Pārskats

Administratora pārvaldīta lietotņu sinhronizācija ļauj atbilstošas darbvietas īpašniekam vai administratoram pievienot atbalstītu avotu un padarīt apstiprināto saturu pieejamu indeksētajai meklēšanai pakalpojumā ChatGPT.

ChatGPT izmanto indeksēto saturu, lai konfigurētajā avotā atrastu atbilstošu informāciju. Joprojām ir spēkā avota atļaujas, administratora izvēlētais tvērums, darbvietas ierobežojumi un lietotnes pieejamība.

Lietotnes konta pievienošana tiešai piekļuvei ir atsevišķa iespēja. Individuāli autorizēta lietotņu sinhronizācija vairs nav pieejama.

Palīdzību par pakalpojuma sniedzēja konta pievienošanu bez sinhronizācijas skatiet šeit: Lietotņu kontu pievienošana un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.

Pārbaudiet pieejamību

Administratora pārvaldītā sinhronizācija ir atkarīga no jūsu darbvietas plāna, administratora iestatījumiem, atbalstītā pakalpojumu sniedzēja, konfigurētā reģiona un izmantotās ChatGPT saskarnes. Ne visas lietotnes un darbvietas atbalsta indeksēšanu.

Atbalstītie administratora pārvaldītie avoti var ietvert Google Drive, SharePoint un Microsoft Teams, ja šīs iespējas ir pieejamas jūsu darbvietā un reģionā. Pārbaudiet atbilstību pakalpojumu sniedzēja aktuālajā iestatīšanas rakstā.

Ja avots ir norādīts kā lietotne vai spraudnis, tas ne vienmēr ir pieejams administratora pārvaldītai sinhronizācijai. Parastajiem lietotņu savienojumiem, darbībām un indeksētajai meklēšanai var atšķirties pieejamība un atļaujas.

Informāciju par darbvietas vadīklām skatiet rakstā Spraudņu un lietotņu administratora vadīklas, drošība un atbilstība.

Datu rezidences vieta

Tālāk norādītie reģioni attiecas uz jūsu darbvietai konfigurēto datu rezidences vietas reģionu, nevis uz jūsu fizisko atrašanās vietu. Atbilstīgās darbvietās, kurās ir iespējota datu rezidences vieta, jauni administratora pārvaldītās sinhronizācijas savienojumi tiek atbalstīti šādos reģionos:

Savienojums jāatbalsta arī jūsu plānam, administratora iestatījumiem un pakalpojumu sniedzēja atļaujām. Ja jūsu darbvietai nav iespējota datu rezidences vieta, šie sinhronizācijas reģionu ierobežojumi nav spēkā.

Šajā tabulā ir aprakstīta administratora pārvaldītās sinhronizācijas iestatīšanas pieejamība, nevis atsevišķi tiešsaistes lietotņu savienojumi vai secinājumu izpildes rezidences vieta. Plašāku informāciju par datu rezidences vietu un norādījumus darbvietai konfigurētā reģiona pārbaudei skatiet rakstā Datu un secinājumu izpildes rezidences vieta pakalpojumā ChatGPT.

Administratora pārvaldīta avota iestatīšana

Pakalpojuma sniedzēja iestatīšana ir jāpabeidz darbvietas īpašniekam vai pilnvarotam administratoram. Precīzās darbības ir atkarīgas no lietotnes, administratora saskarnes un pakalpojuma sniedzēja pieprasītajām atļaujām.

• Atveriet Administrēšana > Spraudņi un atveriet spraudni, kurā ir iekļauta jūsu lietotne. Ja jūsu darbvietā tiek izmantota sadaļa Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atlasiet lietotni tajā.

• Pārskatiet lietotnes iestatījumus un lomas vai grupas, kurām atļauts to izmantot.

• Ja tiek parādīta opcija Indeksētā meklēšana vai cita administratora pārvaldīta iestatīšanas opcija, atlasiet Iestatīt un pabeidziet konkrētā pakalpojuma sniedzēja savienojuma izveidi.

• Apstipriniet visas nepieciešamās Google Workspace vai Microsoft administratora atļaujas un atlasiet iekļaujamo saturu vai avotus.

• Uzgaidiet, līdz tiek pabeigta sākotnējā indeksēšana, un pēc tam pārbaudiet, vai atbilstošie darbvietas dalībnieki var izgūt tikai to saturu, kuram viņiem ir piekļuves tiesības.

Norādījumus par konkrēta pakalpojuma sniedzēja iestatīšanu un problēmu novēršanu skatiet šeit: Google Drive lietotne un tās iestatīšana pakalpojumā ChatGPT, SharePoint lietotne un tās iestatīšana pakalpojumā ChatGPT un Microsoft Teams lietotne un tās iestatīšana pakalpojumā ChatGPT.

Indeksētā satura izmantošana

Pēc iestatīšanas ChatGPT var izmantot atbilstošu indeksēto informāciju, ja tā palīdz atbildēt uz jautājumu. Pieejamais saturs ir atkarīgs no konfigurētā avota, administratora izvēlētā tvēruma un dalībnieka atļaujām pievienotajā pakalpojumā.

Varat uzdot, piemēram, šādus jautājumus: „Apkopo mūsu komandas projekta plānu” vai „Atrodi jaunāko dokumentu par mūsu produkta palaišanu”. Pieejamās lietotņu atlases vadīklas atšķiras atkarībā no jūsu konta un izmantotās ChatGPT saskarnes.

Var paiet laiks, līdz sākotnējais indekss kļūst pieejams. Arī jauns saturs un atļauju izmaiņas pēc avota atsvaidzināšanas var kļūt redzamas tikai pēc kāda laika.

Ja avots nav pieejams, izmantojiet tiešo savienojumu ar pakalpojuma sniedzēju, ja tas tiek atbalstīts, vai lūdziet darbvietas administratoram pārskatīt administratora pārvaldīto iestatījumu.

Piekļuve un atļaujas

Administratora pārvaldīta sinhronizācija nepiešķir dalībniekiem piekļuvi saturam, kuru viņi nevar skatīt pie attiecīgā pakalpojuma sniedzēja.

• Darbvietas administratori nosaka, kuri avoti ir pievienoti un kuras lomas vai grupas var izmantot lietotni.

• Pakalpojuma sniedzēja atļaujas nosaka, kuriem failiem, vietnēm, kanāliem, ziņojumiem vai citam atbalstītam saturam katrs dalībnieks var piekļūt.

• Administratora izvēlētais avota tvērums var vēl vairāk ierobežot to, ko ChatGPT indeksē.

• Lietotnes darbībām reāllaikā var būt nepieciešams atsevišķs savienojums ar pakalpojuma sniedzēja kontu, pat ja administratora pārvaldītā indeksētā meklēšana jau ir pieejama.

Informāciju par lietotņu atļaujām un apstiprināšanas iestatījumiem skatiet šeit: Lietotņu atļauju pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.

Datu pārvaldība un konfidencialitāte

Darbvietas administratori pārvalda atbalstīto sinhronizācijas savienojumu un visus pieejamos indeksēšanas vai avota tvēruma iestatījumus. Administratora pārvaldīta savienojuma noņemšana vai mainīšana var ietekmēt darbvietai pieejamo saturu.

Datu apstrāde ir atkarīga no piemērojamā darbvietas līguma, konfigurētajiem glabāšanas iestatījumiem, pakalpojumu sniedzēja un konta vadīklām. Nedomājiet, ka, atvienojot individuālu tiešsaistes lietotnes kontu, tiek noņemts arī darbvietas pārvaldītais indeksētais avots.

Informāciju par datiem, kas tiek kopīgoti ar lietotnēm, un to izmantošanu skatiet rakstā ChatGPT pievienotās lietotnes.

Administratora pārvaldītas sinhronizācijas problēmu novēršana

• Pārliecinieties, ka esat pierakstījies paredzētajā pārvaldītajā darbvietā.

• Pārbaudiet, vai konkrētā lietotne un administratora pārvaldītās indeksēšanas opcija ir pieejama jūsu darbvietai un reģionam.

• Lūdziet darbvietas īpašniekam vai administratoram pārskatīt lomu piekļuvi, pakalpojuma sniedzēja administratora apstiprinājumu, avota tvērumu un pašreizējo iestatīšanas statusu.

• Pārliecinieties, ka ietekmētajiem dalībniekiem jau ir atļauja piekļūt avota saturam pakalpojumā Google Drive, SharePoint vai Microsoft Teams.

• Atvēliet laiku sākotnējai indeksēšanai un turpmākai satura vai atļauju atjaunināšanai.

• Lai izmantotu lietotnes darbības reāllaikā, pārbaudiet atsevišķi pievienoto pakalpojuma sniedzēja kontu un visus nepieciešamos darbību apstiprinājumus.

Papildu norādījumus skatiet šeit: Lietotņu problēmu novēršana pakalpojumā ChatGPT.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas notika ar individuāli autorizētu lietotņu sinhronizāciju?

Individuāli autorizētu lietotņu sinhronizācija vairs nav pieejama. Esošos personiskās sinhronizācijas savienojumus nevar atjaunot vai jaunināt. Atbilstīgās darbvietās joprojām var izmantot atbalstītu administratora pārvaldītu sinhronizāciju, ja to konfigurē darbvietas administrators.

Vai joprojām varu pievienot lietotni bez sinhronizācijas?

Jā, ja lietotne ir pieejama jūsu kontam vai darbvietai. Atbalstīts tiešsaistes lietotnes savienojums ļauj ChatGPT piekļūt pakalpojumu sniedzējam atbilstoši konta pilnvarojumam, pieejamajām darbībām un administratora vadīklām. Tas neizveido individuāli pārvaldītu indeksu.

Kuras lietotnes atbalsta administratora pārvaldītu sinhronizāciju?

Pieejamība ir atkarīga no pakalpojumu sniedzēja un darbvietas. Google Drive, SharePoint un Microsoft Teams var piedāvāt administratora pārvaldītu iestatīšanu, ja tā tiek atbalstīta. Pārbaudiet savai darbvietai pieejamās iestatīšanas iespējas, nevis pieņemiet, ka visas lietotnes atbalsta indeksēšanu.

Vai GitHub atbalsta administratora pārvaldītu sinhronizāciju?

Pašlaik piekļuvei GitHub tiek izmantota atbalstītā integrācija bez sinhronizācijas. Informāciju par iestatīšanu un piekļuvi repozitorijam skatiet rakstā GitHub savienošana ar ChatGPT.

Vai darbvietas dalībnieks var iestatīt sinhronizāciju bez administratora?

Nē. Administratora pārvaldītā sinhronizācija jākonfigurē darbvietas īpašniekam vai citam administratoram, kuram ir nepieciešamās darbvietas un pakalpojumu sniedzēja atļaujas.

Vai varu pats atvienot administratora pārvaldītu avotu?

Dalībnieki nevar noņemt avotu, ko pārvalda viņu darbvietas administrators. Lūdziet administratoram pārskatīt savienojumu vai jūsu piekļuvi. Ja lietotne piedāvā šādu iespēju, varat pārvaldīt atsevišķu individuālo tiešsaistes lietotnes kontu.

Kā uzzināt, vai indeksētais saturs ir aktuāls?

Sākotnējā indeksēšana un turpmāka satura vai atļauju atjaunināšana aizņem laiku. Ja trūkst paredzētā satura, lūdziet administratoram pārbaudīt konfigurētā avota tvērumu, indeksēšanas statusu un jūsu piekļuvi pie attiecīgā pakalpojumu sniedzēja.