Apžvalga

Papildiniai padeda Codex atlikti pasikartojančius darbus, supakuodami konkrečiai darbo eigai reikalingas galimybes. Papildinyje gali būti darbo eigos gairių, pvz., įgūdžių, taip pat jis gali priklausyti nuo patvirtintų programų, kurios sujungia Codex su įrankiais, duomenimis ar veiksmais.

Business, Enterprise ir Edu darbo erdvėse papildinių pasiekiamumas gali priklausyti nuo darbo erdvės nustatymų, funkcijų prieigos ir administratoriaus įgalintų programų. Pats papildinys nesuteikia naujos prieigos prie duomenų. Naudotojai gali naudotis programomis paremtomis galimybėmis tik tada, kai prijungta programa jiems pasiekiama ir jie jau turi prieigą prie pagrindinės šaltinio sistemos.

Šis straipsnis skirtas darbo erdvių administratoriams, savininkams ir naudotojams, kuriems reikia suprasti, kaip veikia papildiniai ir ką reikia įgalinti, kad papildinį būtų galima naudoti. Darbo erdvių savininkai ir administratoriai gali konfigūruoti papildinius skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Papildiniai.

Kas yra papildinys?

Papildinys yra darbo eigai skirtas galimybių paketas. Atsižvelgiant į papildinį, jame gali būti:

• Įgūdžių, kurie pateikia pakartotinai naudojamas instrukcijas, užklausas ir darbo eigos šablonus, padedančius Codex atlikti užduotį.

• Programų, kurios sujungia Codex su jūsų darbo erdvei patvirtintomis sistemomis, duomenimis ir veiksmais.

• Programų šablonų, kurie padeda administratoriui sukurti arba sukonfigūruoti papildiniui reikalingą programą.

Kai kurie papildiniai yra plataus pritaikymo, o kiti sukurti konkrečiai verslo sričiai, pvz., pardavimams, duomenų analizei ar vidinėms operacijoms. Verslo sričiai skirtas papildinys gali sujungti kelias galimybes, kad naudotojai galėtų atlikti darbą rankiniu būdu nepersijungdami tarp atskirų įrankių.

Viename papildinyje gali būti keli įgūdžiai ir programos, todėl naudotojai gali atlikti įvairias užduotis. Skiltyje Papildiniai, esančioje Darbo erdvės nustatymuose, darbo erdvių administratoriai gali valdyti papildinių pasiekiamumą, pasirinkti, kuriems vaidmenims papildinys priskiriamas automatiškai, arba išjungti patį papildinį. Esami programų nustatymai ir toliau nustato, kas gali naudoti programą, kokius veiksmus ji gali atlikti, ir susijusias nuostatas. Bet kuris papildinys, kuriame yra ta programa, paveldi šiuos leidimus.

Atskirai administratoriai ir savininkai gali įgalinti kai kurias arba visas papildinyje esančias programas, atsižvelgdami į organizacijos politiką. Pavyzdžiui, į pardavimus orientuotame papildinyje gali būti kelios programomis paremtos galimybės, palaikančios pardavimų darbo eigą. Galbūt norėsite įgalinti papildinį, bet išjungti jame esančias programas, kurios nėra aktualios jūsų darbo erdvės naudojimui. Šis sluoksninis valdiklių rinkinys suteikia daugiau lankstumo naudojant papildinius.

Kaip papildiniai naudoja programėles

Daugelis papildinių priklauso nuo programėlių, kad galėtų pasiekti išorines sistemas. Pavyzdžiui, papildiniui gali reikėti prieigos prie darbo erdvėje patvirtintos programėlės, kuri jungiasi prie saugyklos, duomenų saugyklos, CRM, dokumentų saugyklos ar pranešimų įrankio.

Administratoriai ir savininkai valdo, kas gali naudoti tas programėles ChatGPT arba Codex. Priklausomai nuo programėlės, administratoriai ir savininkai taip pat gali valdyti:

• Kurie naudotojai, grupės ar vaidmenys gali ją pasiekti (tik Enterprise/Edu)

  • Sužinokite daugiau apie RBAC

• Ar ji gali tik skaityti duomenis, ar taip pat atlikti veiksmus

• Ar naudotojai turi patvirtinti veiksmus prieš jiems vykdomus

• Ar taikomas sinchronizavimas, domenų apribojimai, šaltinio ribos ar kiti konkrečiai programėlei skirti nustatymai.

Programėlės patvirtinimas ChatGPT nepakeičia leidimų šaltinio sistemoje. Jei naudotojas negali pasiekti failo, saugyklos, įrašo, darbo erdvės ar kanalo prijungtoje sistemoje, papildinys neturėtų suteikti jam prieigos prie jų per Codex.

Papildiniai, kuriuose yra programėlių šablonų

Kai kuriuose papildiniuose gali būti programėlės šablonas arba jie gali priklausyti nuo programėlės, sukurtos iš šablono. Programėlių šablonai nėra tas pats, kas paruošta naudoti programėlė. Darbo erdvės administratoriui ar savininkui gali reikėti įvesti organizacijai skirtą konfigūraciją, sukurti programėlės juodraštį, jį publikuoti ir priskirti prieigą, kad nariai galėtų naudoti papildinį.

Jei papildinys priklauso nuo dar nenustatyto programėlės šablono, nariams gali reikėti, kad administratorius pirmiausia užbaigtų sąranką. Papildinys pats savaime negali naudoti programėlės šablono.

Daugiau apie šablonų sąranką žr. ChatGPT programėlių šablonai.

Papildinio nustatymas

Darbo erdvėse papildiniai įgalinami pagal numatytuosius nustatymus, tačiau darbo erdvių administratoriai gali pasirinkti, kurie pasiekiami papildiniai automatiškai įdiegiami kiekvienam vaidmeniui. Prieš prašydami narių naudoti papildinį, peržiūrėkite jo reikalavimus ir sukonfigūruokite visas reikalingas programas.

Papildinys, kuriam reikia konkrečios programos, pasiekiamas tik tada, kai ta programa įgalinta nario vaidmeniui. Papildiniai, kuriuose yra tik įgūdžių arba neprivalomų programų, pagal numatytuosius nustatymus išlieka pasiekiami.

1. Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Papildiniai ir pasirinkite papildinį.

2. Spustelėkite daugtaškio meniu (...) ir spustelėkite Tvarkyti papildinį, kad peržiūrėtumėte papildinyje esančius įgūdžius, privalomas programas, neprivalomas programas ir programų šablonus.

3. Spustelėkite Diegimo politika, kad kiekvienam tinkamam vaidmeniui pasirinktumėte Pasiekiama arba Įdiegta. Pasiekiama leidžia nariams įdiegti papildinį. Įdiegta pagal numatytuosius nustatymus įdiegia papildinį tam vaidmeniui.

4. Jei papildiniui reikia programos, atidarykite privalomą programą iš papildinio puslapio arba eikite į Darbo erdvės nustatymai > Programos, tada pasirinkite programą arba programos šabloną.

5. Jei programa neįgalinta, pasirinkite Įgalinti. Jei įtraukta programa vis dar yra juodraštis, peržiūrėję konfigūraciją pasirinkite Publikuoti.

6. Jei programai reikia teikėjo autentifikavimo, paprašykite bandomojo naudotojo prijungti savo paskyrą, tada paleiskite mažos rizikos bandomąją užklausą.

Papildinį taip pat galite išjungti spustelėję daugtaškio meniu (...) ir spustelėję Išjungti papildinį. Šis nustatymas pasiekiamas papildiniams, kurie turi vieną programą. Šį pasirinkimą galite naudoti norėdami išjungti pagrindinę programą, kuria remiasi papildinys.

Atkreipkite dėmesį, kad jei papildinys anksčiau buvo įdiegtas, naudotojai vis tiek galės jį paminėti Codex naudodami @, tačiau papildinys nebegalės naudoti programos.

Raskite ir peržiūrėkite atitinkamą programą arba programos šabloną

Jei žinote, kurį papildinį norite nustatyti, eikite į Darbo erdvės nustatymai > Papildiniai, pasirinkite papildinį ir peržiūrėkite įtrauktas programas bei programų šablonus. Jei programa yra privaloma, eikite į Darbo erdvės nustatymai > Programos, kad ją sukonfigūruotumėte. Esama vaidmenų prieiga, veiksmų valdikliai, programų leidimai ir susiję nustatymai taikomi kiekvienam papildiniui, kuris naudoja programą.

Taip pat galite eiti tiesiai į Darbo erdvės nustatymai > Programos, jei jau žinote programos arba šablono pavadinimą. Pradėkite nuo Katalogo, jei įgalinate naują programą, arba patikrinkite Įgalinta, jei programa jau patvirtinta. Business planuose dauguma programų įgalintos pagal numatytuosius nustatymus. Naudokite Juodraščius, kai peržiūrite pasirinktinę programą, laukiančią publikavimo.

Pasirinkite programos papildomų parinkčių meniu (...), tada pasirinkite Peržiūrėti išsamią informaciją ir patvirtinkite:

• Prie kurios sistemos programa prisijungia

• Kokios informacijos ji gali ieškoti arba gauti

• Ar ji gali sinchronizuoti duomenis į ChatGPT

• Ar ji papildiniui yra privaloma, ar neprivaloma

Tada peržiūrėkite visus veiksmus, kuriuos programa gali atlikti, ypač tuos, kuriais galima kurti, atnaujinti arba siųsti informaciją.

Jei programa jungiasi prie jautrių sistemų arba reguliuojamų duomenų, sustokite ir atlikite tinkamą tiekėjo, teisinę, saugumo arba duomenų saugojimo vietos peržiūrą. Prieš publikuodami pasirinktines MCP programas, į šią peržiūrą įtraukite MCP serverį, autentifikavimo modelį, atskleistus įrankius, rašymo veiksmų elgseną ir bet kurį papildinio paketą, kuris priklauso nuo programos.

Priskirkite programos prieigą ir nustatykite veiksmų bei duomenų ribas

Enterprise ir Edu administratoriai bei savininkai gali nuspręsti, kurie darbo erdvės nariai gali naudoti programą, priskirdami ją naudotojams, grupėms arba vaidmenims. Papildinys, kuriame yra ta programa, paveldi šį prieigos priskyrimą.

Galite naudoti RBAC arba programų prieigos valdiklius, kad priskirtumėte programą tik tai grupei, o vėliau, patvirtinę darbo eigą, išplėstumėte prieigą.

Administratoriai ir savininkai taip pat gali peržiūrėti, ką programėlei leidžiama daryti:

• Kai įmanoma, pirmąją versiją palikite tik skaitymo režimu.

• Rašymo ar keitimo veiksmus leiskite tik tada, kai jų reikia komandai.

• Kai tinkama, reikalaukite, kad administratorius peržiūrėtų naujai pridėtus veiksmus.

• Naudokite domenų apribojimus, kad naudotojai liktų patvirtintose darbo paskyrose.

• Kai įmanoma, apribokite sinchronizavimą iki patvirtintų aplankų, diskų, saugyklų, erdvių ar kanalų.

Publikavimas ir patvirtinimas

Kai programėlės nustatymai atrodo tinkami, pasirinkite „Publikuoti“.

Jei papildinys buvo importuotas iš prekyvietės, naudokite darbo erdvės papildinio parinktį „Atnaujinti“, kai norite gauti naujausią versiją iš jo pradinio šaltinio.

Po paleidimo periodiškai peržiūrėkite prieigą, veiksmų valdiklius, sinchronizavimo nustatymus, pagalbos klausimus, analitiką ir atitikties poreikius.

Saugumo ir leidimų aspektai

Peržiūrėdami papildinį, naudokite tą patį peržiūros procesą, kurį naudojate programėlėms ChatGPT.

Patvirtinkite, nuo kurios išorinės sistemos priklauso papildinys. Patvirtinkite, ar papildinys gali naudoti tik skaitymo veiksmus, rašymo veiksmus, ar abu. Patvirtinkite, ar jautriems veiksmams būtinas veiksmo patvirtinimas. Kai įmanoma, pirmąjį diegimą apribokite bandomąja grupe. Prieš išplėsdami prieigą, peržiūrėkite, ar reikia teisės, saugumo, privatumo, duomenų saugojimo vietos ar tiekėjo patvirtinimo. Po diegimo periodiškai peržiūrėkite prieigą.


Programėlės gali turėti savo sąlygas, privatumo politikas ir įsipareigojimus dėl duomenų saugojimo vietos. Peržiūrėkite šias sąlygas prieš įgalindami prieigą jautrioms ar reguliuojamoms darbo eigoms.

DUK

Kodėl nerandu papildinio?

Papildinio pasiekiamumas gali priklausyti nuo jūsų plano, darbo erdvės nustatymų, diegimo būsenos ir funkcijų prieigos. Jei tikėjotės matyti papildinį, bet jo nematote, paprašykite darbo erdvės administratoriaus ar savininko patvirtinti, ar papildinys įgalintas jūsų darbo erdvėje.

Kodėl papildinys nurodo, kad reikia nustatyti programėlę?

Paprašykite darbo erdvės administratoriaus ar savininko peržiūrėti reikalingą programėlę. Administratoriui gali reikėti ją įgalinti, sukurti iš šablono, publikuoti juodraštį arba priskirti prieigą, kad nariai galėtų naudoti papildinį.

Kodėl papildinys negali pasiekti tikėtinų duomenų?

Patikrinkite ir ChatGPT darbo erdvės prieigą, ir šaltinio sistemą. Naudotojas turi turėti prieigą prie programėlės ChatGPT ir taip pat turėti leidimą pasiekti pagrindinį turinį prijungtoje sistemoje.

Kodėl papildinys negali atlikti veiksmo?

Administratorius galėjo apriboti programėlės prieigą tik skaitymu arba veiksmui gali reikėti patvirtinimo. Paprašykite administratoriaus peržiūrėti veiksmų valdiklius, veiksmų patvirtinimo nustatymus ir visus šaltinio sistemos leidimus, reikalingus veiksmui.

Kodėl susijęs papildinys vis dar matomas Codex, kai išjungiau programėlę ChatGPT?

Papildiniuose gali būti ir programėlėmis paremtų galimybių, ir įgūdžių. Išjungus programėlę ar veiksmą, papildinys nebegali naudoti tos programėle paremtos galimybės, tačiau papildinys vis tiek gali būti rodomas Codex, kai kitos papildinio dalys, pvz., įgūdžiai ar darbo eigos gairės, vis dar pasiekiamos. Jei matomas papildinys neveikia išjungus programėlę arba nurodo, kad reikia sąrankos, paprašykite darbo erdvės administratoriaus ar savininko peržiūrėti pagrindinės programėlės, įgūdžio ir papildinio pasiekiamumo nustatymus.

Kodėl neturiu prieigos prie įgūdžių?

Kai kuri papildinio elgsena gali priklausyti nuo darbo erdvės ar funkcijos pasiekiamumo. Jei papildinys matomas, bet neveikia taip, kaip tikėtasi, paprašykite administratoriaus ar darbo erdvės savininko patvirtinti, ar jūsų darbo erdvėje pasiekiamos reikalingos papildinio, įgūdžio ir programėlės galimybės.