Apžvalga

Darbo erdvės administratoriai gali valdyti įskiepius, prekyvietes ir įtrauktas programėles administravimo pulte. Pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Peržiūrėkite diegimą, prieigą prie programėlių, veiksmus, teikėjų leidimus ir palaikomą indeksavimą. Programėles taip pat galite valdyti įskiepių puslapyje pasirinkę nustatymą „Tvarkyti senąsias programėles“ .

Apie įskiepių diegimą žr. Įskiepiai „ChatGPT“ ir „Codex“.

Administratoriaus valdikliai

Įskiepį gali sudaryti gebėjimai, programėlės ir programėlių šablonai. Įskiepio diegimas ir prieiga prie susijusių programėlių valdomi atskirai.

Numatytasis veikimas pagal planą

„ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“

Naujose „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse iš karto įjungtas tam tikras programėlių rinkinys. Šie numatytieji nustatymai nekeičia esamų darbo erdvės nustatymų ir netaikomi „Healthcare“ darbo erdvėms.

Paprastai nauji įskiepiai ir programėlės pagal numatytuosius nustatymus yra išjungti, o administratoriai gali peržiūrėti ir keisti jų prieinamumą. Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Senosioms programėlių darbo eigoms naudokite apžvalgoje aprašytą paliktą puslapį „Programėlės“.

Atkreipkite dėmesį, kad įskiepiai sujungia programėles ir įgūdžius: išjungus programėlę, ja pagrįsta galimybė blokuojama, tačiau įskiepis nebūtinai pašalinamas, o nuo tos programėlės nepriklausantys įgūdžiai nebūtinai panaikinami.

„Enterprise“ ir „Edu“ administratoriai gali naudoti RBAC įskiepių diegimui ir prieigai prie programėlių valdyti. Šie nustatymai vertinami atskirai: narys gali turėti įdiegtą įskiepį, bet vis tiek negalėti naudotis į jį įtraukta programėle.

ChatGPT Business

„ChatGPT Business“ programėlės įjungtos pagal numatytuosius nustatymus, o administratoriai gali keisti jų prieinamumą visoje darbo erdvėje. Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Ten peržiūrėkite programėlę arba įskiepį, į kurį ji įtraukta. Jei naudojate senąsias darbo eigas, naudokitės paliktu puslapiu „Programėlės“. Išjungus programėlę, įskiepis nebūtinai pašalinamas ir jo galimybės, pagrįstos vien įgūdžiais, nebūtinai panaikinamos.

Vaidmenimis pagrįstas prieigos valdymas

„Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse galima priskirti tinkamus įskiepius pasirinktiniams vaidmenims, jei prieinami vaidmens lygmens įskiepių valdymo nustatymai. Naudotojai gali pasiekti įskiepius, įjungtus jų darbo erdvei ir jiems taikomam vaidmeniui. Jei prie įskiepio rodoma „Išjungė administratorius“, prieigą gali riboti jo darbo erdvės nustatymai, jam taikomi vaidmens nustatymai arba įtraukta programėlė.

Įskiepiai, į kuriuos įtrauktos būtinos programėlės, paveldi tų programėlių vaidmenų ir veiksmų nustatymus. Jei nario vaidmeniui nesuteikta prieiga prie būtinos programėlės, įskiepis negali tam nariui naudoti ta programėle pagrįstos galimybės. Darbo erdvės įskiepių valdymo nustatymai taip pat gali nustatyti, ar įskiepis tam tikram vaidmeniui yra „Prieinamas“, ar „Įdiegtas“.

Prieigos prie įskiepių ir programėlių valdymas

Prieigos prie programėlės nustatymai apibrėžia, kas darbo erdvėje gali naudotis prijungta programėle. Programėlių leidimai nustato, kada „ChatGPT“ prašo patvirtinimo prieš naudodama programėlę.

Šiame skyriuje aprašyta prieiga prie programėlių pagal vaidmenį taikoma „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėms. „ChatGPT Business“ administratoriai valdo, ar programėlė įjungta darbo erdvėje.

Jei norite valdyti, kas gali naudotis programėle:

1. Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“.

2. Pasirinkite įskiepį ir peržiūrėkite įtrauktos programėlės prieigos nustatymus.

3. Jei prieinama parinktis „Prieiga pagal vaidmenį“, pasirinkite atitinkamus vaidmenis ir išsaugokite, kai būsite paraginti.

Senosioms programėlių darbo eigoms naudokite apžvalgoje aprašytą paliktą administravimo puslapį „Programėlės“.

Jei norite valdyti, kokiomis programėlėmis gali naudotis tam tikrą vaidmenį turintys nariai:

• Eikite į „Darbo erdvės nustatymai“ > „Leidimai ir vaidmenys“.

• Pasirinkite „Pasirinktiniai vaidmenys“.

• Pasirinkite vaidmenį, kurį norite redaguoti.

• Slinkite iki skilties „Įskiepiai ir prijungti duomenys“.

• Įjunkite „Leisti nariams naudoti įskiepius“ arba „Naudoti įskiepius“, jei rodomas toks pavadinimas, kad šį vaidmenį turintys nariai galėtų naudotis įskiepiais ir programėlėmis. „FedRAMP“ darbo erdvėse gali būti rodoma „Naudoti programėles“.

• Naudokite „Pasirinkti“, kad parinktumėte konkrečias programėles tam vaidmeniui.

Prijungiamų programėlių paskyrų ribojimas pagal patvirtintą domeną

„ChatGPT Enterprise“ organizacijos gali paprašyti apriboti, kur paskyros su patvirtintu įmonės el. pašto domenu gali būti prijungiamos prie palaikomų programėlių. Kreipkitės į „OpenAI“ pagalbos tarnybą ir paprašykite įjungti šį apribojimą. Nurodykite patvirtintą įmonės domeną ir programėlių, kurias jūsų organizacija norėtų apriboti, pavadinimus.

Įjungtas apribojimas blokuoja naujus ryšius su palaikomomis programėlėmis, jei prijungiama paskyra naudoja ribojamą domeną, o „ChatGPT“ darbo erdvė nepriklauso jūsų organizacijos patvirtintoms darbo erdvėms. Paskyrą prijunkite patvirtintoje darbo erdvėje.

Apribojimas taikomas tik toliau išvardytoms palaikomoms programėlėms. Esami programėlių ryšiai automatiškai nenutraukiami. Vien domeno patvirtinimas apribojimo neįjungia. Domeno perimti, taip apribojant asmenines „ChatGPT“ paskyras, nereikia.

Pavyzdys: „Acme“ patvirtina acme.com ir paprašo „OpenAI“ pagalbos tarnybos įjungti šio domeno apribojimą. Alisa atidaro savo asmeninę „ChatGPT“ darbo erdvę ir bando prijungti palaikomą programėlę naudodama programėlės paskyrą su el. pašto adresu alice@acme.com. Naujas ryšys blokuojamas. Ji turi pereiti į patvirtintą „Acme“ darbo erdvę.

Šis apribojimas leidžia kurti naujus ryšius naudojant jūsų patvirtintą įmonės el. pašto domeną tik jūsų organizacijos patvirtintose „ChatGPT“ darbo erdvėse. Norėdami apriboti, kokių el. pašto domenų paskyros gali būti prijungiamos prie programėlės jūsų darbo erdvėje, atskirai tai programėlei sukonfigūruokite „Tvarkyti domenus“, jei ši parinktis prieinama. Įjungus patvirtinto domeno apribojimą, „Tvarkyti domenus“ neįjungiama.

Apie patvirtinimo reikalavimus žr. Domeno patvirtinimas „OpenAI“ tapatybei.

Programėlės, palaikančios patvirtinto domeno apribojimus

Programėlių paskyrų ribojimas naudojant „Tvarkyti domenus“

Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali naudoti „Tvarkyti domenus“, kad pasirinktų, kokius paskyrų el. pašto domenus nariai gali naudoti prijungdami programėlę prie darbo erdvės. Konfigūruokite šį nustatymą atskirai kiekvienai įjungtai programėlei, kurioje jis prieinamas.

1. Eikite į administravimo pultą ir pasirinkite savo darbo erdvę.

2. Atidarykite „Įskiepiai“, tada atidarykite įskiepį, į kurį įtraukta programėlė.

3. Raskite programėlę ir pasirinkite „Tvarkyti domenus“. Jei puslapyje pateikta nuoroda į kito įskiepio nustatymus, pirmiausia atidarykite juos.

4. Pridėkite paskyrų el. pašto domenus, kuriuos norite leisti, pavyzdžiui, acme.com.

5. Pasirinkite „Išsaugoti“.

Jei programėlė valdoma per „Tvarkyti senąsias programėles“, atidarykite šį puslapį iš „Įskiepiai“, tada atidarykite įjungtos programėlės meniu ••• ir pasirinkite „Tvarkyti domenus“.

Palikus leidžiamų domenų sąrašą tuščią, galima prijungti paskyras su bet kokiu el. pašto domenu.

Jei konfigūruodami „Tvarkyti domenus“ susiduriate su klaida, kreipkitės į „OpenAI“ pagalbos tarnybą.

Programėlių ir įskiepių pridėjimas

Įjungdami naują programėlę, peržiūrėkite jos prieinamumą darbo erdvėje ir visus palaikomus veiksmų valdymo nustatymus. „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse priskirkite tinkamus vaidmenis, jei prieinami vaidmenimis pagrįsti valdymo nustatymai.

Paskelbus programėlių šablonams taikoma ta pati administravimo tvarka. Darbo erdvės administratoriai ir savininkai peržiūri pagal šabloną sugeneruotą programėlės juodraštį, paskelbia jį, kai jis paruoštas, ir atitinkamo įskiepio informacijos puslapyje valdo prieinamumą darbo erdvėje, palaikomus veiksmus ir programėlės leidimus. „Enterprise“ ir „Edu“ administratoriai taip pat gali konfigūruoti prieigą pagal vaidmenį, jei ši galimybė prieinama.

Apie šablonų nustatymą žr. „ChatGPT“ programėlių šablonai.

Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Pasirinkite įskiepį, kad peržiūrėtumėte jo įgūdžius, įtrauktas programėles ir diegimo politiką. Pasirinkus „Prieinamas“, teisę turintys nariai gali įsidiegti įskiepį, o pasirinkus „Įdiegtas“, jis įdiegiamas pagal numatytuosius nustatymus. Jei prieinami vaidmenimis pagrįsti valdymo nustatymai, administratoriai gali konfigūruoti politiką tinkamiems vaidmenims. „FedRAMP“ darbo erdvėse naudojamas administravimo puslapis „Programėlės“.

Įskiepiai, kuriems būtinos programėlės, paveldi tų programėlių vaidmenų ir veiksmų nustatymus. Būtinos programėlės turi būti įjungtos atitinkamam vaidmeniui. Kitus įtrauktos programėlės nustatymus peržiūrėkite atskirai. Atsižvelgiant į programėlės būseną, administratoriams gali būti rodomos parinktys „Įjungti“, „Paskelbti“, „Redaguoti programėlės konfigūraciją“ arba „Išjungti“.

Administratoriai gali nustatyti visai darbo erdvei taikomą programėlių leidimą ir, jei palaikoma, kitokį nustatymą atskirai programėlei. Standartiniame visai darbo erdvei taikomų parinkčių sąraše nėra „Leisti visus veiksmus“, nors esamos politikos konfigūracijos gali skirtis.

Daugiau apie leidimus žr. Programėlių leidimų valdymas „ChatGPT“.

Programėlių veiksmų valdymas

„Prieiga pagal vaidmenį“ nustato, kas gali naudotis programėle. „Veiksmai“ nustato, ką programėlė gali daryti. „Leidimai“ nustato, kada „ChatGPT“ prašo patvirtinimo prieš naudodama programėlę.

Šie programėlių leidimai taikomi „ChatGPT“ pokalbiams. Darbo erdvės agentams taikomi jų kūrėjų kiekvienam agentui parinkti nustatymai, kurie apibrėžia, kokie programėlių veiksmai prieinami ir kada galutinių naudotojų prašoma juos patvirtinti. Apie agentų veikimą žr. „ChatGPT“ darbo erdvės agentai „Enterprise“ ir „Business“ planuose.

Skiltyje „Veiksmai“ įjunkite palaikomus skaitymo veiksmus arba rašymo veiksmus, kuriuos norite leisti. Skiltyje „Nauji veiksmai“ pasirinkite:

• „Įjungti visus naujus veiksmus“

• „Įjungti tik naujus skaitymo veiksmus“

• „Išjungti naujus veiksmus“

„Išjungti naujus veiksmus“ taikoma tik vėliau pridėtiems veiksmams; jau įjungti veiksmai neišjungiami.

Kai kuriose programėlėse nėra konfigūruojamų „Veiksmų“ ar „Naujų veiksmų“ nustatymų. Tokių programėlių prieigą administratoriai gali valdyti, tačiau negali atskirai konfigūruoti neprieinamų veiksmų nustatymų.

Teikėjo patvirtinimas, „OAuth“ prieigos sritys ir „ChatGPT“ veiksmų nustatymai tikrinami atskirai. Patvirtinus teikėjo prieigos sritį, naujas veiksmas automatiškai neįjungiamas, o pakeitus būsimų veiksmų politiką, esamas teikėjui duotas sutikimas nepanaikinamas. Dėl kai kurių pakeitimų naudotojui gali tekti iš naujo prijungti programėlę arba suteikti jai prieigos teises.

Jei norite pakeisti numatytąjį programėlių leidimą darbo erdvėje:

• Eikite į „Darbo erdvės nustatymai“.

• Atidarykite „Bendrieji“ ir raskite „Nustatymai“.

• Skiltyje „Įskiepių leidimai“ pasirinkite visai darbo erdvei taikomą patvirtinimo nustatymą.

Jei norite nustatyti kitokį leidimą konkrečiai programėlei:

• Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Pasirinkite įskiepį, į kurį įtraukta programėlė. Jei „Įskiepiai“ neprieinami, naudokite administravimo puslapį „Programėlės“.

• Įskiepio skiltyje „Programėlės“ atidarykite įtrauktos programėlės nustatymą „Leidimai“. Senajame rodinyje „Programėlės“ naudokite prieinamus programėlės leidimų nustatymus.

• Pasirinkite „Numatytasis darbo erdvės leidimas“ arba kitą prieinamą leidimą.

• Jei sąsajoje prašoma patvirtinti pakeitimą, pasirinkite „Išsaugoti“.

Galimos parinktys priklauso nuo darbo erdvės ir programėlės:

• „Visada klausti“: „ChatGPT“ prašo patvirtinimo prieš skaitydama programėlės informaciją ar atlikdama pakeitimus.

• „Leisti skaitymo veiksmus“: „ChatGPT“ gali skaityti programėlės informaciją neprašydama patvirtinimo, tačiau prieš atlikdama pakeitimus jo prašo.

• „Leisti mažos rizikos veiksmus“: „ChatGPT“ automatiškai patvirtina mažos rizikos veiksmus. Didesnės rizikos veiksmams gali reikėti patvirtinimo arba jie gali būti neleidžiami.

• „Leisti visus veiksmus“: jei konkreti programėlė palaiko šią parinktį, „ChatGPT“ gali atlikti prieinamus veiksmus be papildomų patvirtinimo užklausų. Ši parinktis kelia didesnę riziką ir nėra siūloma standartiniame visai darbo erdvei taikomų parinkčių sąraše.

Šie nustatymai nepanaikina veiksmų valdymo nustatymų, teikėjo suteiktų prieigos teisių, darbo erdvės apribojimų ar saugos priemonių.

Daugiau informacijos žr. Programėlių leidimų valdymas „ChatGPT“.

„Google“ disko indeksavimo nustatymų valdymas

„Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių veiksmai dabar prieinami per „Google“ disko programėlę. Atskiros „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių programėlės nebėra rodomos sąraše atskirai. Norėdami pasiekti dokumentus, skaičiuokles ir skaidres, naudotojai turėtų prijungti „Google“ diską.

„ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“ šie sujungti „Google“ disko veiksmai pagal numatytuosius nustatymus išjungti, kol juos įjungia darbo erdvės administratorius. „ChatGPT Business“ jie įjungti pagal numatytuosius nustatymus. Įjungus šiuos veiksmus, „Google Workspace“ administratoriams gali reikėti iš naujo patvirtinti atnaujintas „Google“ disko prieigos sritis, kad naudotojai galėtų atlikti šiuos veiksmus arba nauji naudotojai galėtų prisijungti. Jei naudotojai negali prisijungti prie „Google“ disko, patikrinkite „Google Workspace“ suteiktas „Google“ disko, dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių prieigos sričių teises. Patikrinkite, ar visiems programėlės veiksmams reikalingos prieigos sritys yra patvirtintos, arba išjunkite veiksmus, kuriems nenorite suteikti prieigos teisių.

Administratoriaus valdomas „Google“ disko sinchronizavimas konfigūruojamas atskirai nuo „Google“ disko veiksmų realiuoju laiku. Individualiai autorizuotas sinchronizavimas nebeprieinamas.

Failų apribojimai ir sąranka

Jei darbo erdvė atitinka reikalavimus ir „Google“ disko ryšys palaikomas, administratoriams gali būti prieinamos šios galimybės:

• Apriboti administratoriaus valdomą „Google“ disko šaltinį iki konkrečių bendrų diskų ar aplankų.

• Neįtraukti tam tikrų failų tipų į indeksavimą.

• Sukonfigūruoti administratoriaus valdomą prieigą, kad būtų galima centralizuotai atlikti sąranką ir naudoti palaikomus šaltinių pasirinkimo nustatymus. Individualiai autorizuotas sinchronizavimas ir Greitoji sąranka neprieinami.

Apie teikėjo sąranką skaitykite: „Google“ disko programėlė ir jos sąranka „ChatGPT“.

Sinchronizavimo ir programėlės veiksmų realiuoju laiku valdymo nustatymai yra atskiri. Priklausomai nuo programėlės, tiesioginių veiksmų apribojimai gali neriboti turinio, gaunamo iš sinchronizuoto indekso, o sinchronizuojamo turinio pasirinkimo nustatymai gali neriboti atskirų programėlės veiksmų realiuoju laiku. Peržiūrėkite abi konfigūracijas.

Prieš išjungdami programėlę arba pašalindami sinchronizavimo ryšį, perskaitykite įspėjimą. Indeksuoti duomenys gali būti visam laikui ištrinti, o pakeitimai gali paveikti kitus naudotojus ar įskiepius.

Išsamiau apie sinchronizavimą skaitykite: Administratoriaus valdomos programėlės su sinchronizavimo funkcija „ChatGPT“.

Prieigos prie „Google“ disko sinchronizavimo valdymas „Enterprise“ ir „Edu“

Prieiga prie administratoriaus valdomo „Google“ disko sinchronizavimo priklauso nuo programėlės prieinamumo, vaidmeniui ar grupei suteiktos prieigos, nustatyto sinchronizavimo šaltinio ir kiekvieno nario turimų „Google“ disko leidimų. Veiksmams realiuoju laiku ir indeksuotam turiniui gali reikėti atskirų prieigos teisių arba konfigūracijos.

Jei jūsų darbo erdvėje anksčiau buvo naudojamas „Google“ disko leidžiamųjų sąrašas arba ankstesni jungčių vaidmenys, prieš keisdami peržiūrėkite esamą programėlių prieigą, vaidmenų priskyrimus ir administratoriaus valdomo sinchronizavimo nustatymus.

• Patikrinkite, kurie vaidmenys ar grupės gali naudoti „Google“ disko programėlę ir ar reikiamam šaltiniui įjungtas administratoriaus valdomas sinchronizavimas.

• Patikrinkite, ar paveikti nariai gali pasiekti indeksuotus failus „Google“ diske. Jei veiksmui realiuoju laiku reikia individualių prieigos teisių, patikrinkite, ar narys prijungė reikalavimus atitinkančią teikėjo paskyrą.

• Keiskite prieigą pagal vaidmenį arba šaltinio leidimus tik tada, kai to reikia dėl dabartinės konfigūracijos, tada paprašykite paveikto nario išbandyti darbo eigą.

Programėlės prieigos, veiksmų realiuoju laiku prieigos teisių ar sinchronizavimo konfigūracijos pakeitimai gali paveikti skirtingus naudotojus ir funkcijas. Kiekvieną valdymo nustatymą peržiūrėkite atskirai.

Būtini „Microsoft“ programėlių leidimai

Kai kuriems „Outlook“ el. pašto, „Outlook“ kalendoriaus, „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ programėlių veiksmams reikia „Microsoft Graph“ leidimų, kuriuos organizacijai turi suteikti „Microsoft Entra“ administratorius. „ChatGPT“ darbo erdvės savininkas ar administratorius ir „Microsoft Entra“ administratorius gali būti skirtingi žmonės, todėl veiksmus derinkite su asmeniu, galinčiu duoti sutikimą visos organizacijos vardu.

Peržiūrėkite leidimus „ChatGPT“

Eikite į administravimo pultą, pasirinkite norimą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite „Įskiepiai“. Jei ten matote „Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus“, pasirinkite šią parinktį, kad peržiūrėtumėte bendrą įjungtų „Microsoft“ programėlių leidimų užklausą.

Jei naudojatės paliktu nustatymų puslapiu „Programėlės“, atlikite šiuos veiksmus su norima peržiūrėti „Microsoft“ programėle:

1. Prisijunkite prie „ChatGPT“ kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.

2. Darbo erdvės nustatymuose atidarykite „Programėlės“ ir pasirinkite norimą peržiūrėti „Microsoft“ programėlę.

3. Atidarykite programėlės papildomų parinkčių meniu (•••) ir pasirinkite „Tvarkyti programėlę“.

4. Pasirinkite „Microsoft“ leidimai, jei ši parinktis prieinama.

5. Peržiūrėkite kiekvieną „Microsoft Graph“ leidimą ir po juo nurodytus „ChatGPT“ veiksmus. „Netrukus“ reiškia, kad veiksmas įtrauktas išankstinei leidimų peržiūrai, bet šiuo metu dar neprieinamas. „Patvirtinta“ reiškia, kad leidimas buvo įtrauktas į paskutinę sėkmingai per „ChatGPT“ užbaigtą patvirtinimo procedūrą, skirtą tai programėlei ir darbo erdvei.

6. Pasirinkite tik tuos leidimus, kuriuos jūsų organizacija nori įtraukti į užklausą. Prieinami leidimai ir veiksmai gali skirtis priklausomai nuo programėlės. Jei jūsų organizacija nenori suteikti leidimo, neįtraukite jo į užklausą ir visus nuo jo priklausančius veiksmus palikite išjungtus.

Užbaikite užklausą „Microsoft Entra“

1. Pasirinkite „Peržiūrėti leidimus „Microsoft Entra““. Jei „Microsoft Entra“ neatsidaro, leiskite „ChatGPT“ iššokančiuosius langus ir bandykite dar kartą.

2. Prisijunkite naudodami „Microsoft Entra“ administratoriaus paskyrą, kuria galima duoti sutikimą visos organizacijos vardu.

3. Patikrinkite, ar rodoma tinkama organizacija ir patvirtinta ChatGPT / OpenAI, L.L.C. programa.

4. Peržiūrėkite pasirinktų leidimų užklausą. „Microsoft Entra“ patvirtinimo ekrane nėra atskirų leidimų žymimųjų langelių: pasirinkite „Sutikti“, kad suteiktumėte visus užklausoje pasirinktus leidimus, arba „Atšaukti“, kad nieko nekeistumėte.

5. Grįžkite į „ChatGPT“ ir patikrinkite, ar patvirtinimo procedūra užbaigta.

Peržiūrėkite kiekvienos įjungtos „Microsoft“ programėlės veiksmų nustatymus. „Microsoft“ leidimai suteikiami „Entra“ nuomininkui ir „OpenAI“ programai, o viena „ChatGPT“ leidimų užklausa gali apimti kelias programėles.

Patvirtinus leidimus

Patvirtinus „Microsoft“ leidimus, „ChatGPT“ veiksmai neįjungiami ir atskiro naudotojo „Microsoft“ paskyra neprijungiama. Darbo erdvės savininkai ir administratoriai turi atskirai įjungti veiksmus, kuriuos nori padaryti prieinamus. Pasikeitus leidimams, naudotojams taip pat gali reikėti prijungti arba iš naujo prijungti savo „Microsoft“ paskyrą.

Jei veiksmas vis tiek neveikia, patikrinkite, ar:

1. Veiksmas įjungtas „ChatGPT“ darbo erdvės programėlės nustatymuose.

2. Suteiktas leidimas vis dar galioja „Microsoft Entra“.

3. Naudotojo „Microsoft“ ryšys sukurtas arba atnaujintas suteikus reikiamus leidimus.

Jei „Entra“ administratorius vėliau tiesiogiai „Microsoft“ pakeičia arba atšaukia suteiktą leidimą, peržiūrėkite jį „Entra“ ir iš naujo atlikite „ChatGPT“ patvirtinimo procedūrą.

Apie kiekvienai programėlei reikalingus leidimus skaitykite šiuose Pagalbos centro puslapiuose:

• „Outlook“ el. paštas

• „Outlook“ kalendorius

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Kiekvienos programėlės puslapyje aprašytos jai reikalingos prieigos sritys. Norėdami sužinoti dabartinius leidimus ir susijusius veiksmus, peržiūrėkite jūsų darbo erdvėje prieinamą „Microsoft“ leidimų užklausą.

Pasirinktinės programėlės

Darbo erdvės savininkai, administratoriai ir nariai, kuriems aiškiai suteikti pasirinktinių programėlių arba kūrėjo režimo leidimai, gali kurti ar pridėti pasirinktines programėles, jei tai leidžia jų planas ir darbo erdvės politika.

Jei programėlei reikia individualių teikėjo suteiktų prieigos teisių, prieš naudodamiesi atitinkamomis funkcijomis naudotojai prijungia reikalavimus atitinkančią paskyrą. Kitos programėlės gali naudoti prieigą be autentifikavimo arba administratoriaus valdomą darbo erdvės ryšį.

„Business“, „Enterprise“ ir „Edu“ administratoriai darbo erdvės programėlių nustatymuose gali atnaujinti jau paskelbtos pasirinktinės MCP programėlės įrankių sąrašą nekurdami programėlės iš naujo. Įrankių sąrašą atnaujinantis administratorius turi turėti leidimą valdyti programėlę ir galiojantį ryšį su ja. Įrankių atnaujinimo ir sąrankos instrukcijas rasite čia: Kūrėjo režimas ir pasirinktinės programėlės „ChatGPT“.

Technines pasirinktinės MCP jungties kūrimo instrukcijas rasite čia: Pasirinktinių MCP programėlių kūrimas.

„OpenAI“ netikrina pasirinktinių programėlių; jos skirtos tik kūrėjams. Pasirinktines programėles į darbo erdvę pridėkite tik tada, jei žinote, kokia programa yra jų pagrindas, ir ja pasitikite. Išsamiau skaitykite: Pasirinktinių programėlių rizika ir sauga.

• Programėlės gali leisti galutiniams naudotojams dalytis duomenimis, įskaitant saugomą sveikatos informaciją (PHI), su trečiosiomis šalimis. Turėtumėte užtikrinti, kad programėlių naudojimas atitiktų jūsų įsipareigojimus pagal HIPAA.

---

Sauga ir atitiktis

Saugumas

„OpenAI“ saugo klientų turinį paslaugose, kurioms taikoma ši apsauga, šifruodama perduodamus ir saugomus duomenis. Priklausomai nuo programėlės ir darbo erdvės konfigūracijos, prieigai gali būti naudojama individuali teikėjo paskyra, administratoriaus valdomas ryšys arba kitas palaikomas autorizavimo būdas. Šaltinio leidimai vis tiek taikomi.

„OpenAI“ naudoja testavimą, stebėseną, prieigos valdymą ir kelių lygių apsaugos priemones, kad sumažintų kenkėjiškų instrukcijų įterpimo į užklausas ir neteisėtos prieigos riziką. Šios priemonės nepašalina trečiųjų šalių ar kenkėjiškų instrukcijų įterpimo į užklausas rizikos. Peržiūrėkite kiekvienos programėlės šaltinio leidimus, įjungtus veiksmus, prieigos nustatymus ir teikėjo sąlygas.

Sveikatos priežiūros darbo erdvės ir saugoma sveikatos informacija

Įjungdami programėlę su sveikatos priežiūra susijusioje darbo erdvėje, galite pamatyti įspėjimą apie saugomą sveikatos informaciją. Peržiūrėkite savo organizacijos reikalavimus ir pasirinkite Suprantu ir prisiimu šią riziką. Tada pasirinkite Tęsti.

Patvirtinus, kad susipažinote su šiuo įspėjimu, jūsų verslo partnerio sutartis nesikeičia ir programėlei nesuteikiamas leidimas tvarkyti saugomą sveikatos informaciją.


„Epic“ įskiepis suteikia „ChatGPT“ ir „Codex“ prieigą prie pacientų medicininių kortelių informacijos per būtiną „Epic EHR“ programėlę. Administratorius turi sukonfigūruoti organizacijos „Epic“ ryšį, įjungti programėlę patvirtintiems naudotojams ir įsitikinti, kad kiekvienas naudotojas prisijungia naudodamas savo „Epic“ paskyrą. Esami darbo erdvės, „Epic“ ir pacientų medicininių kortelių prieigos leidimai vis tiek taikomi.


Viešieji sveikatos priežiūros duomenys – atskiras „ChatGPT“ ir „Codex“ įskiepis, ieškantis informacijos viešuose sveikatos priežiūros šaltiniuose. Jo programėlės nepasiekia pacientų įrašų, o viešųjų duomenų užklausose negalima nurodyti pacientų identifikatorių ar saugomos sveikatos informacijos.

Modelių mokymas ir programėlių duomenys

Pagal numatytuosius nustatymus „OpenAI“ nenaudoja „ChatGPT Business“, „Enterprise“ ar „Edu“ darbo erdvių turinio, įskaitant per programėles pasiekiamą informaciją, savo modeliams mokyti. Dabartines sąlygas ir taikomas sutikimo parinktis rasite čia: Įmonių privatumas.

Administratoriaus valdomiems sinchronizuojamiems šaltiniams palaikomas atskiras administratoriaus pasirinkto šaltinių turinio indeksas. Į pokalbius ar tyrimų rezultatus įtrauktai informacijai taikomos atitinkamos pokalbių, funkcijų ir darbo erdvės duomenų saugojimo politikos.

Duomenų saugojimas ir saugojimo vieta

Sinchronizavimo prieinamumas priklauso nuo programėlės, jos administratoriaus valdomo ryšio tipo ir jūsų darbo erdvėje nustatyto duomenų saugojimo vietos regiono. Regionus, kuriuose palaikoma sinchronizavimo sąranka, rasite čia: Administratoriaus valdomos programėlės su sinchronizavimo funkcija „ChatGPT“.

Apie duomenų saugojimo vietos reikalavimų taikymo ribas ir tai, kaip patikrinti nustatytą regioną, skaitykite: „ChatGPT“ duomenų saugojimo vieta ir išvedimo vykdymo vieta.

Jei programėlė su sinchronizavimo funkcija nepalaikoma jūsų darbo erdvei pasirinktame duomenų saugojimo vietos regione, sinchronizavimo ryšys gali būti neprieinamas. Jei sinchronizavimas nepalaikomas, duomenys automatiškai neperkeliami saugoti į kitą regioną.

Nesinchronizuojamos programėlės: informacijai, siunčiamai į prijungtą trečiosios šalies paslaugą, taikomos to teikėjo saugojimo, tvarkymo, privatumo ir duomenų saugojimo vietos sąlygos.

Duomenų saugojimo vietos reikalavimai taikomi į jų taikymo sritį patenkančiam klientų turiniui, laikomam saugykloje naudojant palaikomas funkcijas. Tai nereiškia, kad kiekvienas duomenų tvarkymo etapas, sistemos įrašas, išorinė integracija ar trečiosios šalies programėlė lieka pasirinktame regione.

Atitiktis

„ChatGPT Business“ administratoriai valdo darbo erdvės nustatymus ir programėlių prieinamumą; jie automatiškai negauna prieigos prie įprastų privačių narių pokalbių. Atitikties platforma prieinama tik reikalavimus atitinkančioms „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėms, atsižvelgiant į konfigūraciją ir administratoriui suteiktus leidimus.

Jei programėlių veiklos įrašai prieinami, juose gali būti programėlės užklausa ir susijusi atsakymo informacija. Programėlių autentifikavimo įrašuose gali būti nurodyti paskyrų prijungimo ir atjungimo įvykiai. Saugojimo trukmė priklauso nuo taikomo Atitikties platformos prieigos taško, darbo erdvės saugojimo nustatymų ir organizacijos eksportuotų įrašų.

Atitikties API ir programėlių žurnalų prieinamumas priklauso nuo konkrečios programėlės, produkto ir darbo erdvės konfigūracijos. Prieš remdamiesi žurnalais atitikčiai užtikrinti, patikrinkite, kokius kiekvienos programėlės duomenis galima eksportuoti.

Programėlių žurnalų veikimo aprašą rasite „OpenAI“ atitikties žurnalų platformos dokumentacijoje.

Naujausias įmonių atitikties gaires rasite čia: „OpenAI“ atitikties platforma „Enterprise“ ir „Edu“ klientams.

„Google“ disko indeksavimo saugumas

Reikalavimus atitinkančiose valdomose darbo erdvėse galima konfigūruoti įgaliojimų perdavimą visame „Google Workspace“ domene, jei to reikia palaikomai administratoriaus valdomai „Google“ disko sąrankai.