Pārskats
ChatGPT Pro lietotāji, kā arī Enterprise un Business darbvietu īpašnieki un administratori savos ChatGPT administratora lietotņu iestatījumos var iestatīt Google Drive lietotni ar sinhronizāciju. Tādējādi darbvietas dalībnieki var izmantot ChatGPT, lai iegūtu aktuālu informāciju no organizācijas iekšējiem avotiem. Savienojumus jebkurā laikā var izveidot, dzēst vai mainīt.
Tālāk ir aprakstīts, kā katra veida lietotāji var savienot Google Drive lietotni ar sinhronizāciju ar savu ChatGPT kontu.
Piezīme. Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju darbības tagad ir pieejamas kā Google diska darbības. Visas darbības ir apvienotas Google diska lietotnē, tādējādi vienkāršojot Google lietotņu izmantošanu. Atsevišķās Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju lietotnes vairs nav pieejamas ChatGPT lietotņu katalogā. Lai piekļūtu dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām, lietotājiem ir jāizveido savienojums ar Google diska lietotni.
ChatGPT Enterprise/Edu jaunās apvienotās Google diska darbības ir pēc noklusējuma izslēgtas, līdz tās iespējo darbvietas administrators. Pakalpojumā ChatGPT Business tās ir pēc noklusējuma ieslēgtas. Pēc iespējošanas Google Workspace administratoriem, iespējams, būs atkārtoti jāautorizē atjauninātie Google diska tvērumi, lai lietotāji varētu izmantot šīs darbības vai jauni lietotāji varētu izveidot savienojumu. Ja lietotāji ziņo, ka nevar izveidot savienojumu ar Google disku, pārbaudiet Google Workspace tvērumu autorizāciju Google diskam, dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām un pārliecinieties, ka ir autorizēti visu lietotnes darbību tvērumi, vai izslēdziet darbības, kuras nevēlaties autorizēt.
Šīs izmaiņas neietekmē sinhronizācijas funkciju.
Pro
Sāciet, atlasot savu profila ikonu -> Iestatījumi -> Lietotnes. Atveriet ChatGPT lietotņu direktoriju, atrodiet Google Drive un noklikšķiniet uz Savienot.
Atlasiet opciju Sinhronizēt.
Jūs tiksiet novirzīts uz pieteikšanos Google Drive, kā arī uz atļaujas piešķiršanu ChatGPT skatīt un lejupielādēt visus jūsu Google Drive failus.
Kad tas būs pabeigts, faili sāks sinhronizēties ar jūsu ChatGPT kontu. Ņemiet vērā, ka pilnīgai sinhronizācijas pabeigšanai var būt nepieciešams zināms laiks.
Business un Enterprise
ChatGPT darbvietu administratori var konfigurēt lietotnes ar sinhronizāciju, izmantojot vienu no tālāk norādītajām metodēm:
| Pašapkalpošanās | Ideāli piemērots elastīgām ieviešanām, kurās administratori vēlas, lai lietotāji ātri savienotu savus Google kontus, nepārvaldot pakalpojuma kontus. Iestatīšana: Administrators iespējo lietotni. Administratori var izvēlēties iespējot visiem lietotājiem, atlasot Ieviest manai komandai, vai atļaut konkrētiem lietotājiem. Pēc tam atsevišķi lietotāji savieno savus Google kontus, izmantojot OAuth (pierakstīšanās ar Google). |
| Administratora pārvaldīts (Ieviest manai komandai) | Ideāli piemērots, ja administratori dod priekšroku centralizētai autentifikācijai, izmantojot pakalpojuma kontus. Iestatīšana: Administrators iestata pakalpojuma kontu, lai atsevišķiem lietotājiem nebūtu jāautentificējas individuāli. Google Workspace administratoriem būs jāizveido Google pakalpojuma konts un administratora konts, kas konfigurēts ar tikai lasīšanas piekļuvi Google Drive. Pēc tam ChatGPT automātiski sinhronizē failus un esošās atļaujas visiem lietotājiem, kuriem tas ir iespējots. Kad administratora konfigurācija ir pabeigta, galalietotājiem tas darbojas automātiski (nav jāveic nekādas darbības). |
Izmantojot Ieviest jūsu komandai, ChatGPT darbvietu administratoriem ir trīs opcijas koplietojamo disku pārvaldībai:
Iekļaut visus koplietojamos diskus: noklusējuma atlase bez izņēmumiem.
Iekļaut lielāko daļu koplietojamo disku (izslēgt konkrētus): iekļaut pēc noklusējuma un norādīt izslēdzamo disku ID.
Izslēgt lielāko daļu koplietojamo disku (iekļaut konkrētus): izslēgt pēc noklusējuma un norādīt iekļaujamo disku ID.
Sāciet, atlasot Darbvietas iestatījumi -> Lietotnes -> Iespējots -> Iespējot sinhronizāciju
Ņemiet vērā, ka Enterprise/Edu darbvietām Google Drive lietotne ar sinhronizāciju atbalsta datu rezidences vietu reģionā atbalstītajos reģionos. Uzziniet vairāk par datu rezidences vietu.
Google Drive savienošana ar darbvietu
Lai sāktu iestatīšanu, pie Google Drive noklikšķiniet uz Savienot:
ChatGPT darbvietām ar desmit vai mazāk lietotājiem ļoti iesakām izvēlēties Ātro iestatīšanu, jo administratoram jāveic tikai minimāla iestatīšana.
Lai iestatītu administratora kontrolētu piekļuvi, Google Workspace administrators izveidos Google pakalpojuma kontu un administratora kontu. Tie tiks konfigurēti ar tikai lasīšanas piekļuvi jūsu organizācijas Google Drive. Pēc tam ChatGPT sinhronizēs failus un atļaujas to lietotāju vārdā, kuriem iespējosiet lietotni. Kad iestatīšana būs pabeigta, jūsu darbvietu lietotājiem nebūs jāveic nekādas darbības. Lūdzu, izpildiet šīs darbības administratora pārvaldītai iestatīšanai.
Jums tiks prasīts ievadīt domēna nosaukumu, parasti to, kas pieder jūsu darba e-pasta adresei. Ja ne visiem jūsu uzņēmumā ir vienāds e-pasta domēns, jums būs jānorāda primārais domēns — sīkāku informāciju skatiet šajā Google palīdzības rakstā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tam jābūt Google Workspace domēnam: gmail.com un googlemail.com netiek atbalstīti.
Jauni ChatGPT lietotāji automātiski neiegūs piekļuvi Google Drive sinhronizētajiem savienotājiem.
Ja ChatGPT darbvietai pievienojat jaunus lietotājus un vēlaties, lai viņi izmantotu šo savienojumu, viņi jāpievieno arī kā šī savienojuma lietotāji.
Noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārskatītu šī savienojuma izveidi:
Kad atlasīsiet Sākt sinhronizāciju, savienojums parādīsies administratora konsolē:
Šobrīd jūsu uzņēmuma Google Drive faili vēl nav sākuši sinhronizēties ar ChatGPT. Tas sāksies, tiklīdz katrs lietotājs būs izgājis pašapkalpošanās procesu.
Ja izmantojat OAuth (pašapkalpošanās iestatīšanu), katram darbvietas dalībniekam jāveic tālāk norādītās darbības, lai izmantotu GDrive savienotāju.
Tagad katrs darbvietas dalībnieks var iespējot savienojumu ar Google Drive. Pakalpojumā ChatGPT tagad var izveidot savienojumu ar Google Drive. To var izdarīt rakstīšanas laukā, iestatījumu lapā vai sākuma ekrāna reklāmkarogā:
Lietotāji šo savienojumu var iespējot arī ChatGPT iestatījumos: noklikšķiniet uz sava profila ikonas > Iestatījumi > Lietotnes, pēc tam lietotņu katalogā atrodiet Google Drive lietotni.
Katram lietotājam jānoklikšķina uz Savienot. Tiks parādīts modālais logs ar skaidrojumu, ka lietotāja faili tiks sinhronizēti. Izvēloties Turpināt, lietotājs tiks novirzīts uz Google, lai pabeigtu procesu.
Ja darbinieki ir pierakstījušies vairākos Google kontos, viņiem jāizvēlas darbam izmantotais konts. Lai nepieļautu nejaušu nepareizā konta pievienošanu, pārbaudīsim, vai izvēlētā konta domēns atbilst domēnam, ko norādījāt, veidojot savienojumu.
Kad būs izvēlēts savienojamais konts, Google aicinās lietotāju noklikšķināt uz Turpināt.
Kad Google jautā, kam ChatGPT drīkst piekļūt, pirms turpināšanas atlasiet „Skatīt un lejupielādēt visus jūsu Google Drive failus“. Ja šī atļauja netiks piešķirta, sinhronizācijas iestatīšana neizdosies trūkstošu OAuth atļauju dēļ. Jums būs jāatvieno Google Drive no ChatGPT un jāpievieno tas atkārtoti, piešķirot visas pieprasītās atļaujas.
Pirms noklikšķināt uz Turpināt, pārliecinieties, ka ir atzīmēta pirmā izvēles rūtiņa:
Notiek sinhronizācija
Kad būsiet pabeidzis savienojuma izveides procesu, Google Drive sāks sinhronizāciju.
Kamēr jūsu Drive tiek indeksēts, šeit redzēsiet reāllaika norisi. Daļēja sinhronizācija ļauj meklēt nesen sinhronizētos failos, kamēr pārējie turpina sinhronizēties. Atkarībā no failu skaita pilnīga indeksēšana var ilgt no dažām stundām līdz dažām dienām (īpaši lielākās organizācijās).
Kad norises indikators pazūd, sinhronizācija ir pabeigta. No šī brīža ChatGPT nepārtraukti sinhronizēs visas jaunās izmaiņas vai papildinājumus jūsu Google Drive.