OpenAI
Šo lapu tulkoja mašīntulks. Skatīt oriģinālo rakstu angļu valodā.

Google Workspace — administratora pārvaldīta iestatīšana

Atjaunināts: 7 days ago

Lai savienotu savu Google Workspace ar ChatGPT, izmantojot administratora pārvaldīto iestatīšanu, vispirms konfigurējiet piekļuvi Google administratora konsolēs:

  • Izveidojiet pakalpojuma kontu ar tikai lasāmu piekļuvi Google Drive, lietotājiem un grupām.

    • Ir stingri ieteicams šo pakalpojuma kontu izveidot tajā pašā Google kontā, kas ir saistīts ar jūsu ChatGPT darbvietu. Ja konti ChatGPT darbvietā izmanto citu e-pasta domēnu nekā Google Workspace, ir jāveic papildu darbības, lai iespējotu šo savienotāju jūsu lietotājiem.

  • Izveidojiet administratora kontu, kura vārdā darbosies pakalpojuma konts.

Pēc tam pabeidziet iestatīšanu ChatGPT administratora konsolē:

  • Augšupielādējiet pakalpojuma konta privāto atslēgu (JSON failu no Google)

  • Norādiet administratora kontu (akreditācijas dati nav nepieciešami).

  • Izvēlieties, kurus failus sinhronizēt, un izvēlieties lietotājus, kuriem būs piekļuve savienojumam.

Šajā ceļvedī ir aprakstīti visi šie 6 soļi.

Pakalpojuma konta iestatīšana

  1. Atveriet console.cloud.google.com.

  2. Noklikšķiniet uz projektu nolaižamās izvēlnes.AttēlsPārliecinieties, ka esat pieteicies tajā pašā Google Workspace, kas ir saistīta ar jūsu ChatGPT darbvietu (ja jums nav ar ChatGPT darbvietu saistītas Google Workspace un abās tiek izmantoti atšķirīgi e-pasti, jums būs jāveic papildu darbības, pretējā gadījumā jūsu lietotāji, iespējams, nevarēs izmantot Google Drive sinhronizētos savienotājus).

  3. Izvēlieties Jauns projekts

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Ievadiet projekta nosaukumu

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. Izveidojiet projektu

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. Pagaidiet, līdz projekts ir izveidots, pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt projektu

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. Noklikšķiniet uz APIs & Services

    Image

  8. Noklikšķiniet uz Library

    Image

  9. Tagad pievienosim trīs API, izmantojot meklēšanas lodziņu, lai tās atrastu

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Meklējiet un izvēlieties Google Drive API

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Noklikšķiniet uz Enable

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Noklikšķiniet uz Library

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Meklējiet Google Drive Activity

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Izvēlieties Google Drive Activity API

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Noklikšķiniet uz Enable

    Image

  16. Noklikšķiniet uz Library

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Meklējiet Admin SDK API

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Izvēlieties Admin SDK API

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Noklikšķiniet uz Enable

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Noklikšķiniet uz Credentials

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Noklikšķiniet uz Create Credentials

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Noklikšķiniet uz Service account

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. Ievadiet šim pakalpojuma kontam brīvi izvēlētu nosaukumu un aprakstu

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (Neobligāti) Varat piešķirt lomu — ChatGPT to neprasa.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (Neobligāti) Varat piešķirt piekļuvi pakalpojuma kontam — ChatGPT to neprasa.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Noklikšķiniet uz Done.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. Noklikšķiniet uz tikko izveidotā pakalpojuma konta.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. Noklikšķiniet uz keys.

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Noklikšķiniet uz Add Key

    Image

  30. Noklikšķiniet uz Create new key

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. Atstājiet noklusējuma JSON atslēgas tipu un noklikšķiniet uz Create
    Ja redzat kļūdas ziņojumu “Service account key creation is disabled”, izpildiet šīs darbības, lai iespējotu izveidi.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Noklikšķiniet uz Close. Atslēga tagad ir lejupielādēta jūsu datorā. Vēlāk to augšupielādēsiet ChatGPT administratora konsolē.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. Noklikšķiniet uz details

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Pierakstiet Unique ID. Tas būs nepieciešams 42. darbībā.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Izvērsiet Advanced settings

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz View Google Workspace Admin Console. Google Workspace konsole tiks atvērta jaunā cilnē.

    Image

  37. Noklikšķiniet uz Show more

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Izvērsiet sadaļu Security

    Image

  39. Izvērsiet sadaļu Access and data controls

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. Noklikšķiniet uz sadaļas API controls

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Noklikšķiniet uz Manage Domain Wide Delegation

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Noklikšķiniet uz Add new

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. Izmantojiet iepriekš pierakstīto Unique ID kā šī Client ID vērtību

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. Attiecībā uz OAuth scopes skatiet tālāk norādītās ar komatiem atdalītās autorizācijas tvērumu vērtības, kas jums jākopē un jāielīmē:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
Darbības tvērumsSpriestspēja
admin.directory.group.readonlyieviest uz grupām balstītas atļaujas
admin.directory.group.member.readonlyieviest uz grupām balstītas atļaujas
admin.directory.user.alias.readonlyapstrādāt gadījumus, kad lietotājam atļauja piešķirta, izmantojot aizstājvārdu
drive.activity.readonlylai saņemtu paziņojumus, kad failos notiek izmaiņas
drive.metadata.readonlysinhronizēt failu saturu un saistītos metadatus (piem., pēdējās modificēšanas datumu)
drive.readonlysinhronizēt failu saturu un saistītos metadatus (piem., pēdējās modificēšanas datumu)
userinfo.profilenoteikt lietotājus, kuriem mēs sinhronizējam failus
userinfo.emailnoteikt lietotājus, kuriem mēs sinhronizējam failus
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Noklikšķiniet uz Authorize

Image

46. Veiksmīgi!

Image

Administratora konta iestatīšana

  1. Izvērsiet Directory

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Noklikšķiniet uz Users

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. Ievadiet izvēlētos vārdu, uzvārdu un primāro e-pasta adresi

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Noklikšķiniet uz Add new user

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (Neobligāti) Pierakstiet šos akreditācijas datus. ChatGPT šie akreditācijas dati nav nepieciešami.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Noklikšķiniet uz Done.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. Noklikšķiniet uz tikko izveidotā konta. Ja tas neparādās sarakstā, atsvaidziniet lapu vai notīriet kešatmiņu un sīkfailus un mēģiniet vēlreiz.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. Noklikšķiniet uz assign roles.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Ieslēdziet lomas Groups Reader, User Management Admin un Storage Admin.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Save. Administratora konts tagad ir veiksmīgi izveidots un konfigurēts.

Image

Iestatīšanas pabeigšana ChatGPT administratora konsolē

  1. Atveriet ChatGPT un lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz profila ikonas.

    Image

  2. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt darbvietu

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Noklikšķiniet uz Savienojumi, un pēc tam sadaļā „Sinhronizētie savienotāji” → Iespējot sinhronizāciju

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. Pārliecinieties, ka ir atlasīts Administratora pārvaldīts, un noklikšķiniet uz Tālāk

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. Ievadiet parādāmo nosaukumu. Iesakām izmantot jūsu Google Workspace nosaukumu.

    Lūdzu, ņemiet vērā, ka pašlaik savienojuma nosaukuma maiņa netiek atbalstīta.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt melnrakstu un turpināt

  7. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt atslēgu. Izvēlieties JSON failu, kas ir atslēga, kuru lejupielādējāt iepriekš, iestatot pakalpojuma kontu. Pārliecinieties, ka šī atslēga ir pareiza.

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. Ievadiet administratora e-pasta adresi. Tas ir administratora konts, ko iepriekš izveidojāt.

    Image

  9. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. Izvēlieties, vai vēlaties iekļaut failus visu jūsu lietotāju sadaļā My Drive.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. Noklikšķiniet uz Tālāk

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. Izvēlieties, kā pārvaldīt koplietojamos diskus. Mēs atbalstām šādus trīs scenārijus:

    1. Ja vēlaties iekļaut visus koplietojamos diskus, izvēlieties Iekļaut pēc noklusējuma un nepievienojiet izslēdzamo koplietojamo disku ID

    2. Ja vēlaties iekļaut lielāko daļu koplietojamo disku, izvēlieties Iekļaut pēc noklusējuma un pievienojiet to koplietojamo disku ID, kurus vēlaties izslēgt

    3. Ja vēlaties izslēgt lielāko daļu koplietojamo disku, izvēlieties Izslēgt pēc noklusējuma un pievienojiet to koplietojamo disku ID, kurus vēlaties iekļaut

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. Lai atrastu koplietojamā diska ID, atveriet to tīmekļa pārlūkā. URL pēdējā daļa ir koplietojamā diska ID.
    Šajā piemērā tas ir `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. Noklikšķiniet uz Tālāk

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. Izvēlieties, kam jābūt piekļuvei Google Drive savienojumam. Varat atlasīt tikai ChatGPT darbvietas administratorus vai iespējot to visiem. Ja tas ir iespējots visiem, jaunie lietotāji, kas pievienoti darbvietai, tiks iekļauti automātiski.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Noklikšķiniet uz Sākt sinhronizāciju

    Image

  17. Jūsu Google Drive savienojums tagad ir veiksmīgi izveidots!
    Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai gan sinhronizācija sāksies nekavējoties, tās pabeigšana var aizņemt no vairākām stundām līdz vairākām dienām atkarībā no tā, cik daudz failu tika iekļauti atbilstoši jūsu iestatījumiem.
    Kad būs pabeigta pēdējo 30 dienu laikā pievienoto/rediģēto failu sinhronizācija, savienotājs būs pieejams lietotājiem, kuriem to iespējojāt.

    Image

Pakalpojuma konta atslēgas izveides iespējošana

Ja saņemat šādu kļūdu, jums būs jāiespējo pakalpojuma konta izveide šim konkrētajam projektam:

> Organizācijā tiek piemērots organizācijas politikas ierobežojums ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Atveriet jaunu cilni un pārejiet uz console.cloud.google.com. Pārliecinieties, ka atlasītais projekts ir tas pats, ko jau iepriekš izvēlējāties.
    Noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas augšējā kreisajā stūrī.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. Norādiet uz IAM & Admin

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Noklikšķiniet uz Organizational Policies

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. Meklējiet iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. Noklikšķiniet uz rezultāta constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Image

  6. Noklikšķiniet uz … rindā ar ID iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Noklikšķiniet uz Edit policy. Ja Edit policy ir atspējots, jums būs jākļūst par Organization Policy Administrator.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Noklikšķiniet uz Override parent’s policy

    Image

  9. Noklikšķiniet uz Add a rule

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Noklikšķiniet uz Set Policy

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. Tagad varat izveidot pakalpojuma konta atslēgu. Var paiet vairākas minūtes, līdz šī iespējošana stāsies spēkā.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Kā kļūt par Organization Policy Administrator

  1. Atveriet console.cloud.google.com un noklikšķiniet uz projekta/organizācijas atlasītāja

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. Noklikšķiniet uz savas organizācijas

    Image

  3. Noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas augšējā kreisajā stūrī

    Image

  4. Norādiet uz IAM & Admin

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. Noklikšķiniet uz IAM

    Image

  6. Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas savam kontam

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Noklikšķiniet uz Add Another Role

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Meklējiet Organization Policy Administrator

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Noklikšķiniet uz Organization Policy Administrator

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Noklikšķiniet uz Save

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. Jūsu kontam tagad ir atļauja iespējot pakalpojuma konta atslēgas izveidi. Var paiet vairākas minūtes, līdz tas stāsies spēkā.

Google e-pasta aizstājvārda izmantošana, lai Google Workspace un ChatGPT izmantotu atšķirīgus e-pasta kontus

Ja esat administrators, kas savieno Google Workspace ar savu ChatGPT darbvietu, izmantojot Google Drive sinhronizēto savienotāju administratora pārvaldīto iestatīšanu, un jūsu organizācija izmanto atšķirīgus e-pasta domēnus ChatGPT un Google Workspace, jums būs jāveic papildu darbības, lai nodrošinātu, ka lietotāji var sekmīgi piekļūt Google Drive sinhronizētajiem savienotājiem.

Ieteikums: kad vien iespējams, izmantojiet vienas un tās pašas primārās e-pasta adreses gan Google Workspace, gan ChatGPT kontiem.

Ja tas nav iespējams, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai konfigurētu Google Workspace e-pasta aizstājvārdu, kas atbilst ChatGPT pieteikšanās e-pastam.

Darbības Google Workspace aizstājvārda pievienošanai

Veiciet šīs darbības Google administratora konsolē, lai nodrošinātu, ka katra lietotāja ChatGPT e-pastu var saistīt ar viņa Google Workspace kontu:

  1. Atveriet administratora konsoli. Pārejiet uz: Directory > Users

Image

2. Atlasiet lietotāju, pēc tam „ADD ALTERNATIVE EMAILS”.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. Pievienojiet alternatīvu e-pasta adresi. Pārliecinieties, ka tā atbilst lietotāja ChatGPT kontam.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Atlasiet Saglabāt

Zināmie ierobežojumi

Personīgās e-pasta adreses netiek atbalstītas

Lietotāji, kuri reģistrējas ChatGPT, izmantojot personīgās adreses (piemēram, example@gmail.com), nevar savienoties ar Google Workspace. Šī iestatīšana netiek atbalstīta un rada drošības risku, jo tā ļauj piekļūt iekšējiem datiem no ārpus organizācijas.

Gmail “+” aizstājvārdi netiek atbalstīti

Gmail ļauj lietotājiem izveidot aizstājvārdus, pievienojot savai adresei “+” (piemēram, user+alias@gmail.com). Šāda veida aizstājvārdi nedarbojas ar Google Drive sinhronizētajiem savienotājiem. Aizstājvārdam jābūt skaidri konfigurētam Google Workspace.

Bieži sastopams kļūdas ziņojums

Ja e-pasta adreses nav pareizi sasaistītas, lietotāji var redzēt šādu ziņojumu: “Mums neizdevās savienot jūsu kontu ar Google Drive. Noklikšķiniet, lai uzzinātu vairāk.”

Ja lietotāji saņem šo ziņojumu, pārskatiet šī dokumenta darbības un pārliecinieties, ka tās ir izpildītas pareizi. Ja nepieciešama papildu palīdzība, lūdzu, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu.

Vai šis raksts bija noderīgs?