Apžvalga

Darbo erdvė yra atskira ChatGPT aplinka, turinti savo nustatymus, narius ir išteklius.

Asmeninės darbo erdvės susietos su esamomis ChatGPT paskyromis. Jose saugomi konkretaus naudotojo pokalbiai, atmintis, kontekstas, programėlės ir kitos ChatGPT funkcijos. Organizacijos taip pat gali sukurti savo ChatGPT Business paskyrų darbo erdves su organizacijai ir jos nariams aktualia informacija, funkcijomis bei kontekstu.

Naudotojai gali prisijungti prie ChatGPT Business darbo erdvės gavę kvietimą ir pasirinkti laikyti asmeninę bei Business darbo erdves atskirai arba jas sujungti. Naujiems naudotojams, neturintiems ChatGPT paskyros, ji bus sukurta jiems jungiantis prie ChatGPT Business darbo erdvės.

Prisijungę prie savo ChatGPT paskyrų, naudotojai gali pasirinkti, kuri darbo erdvė bus aktyvi per dabartinį seansą. ChatGPT žiniatinklio versijoje darbo erdvės pasiekiamos profilio meniu. Mobiliojoje programėlėje darbo erdvės pasiekiamos šoninėje juostoje.

ChatGPT Business darbo erdvių valdymas

ChatGPT Business valdymas grindžiamas dviem pagrindinėmis sąvokomis: vaidmenimis ir vietomis. ChatGPT Business darbo erdvėje yra keturi numatytieji vaidmenys:

• Savininkai turi visapusę prieigą, įskaitant atsiskaitymo, tapatybės ir darbo erdvės konfigūravimo funkcijas, ir gali kviesti kitų vaidmenų naudotojus, taip pat papildomus savininkus.

• Administratoriai padeda valdyti naudotojus bei grupes ir atlieka įprastas administravimo užduotis.

• Analizės peržiūros naudotojai turi ribotus leidimus peržiūrėti darbo erdvės informaciją ir analizę.

• Nariai gali visapusiškai naudotis ChatGPT ir kurti GPT, bet neturi administratoriaus teisių.

Kiekvienam vaidmeniui priskirtas leidimų rinkinys, suteikiantis teisę keisti darbo erdvės nustatymus. Savininkai ir administratoriai turi daugiausia teisių, o nariams ir analizės peržiūros naudotojams suteikiamas ribotas leidimų rinkinys.

ChatGPT Business darbo erdvėse yra dviejų tipų vietos: Standard ChatGPT vietos ir Premium ChatGPT vietos.

Vietos tipas lemia naudotojo naudojimo limitus, o vietą galima priskirti bet kuriam vaidmeniui. Daugiau apie vietų tipus skaitykite čia.

Toliau pateiktoje lentelėje rasite bendrą pagal vaidmenis suskirstytų leidimų apžvalgą.

Naudodami darbo erdvių perjungiklį, naudotojai gali pereiti iš vienos savo ChatGPT Business darbo erdvės į kitą arba į asmeninę darbo erdvę.

Likusioje šio straipsnio dalyje aptariamas narių ir darbo erdvės valdymas. Daugiau apie vietų tipų keitimą, asmeninių ir Business darbo erdvių sujungimą bei kitus darbo erdvės perkėlimo klausimus skaitykite straipsnyje „Darbo erdvės gyvavimo ciklo ir perkėlimo valdymas ChatGPT Business“.

ChatGPT Business narystės valdymas

Narių kvietimas

Kviesti reikėtų tik numatomus nuolatinius komandos narius. Business darbo erdvės skirtos nuosekliam bendradarbiavimui organizacijoje. Netinkamas vietų priskyrimas, pažeidžiantis Paslaugų sutartį, gali lemti darbo erdvės išaktyvinimą arba paskyros sustabdymą.

• Eikite į Business darbo erdvę.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Pasirinkite Kviesti narį.

• Importuokite CSV failą arba rankiniu būdu įveskite el. pašto adresus.

• Savininkai gali pasirinkti kiekvieno kvietimo vaidmenį ir vietos tipą. Administratoriai ir nariai kviečia narį, naudodami numatytąjį darbo erdvės vietos tipą.

• Peržiūrėkite numatytąjį vietos tipą (Standard arba Premium), tada išsiųskite kvietimus.

Išsiuntus kvietimą vieta nenuperkama ir nerezervuojama. Vietos prieinamumas tikrinamas priimant kvietimą. Jei prašomo tipo vietos nėra, pakviestas asmuo gali pasirinkti Prašyti prisijungti. Prieš patvirtindamas prieigą, darbo erdvės savininkas turi atlaisvinti tokio tipo vietą arba įsigyti kitą.

Norėdami vienu metu pridėti daug narių, naudokite tokio formato CSV failą:

Toliau nurodytos priimtinos role ir seat_type reikšmės. Atminkite, kad reikšmėse didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos.

Jei vaidmuo nenurodytas, neatpažįstamas arba CSV failą įkeliančiam asmeniui nepasiekiamas, naudotojas pridedamas kaip narys. Jei vietos tipas nenurodytas, naudojamas numatytasis vietos tipas.

Laukiančių kvietimų ir prisijungimo prašymų valdymas

Laukiančiuose kvietimuose ir prisijungimo prašymuose rodomas pasirinktas vietos tipas. Administratoriai ir savininkai gali atšaukti arba išsiųsti pakartotinai laukiančius kvietimus. Administratoriai gali peržiūrėti ir atmesti prisijungimo prašymus, bet juos patvirtinti gali tik darbo erdvės savininkai. Laukiančio kvietimo vaidmenį arba vietos tipą gali keisti tik savininkai. Norėdami peržiūrėti laukiančius kvietimus ar prašymus:

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Atsižvelgdami į tai, ką norite peržiūrėti, atidarykite Laukiantys kvietimai arba Laukiantys prašymai.

• Peržiūrėkite laukiantį naudotoją, vaidmenį ir vietos tipą.

• Pagal poreikį patvirtinkite, išsiųskite pakartotinai, redaguokite arba atmeskite elementą.

Narių vaidmenų keitimas

Narių vaidmenis gali keisti tik savininkai.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurio informaciją norite atnaujinti.

• Stulpelyje Vaidmuo pasirinkite dabartinį vaidmenį.

• Pasirinkite naują vaidmenį.

Premium vietos prašymas

Standard vietą turintys nariai gali prašyti aukštesnio lygio vietos. Kol prašymas peržiūrimas, Standard vieta lieka aktyvi. Jei yra nenaudojama Premium vieta, savininkas gali ją priskirti. Kitu atveju savininkas, prieš patvirtindamas pakeitimą, turi įsigyti Premium vietą.

Narių vietų tipų keitimas

ChatGPT Business palaiko Standard ChatGPT ir Premium ChatGPT vietas. Darbo erdvės savininkai valdo mokamų vietų skaičių, jų priskyrimą nariams ir numatytąjį vietos tipą. Norėdami atnaujinti esamo nario planą, naudokite valdiklį Vietos tipas ir pasirinkite Premium. Pakeitus Vaidmenį, keičiasi leidimai, o ne nario vietos tipas.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurio informaciją norite atnaujinti.

• Stulpelyje Vietos tipas pasirinkite dabartinę reikšmę.

• Pasirinkite naują vietos tipą ir patvirtinkite pakeitimą.

Narių vietų tipus galima sukeisti, kai vienas narys turi Standard, o kitas – Premium vietą. Prieš patvirtindami peržiūrėkite vietos tipo pakeitimą skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Nariai.

Atminkite, kad galima sukeisti tik Standard ir Premium vietas. Senąsias Codex vietas reikia priskirti iš naujo atskirai. Jei kurią nors vietą numatyta pakeisti žemesnio lygio vieta arba pašalinti, prieš ją priskirdamas, iš naujo priskirdamas ar sukeisdamas darbo erdvės savininkas turi atšaukti suplanuotą pakeitimą.

Atminkite: perkėlus narį iš Standard vietos į Premium, jo naudojimo limitai padidės, o perkėlus iš Premium į Standard – sumažės.

Narių šalinimas

Pastaba dėl atsiskaitymo: pašalinus narį, jis iškart netenka prieigos prie darbo erdvės, tačiau jo ChatGPT vieta lieka įtraukta į apmokestinamų darbo erdvės vietų skaičių. Kad nuo kito atsiskaitymo ciklo už vietą nebebūtų skaičiuojamas mokestis, darbo erdvės savininkas turi ją pašalinti. Skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Nariai atidarykite Naudotojai ir pasirinkite Valdyti vietas. Daugiau sužinosite straipsnyje „Atsiskaitymo ir vietų valdymas ChatGPT Business“.

Savininkai gali šalinti narius iš sąrašo Nariai. Administratoriai gali pašalinti žemesnio vaidmens narius, bet negali pašalinti kitų administratorių ar savininkų.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurį norite pašalinti.

• Pasirinkite daugiau parinkčių meniu (•••).

• Pasirinkite Pašalinti narį.

Numatytieji naujų narių vietų tipai

Darbo erdvės savininkai gali nustatyti numatytąjį naujų narių vietos tipą skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Atsiskaitymas. Numatytasis tipas yra Standard, nebent darbo erdvėje yra tik Premium vietų.

Kvietime pasirinktam vietos tipui teikiama pirmenybė prieš numatytąjį darbo erdvės tipą. Nariams, kuriems nepriskirtas vietos tipas, suteikiamas numatytasis, kai yra laisva tokio tipo vieta. Nario mokamos vietos tipą gali keisti tik darbo erdvės savininkai.

Numatytojo darbo erdvės vietos tipo keitimas

Savininkai gali pakeisti numatytąjį darbo erdvės vietos tipą darbo erdvės nustatymuose.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai → Atsiskaitymas.

• Skiltyje Vietų nuostatos pakeiskite numatytąjį vietos tipą.

Darbo erdvės aptikimas ChatGPT Business

Darbo erdvės aptikimo funkcija padeda jūsų įmonės darbuotojams rasti ChatGPT darbo erdvę ir prie jos prisijungti naudojant patvirtintą jūsų domeno el. pašto adresą. Taip sumažėja rankinio parengimo darbų, o nauji komandos nariai gali greičiau pradėti dirbti su ChatGPT. Administratoriai ir savininkai skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Tapatybė ir prieiga valdo, ar aptikimas pasiekiamas, kaip rodoma darbo erdvė ir kas gali prisijungti.

Jei asmuo užsiregistruoja naudodamas patvirtintą įmonės el. pašto adresą, jungdamasis jis gali matyti jūsų darbo erdvę ir pateikti prašymą prisijungti. Savininkai gali peržiūrėti prisijungimo prašymus skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Nariai. Jei norite visiškai automatizuoto proceso, galite leisti jūsų įmonės domeną naudojantiems žmonėms prisijungti be patvirtinimo.

Automatiškai priimant prisijungimo prašymus vieta nenuperkama ir nerezervuojama. Jei reikiamo tipo vietos nėra, prieš suteikdamas prieigą darbo erdvės savininkas turi atlaisvinti vietą. Toks pat vietos prieinamumo patikrinimas atliekamas jungiantis per bendrąjį prisijungimą. Sąrankos instrukcijas rasite straipsnyje „Bendrojo prisijungimo nustatymas ChatGPT Business“.

Kol nepritaikysite darbo erdvės pavadinimo, nauji naudotojai matys bendrinį pavadinimą. Atnaujinus darbo erdvės pavadinimą, bendradarbiams lengviau atpažinti tinkamą darbo erdvę.

Numatytasis veikimas pagal darbo erdvės tipą:

• ChatGPT Business: darbo erdvės aptikimas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

• ChatGPT Enterprise/Edu: darbo erdvės aptikimas išjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

Darbo erdvės aptikimo įjungimas arba išjungimas

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai → Tapatybė ir prieiga.

• Skiltyje Naudotojų parengimas įjunkite arba išjunkite parinktį Įgalinti darbo erdvės aptikimą.

• Taip pat galite įjungti arba išjungti parinktį Automatiškai priimti prisijungimo prašymus.

Darbo erdvės pavadinimo atnaujinimas

• Eikite į Darbo erdvės nustatymus.

• Šalia darbo erdvės pavadinimo pasirinkite pieštuko piktogramą.

• Atnaujinkite darbo erdvės pavadinimą ir išsaugokite pakeitimą.

Darbo erdvės pavadinimo pakeitimai gali įsigalioti ne iš karto.

Rodomo darbo erdvės pavadinimo atnaujinimas

Rodomą darbo erdvės pavadinimą galite atnaujinti atskirai, kad nauji organizacijos nariai galėtų lengvai rasti darbo erdvę ir prie jos prisijungti. Norėdami tai padaryti:

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai → Tapatybė ir prieiga.

• Skiltyje Naudotojų parengimas pakeiskite randamą pavadinimą.

Prieiga prie darbo erdvės nustatymų iš Codex

Jei esate administratorius ir daugiausia dirbate Codex, per Darbo erdvės nustatymus Codex žiniatinklio versijoje atidarykite ChatGPT Business administratoriaus pultą. Norėdami grįžti į Codex, viršuje kairėje spustelėkite nuorodą Grįžti į Codex.

DUK

Ar galiu naudotis ChatGPT Business telefone?

Taip. ChatGPT Business galima naudoti iPhone ir Android įrenginiuose.

Ar darbo erdvėje gali būti ir Standard ChatGPT, ir Premium ChatGPT naudotojų?

Taip.

Kaip nuspręsti, kuriems nariams reikia Premium vietų?

Rinkitės pagal kiekvieno nario naudojimo poreikius. Premium gali labiau tikti nariams, kurie dažnai pasiekia į Standard įtrauktus naudojimo limitus arba kuriems reikia papildomai naudotis darbo erdvės kreditais. Peržiūrėkite darbo erdvės naudojimo informaciją ir narių atsiliepimus. Vietos nerekomenduojamos automatiškai – kiekvieno nario vietos tipą pasirenka ir keičia darbo erdvės savininkas. Apie kreditų naudojimo valdiklius skaitykite: „Business kreditų naudojimo ir išlaidų valdikliai“.

Kas gali prisijungti prie mano darbo erdvės?

Pakviesti komandos nariai gali prisijungti, kai yra laisva prašomo tipo mokama vieta. Jei laisvos vietos nėra, jie gali prašyti prieigos, kol darbo erdvės savininkas atlaisvins vietą.

Ar galiu neleisti nariams pridėti kitų narių?

Nariai gali kviesti kitus narius, naudodami numatytąjį vietos tipą. Šiuo metu neleisti nariams pridėti kitų narių neįmanoma. Administratoriai ir savininkai gali atšaukti arba išsiųsti pakartotinai laukiančius kvietimus skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Nariai.

Kiek mokamų vietų gali būti darbo erdvėje?

ChatGPT Business prenumerata gali apimti iš viso iki 200 mokamų Standard ir Premium vietų. Reikia bent dviejų mokamų vietų. Šį minimumą atitinka viena Standard ir viena Premium vieta.

Jei ketinate kurti ChatGPT Business darbo erdvę, kuriai reikia daugiau nei 200 mokamų vietų, apsvarstykite ChatGPT Enterprise.

Pastaba: iki 2026 m. rugpjūčio 24 d. sukurtoms darbo erdvėms lieka galioti ankstesnis vietų limitas.