Apžvalga
Komandos užduotys leidžia komandos nariams dalytis atsakomybe už pasikartojantį darbą „ChatGPT“. Užduotys vykdomos debesijoje pagal tvarkaraštį arba suveikus palaikomam paleidikliui, naudojant patvirtintus įrankius ir darbo erdvės jungtis. Reikiamus leidimus turintys komandos nariai gali peržiūrėti rezultatus, atnaujinti instrukcijas ir prižiūrėti užduotis keičiantis darbui.
Naudokite komandos užduotis darbui, kurį reikia atlikti reguliariai ir kurį turi valdyti keli žmonės. Pavyzdžiui, galite:
Kasdien parengti su klientais susijusių pokyčių santrauką pagal patvirtintus šaltinius.
Kas savaitę patvirtintame „Slack“ kanale skelbti projekto naujienas: pažangą, kliūtis, tolesnius veiksmus ir šaltinių nuorodas.
Parengti susitikimo darbotvarkę ir informacinę santrauką pagal pasirinktus dokumentus bei naujausią informaciją.
Reguliariai rengti tyrimo santrauką pagal pasirinktus šaltinius.
Bendra atsakomybė leidžia kolegoms prižiūrėti užduotį, kai jos kūrėjo nėra. Informacija, kurią užduotis gali pasiekti, ir veiksmai, kuriuos ji gali atlikti, priklauso nuo sukonfigūruotų jungčių bei leidimų.
Prieinamumas
Komandos užduotys pasiekiamos „ChatGPT Business“ ir „ChatGPT Enterprise“ darbo erdvėse. Darbo erdvės leidimai lemia, kokiomis funkcijomis ir veiksmais galite naudotis. „Enterprise“ administratoriai gali naudoti vaidmenimis pagrįstus valdiklius, kad nustatytų, kas gali kurti komandas ir kas gali kurti ar atnaujinti komandos užduotis.
Prieš pradedant
Pasirinkite darbo erdvę ir komandą, kuriai turėtų priklausyti užduotis.
Įsitikinkite, kad komanda gali naudoti reikiamas programas ir modelį.
Nustatykite, kokius šaltinius užduotis turėtų naudoti, kokį darbą atlikti ir kokio rezultato tikitės.
Pasirinkite komandą
Darbo erdvėje, kurioje norite vykdyti užduotį, atverkite sąrašą Komandos ir pasirinkite komandą, kuriai priklausote. Apie komandos kūrimą, narystę ir bendrų išteklių nustatymą skaitykite straipsnyje Komandos „ChatGPT“.
Komandos užduotys vykdomos debesijoje per komandos tarnybinę paskyrą, naudojant išsaugotas užduoties instrukcijas ir komandai sukonfigūruotas jungtis. Komandai sukurta užduotis netampa jūsų asmeninės paskyros užduotimi.
Supraskite, kaip veikia prieiga
Galimybė kurti ar valdyti užduotį priklauso nuo jūsų narystės komandoje ir darbo erdvės leidimų. Darbo erdvės leidimas neprideda jūsų prie komandos ir nesuteikia prieigos prie kiekvienos užduoties. Jei negalite atlikti reikiamo veiksmo, kreipkitės į darbo erdvės administratorių.
Komandos nariai gali peržiūrėti, vykdyti, redaguoti, pristabdyti, tęsti ar ištrinti užduotis pagal kiekvienam veiksmui suteiktus leidimus. Pačią komandą gali ištrinti tik jos savininkas. Veiksmai, kuriuos galite atlikti vykdymo pokalbyje, priklauso nuo jūsų prieigos prie to vykdymo. Kaip darbo erdvės leidimai siejasi su komandos vaidmenimis, skaitykite straipsnyje Komandos „ChatGPT“.
Darbo erdvės administratoriai valdo patvirtintas jungtis su įmonės įrankiais ir nustato, kas gali jomis naudotis. Prieš naudodami jungtį komandos užduotims, patikrinkite prijungtą paskyrą ir jos prieigos teises.
Nustatykite darbo erdvės jungtis ir instrukcijas
Darbo erdvės administratoriai nustato darbo erdvės jungtis ir kontroliuoja, kas gali jas naudoti. Komandos savininkas pasirenka, kurios iš leidžiamų darbo erdvės jungčių bus įjungtos komandai. Užduotys naudoja prijungtų paskyrų leidimus informacijai pasiekti ir leidžiamiems veiksmams atlikti.
Kiekviena jungtis naudoja jai priskirtą paskyrą. Tos paskyros leidimai lemia, kokie duomenys ir veiksmai yra pasiekiami. Komandos nariai gali naudotis patvirtinta prieiga neprijungdami kiekvienas savo asmeninės paskyros.
Prieš kurdami užduotį, paprašykite darbo erdvės administratoriaus patvirtinti, kad komanda gali naudoti reikiamas jungtis. Pavyzdžiui, užduočiai, kuri skelbia projekto naujienas „Slack“, reikia prieigos prie šaltinio dokumentų ir leidimo skelbti pasirinktame kanale.
Paruoškite reikiamas jungtis
Nustatykite, kokių programų reikia užduočiai, kokią informaciją ji turėtų naudoti ir kokius veiksmus atlikti.
Paprašykite darbo erdvės administratoriaus sukonfigūruoti patvirtintas jungtis ir suteikti komandai prieigą prie jų.
Paprašykite komandos savininko pasirinkti užduočiai reikalingas darbo erdvės jungtis. Jei esate savininkas, pasirinkite jungtis, kurias turite leidimą pasiekti.
Peržiūrėkite prijungtas paskyras ir įsitikinkite, kad jos gali pasiekti reikiamus šaltinius bei paskirties vietas.
Pridėkite užduočiai reikalingus įskiepius, tada peržiūrėkite jų teikiamus įrankius ir instrukcijas.
Jei įskiepis išjungtas arba nėra tinkamos jungties, dėl prieigos kreipkitės į darbo erdvės administratorių.
Įskiepio pridėjimas ar bendrinimas ir paskyros prijungimas yra atskiri veiksmai. Įskiepis teikia įrankius, įgūdžius ar instrukcijas, o sukonfigūruota jungtis suteikia reikiamą prieigą prie programos. Bendrindami įskiepį nebendrinate savo asmeninės programos jungties.
Kad užduotis galėtų naudoti įjungtą darbo erdvės jungtį, kiekvienam komandos nariui nereikia atskirai prijungti tos pačios paslaugos teikėjo paskyros. Darbo erdvės ir jungties leidimai vis tiek taikomi.
Prieš vykdydami užduotį, prisijunkite prie visų reikiamų programų. Be jūsų priežiūros vykdoma užduotis negali už jus atlikti naujo prisijungimo prie programos. Tai nepanaikina reikalavimų patvirtinti veiksmus prijungtose programose.
Parašykite užduoties instrukcijas
Į išsaugotas užduoties instrukcijas įtraukite šaltinius, rezultato formatą ir vertinimo kriterijus. Pridėkite visas gaires, kurių komandos nariams reikės pasikartojančiam darbui prižiūrėti. Bendrinant „ChatGPT“ erdvę su komanda, visas jos turinys netampa kiekvieno vykdymo instrukcijų dalimi. Komandos užduotys automatiškai neperima kūrėjo asmeninių išsaugotų prisiminimų, tinkintų instrukcijų ar pokalbių istorijos.
Sukurkite komandos užduotį
Atverkite komandą, kuriai turėtų priklausyti užduotis.
Komandos skiltyje Suplanuota pradėkite kurti naują užduotį.
Patikrinkite, ar lauke Komanda pasirinkta komanda, kuriai priklausys užduotis, tada įveskite Užduoties pavadinimą.
Įveskite instrukcijas, kuriose nurodyti naudotini šaltiniai, aprašytas atliktinas darbas ir paaiškintas laukiamas rezultatas.
Pasirinkite Paleidiklį ir nustatykite jo laiką arba įvykio sąlygas.
Peržiūrėkite skiltį Įskiepiai ir parinktis skiltyje Išplėstiniai nustatymai, įskaitant parinktį Modelis.
Pasirinkite Sukurti.
Pasirinkite modelį, kurį komanda gali naudoti. Jūsų paskyroje pasiekiamas modelis gali būti nepasiekiamas komandos tarnybinei paskyrai.
Pasirinkite laiką arba įvykį
Pasikartojančiam darbui pasirinkite Tvarkaraštis, o vienkartiniam vykdymui – Data ir laikas. Kiekviena užduotis turi atskirai nustatytą laiko juostą. Prieš kurdami ar atnaujindami užduotį, peržiūrėkite išsaugotą laiką ir laiko juostą.
Užduotys gali reaguoti į palaikomus įvykius prijungtose programose, pavyzdžiui, naują „Gmail“ laišką ar „Slack“ pranešimą. Pasirinkite komandai pasiekiamą paleidiklį ir įsitikinkite, kad sukonfigūruota reikiama jungtis bei suteikti leidimai.
Jei naudojate „Slack“ paleidiklį, pasirinkite stebimą kanalą. Apibūdinkite įvykį, kuris turėtų paleisti užduotį, ir prieš išsaugodami peržiūrėkite jo sąlygas.
Pavyzdys: parenkite savaitės projekto naujienų juodraštį
Naudodami komandos užduotį, galite kas savaitę parengti juodraštį pagal projekto dokumentus:
Pasirinkite už darbą atsakingą komandą ir įsitikinkite, kad jos jungtis suteikia prieigą prie projekto dokumentų.
Užduoties instrukcijose pateikite nuorodas į dokumentus ir apibūdinkite rezultatą. Pavyzdžiui: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.“
Pasirinkite Tvarkaraštis, nustatykite laiką ir sukurkite užduotį.
Pasirinkite Vykdyti dabar, tada atverkite skiltį Ankstesni vykdymai, kad peržiūrėtumėte juodraštį ir patikrintumėte jo šaltinių nuorodas.
Jei reikia, pasirinkite Redaguoti, patikslinkite instrukcijas ar nustatymus, tada vykdykite užduotį dar kartą ir peržiūrėkite rezultatą.
Pradėkite nuo „Slack“ arba „Microsoft Teams“
Ten, kur jūsų organizacija įjungė @ChatGPT, galite paprašyti jo nustatyti pasikartojantį darbą. Nurodykite komandą, kuriai turėtų priklausyti užduotis, atliktiną darbą ir vykdymo laiką. Peržiūrėkite pasirinktą komandą ir atlikite visus prašomus jungčių nustatymo veiksmus.
Pavyzdžiui: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.“
„Slack“ kanalas arba „Microsoft Teams“ pokalbis yra pradžios taškas. Patikrinkite, kuriai komandai priklauso užduotis ir kokias jungtis ji naudoja; jūsų asmeninė pokalbių platformos paskyra automatiškai nesuteikia komandai prieigos prie programų.
Vykdykite užduotį ir peržiūrėkite rezultatus
Atverkite užduoties informaciją.
Pasirinkite Vykdyti dabar, kad pradėtumėte vykdymą pagal išsaugotas instrukcijas.
Atverkite skiltį Ankstesni vykdymai ir pasirinkite vykdymą, kurio pokalbį bei rezultatą norite peržiūrėti.
Jūs ir kiti komandos nariai, turintys leidimą atsakyti, to vykdymo pokalbyje galite užduoti papildomų klausimų ar patobulinti rezultatą. Norėdami pakeisti būsimų vykdymų instrukcijas arba nustatymus, užduotyje pasirinkite Redaguoti.
Prieiga prie vykdymo automatiškai nesuteikia prieigos prie jame nurodytų šaltinio dokumentų ar prijungtose programose sukurtų failų. Šiems ištekliams ir toliau taikomi prijungtos programos bendrinimo leidimai.
Peržiūrėkite rezultatą ir patikrinkite, ar prašytas darbas atliktas sėkmingai. Jei užduotis turėjo atnaujinti failą ar išsiųsti pranešimą, patikrinkite ir tą vietą. Laiku pagrįsto tvarkaraščio būsena Baigta reiškia, kad daugiau vykdymų nesuplanuota; ji nepatvirtina, kad per konkretų vykdymą darbas atliktas sėkmingai.
Valdykite būsimus vykdymus
Užduoties valdymo valdikliuose naudokite jūsų paskyrai pasiekiamus veiksmus:
Redaguoti – pakeisti išsaugotas užduoties instrukcijas arba nustatymus.
Pristabdyti – sustabdyti būsimus suplanuotus ir įvykių sužadinamus vykdymus.
Tęsti – vėl įjungti būsimus vykdymus.
Ištrinti – pašalinti užduotį.
Jau vykstančius vykdymus patikrinkite atskirai. Nesitikėkite, kad pristabdžius ar ištrynus užduotį bus nutrauktas jau vykstantis vykdymas.
Supraskite naudojimo ir išlaidų valdymą
Darbo erdvės administratoriai valdo komandos užduotims taikomus išlaidų kontrolės nustatymus. Asmeninių suplanuotų užduočių limitai nenustato bendram darbui taikomų išlaidų limitų.
Jei užduotis praneša apie naudojimo ar išlaidų limito klaidą, užsirašykite pranešimą ir paprašykite darbo erdvės administratoriaus peržiūrėti atitinkamus darbo erdvės nustatymus.
Prieš bandydami dar kartą, patikrinkite užduoties vykdymų istoriją, ypač jei užduotis siunčia pranešimus ar keičia failus.
Šalinkite užduoties triktis
Nėra laukiamo rezultato
Įsitikinkite, kad esate reikiamoje darbo erdvėje ir komandoje, tada atverkite užduoties informaciją.
Atverkite skiltį Ankstesni vykdymai ir ieškokite laukiamo vykdymo. Jei jį randate, atverkite ir patikrinkite rezultatą bei klaidos pranešimą, jei toks yra.
Peržiūrėkite išsaugotą tvarkaraštį arba įvykio sąlygas ir patikrinkite, kada užduotis turėtų būti vykdoma.
Jei vykdymo metu pranešama apie prieigos prie programos klaidą, patikrinkite jungtį ir prijungtos paskyros leidimus.
Prieš iš naujo vykdydami užduotį, kuri siunčia pranešimus ar keičia failus, patikrinkite, kas jau atlikta per ankstesnį vykdymą.
Jei problema išlieka, darbo erdvės administratoriui arba pagalbos tarnybai nurodykite komandos ir užduoties pavadinimus, numatytą vykdymo laiką ir laiko juostą, tikslų klaidos pranešimą bei veiksmus, kuriuos bandėte atlikti.
Pasirinktas modelis nepasiekiamas
Jei pasirinktas modelis komandai tampa nepasiekiamas, užduotis pristabdoma.
Atverkite užduoties redagavimo valdiklius.
Skiltyje Išplėstiniai nustatymai lauke Modelis pasirinkite pasiekiamą modelį ir spustelėkite Išsaugoti.
Pasirinkite Tęsti ir patikrinkite kitą vykdymą.
Programa negali pasiekti informacijos ar atlikti veiksmo
Patikrinkite komandai sukonfigūruotą jungtį ir nustatykite, kokią paslaugos teikėjo paskyrą ji naudoja.
Įsitikinkite, kad paslaugos teikėjo paskyra gali pasiekti reikiamą informaciją ar atlikti veiksmą.
Peržiūrėkite užduočiai pasirinktus įskiepius ir išsaugotas instrukcijas.
Užklausa, sėkmingai įvykdoma jūsų asmeniniame pokalbyje, gali naudoti kitą jungtį. Vien pakartotinai bendrindami įskiepį nebendrinate asmeninės programos jungties ir nesuteikiate leidimų prijungtoje programoje.
Nėra veiksmo ar užduoties
Įsitikinkite, kad esate reikiamoje darbo erdvėje ir komandoje, tada paprašykite darbo erdvės administratoriaus patikrinti atitinkamus leidimus. Leidimas kurti komandą nesuteikia prieigos prie kiekvienos komandos ar vykdymo.
DUK
Kuo komanda skiriasi nuo grupės?
Darbo erdvės grupė padeda administratoriams organizuoti narius, bendrinti išteklius ir valdyti prieigą prie funkcijų pagal priskirtus vaidmenis. Grupes galima valdyti rankiniu būdu arba sinchronizuoti iš organizacijos tapatybės teikėjo.
Komanda suburia žmones „ChatGPT“, kad jie galėtų bendrinti puslapius bei „ChatGPT“ erdves ir prižiūrėti pasikartojančias užduotis. Darbo erdvės nariai gali kurti komandas, jei turi tam leidimą. Pavyzdžiui, administratorius gali naudoti grupę, kad suteiktų skyriui prieigą prie funkcijos, o kolegos gali sukurti komandą projekto ištekliams ir pasikartojančiam darbui bendrinti.
Narystė komandoje nepanaikina darbo erdvės leidimų apribojimų. Sužinokite daugiau apie grupių valdymą „ChatGPT Enterprise“ ir „Edu“.
Ar užduotis bus vykdoma uždarius „ChatGPT“?
Taip. Komandos užduotys vykdomos debesijoje, todėl suplanuotam vykdymui nereikia laikyti „ChatGPT“ atidaryto ar kompiuterio aktyvaus. Užduočiai vis tiek reikia būtinų jungčių ir leidimų.
Kokias instrukcijas turėčiau įtraukti į užduotį?
Nurodykite naudotinus šaltinius, atliktiną darbą, laukiamą rezultatą ir vertinimo kriterijus. Esmines gaires laikykite išsaugotoje užduotyje, kad komandos nariai galėtų ją peržiūrėti ir prižiūrėti. Nesitikėkite, kad „ChatGPT“ kiekvieną ankstesnį vykdymą naudos kaip kontekstą.
Kaip pakeisti, ką užduotis atliks per būsimus vykdymus?
Pakeiskite išsaugotas užduoties instrukcijas arba nustatymus, tada peržiūrėkite kitą vykdymą. Bendras gaires laikykite šiose išsaugotose instrukcijose, kad kiti komandos nariai galėtų suprasti ir prižiūrėti užduotį.
Ar nepavykę vykdymai kartojami automatiškai?
Įvykus kai kurioms laikinoms vykdymo klaidoms, automatiškai bandoma dar kartą. Vykdymo metu nepavykęs programos veiksmas nebūtinai sukelia automatinį pakartotinį bandymą. Prieš bandydami dar kartą, skiltyje Ankstesni vykdymai peržiūrėkite rezultatą ir klaidas, jei jų yra.