Pārskats

Darbvietas administratori var pārvaldīt spraudņus, tirgus un iekļautās lietotnes administrēšanas konsolē. Atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Pārskatiet instalēšanu, piekļuvi lietotnēm, darbības, pakalpojumu sniedzēju atļaujas un atbalstīto indeksēšanu. Lietotnes varat pārvaldīt arī spraudņu lapas iestatījumā Pārvaldīt mantotās lietotnes .

Par spraudņu instalēšanu lasiet rakstā Spraudņi pakalpojumos ChatGPT un Codex.

Administratora vadīklas

Spraudnī var ietilpt prasmes, lietotnes un lietotņu veidnes. Spraudņa instalēšana un piekļuve tā pamatā esošajai lietotnei tiek pārvaldīta atsevišķi.

Noklusējuma darbība atkarībā no plāna

ChatGPT Enterprise un Edu

Jaunās Enterprise un Edu darbvietās sākotnēji ir iespējota noteikta lietotņu kopa. Šie noklusējuma iestatījumi nemaina esošo darbvietu iestatījumus un neattiecas uz Healthcare darbvietām.

Parasti jaunie spraudņi un lietotnes pēc noklusējuma ir atspējoti, un administratori var pārskatīt un mainīt to pieejamību. Atveriet administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Iepriekšējām lietotņu darbplūsmām izmantojiet pārskatā aprakstīto saglabāto lapu Lietotnes.

Ņemiet vērā, ka spraudņi apvieno lietotnes un prasmes — pamatā esošas lietotnes atspējošana bloķē tās nodrošināto iespēju, taču ne vienmēr atinstalē spraudni vai noņem prasmes, kas nav atkarīgas no šīs lietotnes.

Enterprise un Edu administratori var izmantot RBAC spraudņu instalēšanai un piekļuvei lietotnēm. Šīs vadīklas tiek izvērtētas atsevišķi: dalībniekam var būt instalēts spraudnis, bet joprojām nebūt iespējas izmantot tajā iekļautu lietotni.

ChatGPT Business

Pakalpojumā ChatGPT Business lietotnes ir iespējotas pēc noklusējuma, un administratori var mainīt lietotņu pieejamību visā darbvietā. Atveriet administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Tur pārskatiet lietotni vai tajā iekļauto spraudni, vai arī izmantojiet saglabāto lapu Lietotnes iepriekšējām darbplūsmām. Lietotnes atspējošana ne vienmēr atinstalē spraudni vai noņem tā iespējas, kas balstītas tikai uz prasmēm.

Uz lomām balstīta piekļuves kontrole

Enterprise un Edu darbvietās var piešķirt atbilstošos spraudņus pielāgotām lomām, ja ir pieejamas spraudņu vadīklas lomu līmenī. Lietotāji var piekļūt spraudņiem, kas iespējoti viņu darbvietai un attiecīgajai lomai. Ja spraudnim ir norāde Administrators ir atspējojis, piekļuvi var liegt tā darbvietas iestatījumi, attiecīgās lomas iestatījumi vai kāda iekļautā lietotne.

Spraudņi, kuros ir iekļautas obligātas lietotnes, pārmanto šo lietotņu lomu un darbību iestatījumus. Ja dalībnieka lomai nav piekļuves obligātajai lietotnei, spraudnis šim dalībniekam nevar izmantot iespēju, ko nodrošina šī lietotne. Darbvietas spraudņu vadīklas var arī noteikt, vai spraudnis lomai ir Pieejams vai Instalēts.

Piekļuves pārvaldība spraudņiem un lietotnēm

Piekļuves iestatījumi nosaka, kas darbvietā var izmantot pievienotu lietotni. Lietotņu atļaujas nosaka, kad ChatGPT lūdz apstiprinājumu pirms lietotnes izmantošanas.

Šajā sadaļā aprakstītā piekļuve lietotnēm pēc lomām attiecas uz Enterprise un Edu darbvietām. ChatGPT Business administratori nosaka, vai lietotne darbvietā ir iespējota.

Lai pārvaldītu, kas var izmantot lietotni:

1. Atveriet administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi.

2. Atlasiet spraudni un pārskatiet iekļautās lietotnes piekļuves iestatījumus.

3. Ja ir pieejams iestatījums Piekļuve pēc lomas, atlasiet attiecīgās lomas un saglabājiet, kad tiek parādīts aicinājums.

Iepriekšējām lietotņu darbplūsmām izmantojiet pārskatā aprakstīto saglabāto administrēšanas lapu Lietotnes.

Lai pārvaldītu, kuras lietotnes loma var izmantot:

• Atveriet Darbvietas iestatījumi > Atļaujas un lomas.

• Atlasiet Pielāgotas lomas.

• Atlasiet lomu, kuru vēlaties rediģēt.

• Ritiniet līdz sadaļai Spraudņi un pievienotie dati.

• Ieslēdziet Atļaut dalībniekiem izmantot spraudņus vai Izmantot spraudņus, ja redzams šāds nosaukums, lai lomai atļautu izmantot spraudņus un lietotnes. FedRAMP darbvietās var būt redzama opcija Izmantot lietotnes.

• Izmantojiet Atlasīt, lai izvēlētos konkrētas lietotnes šai lomai.

Pievienoto lietotņu kontu ierobežošana pēc verificēta domēna

ChatGPT Enterprise organizācijas var pieprasīt ierobežojumu, kas nosaka, kur kontus ar verificētu uzņēmuma e-pasta domēnu var pievienot atbalstītajām lietotnēm. Sazinieties ar OpenAI atbalsta dienestu, lai pieprasītu šī ierobežojuma iespējošanu. Norādiet verificēto uzņēmuma domēnu un to lietotņu nosaukumus, kurām organizācija vēlas piemērot ierobežojumu.

Pēc iespējošanas ierobežojums bloķē jaunus savienojumus ar atbalstītajām lietotnēm, ja pievienojamais konts izmanto ierobežoto domēnu un ChatGPT darbvieta nav starp jūsu organizācijas atļautajām darbvietām. Lai pievienotu kontu, izmantojiet atļautu darbvietu.

Ierobežojums attiecas tikai uz tālāk uzskaitītajām atbalstītajām lietotnēm. Esošie lietotņu savienojumi netiek automātiski atvienoti. Domēna verificēšana pati par sevi neieslēdz ierobežojumu, un nav nepieciešama domēna pārņemšana, kas ierobežo personīgos ChatGPT kontus.

Piemērs: Acme verificē domēnu acme.com un lūdz OpenAI atbalsta dienestam iespējot ierobežojumu šim domēnam. Alise atver savu personīgo ChatGPT darbvietu un mēģina pievienot atbalstītu lietotni, izmantojot lietotnes kontu ar e-pasta adresi alice@acme.com. Jaunais savienojums tiek bloķēts. Viņai jāpārslēdzas uz atļautu Acme darbvietu.

Šis ierobežojums ļauj izveidot jaunus savienojumus ar kontiem, kas izmanto jūsu verificēto uzņēmuma e-pasta domēnu, tikai organizācijas atļautajās ChatGPT darbvietās. Lai ierobežotu, kuru e-pasta domēnu kontus var pievienot lietotnei jūsu darbvietā, konfigurējiet opciju Pārvaldīt domēnus atsevišķi šai lietotnei, ja tā ir pieejama. Verificēta domēna ierobežojuma iespējošana neieslēdz opciju Pārvaldīt domēnus.

Verifikācijas prasības skatiet rakstā Domēna verificēšana OpenAI identitātei.

Lietotnes, kas atbalsta verificēta domēna ierobežojumus

Lietotņu kontu ierobežošana ar domēnu pārvaldību

Darbvietas īpašnieki un administratori var izmantot opciju Pārvaldīt domēnus, lai izvēlētos, kuru e-pasta domēnu kontus dalībnieki drīkst izmantot, pievienojot lietotni darbvietai. Konfigurējiet to atsevišķi katrai iespējotajai lietotnei, kurai ir pieejams šis iestatījums.

1. Atveriet administrēšanas konsoli un atlasiet savu darbvietu.

2. Atveriet sadaļu Spraudņi, pēc tam atveriet spraudni, kurā ir iekļauta lietotne.

3. Atrodiet lietotni un atlasiet Pārvaldīt domēnus. Ja lapā ir saite uz cita spraudņa iestatījumiem, vispirms atveriet šos iestatījumus.

4. Pievienojiet kontu e-pasta domēnus, kurus vēlaties atļaut, piemēram, acme.com.

5. Atlasiet Saglabāt.

Lietotnēm, kuras pārvaldāt sadaļā Pārvaldīt mantotās lietotnes, atveriet šo lapu no sadaļas Spraudņi, pēc tam atveriet iespējotās lietotnes izvēlni ••• un atlasiet Pārvaldīt domēnus.

Ja atļauto domēnu saraksts ir tukšs, var pievienot kontus ar jebkuru e-pasta domēnu.

Ja, konfigurējot opciju Pārvaldīt domēnus, rodas kļūda, sazinieties ar OpenAI atbalsta dienestu.

Lietotņu un spraudņu pievienošana

Iespējojot jaunu lietotni, pārskatiet tās pieejamību darbvietā un visas atbalstītās darbību vadīklas. Enterprise un Edu darbvietās piešķiriet atbilstošās lomas, ja ir pieejamas uz lomām balstītas vadīklas.

Pēc publicēšanas lietotņu veidnēm tiek piemērota tā pati administratoru pārvaldības kārtība. Darbvietas administratori un īpašnieki pārskata no veidnes izveidoto lietotnes melnrakstu, publicē to, kad tas ir gatavs, un attiecīgā spraudņa detalizētās informācijas lapā pārvalda pieejamību darbvietā, atbalstītās darbības un lietotnes atļaujas. Enterprise un Edu administratori var arī konfigurēt piekļuvi pēc lomām, ja šī iespēja ir pieejama.

Par veidņu iestatīšanu lasiet rakstā ChatGPT lietotņu veidnes.

Atveriet administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Atlasiet spraudni, lai pārskatītu tā prasmes, iekļautās lietotnes un iestatījumu Instalēšanas politika. Iestatījums Pieejams ļauj dalībniekiem ar atbilstošām tiesībām instalēt spraudni, savukārt Instalēts instalē to pēc noklusējuma. Ja ir pieejamas uz lomām balstītas vadīklas, administratori var konfigurēt politiku atbilstošajām lomām. FedRAMP darbvietās tiek izmantota administrēšanas lapa Lietotnes.

Spraudņi ar obligātām lietotnēm pārmanto šo lietotņu lomu un darbību iestatījumus. Obligātajām lietotnēm jābūt iespējotām attiecīgajai lomai. Pārējos iekļautās lietotnes iestatījumus pārskatiet atsevišķi. Atkarībā no lietotnes stāvokļa administratori var redzēt opcijas Iespējot, Publicēt, Rediģēt lietotnes konfigurāciju vai Atspējot.

Administratori var konfigurēt lietotņu atļauju visai darbvietai un, ja tas tiek atbalstīts, atšķirīgu iestatījumu atsevišķai lietotnei. Standarta atlasītājā visai darbvietai nav opcijas Atļaut visas darbības, lai gan esošās politikas konfigurācijas var atšķirties.

Sīkāku informāciju par atļaujām skatiet rakstā Lietotņu atļauju pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.

Lietotņu darbību vadīklas

Iestatījums Piekļuve pēc lomas nosaka, kas var izmantot lietotni. Iestatījums Darbības nosaka, ko lietotne var darīt. Iestatījums Atļaujas nosaka, kad ChatGPT lūdz apstiprinājumu pirms lietotnes izmantošanas.

Šīs lietotņu atļaujas attiecas uz ChatGPT sarunām. Darbvietas aģenti izmanto katram aģentam atsevišķi iestatītas vadīklas, ko nosaka aģenta veidotājs. Tās nosaka, kuras lietotņu darbības ir pieejamas un kad galalietotājiem tiek lūgts tās apstiprināt. Par aģentu darbību lasiet rakstā ChatGPT darbvietas aģenti plānos Enterprise un Business.

Sadaļā Darbības iespējojiet atbalstītās Lasīšanas darbības vai Rakstīšanas darbības, kuras vēlaties atļaut. Sadaļā Jaunas darbības atlasiet:

• Iespējot visas jaunās darbības

• Iespējot tikai jaunās lasīšanas darbības

• Atspējot jaunas darbības

Iestatījums Atspējot jaunas darbības attiecas tikai uz vēlāk ieviestām darbībām; tas neatspējo darbības, kas jau ir iespējotas.

Dažas lietotnes nepiedāvā konfigurējamas vadīklas Darbības vai Jaunas darbības. Šīm lietotnēm administratori var pārvaldīt piekļuvi, taču nevar atsevišķi konfigurēt nepieejamās darbību vadīklas.

Pakalpojuma sniedzēja apstiprinājums, OAuth tvērumi un ChatGPT darbību iestatījumi tiek pārbaudīti atsevišķi. Pakalpojuma sniedzēja tvēruma apstiprināšana automātiski neiespējo jaunu darbību, un turpmāko darbību politikas maiņa neatceļ pakalpojuma sniedzējam jau sniegto piekrišanu. Pēc dažām izmaiņām lietotājam var būt atkārtoti jāpievieno lietotne vai jāpiešķir tai autorizācija.

Lai mainītu darbvietas noklusējuma lietotņu atļauju:

• Atveriet sadaļu Darbvietas iestatījumi.

• Atveriet sadaļu Vispārīgi un atrodiet sadaļu Iestatījumi.

• Sadaļā Spraudņu atļaujas atlasiet apstiprinājuma iestatījumu visai darbvietai.

Lai lietotnei iestatītu citu atļauju:

• Atveriet administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Atlasiet spraudni, kurā ir iekļauta lietotne. Ja sadaļa Spraudņi nav pieejama, izmantojiet administrēšanas lapu Lietotnes.

• Spraudņa sadaļā Lietotnes atveriet iekļautās lietotnes vadīklu Atļaujas. Iepriekšējā skatā Lietotnes izmantojiet lietotnei pieejamās atļauju vadīklas.

• Atlasiet Darbvietas noklusējums vai citu pieejamo atļauju.

• Atlasiet Saglabāt, ja saskarne lūdz apstiprināt izmaiņas.

Pieejamās opcijas ir atkarīgas no darbvietas un lietotnes:

• Vienmēr jautāt: ChatGPT lūdz apstiprinājumu pirms lietotnes informācijas lasīšanas vai izmaiņu veikšanas.

• Atļaut lasīšanas darbības: ChatGPT var lasīt lietotnes informāciju bez apstiprinājuma, taču lūdz to pirms izmaiņu veikšanas.

• Atļaut zema riska darbības: ChatGPT automātiski apstiprina zema riska darbības. Augstāka riska darbībām var būt nepieciešams apstiprinājums, vai tās var tikt liegtas.

• Atļaut visas darbības: ja konkrētā lietotne to atbalsta, ChatGPT var veikt pieejamās darbības bez papildu apstiprinājuma pieprasījumiem. Šī opcija rada paaugstinātu risku un nav pieejama standarta atlasītājā, kas attiecas uz visu darbvietu.

Šie iestatījumi neatceļ darbību vadīklas, pakalpojuma sniedzēja autorizāciju, darbvietas ierobežojumus vai drošības pasākumus.

Sīkāku informāciju skatiet rakstā Lietotņu atļauju pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.

Google Drive indeksēšanas vadīklu pārvaldība

Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju darbības tagad ir pieejamas Google Drive lietotnē. Atsevišķās Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju lietotnes vairs netiek uzskaitītas atsevišķi. Lai piekļūtu Google dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām, lietotājiem jāpievieno Google Drive.

ChatGPT Enterprise un Edu šīs apvienotās Google Drive darbības pēc noklusējuma ir izslēgtas, līdz darbvietas administrators tās iespējo. ChatGPT Business tās ir ieslēgtas pēc noklusējuma. Pēc iespējošanas Google Workspace administratoriem var būt atkārtoti jāautorizē atjauninātie Google Drive tvērumi, lai lietotāji varētu izmantot šīs darbības vai jaunie lietotāji varētu izveidot savienojumu. Ja lietotāji nevar izveidot savienojumu ar Google Drive, pārbaudiet Google Drive, dokumentu, izklājlapu un prezentāciju tvērumu autorizāciju pakalpojumā Google Workspace. Pārliecinieties, ka visu lietotnes darbību tvērumi ir autorizēti, vai izslēdziet darbības, kuras nevēlaties autorizēt.

Administratora pārvaldīta Google Drive sinhronizācija tiek konfigurēta atsevišķi no Google Drive tiešsaistes darbībām. Individuāli autorizēta sinhronizācija vairs nav pieejama.

Failu ierobežojumi un iestatīšana

Prasībām atbilstošā darbvietā ar atbalstītu Google Drive savienojumu administratoriem var būt iespēja:

• Ierobežot administratora pārvaldīto Google Drive avotu līdz konkrētiem koplietotajiem diskiem vai mapēm.

• Izslēgt no indeksēšanas noteiktus failu tipus.

• Konfigurēt administratora pārvaldītu piekļuvi centralizētai iestatīšanai un atbalstīto avotu atlases vadīklu izmantošanai. Individuāli autorizēta sinhronizācija un Ātrā iestatīšana nav pieejamas.

Informāciju par pakalpojuma sniedzēja iestatīšanu skatiet rakstā Google Drive lietotne un tās iestatīšana pakalpojumā ChatGPT.

Sinhronizācijas vadīklas un lietotnes tiešsaistes darbību vadīklas ir atsevišķas. Atkarībā no lietotnes tiešo darbību ierobežojumi var neierobežot no sinhronizēta indeksa izgūto saturu, savukārt sinhronizējamā satura atlases iestatījumi var neierobežot atsevišķas lietotnes tiešsaistes darbības. Pārskatiet abas konfigurācijas.

Pirms lietotnes atspējošanas vai sinhronizācijas savienojuma noņemšanas izlasiet brīdinājumu. Indeksētie dati var tikt neatgriezeniski dzēsti, un tas var ietekmēt citus lietotājus vai spraudņus.

Plašāku informāciju par sinhronizāciju skatiet rakstā Administratora pārvaldītas lietotnes ar sinhronizāciju pakalpojumā ChatGPT.

Piekļuves pārvaldība Google Drive sinhronizācijai plānos Enterprise un Edu

Piekļuve administratora pārvaldītajai Google Drive sinhronizācijai ir atkarīga no lietotnes pieejamības, lomas vai grupas piekļuves, konfigurētā sinhronizācijas avota un katra dalībnieka atļaujām pakalpojumā Google Drive. Tiešsaistes darbībām un indeksētajam saturam var būt nepieciešama atsevišķa autorizācija vai konfigurācija.

Ja jūsu darbvietā iepriekš tika izmantots Google Drive atļauto lietotāju saraksts vai mantotās savienotāju lomas, pirms izmaiņu veikšanas pārskatiet esošo piekļuvi lietotnei, piešķirtās lomas un administratora pārvaldītās sinhronizācijas iestatījumus.

• Pārbaudiet, kuras lomas vai grupas var izmantot Google Drive lietotni un vai vajadzīgajam avotam ir iespējota administratora pārvaldīta sinhronizācija.

• Pārbaudiet, vai attiecīgie dalībnieki var piekļūt indeksētajiem failiem pakalpojumā Google Drive. Ja tiešsaistes darbībai nepieciešama individuāla autorizācija, pārliecinieties, ka dalībnieks ir pievienojis atbilstošu pakalpojuma sniedzēja kontu.

• Mainiet lomu piekļuvi vai avota atļaujas tikai tad, ja tas nepieciešams pašreizējai konfigurācijai, un pēc tam lūdziet kādu no attiecīgajiem dalībniekiem pārbaudīt darbplūsmu.

Piekļuves lietotnei, tiešsaistes darbību autorizācijas vai sinhronizācijas konfigurācijas maiņa var ietekmēt dažādus lietotājus un iespējas. Pārskatiet katru vadīklu atsevišķi.

Nepieciešamās Microsoft lietotņu atļaujas

Dažām darbībām lietotnēs Outlook e-pasts, Outlook kalendārs, Microsoft Teams un SharePoint ir nepieciešamas Microsoft Graph atļaujas, kas Microsoft Entra administratoram jāpiešķir organizācijai. ChatGPT darbvietas īpašnieks vai administrators un Microsoft Entra administrators var būt dažādas personas, tāpēc saskaņojiet darbības ar personu, kura var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.

Atļauju pārskatīšana pakalpojumā ChatGPT

Atveriet administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Ja tur redzat opciju Konfigurēt Microsoft atļaujas, atlasiet to, lai pārskatītu apvienoto atļauju pieprasījumu iespējotajām Microsoft lietotnēm.

Saglabātajā iestatījumu lapā Lietotnes veiciet tālāk norādītās darbības tai Microsoft lietotnei, kuru vēlaties pārskatīt:

1. Pierakstieties pakalpojumā ChatGPT kā darbvietas īpašnieks vai administrators.

2. Darbvietas iestatījumos atveriet sadaļu Lietotnes un atlasiet Microsoft lietotni, kuru vēlaties pārskatīt.

3. Atveriet lietotnes papildu opciju izvēlni (•••) un atlasiet Pārvaldīt lietotni.

4. Atlasiet Microsoft atļaujas, ja šī opcija ir pieejama.

5. Pārskatiet katru Microsoft Graph atļauju un zem tās norādītās ChatGPT darbības. Norāde Drīzumā nozīmē, ka darbība ir iekļauta atļauju iepriekšējai pārskatīšanai, bet pašlaik nav pieejama. Norāde Apstiprināta nozīmē, ka atļauja bija iekļauta pēdējā veiksmīgajā apstiprināšanas procesā, kas šai lietotnei un darbvietai pabeigts pakalpojumā ChatGPT.

6. Atlasiet tikai tās atļaujas, kuras jūsu organizācija vēlas iekļaut pieprasījumā. Pieejamās atļaujas un darbības dažādās lietotnēs var atšķirties. Ja jūsu organizācija nevēlas piešķirt kādu atļauju, neiekļaujiet to pieprasījumā un atstājiet atspējotas visas darbības, kurām tā ir nepieciešama.

Pieprasījuma pabeigšana pakalpojumā Microsoft Entra

1. Atlasiet Pārskatīt atļaujas pakalpojumā Microsoft Entra. Ja Microsoft Entra neatveras, atļaujiet ChatGPT uznirstošos logus un mēģiniet vēlreiz.

2. Pierakstieties ar Microsoft Entra administratora kontu, kas var sniegt piekrišanu visas organizācijas vārdā.

3. Pārliecinieties, ka ir parādīta pareizā organizācija un verificētā lietojumprogramma ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Pārskatiet atlasīto atļauju pieprasījumu. Microsoft Entra apstiprinājuma ekrānā nav izvēles rūtiņu katrai atļaujai: atlasiet Pieņemt, lai piešķirtu visas pieprasījumā atlasītās atļaujas, vai Atcelt, lai neveiktu izmaiņas.

5. Atgriezieties pakalpojumā ChatGPT un pārliecinieties, ka apstiprināšanas process ir pabeigts.

Pārskatiet katras iespējotās Microsoft lietotnes darbību iestatījumus. Microsoft atļaujas tiek piešķirtas Entra nomniekam un OpenAI lietojumprogrammai, un viens atļauju pieprasījums pakalpojumā ChatGPT var aptvert vairākas lietotnes.

Pēc atļauju apstiprināšanas

Microsoft atļauju apstiprināšana neiespējo ChatGPT darbības un nepievieno atsevišķa lietotāja Microsoft kontu. Darbvietas īpašniekiem un administratoriem atsevišķi jāiespējo darbības, kuras viņi vēlas padarīt pieejamas. Pēc atļauju maiņas lietotājiem var būt arī jāpievieno vai atkārtoti jāpievieno savs Microsoft konts.

Ja darbība joprojām nedarbojas, pārliecinieties, ka:

1. Darbība ir iespējota ChatGPT darbvietas lietotņu iestatījumos.

2. Piešķirtā atļauja joprojām ir spēkā pakalpojumā Microsoft Entra.

3. Lietotāja Microsoft savienojums ir izveidots vai atjaunināts ar nepieciešamajām atļaujām.

Ja Entra administrators vēlāk maina vai atsauc piešķirtās atļaujas tieši Microsoft vidē, pārskatiet tās pakalpojumā Entra un atkārtoti veiciet ChatGPT apstiprināšanas procesu.

Informāciju par katrai lietotnei nepieciešamajām atļaujām skatiet šajās Palīdzības centra lapās:

• Outlook e-pasts

• Outlook kalendārs

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Katras lietotnes lapā ir aprakstīti tai nepieciešamie tvērumi. Lai skatītu pašreizējās atļaujas un saistītās darbības, pārskatiet savā darbvietā pieejamo Microsoft atļauju pieprasījumu.

Pielāgotas lietotnes

Darbvietas īpašnieki, administratori un dalībnieki, kuriem ir īpaši piešķirtas pielāgoto lietotņu vai izstrādātāja režīma atļaujas, var izveidot vai pievienot pielāgotas lietotnes saskaņā ar sava plāna nosacījumiem un darbvietas politiku.

Ja lietotnei ir nepieciešama individuāla autorizācija pie pakalpojuma sniedzēja, lietotāji pirms šo funkciju izmantošanas pievieno atbilstošu kontu. Citas lietotnes var izmantot piekļuvi bez autentifikācijas vai administratora pārvaldītu darbvietas savienojumu.

Business, Enterprise un Edu administratori darbvietas lietotņu iestatījumos var atsvaidzināt esošas publicētas pielāgotās MCP lietotnes rīku sarakstu, neizveidojot lietotni no jauna. Administratoram, kurš atsvaidzina rīku sarakstu, ir jābūt atļaujai pārvaldīt lietotni un derīgam savienojumam ar to. Norādījumus par rīku atsvaidzināšanu un iestatīšanu skatiet rakstā Izstrādātāja režīms un pielāgotas lietotnes pakalpojumā ChatGPT.

Tehniskus norādījumus par pielāgota MCP savienotāja izveidi skatiet rakstā Pielāgotu MCP lietotņu izveide.

OpenAI nepārbauda pielāgotās lietotnes, un tās ir paredzētas tikai izstrādātāju lietošanai. Pievienojiet darbvietai pielāgotas lietotnes tikai tad, ja zināt, kāda lietojumprogramma ir to pamatā, un tai uzticaties. Plašāku informāciju skatiet rakstā Pielāgoto lietotņu riski un drošība.

• Lietotnes var ļaut galalietotājiem kopīgot ar trešajām pusēm datus, kuros var būt arī aizsargāta veselības informācija (PHI). Pārliecinieties, ka lietotņu izmantošana atbilst jūsu pienākumiem saskaņā ar HIPAA.

---

Drošība un atbilstība

Drošība

OpenAI aizsargā klientu saturu aptvertajos pakalpojumos, izmantojot šifrēšanu pārsūtīšanas un glabāšanas laikā. Atkarībā no lietotnes un darbvietas konfigurācijas piekļuvei var izmantot individuālu pakalpojuma sniedzēja kontu, administratora pārvaldītu savienojumu vai citu atbalstītu autorizācijas metodi. Avota atļaujas joprojām ir spēkā.

OpenAI izmanto testēšanu, uzraudzību, piekļuves kontroli un daudzslāņu aizsardzību, lai mazinātu uzvedņu injekciju un nesankcionētas piekļuves riskus. Šie pasākumi pilnībā nenovērš trešo pušu vai uzvedņu injekciju radītos riskus. Pārskatiet katras lietotnes avota atļaujas, iespējotās darbības, piekļuves iestatījumus un pakalpojuma sniedzēja noteikumus.

Healthcare darbvietas un aizsargāta veselības informācija

Iespējojot lietotni ar veselības aprūpi saistītā darbvietā, var tikt parādīts brīdinājums par aizsargātu veselības informāciju. Pārskatiet savas organizācijas prasības un atlasiet Es saprotu un pieņemu šos riskus. Pēc tam atlasiet Turpināt.

Šī brīdinājuma apstiprināšana nemaina jūsu līgumu ar darījumu partneri (Business Associate Agreement) un nepiešķir lietotnei tiesības apstrādāt aizsargātu veselības informāciju.


Epic spraudnis nodrošina piekļuvi pacientu medicīnisko karšu informācijai pakalpojumos ChatGPT un Codex, izmantojot obligāti nepieciešamo Epic EHR lietotni. Administratoram jākonfigurē organizācijas Epic savienojums, jāiespējo lietotne apstiprinātajiem lietotājiem un jāpārliecinās, ka katrs lietotājs pierakstās ar savu Epic kontu. Esošās darbvietas, Epic un pacientu medicīnisko karšu atļaujas joprojām ir spēkā.


Publiskie veselības aprūpes dati ir atsevišķs ChatGPT un Codex spraudnis, kas veic meklēšanu publiskos veselības aprūpes avotos. Tā lietotnes nepiekļūst pacientu ierakstiem, un publisko datu vaicājumos nedrīkst iekļaut pacientu identifikatorus vai aizsargātu veselības informāciju.

Modeļu apmācība un lietotņu dati

Pēc noklusējuma OpenAI neizmanto ChatGPT Business, Enterprise vai Edu darbvietu saturu, tostarp informāciju, kurai piekļūst ar lietotnēm, savu modeļu apmācībai. Aktuālos noteikumus un piemērojamās brīvprātīgās piekrišanas iespējas skatiet lapā Uzņēmumu privātums.

Administratora pārvaldītajiem sinhronizētajiem avotiem tiek uzturēts atsevišķs administratora atlasītā avotu satura indekss. Uz informāciju, kas iekļauta tērzēšanā vai izpētes rezultātos, attiecas attiecīgās sarunas, funkcijas un darbvietas datu glabāšanas politikas.

Datu glabāšana un rezidences vieta

Sinhronizācijas pieejamība ir atkarīga no lietotnes, tās administratora pārvaldītā savienojuma veida un darbvietā konfigurētā datu rezidences vietas reģiona. Informāciju par reģioniem, kuros tiek atbalstīta sinhronizācijas iestatīšana, skatiet rakstā Administratora pārvaldītas lietotnes ar sinhronizāciju pakalpojumā ChatGPT.

Informāciju par datu rezidences vietas tvērumu un norādījumus konfigurētā reģiona pārbaudei skatiet rakstā ChatGPT datu rezidences vieta un secināšanas rezidences vieta.

Ja lietotne ar sinhronizāciju netiek atbalstīta jūsu darbvietai atlasītajā datu rezidences vietas reģionā, sinhronizācijas savienojums var nebūt pieejams. Ja sinhronizācija netiek atbalstīta, glabāšana automātiski netiek pārcelta uz citu reģionu.

Lietotnes bez sinhronizācijas: uz informāciju, kas nosūtīta pievienotam trešās puses pakalpojumam, attiecas šī pakalpojuma sniedzēja glabāšanas, apstrādes, privātuma un datu rezidences vietas noteikumi.

Datu rezidences vietas nosacījumi attiecas uz tvērumā ietverto klientu saturu, kas tiek glabāts atbalstītajām funkcijām. Tas nenozīmē, ka ikviens apstrādes posms, sistēmas ieraksts, ārējā integrācija vai trešās puses lietotne paliek atlasītajā reģionā.

Atbilstība

ChatGPT Business administratori pārvalda darbvietas iestatījumus un lietotņu pieejamību; viņi automātiski neiegūst piekļuvi dalībnieku parastajām privātajām sarunām. Atbilstības platforma ir pieejama tikai prasībām atbilstošām Enterprise un Edu darbvietām atkarībā no konfigurācijas un administratoram piešķirtajām atļaujām.

Ja lietotņu darbību ieraksti ir pieejami, tajos var būt iekļauts lietotnes pieprasījums un informācija par saistīto atbildi. Lietotņu autentifikācijas ierakstos var būt redzami kontu pievienošanas un atvienošanas notikumi. Glabāšana ir atkarīga no attiecīgā Atbilstības platformas galapunkta, darbvietas glabāšanas iestatījumiem un organizācijas eksportētajiem ierakstiem.

Compliance API un lietotņu žurnālu pieejamība ir atkarīga no konkrētās lietotnes, produkta un darbvietas konfigurācijas. Pirms paļaujaties uz žurnāliem atbilstības nodrošināšanai, pārbaudiet, kādu datu eksportēšanu atbalsta katra lietotne.

Lietotņu žurnālu darbības dokumentāciju skatiet OpenAI atbilstības žurnālu platformā.

Aktuālos norādījumus par uzņēmumu atbilstību skatiet rakstā OpenAI atbilstības platforma Enterprise un Edu klientiem.

Google Drive indeksēšanas drošība

Prasībām atbilstošās pārvaldītās darbvietās var konfigurēt Google Workspace domēna mēroga deleģēšanu, ja tā ir nepieciešama atbalstītajai administratora pārvaldītajai Google Drive konfigurācijai.