Apžvalga

Darbo erdvė yra unikali ChatGPT aplinka su savais nustatymais, nariais ir ištekliais.

Asmeninės darbo erdvės yra susietos su esamomis ChatGPT paskyromis ir jose yra pokalbiai, atmintis, kontekstas, programėlės ir kitos konkrečiam naudotojui skirtos ChatGPT funkcijos. Panašiai organizacijos gali sukurti darbo erdves savo ChatGPT Business paskyroms, kuriose yra organizacijai ir jos nariams taikoma informacija, funkcijos ir kontekstas.

Naudotojai gali prisijungti prie ChatGPT Business darbo erdvės gavę kvietimą ir gali pasirinkti, ar savo asmeninę ir Business darbo erdves laikyti atskirai, ar jas sujungti. Naujiems naudotojams, kurie neturi ChatGPT paskyrų, tokia paskyra bus sukurta prisijungimo prie ChatGPT Business darbo erdvės metu.

Prisijungdami prie savo ChatGPT paskyrų, naudotojai gali pasirinkti, kuri darbo erdvė bus aktyvi dabartinei sesijai. ChatGPT žiniatinklyje darbo erdvės pasiekiamos iš profilio meniu. Mobiliajame įrenginyje darbo erdvės pasiekiamos šoninėje juostoje.

ChatGPT Business darbo erdvių valdymas

ChatGPT Business valdymas grindžiamas dviem pagrindinėmis sąvokomis: vaidmenimis ir vietomis. ChatGPT Business darbo erdvėje yra trys skirtingi vaidmenys:

• Savininkai turi visą prieigą, įskaitant atsiskaitymą, tapatybės valdymą ir darbo erdvės konfigūravimą, ir gali kviesti kitus vaidmenis, įskaitant papildomus savininkus. 

• Administratoriai padeda valdyti naudotojus ir grupes bei atlieka įprastas administravimo užduotis.

• Nariai gali visapusiškai naudotis ChatGPT ir kurti GPT, bet neturi administratoriaus teisių.

Kiekvienas vaidmuo turi leidimų rinkinį, leidžiantį keisti darbo erdvės nustatymus. Savininkai ir administratoriai turi plačiausių leidimų vaidmenis, o nariai ir analitikos peržiūros naudotojai turi ribotą leidimų rinkinį.

ChatGPT Business darbo erdvėse yra dviejų tipų vietos – standartinės ChatGPT vietos ir Codex vietos.

Business darbo erdvėje, kurioje Codex vieta buvo iki 2026 m. birželio 24 d., gali būti tik standartinės ChatGPT vietos, tik Codex vietos arba abiejų tipų derinys. Naujos savitarnos Business darbo erdvės negali pridėti pirmosios Codex vietos. Kiekvienas vietos tipas nustato, prie ko naudotojas gali turėti prieigą, o vietos gali būti priskirtos bet kuriam vaidmeniui. Daugiau apie vietų tipus skaitykite čia.

Toliau pateiktoje lentelėje rasite bendrą leidimų pagal vaidmenį apžvalgą.

Naudotojai gali pereiti iš vienos ChatGPT Business darbo erdvės, kuriai priklauso, į kitą, taip pat į savo asmeninę darbo erdvę naudodami darbo erdvės perjungiklį.

Likusi šio straipsnio dalis skirta narių ir darbo erdvės valdymui. Daugiau apie vietų tipų keitimą, asmeninių ir Business darbo erdvių sujungimą bei kitas darbo erdvės perkėlimo temas skaitykite mūsų straipsnyje: Darbo erdvės gyvavimo ciklo ir perkėlimo valdymas ChatGPT Business

ChatGPT Business narystės valdymas

Kviesti narius

Kviečiamas asmuo turėtų būti numatytas nuolatinis jūsų komandos narys. Business darbo erdvės skirtos nuosekliam, bendradarbiavimu grindžiamam naudojimui organizacijoje. Piktnaudžiavimas vietų priskyrimu pažeidžiant Paslaugų sutartį gali lemti darbo erdvės deaktyvinimą arba paskyros sustabdymą.

Codex kaip vietos tipas naujiems kvietimams pasiekiamas tik Business darbo erdvėse, kuriose Codex vieta buvo iki 2026 m. birželio 24 d.

• Eikite į Business darbo erdvę.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Pasirinkite Kviesti narį.

• Importuokite CSV failą arba rankiniu būdu įveskite el. pašto adresus.

• Kiekvienam kvietimui pasirinkite vaidmenį ir vietos tipą.

• Peržiūrėkite numatytąjį vietos tipą, jei jūsų darbo erdvėje jis naudojamas, tada išsiųskite kvietimus.

Norėdami pridėti narių masiškai, naudokite šio formato CSV:

Toliau pateiktos priimtinos role ir seat_type reikšmės. Atkreipkite dėmesį, kad reikšmės nėra jautrios didžiosioms ir mažosioms raidėms.

Jei vaidmuo nenurodytas, neatpažintas arba nepasiekiamas CSV įkėlusiam asmeniui, tas naudotojas pridedamas kaip member. Jei vietos tipas nenurodytas, naudojamas numatytasis vietos tipas.

Tvarkykite laukiančius kvietimus ir prisijungimo užklausas

Laukiantys kvietimai ir prisijungimo užklausos turėtų rodyti pasirinktą vietos tipą šalia naudotojo įrašo. Tik administratoriai ir savininkai gali patvirtinti arba tvarkyti laukiančias užklausas.

• Eikite į Workspace settings > Members.

• Atidarykite rodinį Invites arba Requests, priklausomai nuo to, ką norite peržiūrėti.

• Peržiūrėkite laukiantį naudotoją, vaidmenį ir vietos tipą.

• Pagal poreikį patvirtinkite, išsiųskite iš naujo, redaguokite arba atmeskite elementą.

Pakeiskite narių vaidmenis

Tik savininkai gali keisti narių vaidmenis.

• Eikite į Workspace settings > Members.

• Raskite narį, kurį norite atnaujinti.

• Stulpelyje Role pasirinkite dabartinį vaidmenį.

• Pasirinkite naują vaidmenį.

Keisti narių vietų tipus

Tik savininkai gali keisti narių vietų tipus.

Pastaba: Nuo 2026 m. birželio 24 d. Codex vietos nebebus pasiekiamos naujiems ChatGPT Business planams arba Business darbo erdvėms, kurios iki 2026 m. birželio 24 d. nebuvo pridėjusios Codex vietos. Business darbo erdvės, kurios iki 2026 m. birželio 24 d. buvo pridėjusios Codex vietą, įskaitant birželio 24 d. dar nepatvirtintus kvietimus, gali toliau tvarkyti ir pridėti pagal naudojimą apmokestinamas Codex vietas.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurio informaciją norite atnaujinti.

• Pasirinkite dabartinę reikšmę stulpelyje Vietos tipas.

• Pasirinkite naują vietos tipą ir patvirtinkite pakeitimą.

Jei naudotojo standartinę ChatGPT vietą keičiate į Codex vietą, prieš patvirtindami peržiūrėkite informaciją apie prarandamą prieigą prie ChatGPT darbo erdvės.

Standartinėms ChatGPT vietoms taikomas mažiausiai 2 vietų reikalavimas kiekvienoje darbo erdvėje. Kai į darbo erdvę, kurioje yra tik Codex vietos, pridėsite pirmąją standartinę ChatGPT vietą, būsite paraginti įsigyti 2 vietas naudojant išsaugotą mokėjimo būdą.

Jei jūsų Business darbo erdvėje iki 2026 m. birželio 24 d. buvo Codex vieta, galite pridėti papildomų Codex vietų. Jei darbo erdvėje šiuo metu yra tik standartinės ChatGPT vietos, būsite paraginti įsigyti kreditų Codex naudojimui naudojant išsaugotą mokėjimo būdą. Skaityti daugiau.

Pašalinkite narius

Savininkai ir administratoriai gali pašalinti narius iš Members sąrašo.

• Eikite į Workspace settings > Members.

• Raskite narį, kurį norite pašalinti.

• Pasirinkite daugiau parinkčių meniu (•••).

• Pasirinkite Remove member.

Numatytieji vietų tipai naujiems nariams

Darbo erdvės savininkai gali nustatyti numatytąjį vietos tipą naujiems nariams, prisijungiantiems prie darbo erdvės. Numatytąją reikšmę nustatykite nuėję į Darbo erdvės nustatymai → Tapatybė ir prieiga. Darbo erdvėse, sukurtose iki 2026 m. balandžio 2 d., numatytasis vietos tipas yra standartinė ChatGPT vieta.

Darbo erdvėse, sukurtose nuo 2026 m. balandžio 2 d. iki birželio 23 d., numatytasis vietos tipas nustatomas pagal pradinio vietų įsigijimo tipą.

• Jei iš pradžių įsigytos vietos buvo Codex, numatytasis vietos tipas yra Codex vietos.

• Jei iš pradžių įsigytos vietos buvo standartinės, numatytasis vietos tipas yra standartinės ChatGPT vietos.

Naujose savitarnos Business darbo erdvėse, sukurtose 2026 m. birželio 24 d. arba vėliau, numatytasis vietos tipas yra standartinė ChatGPT vieta.

Bet kuriam prie darbo erdvės prisijungusiam nariui bus priskirtas numatytasis vietos tipas, nebent jis būtų pakeistas. Tik darbo erdvės savininkai gali pakeisti nariui taikomą vietos tipą.

Numatytojo darbo erdvės vietos tipo keitimas

Savininkai gali pakeisti numatytąjį darbo erdvės vietos tipą per Darbo erdvės nustatymus.

Codex kaip numatytąjį tipą galima pasirinkti tik Business darbo erdvėse, kuriose Codex vieta buvo iki 2026 m. birželio 24 d.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai → Tapatybė ir prieiga.

• Skiltyje Naudotojų parengimas pakeiskite numatytąjį vietos tipą

Darbo erdvės aptikimas ChatGPT Business

Darbo erdvės aptikimas padeda jūsų įmonės žmonėms rasti ir prisijungti prie jūsų ChatGPT darbo erdvės naudojant patvirtintą el. pašto adresą jūsų domene. Tai sumažina rankinį įtraukimą ir padeda naujiems komandos nariams greičiau pradėti dirbti ChatGPT. Administratoriai ir savininkai valdo, ar aptikimas pasiekiamas, kaip rodoma darbo erdvė ir kas gali prisijungti, skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Tapatybė ir prieiga.

Jei kas nors užsiregistruoja naudodamas patvirtintą įmonės el. paštą, prisijungimo proceso metu jis gali matyti jūsų darbo erdvę ir pateikti prašymą prisijungti. Administratoriai gali peržiūrėti prisijungimo užklausas skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Nariai. Jei norite visiškai automatizuotos patirties, galite leisti žmonėms su jūsų įmonės domenu prisijungti be patvirtinimo.

Kol nepritaikysite darbo erdvės pavadinimo, nauji naudotojai matys bendrinį darbo erdvės pavadinimą. Atnaujinus darbo erdvės pavadinimą, bendradarbiams lengviau atpažinti tinkamą darbo erdvę.

Numatytoji elgsena pagal darbo erdvės tipą:

• ChatGPT Business: darbo erdvės aptikimas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

• ChatGPT Enterprise/Edu: darbo erdvės aptikimas išjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

Įjungti arba išjungti darbo erdvės aptikimą

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai → Tapatybė ir prieiga.

• Skiltyje „Naudotojų parengimas“ įjunkite arba išjunkite Įgalinti darbo erdvės aptikimą.

• Pasirinktinai galite perjungti Automatiškai priimti prisijungimo užklausas

Atnaujinkite darbo erdvės pavadinimą

• Eikite į Workspace settings.

• Pasirinkite pieštuko piktogramą šalia darbo erdvės pavadinimo.

• Atnaujinkite darbo erdvės pavadinimą, tada išsaugokite pakeitimą.

Gali prireikti laiko, kol darbo erdvės pavadinimo pakeitimai įsigalios.

Atnaujinti rodomą darbo erdvės pavadinimą

Galite atskirai atnaujinti rodomą darbo erdvės pavadinimą, kad nauji jūsų organizacijos nariai galėtų lengvai rasti darbo erdvę ir prie jos prisijungti. Norėdami tai padaryti:

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai → Tapatybė ir prieiga.

• Skiltyje „Naudotojų parengimas“ pakeiskite Atrandamas pavadinimas.

Pasiekti darbo erdvės nustatymus iš Codex

Jei esate administratorius, daugiausia dirbantis Codex, naudokite Darbo erdvės nustatymai įėjimo tašką Codex žiniatinklyje , kad atidarytumėte ChatGPT Business administratoriaus konsolę. Norėdami grįžti į Codex, spustelėkite viršuje kairėje esančią nuorodą Grįžti į Codex.

DUK

Ar galiu naudoti ChatGPT Business telefone?

Taip. ChatGPT Business pasiekiama iPhone ir Android įrenginiuose.

Ar darbo erdvėje gali būti ir standartinių ChatGPT, ir Codex naudotojų?

Taip, jei Business darbo erdvėje Codex vieta buvo iki 2026 m. birželio 24 d. Šiose darbo erdvėse gali būti standartinės ChatGPT vietos, Codex vietos arba abiejų tipų vietos. Naujos savitarnos Business darbo erdvės negali pridėti pirmosios Codex vietos.

Ar tik Codex naudotojas gali naudoti ChatGPT darbo erdvėje?

Ne. Tik Codex naudotojas neturi prieigos prie ChatGPT darbo erdvės. Jis turėtų būti nukreiptas į Codex arba jam turėtų būti rodomas pranešimas, kad toje darbo erdvėje pokalbis neprieinamas.

Kodėl kvietimo ar prisijungimo el. laiške minimas Codex, o ne ChatGPT?

Tik Codex skirtoje darbo erdvėje automatiniai el. laiškai gali išskirti Codex, o ne ChatGPT, nes pakviestas naudotojas gauna prieigą prie Codex, o ne standartinę prieigą prie ChatGPT darbo erdvės.

Kas gali prisijungti prie mano darbo erdvės?

Prisijungti gali visi, kuriuos pakviečiate, jei jie yra numatyti, nuolatiniai jūsų komandos nariai.

Ar galiu apriboti narių galimybę pridėti papildomų narių?

Nariai gali kviesti kitus narius naudodami numatytąjį vietos tipą – šiuo metu apriboti narių galimybės pridėti papildomų narių negalima. Administratoriai / savininkai gali tvarkyti laukiančius kvietimus skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Nariai.

Kiek narių gali turėti darbo erdvė?

ChatGPT Business darbo erdvėje gali būti ne daugiau kaip 1 000 narių. Reikia bent 2 ChatGPT vietų.

Business darbo erdvėje, kurioje Codex vieta buvo iki 2026 m. birželio 24 d., minimalaus Codex vietų skaičiaus nėra. Naujos savitarnos Business darbo erdvės negali pridėti pirmosios Codex vietos.

Jei svarstote sukurti ChatGPT Business darbo erdvę daugiau nei 250 narių arba jums reikia dar didesnio diegimo, apsvarstykite ChatGPT Enterprise.