Pārskats
Darbvietas iestatījumi ir galvenā administrēšanas sadaļa, kurā pārvaldīt ChatGPT lietošanu jūsu organizācijā.
Šajā sadaļā darbvietas īpašnieki un administratori atbilstoši savai lomai var pārvaldīt dalībniekus, licences vietu noklusējumus, piekļuvi funkcijām, GPT pārvaldību, lietotnes, analīzi un identitātes vadīklas. Īpašnieki var arī atjaunināt darbvietas nosaukumu un attēlu. Informāciju par lomu atļaujām skatiet rakstā Dalībnieku, darbvietas lomu un licences vietu pārvaldība.
Darbvietas iestatījumi ir pieejami visām lomām. Īpašnieki un administratori pārvalda visas darbvietas iestatījumus, piemēram, atļaujas, licences vietu veidus, izdevumu vadīklas un piekļuvi ChatGPT un Codex funkcijām.
Lai atvērtu darbvietas iestatījumus, pakalpojumā ChatGPT atlasiet sava profila ikonu un pēc tam atlasiet Darbvietas iestatījumi.
Vispārīgi
Sadaļā Vispārīgi pārvaldiet visas darbvietas konfigurāciju un identitātes informāciju, piemēram:
Darbvietas nosaukums un attēls.
Darbvietas un organizācijas identifikatori.
Darbvietas MI politikas modālais logs.
Darbvietas nosaukuma vai attēla atjaunināšana
Lai atjauninātu darbvietas nosaukumu vai attēlu:
Atveriet sadaļu Darbvietas iestatījumi > Vispārīgi.
Novietojiet rādītāju virs darbvietas nosaukuma un atlasiet rediģēšanas ikonu.
Atjauniniet darbvietas nosaukumu, attēlu vai abus.
Atlasiet Saglabāt.
Izmaiņas attiecas uz visiem darbvietas dalībniekiem.
MI politikas modālā loga pārvaldība
Īpašnieki un administratori sadaļas Vispārīgi darbvietas politikas apgabalā var definēt organizācijai specifiskas MI politikas vadlīnijas.
Kad politika ir iespējota vai atjaunināta:
Politikas modālais logs lietotājiem tiek rādīts ik pēc 30 dienām.
Politikas modālais logs tiek rādīts arī tad, kad tiek atjaunināts politikas saturs.
Dalībnieki
Sadaļā Dalībnieki varat:
Uzaicināt dalībniekus.
Noņemt dalībniekus.
Pārvaldīt dalībnieku lomas.
Piešķirt vai mainīt dalībnieku licences vietu veidus, ja tas tiek atbalstīts.
Pārskatīt neapstiprinātos uzaicinājumus un pieprasījumus.
Varat arī noteikt, vai dalībnieki drīkst skatīt dalībnieku un grupu piešķīrumu sarakstus, tostarp piešķirtās lomas.
Informāciju par dalībnieku un licences vietu pārvaldību skatiet rakstā Dalībnieku, darbvietas lomu un licences vietu pārvaldība.
Grupas
Sadaļā Grupas varat:
Izveidot un dzēst grupas.
Pievienot dalībniekus grupām vai noņemt tos no grupām.
Pārskatīt grupu dalībniekus.
Grupas ir īpaši noderīgas, ja darbvietā izmanto uz lomām balstītu piekļuves kontroli.
Pakalpojumā ChatGPT Enterprise darbvietas īpašnieki un administratori var deleģēt noteiktus grupu uzdevumus grupu pārvaldniekiem. Deleģēšana nepiešķir kontroli pār visas darbvietas norēķiniem, identitāti, licences vietu iestatījumiem vai darbvietas noklusējumiem.
Informāciju par grupu iestatīšanu, dalību un deleģētajām atļaujām skatiet rakstā Grupu un grupu pārvaldnieku pārvaldība.
Atļaujas un lomas
Sadaļā Atļaujas un lomas pārvaldiet visas darbvietas piekļuvi funkcijām un uz lomām balstītas piekļuves iestatījumus.
Šajā sadaļā var pārvaldīt, piemēram:
Pieejamos modeļus.
GPT izveides un kopīgošanas vadīklas.
Canvas.
Projektus.
Atmiņu, tostarp atsevišķas kopīgotās un uzlabotās atmiņas vadīklas, ja tās ir pieejamas.
Saišu kopīgošanu.
Atsevišķu Work Local un Work Cloud piekļuvi darbvietas noklusējuma lomai un pielāgotajām lomām. Work Cloud ļauj dalībniekiem sākt un skatīt mākoņa uzdevumus atbalstītajās saskarnēs. Work Local bez Work Cloud ļauj strādāt lokāli, bet neļauj sākt mākoņa uzdevumus.
Atkarībā no konfigurācijas dažas vadīklas var tikt piemērotas visā darbvietā, bet citas var pārvaldīt, izmantojot uz lomām balstītu piekļuves kontroli.
Atmiņas iestatījumu pārvaldība
Sadaļā Atļaujas un lomas piemērojiet atmiņas iestatījumus darbvietas noklusējuma lomai vai piemērotai pielāgotajai lomai.
Atveriet sadaļu Darbvietas iestatījumi > Atļaujas un lomas.
Atlasiet darbvietas noklusējuma lomu vai pielāgoto lomu, kuru vēlaties konfigurēt.
Pārskatiet iestatījumu Izmantot kopīgoto atmiņu un tajā ietverto iestatījumu Izmantot uzlaboto atmiņu.
Pirms iespējojat opciju Izmantot uzlaboto atmiņu, pārskatiet, kuri dalībnieki iegūs piekļuvi.
Pakalpojumā ChatGPT veselības aprūpei un ChatGPT Enterprise ar regulētu darbvietu opcija Izmantot uzlaboto atmiņu pēc noklusējuma ir atspējota.
Uz šo funkciju neattiecas jūsu BAA. Izmantojot šo funkciju, nedrīkst ievadīt aizsargātu veselības informāciju (PHI).
Ja iespējojat opciju Izmantot uzlaboto atmiņu, informējiet attiecīgos dalībniekus par šo ierobežojumu. Pašreizējo BAA tvēruma matricu skatiet rakstā HIPAA prasībām atbilstošie produkti un funkcionalitāte. Plašāku informāciju par funkcijas darbību skatiet sadaļā Bieži uzdotie jautājumi par Atmiņu.
Notikumu aktivizētu ieplānoto uzdevumu pārvaldība
Sadaļā Atļaujas un lomas atveriet Work un attiecīgajām lomām iespējojiet opciju Atļaut notikumu aktivizētus ieplānotos uzdevumus. Enterprise, Edu un ChatGPT veselības aprūpei darbvietās šis iestatījums pēc noklusējuma ir izslēgts. Pakalpojumā ChatGPT veselības aprūpei uz notikumu aktivizētiem uzdevumiem neattiecas uzņēmējdarbības partnera līgums (BAA). Neizmantojiet tos aizsargātas veselības informācijas (PHI) pārsūtīšanai, glabāšanai vai apstrādei.
Dalībniekiem ir nepieciešama arī piekļuve opcijai Work, pievienotajai lietotnei un visām nepieciešamajām lietotnes darbībām. Ja šī atļauja ir izslēgta, attiecīgie uzdevumi nevar apstrādāt jaunus notikumus un nākamajā izpildes reizē var tikt apturēti.
Šī atļauja nav saistīta ar opciju Kopīgot tērzēšanas sarunas un ieplānotos uzdevumus darbvietā. Lai kopīgotu vai ieplānotu notikuma aktivizētu uzdevumu, piemērotajiem dalībniekiem ir vajadzīgas abas atļaujas, piekļuve opcijai Work un nepieciešamā piekļuve pievienotajai lietotnei.
Ieplānoto uzdevumu kopīgošanas pārvaldība
Darbvietas īpašnieki un administratori ar opciju Kopīgot tērzēšanas sarunas un ieplānotos uzdevumus darbvietā var noteikt, vai piemērotie dalībnieki drīkst kopīgot tērzēšanas sarunas un ieplānotos uzdevumus ar citiem tās pašas darbvietas dalībniekiem.
Ja šis iestatījums ir izslēgts, dalībnieki šajā darbvietā nevar izveidot kopīgotas uzdevumu saites vai ieplānot uzdevumus no kopīgotām saitēm. Šis iestatījums pārvalda kopīgošanu; tas automātiski neatceļ piekļuvi pašiem ieplānotajiem uzdevumiem.
Darbvietā izveidotu ieplānotā uzdevuma saiti var atvērt tikai tās pašas darbvietas dalībnieki. Saitē ir iekļauts uzdevuma nosaukums, norādījumi, grafiks un sākotnējā laika josla, bet nav iekļauts veidotāja vārds, tērzēšanas vēsture, iepriekšējie uzdevuma rezultāti, saglabātās atmiņas, pielāgotie norādījumi vai pievienoto lietotņu akreditācijas dati.
Norādījumus dalībniekiem skatiet rakstā Ieplānotie uzdevumi pakalpojumā ChatGPT.
Modeļi
Darbvietas īpašnieki un administratori lapā Modeļi var atsevišķi konfigurēt Chat un Work & Codex sākotnējos noklusējumus. Pieejamās vadīklas ir atkarīgas no produkta un darbvietas konfigurācijas.
Chat administratori var izvēlēties administratora noklusējuma modeli un spriestspējas līmeni vai atļaut opciju Lietotāja pēdējā izvēle. Ja tiek izmantota opcija Lietotāja pēdējā izvēle, jaunā tērzēšanā izmanto dalībnieka pēdējo pieejamo izvēli; vecāku saglabāto modeli var paaugstināt uz pašlaik ieteikto paaudzi. Ja tas tiek atbalstīts, tiek saglabāta dalībnieka pēdējā saderīgā spriestspējas izvēle.
Opcijai Work & Codex administratori var arī konfigurēt ātrumu, Ātrā režīma pieejamību un konkrētām lomām paredzētas atkāpes, ja tās ir pieejamas. Sākotnējie noklusējumi nepiešķir piekļuvi nepieejamiem modeļiem un neatceļ darbvietā obligāti piemērojamās prasības. Lomu atkāpes tiek izvērtētas atsevišķi opcijai Chat un opcijai Work & Codex. Ja kādai piešķirtajai lomai ir produkta atkāpe, ChatGPT apvieno tikai attiecīgā produkta atbilstošās lomu atkāpes; pretējā gadījumā tiek lietots darbvietas noklusējums. Ja ir piemērojamas vairākas atbilstošas lomu atkāpes, tiek izmantots modelis ar augstāko prioritāti. Lomu iestatījumiem, kuros izvēlēts šis modelis, tiek piemērots augstākais atbalstītais spriestspējas līmenis. Opcijai Work & Codex tiek piemērots iestatījums Ātrs, ja tas ir izvēlēts kādā atbilstošā šī modeļa iestatījumā. Ja kāda atbilstošā loma izmanto opciju Lietotāja pēdējā izvēle, jaunā tērzēšanā tiek izmantota dalībnieka pēdējā pieejamā izvēle.
Norēķini
Globālās administrēšanas konsoles sadaļā Norēķini pārskatiet rēķinus, informāciju par licences vietām un citu ar darbvietas norēķiniem saistītu informāciju.
GPT
Sadaļā GPT pārvaldiet darbvietā izveidotos pielāgotos GPT, tostarp:
Pārskatiet GPT īpašumtiesības.
Nododiet īpašumtiesības.
Dzēsiet GPT.
Pārvaldiet GPT darbības.
Lietotnes
Sadaļā Lietotnes pārvaldiet ārējos rīkus un integrācijas, kas pieejamas jūsu darbvietā. Varat veikt tālāk norādītās darbības.
Iespējot vai atspējot lietotnes visā organizācijā.
Piešķirt konkrētiem dalībniekiem vai lomām piekļuvi lietotnēm, ja tas tiek atbalstīts.
Iespējot atbalstīto lietotņu sinhronizāciju.
Izveidot un ieviest pielāgotas MCP lietotnes savā organizācijā.
Darbvietas analīze
Sadaļā Darbvietas analīze pārskatiet ieviešanas un iesaistes tendences, piemēram:
Aktīvie lietotāji dienā un nedēļā.
Ziņojumu skaits uz lietotāju.
Ziņojumu kopskaits.
Licences vietu kopskaits.
GPT lietojums.
Plašāku informāciju par darbvietas analīzi skatiet rakstā Darbvietas analīze risinājumā ChatGPT Enterprise un Edu.
Identitāte un piekļuve
Sadaļā Identitāte un piekļuve pārvaldiet veidus, kā lietotāji piekļūst darbvietai, tostarp:
Pieteikšanās konfigurācija.
Lietotāju nodrošināšana.
Identitātes pārvaldība.
Atļauto IP adrešu saraksti.
Ja jūsu organizācija izmanto SCIM, jaunajiem nodrošinātajiem lietotājiem tiek piešķirts darbvietas noklusējuma licences vietas veids, ja tas tiek atbalstīts. Pirms automatizētās nodrošināšanas ieslēgšanas vai atjaunināšanas pārskatiet šo noklusējumu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas var atjaunināt darbvietas nosaukumu un attēlu?
Tikai darbvietas īpašnieki.
Vai jauniem lietotājiem varu iestatīt noklusējuma licences vietas veidu?
Īpašnieki un administratori var iestatīt noklusējuma licences vietas veidu jaunajiem nodrošinātajiem lietotājiem. Ar SCIM nodrošinātajiem lietotājiem tiek piemērots šis noklusējums.
Kur pārvalda darbvietas kopīgoto saišu vadīklas?
Darbvietas līmeņa saišu kopīgošanas vadīklas tiek pārvaldītas sadaļā Darbvietas iestatījumi > Atļaujas un lomas.
Tā pati darbvietas vadīkla attiecas arī uz kopīgotiem ieplānotajiem uzdevumiem. Ja opcija Kopīgot tērzēšanas sarunas un ieplānotos uzdevumus darbvietā ir atspējota, dalībnieki šajā darbvietā nevar izveidot vai ieplānot kopīgotas uzdevumu saites.