Pārskats
Komanda pakalpojumā ChatGPT apvieno tavas darbvietas cilvēkus, kuri strādā pie vieniem un tiem pašiem projektiem. Pievieno kolēģus vienreiz un pēc tam kopīgo lapu vai visu ChatGPT telpu ar komandu, nevis ar katru cilvēku atsevišķi.
Komanda nosaka, kuri cilvēki strādā kopā. ChatGPT telpā glabājas viņu kopīgotais saturs un konteksts. Ar komandu vari kopīgot vairākas ChatGPT telpas, un vienā ChatGPT telpā var būt vairākas komandas. Piemēram, vari:
Izveidot produkta laišanas tirgū komandu, apvienojot produktu vadības, izstrādes, dizaina, operatīvās darbības un mārketinga speciālistus, un pēc tam kopīgot ar to šim darbam paredzēto ChatGPT telpu un attiecīgās lapas.
Apvienot pārdošanas, tehnisko risinājumu un klientu panākumu speciālistus klienta apkalpošanas komandā, lai kopīgotu klienta apkalpošanas plānus un darbu nodošanas materiālus.
Izmantot pastāvīgu mārketinga vai operatīvās darbības komandu, lai kopīgotu dažādu projektu kampaņu aprakstus, pētījumus un plānošanai paredzētās ChatGPT telpas.
Vari arī veidot komandas uzdevumus regulāri veicamiem darbiem, piemēram, iknedēļas projekta progresa pārskatam vai ar klientiem saistīto izmaiņu kopsavilkumam. Komandas biedri ar atbilstošām atļaujām var pārskatīt rezultātus, atjaunināt norādījumus un kopīgi uzturēt uzdevumu.
Pieejamība
Komandas ir pieejamas ChatGPT Business un Enterprise darbvietās. Izmanto komandu darbvietā, kuras dalībnieki esat tu un tavi kolēģi. Tev pieejamās iespējas nosaka tavas darbvietas iestatījumi un atļaujas.
Kas tiek kopīgots komandā
Izmanto komandu, lai vienuviet apvienotu kopīgotās lapas, ChatGPT telpas, uzdevumus un citus atbalstītos resursus.
ChatGPT telpas un norādījumi
Kopīgo lapu vai ChatGPT telpu ar savu komandu, lai kolēģi varētu strādāt kopā. Komandai var būt piekļuve vairākām ChatGPT telpām, un vienā ChatGPT telpā var būt vairākas komandas. Dalībnieku iespējas skatīt vai rediģēt saturu ir atkarīgas no kopīgošanas atļaujām un citām viņiem piešķirtajām piekļuves tiesībām.
Veidojot komandas uzdevumu, sniedz tā izpildei nepieciešamos norādījumus un atsauces uz avotiem. ChatGPT telpas kopīgošana ar komandu nenozīmē, ka viss tās saturs tiek automātiski iekļauts katrā uzdevumā.
Spraudņi un savienojumi
Ar komandu kopīgotu spraudni var izmantot gan tās dalībnieki, gan tās uzdevumi. Spraudnis nodrošina rīkus vai prasmes; nepieciešamā piekļuve lietotnēm ir atkarīga no izmantotā savienojuma.
Kopīgojot spraudni, netiek kopīgots tavs personīgais lietotnes savienojums. Komandas uzdevumi izmanto komandai konfigurētos savienojumus, un savienotais pakalpojuma sniedzēja konts nosaka, kāda informācija un darbības tiem ir pieejamas. Lai uzdevums varētu izmantot iespējotu darbvietas savienojumu, katram komandas dalībniekam nav atsevišķi jāsavieno tas pats pakalpojuma sniedzēja konts.
Plašāku informāciju par spraudņiem skati rakstā Spraudņi pakalpojumos ChatGPT un Codex.
Uzdevumi un rezultāti
Komandas dalībnieki var pārvaldīt uzdevumus un pārskatīt pieejamās izpildes reizes, ja to atļauj viņu darbvietas atļaujas, tostarp izpildes reizes, kas pabeigtas pirms viņu pievienošanās. Uzdevumos tiek izmantoti tiem saglabātie norādījumi un komandai konfigurētie savienojumi. Tie automātiski nepārņem izveidotāja personīgās saglabātās atmiņas, pielāgotos norādījumus vai tērzēšanas vēsturi.
Komandas, darbvietas un grupas
Tavā darbvietā ir organizācijas dalībnieki, iestatījumi un administrēšanas vadīklas. Komanda apvieno cilvēkus šajā darbvietā kopīgam darbam. Izveidojot komandu vai pievienojoties tai, tu nekļūsti par darbvietas administratoru.
Darbvietas grupas palīdz administratoriem organizēt dalībniekus, kopīgot resursus un piešķirt pielāgotas lomas piekļuvei funkcijām. Grupas var pārvaldīt manuāli vai sinhronizēt no identitātes nodrošinātāja. Komanda apvieno kolēģus vienotā dalībnieku lokā, lai kopīgi strādātu ar lapām, ChatGPT telpām un uzdevumiem. Dalība komandā, satura kopīgošana un rīku atļaujas tiek pārvaldītas atsevišķi.
Piemēram, administrators varētu izmantot grupu, lai piešķirtu nodaļai piekļuvi kādai funkcijai. Pēc tam kolēģi varētu izveidot komandu, lai kopīgotu projekta resursus un pārvaldītu regulāru pārskatu sagatavošanu.
Dalība komandā neatceļ darbvietas atļauju ierobežojumus. Informāciju par grupu administrēšanu skati rakstā Grupu un grupu pārvaldnieku pārvaldība.
Izveido komandu
Izveido komandu darbvietā, kurā ir tās dalībnieki un kopīgie darba materiāli. Ja tev nav atļaujas veidot komandas, sazinies ar darbvietas administratoru par piekļuves piešķiršanu.
Atver sarakstu Komandas.
Atlasi Izveidot komandu.
Aizpildi lauku Nosaukums un, ja vēlies, arī lauku Apraksts.
Lai pabeigtu, atlasi Izveidot komandu.
Tu kļūsti par komandas īpašnieku. Komandai ir savs pakalpojuma konts uzdevumu izpildei mākonī, izmantojot komandai konfigurētos savienojumus.
Pārveido grupu par komandu
Ja tev ir piekļuve grupu pārvaldībai administratora konsolē, vari pārveidot prasībām atbilstošas darbvietas grupas par komandām. Pārveidojot grupu, tiek saglabāti tās dalībnieki un dalības iestatījumi. Ar SCIM pārvaldītais dalībnieku sastāvs joprojām tiek sinhronizēts no tava identitātes nodrošinātāja, un dinamiskās grupas turpina izmantot esošos dalības noteikumus.
ChatGPT Business darbvietās pašlaik nav pieejama grupu pārveidošana par komandām administratora konsolē.
Automātiski pārveido grupas par komandām
Darbvietas īpašnieki var ieslēgt automātisku pārveidošanu.
Administratora konsolē atlasi savu darbvietu un atver sadaļu Vispārīgi.
Ieslēdz opciju Automātiski izveidot komandas.
Atlasi Jā, pārveidot esošās grupas, lai iekļautu esošās prasībām atbilstošās grupas, vai Jā, pārveidot jaunās grupas, lai esošās grupas atstātu nemainītas.
Esošās prasībām atbilstošās manuāli izveidotās, ar SCIM pārvaldītās un dinamiskās grupas tiek pārveidotas tikai tad, ja izvēlies tās iekļaut. Izvēloties jebkuru no abām opcijām, no identitātes nodrošinātāja no jauna sinhronizētās grupas automātiski kļūst par komandām, kamēr šis iestatījums ir ieslēgts.
Manuāli pārveido grupu par komandu
Darbvietas īpašnieki un administratori var manuāli pārveidot prasībām atbilstošas grupas.
Administratora konsolē atlasi savu darbvietu un atver sadaļu Grupas.
Atlasi grupu un pēc tam atver sadaļu Iestatījumi.
Ieslēdz opciju Iespējot kā komandu.
Apstiprini, atlasot Pārveidot par komandu.
Pievieno dalībniekus vai pievienojies komandai
Tieši ChatGPT izveidotu komandu dalībnieki var uzaicināt kolēģus no tās pašas darbvietas. Komandās, kas izveidotas, pārveidojot darbvietas grupas, saglabājas grupas dalībnieku pārvaldība; tālāk sniegtie norādījumi par uzaicināšanu un pievienošanās saitēm uz tām neattiecas.
Atver komandu un atlasi Uzaicināt.
Meklē laukā Vārds vai e-pasts un atlasi pievienojamos kolēģus.
Atlasi Pievienot dalībnieku vai Pievienot dalībniekus.
Lai kopīgotu saiti uz pievienošanos komandai, atver pogas Uzaicināt opcijas un atlasi Kopēt saiti. Citi tās pašas darbvietas dalībnieki var pievienoties, atverot saiti; atsevišķs komandas īpašnieka apstiprinājums nav nepieciešams. Darbvietas dalībniekiem, kuri atver komandas saiti, tās nosaukums un dalībnieku saraksts var būt redzams vēl pirms pievienošanās.
Pirms kolēģu uzaicināšanas vai pievienošanās saites kopīgošanas pārskati komandas esošos uzdevumus, izpildes vēsturi un konfigurētos savienojumus. Lapas un ChatGPT telpas kopīgo ar komandu atsevišķi un pārskati katra resursa kopīgošanas atļaujas.
Darbvietas RBAC un komandas atļaujas
Enterprise darbvietās uz lomām balstīta piekļuves kontrole (RBAC) ļauj administratoriem noteikt, kurš var veidot komandas un kurš var veidot vai atjaunināt komandu uzdevumus. Funkciju atļaujas, dalība komandā un piekļuve savienojumiem tiek pārvaldītas atsevišķi.
Atļauja veidot komandas nepievieno tevi komandai un nepiešķir piekļuvi visām komandām. Tavas iespējas komandā ir atkarīgas arī no dalības tajā un tavas lomas.
Darbvietas īpašnieki var piešķirt pielāgotas lomas atsevišķiem darbvietas dalībniekiem vai darbvietas grupām. Iestatīšanas norādījumus skati rakstā Piekļuves pārvaldība funkcijām, izmantojot uz lomām balstītu piekļuves kontroli.
Iepazīsties ar dalībnieku un īpašnieka piekļuves tiesībām
Tieši ChatGPT izveidotu komandu dalībnieki var uzaicināt kolēģus un noņemt citus dalībniekus, izņemot īpašnieku. Dalībnieki var arī pārvaldīt komandas uzdevumus atbilstoši katrai darbībai piešķirtajām atļaujām.
Komandu var dzēst tikai tās īpašnieks. Darbvietas administratori pārvalda darbvietas savienojumus un nosaka, kas tos var izmantot. Komandas īpašnieks izvēlas, kurus no komandai atļautajiem darbvietas savienojumiem iespējot. Komandas īpašnieka loma nepiešķir darbvietas administratora atļaujas.
Lai izstātos no komandas, kas izveidota tieši ChatGPT, atver sadaļu Dalībnieki un atlasi Izstāties no komandas. Izstājoties tu zaudē piekļuvi, kas piešķirta ar šīs komandas starpniecību; atsevišķi piešķirtā piekļuve kopīgotajiem resursiem paliek spēkā. Komandas īpašnieku nevar noņemt, izmantojot parasto dalībnieku noņemšanas procedūru.
Komandas uzdevuma izmantošana
Piemēram, projekta komanda varētu iestatīt iknedēļas uzdevumu, lai apkopotu informāciju par progresu, šķēršļiem un nākamajiem soļiem no apstiprinātiem avotiem un pēc tam publicētu jaunāko informāciju kopīgā Slack kanālā. Komandas biedri var pārskatīt rezultātu un precizēt saglabātos norādījumus. Uzdevumam nepieciešama piekļuve tā avotiem un atļauja publicēt ziņas attiecīgajā kanālā.
Uzdevumi tiek izpildīti mākonī, tāpēc to izveidotājam nav jātur ChatGPT atvērts.
Informāciju par savienojumu iestatīšanu, aktivizētājiem, izpildes vēsturi un problēmu novēršanu skati rakstā Komandu uzdevumu izveide un pārvaldība pakalpojumā ChatGPT.
Bieži uzdotie jautājumi
Ar ko komanda atšķiras no ChatGPT telpas?
Komanda ir cilvēku grupa ar kopīgu piekļuvi darbam un kopīgu atbildību par uzdevumiem. ChatGPT telpā glabājas saturs un konteksts, ar ko viņi kopīgi strādā. Ar komandu vari kopīgot vairākas ChatGPT telpas, un vienā ChatGPT telpā var būt vairākas komandas.
Vai man jāizveido uzdevums, lai izmantotu komandu?
Nē. Komandu vari izmantot, lai kopīgotu lapas, ChatGPT telpas un citus atbalstītos resursus ar vieniem un tiem pašiem kolēģiem. Izveido komandas uzdevumu, ja vēlies, lai ChatGPT atkārtoti veiktu darbu pēc grafika vai reaģējot uz atbalstītu aktivizētāju.
Vai tas ir Microsoft Teams vai atsevišķs ChatGPT plāns?
Nē. Komandas pakalpojumā ChatGPT ļauj apvienot cilvēkus un organizēt kopīgu darbu tavā esošajā ChatGPT darbvietā. Microsoft Teams ir atsevišķa Microsoft lietotne.
Vai, pievienojoties komandai, tiek kopīgotas manas personīgās tērzēšanas sarunas vai lietotņu konti?
Pievienojoties komandai, tavas personīgās tērzēšanas sarunas un lietotņu savienojumi netiek automātiski kopīgoti. Pārskati ar komandu kopīgotos resursus un tās uzdevumiem konfigurētos savienojumus. Spraudņa kopīgošana un piekļuves piešķiršana savienotam kontam ir atsevišķas darbības.
Vai varu pievienot kādu no citas darbvietas?
Komandas apvieno vienas darbvietas dalībniekus. Saite, ar kuru pievienoties komandai, nav uzaicinājums pievienoties pašai darbvietai.
Vai komandas dalībnieku sastāvs tiek sinhronizēts ar darbvietas grupām vai Slack vai Microsoft Teams kanāliem?
Komandās, kas izveidotas, pārveidojot darbvietas grupas, saglabājas grupas dalībnieku pārvaldība, tostarp SCIM sinhronizācija no identitātes nodrošinātāja un esošie dinamisko grupu dalības noteikumi. Komandas dalībnieku sastāvs netiek tieši sinhronizēts ar Slack vai Microsoft Teams kanāliem.