Pārskats
Sadaļa Darbvietas iestatījumi ir galvenā administrēšanas saskarne ChatGPT lietošanas pārvaldībai jūsu organizācijā.
Šajā sadaļā darbvietu īpašnieki un administratori atbilstoši savai lomai var pārvaldīt dalībniekus, lietotāju vietu noklusējuma iestatījumus, piekļuvi funkcijām, GPT pārvaldības noteikumus, lietotnes, analītiku un identitātes iestatījumus. Īpašnieki var arī mainīt darbvietas nosaukumu un attēlu. Informāciju par lomu atļaujām skatiet rakstā Dalībnieku, darbvietas lomu un lietotāju vietu pārvaldība.
Darbvietas iestatījumi ir pieejami visām lomām. Īpašnieki un administratori pārvalda visas darbvietas iestatījumus, piemēram, atļaujas, lietotāju vietu veidus, tēriņu ierobežojumus un piekļuvi ChatGPT un Codex funkcijām.
Lai atvērtu darbvietas iestatījumus, atlasiet sava profila ikonu pakalpojumā ChatGPT un pēc tam atlasiet Darbvietas iestatījumi.
Spraudņu un tirgus administrēšana ir pieejama Administrēšanas konsolē. Atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Lasiet vairāk: Spraudņu un lietotņu administrēšanas iestatījumi, drošība un atbilstība.
Vispārīgi
Izmantojiet sadaļu Vispārīgi, lai pārvaldītu visas darbvietas konfigurāciju un identifikācijas datus, piemēram:
Darbvietas nosaukumu un attēlu.
Darbvietas un organizācijas identifikatorus.
Darbvietas MI politikas modālo logu.
Darbvietas nosaukuma vai attēla maiņa
Lai mainītu darbvietas nosaukumu vai attēlu:
Atveriet sadaļu Darbvietas iestatījumi > Vispārīgi.
Novietojiet rādītāju virs darbvietas nosaukuma un pēc tam atlasiet rediģēšanas ikonu.
Mainiet darbvietas nosaukumu, attēlu vai abus.
Atlasiet Saglabāt.
Izmaiņas tiek piemērotas visā darbvietā visiem dalībniekiem.
MI politikas modālā loga pārvaldība
Īpašnieki un administratori sadaļas Vispārīgi darbvietas politikas apgabalā var noteikt organizācijai specifiskas MI politikas vadlīnijas.
Pēc iespējošanas vai atjaunināšanas:
Politikas modālais logs lietotājiem tiek rādīts ik pēc 30 dienām.
Politikas modālais logs tiek rādīts arī tad, kad tiek atjaunināts politikas saturs.
Dalībnieki
Izmantojiet sadaļu Dalībnieki, lai:
Uzaicinātu dalībniekus.
Noņemtu dalībniekus.
Pārvaldītu dalībnieku lomas.
Piešķirtu vai mainītu dalībnieku vietu veidus, ja tas tiek atbalstīts.
Pārskatītu neapstiprinātos uzaicinājumus un pieprasījumus.
Varat arī noteikt, vai dalībnieki drīkst skatīt dalībnieku un grupu piešķīrumu sarakstus, tostarp piešķirtās lomas.
Informāciju par dalībnieku un lietotāju vietu pārvaldību skatiet rakstā Dalībnieku, darbvietas lomu un lietotāju vietu pārvaldība.
Grupas
Izmantojiet sadaļu Grupas, lai:
Izveidotu un dzēstu grupas.
Pievienotu dalībniekus grupām vai noņemtu tos no grupām.
Pārskatītu grupu dalībniekus.
Grupas ir īpaši noderīgas, ja darbvietā tiek izmantota uz lomām balstīta piekļuves kontrole.
Pakalpojumā ChatGPT Enterprise darbvietu īpašnieki un administratori var deleģēt atsevišķus grupu pārvaldības uzdevumus grupu pārvaldniekiem. Deleģēšana nepiešķir tiesības pārvaldīt norēķinus, identitāti, lietotāju vietu iestatījumus vai noklusējuma iestatījumus visai darbvietai.
Informāciju par grupu izveidi, dalību tajās un deleģētajām atļaujām skatiet rakstā Grupu un grupu pārvaldnieku pārvaldība.
Atļaujas un lomas
Izmantojiet sadaļu Atļaujas un lomas, lai pārvaldītu piekļuvi funkcijām visā darbvietā un uz lomām balstītas piekļuves iestatījumus.
Šajā sadaļā var pārvaldīt, piemēram:
Pieejamos modeļus.
GPT izveides un kopīgošanas iestatījumus.
Canvas.
Projektus.
Atmiņu, tostarp atsevišķus koplietojamās atmiņas un uzlabotās atmiņas iestatījumus, ja tie ir pieejami.
Saišu kopīgošanu.
Atsevišķu piekļuvi lokālajam Work un Work mākonī darbvietas noklusējuma lomai un pielāgotajām lomām. Work mākonī ļauj dalībniekiem sākt un skatīt mākoņa uzdevumus atbalstītajās saskarnēs. Lokālais Work bez piekļuves Work mākonī ļauj strādāt lokāli, taču neļauj sākt mākoņa uzdevumus.
Atkarībā no konfigurācijas dažus iestatījumus var piemērot visai darbvietai, bet citus var pārvaldīt, izmantojot uz lomām balstītu piekļuves kontroli.
Atmiņas iestatījumu pārvaldība
Izmantojiet sadaļu Atļaujas un lomas, lai piemērotu atmiņas iestatījumus darbvietas noklusējuma lomai vai atbilstošai pielāgotai lomai.
Atveriet sadaļu Darbvietas iestatījumi > Atļaujas un lomas.
Atlasiet darbvietas noklusējuma lomu vai pielāgoto lomu, kuru vēlaties konfigurēt.
Pārskatiet iestatījumu Izmantot koplietojamo atmiņu un tam pakārtoto iestatījumu Izmantot uzlaboto atmiņu.
Pirms iespējot iestatījumu Izmantot uzlaboto atmiņu, pārskatiet, kuri dalībnieki saņems piekļuvi.
Pakalpojumā ChatGPT veselības aprūpei un pakalpojumā ChatGPT Enterprise ar regulētu darbvietu iestatījums Izmantot uzlaboto atmiņu pēc noklusējuma ir atspējots.
Uz šo funkciju neattiecas jūsu BAA. Izmantojot šo funkciju, nedrīkst ievadīt aizsargātu veselības informāciju (PHI).
Ja iespējojat iestatījumu Izmantot uzlaboto atmiņu, informējiet par šo ierobežojumu dalībniekus, uz kuriem tas attiecas. Aktuālo BAA piemērojamības tabulu skatiet rakstā Produkti un funkcijas, uz kuriem var attiekties HIPAA. Plašāku informāciju par funkcijas darbību skatiet rakstā Bieži uzdotie jautājumi par atmiņu.
Notikumu aktivizētu ieplānoto uzdevumu pārvaldība
Sadaļā Atļaujas un lomas atveriet Work un attiecīgajām lomām iespējojiet iestatījumu Atļaut notikumu aktivizētus ieplānotos uzdevumus. Enterprise, Edu un ChatGPT veselības aprūpei darbvietās šis iestatījums pēc noklusējuma ir izslēgts. Pakalpojumā ChatGPT veselības aprūpei uz notikumu aktivizētiem uzdevumiem neattiecas darījumu partnera līgums (BAA). Neizmantojiet tos aizsargātas veselības informācijas (PHI) pārsūtīšanai, glabāšanai vai apstrādei.
Dalībniekiem nepieciešama arī piekļuve režīmam Work, pievienotajai lietotnei un visām nepieciešamajām lietotnes darbībām. Ja šī atļauja ir izslēgta, uzdevumi, uz kuriem tā attiecas, nevar apstrādāt jaunus notikumus, un nākamajā izpildes reizē to darbība var tikt apturēta.
Šī atļauja ir neatkarīga no iestatījuma Kopīgot sarunas un ieplānotos uzdevumus darbvietā. Lai kopīgotu vai ieplānotu notikuma aktivizētu uzdevumu, dalībniekiem ar atbilstošām tiesībām ir nepieciešamas abas atļaujas, piekļuve režīmam Work un vajadzīgā piekļuve pievienotajai lietotnei.
Ieplānoto uzdevumu kopīgošanas pārvaldība
Darbvietu īpašnieki un administratori var izmantot iestatījumu Kopīgot sarunas un ieplānotos uzdevumus darbvietā, lai noteiktu, vai dalībnieki ar atbilstošām tiesībām drīkst kopīgot sarunas un ieplānotos uzdevumus ar citiem tās pašas darbvietas dalībniekiem.
Ja šis iestatījums ir izslēgts, dalībnieki, lietojot šo darbvietu, nevar izveidot kopīgotas uzdevumu saites vai ieplānot uzdevumus no kopīgotām saitēm. Šis iestatījums regulē kopīgošanu; tas automātiski neatceļ piekļuvi pašiem ieplānotajiem uzdevumiem.
Darbvietā izveidotu ieplānota uzdevuma saiti var atvērt tikai tās pašas darbvietas dalībnieki. Saite ietver uzdevuma nosaukumu, norādījumus, grafiku un sākotnējo laika joslu, taču neietver izveidotāja vārdu, sarunu vēsturi, iepriekšējos uzdevuma rezultātus, saglabātās atmiņas, pielāgotās instrukcijas vai pievienoto lietotņu piekļuves datus.
Norādījumus dalībniekiem skatiet rakstā Ieplānotie uzdevumi pakalpojumā ChatGPT.
Modeļi
Darbvietu īpašnieki un administratori lapā Modeļi var atsevišķi konfigurēt sākotnējos noklusējuma iestatījumus režīmam Chat un sadaļai Work un Codex. Pieejamie iestatījumi atšķiras atkarībā no produkta un darbvietas konfigurācijas.
Režīmam Chat administratori var noteikt noklusējuma modeli un spriestspējas līmeni vai atļaut izmantot iestatījumu Lietotāja pēdējā izvēle. Ja tiek lietots iestatījums Lietotāja pēdējā izvēle, jaunā sarunā tiek izmantota dalībnieka pēdējā pieejamā izvēle; agrāk saglabātu modeli var aizstāt ar pašlaik ieteicamās paaudzes modeli. Dalībnieka pēdējā saderīgā spriestspējas līmeņa izvēle tiek saglabāta, ja tas tiek atbalstīts.
Sadaļā Work un Codex administratori var arī konfigurēt ātrumu, Ātrā režīma pieejamību un lomu iestatījumu izņēmumus, ja tie ir pieejami. Sākotnējie noklusējuma iestatījumi nepiešķir piekļuvi nepieejamiem modeļiem un neatceļ obligātās darbvietas prasības. Lomu iestatījumu izņēmumi tiek izvērtēti atsevišķi režīmam Chat un sadaļai Work un Codex. Ja kādai no piešķirtajām lomām ir noteikts produkta iestatījumu izņēmums, ChatGPT apvieno tikai uz šo produktu attiecināmos lomu iestatījumu izņēmumus; pretējā gadījumā tiek lietots darbvietas noklusējuma iestatījums. Ja ir piemērojami vairāki lomu iestatījumu izņēmumi, tiek izvēlēts modelis ar augstāko prioritāti. No lomu iestatījumiem, kuros izvēlēts šis modelis, tiek piemērots augstākais atbalstītais spriestspējas līmenis. Sadaļā Work un Codex tiek lietots iestatījums Ātrs, ja tas ir atlasīts kādā no piemērojamajiem šī modeļa iestatījumiem. Ja kādai no attiecīgajām lomām tiek izmantots iestatījums Lietotāja pēdējā izvēle, jaunā sarunā tiek izmantota dalībnieka pēdējā pieejamā izvēle.
Norēķini
Izmantojiet sadaļu Norēķini globālajā administrēšanas konsolē, lai pārskatītu rēķinus, informāciju par lietotāju vietām un citu ar darbvietas norēķiniem saistīto informāciju.
GPT
Izmantojiet sadaļu GPT, lai pārvaldītu darbvietā izveidotos pielāgotos GPT, tostarp:
Pārskatītu GPT īpašumtiesības.
Nodotu īpašumtiesības.
Dzēstu GPT.
Pārvaldītu GPT darbības.
Lietotnes
Atveriet Administrēšanas konsoli, atlasiet vajadzīgo ChatGPT darbvietu un atveriet sadaļu Spraudņi. Atlasiet Pārvaldīt mantotās lietotnes, lai atvērtu lapu Lietotnes. Izmantojiet sadaļu Lietotnes, lai pārvaldītu darbvietā pieejamos ārējos rīkus un integrācijas. Tajā varat:
Iespējot vai atspējot lietotnes visā organizācijā.
Piešķirt piekļuvi lietotnēm konkrētiem dalībniekiem vai lomām, ja tas tiek atbalstīts.
Iespējot sinhronizāciju lietotnēm, kas to atbalsta.
Izveidot un izvietot pielāgotas MCP lietotnes savai organizācijai.
Darbvietas analītika
Izmantojiet sadaļu Darbvietas analītika, lai pārskatītu lietošanas un iesaistes tendences, piemēram:
Aktīvo lietotāju skaitu dienā un nedēļā.
Ziņojumu skaitu uz vienu lietotāju.
Kopējo ziņojumu skaitu.
Kopējo lietotāju vietu skaitu.
GPT lietojumu.
Plašāku informāciju par darbvietas analītiku skatiet rakstā Darbvietas analītika pakalpojumos ChatGPT Enterprise un Edu.
Identitāte un piekļuve
Izmantojiet sadaļu Identitāte un piekļuve, lai pārvaldītu lietotāju piekļuvi darbvietai, tostarp:
Pieteikšanās konfigurāciju.
Lietotāju kontu nodrošināšanu.
Identitāšu pārvaldību.
Atļauto IP adrešu sarakstus.
Ja jūsu organizācija izmanto SCIM, jaunizveidotajiem lietotājiem tiek piešķirts darbvietas noklusējuma vietas veids, ja tas tiek atbalstīts. Pārskatiet šo noklusējuma iestatījumu pirms automātiskās kontu nodrošināšanas ieslēgšanas vai atjaunināšanas.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāpēc dalībnieks vai lietotājs bez administratora tiesībām var atvērt administratora konsoli?
Darbvietas iestatījumi ir pieejami lietotājiem ar jebkuru darbvietas lomu. Enterprise un Edu darbvietās, kas atbilst prasībām, atlasot darbvietas iestatījumus, var tikt atvērta administratora konsole. Iespēja atvērt administratora konsoli pati par sevi nenozīmē, ka lietotājam ir administratora piekļuves tiesības. Konsoles atvēršana nemaina lietotāja lomu un nepiešķir administratora atļaujas. Pieejamās lapas un darbības ir atkarīgas no atlasītās darbvietas vai nomnieka un lietotājam piešķirtajām atļaujām.
Nomnieka loma „Dalībnieks” nodrošina tikai lasīšanas piekļuvi tai nomnieka informācijai, kurai šāda piekļuve ir atbalstīta. Šī loma neļauj mainīt nomnieka iestatījumus, pārvaldīt nomnieka lietotājus vai grupas vai piešķirt nomnieka administratora lomas. Nomnieka lomas ir nošķirtas no ChatGPT darbvietas lomām. Skatiet: Nomnieka pārvaldība administratora konsolē.
Vai varu ierobežot darbvietas dalībnieku un grupu sarakstu redzamību?
Darbvietas īpašnieki sadaļā Darbvietas iestatījumi > Atļaujas un lomas var noteikt, vai dalībnieki drīkst skatīt dalībnieku un grupu piešķīrumu sarakstus, tostarp piešķirtās lomas. Šo sarakstu skatīšana nepiešķir atļauju pārvaldīt lietotājus vai grupas. Pārskatiet darbvietas noklusējuma iestatījumus un visas pielāgotās lomas, kas piešķirtas tieši vai ar grupu starpniecību, jo cita loma joprojām var nodrošināt piekļuvi. Skatiet: Piekļuves pārvaldība funkcijām, izmantojot uz lomām balstītu piekļuves kontroli.
Kas var mainīt darbvietas nosaukumu un attēlu?
Tikai darbvietas īpašnieki.
Vai varu iestatīt noklusējuma vietas veidu jauniem lietotājiem?
Īpašnieki un administratori var iestatīt noklusējuma vietas veidu lietotājiem, kuriem tiek izveidoti jauni konti. Šis noklusējuma iestatījums attiecas arī uz lietotājiem, kuru konti izveidoti, izmantojot SCIM.
Kur pārvaldīt darbvietas saišu kopīgošanas iestatījumus?
Saišu kopīgošanas iestatījumus darbvietas līmenī pārvalda sadaļā Darbvietas iestatījumi > Atļaujas un lomas.
Tas pats darbvietas iestatījums attiecas arī uz kopīgotajiem ieplānotajiem uzdevumiem. Ja iestatījums Kopīgot sarunas un ieplānotos uzdevumus darbvietā ir atspējots, dalībnieki šajā darbvietā nevar izveidot kopīgotu uzdevumu saites vai ieplānot ar tām saistītos uzdevumus.