsų įmonėje naudoja tą patį el. pašto domeną, turėsite pateikti pagrindinį domeną — išsamiau žr. šį Google pagalbos straipsnį.
Atminkite, kad tai turi būti Google Workspace domenas: gmail.com ir googlemail.com nepalaikomi.
Nauji ChatGPT naudotojai automatiškai negaus prieigos prie „Google Drive“ sinchronizuojamų jungčių.
Jei į savo ChatGPT darbo erdvę įtraukiate naujų naudotojų ir norite, kad jie naudotų šį ryšį, turėsite juos taip pat pridėti kaip šio ryšio naudotojus.
Spustelėkite Toliau, kad peržiūrėtumėte šio ryšio sukūrimą:
Pasirinkus Pradėti sinchronizavimą, ryšys bus rodomas administratoriaus konsolėje:
Šiuo metu jūsų įmonės Google Drive failai dar nepradėti sinchronizuoti su ChatGPT. Tai prasidės, kai tik kiekvienas naudotojas atliks savitarnos procesą.
Jei naudojate OAuth (savitarnos sąranką), kiekvienas atskiras darbo erdvės narys, norėdamas naudoti GDrive jungtį, privalo atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Dabar kiekvienas darbo erdvės narys gali įgalinti ryšį su Google Drive. ChatGPT dabar galima prijungti Google Drive (tai galite padaryti kūrimo lauke, nustatymų puslapyje arba per reklamjuostę pradžios ekrane):
Naudotojai taip pat gali įgalinti šį ryšį ChatGPT nustatymuose: spustelėkite savo profilio piktogramą > Nustatymai > Programos, tada programų kataloge raskite Google Drive programą.
Kiekvienas naudotojas turės spustelėti Prijungti. Bus parodytas modalinis langas, paaiškinantis, kad jų failai bus sinchronizuojami, o jei jie pasirinks Tęsti, bus nukreipti į Google užbaigti proceso.
Jei darbuotojai prisijungę prie daugiau nei vienos Google paskyros, jie turėtų pasirinkti tą, kurią naudoja darbui. Kad netyčia nebūtų prijungta netinkama paskyra, užtikrinsime, kad pasirinktos paskyros domenas atitiktų tą, kurį pateikėte kurdami ryšį.
Pasirinkus paskyrą, kurią reikia prijungti, Google paprašys naudotojo spustelėti Tęsti.
Kai Google paklaus, prie ko ChatGPT gali gauti prieigą, prieš tęsdami pasirinkite „Matyti ir atsisiųsti visus jūsų Google Drive failus“. Jei šis leidimas nesuteikiamas, sinchronizavimo sąranka nepavyks dėl trūkstamų OAuth leidimų, todėl turėsite atjungti ir vėl prijungti Google Drive nuo ChatGPT, suteikdami visus prašomus leidimus.
Prieš spustelėdami Tęsti įsitikinkite, kad pirmasis žymimasis langelis pažymėtas:
Vyksta sinchronizavimas
Užbaigus prisijungimo procesą, Google Drive pradės sinchronizuotis.
Indeksuojant jūsų Drive, čia matysite eigą realiuoju laiku. Dalinis sinchronizavimas leidžia ieškoti neseniai sinchronizuotų failų, kol likusi dalis toliau sinchronizuojama. Atsižvelgiant į failų skaičių, visas indeksavimas gali trukti nuo kelių valandų iki kelių dienų (ypač didesnėse organizacijose).
Kai eigos žymeklis išnyks, sinchronizavimas bus baigtas. Nuo to momento ChatGPT nuolat sinchronizuos visus naujus pakeitimus ar papildymus jūsų Google Drive.