Apžvalga
„ChatGPT“ komanda suburia jūsų darbo erdvės žmones, dirbančius su tais pačiais projektais. Pridėkite kolegas vieną kartą, o tada bendrinkite puslapį ar visą „ChatGPT“ erdvę su komanda, užuot bendrinę su kiekvienu žmogumi atskirai.
Komanda apibrėžia, kas dirba kartu. „ChatGPT“ erdvėje laikomas turinys ir kontekstas, kuriais jie dalijasi. Su komanda galite bendrinti kelias „ChatGPT“ erdves, o vienoje „ChatGPT“ erdvėje gali būti kelios komandos. Pavyzdžiui, galite:
Sukurti produkto pristatymo komandą iš produkto, inžinerijos, dizaino, veiklos ir rinkodaros specialistų, o tada bendrinti pristatymui skirtą „ChatGPT“ erdvę ir susijusius puslapius.
Suburti pardavimo, sprendimų inžinerijos ir klientų sėkmės specialistus į darbui su klientu skirtą komandą, kad jie galėtų bendrinti darbo su klientu planus ir atsakomybių perdavimo medžiagą.
Naudoti nuolatinę rinkodaros ar veiklos komandą įvairių projektų kampanijų aprašams, tyrimams ir planavimui skirtoms „ChatGPT“ erdvėms bendrinti.
Taip pat galite kurti komandos užduotis pasikartojantiems darbams, pavyzdžiui, savaitinei projekto pažangos ataskaitai ar su klientais susijusių pokyčių santraukai rengti. Reikiamus leidimus turintys komandos nariai gali kartu peržiūrėti rezultatus, atnaujinti instrukcijas ir prižiūrėti užduotį.
Prieinamumas
Komandos prieinamos „ChatGPT Business“ ir „Enterprise“ darbo erdvėse. Naudokite komandą darbo erdvėje, kurios nariai esate jūs ir jūsų kolegos. Jums prieinamos galimybės priklauso nuo jūsų darbo erdvės nustatymų ir leidimų.
Sužinokite, kuo dalijasi komanda
Naudokite komandą bendrinamiems puslapiams, „ChatGPT“ erdvėms, užduotims ir kitiems palaikomiems ištekliams sutelkti.
„ChatGPT“ erdvės ir instrukcijos
Bendrinkite puslapį ar „ChatGPT“ erdvę su komanda, kad kolegos galėtų kartu dirbti su tuo pačiu turiniu. Komanda gali turėti prieigą prie kelių „ChatGPT“ erdvių, o vienoje „ChatGPT“ erdvėje gali būti kelios komandos. Narių galimybė peržiūrėti ar redaguoti turinį priklauso nuo bendrinimo leidimų ir kitų jiems suteiktų prieigos teisių.
Kurdami komandos užduotį, pateikite jai reikalingas instrukcijas ir nuorodas į šaltinius. Bendrinant „ChatGPT“ erdvę su komanda, visas jos turinys nėra automatiškai įtraukiamas į kiekvieną užduotį.
Įskiepiai ir ryšiai
Su komanda bendrinamą įskiepį gali naudoti jos nariai; jis taip pat gali būti naudojamas komandos užduotims. Įskiepis suteikia įrankių ar įgūdžių, o reikiama prieiga prie programų priklauso nuo naudojamo ryšio.
Bendrinant įskiepį, jūsų asmeninis ryšys su programa nėra bendrinamas. Komandos užduotims naudojami komandai sukonfigūruoti ryšiai, o nuo prijungtos paslaugų teikėjo paskyros priklauso, kokia informacija ir veiksmai prieinami šioms užduotims. Kad užduotis galėtų naudoti įjungtą darbo erdvės ryšį, kiekvienam komandos nariui nereikia atskirai prijungti tos pačios paslaugų teikėjo paskyros.
Daugiau informacijos apie įskiepius rasite straipsnyje Įskiepiai „ChatGPT“ ir „Codex“.
Užduotys ir rezultatai
Jei leidžia darbo erdvėje suteikti leidimai, komandos nariai gali valdyti užduotis ir peržiūrėti prieinamus jų vykdymus, įskaitant tuos, kurie baigti dar prieš jiems prisijungiant. Užduotims naudojamos išsaugotos jų instrukcijos ir komandai sukonfigūruoti ryšiai. Užduotys automatiškai neperima kūrėjo asmeninių išsaugotų prisiminimų, tinkintų instrukcijų ar pokalbių istorijos.
Komandos, darbo erdvės ir grupės
Darbo erdvė apima jūsų organizacijos narius, nustatymus ir administravimo priemones. Komanda suburia tos darbo erdvės žmones bendram darbui. Sukūrę komandą ar prie jos prisijungę netampate darbo erdvės administratoriumi.
Darbo erdvės grupės padeda administratoriams grupuoti narius, bendrinti išteklius ir priskirti pasirinktinius vaidmenis, suteikiančius prieigą prie funkcijų. Grupes galima valdyti rankiniu būdu arba sinchronizuoti su tapatybės teikėju. Narystė toje pačioje komandoje leidžia kolegoms kartu dirbti su puslapiais, „ChatGPT“ erdvėmis ir užduotimis. Narystė komandoje, turinio bendrinimas ir leidimai naudotis įrankiais valdomi atskirai.
Pavyzdžiui, administratorius galėtų per grupę suteikti skyriui prieigą prie funkcijos. Tada kolegos galėtų sukurti komandą projekto ištekliams bendrinti ir reguliariam naujienų rengimui valdyti.
Narystė komandoje nepakeičia darbo erdvėje suteiktų leidimų. Apie grupių administravimą skaitykite straipsnyje Grupių ir jų valdytojų valdymas.
Sukurkite komandą
Sukurkite komandą toje darbo erdvėje, kuriai priklauso jos nariai ir kurioje laikomi bendri darbai. Jei neturite leidimo kurti komandų, dėl prieigos kreipkitės į darbo erdvės administratorių.
Atidarykite sąrašą Komandos.
Pasirinkite Sukurti komandą.
Įveskite pavadinimą ir, jei norite, aprašą.
Norėdami baigti, pasirinkite Sukurti komandą.
Tapsite komandos savininku. Komanda turi atskirą tarnybinę paskyrą, skirtą užduotims vykdyti debesijoje naudojant komandai sukonfigūruotus ryšius.
Pridėkite narių arba prisijunkite prie komandos
Komandos nariai gali pakviesti kolegas iš tos pačios darbo erdvės.
Atidarykite komandą ir pasirinkite Pakviesti.
Ieškokite lauke Vardas arba el. paštas ir pasirinkite kolegas, kuriuos norite pridėti.
Pasirinkite Pridėti narį arba Pridėti narius.
Norėdami bendrinti prisijungimo prie komandos nuorodą, atidarykite Pakviesti parinktis ir pasirinkite Kopijuoti nuorodą. Kiti tos pačios darbo erdvės nariai gali prisijungti atidarę nuorodą; atskiro komandos savininko patvirtinimo nereikia. Komandos nuorodą atidarę darbo erdvės nariai gali matyti jos pavadinimą ir narių sąrašą dar prieš prisijungdami.
Prieš kviesdami kolegas ar bendrindami prisijungimo nuorodą, peržiūrėkite esamas komandos užduotis, vykdymų istoriją ir sukonfigūruotus ryšius. Puslapius ir „ChatGPT“ erdves su komanda bendrinkite atskirai ir peržiūrėkite kiekvieno ištekliaus bendrinimo leidimus.
Darbo erdvės RBAC ir komandos leidimai
„Enterprise“ darbo erdvėse vaidmenimis grįsta prieigos kontrolė leidžia administratoriams nustatyti, kas gali kurti komandas ir kas gali kurti ar atnaujinti komandos užduotis. Leidimai naudotis funkcijomis, narystė komandoje ir prieiga prie ryšių valdomi atskirai.
Leidimas kurti komandas neprideda jūsų prie komandos ir nesuteikia prieigos prie visų komandų. Tai, ką galite daryti komandoje, taip pat priklauso nuo jūsų narystės ir vaidmens komandoje.
Darbo erdvės savininkai gali priskirti pasirinktinius vaidmenis atskiriems darbo erdvės nariams ar grupėms. Konfigūravimo instrukcijas rasite straipsnyje Prieigos prie funkcijų valdymas naudojant vaidmenimis grįstą prieigos kontrolę.
Susipažinkite su narių ir savininko prieigos teisėmis
Komandos nariai gali kviesti kolegas ir pašalinti narius, išskyrus savininką. Nariai taip pat gali valdyti komandos užduotis pagal kiekvienam veiksmui suteiktus leidimus.
Komandą ištrinti gali tik jos savininkas. Darbo erdvės administratoriai valdo darbo erdvės ryšius ir nustato, kas gali jais naudotis. Komandos savininkas pasirenka, kuriuos iš leidžiamų darbo erdvės ryšių įjungti komandai. Komandos savininko vaidmuo nesuteikia darbo erdvės administratoriaus leidimų.
Jei esate komandos narys ir norite iš jos išeiti, atidarykite skiltį Nariai ir pasirinkite Išeiti iš komandos. Išėję netenkate per tą komandą suteiktos prieigos, tačiau atskirai suteikta prieiga prie bendrinamų išteklių išlieka. Komandos savininko negalima pašalinti įprastu narių šalinimo būdu.
Naudokite komandos užduotį
Pavyzdžiui, projekto komanda galėtų nustatyti savaitinę užduotį, kuri iš patvirtintų šaltinių surinktų informaciją apie pažangą, kliūtis ir tolesnius veiksmus, o tada paskelbtų naujienas bendrame „Slack“ kanale. Komandos nariai gali peržiūrėti rezultatą ir patikslinti išsaugotas instrukcijas. Užduočiai reikia prieigos prie jos šaltinių ir leidimo skelbti tame kanale.
Užduotys vykdomos debesijoje, todėl jų kūrėjui nereikia laikyti „ChatGPT“ atidaryto.
Apie ryšių konfigūravimą, paleidiklius, vykdymų istoriją ir trikčių šalinimą skaitykite straipsnyje Komandos užduočių kūrimas ir valdymas „ChatGPT“.
DUK
Kuo komanda skiriasi nuo „ChatGPT“ erdvės?
Komanda – tai grupė žmonių, kurie turi bendrą prieigą prie darbų ir dalijasi atsakomybe už užduotis. „ChatGPT“ erdvėje laikomas turinys ir kontekstas, su kuriais jie dirba kartu. Su komanda galite bendrinti kelias „ChatGPT“ erdves, o vienoje „ChatGPT“ erdvėje gali būti kelios komandos.
Ar reikia sukurti užduotį, kad galėčiau naudotis komanda?
Ne. Komandą galite naudoti puslapiams, „ChatGPT“ erdvėms ir kitiems palaikomiems ištekliams bendrinti su tais pačiais kolegomis. Sukurkite komandos užduotį, kai norite, kad „ChatGPT“ kartotų darbą pagal tvarkaraštį arba suveikus palaikomam paleidikliui.
Ar tai „Microsoft Teams“, ar atskiras „ChatGPT“ planas?
Ne. „ChatGPT“ komandos leidžia suburti žmones ir organizuoti bendrą darbą esamoje „ChatGPT“ darbo erdvėje. „Microsoft Teams“ yra atskira „Microsoft“ programa.
Ar prisijungus prie komandos bendrinami mano asmeniniai pokalbiai ar programų paskyros?
Prisijungus prie komandos jūsų asmeniniai pokalbiai ar ryšiai su programomis nėra automatiškai bendrinami. Peržiūrėkite su komanda bendrinamus išteklius ir jos užduotims sukonfigūruotus ryšius. Įskiepio bendrinimas ir prieigos prie prijungtos paskyros suteikimas yra atskiri veiksmai.
Ar galiu pridėti žmogų iš kitos darbo erdvės?
Komandos suburia tos pačios darbo erdvės narius. Prisijungimo prie komandos nuoroda nėra kvietimas prisijungti prie pačios darbo erdvės.
Ar narystė komandoje sinchronizuojama su darbo erdvės grupėmis arba „Slack“ ar „Microsoft Teams“ kanalais?
Ne. Šiuo metu komandos narių negalima importuoti iš šių grupių ar kanalų, o vėlesni narystės pokyčiai nesinchronizuojami automatiškai. Komandos narius pridėkite arba pašalinkite tiesiogiai „ChatGPT“.