Apžvalga

Darbo erdvė – tai atskira „ChatGPT“ aplinka su savais nustatymais, nariais ir ištekliais.

Su savo „ChatGPT“ paskyra galite pasiekti asmeninę darbo erdvę ir organizacijų darbo erdves. Asmeninėje darbo erdvėje yra jūsų pokalbiai, atmintis, kontekstas, programėlės ir kitas asmeninis turinys. „ChatGPT Business“ darbo erdvėje saugomas organizacijos turinys, nustatymai ir narių prieigos teisės.

Priėmę kvietimą prisijungti prie „ChatGPT Business“ darbo erdvės, galite palikti asmeninę darbo erdvę atskirą arba sujungti ją su „Business“ darbo erdve. Perkėlimo negalima atšaukti ir taip grąžinti „Business“ turinio į asmeninę darbo erdvę. Prieš sujungdami peržiūrėkite asmeninės darbo erdvės perkėlimo parinktis. Jei dar neturite „ChatGPT“ paskyros, ji sukuriama jums prisijungiant prie darbo erdvės.

Prisijungdami prie savo „ChatGPT“ paskyrų, naudotojai gali pasirinkti, kuri darbo erdvė bus aktyvi per dabartinį seansą. Internetinėje „ChatGPT“ versijoje darbo erdvės pasiekiamos per profilio meniu. Mobiliojoje versijoje darbo erdvės pasiekiamos šoninėje juostoje.

„ChatGPT Business“ darbo erdvių valdymas

„ChatGPT Business“ valdymas grindžiamas dviem pagrindinėmis sąvokomis: vaidmenimis ir vietomis. „ChatGPT Business“ darbo erdvėje yra keturi iš anksto apibrėžti vaidmenys:

• Savininkai turi visas prieigos teises, įskaitant atsiskaitymo, tapatybės valdymo ir darbo erdvės konfigūravimo teises, ir gali pakviesti kitų vaidmenų naudotojus, įskaitant papildomus savininkus.

• Administratoriai padeda valdyti naudotojus ir atlieka įprastas administravimo užduotis.

• Analitikos peržiūrėtojai turi ribotas teises peržiūrėti darbo erdvės informaciją ir analitinius duomenis.

• Nariai gali visapusiškai naudotis „ChatGPT“ ir kurti GPT, tačiau neturi administratoriaus teisių.

Kiekvienam vaidmeniui priskirtas teisių rinkinys, leidžiantis keisti darbo erdvės nustatymus. Savininkai ir administratoriai turi daugiausia teisių, o narių ir analitikos peržiūrėtojų teisės yra ribotos.

„ChatGPT Business“ darbo erdvėse yra dviejų tipų vietos: standartinės „ChatGPT“ vietos ir „Premium“ „ChatGPT“ vietos.

Vietos tipas lemia naudotojo naudojimo limitus, o vietas galima priskirti bet kurio vaidmens naudotojams. Daugiau apie vietų tipus skaitykite čia.

Toliau pateiktoje lentelėje rasite bendrą teisių pagal vaidmenį apžvalgą.

Darbo erdvių perjungikliu pasirinkite darbo erdvę, prie kurios turite prieigą. Sujungus asmeninę darbo erdvę su „Business“ darbo erdve, asmeninė darbo erdvė perjungiklyje neberodoma.

Apie asmeninės darbo erdvės perkėlimą skaitykite čia: Asmeninės darbo erdvės perkėlimas į „ChatGPT Business“ arba „Enterprise“.

ChatGPT Business narystės valdymas

Narių kvietimas

Kviesti reikėtų tik numatomus nuolatinius komandos narius. Business darbo erdvės skirtos nuosekliam bendradarbiavimui organizacijoje. Netinkamas vietų priskyrimas, pažeidžiantis Paslaugų sutartį, gali lemti darbo erdvės išaktyvinimą arba paskyros sustabdymą.

• Eikite į Business darbo erdvę.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Pasirinkite Kviesti narį.

• Importuokite CSV failą arba rankiniu būdu įveskite el. pašto adresus.

• Savininkai gali pasirinkti kiekvieno kvietimo vaidmenį ir vietos tipą. Administratoriai ir nariai kviečia narį, naudodami numatytąjį darbo erdvės vietos tipą.

• Peržiūrėkite numatytąjį vietos tipą (Standard arba Premium), tada išsiųskite kvietimus.

Išsiuntus kvietimą vieta nenuperkama ir nerezervuojama. Vietos prieinamumas tikrinamas priimant kvietimą. Jei prašomo tipo vietos nėra, pakviestas asmuo gali pasirinkti Prašyti prisijungti. Prieš patvirtindamas prieigą, darbo erdvės savininkas turi atlaisvinti tokio tipo vietą arba įsigyti kitą.

Norėdami vienu metu pridėti daug narių, naudokite tokio formato CSV failą:

Leistinos role ir seat_type reikšmės pateiktos toliau. Atminkite, kad reikšmėse didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos.

Vaidmuo analytics_viewer priimamas tik tada, kai jis pasiekiamas darbo erdvėje, o CSV failą įkeliantis asmuo yra savininkas. Jei vaidmuo nenurodytas, neatpažįstamas arba nepasiekiamas darbo erdvėje ar failą įkeliančiam asmeniui, priskiriamas nario vaidmuo, atsižvelgiant į įkeliančio asmens teises kviesti naudotojus. CSV failo įkėlimas nesuteikia papildomų teisių kviesti naudotojus. Jei vietos tipas nenurodytas, naudojamas numatytasis vietos tipas.

Laukiančių kvietimų ir prisijungimo prašymų valdymas

Laukiančiuose kvietimuose ir prisijungimo prašymuose rodomas pasirinktas vietos tipas. Administratoriai ir savininkai gali atšaukti arba išsiųsti pakartotinai laukiančius kvietimus. Administratoriai gali peržiūrėti ir atmesti prisijungimo prašymus, bet juos patvirtinti gali tik darbo erdvės savininkai. Laukiančio kvietimo vaidmenį arba vietos tipą gali keisti tik savininkai. Norėdami peržiūrėti laukiančius kvietimus ar prašymus:

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Atsižvelgdami į tai, ką norite peržiūrėti, atidarykite Laukiantys kvietimai arba Laukiantys prašymai.

• Peržiūrėkite laukiantį naudotoją, vaidmenį ir vietos tipą.

• Pagal poreikį patvirtinkite, išsiųskite pakartotinai, redaguokite arba atmeskite elementą.

Narių vaidmenų keitimas

Narių vaidmenis gali keisti tik savininkai.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurio informaciją norite atnaujinti.

• Stulpelyje Vaidmuo pasirinkite dabartinį vaidmenį.

• Pasirinkite naują vaidmenį.

Premium vietos prašymas

Standard vietą turintys nariai gali prašyti aukštesnio lygio vietos. Kol prašymas peržiūrimas, Standard vieta lieka aktyvi. Jei yra nenaudojama Premium vieta, savininkas gali ją priskirti. Kitu atveju savininkas, prieš patvirtindamas pakeitimą, turi įsigyti Premium vietą.

Narių vietų tipų keitimas

ChatGPT Business palaiko standartines ChatGPT vietas ir „Premium“ ChatGPT vietas. Darbo erdvės savininkai valdo mokamų vietų skaičių, vietų priskyrimą nariams ir numatytąjį vietos tipą. Norėdami suteikti esamam nariui aukštesnį planą, valdiklyje Vietos tipas pasirinkite „Premium“. Pakeitus vaidmenį, pasikeičia leidimai, bet ne nario vietos tipas.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurio informaciją norite atnaujinti.

• Stulpelyje Vietos tipas pasirinkite dabartinę reikšmę.

• Pasirinkite naują vietos tipą ir patvirtinkite pakeitimą.

Narių vietų tipus galima sukeisti, kai vienas narys turi standartinę, o kitas – „Premium“ vietą. Prieš patvirtindami peržiūrėkite vietos tipo pakeitimą skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Nariai.

Atminkite, kad sukeisti galima tik standartines ir „Premium“ vietas. Senąsias Codex vietas reikia perskirti atskirai. Jei numatyta bet kurios vietos versiją pakeisti į žemesnę arba ją pašalinti, prieš priskirdamas, perskirdamas ar sukeisdamas vietą darbo erdvės savininkas turi atšaukti suplanuotą pakeitimą.

Atminkite, kad perkėlus narį iš standartinės į „Premium“ vietą jo naudojimo limitai padidės, o perkėlus iš „Premium“ į standartinę – sumažės.

Darbo erdvėse, kuriose yra senųjų Codex vietų, mokamą ChatGPT vietą pakeitus Codex vieta, prieiga prie ChatGPT toje Business darbo erdvėje panaikinama, tačiau pokalbių istorija neištrinama. Iš naujo priskyrus mokamą ChatGPT vietą, prieiga atkuriama.

Apie tinkamumo reikalavimus, vietų keitimą ir atsiskaitymą skaitykite čia: Senųjų Codex vietų valdymas ChatGPT Business.

Narių šalinimas

Pastaba dėl atsiskaitymo: pašalinus narį jo prieiga prie darbo erdvės iš karto panaikinama, tačiau jo ChatGPT vieta lieka įtraukta į apmokestinamų darbo erdvės vietų skaičių. Kad nuo kito atsiskaitymo ciklo už vietą nebebūtų imamas mokestis, darbo erdvės savininkas turi ją pašalinti. Skiltyje Darbo erdvės nustatymai > Nariai atidarykite Naudotojai ir pasirinkite Valdyti vietas. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Atsiskaitymo ir vietų valdymas ChatGPT Business.

Savininkai gali pašalinti narius iš sąrašo Nariai. Administratoriai gali pašalinti žemesnio vaidmens narius, bet ne kitus administratorius ar savininkus.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

• Raskite narį, kurį norite pašalinti.

• Pasirinkite daugiau parinkčių meniu (•••).

• Pasirinkite Pašalinti narį.

Išėjimas iš darbo erdvės

Išėję nebegalėsite pasiekti darbo erdvės duomenų, nebent būsite pakviesti sugrįžti. Išėjus Business turinys neperkeliamas į asmeninę darbo erdvę.

Išėjimas iš aktyvios darbo erdvės

1. Profilio meniu pasirinkite Business darbo erdvę.

2. Eikite į Darbo erdvės nustatymai > Nariai.

3. Šalia savo vardo pasirinkite daugiau parinkčių meniu (•••).

4. Pasirinkite Išeiti iš darbo erdvės.

5. Įveskite savo el. pašto adresą, kad patvirtintumėte, tada dar kartą pasirinkite Išeiti iš darbo erdvės.

Išėjimas iš išaktyvintos darbo erdvės

1. Atidarykite profilio meniu ir raskite užrakintą arba papilkintą Business darbo erdvę.

2. Pasirinkite darbo erdvės daugiau parinkčių meniu (•••).

3. Pasirinkite Išeiti iš darbo erdvės.

Jei esate darbo erdvės savininkas, galite vietoj to iš naujo suaktyvinti prenumeratą. Instrukcijas rasite čia: Atsiskaitymo ir vietų valdymas ChatGPT Business.

Išeinant rodomos klaidos sprendimas

Klaida gali būti rodoma, jei:

• Esate paskutinis darbo erdvės savininkas.

• Esate administratorius, todėl savininkas pirmiausia turi pakeisti jūsų vaidmenį į Narys arba pašalinti jus iš darbo erdvės.

Numatytieji naujų narių vietų tipai

Darbo erdvės savininkai gali nustatyti numatytąjį naujų narių vietos tipą skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Atsiskaitymas. Numatytasis tipas yra Standard, nebent darbo erdvėje yra tik Premium vietų.

Kvietime pasirinktam vietos tipui teikiama pirmenybė prieš numatytąjį darbo erdvės tipą. Nariams, kuriems nepriskirtas vietos tipas, suteikiamas numatytasis, kai yra laisva tokio tipo vieta. Nario mokamos vietos tipą gali keisti tik darbo erdvės savininkai.

Numatytojo darbo erdvės vietos tipo keitimas

Savininkai gali pakeisti numatytąjį darbo erdvės vietos tipą darbo erdvės nustatymuose.

• Eikite į Darbo erdvės nustatymai → Atsiskaitymas.

• Skiltyje Vietų nuostatos pakeiskite numatytąjį vietos tipą.

Darbo erdvės aptikimas „ChatGPT Business“

Darbo erdvės aptikimo funkcija leidžia jūsų įmonės darbuotojams rasti jūsų „ChatGPT Business“ darbo erdvę ir prie jos prisijungti naudojant patvirtintą el. pašto adresą su jūsų domenu. Prisijungus asmeninis turinys automatiškai neperkeliamas. Prisijungę galite palikti asmeninę darbo erdvę atskirą arba peržiūrėti asmeninės darbo erdvės perkėlimo galimybes.

Darbo erdvės savininkai gali nustatyti, ar darbo erdvę galima aptikti, kokiu pavadinimu ji rodoma paieškoje ir kas gali prie jos prisijungti, skiltyje „Darbo erdvės nustatymai“ > „Tapatybė ir prieiga“.

Jei asmuo užsiregistruoja naudodamas patvirtintą įmonės el. pašto adresą, prisijungimo metu jis gali matyti jūsų darbo erdvę ir pateikti prašymą prisijungti. Savininkai gali peržiūrėti prisijungimo prašymus skiltyje „Darbo erdvės nustatymai“ → „Nariai“. Jei norite visiškai automatizuoti procesą, galite leisti žmonėms, kurių el. pašto adresai yra su jūsų įmonės domenu, prisijungti be patvirtinimo.

Automatiškai patvirtinus prisijungimo prašymą, vieta nenuperkama ir nerezervuojama. Jei nėra laisvos reikiamo tipo vietos, darbo erdvės savininkas, prieš suteikdamas prieigą, turi užtikrinti, kad tokia vieta būtų. Toks pat laisvų vietų patikrinimas atliekamas ir jungiantis naudojant bendrąjį prisijungimą. Sąrankos instrukcijas rasite čia: Bendrojo prisijungimo nustatymas „ChatGPT Business“.

Kol nepakeisite darbo erdvės pavadinimo, nauji naudotojai matys bendrinį darbo erdvės pavadinimą. Pakeitus darbo erdvės pavadinimą, bendradarbiams lengviau atpažinti reikiamą darbo erdvę.

Numatytieji nustatymai pagal darbo erdvės tipą:

• „ChatGPT Business“: darbo erdvės aptikimas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

• „ChatGPT Enterprise“ / „Edu“: darbo erdvės aptikimas išjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

Darbo erdvės aptikimo įjungimas arba išjungimas

• Būdami darbo erdvės savininku, eikite į „Darbo erdvės nustatymai“ → „Tapatybė ir prieiga“.

• Skiltyje „Naudotojų paskyrų parengimas“ įjunkite arba išjunkite parinktį „Įjungti darbo erdvės aptikimą“.

• Taip pat galite įjungti arba išjungti parinktį „Automatiškai patvirtinti prisijungimo prašymus“

Darbo erdvės pavadinimo atnaujinimas

• Eikite į Darbo erdvės nustatymus.

• Šalia darbo erdvės pavadinimo pasirinkite pieštuko piktogramą.

• Atnaujinkite darbo erdvės pavadinimą ir išsaugokite pakeitimą.

Darbo erdvės pavadinimo pakeitimai gali įsigalioti ne iš karto.

Darbo erdvės rodomo pavadinimo keitimas

Darbo erdvės savininkai gali atskirai pakeisti darbo erdvės paieškoje rodomą pavadinimą, kad nauji organizacijos nariai galėtų lengvai ją rasti ir prie jos prisijungti. Norėdami tai padaryti:

• Eikite į „Darbo erdvės nustatymai“ → „Tapatybė ir prieiga“.

• Skiltyje „Naudotojų paskyrų parengimas“ pakeiskite „Paieškoje rodomą pavadinimą“.

Prieiga prie darbo erdvės nustatymų iš Codex

Jei esate administratorius ir daugiausia dirbate Codex, per Darbo erdvės nustatymus Codex žiniatinklio versijoje atidarykite ChatGPT Business administratoriaus pultą. Norėdami grįžti į Codex, viršuje kairėje spustelėkite nuorodą Grįžti į Codex.

DUK

Ar galiu naudotis ChatGPT Business telefone?

Taip. ChatGPT Business galima naudoti iPhone ir Android įrenginiuose.

Ar darbo erdvėje gali būti ir Standard ChatGPT, ir Premium ChatGPT naudotojų?

Taip.

Kaip nuspręsti, kuriems nariams reikia Premium vietų?

Rinkitės pagal kiekvieno nario naudojimo poreikius. Premium gali labiau tikti nariams, kurie dažnai pasiekia į Standard įtrauktus naudojimo limitus arba kuriems reikia papildomai naudotis darbo erdvės kreditais. Peržiūrėkite darbo erdvės naudojimo informaciją ir narių atsiliepimus. Vietos nerekomenduojamos automatiškai – kiekvieno nario vietos tipą pasirenka ir keičia darbo erdvės savininkas. Apie kreditų naudojimo valdiklius skaitykite: „Business kreditų naudojimo ir išlaidų valdikliai“.

Kas gali prisijungti prie mano darbo erdvės?

Pakviesti komandos nariai gali prisijungti, kai yra laisva prašomo tipo mokama vieta. Jei laisvos vietos nėra, jie gali prašyti prieigos, kol darbo erdvės savininkas atlaisvins vietą.

Ar galiu neleisti nariams pridėti kitų narių?

Nariai gali kviesti kitus narius, naudodami numatytąjį vietos tipą. Šiuo metu neleisti nariams pridėti kitų narių neįmanoma. Administratoriai ir savininkai gali atšaukti arba išsiųsti pakartotinai laukiančius kvietimus skiltyje Darbo erdvės nustatymai → Nariai.

Kiek mokamų vietų gali būti darbo erdvėje?

ChatGPT Business prenumeratoje iš viso gali būti iki 200 mokamų standartinių ir „Premium“ vietų. Reikia bent dviejų mokamų vietų; šį minimumą atitinka viena standartinė ir viena „Premium“ vieta.

Jei ketinate kurti ChatGPT Business darbo erdvę, kuriai reikia daugiau nei 200 mokamų vietų, apsvarstykite ChatGPT Enterprise.

Pastaba: iki 2026 m. rugpjūčio 24 d. sukurtoms darbo erdvėms lieka galioti ankstesnis vietų limitas.