OpenAI
Šo lapu tulkoja mašīntulks. Skatīt oriģinālo rakstu angļu valodā.

Failu pārvaldība ChatGPT Bibliotēkā

Uzziniet, kā Bibliotēkā atrast, atkārtoti izmantot, lejupielādēt, dzēst un pārvaldīt saglabātos vai pievienotos failus.

Atjaunināts: 8 days ago

Pārskats

Bibliotēkā varat atrast un atkārtoti izmantot failus, ko augšupielādējat vai izveidojat pakalpojumā ChatGPT. Varat pārlūkot, meklēt, lejupielādēt un dzēst saglabātos failus, kā arī pievienot tos citām sarunām.

Ja šī iespēja ir pieejama, Bibliotēkā var būt redzami arī faili un mapes no pievienotajiem Google Drive, Box, Dropbox un SharePoint kontiem. Pievienotie faili joprojām ir saistīti ar to sākotnējo pakalpojumu.

Pieejamība

Bibliotēka ir pieejama ChatGPT Free, Go, Plus, Pro un Business lietotājiem, kā arī Enterprise, Edu un Healthcare darbvietām, tostarp kontiem Eiropas Ekonomikas zonā, Šveicē un Apvienotajā Karalistē.

Visas Bibliotēkas iespējas ir pieejamas tīmeklī. Nesenie faili rakstīšanas laukā un failu meklēšana ir pieejama arī iOS un Android ierīcēs.

Google Drive Bibliotēkā tīmeklī atbalsta Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu un Healthcare kontus gan Chat, gan Work režīmā.

Pievienotie avoti, failu pieejamība un darbvietas vadīklas var atšķirties atkarībā no konta, plāna, reģiona un atļaujām.

Kuri faili tiek rādīti Bibliotēkā

ChatGPT var saglabāt augšupielādētos un ģenerētos failus, tostarp dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, PDF failus un attēlus. Ģenerētie attēli tiek rādīti arī sadaļā Attēli.

Daži faili tiek apstrādāti citādi:

  • Pagaidu tērzēšanā augšupielādētie faili netiek saglabāti Bibliotēkā, kamēr tērzēšana ir pagaidu režīmā. Ja saglabājat tērzēšanu vēsturē, piemērotie faili atkarībā no pieejamības un krātuves ierobežojumiem var tikt saglabāti arī Bibliotēkā.

  • Pakalpojumā ChatGPT Veselība augšupielādētie faili netiek saglabāti Bibliotēkā.

  • Faili no pievienota Google Drive konta paliek saistīti ar Google Drive.

Failu atrašana Bibliotēkā

  1. ChatGPT sānjoslā atveriet Bibliotēku.

  2. Pārlūkojiet pieejamos failus vai meklēšanas laukā ievadiet faila nosaukumu.

  3. Izmantojiet pieejamos filtrus, lai sašaurinātu rezultātus.

  4. Atlasiet failu, kuru vēlaties atvērt.

Pieejamie filtri var ietvert faila izcelsmi — augšupielādēts vai ģenerēts — un faila tipu. Ja šī iespēja ir pieejama, atlasiet Rādīt visus failu tipus, lai iekļautu failus, kuru nosaukumi sākas ar punktu.

Sānjoslas meklēšanā līdzās tērzēšanas sarunām un projektiem var tikt parādīti arī piemēroti Bibliotēkas faili. Plašāku informāciju skatiet rakstā Tērzēšanas sarunu, projektu un failu atrašana pakalpojumā ChatGPT.

Faila augšupielāde

  1. Atveriet Bibliotēku.

  2. Atlasiet Augšupielādēt vai ievelciet failu Bibliotēkā.

  3. Izvēlieties failu, kuru vēlaties pievienot.

Atlasiet Krātuve, lai pārskatītu izmantoto krātuves apjomu, atlikušo vietu un piemērojamos ierobežojumus.

Bibliotēkas faila pievienošana tērzēšanai

  1. Atveriet sarunu.

  2. Atlasiet rakstīšanas lauka izvēlni.

  3. Atlasiet Pievienot no Bibliotēkas.

  4. Atlasiet failu, kuru vēlaties izmantot.

No Bibliotēkas pievienots fails paliek Bibliotēkā, ja vien to neizdzēšat atsevišķi.

Pievienoto Google Drive failu pārlūkošana

Pievienojiet Google Drive lietotni pakalpojumam ChatGPT, piešķirot failu un mapju pārlūkošanai nepieciešamās atļaujas. Darbvietā administratoram jāatstāj iespējotas arī nepieciešamās publiskās darbības. Bibliotēkā ir iekļauti faili un mapes sadaļā Mans disks, kā arī ar jums tieši kopīgotie vienumi. Kopīgie diski nav iekļauti.

ChatGPT ievēro jūsu pievienotā Google konta atļaujas. Diska faili paliek saistīti ar to sākotnējo avotu.

Diska failu sarunai varat pievienot no Bibliotēkas, rakstīšanas lauka vai izmantojot @pieminējumu. Varat arī Bibliotēkā atlasīt mapi un lūgt ChatGPT strādāt ar tajā esošajiem failiem.

Varat turēt Google dokumentus, izklājlapas vai prezentācijas atvērtas blakus sarunai, kamēr ChatGPT apkopo, analizē vai salīdzina to saturu. Ja tas tiek atbalstīts un ir atļauts, ChatGPT var tieši atjaunināt avota failu. Lai izmantotu rediģēšanas vai sadarbības funkcijas, kas netiek atbalstītas pakalpojumā ChatGPT, atveriet sākotnējo failu pakalpojumā Google Drive.

Plašāku informāciju par pievienotajām lietotnēm un atļaujām skatiet rakstā Lietotnes pakalpojumā ChatGPT.

Pievienoto lietotņu piekļuves pārvaldība

Lai Bibliotēkā pārlūkotu failus un mapes no Google Drive, Box, Dropbox vai SharePoint, lietotnes savienojumam ir nepieciešamas atbilstošās atļaujas. Darbvietā administratoram jāatstāj iespējotas arī nepieciešamās publiskās darbības.

Atkārtota lietotnes savienošana

Ja jāatjaunina lietotnes atļaujas darbam ar Bibliotēku:

  1. Atveriet sadaļu Iestatījumi.

  2. Atlasiet Lietotnes.

  3. Atlasiet pievienoto lietotni.

  4. Atlasiet Savienot atkārtoti.

  5. Pierakstieties un apstipriniet pieprasītās atļaujas.

Atkārtota savienošana atjaunina lietotnes atļaujas. Tā neizdzēš failus vai mapes no sākotnējā pakalpojuma. Ja jūsu organizācijā jaunām atļaujām nepieciešams administratora apstiprinājums, sazinieties ar darbvietas vai IT administratoru.

Darbvietas vadīklas

Darbvietas administratori var iespējot vai atspējot atbalstīto lietotņu publiskās darbības. Ja Bibliotēkai nepieciešamā darbība ir atspējota, pakalpojuma sniedzējs vai ietekmētās Bibliotēkas funkcijas var nebūt pieejamas, līdz darbība tiek atkal iespējota.

Lai pārlūkotu pievienotās mapes, nav nepieciešamas privātās augšupielādes un rakstīšanas darbības. Dalībnieki tikai lasāmās darbvietās, iespējams, joprojām varēs pārlūkot failus, taču augšupielādes un izmaiņas var neizdoties.

Faila lejupielāde

  1. Atveriet Bibliotēku.

  2. Atlasiet vienu vai vairākus failus.

  3. Atlasiet Lejupielādēt.

Faila dzēšana

Šīs darbības attiecas uz failiem, kas augšupielādēti vai izveidoti pakalpojumā ChatGPT. Pievienotos Google Drive failus un mapes nevar izdzēst no ChatGPT. Lai tos dzēstu vai pārvaldītu, atveriet sākotnējo vienumu pakalpojumā Google Drive.

  1. Atveriet Bibliotēku.

  2. Atlasiet failu, kuru vēlaties noņemt.

  3. Atlasiet Dzēst.

Ja ir pieejama sadaļa Nesen izdzēstie, iespējams, varēsiet atjaunot failu, pirms tas tiek neatgriezeniski izdzēsts. Atlasiet Dzēst neatgriezeniski, lai ātrāk noņemtu vienu failu, vai Dzēst visu, lai noņemtu visus piemērotos failus.

OpenAI ieplāno izdzēsto failu neatgriezenisku dzēšanu 30 dienu laikā, ja vien fails jau nav deidentificēts un atsaistīts no jūsu konta vai OpenAI tas nav jāsaglabā ilgāk drošības vai juridisko pienākumu dēļ.

Tērzēšanas dzēšana neizdzēš failu, kas ir atsevišķi saglabāts Bibliotēkā. Plašāku informāciju skatiet rakstā Tērzēšanas sarunu un failu saglabāšana pakalpojumā ChatGPT.

Failu un mapju kopīgošana

Ja Bibliotēkā ir pieejama kopīgošana, varat kopīgot failus un mapes ar konkrētām personām vai visā darbvietā. Izvēlieties pieejamo piekļuves līmeni, piemēram, Skatītājs vai Redaktors, un pārvaldiet piekļuvi kopīgošanas dialoglodziņā. Saņēmēji kopīgoto saturu var atrast sadaļā Kopīgots ar mani.

Automātiskās meklēšanas pārvaldība Bibliotēkā

Ja ir pieejams iestatījums Meklēšana Bibliotēkā, tas nosaka, vai ChatGPT, atbildot uz jūsu jautājumiem, var automātiski meklēt piemērotus failus Bibliotēkā.

Lai mainītu šo iestatījumu:

  1. Atveriet sadaļu Iestatījumi.

  2. Atlasiet Personalizācija.

  3. Izvērsiet sadaļu Papildu.

  4. Ieslēdziet vai izslēdziet opciju Meklēšana Bibliotēkā.

Izslēdzot opciju Meklēšana Bibliotēkā, joprojām varēsiet pārlūkot Bibliotēku, meklēt manuāli, atvērt failus un pats pievienot failus. Darbvietas administratori var noteikt, vai ir pieejama automātiska atsaukšanās uz failiem.

Failu un krātuves ierobežojumu pārskatīšana

Failu lieluma ierobežojumi

  • GPT vai sarunā augšupielādēta faila lielums nedrīkst pārsniegt 512 MB.

  • Teksta un dokumentu failā drīkst būt ne vairāk kā 2 miljoni tekstvienību. Šis tekstvienību ierobežojums neattiecas uz izklājlapām.

  • CSV un izklājlapu failu lielums ir ierobežots līdz aptuveni 50 MB atkarībā no rindu lieluma.

  • Viena attēla lielums nedrīkst pārsniegt 20 MB.

Bibliotēkas krātuves ierobežojumi

  • Free: 500 MB.

  • Go: 4 GB.

  • Plus un Business: 20 GB.

  • Pro: 100 GB.

Bibliotēkas krātuve ir nodalīta no tērzēšanas un pielikumu dienas ierobežojumiem. Darbvietas krātuves un saglabāšanas nosacījumi var atšķirties no individuālo plānu ierobežojumiem.

Atmiņa, modeļu uzlabošana un konfidencialitāte

Ja Atmiņa ir iespējota, ChatGPT var izmantot atbilstošus failus, lai personalizētu atbildes vietās, kur šī funkcija ir pieejama.

Individuālajos pakalpojumos OpenAI var izmantot piemērotos failus un tērzēšanas sarunas modeļu uzlabošanai, ja ir ieslēgta opcija Uzlabot modeli visiem. Šo iestatījumu varat pārvaldīt sadaļā Datu vadīklas.

Pēc noklusējuma OpenAI neizmanto ChatGPT Business, Enterprise, Edu vai ChatGPT veselības aprūpei darbvietu saturu savu modeļu apmācīšanai.

Informāciju par datiem no pievienotajiem Google Drive failiem un mapēm skatiet rakstā Google lietotņu datu vadīklas.

Plašāku informāciju skatiet rakstos Atmiņa pakalpojumā ChatGPT, Datu vadīklas pakalpojumā ChatGPT un Kā jūsu dati tiek izmantoti modeļu veiktspējas uzlabošanai.

Bibliotēkas pārvaldība organizācijā

Bibliotēkā saglabātajiem failiem tiek piemērota attiecīgā darbvietas saglabāšanas politika. Darbvietas īpašnieki var noteikt, vai ChatGPT, sniedzot atbildes, automātiski atsaucas uz Bibliotēkas failiem. Automātiskās atsaukšanās izslēgšana nenoņem Bibliotēku un neliedz dalībniekiem pašiem pārlūkot, meklēt, atvērt vai pievienot failus.

ChatGPT veselības aprūpei darbvietās automātiskā atsaukšanās pēc noklusējuma ir izslēgta.

Pilnvaroti lietotāji ar nepieciešamajām Compliance API atļaujām, iespējams, var eksportēt vai dzēst Bibliotēkas failus, izmantojot atbalstītus, īpaši Bibliotēkai paredzētus galapunktus.

Plašāku informāciju skatiet rakstā OpenAI atbilstības platforma Enterprise un Edu klientiem.

Vai šis raksts bija noderīgs?