Apžvalga
„ChatGPT“ komanda suburia jūsų darbo erdvės žmones, dirbančius su tais pačiais projektais. Pridėkite kolegas vieną kartą, o tada bendrinkite puslapį ar visą „ChatGPT“ erdvę su komanda, užuot bendrinę su kiekvienu žmogumi atskirai.
Komanda apibrėžia, kas dirba kartu. „ChatGPT“ erdvėje laikomas turinys ir kontekstas, kuriais jie dalijasi. Su komanda galite bendrinti kelias „ChatGPT“ erdves, o vienoje „ChatGPT“ erdvėje gali būti kelios komandos. Pavyzdžiui, galite:
Sukurti produkto pristatymo komandą iš produkto, inžinerijos, dizaino, veiklos ir rinkodaros specialistų, o tada bendrinti pristatymui skirtą „ChatGPT“ erdvę ir susijusius puslapius.
Suburti pardavimo, sprendimų inžinerijos ir klientų sėkmės specialistus į darbui su klientu skirtą komandą, kad jie galėtų bendrinti darbo su klientu planus ir atsakomybių perdavimo medžiagą.
Naudoti nuolatinę rinkodaros ar veiklos komandą įvairių projektų kampanijų aprašams, tyrimams ir planavimui skirtoms „ChatGPT“ erdvėms bendrinti.
Taip pat galite kurti komandos užduotis pasikartojantiems darbams, pavyzdžiui, savaitinei projekto pažangos ataskaitai ar su klientais susijusių pokyčių santraukai rengti. Reikiamus leidimus turintys komandos nariai gali kartu peržiūrėti rezultatus, atnaujinti instrukcijas ir prižiūrėti užduotį.
Prieinamumas
Komandos prieinamos „ChatGPT Business“ ir „Enterprise“ darbo erdvėse. Naudokite komandą darbo erdvėje, kurios nariai esate jūs ir jūsų kolegos. Jums prieinamos galimybės priklauso nuo jūsų darbo erdvės nustatymų ir leidimų.
Sužinokite, kuo dalijasi komanda
Naudokite komandą bendrinamiems puslapiams, „ChatGPT“ erdvėms, užduotims ir kitiems palaikomiems ištekliams sutelkti.
„ChatGPT“ erdvės ir instrukcijos
Bendrinkite puslapį ar „ChatGPT“ erdvę su komanda, kad kolegos galėtų kartu dirbti su tuo pačiu turiniu. Komanda gali turėti prieigą prie kelių „ChatGPT“ erdvių, o vienoje „ChatGPT“ erdvėje gali būti kelios komandos. Narių galimybė peržiūrėti ar redaguoti turinį priklauso nuo bendrinimo leidimų ir kitų jiems suteiktų prieigos teisių.
Kurdami komandos užduotį, pateikite jai reikalingas instrukcijas ir nuorodas į šaltinius. Bendrinant „ChatGPT“ erdvę su komanda, visas jos turinys nėra automatiškai įtraukiamas į kiekvieną užduotį.
Įskiepiai ir ryšiai
Su komanda bendrinamą įskiepį gali naudoti jos nariai; jis taip pat gali būti naudojamas komandos užduotims. Įskiepis suteikia įrankių ar įgūdžių, o reikiama prieiga prie programų priklauso nuo naudojamo ryšio.
Bendrinant įskiepį, jūsų asmeninis ryšys su programa nėra bendrinamas. Komandos užduotims naudojami komandai sukonfigūruoti ryšiai, o nuo prijungtos paslaugų teikėjo paskyros priklauso, kokia informacija ir veiksmai prieinami šioms užduotims. Kad užduotis galėtų naudoti įjungtą darbo erdvės ryšį, kiekvienam komandos nariui nereikia atskirai prijungti tos pačios paslaugų teikėjo paskyros.
Daugiau informacijos apie įskiepius rasite straipsnyje Įskiepiai „ChatGPT“ ir „Codex“.
Užduotys ir rezultatai
Jei leidžia darbo erdvėje suteikti leidimai, komandos nariai gali valdyti užduotis ir peržiūrėti prieinamus jų vykdymus, įskaitant tuos, kurie baigti dar prieš jiems prisijungiant. Užduotims naudojamos išsaugotos jų instrukcijos ir komandai sukonfigūruoti ryšiai. Užduotys automatiškai neperima kūrėjo asmeninių išsaugotų prisiminimų, tinkintų instrukcijų ar pokalbių istorijos.
Komandos, darbo erdvės ir grupės
Darbo erdvė apima jūsų organizacijos narius, nustatymus ir administravimo priemones. Komanda suburia tos darbo erdvės žmones bendram darbui. Sukūrę komandą ar prie jos prisijungę netampate darbo erdvės administratoriumi.
Darbo erdvės grupės padeda administratoriams grupuoti narius, bendrinti išteklius ir priskirti pasirinktinius vaidmenis, suteikiančius prieigą prie funkcijų. Grupes galima valdyti rankiniu būdu arba sinchronizuoti su tapatybės teikėju. Narystė toje pačioje komandoje leidžia kolegoms kartu dirbti su puslapiais, „ChatGPT“ erdvėmis ir užduotimis. Narystė komandoje, turinio bendrinimas ir leidimai naudotis įrankiais valdomi atskirai.
Pavyzdžiui, administratorius galėtų per grupę suteikti skyriui prieigą prie funkcijos. Tada kolegos galėtų sukurti komandą projekto ištekliams bendrinti ir reguliariam naujienų rengimui valdyti.
Narystė komandoje nepakeičia darbo erdvėje suteiktų leidimų. Apie grupių administravimą skaitykite straipsnyje Grupių ir jų valdytojų valdymas.
Sukurti komandą
Sukurkite komandą toje darbo erdvėje, kuriai priklauso jos nariai ir bendri darbai. Jei neturite teisės kurti komandų, dėl prieigos kreipkitės į savo darbo erdvės administratorių.
Atverkite sąrašą Komandos.
Pasirinkite Sukurti komandą.
Įveskite pavadinimą ir, jei norite, aprašą.
Norėdami baigti, pasirinkite Sukurti komandą.
Jūs tampate komandos savininku. Komanda turi savo tarnybinę paskyrą, skirtą užduotims vykdyti debesijoje naudojant jai sukonfigūruotus ryšius.
Paversti grupę komanda
Jei administravimo konsolėje turite prieigą prie grupių valdymo, galite tinkamas darbo erdvės grupes paversti komandomis. Pavertus grupę komanda, išsaugomi jos nariai ir narystės nustatymai. Per SCIM valdoma narystė ir toliau sinchronizuojama su jūsų tapatybės teikėju, o dinaminėms grupėms toliau taikomos esamos narystės taisyklės.
„ChatGPT Business“ darbo erdvėse šiuo metu negalima paversti grupių komandomis per administravimo konsolę.
Automatiškai paversti grupes komandomis
Darbo erdvės savininkai gali įjungti automatinį grupių pavertimą komandomis.
Administravimo konsolėje pasirinkite savo darbo erdvę ir atverkite skiltį Bendrieji.
Įjunkite parinktį Automatiškai kurti komandas.
Pasirinkite Taip, paversti esamas grupes, kad įtrauktumėte esamas tinkamas grupes, arba Taip, paversti naujas grupes, kad esamos grupės liktų nepakeistos.
Esamos tinkamos rankiniu būdu sukurtos, per SCIM valdomos ir dinaminės grupės paverčiamos komandomis tik tada, jei pasirenkate jas įtraukti. Pasirinkus bet kurią parinktį, kol šis nustatymas įjungtas, naujai sinchronizuotos tapatybės teikėjo grupės automatiškai tampa komandomis.
Rankiniu būdu paversti grupę komanda
Darbo erdvės savininkai ir administratoriai gali rankiniu būdu paversti tinkamas grupes komandomis.
Administravimo konsolėje pasirinkite savo darbo erdvę ir atverkite skiltį Grupės.
Pasirinkite grupę, tada atverkite Nustatymus.
Įjunkite parinktį Įgalinti kaip komandą.
Patvirtinkite pasirinkdami Paversti komanda.
Pridėti narių arba prisijungti prie komandos
Tiesiogiai „ChatGPT“ sukurtų komandų nariai gali pakviesti bendradarbius iš tos pačios darbo erdvės. Iš darbo erdvės grupių sukurtose komandose išlieka grupės narystės valdymo tvarka; toliau pateiktos kvietimo ir prisijungimo nuorodų instrukcijos joms netaikomos.
Atverkite komandą ir pasirinkite Pakviesti.
Ieškokite naudodami lauką Vardas arba el. paštas ir pasirinkite bendradarbius, kuriuos norite pridėti.
Pasirinkite Pridėti narį arba Pridėti narių.
Norėdami pasidalyti prisijungimo prie komandos nuoroda, atverkite Pakviesti parinktis ir pasirinkite Kopijuoti nuorodą. Kiti tos pačios darbo erdvės nariai gali prisijungti atvėrę nuorodą; atskiro komandos savininko patvirtinimo nereikia. Darbo erdvės nariai, atvėrę komandos nuorodą, gali matyti jos pavadinimą ir narių sąrašą dar prieš prisijungdami.
Prieš kviesdami bendradarbius ar dalydamiesi prisijungimo nuoroda, peržiūrėkite esamas komandos užduotis, vykdymo istoriją ir sukonfigūruotus ryšius. Puslapiais ir „ChatGPT“ erdvėmis su komanda dalykitės atskirai ir peržiūrėkite kiekvieno ištekliaus bendrinimo teises.
Darbo erdvės RBAC ir komandos leidimai
„Enterprise“ darbo erdvėse vaidmenimis grįsta prieigos kontrolė leidžia administratoriams nustatyti, kas gali kurti komandas ir kas gali kurti ar atnaujinti komandos užduotis. Leidimai naudotis funkcijomis, narystė komandoje ir prieiga prie ryšių valdomi atskirai.
Leidimas kurti komandas neprideda jūsų prie komandos ir nesuteikia prieigos prie visų komandų. Tai, ką galite daryti komandoje, taip pat priklauso nuo jūsų narystės ir vaidmens komandoje.
Darbo erdvės savininkai gali priskirti pasirinktinius vaidmenis atskiriems darbo erdvės nariams ar grupėms. Konfigūravimo instrukcijas rasite straipsnyje Prieigos prie funkcijų valdymas naudojant vaidmenimis grįstą prieigos kontrolę.
Susipažinti su narių ir savininko prieigos teisėmis
Tiesiogiai „ChatGPT“ sukurtų komandų nariai gali pakviesti bendradarbius ir pašalinti kitus narius, išskyrus savininką. Nariai taip pat gali valdyti komandos užduotis pagal kiekvienam veiksmui suteiktas teises.
Tik komandos savininkas gali ištrinti komandą. Darbo erdvės administratoriai valdo darbo erdvės ryšius ir nustato, kas gali jais naudotis. Komandos savininkas pasirenka, kuriuos iš leidžiamų naudoti darbo erdvės ryšių įjungti komandai. Komandos savininko vaidmuo nesuteikia darbo erdvės administratoriaus teisių.
Norėdami išeiti iš tiesiogiai „ChatGPT“ sukurtos komandos, atverkite skiltį Nariai ir pasirinkite Išeiti iš komandos. Išėję netenkate narystės toje komandoje suteiktų prieigos teisių; atskirai suteiktos prieigos prie bendrinamų išteklių teisės lieka galioti. Komandos savininko negalima pašalinti taikant įprastą narių šalinimo procedūrą.
Naudokite komandos užduotį
Pavyzdžiui, projekto komanda galėtų nustatyti savaitinę užduotį, kuri iš patvirtintų šaltinių surinktų informaciją apie pažangą, kliūtis ir tolesnius veiksmus, o tada paskelbtų naujienas bendrame „Slack“ kanale. Komandos nariai gali peržiūrėti rezultatą ir patikslinti išsaugotas instrukcijas. Užduočiai reikia prieigos prie jos šaltinių ir leidimo skelbti tame kanale.
Užduotys vykdomos debesijoje, todėl jų kūrėjui nereikia laikyti „ChatGPT“ atidaryto.
Apie ryšių konfigūravimą, paleidiklius, vykdymų istoriją ir trikčių šalinimą skaitykite straipsnyje Komandos užduočių kūrimas ir valdymas „ChatGPT“.
DUK
Kuo komanda skiriasi nuo „ChatGPT“ erdvės?
Komanda – tai grupė žmonių, kurie turi bendrą prieigą prie darbų ir dalijasi atsakomybe už užduotis. „ChatGPT“ erdvėje laikomas turinys ir kontekstas, su kuriais jie dirba kartu. Su komanda galite bendrinti kelias „ChatGPT“ erdves, o vienoje „ChatGPT“ erdvėje gali būti kelios komandos.
Ar reikia sukurti užduotį, kad galėčiau naudotis komanda?
Ne. Komandą galite naudoti puslapiams, „ChatGPT“ erdvėms ir kitiems palaikomiems ištekliams bendrinti su tais pačiais kolegomis. Sukurkite komandos užduotį, kai norite, kad „ChatGPT“ kartotų darbą pagal tvarkaraštį arba suveikus palaikomam paleidikliui.
Ar tai „Microsoft Teams“, ar atskiras „ChatGPT“ planas?
Ne. „ChatGPT“ komandos leidžia suburti žmones ir organizuoti bendrą darbą esamoje „ChatGPT“ darbo erdvėje. „Microsoft Teams“ yra atskira „Microsoft“ programa.
Ar prisijungus prie komandos bendrinami mano asmeniniai pokalbiai ar programų paskyros?
Prisijungus prie komandos jūsų asmeniniai pokalbiai ar ryšiai su programomis nėra automatiškai bendrinami. Peržiūrėkite su komanda bendrinamus išteklius ir jos užduotims sukonfigūruotus ryšius. Įskiepio bendrinimas ir prieigos prie prijungtos paskyros suteikimas yra atskiri veiksmai.
Ar galiu pridėti žmogų iš kitos darbo erdvės?
Komandos suburia tos pačios darbo erdvės narius. Prisijungimo prie komandos nuoroda nėra kvietimas prisijungti prie pačios darbo erdvės.
Ar narystė komandoje sinchronizuojama su darbo erdvės grupėmis arba „Slack“ ar „Microsoft Teams“ kanalais?
Iš darbo erdvės grupių sukurtose komandose išlieka grupės narystės valdymo tvarka, įskaitant SCIM sinchronizavimą su tapatybės teikėju ir esamas dinaminių grupių narystės taisykles. Narystė komandoje nėra tiesiogiai sinchronizuojama su „Slack“ ar „Microsoft Teams“ kanalais.