Apžvalga

Darbo erdvės administratoriai gali valdyti įskiepius, prekyvietes ir įtrauktas programėles administratoriaus konsolėje. Pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite skiltį Įskiepiai. Peržiūrėkite diegimą, prieigą prie programėlių, veiksmus, paslaugų teikėjų leidimus ir turinio apribojimus. Programėles taip pat galite valdyti įskiepių puslapyje pasirinkę nuostatą Valdyti senąsias programėles.

Apie įskiepių diegimą skaitykite straipsnyje Įskiepiai „ChatGPT“ ir „Codex“.

Administratoriaus valdikliai

Įskiepį gali sudaryti gebėjimai, programėlės ir programėlių šablonai. Įskiepio diegimas ir prieiga prie susijusių programėlių valdomi atskirai.

Numatytasis veikimas pagal planą

„ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“

Naujose „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse iš karto įjungtas tam tikras programėlių rinkinys. Šie numatytieji nustatymai nekeičia esamų darbo erdvės nustatymų ir netaikomi „Healthcare“ darbo erdvėms.

Paprastai nauji įskiepiai ir programėlės pagal numatytuosius nustatymus yra išjungti, o administratoriai gali peržiūrėti ir keisti jų prieinamumą. Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Senosioms programėlių darbo eigoms naudokite apžvalgoje aprašytą paliktą puslapį „Programėlės“.

Atkreipkite dėmesį, kad įskiepiai sujungia programėles ir įgūdžius: išjungus programėlę, ja pagrįsta galimybė blokuojama, tačiau įskiepis nebūtinai pašalinamas, o nuo tos programėlės nepriklausantys įgūdžiai nebūtinai panaikinami.

„Enterprise“ ir „Edu“ administratoriai gali naudoti RBAC įskiepių diegimui ir prieigai prie programėlių valdyti. Šie nustatymai vertinami atskirai: narys gali turėti įdiegtą įskiepį, bet vis tiek negalėti naudotis į jį įtraukta programėle.

ChatGPT Business

„ChatGPT Business“ programėlės įjungtos pagal numatytuosius nustatymus, o administratoriai gali keisti jų prieinamumą visoje darbo erdvėje. Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Ten peržiūrėkite programėlę arba įskiepį, į kurį ji įtraukta. Jei naudojate senąsias darbo eigas, naudokitės paliktu puslapiu „Programėlės“. Išjungus programėlę, įskiepis nebūtinai pašalinamas ir jo galimybės, pagrįstos vien įgūdžiais, nebūtinai panaikinamos.

Vaidmenimis pagrįstas prieigos valdymas

„Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse galima priskirti tinkamus įskiepius pasirinktiniams vaidmenims, jei prieinami vaidmens lygmens įskiepių valdymo nustatymai. Naudotojai gali pasiekti įskiepius, įjungtus jų darbo erdvei ir jiems taikomam vaidmeniui. Jei prie įskiepio rodoma „Išjungė administratorius“, prieigą gali riboti jo darbo erdvės nustatymai, jam taikomi vaidmens nustatymai arba įtraukta programėlė.

Įskiepiai, į kuriuos įtrauktos būtinos programėlės, paveldi tų programėlių vaidmenų ir veiksmų nustatymus. Jei nario vaidmeniui nesuteikta prieiga prie būtinos programėlės, įskiepis negali tam nariui naudoti ta programėle pagrįstos galimybės. Darbo erdvės įskiepių valdymo nustatymai taip pat gali nustatyti, ar įskiepis tam tikram vaidmeniui yra „Prieinamas“, ar „Įdiegtas“.

Kelių įskiepių valdymas

„ChatGPT Business“, „Enterprise“, „Healthcare“ ir „Edu“ darbo erdvių administratoriai gali vienu metu keisti iki 25 įskiepių prieinamumą. Norint naudoti konkretiems vaidmenims skirtus valdiklius, darbo erdvėje turi būti įjungtas vaidmenimis grindžiamas prieigos valdymas.

1. Atidarykite administratoriaus konsolę ir pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę.

2. Atidarykite skiltį Įskiepiai ir pažymėkite norimų keisti įskiepių žymimuosius langelius.

3. Pasirinkite Redaguoti, tada, atsižvelgdami į norimą pakeitimą, pasirinkite Galima įdiegti, Įdiegta darbo erdvėje, Tinkinti pagal vaidmenį arba Išjungti.

4. Pasirinkę Tinkinti pagal vaidmenį, lauke Kam keisti prieinamumą pasirinkite Darbo erdvės numatytoji nuostata arba pasirinktinį vaidmenį. Lauke Nustatyti prieinamumą pasirinkite reikiamą nuostatą.

5. Peržiūrėkite įskiepius, kuriems bus taikomas pakeitimas, ir informaciją apie priklausomybes, tada patvirtinkite pakeitimą.

6. Peržiūrėkite kiekvieno įskiepio rezultatą. Jei pakeitimas nepavyko arba rezultatas neaiškus, prieš bandydami dar kartą patikrinkite išsaugotas to įskiepio nuostatas.

Nuostata Galima įdiegti leidžia nariams įdiegti pasirinktus įskiepius. Nuostata Įdiegta darbo erdvėje juos įdiegia pagal numatytąją tvarką ir išsaugo vaidmenims nustatytas išimtis. Pasirinkus Išjungti, numatytoji darbo erdvės nuostata pakeičiama į išjungtą būseną. Pasirinktiniam vaidmeniui parinkus Darbo erdvės numatytoji nuostata, paveldima darbo erdvės nuostata.

Reikalingas programėles ir jų leidimus peržiūrėkite atskirai. Jei pakeitimai atlikti ne iki galo, pagalbos ieškokite straipsnyje „ChatGPT“ įskiepių ir programėlių trikčių šalinimas.

Prieigos prie įskiepių ir programėlių valdymas

Prieigos prie programėlės nustatymai apibrėžia, kas darbo erdvėje gali naudotis prijungta programėle. Programėlių leidimai nustato, kada „ChatGPT“ prašo patvirtinimo prieš naudodama programėlę.

Šiame skyriuje aprašyta prieiga prie programėlių pagal vaidmenį taikoma „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėms. „ChatGPT Business“ administratoriai valdo, ar programėlė įjungta darbo erdvėje.

Jei norite valdyti, kas gali naudotis programėle:

1. Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“.

2. Pasirinkite įskiepį ir peržiūrėkite įtrauktos programėlės prieigos nustatymus.

3. Jei prieinama parinktis „Prieiga pagal vaidmenį“, pasirinkite atitinkamus vaidmenis ir išsaugokite, kai būsite paraginti.

Senosioms programėlių darbo eigoms naudokite apžvalgoje aprašytą paliktą administravimo puslapį „Programėlės“.

Jei norite valdyti, kokiomis programėlėmis gali naudotis tam tikrą vaidmenį turintys nariai:

• Eikite į „Darbo erdvės nustatymai“ > „Leidimai ir vaidmenys“.

• Pasirinkite „Pasirinktiniai vaidmenys“.

• Pasirinkite vaidmenį, kurį norite redaguoti.

• Slinkite iki skilties „Įskiepiai ir prijungti duomenys“.

• Įjunkite „Leisti nariams naudoti įskiepius“ arba „Naudoti įskiepius“, jei rodomas toks pavadinimas, kad šį vaidmenį turintys nariai galėtų naudotis įskiepiais ir programėlėmis. „FedRAMP“ darbo erdvėse gali būti rodoma „Naudoti programėles“.

• Naudokite „Pasirinkti“, kad parinktumėte konkrečias programėles tam vaidmeniui.

Prijungiamų programėlių paskyrų ribojimas pagal patvirtintą domeną

„ChatGPT Enterprise“ organizacijos gali paprašyti apriboti, kur paskyros su patvirtintu įmonės el. pašto domenu gali būti prijungiamos prie palaikomų programėlių. Kreipkitės į „OpenAI“ pagalbos tarnybą ir paprašykite įjungti šį apribojimą. Nurodykite patvirtintą įmonės domeną ir programėlių, kurias jūsų organizacija norėtų apriboti, pavadinimus.

Įjungtas apribojimas blokuoja naujus ryšius su palaikomomis programėlėmis, jei prijungiama paskyra naudoja ribojamą domeną, o „ChatGPT“ darbo erdvė nepriklauso jūsų organizacijos patvirtintoms darbo erdvėms. Paskyrą prijunkite patvirtintoje darbo erdvėje.

Apribojimas taikomas tik toliau išvardytoms palaikomoms programėlėms. Esami programėlių ryšiai automatiškai nenutraukiami. Vien domeno patvirtinimas apribojimo neįjungia. Domeno perimti, taip apribojant asmenines „ChatGPT“ paskyras, nereikia.

Pavyzdys: „Acme“ patvirtina acme.com ir paprašo „OpenAI“ pagalbos tarnybos įjungti šio domeno apribojimą. Alisa atidaro savo asmeninę „ChatGPT“ darbo erdvę ir bando prijungti palaikomą programėlę naudodama programėlės paskyrą su el. pašto adresu alice@acme.com. Naujas ryšys blokuojamas. Ji turi pereiti į patvirtintą „Acme“ darbo erdvę.

Šis apribojimas leidžia kurti naujus ryšius naudojant jūsų patvirtintą įmonės el. pašto domeną tik jūsų organizacijos patvirtintose „ChatGPT“ darbo erdvėse. Norėdami apriboti, kokių el. pašto domenų paskyros gali būti prijungiamos prie programėlės jūsų darbo erdvėje, atskirai tai programėlei sukonfigūruokite „Tvarkyti domenus“, jei ši parinktis prieinama. Įjungus patvirtinto domeno apribojimą, „Tvarkyti domenus“ neįjungiama.

Apie patvirtinimo reikalavimus žr. Domeno patvirtinimas „OpenAI“ tapatybei.

Programėlės, palaikančios patvirtinto domeno apribojimus

Programėlių paskyrų ribojimas naudojant „Tvarkyti domenus“

Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali naudoti „Tvarkyti domenus“, kad pasirinktų, kokius paskyrų el. pašto domenus nariai gali naudoti prijungdami programėlę prie darbo erdvės. Konfigūruokite šį nustatymą atskirai kiekvienai įjungtai programėlei, kurioje jis prieinamas.

1. Eikite į administravimo pultą ir pasirinkite savo darbo erdvę.

2. Atidarykite „Įskiepiai“, tada atidarykite įskiepį, į kurį įtraukta programėlė.

3. Raskite programėlę ir pasirinkite „Tvarkyti domenus“. Jei puslapyje pateikta nuoroda į kito įskiepio nustatymus, pirmiausia atidarykite juos.

4. Pridėkite paskyrų el. pašto domenus, kuriuos norite leisti, pavyzdžiui, acme.com.

5. Pasirinkite „Išsaugoti“.

Jei programėlė valdoma per „Tvarkyti senąsias programėles“, atidarykite šį puslapį iš „Įskiepiai“, tada atidarykite įjungtos programėlės meniu ••• ir pasirinkite „Tvarkyti domenus“.

Palikus leidžiamų domenų sąrašą tuščią, galima prijungti paskyras su bet kokiu el. pašto domenu.

Jei konfigūruodami „Tvarkyti domenus“ susiduriate su klaida, kreipkitės į „OpenAI“ pagalbos tarnybą.

Programėlių ir įskiepių pridėjimas

Įjungdami naują programėlę, peržiūrėkite jos prieinamumą darbo erdvėje ir visus palaikomus veiksmų valdymo nustatymus. „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse priskirkite tinkamus vaidmenis, jei prieinami vaidmenimis pagrįsti valdymo nustatymai.

Paskelbus programėlių šablonams taikoma ta pati administravimo tvarka. Darbo erdvės administratoriai ir savininkai peržiūri pagal šabloną sugeneruotą programėlės juodraštį, paskelbia jį, kai jis paruoštas, ir atitinkamo įskiepio informacijos puslapyje valdo prieinamumą darbo erdvėje, palaikomus veiksmus ir programėlės leidimus. „Enterprise“ ir „Edu“ administratoriai taip pat gali konfigūruoti prieigą pagal vaidmenį, jei ši galimybė prieinama.

Apie šablonų nustatymą žr. „ChatGPT“ programėlių šablonai.

Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Pasirinkite įskiepį, kad peržiūrėtumėte jo įgūdžius, įtrauktas programėles ir diegimo politiką. Pasirinkus „Prieinamas“, teisę turintys nariai gali įsidiegti įskiepį, o pasirinkus „Įdiegtas“, jis įdiegiamas pagal numatytuosius nustatymus. Jei prieinami vaidmenimis pagrįsti valdymo nustatymai, administratoriai gali konfigūruoti politiką tinkamiems vaidmenims. „FedRAMP“ darbo erdvėse naudojamas administravimo puslapis „Programėlės“.

Įskiepiai, kuriems būtinos programėlės, paveldi tų programėlių vaidmenų ir veiksmų nustatymus. Būtinos programėlės turi būti įjungtos atitinkamam vaidmeniui. Kitus įtrauktos programėlės nustatymus peržiūrėkite atskirai. Atsižvelgiant į programėlės būseną, administratoriams gali būti rodomos parinktys „Įjungti“, „Paskelbti“, „Redaguoti programėlės konfigūraciją“ arba „Išjungti“.

Administratoriai gali nustatyti visai darbo erdvei taikomą programėlių leidimą ir, jei palaikoma, kitokį nustatymą atskirai programėlei. Standartiniame visai darbo erdvei taikomų parinkčių sąraše nėra „Leisti visus veiksmus“, nors esamos politikos konfigūracijos gali skirtis.

Daugiau apie leidimus žr. Programėlių leidimų valdymas „ChatGPT“.

Programėlių veiksmų valdymas

„Prieiga pagal vaidmenį“ nustato, kas gali naudotis programėle. „Veiksmai“ nustato, ką programėlė gali daryti. „Leidimai“ nustato, kada „ChatGPT“ prašo patvirtinimo prieš naudodama programėlę.

Šie programėlių leidimai taikomi „ChatGPT“ pokalbiams. Darbo erdvės agentams taikomi jų kūrėjų kiekvienam agentui parinkti nustatymai, kurie apibrėžia, kokie programėlių veiksmai prieinami ir kada galutinių naudotojų prašoma juos patvirtinti. Apie agentų veikimą žr. „ChatGPT“ darbo erdvės agentai „Enterprise“ ir „Business“ planuose.

Skiltyje „Veiksmai“ įjunkite palaikomus skaitymo veiksmus arba rašymo veiksmus, kuriuos norite leisti. Skiltyje „Nauji veiksmai“ pasirinkite:

• „Įjungti visus naujus veiksmus“

• „Įjungti tik naujus skaitymo veiksmus“

• „Išjungti naujus veiksmus“

„Išjungti naujus veiksmus“ taikoma tik vėliau pridėtiems veiksmams; jau įjungti veiksmai neišjungiami.

Kai kuriose programėlėse nėra konfigūruojamų „Veiksmų“ ar „Naujų veiksmų“ nustatymų. Tokių programėlių prieigą administratoriai gali valdyti, tačiau negali atskirai konfigūruoti neprieinamų veiksmų nustatymų.

Teikėjo patvirtinimas, „OAuth“ prieigos sritys ir „ChatGPT“ veiksmų nustatymai tikrinami atskirai. Patvirtinus teikėjo prieigos sritį, naujas veiksmas automatiškai neįjungiamas, o pakeitus būsimų veiksmų politiką, esamas teikėjui duotas sutikimas nepanaikinamas. Dėl kai kurių pakeitimų naudotojui gali tekti iš naujo prijungti programėlę arba suteikti jai prieigos teises.

Jei norite pakeisti numatytąjį programėlių leidimą darbo erdvėje:

• Eikite į „Darbo erdvės nustatymai“.

• Atidarykite „Bendrieji“ ir raskite „Nustatymai“.

• Skiltyje „Įskiepių leidimai“ pasirinkite visai darbo erdvei taikomą patvirtinimo nustatymą.

Jei norite nustatyti kitokį leidimą konkrečiai programėlei:

• Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Pasirinkite įskiepį, į kurį įtraukta programėlė. Jei „Įskiepiai“ neprieinami, naudokite administravimo puslapį „Programėlės“.

• Įskiepio skiltyje „Programėlės“ atidarykite įtrauktos programėlės nustatymą „Leidimai“. Senajame rodinyje „Programėlės“ naudokite prieinamus programėlės leidimų nustatymus.

• Pasirinkite „Numatytasis darbo erdvės leidimas“ arba kitą prieinamą leidimą.

• Jei sąsajoje prašoma patvirtinti pakeitimą, pasirinkite „Išsaugoti“.

Galimos parinktys priklauso nuo darbo erdvės ir programėlės:

• „Visada klausti“: „ChatGPT“ prašo patvirtinimo prieš skaitydama programėlės informaciją ar atlikdama pakeitimus.

• „Leisti skaitymo veiksmus“: „ChatGPT“ gali skaityti programėlės informaciją neprašydama patvirtinimo, tačiau prieš atlikdama pakeitimus jo prašo.

• „Leisti mažos rizikos veiksmus“: „ChatGPT“ automatiškai patvirtina mažos rizikos veiksmus. Didesnės rizikos veiksmams gali reikėti patvirtinimo arba jie gali būti neleidžiami.

• „Leisti visus veiksmus“: jei konkreti programėlė palaiko šią parinktį, „ChatGPT“ gali atlikti prieinamus veiksmus be papildomų patvirtinimo užklausų. Ši parinktis kelia didesnę riziką ir nėra siūloma standartiniame visai darbo erdvei taikomų parinkčių sąraše.

Šie nustatymai nepanaikina veiksmų valdymo nustatymų, teikėjo suteiktų prieigos teisių, darbo erdvės apribojimų ar saugos priemonių.

Daugiau informacijos žr. Programėlių leidimų valdymas „ChatGPT“.

„Google Drive“ veiksmų valdymas

„Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ veiksmai dabar prieinami per „Google Drive“ programėlę. Savarankiškos „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ programėlės sąraše atskirai neberodomos. Norėdami pasiekti „Docs“, „Sheets“ ir „Slides“, naudotojai turėtų prijungti „Google Drive“.

„ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“ šie sujungti „Google Drive“ veiksmai pagal numatytąją tvarką yra išjungti, kol juos įjungia darbo erdvės administratorius. „ChatGPT Business“ jie įjungti pagal numatytąją tvarką. Juos įjungus, „Google Workspace“ administratoriams gali reikėti iš naujo autorizuoti atnaujintas „Google Drive“ prieigos sritis, kad naudotojai galėtų atlikti šiuos veiksmus arba nauji naudotojai galėtų prisijungti. Jei naudotojai negali prisijungti prie „Google Drive“, patikrinkite, ar „Google Workspace“ autorizuotos „Google Drive“, „Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ prieigos sritys. Patikrinkite, ar visų programėlės veiksmų prieigos sritys autorizuotos, arba išjunkite veiksmus, kurių nenorite autorizuoti.

Administratoriaus valdomas ir individualiai autorizuotas programėlių sinchronizavimas nebeprieinamas. Nariai gali prijungti „Google Drive“, kad tiesiogiai pasiektų palaikomus failus ir veiksmus.

Prieigos prie turinio valdymas

Darbo erdvės savininkai ir administratoriai palaikomose programėlėse gali naudoti Saugos ir saugumo valdiklius. „Google Drive“, „Microsoft Teams“ ir „Outlook“ el. pašto programėlėse šie valdikliai prieinami „Enterprise“ darbo erdvėse, kuriose jie įjungti. Šie valdikliai riboja turinį, pasiekiamą tiesiogiai per programėlę. Paslaugos teikėjo leidimai, prieiga prie programėlės ir įjungti veiksmai tebetaikomi.

• „Google Drive“: leiskite arba blokuokite visus bendrinamus diskus ir atskirai valdykite nuostatą Leisti „Mano diską“. Šie valdikliai neleidžia nustatyti išimčių pagal aplankus, atskirus failus, naudotojus ar grupes arba „Drive“ žymas.

• „SharePoint“: leiskite arba blokuokite palaikomus svetainių rinkinius ir neįtraukite turinio su pasirinktomis slaptumo žymomis. Sąrankos instrukcijas rasite straipsnyje Prieigos prie „SharePoint“ svetainių ir išimčių pagal slaptumo žymas valdymas.

• „Microsoft Teams“: leiskite arba blokuokite komandas pagal jų „Microsoft 365“ grupių ID ir neįtraukite komandų su pasirinktomis slaptumo žymomis. Komandų taisyklės apima joms priklausančius kanalus; jos neblokuoja įprastų asmeninių, grupinių ar susitikimų pokalbių.

• „Outlook“ el. paštas: neįtraukite laiškų su pasirinktais slaptumo žymų GUID. Kiekvieną antrinę žymą pridėkite atskirai. Ši nuostata atskirai netikrina slaptumo žymų pridėtuose failuose.

1. Atidarykite administratoriaus konsolę ir pasirinkite savo „ChatGPT“ darbo erdvę.

2. Atidarykite skiltį Įskiepiai ir pasirinkite įskiepį, kuriame yra programėlė.

3. Atidarykite programėlės Saugos ir saugumo valdiklius, jei jie prieinami.

4. Peržiūrėkite ir pakeiskite palaikomus valdiklius.

5. Pasirinkite Išsaugoti.

6. Pateikę naują užklausą, patikrinkite prieigą prie leidžiamo ir ribojamo elemento.

Paslaugų teikėjų ryšio ir leidimų reikalavimus rasite straipsniuose „Google Drive“ sąranka, „SharePoint“ sąranka, „Microsoft Teams“ sąranka ir „Outlook“ el. pašto sąranka.

Sąrankos instrukcijas rasite „Google Drive“ valdiklių vadove, „Microsoft Teams“ valdiklių vadove ir „Outlook“ el. pašto išimčių pagal žymas vadove.

Prieigos peržiūra pakeitus politiką

Atskirai patikrinkite prieigą prie programėlių darbo erdvėje, įjungtus veiksmus ir leidimus prijungtoje paslaugoje.

• Patikrinkite, kurie vaidmenys ar grupės gali naudotis programėle.

• Patikrinkite, ar narys prijungė reikiamą paslaugos teikėjo paskyrą ir gali pasiekti elementą toje paslaugoje.

• Peržiūrėkite išsaugotus programėlės turinio apribojimus. Nariui suteikti paslaugos teikėjo leidimai nepanaikina darbo erdvės apribojimų.

• Išsaugoję pakeitimą, paprašykite nario pateikti naujas užklausas ir patikrinti prieigą prie leidžiamo ir ribojamo elemento.

„Google Drive“ atveju aiškiai nustatytas tuščias sąrašas Leidžiami diskai blokuoja visus bendrinamus diskus. Leisti „Mano diską“ yra atskira nuostata. „Teams“ atveju išvalius komandų sąrašus panaikinami tų grupių sąrašų nustatyti apribojimai; kiti sukonfigūruoti valdikliai tebetaikomi. Prieš išsaugodami peržiūrėkite numatomą rezultatą.

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas nebeprieinamas. Peržiūrėkite kiekvienos programėlės šiuo metu išsaugotą Saugos ir saugumo valdiklių politiką. Tikrindami tiesioginę prieigą per programėlę, nesiremkite vien ankstesniais sinchronizavimo pasirinkimais ar indeksavimo būsena.

Prieštaringų ar neprieinamų nuostatų problemų sprendimas

Jei nuostata rodo, kad programėlė įjungta, bet prieiga vis tiek blokuojama, reikiamoje darbo erdvėje patikrinkite atitinkamą narį ir programėlę:

• Patikrinkite prieigą prie programėlės darbo erdvėje ir nariui pagal jo vaidmenį taikomą prieigą. Vien įdiegus įskiepį prieiga prie jame esančios programėlės nesuteikiama.

• Peržiūrėkite konkrečius įjungtus programėlės veiksmus ir jos leidimų nuostatą.

• Patikrinkite prijungtą paslaugos teikėjo paskyrą, jos organizaciją ir jos prieigą prie elemento pirminėje paslaugoje.

• Dar kartą atidarykite išsaugotus turinio apribojimus ir palyginkite juos su numatyta politika.

Jei naudojate „Microsoft“ programėles, taip pat paprašykite „Microsoft Entra“ administratoriaus patikrinti šiuo metu suteiktus leidimus tinkamoje organizacijoje. „ChatGPT“ užregistruotas patvirtinimas neatstoja šių suteiktų leidimų.

Jei išsaugotos nuostatos vis dar prieštarauja viena kitai, trūksta numatyto veiksmo arba pasirinkimo valdiklis neprieinamas, kreipkitės į „OpenAI“ pagalbos tarnybą. Nurodykite darbo erdvės planą, vaidmenį ir programėlę, kuriuos paveikė problema, tikslų klaidos pranešimą ir pridėkite prieštaringų nuostatų ekrano kopijas. Neplėskite paslaugos teikėjo leidimų ir neįjunkite nepageidaujamų veiksmų vien tam, kad valdiklis taptų prieinamas.

Būtini „Microsoft“ programėlių leidimai

Kai kuriems veiksmams „Outlook“ el. pašto, „Outlook“ kalendoriaus, „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ programėlėse reikia „Microsoft Graph“ leidimų, kuriuos organizacijai turi suteikti „Microsoft Entra“ administratorius. „ChatGPT“ darbo erdvės savininkas ar administratorius ir „Microsoft Entra“ administratorius gali būti skirtingi žmonės, todėl veiksmus derinkite su asmeniu, galinčiu suteikti sutikimą visos organizacijos vardu.

Leidimų peržiūra „ChatGPT“

Eikite į administratoriaus konsolę, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite skiltį Įskiepiai. Jei ten matote Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus, pasirinkite šią parinktį, kad peržiūrėtumėte bendrą įjungtų „Microsoft“ programėlių leidimų užklausą.

Jei naudojate išsaugotą nuostatų puslapį Programėlės, atlikite šiuos veiksmus su norima peržiūrėti „Microsoft“ programėle:

1. Prisijunkite prie „ChatGPT“ kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.

2. Darbo erdvės nuostatose atidarykite skiltį Programėlės ir pasirinkite norimą peržiūrėti „Microsoft“ programėlę.

3. Atidarykite programėlės papildomų parinkčių meniu (•••) ir pasirinkite Valdyti programėlę.

4. Pasirinkite „Microsoft“ leidimai, jei ši parinktis prieinama.

5. Peržiūrėkite kiekvieną „Microsoft Graph“ leidimą ir po juo nurodytus „ChatGPT“ veiksmus. Žyma Netrukus reiškia, kad veiksmas įtrauktas išankstinei leidimų peržiūrai, bet šiuo metu dar neprieinamas. Žyma Patvirtinta reiškia, kad leidimas buvo įtrauktas į paskutinį sėkmingai per „ChatGPT“ užbaigtą tos programėlės ir darbo erdvės patvirtinimo procesą.

6. Peržiūrėkite pasirinktų programėlės veiksmų reikalaujamus leidimus. Privalomi leidimai lieka pažymėti ir šios peržiūros metu jų išjungti negalima. Norėdami pašalinti leidimą iš užklausos, pirmiausia išjunkite visus pasirinktus veiksmus, kuriems jo reikia. Jei peržiūrite bendrą užklausą, tai apima ir veiksmus kitose įjungtose „Microsoft“ programėlėse.

7. Įjunkite arba išjunkite neprivalomus leidimus, jei jų jungikliai prieinami. Dar kartą atidarykite leidimų peržiūrą ir prieš tęsdami patvirtinkite užklausą.

Užklausos užbaigimas „Microsoft Entra“

1. Pasirinkite Peržiūrėti leidimus „Microsoft Entra“. Jei „Microsoft Entra“ neatsidaro, leiskite „ChatGPT“ atverti iškylančiuosius langus ir bandykite dar kartą.

2. Prisijunkite naudodami „Microsoft Entra“ administratoriaus paskyrą, galinčią suteikti sutikimą visos organizacijos vardu.

3. Patikrinkite, ar rodoma tinkama organizacija ir patvirtinta programa ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Peržiūrėkite pasirinktų leidimų užklausą. „Microsoft Entra“ patvirtinimo ekrane nėra atskirų leidimų žymimųjų langelių: pasirinkite Priimti, kad suteiktumėte visus užklausoje pasirinktus leidimus, arba Atšaukti, kad nieko nepakeistumėte.

5. Grįžkite į „ChatGPT“ ir patikrinkite, ar patvirtinimo procesas baigtas.

Peržiūrėkite kiekvienos įjungtos „Microsoft“ programėlės veiksmų nuostatas. „Microsoft“ leidimai suteikiami „Entra“ nuomotojui ir „OpenAI“ programai, o viena leidimų užklausa „ChatGPT“ gali apimti kelias programėles.

Patvirtinus leidimus

Patvirtinus „Microsoft“ leidimus, „ChatGPT“ veiksmai neįjungiami ir atskiro naudotojo „Microsoft“ paskyra neprijungiama. Darbo erdvės savininkai ir administratoriai turi atskirai įjungti veiksmus, kuriuos nori padaryti prieinamus. Pasikeitus leidimams, naudotojams taip pat gali reikėti prijungti arba iš naujo prijungti savo „Microsoft“ paskyrą.

Jei veiksmas vis tiek neveikia, patikrinkite, ar:

1. Veiksmas įjungtas „ChatGPT“ darbo erdvės programėlės nuostatose.

2. Suteiktas leidimas vis dar galioja „Microsoft Entra“.

3. Naudotojo ryšys su „Microsoft“ sukurtas arba atnaujintas su reikiamais leidimais.

Jei „Entra“ administratorius vėliau pakeičia arba atšaukia suteiktus leidimus tiesiogiai „Microsoft“, peržiūrėkite juos „Entra“ ir iš naujo atlikite „ChatGPT“ patvirtinimo procesą.

Kiekvienai programėlei reikalingus leidimus rasite šiuose Pagalbos centro puslapiuose:

• „Outlook“ el. paštas

• „Outlook“ kalendorius

• „Microsoft Teams“

• „Microsoft SharePoint“

Kiekvienos programėlės puslapyje aprašytos jai reikalingos prieigos sritys. Dabartinius leidimus ir susijusius veiksmus rasite savo darbo erdvėje pateiktoje „Microsoft“ leidimų užklausoje.

Pasirinktinės programėlės

Darbo erdvės savininkai, administratoriai ir įgalioti nariai gali kurti arba pridėti pasirinktines programėles, jei tai leidžia jų planas ir darbo erdvės politika.

Jei programėlei reikia individualaus paslaugos teikėjo autorizavimo, prieš naudodamiesi tomis funkcijomis naudotojai turi prijungti reikalavimus atitinkančią paskyrą. Kitos programėlės gali naudoti prieigą be autentifikavimo arba administratoriaus valdomą darbo erdvės ryšį.

„Business“, „Enterprise“ ir „Edu“ administratoriai darbo erdvės programėlių nuostatose gali atnaujinti jau paskelbtos pasirinktinės MCP programėlės įrankių sąrašą nekurdami programėlės iš naujo. Įrankių sąrašą atnaujinantis administratorius turi turėti leidimą valdyti programėlę ir galiojantį ryšį su ja. Įrankių atnaujinimo ir sąrankos instrukcijas rasite straipsnyje Pasirinktinių MCP serverių prijungimas prie „ChatGPT“.

Techninį pasirinktinės MCP jungties kūrimo vadovą rasite straipsnyje Pasirinktinių MCP programėlių kūrimas.

„OpenAI“ netikrina pasirinktinių programėlių; jos skirtos tik kūrėjams. Pasirinktines programėles į savo darbo erdvę turėtumėte pridėti tik tada, jei žinote, kokia programa jomis naudojama, ir ja pasitikite. Išsamiau skaitykite straipsnyje Pasirinktinių programėlių rizika ir sauga.

• Programėlės gali leisti galutiniams naudotojams su trečiosiomis šalimis bendrinti duomenis, įskaitant saugomą sveikatos informaciją (PHI). Turėtumėte užtikrinti, kad naudodamiesi programėlėmis laikytumėtės savo įsipareigojimų pagal HIPAA.

Sauga ir atitiktis

Saugumas

„OpenAI“ saugo klientų turinį paslaugose, kurioms taikoma ši apsauga, šifruodama perduodamus ir saugomus duomenis. Priklausomai nuo programėlės ir darbo erdvės konfigūracijos, prieigai gali būti naudojama individuali teikėjo paskyra, administratoriaus valdomas ryšys arba kitas palaikomas autorizavimo būdas. Šaltinio leidimai vis tiek taikomi.

„OpenAI“ naudoja testavimą, stebėseną, prieigos valdymą ir kelių lygių apsaugos priemones, kad sumažintų kenkėjiškų instrukcijų įterpimo į užklausas ir neteisėtos prieigos riziką. Šios priemonės nepašalina trečiųjų šalių ar kenkėjiškų instrukcijų įterpimo į užklausas rizikos. Peržiūrėkite kiekvienos programėlės šaltinio leidimus, įjungtus veiksmus, prieigos nustatymus ir teikėjo sąlygas.

Sveikatos priežiūros darbo erdvės ir saugoma sveikatos informacija

Įjungdami programėlę su sveikatos priežiūra susijusioje darbo erdvėje, galite pamatyti įspėjimą apie saugomą sveikatos informaciją. Peržiūrėkite savo organizacijos reikalavimus ir pasirinkite Suprantu ir prisiimu šią riziką. Tada pasirinkite Tęsti.

Patvirtinus, kad susipažinote su šiuo įspėjimu, jūsų verslo partnerio sutartis nesikeičia ir programėlei nesuteikiamas leidimas tvarkyti saugomą sveikatos informaciją.


„Epic“ įskiepis suteikia „ChatGPT“ ir „Codex“ prieigą prie pacientų medicininių kortelių informacijos per būtiną „Epic EHR“ programėlę. Administratorius turi sukonfigūruoti organizacijos „Epic“ ryšį, įjungti programėlę patvirtintiems naudotojams ir įsitikinti, kad kiekvienas naudotojas prisijungia naudodamas savo „Epic“ paskyrą. Esami darbo erdvės, „Epic“ ir pacientų medicininių kortelių prieigos leidimai vis tiek taikomi.


Viešieji sveikatos priežiūros duomenys – atskiras „ChatGPT“ ir „Codex“ įskiepis, ieškantis informacijos viešuose sveikatos priežiūros šaltiniuose. Jo programėlės nepasiekia pacientų įrašų, o viešųjų duomenų užklausose negalima nurodyti pacientų identifikatorių ar saugomos sveikatos informacijos.

Modelių mokymas ir programėlių duomenys

Pagal numatytąją tvarką „OpenAI“ nenaudoja „ChatGPT Business“, „Enterprise“ ar „Edu“ darbo erdvių turinio, įskaitant per programėles pasiekiamą informaciją, savo modeliams mokyti. Galiojančias sąlygas ir taikomas savanoriško sutikimo parinktis rasite puslapyje Privatumas įmonėms.

Į pokalbius ar tyrimų rezultatus įtrauktai informacijai taikomos atitinkamos pokalbių, funkcijų ir darbo erdvės duomenų saugojimo politikos.

Duomenų saugojimas ir saugojimo vieta

Duomenų saugojimo vietos apribojimus ir instrukcijas, kaip patikrinti nustatytą regioną, rasite straipsnyje „ChatGPT“ duomenų saugojimo vieta ir išvedimo vieta.

Informacijai, siunčiamai į prijungtą trečiosios šalies paslaugą, taikomos to teikėjo saugojimo, apdorojimo, privatumo ir duomenų saugojimo vietos sąlygos.

Duomenų saugojimo vietos reikalavimai taikomi į jų taikymo sritį patenkančiam klientų turiniui, kuris saugomas ramybės būsenoje naudojant palaikomas funkcijas. Tai nereiškia, kad kiekvienas apdorojimo etapas, sistemos įrašas, išorinė integracija ar trečiosios šalies programėlė lieka pasirinktame regione.

Atitiktis

„ChatGPT Business“ administratoriai valdo darbo erdvės nustatymus ir programėlių prieinamumą; jie automatiškai negauna prieigos prie įprastų privačių narių pokalbių. Atitikties platforma prieinama tik reikalavimus atitinkančioms „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėms, atsižvelgiant į konfigūraciją ir administratoriui suteiktus leidimus.

Jei programėlių veiklos įrašai prieinami, juose gali būti programėlės užklausa ir susijusi atsakymo informacija. Programėlių autentifikavimo įrašuose gali būti nurodyti paskyrų prijungimo ir atjungimo įvykiai. Saugojimo trukmė priklauso nuo taikomo Atitikties platformos prieigos taško, darbo erdvės saugojimo nustatymų ir organizacijos eksportuotų įrašų.

Atitikties API ir programėlių žurnalų prieinamumas priklauso nuo konkrečios programėlės, produkto ir darbo erdvės konfigūracijos. Prieš remdamiesi žurnalais atitikčiai užtikrinti, patikrinkite, kokius kiekvienos programėlės duomenis galima eksportuoti.

Programėlių žurnalų veikimo aprašą rasite „OpenAI“ atitikties žurnalų platformos dokumentacijoje.

Naujausias įmonių atitikties gaires rasite čia: „OpenAI“ atitikties platforma „Enterprise“ ir „Edu“ klientams.