Piezīme. Lietotnes ar sinhronizāciju ir pieejamas tikai noteiktiem maksas plāniem. Lai pārbaudītu, vai jūsu plāns ir piemērots, skatiet šo rakstu: „Lietotnes pakalpojumā ChatGPT“

Pārskats

Lietotnes ar sinhronizācijas funkciju palīdz ātrāk atrast atbildes, retāk pārslēgties starp rīkiem un pieņemt pārdomātākus lēmumus, ChatGPT atbildēs iekļaujot būtiskāko iekšējo informāciju no pievienotajām lietotnēm.

Lietotnes ar sinhronizāciju ir pieejamas Enterprise un Edu darbvietās, kurās iespējota uzņēmuma atslēgu pārvaldība (EKM).


Piezīme. Lietotnes izveido savienojumu ar trešo pušu pakalpojumiem, un, tās izmantojot, uz jums attiecas arī šo pakalpojumu piemērojamie Lietošanas noteikumi. Darbvietas administratori var noteikt, kuras lietotnes ir pieejamas jūsu darbvietā. Skatiet rakstu „Lietotnes pakalpojumā ChatGPT“.

Lietotņu ar sinhronizāciju izmantošana

ChatGPT var automātiski izlemt, kad jautājuma atbildēšanai izmantot lietotni ar sinhronizāciju, piemēram: „Atrodi mūsu pēdējā ceturkšņa pārskata prezentāciju“ vai „Apkopo mūsu 2024. gada tirgū palaišanas stratēģiju“.

Varat arī tieši lūgt ChatGPT meklēt jūsu lietotnē, izmantojot @ pieminējumu vai pievienojot to rīku izvēlnē (+).

Ja nevēlaties, lai ChatGPT konkrēta jautājuma dēļ piekļūtu jūsu lietotnei ar sinhronizāciju, varat uzvednē norādīt, piemēram: „Nemeklē iekšējos resursos.“

Vispārīgus norādījumus par lietotņu savienošanu ar darbvietu skatiet rakstā „Lietotnes pakalpojumā ChatGPT“.

Lietotņu ar sinhronizāciju jaunināšana

Dažām lietotnēm laika gaitā var kļūt pieejami jauninājumi, piemēram, ar MCP veidotas funkcijas, kas ļauj veikt apstiprinātas darbības un pabeigt darbu tieši pakalpojumā ChatGPT. Varat atjaunināt lietotni, lai izmantotu jaunās sadaļas, vienlaikus saglabājot iepriekšējo sinhronizācijas funkcionalitāti.

• Kad ir pieejami jauninājumi, Enterprise/Edu administratoriem vai īpašniekiem vispirms jāiespējo jauninātā lietotne sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes > Katalogs, noklikšķinot uz Iespējot.

• Atkārtoti iespējojot lietotni, administratori vai īpašnieki var izvēlēties iespējot vai atspējot sinhronizāciju.

• Ņemiet vērā, ka lietotnes iepriekšējā versija turpinās darboties kā parasti — atkārtota iespējošana tikai padara jaunākos rīkus un darbības pieejamas lietotājiem.

• Citiem plāniem darbvietas konfigurēšana nav nepieciešama. Ja lietotni esat pievienojis iepriekš, tās kataloga lapā būs redzama opcija Jaunināt.

• Ja izvēlēsieties veikt jaunināšanu, jums var lūgt pierakstīties vēlreiz. Jūsu esošie sinhronizētie dati paliks savienoti.

• Pēc jaunināšanas varat izmantot gan iepriekšējo sinhronizācijas funkcionalitāti, gan visas lietotnē pieejamās jaunās darbības, ievērojot jūsu darbvietā spēkā esošos administratora vai īpašnieka ierobežojumus.

Datu izmantošana un vadīklas

Kā ChatGPT izmanto sinhronizētos datus

ChatGPT izmanto sinhronizētos lietotņu datus, lai palīdzētu ģenerēt atbildes un proaktīvi sniegtu noderīgus ieteikumus, pamatojoties uz jūsu pievienoto informāciju. Vadīklas ir pieejamas jūsu savienotāja iestatījumos.

Apmācība

• Business, Enterprise un Edu darbvietām: pēc noklusējuma mēs neapmācām vispārīgos modeļus ar jūsu darbvietas datiem.

• Patērētāju plāniem: mēs neapmācām vispārīgos modeļus ar datiem, kas sinhronizēti no pievienotajām lietotnēm, vai šo datu atvasinājumiem, ja vien tie nekļūst par daļu no jūsu ChatGPT sarunām (piemēram, atbildē) un ir ieslēgts iestatījums “Uzlabot modeli ikvienam”, vai ja izvēlaties tos iesniegt kā atsauksmi.

Atmiņa

• Ja jums ir iespējota Atmiņa, ChatGPT var saglabāt un izmantot atbilstošu informāciju, kurai tas ir piekļuvis, tostarp no pievienotajām lietotnēm, lai sazinātos ar jums un sniegtu atbilstošākas un noderīgākas atbildes. Varat izslēgt Atmiņu vai pārvaldīt saglabātās atmiņas savos iestatījumos, kuriem var piekļūt, dodoties uz Iestatījumi > Personalizācija.

Dzēšana un atvienošana

• Dzēst tērzēšanu: dzēšot sarunu, tiek dzēsti visi šajā sarunā saglabātie sinhronizētie lietotnes dati.

• Atvienot lietotni: atvienošana aptur turpmāku sinhronizāciju un piekļuvi šai lietotnei, bet nedzēš esošās sarunas, kurās šie dati jau tika izmantoti.

Lai noņemtu pievienotos datus no sava konta, izdzēsiet sarunas, kurās tie tika izmantoti, un saistītās saglabātās atmiņas.

BUJ

Kāpēc izmantot lietotni ar sinhronizāciju?

Sinhronizācija var uzlabot atbilžu ātrumu un kvalitāti, īpaši zināšanām bagātām uzvednēm, piemēram, stratēģiju kopsavilkumiem vai politiku meklējumiem.

Kāpēc nevaru izveidot savienojumu ar lietotnēm?

Ir vairāki iemesli, kāpēc, iespējams, nevarat izveidot savienojumu ar lietotni:

• Administratora iestatījumi: darbvietas īpašnieki var kontrolēt, kuras lietotnes ir iespējotas jūsu darbvietā. Ja lietotne nav ieslēgta, jūs nevarēsiet ar to izveidot savienojumu.

• Atbalstītā saskarne un lietotnes versija: pieejamība atšķiras atkarībā no saskarnes. Atjauniniet ChatGPT uz jaunāko versiju un pārliecinieties, ka lietotne tiek atbalstīta jūsu izmantotajā saskarnē.

Ja esat pārbaudījis visu iepriekš minēto, bet joprojām nevarat izveidot savienojumu ar lietotni, mēģiniet pārbaudīt vēlreiz pēc dažām dienām vai sazinieties ar savas darbvietas administratoru.

Kā tiek ievērotas atļaujas?

Esošās atļaujas tiek pilnībā ievērotas un regulāri atjauninātas. Lietotnes ir izstrādātas tā, lai lietotāji ar ChatGPT starpniecību varētu atrast tikai to saturu, kam viņiem jau ir piekļuve attiecīgajās vietnēs.

Business un Enterprise/Edu plāniem tas nozīmē, ka katrs darbinieks var saņemt atšķirīgas atbildes uz vienu un to pašu uzvedni.

ChatGPT seko līdzi gan izmaiņām failos/kanālos, gan lietotāju piekļuvei tiem. Precīzs mehānisms atšķiras atkarībā no savienojuma veida — mēs vai nu tieši reģistrējam, vai lietotājam ir piekļuve failam, vai arī sinhronizējam paša faila atļaujas un saistīto direktorija informāciju, lai noteiktu dalību grupās.

Kā darbojas sinhronizācija?

Lietotnēm ar sinhronizāciju ir nepieciešama vienreizēja sākotnējā failu sinhronizācija; tā aizņems kādu laiku, jo mēs indeksējam visus datus no šī avota, nodrošinot izgūšanu reāllaikā jūsu ChatGPT vaicājumu kontekstā un vienlaikus ievērojot visas esošās failu atļaujas. Pēc sākotnējās sinhronizācijas faili un atļaujas tiek bieži atjaunināti un parasti ātri atspoguļo izmaiņas. Ņemiet vērā, ka dažas izmaiņas var parādīties pēc īsa laika.

Sākotnējās sinhronizācijas ilgums var atšķirties atkarībā no tā, cik daudziem failiem jums ir piekļuve, taču pēc avota pievienošanas tā notiek vairākos posmos:

Sinhronizācijas sākšana Esam sākuši šī avota indeksēšanu. Tas vēl nav pieejams ChatGPT kā konteksts, bet mēs pie tā strādājam. Atkarībā no jūsu organizācijas lieluma pilna sinhronizācija var ilgt līdz pat dažām dienām.

Daļēja sinhronizācija Jūsu jaunākie dati tagad ir pieejami un gatavi meklēšanai Mēs joprojām fonā pabeidzam pilno sinhronizāciju, tāpēc daži rezultāti pagaidām var nebūt pieejami, taču esam sinhronizējuši jūsu jaunākos datus (aptuveni par pēdējām 30 dienām, bet tas var atšķirties). Atkarībā no jūsu organizācijas lieluma šis process var ilgt līdz pat dažām dienām.

Pilna sinhronizācija Jūsu dati ir pilnībā sinhronizēti! Visa informācija no šī avota tagad ir pieejama kā konteksts ChatGPT vidē. Turpmāk tā tiks regulāri atsvaidzināta, lai viss būtu pēc iespējas tuvāk reāllaikam.

Vai satura izgūšanas efektivitātei vai precizitātei ir kādi ierobežojumi?

Lietotnes ar sinhronizāciju sākotnēji ir izstrādātas tā, lai vislabāk darbotos jautājumu un atbilžu, kā arī ar meklēšanu saistītiem vaicājumiem. Visatbilstošākie dati tiek nosūtīti modelim, pamatojoties uz vaicājuma nolūku, tādēļ veiktspēja ir ierobežota scenārijos, kuros nepieciešama apkopošana no daudziem avotiem vai ļoti sarežģīti vaicājumi, piemēram, finanšu datu agregēšana.

Vai varu pārdēvēt savas lietotnes savienojumu?

Pašlaik lietotņu ar sinhronizāciju nosaukumus nevar atjaunināt.

Vai varu izmantot lietotnes ar sinhronizāciju savās darbvirsmas lietotnēs (Windows/macOS) vai mobilajās lietotnēs (iOS/Android)?

Pieejamība atšķiras atkarībā no lietotnes un saskarnes. Ja trūkst lietotnes ar sinhronizāciju, izmantojiet jaunāko ChatGPT versiju un pārbaudiet spraudņa vai lietotnes informāciju par atbalstītajām saskarnēm.

Vai varu ielīmēt Google Drive saites, lai uz tām atsauktos?

Jā, Google Drive lietotne ar sinhronizāciju ļauj atsaukties uz Google Drive saitēm, piemēram, “apkopo šo [Google dokumenta saiti]”, ja vien Google dokuments ir sinhronizēts un lietotājam ir atļauja tam piekļūt.

Kurās datu rezidences vietās tiek atbalstītas lietotnes ar sinhronizāciju?

Visas lietotnes ar sinhronizāciju tiek atbalstītas darbvietām ar datu rezidences vietu Amerikas Savienotajās Valstīs, Eiropā (EEZ + Šveice) un Japānā. Google Drive un GitHub lietotnes ar sinhronizāciju tiek atbalstītas arī visos pašlaik atbalstītajosdatu rezidences vietas reģionos.

Man jau ir pievienota lietotnes sinhronizācijas versija — vai man ir jājaunina lietotne, ja jauninājumi ir pieejami?

Nē. Ja jau izmantojat lietotni ar sinhronizāciju, tā turpinās darboties tieši tāpat kā pašlaik. Ja vēlaties jaunas lietotnes iespējas (piemēram, rakstīšanas darbības), varat izvēlēties jaunināt. Ja neveiksiet jaunināšanu, nekas netiks sabojāts.

Kas notiek, kad es “jauninu”?

Jums var lūgt atkārtoti autentificēties (OAuth), pat ja sinhronizācija jau bija iespējota. Tas ir nepieciešams, lai atļautu reāllaika izsaukumus uz partnera lietotni. Jūsu esošie sinhronizētie dati paliek neskarti.

Kādas citas lietotnes būs pieejamas nākotnē?

Atveriet spraudņu katalogu, lai skatītu pašlaik pieejamo darbplūsmu un iekļauto lietotņu kopu.