Pārskats

Darbvieta ir atsevišķa ChatGPT vide ar saviem iestatījumiem, dalībniekiem un resursiem.

Personiskās darbvietas ir piesaistītas esošiem ChatGPT kontiem, un tajās ir lietotājam specifiskas sarunas, atmiņa, konteksts, lietotnes un citas ChatGPT funkcijas. Tāpat organizācijas var izveidot darbvietas saviem ChatGPT Enterprise kontiem, iekļaujot tajās informāciju, funkcijas un kontekstu, kas attiecas uz organizāciju un tās dalībniekiem.

Lietotāji var pievienoties ChatGPT Enterprise darbvietai ar uzaicinājumu. Tādēļ personiskās darbvietas, kas ir saistītas ar uzņēmuma e-pasta adresēm, var tikt dzēstas vai apvienotas ar uzņēmuma darbvietu. Jauniem lietotājiem, kuriem nav ChatGPT konta, tas tiks izveidots, pievienojoties ChatGPT Enterprise darbvietai.

Pierakstoties savos ChatGPT kontos, lietotāji var izvēlēties, kura darbvieta būs aktīva pašreizējā sesijā. ChatGPT tīmekļa versijā darbvietas ir pieejamas profila izvēlnē. Mobilajā versijā darbvietas ir pieejamas sānjoslā.

ChatGPT Enterprise darbvietu pārvaldība

ChatGPT Enterprise darbvietu pārvaldības pamatā ir divi galvenie jēdzieni: lomas un vietas.

Katrā darbvietā ir četras iebūvētas lomas:

• Īpašniekiem ir pilna piekļuve, tostarp norēķiniem, identitātes pārvaldībai un darbvietas konfigurācijai, un viņi var uzaicināt citas lomas, tostarp papildu īpašniekus.

• Administratori palīdz pārvaldīt lietotājus, grupas un Codex piekļuves marķierus, kā arī veic ikdienas administratīvos uzdevumus.

• Dalībnieki var pilnībā izmantot ChatGPT un veidot GPT, taču viņiem nav administratora privilēģiju.

• Analītikas skatītāji ir dalībnieki, kuri var skatīt arī darbvietas analītiku.

ChatGPT Enterprise darbvietās ir divu veidu vietas — standarta ChatGPT vietas un Codex vietas. Katrs vietas tips nosaka, kam lietotājs var piekļūt. Plašāku informāciju par vietu tipiem lasiet šeit.

Darbvietā var būt jebkura vietu tipu kombinācija — tikai ChatGPT vietas, tikai Codex vietas vai abu veidu kombinācija. Vietas var piešķirt jebkurai lomai.

Pārskatiet tālāk esošo tabulu, lai iegūtu vispārīgu pārskatu par atļaujām pēc lomas.

Lietotāji var pārslēgties starp ChatGPT Enterprise darbvietām, kurās viņi piedalās, un savu personisko darbvietu, izmantojot darbvietu pārslēdzēju.

Dalībnieku pārvaldība

Uzaicināt dalībniekus

Ikvienam uzaicinātajam ir jābūt paredzētam pastāvīgam jūsu komandas dalībniekam. ChatGPT Enterprise darbvietas ir paredzētas konsekventai un sadarbīgai lietošanai organizācijā. Vietu piešķīrumu ļaunprātīga izmantošana, pārkāpjot Pakalpojumu līgumu, var izraisīt darbvietas deaktivizēšanu vai konta apturēšanu.

Īpašnieki un administratori var uzaicināt dalībniekus. Dalībniekus varat pievienot no Darbvietas iestatījumiem, uzaicinot pa e-pastu, augšupielādējot lielapjoma CSV vai izmantojot SCIM. Ja izmantojat SCIM,

• Dodieties uz savu Enterprise darbvietu.

• Dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atlasiet Uzaicināt dalībnieku.

• Importējiet CSV failu vai manuāli ievadiet e-pasta adreses.

• Katram uzaicinājumam izvēlieties lomu un vietas tipu.

Noklusējuma vietas tipu varat iestatīt sadaļā Darbvietas iestatījumi > Identitāte un piekļuve.

Lai pievienotu dalībniekus lielapjomā, izmantojiet CSV ar šādu formātu:

Pieņemtās lomas un vietas veida vērtības ir norādītas tālāk. Ņemiet vērā, ka vērtības nav reģistrjutīgas.

Ja loma ir izlaista, neatpazīta vai nav pieejama personai, kas augšupielādē CSV, attiecīgais lietotājs tiek pievienots kā dalībnieks. Ja vietas veids ir izlaists, tiek izmantots noklusējuma vietas veids.

Papildu dalībnieku uzaicināšanai var būt ar līgumu saistīta ietekme uz norēķiniem un kredītiem. Informāciju par Enterprise vietu pievienošanu, izmaksu salāgošanu un koplietotajiem kredītiem skatiet šeit: Elastīga cenu noteikšana Enterprise, Edu un Business plāniem.

Pārvaldīt neapstiprinātos uzaicinājumus un pievienošanās pieprasījumus

Neapstiprinātajos uzaicinājumos un pievienošanās pieprasījumos līdzās lietotāja ierakstam ir jābūt redzamam atlasītajam vietas tipam. Tikai administratori un īpašnieki var apstiprināt vai pārvaldīt neapstiprinātos pieprasījumus.

• Dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atveriet skatu Neapstiprinātie uzaicinājumi vai Neapstiprinātie pieprasījumi atkarībā no tā, ko vēlaties pārskatīt.

• Pārskatiet neapstiprināto lietotāju, lomu un vietas tipu.

• Pēc vajadzības apstipriniet, nosūtiet atkārtoti, rediģējiet vai noraidiet vienumu.

Mainīt dalībnieku lomas

Tikai īpašnieki var mainīt dalībnieku lomas.

• Dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atrodiet dalībnieku, kuru vēlaties atjaunināt.

• Atlasiet pašreizējo lomu kolonnā Loma.

• Atlasiet jauno lomu.

Mainīt dalībnieku vietu veidus

Darbvietu īpašnieki var mainīt dalībnieka vietas veidu sadaļā Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki, ja darbvietā ir pieejami vietu veidi. Atveriet dalībnieka papildu opciju izvēlni, atlasiet Mainīt vietas veidu un pēc tam izvēlieties ChatGPT vai Codex. Ja šī opcija nav redzama, sazinieties ar savu OpenAI konta komandu.

Pirms lietotāja ChatGPT vietu maināt uz Codex vietu, pirms apstiprināšanas pārskatiet informāciju par piekļuves zaudēšanu ChatGPT darbvietai. Kad lietotājs tiek pārslēgts uz Codex vietu, viņam šajā darbvietā vairs nebūs piekļuves savām sarunām, atmiņām, projektiem (tostarp koplietotajiem projektiem, kuros viņš piedalījās) vai citām ChatGPT funkcijām. Lietotāja vēsture, iestatījumi un citi dati netiek dzēsti un tiek atjaunoti, ja lietotājs tiek pārslēgts atpakaļ uz ChatGPT vietu.

Noņemt dalībniekus

Īpašnieki un administratori no saraksta Dalībnieki var noņemt dalībniekus, kuri netiek pārvaldīti ar SCIM.

• Dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atrodiet dalībnieku, kuru vēlaties noņemt.

• Atlasiet papildu opciju izvēlni (•••).

• Atlasiet Noņemt dalībnieku.

Ja jūsu darbvietā tiek izmantots SCIM, noņemiet ar SCIM pārvaldītos dalībniekus, izmantojot savu identitātes nodrošinātāju. Jauni nodrošinātie lietotāji izmanto darbvietas noklusējuma vietas tipu, tāpēc pirms automatizētās nodrošināšanas iespējošanas vai atjaunināšanas pārskatiet šo noklusējumu.

Izveidot un pārvaldīt grupas

Grupas atvieglo piekļuves pārvaldību lielākās darbvietās.

Lai izveidotu grupu:

• Atveriet Darbvietas iestatījumi > Grupas.

• Atlasiet Izveidot grupu.

• Ievadiet grupas nosaukumu un neobligātu aprakstu.

• Pievienojiet dalībniekus pa vienam vai lielapjomā.

• Saglabājiet grupu.

Lai atjauninātu esošu grupu:

• Atveriet Darbvietas iestatījumi > Grupas.

• Atlasiet grupu, kuru vēlaties atjaunināt.

• Atlasiet Pārvaldīt.

• Rediģējiet grupas iestatījumus, dalību vai aprakstu vai izdzēsiet grupu.

Tikai darbvietas īpašnieki un administratori var izveidot, rediģēt vai dzēst grupas.

Grupu izmantošana piekļuvei funkcijām

Grupas ir īpaši noderīgas, ja jūsu darbvietā tiek izmantota lomu piekļuves kontrole.

Lai pārvaldītu piekļuvi funkcijām ar RBAC, dodieties uz Darbvietas iestatījumi > Atļaujas un lomas. Izmantojiet cilni Darbvieta, lai konfigurētu pamata atļaujas dalībniekiem, kuriem nav pielāgotas lomas, un izmantojiet Pielāgotas lomas, lai pielāgotu piekļuvi funkcijām konkrētām grupām. Lietotāja faktiskajās atļaujās ietilpst atļaujas no pielāgotām lomām, kas piešķirtas lietotājam vai viņa grupām. Pēc tam, kad administrators atjaunina šos iestatījumus, izmaiņas var stāties spēkā aptuveni 5 minūšu laikā.

Grupas var izmantot, lai palīdzētu pārvaldīt piekļuvi šiem vienumiem:

• GPT

• Projekti

• Lietotnes

• Citas darbvietas atļaujas, ko atbalsta RBAC

Lietotājs var piederēt vairāk nekā vienai grupai.

Lietotāji var redzēt grupas arī dažās kopīgošanas plūsmās, piemēram, GPT kopīgošanā, taču parasti lietotāji nevar izveidot vai rediģēt grupas.

Grupas un RBAC neatceļ dalībnieka licences tipu.

Pašreizējie grupu ierobežojumi ir šādi:

• Maksimālais grupu skaits vienā darbvietā: 10 000

• Maksimālais lietotāju skaits vienā grupā: nav ierobežojuma

Bieži uzdotie jautājumi

Kāda ir atšķirība starp vietas tipu un lomu?

Vietas tips nosaka, kurai produkta saskarnei lietotājs var piekļūt. Loma nosaka, kādas administratīvās darbības lietotājs var veikt darbvietā.

Ja lietotājam ir tikai Codex vieta un ar RBAC viņam tiek piešķirta piekļuve citām ChatGPT funkcijām, vai viņš var tās izmantot?

Nē. Tikai Codex vieta joprojām ierobežo lietotāju līdz Codex. Codex specifiskās RBAC atļaujas joprojām ir spēkā.

Vai SCIM var piešķirt lietotāja vietas tipu?

Lietotāji, kas nodrošināti ar SCIM, pārmanto darbvietas noklusējuma vietas tipu.

Vai RBAC ir nepieciešamas grupas?

Jā. Grupas ir nepieciešamas, ja jūsu darbvietā tiek izmantots RBAC.

Vai dalībnieki var pieprasīt pievienoties grupai?

Nē. Lietotāji ir jāpievieno darbvietas īpašniekam vai administratoram.

Vai dalībnieki var redzēt grupas?

Dažās kopīgošanas pieredzēs viņi var redzēt grupas, taču nevar tās izveidot vai pārvaldīt.