Administratora vadīklas

Spraudnī var būt prasmes, lietotnes un lietotņu veidnes. Spraudņu instalēšana un piekļuve pamatā esošajām lietotnēm ir atsevišķas vadīklas.

Noklusējuma darbība pēc plāna

ChatGPT Enterprise & Edu

Enterprise un Edu darbvietās spraudņi un to pamatā esošās lietotnes pēc noklusējuma ir atspējotas. Administratori pārvalda spraudņu instalēšanu sadaļā Darbvietas iestatījumi > Spraudņi un izvēlas, vai spraudnis attiecīgajām lomām ir Pieejams vai Instalēts. Iespējojot spraudni, administratori var iespējot pamatā esošo lietotni spraudņa iestatījumos vai atsevišķi iespējot un konfigurēt katru pamatā esošo lietotni sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes.

Pamatā esošās lietotnes atspējošana bloķē lietotnes nodrošināto iespēju. Tas ne vienmēr atinstalē spraudni vai noņem prasmes, kas nav atkarīgas no šīs lietotnes.

Enterprise un Edu administratori var izmantot RBAC spraudņu instalēšanai un lietotņu piekļuvei. Šīs vadīklas tiek izvērtētas atsevišķi: dalībniekam var būt instalēts spraudnis, taču viņš joprojām nevar izmantot tajā iekļautu lietotni.

ChatGPT Business

Business darbvietās lietotnes un spraudņi pēc noklusējuma ir iespējoti. Administratori pārvalda spraudņu instalēšanu sadaļā Darbvietas iestatījumi > Spraudņi un katru pamatā esošo lietotni sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes. Lietotnes atspējošana bloķē visas no tās atkarīgās spraudņa iespējas, taču ne vienmēr atinstalē spraudni vai noņem tā tikai prasmju iespējas.

RBAC (lomās balstīta piekļuves kontrole)

Enterprise un Edu darbvietas var piešķirt spraudņus vienai vai vairākām pielāgotām lomām. Pēc noklusējuma lietotāji var piekļūt spraudņiem, kas ir iespējoti un pieejami viņu lomai, taču administratori var noteikt, kurām lomām ir piekļuve. Ja lietotājs redz spraudni ar atzīmi Administrators atspējojis, šis spraudnis vai lietotne viņam nav pieejama darbvietas vai lomas iestatījumu dēļ; darbvietas administratoram ir jāiespējo piekļuve, pirms lietotājs var to savienot.

Spraudņi, kuros ir obligātas lietotnes, pārmanto šo lietotņu lomu iestatījumus. Ja dalībnieka lomai nav piekļuves obligātajai lietotnei, spraudnis šim dalībniekam nevar izmantot lietotnes nodrošināto iespēju. Darbvietas spraudņu vadīklas var arī noteikt, vai spraudnis lomai ir Pieejams vai Instalēts.

Spraudņu un lietotņu piekļuves pārvaldība

Lietotnes piekļuve nosaka, kurš var izmantot savienotu lietotni darbvietā. Lietotņu atļaujas nosaka, kad ChatGPT jautā pirms lietotnes izmantošanas.

Lai pārvaldītu, kurš var izmantot konkrētu lietotni, dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Lietotnes, atveriet lietotnes izvēlni un atlasiet Lietotāju piekļuve. Tur izvēlieties, kuras lomas var piekļūt lietotnei, un pēc tam saglabājiet izmaiņas. Ja atceļat vai aizverat nesaglabājot, lietotnes pašreizējie piekļuves iestatījumi paliek nemainīgi.

Lai pārvaldītu, kuras lietotnes loma var izmantot:

• Dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Atļaujas un lomas.

• Atlasiet Pielāgotas lomas.

• Atlasiet lomu, kuru vēlaties rediģēt.

• Ritiniet līdz sadaļai Savienotie dati.

• Ieslēdziet Atļaut dalībniekiem izmantot spraudņus un lietotnes, lai šai lomai atļautu spraudņu un lietotņu izmantošanu.

• Izmantojiet Atlasīt, lai šai lomai izvēlētos konkrētas lietotnes.

Jaunu lietotņu un spraudņu pievienošana

Iespējojot jaunu lietotni darbvietas līmenī, administratori tiek aicināti piešķirt lomas, kas var tai piekļūt. Ja lietotne atbalsta darbību vadīklas, administratori var arī pārskatīt lietotnes darbības, pirms to padara pieejamu.

Pēc publicēšanas uz lietotņu veidnēm attiecas tas pats administratoru pārvaldības modelis. Darbvietas administratori un īpašnieki pārskata no veidnes ģenerēto lietotnes melnrakstu, publicē to, kad tas ir gatavs, un pēc tam pārvalda piekļuvi, lomām piemērotas atļaujas, darbību vadīklas un lietotņu atļaujas sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes.

Piemērotās darbvietās var būt pieejama arī sadaļa Darbvietas iestatījumi > Spraudņi. Spraudņa detalizētās informācijas lapā administratori var pārskatīt iekļautās prasmes, obligātās lietotnes, neobligātās lietotnes un spraudņa Instalēšanas politiku. Katrai lomai Pieejams ļauj šīs lomas dalībniekiem instalēt spraudni, savukārt Instalēts pēc noklusējuma instalē spraudni šai lomai.

Ja spraudnī ir obligātas lietotnes, šīm lietotnēm jābūt iespējotām attiecīgajai lomai. Obligātās lietotnes pārmanto savu lietotnes konfigurāciju, tostarp Lomu piekļuvi, Reāllaika piekļuvi, Darbību konfigurēšanu, Apstiprinājumu konfigurēšanu, Indeksēto meklēšanu, Sinhronizācijas autorizāciju, domēnu ierobežojumus un sinhronizācijas iestatījumus, ja tie ir pieejami. Ja iekļauta lietotne ir atspējota, administratori atkarībā no lietotnes stāvokļa var redzēt vadīklas Iespējot, Publicēt, Rediģēt lietotnes konfigurāciju vai Atspējot.

Ja pieejamas, lietotņu atļaujas aizstāj iepriekšējo darbību apstiprināšanas vadīklu. Ja visas darbvietas izvēlnē Lietotņu atļaujas netiek rādīts Nekad nejautāt, izvēlieties citu darbvietas noklusējumu vai konkrētai lietotnei tās iestatījumos Lietotņu atļaujas iestatiet Nekad nejautāt. Iestatīšanas informāciju skatiet šeit:ChatGPT lietotņu veidnes.

Lietotnes darbību vadīklas

RBAC nosaka, kurš var izmantot lietotni. Lietotnēm, kas atbalsta Darbību vadību, Darbību vadība nosaka, ko lietotne var darīt. Lietotņu atļaujas nosaka, kad ChatGPT pirms lietotnes izmantošanas jautā dalībniekiem.

Šīs lietotņu atļaujas attiecas uz ChatGPT sarunām. Darbvietas aģenti izmanto katram aģentam atsevišķi iestatītas vadīklas, ko nosaka aģenta izveidotājs, lai noteiktu, kuras lietotnes darbības ir pieejamas un kad gala lietotājiem tiek lūgts tās apstiprināt. Par aģenta darbību skatiet:ChatGPT darbvietas aģenti Enterprise un Business plāniem.

Sadaļā Darbību vadība administratori var izvēlēties, kā tiek apstrādātas lietotnes pašreizējās darbības: atļaut visas darbības, atļaut tikai lasīšanas darbības vai atlasīt pielāgotu darbību kopu. Ja administratori atlasa Pielāgots, viņi var arī izvēlēties, kā tiek apstrādātas vēlāk pievienotās darbības, atlasot Iespējot visas jaunās darbības, Iespējot tikai jaunās lasīšanas darbības vai Atspējot jaunās darbības.

Dažas lietotnes neatbalsta Darbību vadību. Šīm lietotnēm administratori var pārvaldīt lietotnes piekļuvi, taču nevar izvēlēties atsevišķas darbības vai to, kā tiek apstrādātas no jauna pievienotas darbības.

Lietotnēm, kas atbalsta Darbību vadību, pakalpojumu sniedzēja tvērumu apstiprināšana automātiski nepadara jaunās darbības pieejamas ChatGPT.

Lai mainītu darbvietas noklusējuma lietotnes atļauju:

• Atveriet Darbvietas iestatījumus.

• Dodieties uz Atļaujas un lomas > Savienotie dati.

• Atrodiet Lietotņu atļaujas un atlasiet darbvietas noklusējumu.

Lai iestatītu citu atļauju lietotnei:

• Atveriet darbvietas administrēšanas lapu Lietotnes.

• Atveriet publicētas lietotnes izvēlni un atlasiet Lietotņu atļaujas.

• Izvēlieties Izmantot darbvietas noklusējumu vai atlasiet citu atļauju.

• Atlasiet Saglabāt.

Opcijas var ietvert Vienmēr jautāt, Jebkādas izmaiņas, Svarīgas darbības un Nekad nejautāt atkarībā no darbvietas un lietotnes. Svarīgas darbības nozīmē, ka pirms lietotnes darbībām, kas var būtiski ietekmēt vidi ārpus ChatGPT, atklāt sensitīvu informāciju vai būt grūti atsaucamas, tiek prasīts apstiprinājums. Dažas īpaši riskantas darbības var tikt bloķētas, nevis piedāvātas apstiprināšanai.

Detalizētas Google Drive (sinhronizēts) vadīklas

Piezīme. Google Docs, Sheets un Slides darbības tagad ir pieejamas kā Google Drive darbības. Tas apvieno šīs darbības Google Drive lietotnē un vienkāršo Google lietotņu izmantošanu. Atsevišķas Google Docs, Sheets un Slides lietotnes vairs netiek uzskaitītas atsevišķi. Lietotājiem Docs, Sheets un Slides piekļuvei jāsavieno Google Drive.

ChatGPT Enterprise/Edu lietotājiem šīs jaunās apvienotās Google Drive darbības ir pēc noklusējuma izslēgtas, līdz darbvietas administrators tās iespējo. ChatGPT Business lietotājiem tās pēc noklusējuma ir ieslēgtas. Pēc iespējošanas Google Workspace administratoriem var būt atkārtoti jāautorizē atjauninātie Google Drive tvērumi, pirms lietotāji var izmantot šīs darbības vai jauni lietotāji var izveidot savienojumu. Ja saņemat sūdzības no lietotājiem, ka viņi nevar izveidot savienojumu ar Google Drive, pārbaudiet savas Google darbvietas tvērumu autorizācijas Google Drive, Docs, Sheets un Slides pakalpojumiem un apstipriniet, ka visām lietotnes darbībām ir autorizēti tvērumi, vai izslēdziet darbības, kuras nevēlaties autorizēt.

Ņemiet vērā, ka šīs izmaiņas neietekmē sinhronizācijas funkciju. *

Failu ierobežojumi un iestatīšana

Enterprise, Edu un Business darbvietās var:

• Ierobežot lietotni ar sinhronizāciju līdz konkrētiem koplietotajiem diskiem vai mapēm.

• Izslēgt konkrētus failu tipus no indeksēšanas.

• Izvēlēties starp ātro iestatīšanu (katrs lietotājs autentificē savu kontu) un administratora kontrolētu piekļuvi (centralizēta iestatīšana detalizētām vadīklām).

Papildinformāciju par Google Drive lietotnes ar sinhronizāciju iespējošanu skatiet mūsu palīdzības rakstā:Google Drive lietotne ar sinhronizāciju — pašapkalpošanās iestatīšana

RBAC Google Drive (sinhronizēts) lietotnei Enterprise un Edu darbvietās

Kad iespējosiet Google Drive lietotni ar sinhronizāciju, visi lietotāji, kuriem bija piekļuve nesinhronizētajai versijai, iegūs piekļuvi arī sinhronizētajai versijai. Pašlaik nav iespējams iestatīt atšķirīgas atļaujas sinhronizētajai un nesinhronizētajai versijai.

Ja iepriekš Google Drive lietotnei ar sinhronizāciju iestatījāt atļauto sarakstu, pirms tikaieviests RBAC lietotnēm, jūsu atļautais saraksts ir kartēts uz jaunām RBAC grupām un lomām ar nosaukumu Google Drive Connector Users un Google Drive Connector Role.

• Ja jūsu darbvietā Google Drive lietotne bija iespējota darbvietas līmenī, piekļuvi tagad saglabā tikai lietotāji, kas ir lietotnes ar sinhronizāciju atļautajā sarakstā.

• Lietotājiem, kuri nebija atļautajā sarakstā, vairs nav piekļuves nesinhronizētajai Google Drive lietotnei, un tie ir jāpievieno atkārtoti.

• Lietotājiem ar piekļuvi Google Drive lietotnei ar sinhronizāciju tagad ir piekļuve arī standarta Google Drive lietotnei.

Visas pārējās darbvietas lomas un atļaujas paliek nemainīgas.

Nepieciešamās atļaujas Microsoft Outlook (Calendar & Email), Teams un Sharepoint

Lai iespējotu integrāciju starp ChatGPT un Microsoft Outlook, Teams un Sharepoint, katram pakalpojumam Microsoft Entra ID (iepriekš Azure AD) ir jāpiešķir atļaujas. Pārskatiet mūsu Palīdzības centra lapas par nepieciešamajām atļaujām:

• Outlook e-pasts

• Outlook kalendārs

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Katrā lietotnes lapā ir aprakstīts šai lietotnei nepieciešamais tvērums. Pašreizējos tvērumus skatiet, atverot lietotni sadaļā Darbvietas iestatījumi > Lietotnes.

Pielāgotas lietotnes

Business, Enterprise un Edu darbvietās izstrādātāja režīmu pielāgotu lietotņu publicēšanai un testēšanai var iespējot tikai darbvietas īpašnieki un lietotāji, kuriem ir iespējots attiecīgais iestatījums (Enterprise/Edu gadījumā). Lietotāji ar dalībnieka lomu paši nevar pievienot pielāgotas lietotnes.

Tāpat kā ar citām lietotnēm, gala lietotājiem pirms pirmās lietošanas pašiem jāautentificējas katrā lietotnē.

Vispārīgu pārskatu par izstrādātāja režīmu, pielāgotām lietotnēm un MCP savienotājiem ChatGPT skatiet mūsu rakstā:Izstrādātāja režīms un pielāgotas lietotnes ChatGPT

Tehnisku pamācību par pielāgota MCP savienotāja izveidi skatiet mūsu dokumentācijā:Pielāgota MCP izveide lietotnes


Piezīme.* Ņemiet vērā, ka OpenAI nepārbauda pielāgotas lietotnes un tās ir paredzētas tikai izstrādātāju lietošanai. Pielāgotas lietotnes darbvietai pievienojiet tikai tad, ja zināt un uzticaties pamatā esošajai lietojumprogrammai.Uzzināt vairāk.*

• Lietotnes var ļaut gala lietotājiem kopīgot datus, tostarp aizsargātu veselības informāciju (PHI), ar trešajām pusēm. Jums jānodrošina, ka lietotņu izmantošana atbilst jūsu pienākumiem saskaņā ar HIPAA.*

---

Drošība un atbilstība

Drošība

Mēs aizsargājam jūsu datus ar nozares standarta šifrēšanu pārsūtīšanas laikā un glabāšanas vietā. OAuth tekstvienības tiek glabātas, izmantojot stingru, auditētu atslēgu pārvaldības praksi. Pēc lietotnes iespējošanas katrs lietotājs autorizē savu kontu, un ChatGPT piekļūst tikai saturam, kas ietilpst šī lietotāja esošajās atļaujās, piemēram, tikai lasīšanas tvērumiem.

OpenAI pastāvīgi veic testēšanu, uzraudzību un izmanto daudzslāņu mazināšanas paņēmienus, lai samazinātu uzvedņu injekcijas risku. Papildu aizsardzībai sarunām, kurās tiek izmantotas lietotnes, ir ierobežota tīkla piekļuve, lai dati paliktu starp OpenAI un konkrētajiem rīkiem, kurus savienojat. Stingras piekļuves vadīklas nodrošina, ka ChatGPT redz tikai to, kam katram lietotājam ir atļauts piekļūt, un visi dati paliek šifrēti pārsūtīšanas laikā un glabāšanas vietā.

Vai OpenAI izmanto informāciju no lietotnēm, lai apmācītu savus modeļus?

ChatGPT Business, Enterprise un Edu klientiem mēs neizmantojam no lietotnēm piekļūto informāciju, lai apmācītu savus modeļus. Informāciju par to, kā izmantojam uzņēmumu datus, skatiet mūsuEnterprise konfidencialitātes lapā.

Čata un dziļās izpētes dati tiek apstrādāti īslaicīgi un netiek indeksēti. Lietotnes ar sinhronizāciju dati tiek indeksēti, lai paātrinātu atbildes, vienlaikus ievērojot jūsu apmācības iestatījumus.

Datu glabāšana un datu rezidences vieta

Visas lietotnes ar sinhronizāciju tiek atbalstītas darbvietās ar datu rezidences vietu Amerikas Savienotajās Valstīs, Eiropā (EEZ + Šveice) un Japānā. Google Drive un GitHub lietotnes ar sinhronizāciju tiek atbalstītas arī visos pašlaik atbalstītajosdatu rezidences vietas reģionos.

Lietotnēm ar sinhronizāciju, kurām jūsu reģionā netiek atbalstīta datu rezidences vieta, sinhronizētais meklēšanas indekss tiek glabāts OpenAI ASV Azure datu centros.


Nesinhronizētas lietotnes: lietotnes ir saderīgas ar datu rezidences vietu, taču ir svarīgi ņemt vērā, ka savienotās lietojumprogrammas ir trešo pušu pakalpojumi un uz datiem, kas nosūtīti savienotai lietojumprogrammai, attiecas šīs lietojumprogrammas datu rezidences vietas politikas.

Citiem vārdiem, ja esat organizācija ar datu rezidences vietu Eiropā, OpenAI ierobežos Klientu satura glabāšanu Eiropā līdz brīdim, kad vaicājumi un uzvednes tiek nosūtīti savienotai lietojumprogrammai. Pārliecinieties, ka arī jūsu savienotās lietojumprogrammas ievēro visas jums piemērojamās datu rezidences vietas prasības.

Atbilstība

Lietotāju sarunas, tostarp sarunas, kurās tiek izmantota jebkura lietotne, jau ir pieejamas Compliance API.

Turklāt visi lietotņu izsaukumi tiek reģistrēti kā daļa noOpenAI Compliance Logs platformas.

Lasiet vairāk:Compliance API Enterprise klientiem.

Detalizēta Google Drive (sinhronizēts) drošība

Papildus OAuth autentifikācijai Business, Enterprise un Edu darbvietu īpašnieki var izmantot domēna mēroga deleģēšanu (DWD).