Administravimo valdikliai

Papildinys gali apimti įgūdžius, programėles ir programėlių šablonus. Papildinio diegimas ir pagrindinės programėlės prieiga yra atskiri valdikliai.

Numatytoji elgsena pagal planą

ChatGPT Enterprise & Edu

Enterprise ir Edu darbo erdvėse papildiniai ir jų pagrindinės programėlės pagal numatytuosius nustatymus yra išjungti. Administratoriai valdo papildinių diegimą skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Papildiniai ir pasirenka, ar papildinys tinkamiems vaidmenims yra pasiekiamas, ar įdiegtas. Įgalindami papildinį, administratoriai gali įgalinti pagrindinę programėlę papildinio nustatymuose arba atskirai įgalinti ir konfigūruoti kiekvieną pagrindinę programėlę skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Programėlės.

Išjungus pagrindinę programėlę, užblokuojama programėle pagrįsta galimybė. Tai nebūtinai pašalina papildinį ar įgūdžius, kurie nepriklauso nuo tos programėlės.

Enterprise ir Edu administratoriai gali naudoti RBAC papildinių diegimui ir programėlių prieigai valdyti. Šie valdikliai vertinami atskirai: narys gali turėti įdiegtą papildinį, bet vis tiek negalėti naudoti į jį įtrauktos programėlės.

ChatGPT Business

Business plane programėlės ir papildiniai pagal numatytuosius nustatymus yra įgalinti. Administratoriai valdo papildinių diegimą skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Papildiniai, o kiekvieną pagrindinę programėlę – skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Programėlės. Išjungus programėlę, užblokuojamos visos nuo jos priklausančios papildinio galimybės, bet nebūtinai pašalinamas papildinys ar tik įgūdžiais pagrįstos jo galimybės.

RBAC (vaidmenimis pagrįstas prieigos valdymas)

Enterprise ir Edu darbo erdvės gali priskirti papildinius vienam ar keliems tinkintiems vaidmenims. Pagal numatytuosius nustatymus naudotojai gali pasiekti papildinius, kurie yra įgalinti ir prieinami jų vaidmeniui, tačiau administratoriai gali valdyti, kurie vaidmenys turi prieigą. Jei naudotojas mato papildinį, pažymėtą Išjungė administratorius, tas papildinys arba programėlė jam nepasiekiama dėl darbo erdvės ar vaidmens nustatymų; prieš naudotojui jį prijungiant, darbo erdvės administratorius turi įgalinti prieigą.

Papildiniai, kuriuose yra privalomų programėlių, paveldi tų programėlių vaidmenų nustatymus. Jei nario vaidmuo negali pasiekti privalomos programėlės, papildinys tam nariui negali naudoti tos programėle pagrįstos galimybės. Darbo erdvės papildinių valdikliai taip pat gali nustatyti, ar papildinys vaidmeniui yra Pasiekiamas, ar Įdiegtas.

Tvarkyti papildinių ir programėlių prieigą

Programėlės prieiga nustato, kas gali naudoti prijungtą programėlę darbo erdvėje. Programėlės leidimai nustato, kada ChatGPT prašo patvirtinimo prieš naudodamas programėlę.

Norėdami valdyti, kas gali naudoti konkrečią programėlę, eikite į Darbo erdvės nustatymai > Programėlės, atidarykite programėlės meniu ir pasirinkite Naudotojų prieiga. Ten pasirinkite, kurie vaidmenys gali pasiekti programėlę, tada išsaugokite pakeitimus. Jei atšauksite arba uždarysite neišsaugoję, dabartiniai programėlės prieigos nustatymai liks nepakeisti.

Norėdami valdyti, kurias programėles gali naudoti vaidmuo:

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Leidimai ir vaidmenys.

• Pasirinkite Tinkinti vaidmenys.

• Pasirinkite vaidmenį, kurį norite redaguoti.

• Slinkite iki skilties Prijungti duomenys.

• Įjunkite Leisti nariams naudoti papildinius ir programėles, kad leistumėte tam vaidmeniui naudoti papildinius ir programėles.

• Naudokite Pasirinkti, kad parinktumėte konkrečias programėles tam vaidmeniui.

Naujų programėlių ir papildinių pridėjimas

Įgalinant naują programėlę darbo erdvės lygiu, administratoriams pateikiama užklausa priskirti, kurie vaidmenys gali ją pasiekti. Jei programėlė palaiko veiksmų valdiklius, administratoriai taip pat gali peržiūrėti programėlės veiksmus prieš padarydami ją prieinamą.

Programėlių šablonams po paskelbimo taikomas tas pats administravimo valdymo modelis. Darbo erdvės administratoriai ir savininkai peržiūri pagal šabloną sugeneruotą programėlės juodraštį, paskelbia jį, kai jis paruoštas, tada skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Programėlės valdo prieigą, pagal vaidmenis apribotus leidimus, veiksmų valdiklius ir programėlės leidimus.

Tinkamose darbo erdvėse taip pat gali būti Darbo erdvės nustatymai > Papildiniai. Papildinio išsamios informacijos puslapyje administratoriai gali peržiūrėti įtrauktus įgūdžius, privalomas programėles, pasirenkamas programėles ir papildinio diegimo politiką. Kiekvienam vaidmeniui Pasiekiamas leidžia to vaidmens nariams įdiegti papildinį, o Įdiegtas pagal numatytuosius nustatymus įdiegia papildinį tam vaidmeniui.

Jei papildinyje yra privalomų programėlių, tos programėlės turi būti įgalintos atitinkamam vaidmeniui. Privalomos programėlės paveldi savo programėlės konfigūraciją, įskaitant Vaidmens prieiga, Prieiga realiuoju laiku, Konfigūruoti veiksmus, Konfigūruoti patvirtinimus, Indeksuota paieška, Sinchronizavimo autorizacija, domenų apribojimus ir sinchronizavimo nustatymus, kai jie pasiekiami. Jei įtraukta programėlė išjungta, administratoriai gali matyti valdiklius Įgalinti, Paskelbti, Redaguoti programėlės konfigūraciją arba Išjungti, atsižvelgiant į programėlės būseną.

Kai pasiekiama, programėlės leidimai pakeičia ankstesnį veiksmų patvirtinimo valdiklį. Jei visos darbo erdvės meniu Programėlės leidimai nerodo Niekada neklausti, pasirinkite kitą numatytąjį darbo erdvės nustatymą arba nustatykite Niekada neklausti konkrečiai programėlei jos Programėlės leidimų nustatymuose. Sąrankos informaciją rasite čia:ChatGPT programėlių šablonai.

Programėlių veiksmų valdikliai

RBAC valdo, kas gali naudoti programėlę. Programėlėms, palaikančioms Veiksmų valdymą, veiksmų valdymas nustato, ką programėlė gali daryti. Programėlės leidimai nustato, kada ChatGPT prašo narių patvirtinimo prieš naudodamas programėlę.

Šie programėlės leidimai taikomi ChatGPT pokalbiams. Darbo erdvės agentai naudoja kiekvienam agentui skirtus valdiklius, kuriuos nustato agento kūrėjas, kad nustatytų, kurie programėlės veiksmai pasiekiami ir kada galutinių naudotojų prašoma juos patvirtinti. Apie agentų elgseną žr.:ChatGPT darbo erdvės agentai Enterprise ir Business planams.

Skiltyje Veiksmų valdymas administratoriai gali pasirinkti, kaip tvarkomi dabartiniai programėlės veiksmai: leisti visus veiksmus, leisti tik skaitymo veiksmus arba pasirinkti tinkintą veiksmų rinkinį. Jei administratoriai pasirenka Tinkintas, jie taip pat gali pasirinkti, kaip bus tvarkomi vėliau pridėti veiksmai, pasirinkdami Įgalinti visus naujus veiksmus, Įgalinti tik naujus skaitymo veiksmus arba Išjungti naujus veiksmus.

Kai kurios programėlės nepalaiko veiksmų valdymo. Šioms programėlėms administratoriai gali valdyti programėlių prieigą, bet negali pasirinkti atskirų veiksmų ar to, kaip tvarkomi naujai pridėti veiksmai.

Programėlėms, palaikančioms veiksmų valdymą, teikėjo apimčių patvirtinimas automatiškai nepadaro naujų veiksmų pasiekiamų ChatGPT.

Norėdami pakeisti numatytąjį darbo erdvės programėlės leidimą:

• Atidarykite Darbo erdvės nustatymus.

• Eikite į Leidimai ir vaidmenys > Prijungti duomenys.

• Raskite Programėlės leidimai ir pasirinkite numatytąjį darbo erdvės nustatymą.

Norėdami nustatyti kitą leidimą programėlei:

• Atidarykite darbo erdvės administravimo puslapį Programėlės.

• Atidarykite paskelbtos programėlės meniu ir pasirinkite Programėlės leidimai.

• Pasirinkite Naudoti numatytąjį darbo erdvės nustatymą arba pasirinkite kitą leidimą.

• Pasirinkite Išsaugoti.

Parinktys gali apimti Visada klausti, Bet kokie pakeitimai, Svarbūs veiksmai ir Niekada neklausti, atsižvelgiant į darbo erdvę ir programėlę. Svarbūs veiksmai prašo patvirtinimo prieš programėlės veiksmus, kurie gali turėti reikšmingą poveikį už ChatGPT ribų, atskleisti neskelbtiną informaciją arba būti sunkiai atšaukiami. Kai kurie ypač rizikingi veiksmai gali būti užblokuoti, užuot pateikti patvirtinti.

Detalūs „Google Drive“ (sinchronizuoto) valdikliai

Pastaba: „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ veiksmai dabar pasiekiami kaip „Google Drive“ veiksmai. Taip šie veiksmai sujungiami „Google Drive“ programėlėje ir supaprastinamas „Google“ programėlių naudojimas. Atskiros „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ programėlės nebėra pateikiamos atskirai. Naudotojai turėtų prijungti „Google Drive“, kad galėtų pasiekti „Docs“, „Sheets“ ir „Slides“.

ChatGPT Enterprise / Edu planuose šie nauji suvienodinti „Google Drive“ veiksmai yra išjungti pagal numatytuosius nustatymus, kol darbo erdvės administratorius juos įgalins. ChatGPT Business plane jie įjungti pagal numatytuosius nustatymus. Įgalinus „Google Workspace“ administratoriams gali reikėti iš naujo autorizuoti atnaujintas „Google Drive“ apimtis, kad naudotojai galėtų naudoti šiuos veiksmus arba nauji naudotojai galėtų prisijungti. Jei gaunate naudotojų skundų, kad jie negali prisijungti prie „Google Drive“, patikrinkite „Google“ darbo erdvės apimčių autorizacijas, skirtas „Google Drive“, „Docs“, „Sheets“ ir „Slides“, ir patvirtinkite, kad visi programėlės veiksmai turi autorizuotas apimtis, arba išjunkite veiksmus, kurių nenorite autorizuoti.

Atminkite, kad šis pakeitimas neturi įtakos sinchronizavimo funkcijai. *

Failų apribojimai ir sąranka

Enterprise, Edu ir Business darbo erdvės gali:

• Apriboti sinchronizuojamą programėlę iki konkrečių bendrinamų diskų arba aplankų.

• Neįtraukti konkrečių failų tipų į indeksavimą.

• Pasirinkti greitąją sąranką (kiekvienas naudotojas autentifikuoja savo paskyrą) arba administratoriaus valdomą prieigą (centralizuota sąranka detaliems valdikliams).

Daugiau informacijos apie „Google Drive“ programėlės su sinchronizavimu įgalinimą rasite mūsų pagalbos straipsnyje:„Google Drive“ programėlė su sinchronizavimu – savitarnos sąranka

„Google Drive“ (sinchronizuoto) RBAC Enterprise ir Edu planams

Įgalinus „Google Drive“ programėlę su sinchronizavimu, visi naudotojai, turėję prieigą prie nesinchronizuotos versijos, taip pat gaus prieigą prie sinchronizuotos versijos. Šiuo metu neįmanoma nustatyti skirtingų leidimų sinchronizuotai ir nesinchronizuotai versijoms.

Jei anksčiau nustatėte „Google Drive“ programėlės su sinchronizavimu leidžiamųjų sąrašą priešįvedant programėlių RBAC, jūsų leidžiamasis sąrašas buvo susietas su naujomis RBAC grupėmis ir vaidmenimis, vadinamais Google Drive Connector Users ir Google Drive Connector Role.

• Jei jūsų darbo erdvėje „Google Drive“ programėlė buvo įgalinta darbo erdvės lygiu, prieigą dabar išsaugo tik naudotojai, esantys sinchronizuojamos programėlės leidžiamajame sąraše.

• Naudotojai, kurių nebuvo leidžiamajame sąraše, nebeturi prieigos prie nesinchronizuotos „Google Drive“ programėlės ir turi būti pridėti iš naujo.

• Naudotojai, turintys prieigą prie „Google Drive“ programėlės su sinchronizavimu, dabar taip pat turi prieigą prie standartinės „Google Drive“ programėlės.

Visi kiti darbo erdvės vaidmenys ir leidimai lieka nepakeisti.

Reikalingi „Microsoft Outlook“ (kalendoriaus ir el. pašto), „Teams“ ir „SharePoint“ leidimai

Norint įgalinti ChatGPT integraciją su „Microsoft Outlook“, „Teams“ ir „SharePoint“, kiekvienai paslaugai turi būti suteikti leidimai „Microsoft Entra ID“ (anksčiau „Azure AD“). Peržiūrėkite mūsų Pagalbos centro puslapius apie reikalingus leidimus:

• „Outlook“ el. paštas

• „Outlook“ kalendorius

• „Microsoft Teams“

• „Microsoft SharePoint“

• „Microsoft Azure Boards“

Kiekvienos programėlės puslapyje aprašoma tai programėlei reikalinga apimtis. Dabartines apimtis rasite atidarę programėlę skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Programėlės.

Tinkintos programėlės

Business, Enterprise ir Edu darbo erdvėse kūrėjo režimą tinkintoms programėlėms skelbti ir testuoti gali įgalinti tik darbo erdvės savininkai ir naudotojai, kuriems įgalintas atitinkamas nustatymas (Enterprise / Edu). Naudotojai, turintys nario vaidmenį, patys negali pridėti tinkintų programėlių.

Kaip ir kitų programėlių atveju, galutiniai naudotojai prieš pirmą kartą naudodami kiekvieną programėlę turi patys autentifikuotis.

Bendrą kūrėjo režimo, tinkintų programėlių ir MCP jungčių ChatGPT apžvalgą rasite mūsų straipsnyje:Kūrėjo režimas ir tinkintos programėlės ChatGPT

Techninį tinkintos MCP jungties kūrimo vadovą rasite mūsų dokumentacijoje:Tinkintų MCP kūrimas programėlės


Pastaba:* atkreipkite dėmesį, kad tinkintos programėlės nėra patikrintos OpenAI ir skirtos tik kūrėjams. Į darbo erdvę tinkintas programėles turėtumėte pridėti tik tada, jei žinote pagrindinę programą ir ja pasitikite.Sužinokite daugiau.*

• Programėlės gali leisti galutiniams naudotojams dalytis duomenimis su trečiosiomis šalimis, įskaitant saugomą sveikatos informaciją (PHI). Turėtumėte užtikrinti, kad jūsų programėlių naudojimas atitiktų jūsų įsipareigojimus pagal HIPAA.*

---

Sauga ir atitiktis

Sauga

Jūsų duomenis saugome pramonės standartus atitinkančiu šifravimu perduodant ir saugant. OAuth žetonai saugomi taikant griežtas, audituotas raktų valdymo praktikas. Įgalinus programėlę, kiekvienas naudotojas autorizuoja savo paskyrą, o ChatGPT pasiekia tik turinį, kurį leidžia esami to naudotojo leidimai, pvz., tik skaitymo apimtys.

OpenAI taiko nuolatinį testavimą, stebėseną ir daugiasluoksnes rizikos mažinimo priemones, kad sumažintų užklausų injekcijų riziką. Papildomai apsaugai pokalbiai, kuriuose naudojamos programėlės, turi apribotą tinklo prieigą, kad duomenys liktų tarp OpenAI ir konkrečių jūsų prijungtų įrankių. Griežti prieigos valdikliai užtikrina, kad ChatGPT matytų tik tai, ką kiekvienam naudotojui leidžiama pasiekti, o visi duomenys išliktų užšifruoti perduodant ir saugant.

Ar OpenAI naudoja informaciją iš programėlių savo modeliams mokyti?

ChatGPT Business, Enterprise ir Edu klientų atveju informacijos, pasiektos iš programėlių, nenaudojame savo modeliams mokyti. Informacijos apie tai, kaip naudojame verslo duomenis, rasite mūsųEnterprise privatumo puslapyje.

Pokalbio ir giliojo tyrimo duomenys apdorojami laikinai ir neindeksuojami. Programėlės su sinchronizavimu duomenys indeksuojami, kad atsakymai būtų spartesni, kartu laikantis jūsų mokymo nustatymų.

Duomenų saugojimas ir saugojimo vieta

Visos programėlės su sinchronizavimu palaikomos darbo erdvėse, kurių duomenų saugojimo vieta yra Jungtinėse Valstijose, Europoje (EEE + Šveicarija) ir Japonijoje. „Google Drive“ ir „GitHub“ programėlės su sinchronizavimu taip pat palaikomos visuose šiuo metu palaikomuoseduomenų saugojimo vietos regionuose.

Programėlėms su sinchronizavimu, kurioms jūsų regione duomenų saugojimo vieta nepalaikoma, sinchronizuotas paieškos indeksas saugomas OpenAI JAV „Azure“ duomenų centruose.


Nesinchronizuotos programėlės: programėlės suderinamos su duomenų saugojimo vieta, tačiau svarbu pažymėti, kad prijungtos programos yra trečiųjų šalių paslaugos, o prijungtai programai siunčiamiems duomenims taikomos tos programos duomenų saugojimo vietos politikos.

Kitaip tariant, jei esate organizacija, kurios duomenų saugojimo vieta yra Europoje, OpenAI apribos Kliento turinio saugojimą Europoje iki to momento, kai užklausos ir raginimai bus išsiųsti prijungtai programai. Įsitikinkite, kad jūsų prijungtos programos taip pat atitinka visus jums taikomus duomenų saugojimo vietos reikalavimus.

Atitiktis

Naudotojų pokalbiai, įskaitant pokalbius naudojant bet kurią programėlę, jau pasiekiami Atitikties API.

Be to, visi programėlių iškvietimai registruojami kaipOpenAI atitikties žurnalų platformos dalis.

Skaitykite daugiau:Atitikties API Enterprise klientams.

Detali „Google Drive“ (sinchronizuoto) sauga

Be OAuth autentifikavimo, Business, Enterprise ir Edu darbo erdvių savininkai gali naudoti viso domeno delegavimą (DWD).