Pārskats
ChatGPT Pro lietotāji, kā arī Enterprise un Business darbvietu īpašnieki un administratori var iestatīt Google Drive lietotni ar sinhronizāciju savos ChatGPT administratora lietotņu iestatījumos, kas ļauj darbvietas dalībniekiem izmantot ChatGPT, lai lietotu aktuālu informāciju no saviem iekšējiem avotiem. Savienojumus jebkurā laikā var izveidot, dzēst vai mainīt.
Tālāk ir aprakstītas darbības katram lietotāja veidam, lai savienotu Google Drive lietotni ar sinhronizāciju ar savu ChatGPT kontu.
Piezīme. Google Docs, Sheets un Slides darbības tagad ir pieejamas kā Google Drive darbības. Tādējādi visas darbības ir apvienotas Google Drive lietotnē, vienkāršojot Google lietotņu izmantošanu. Atsevišķas Google Docs, Sheets un Slides lietotnes ChatGPT lietotņu katalogā vairs nav pieejamas, un lietotājiem ir jāpievienojas Google Drive lietotnei, lai piekļūtu Docs, Sheets un Slides.
ChatGPT Enterprise/Edu gadījumā šīs jaunās apvienotās Google Drive darbības pēc noklusējuma ir izslēgtas, līdz darbvietas administrators tās iespējo. ChatGPT Business gadījumā tās pēc noklusējuma ir ieslēgtas. Pēc iespējošanas Google Workspace administratoriem var būt atkārtoti jāautorizē atjauninātie Google Drive tvērumi, pirms lietotāji var izmantot šīs darbības vai jauni lietotāji var izveidot savienojumu. Ja no lietotājiem saņemat sūdzības, ka viņi nevar izveidot savienojumu ar Google Drive, pārbaudiet savas Google darbvietas tvērumu autorizācijas pakalpojumiem Google Drive, Docs, Sheets un Slides un pārliecinieties, ka visām lietotnes darbībām ir autorizēti tvērumi, vai izslēdziet darbības, kuras nevēlaties autorizēt.
Ņemiet vērā, ka šīs izmaiņas neietekmē sinhronizācijas funkciju.
Pro
Sāciet, atlasot savu profila ikonu -> Iestatījumi -> Lietotnes. Atveriet ChatGPT lietotņu direktoriju, atrodiet Google Drive un noklikšķiniet uz Savienot.
Atlasiet opciju Sinhronizēt.
Jūs tiksiet novirzīts uz pieteikšanos Google Drive, kā arī uz atļaujas piešķiršanu ChatGPT skatīt un lejupielādēt visus jūsu Google Drive failus.
Kad tas būs pabeigts, faili sāks sinhronizēties ar jūsu ChatGPT kontu. Ņemiet vērā, ka pilnīgai sinhronizācijas pabeigšanai var būt nepieciešams zināms laiks.
Business un Enterprise
ChatGPT darbvietu administratori var konfigurēt lietotnes ar sinhronizāciju, izmantojot vienu no tālāk norādītajām metodēm:
| Pašapkalpošanās | Ideāli piemērots elastīgām ieviešanām, kurās administratori vēlas, lai lietotāji ātri savienotu savus Google kontus, nepārvaldot pakalpojuma kontus. Iestatīšana: Administrators iespējo lietotni. Administratori var izvēlēties iespējot visiem lietotājiem, atlasot Ieviest manai komandai, vai atļaut konkrētiem lietotājiem. Pēc tam atsevišķi lietotāji savieno savus Google kontus, izmantojot OAuth (pierakstīšanās ar Google). |
| Administratora pārvaldīts (Ieviest manai komandai) | Ideāli piemērots, ja administratori dod priekšroku centralizētai autentifikācijai, izmantojot pakalpojuma kontus. Iestatīšana: Administrators iestata pakalpojuma kontu, lai atsevišķiem lietotājiem nebūtu jāautentificējas individuāli. Google Workspace administratoriem būs jāizveido Google pakalpojuma konts un administratora konts, kas konfigurēts ar tikai lasīšanas piekļuvi Google Drive. Pēc tam ChatGPT automātiski sinhronizē failus un esošās atļaujas visiem lietotājiem, kuriem tas ir iespējots. Kad administratora konfigurācija ir pabeigta, galalietotājiem tas darbojas automātiski (nav jāveic nekādas darbības). |
Izmantojot Ieviest jūsu komandai, ChatGPT darbvietu administratoriem ir trīs opcijas koplietojamo disku pārvaldībai:
Iekļaut visus koplietojamos diskus: noklusējuma atlase bez izņēmumiem.
Iekļaut lielāko daļu koplietojamo disku (izslēgt konkrētus): iekļaut pēc noklusējuma un norādīt izslēdzamo disku ID.
Izslēgt lielāko daļu koplietojamo disku (iekļaut konkrētus): izslēgt pēc noklusējuma un norādīt iekļaujamo disku ID.
Sāciet, atlasot Darbvietas iestatījumi -> Lietotnes -> Iespējots -> Iespējot sinhronizāciju
Ņemiet vērā, ka Enterprise/Edu darbvietām Google Drive lietotne ar sinhronizāciju atbalsta datu rezidences vietu reģionā atbalstītajos reģionos. Uzziniet vairāk par datu rezidences vietu.
Google Drive savienošana ar jūsu darbvietu
Lai sāktu iestatīšanu, noklikšķiniet uz Savienot pie Google Drive:
Mēs stingri iesakām ātro iestatīšanu ChatGPT darbvietām ar desmit vai mazāk lietotājiem — šai opcijai nepieciešama minimāla administratora iestatīšana.
Lai iestatītu administratora kontrolētu piekļuvi, Google Workspace administrators izveidos Google pakalpojuma kontu un administratora kontu. Tie tiks konfigurēti ar tikai lasīšanas piekļuvi jūsu organizācijas Google Drive. Pēc tam ChatGPT sinhronizēs failus un atļaujas to lietotāju vārdā, kuriem iespējosiet lietotni. Kad iestatīšana būs pabeigta, jūsu darbvietu lietotājiem nebūs jāveic nekādas darbības. Lūdzu, izpildiet šīs darbības administratora pārvaldītai iestatīšanai.
Jums tiks prasīts ievadīt domēna nosaukumu, parasti to, kas pieder jūsu darba e-pasta adresei. Ja ne visiem jūsu uzņēmumā ir vienāds e-pasta domēns, jums būs jānorāda primārais domēns — sīkāku informāciju skatiet šajā Google palīdzības rakstā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tam jābūt Google Workspace domēnam: gmail.com un googlemail.com netiek atbalstīti.
Jauniem ChatGPT lietotājiem automātiski nebūs piekļuves Google Drive sinhronizētajiem savienotājiem.
Ja savai ChatGPT darbvietai pievienojat jaunus lietotājus un vēlaties, lai viņi izmantotu šo savienojumu, jums tie būs jāpievieno arī kā šī savienojuma lietotāji.
Noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārskatītu šī savienojuma izveidi:
Kad atlasīsiet Sākt sinhronizāciju, savienojums parādīsies administratora konsolē:
Šobrīd jūsu uzņēmuma Google Drive faili vēl nav sākuši sinhronizēties ar ChatGPT. Tas sāksies, tiklīdz katrs lietotājs būs izgājis pašapkalpošanās procesu.
Ja izmantojat Oauth (pašapkalpošanās iestatīšanu), katram atsevišķam darbvietas dalībniekam ir jāizpilda tālāk norādītās darbības, lai izmantotu GDrive savienotāju.
Katrs darbvietas dalībnieks tagad var iespējot savienojumu ar Google Drive. Pakalpojumā ChatGPT Google Drive tagad ir pieejams savienošanai (to var izdarīt redaktorā, iestatījumu lapā vai izmantojot reklāmkarogu sākuma ekrānā):
Lietotāji var arī iespējot šo savienojumu ChatGPT iestatījumos, ko var atrast, noklikšķinot uz savas profila ikonas > Iestatījumi > Lietotnes, un pēc tam lietotņu direktorijā atrodot Google Drive lietotni.
Katram lietotājam būs jānoklikšķina uz Savienot. Tiks parādīts modālais logs, kurā paskaidrots, ka viņu faili tiks sinhronizēti un, ja viņi izvēlēsies Turpināt, viņi tiks novirzīti uz Google, lai pabeigtu procesu.
Ja darbinieki ir pierakstījušies vairāk nekā vienā Google kontā, viņiem jāizvēlas tas, kuru viņi izmanto darbam. Lai novērstu nejaušu nepareizā konta savienošanu, mēs pārliecināsimies, ka izvēlētā konta domēns atbilst tam, ko norādījāt, izveidojot savienojumu.
Pēc savienojamā konta izvēles Google lūgs lietotājam turpināt.
Kad Google jautā, kam ChatGPT var piekļūt, pirms turpināšanas atlasiet “Skatīt un lejupielādēt visus jūsu Google Drive failus”. Ja šī atļauja netiks piešķirta, sinhronizācijas iestatīšana neizdosies trūkstošu OAuth atļauju dēļ, un jums būs jāatvieno un atkārtoti jāpievieno Google Drive no ChatGPT, piešķirot visas pieprasītās atļaujas.
Pirms noklikšķināt uz Turpināt, pārliecinieties, ka pirmā izvēles rūtiņa ir atzīmēta:
Notiek sinhronizācija
Kad būsiet pabeidzis savienojuma izveides procesu, Google Drive sāks sinhronizāciju.
Kamēr jūsu Drive tiek indeksēts, šeit redzēsiet reāllaika norisi. Daļēja sinhronizācija ļauj meklēt nesen sinhronizētos failos, kamēr pārējie turpina sinhronizēties. Atkarībā no failu skaita pilnīga indeksēšana var ilgt no dažām stundām līdz dažām dienām (īpaši lielākās organizācijās).
Kad norises indikators pazūd, sinhronizācija ir pabeigta. No šī brīža ChatGPT nepārtraukti sinhronizēs visas jaunās izmaiņas vai papildinājumus jūsu Google Drive.