Pārskats

Darbvieta ir unikāla ChatGPT vide ar saviem iestatījumiem, dalībniekiem un resursiem.

Personīgās darbvietas ir saistītas ar esošiem ChatGPT kontiem un ietver konkrētā lietotāja tērzēšanas sarunas, atmiņu, kontekstu, lietotnes un citas ChatGPT funkcijas. Arī organizācijas saviem ChatGPT Business kontiem var izveidot darbvietas, kurās ir organizācijai un tās dalībniekiem paredzēta informācija, funkcijas un konteksts.

Lietotāji ChatGPT Business darbvietai var pievienoties ar uzaicinājumu un izvēlēties, vai personīgo un Business darbvietu paturēt atsevišķi vai tās apvienot. Jaunajiem lietotājiem, kuriem nav ChatGPT konta, tas tiks izveidots, pievienojoties ChatGPT Business darbvietai.

Piesakoties savā ChatGPT kontā, lietotāji var izvēlēties pašreizējā sesijā aktīvo darbvietu. ChatGPT tīmekļa versijā darbvietas ir pieejamas profila izvēlnē. Mobilajā lietotnē darbvietas ir pieejamas sānjoslā.

ChatGPT Business darbvietu pārvaldība

ChatGPT Business pārvaldības pamatā ir divi galvenie jēdzieni: lomas un vietas. ChatGPT Business darbvietā ir četras iebūvētas lomas:

• Īpašniekiem ir pilnīga piekļuve, tostarp norēķiniem, identitātes pārvaldībai un darbvietas konfigurācijai, un viņi var uzaicināt lietotājus ar citām lomām, tostarp papildu īpašniekus.

• Administratori palīdz pārvaldīt lietotājus un grupas un veic ikdienas administratīvos uzdevumus.

• Analītikas skatītājiem ir ierobežotas atļaujas skatīt darbvietas informāciju un analītiku.

• Dalībnieki var pilnvērtīgi izmantot ChatGPT un veidot GPT, taču viņiem nav administratora privilēģiju.

Katrai lomai ir noteikts atļauju kopums, kas ļauj mainīt darbvietas iestatījumus. Īpašniekiem un administratoriem ir visplašākās atļaujas, savukārt dalībniekiem un analītikas skatītājiem atļauju ir mazāk.

ChatGPT Business darbvietās ir divu veidu vietas — ChatGPT Standard vietas un ChatGPT Premium vietas.

Vietas veids nosaka lietotāja lietojuma ierobežojumus, un vietas var piešķirt jebkurai lomai. Plašāku informāciju par vietu veidiem skatiet šeit.

Tālāk redzamajā tabulā ir sniegts vispārīgs pārskats par katras lomas atļaujām.

Izmantojot darbvietu pārslēdzēju, lietotāji var pārslēgties starp ChatGPT Business darbvietām, kurām viņi ir pievienojušies, un savu personīgo darbvietu.

Pārējā raksta daļa ir veltīta dalībnieku un darbvietu pārvaldībai. Lai uzzinātu vairāk par vietu veidu maiņu, personīgo un Business darbvietu apvienošanu un citiem darbvietu migrācijas jautājumiem, skatiet mūsu rakstu Darbvietas dzīves cikla un migrācijas pārvaldība pakalpojumā ChatGPT Business.

ChatGPT Business dalības pārvaldība

Dalībnieku uzaicināšana

Uzaiciniet tikai personas, kurām paredzēts pastāvīgi darboties jūsu komandā. Business darbvietas ir paredzētas pastāvīgai kopīgai lietošanai organizācijā. Vietu piešķīruma ļaunprātīga izmantošana, pārkāpjot Pakalpojumu līgumu, var izraisīt darbvietas deaktivizēšanu vai konta darbības apturēšanu.

• Atveriet Business darbvietu.

• Atveriet Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atlasiet Uzaicināt dalībnieku.

• Importējiet CSV failu vai manuāli ievadiet e-pasta adreses.

• Īpašnieki katram uzaicinājumam var atlasīt lomu un vietas veidu. Administratori un dalībnieki uzaicina dalībnieku, izmantojot darbvietas noklusējuma vietas veidu.

• Pārbaudiet noklusējuma vietas veidu (Standard vai Premium) un pēc tam nosūtiet uzaicinājumus.

Uzaicinājuma nosūtīšana neiegādājas un nerezervē vietu. Vietas pieejamība tiek pārbaudīta, kad uzaicinājums tiek pieņemts. Ja prasītā veida vieta nav pieejama, uzaicinātā persona var atlasīt Pieprasīt pievienošanos. Pirms piekļuves apstiprināšanas darbvietas īpašniekam jānodrošina attiecīgā veida vieta vai jāiegādājas vēl viena vieta.

Lai dalībniekus pievienotu lielapjomā, izmantojiet CSV failu šādā formātā:

Tālāk norādītas pieņemtās role un seat_type vērtības. Ņemiet vērā, ka vērtības nav reģistrjutīgas.

Ja loma nav norādīta, nav atpazīta vai nav pieejama personai, kura augšupielādē CSV failu, lietotājs tiek pievienots kā dalībnieks. Ja vietas veids nav norādīts, tiek izmantots noklusējuma vietas veids.

Neapstiprināto uzaicinājumu un pievienošanās pieprasījumu pārvaldība

Neapstiprinātajos uzaicinājumos un pievienošanās pieprasījumos ir norādīts atlasītais vietas veids. Administratori un īpašnieki var atcelt vai atkārtoti nosūtīt neapstiprinātus uzaicinājumus. Administratori var pārskatīt un noraidīt pievienošanās pieprasījumus, taču tos apstiprināt var tikai darbvietas īpašnieki. Tikai īpašnieki var mainīt neapstiprināta uzaicinājuma lomu vai vietas veidu. Lai skatītu neapstiprinātos uzaicinājumus vai pieprasījumus:

• Atveriet Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atkarībā no tā, ko vēlaties pārskatīt, atveriet Neapstiprinātie uzaicinājumi vai Neapstiprinātie pieprasījumi.

• Pārskatiet neapstiprinātā lietotāja datus, lomu un vietas veidu.

• Pēc vajadzības apstipriniet, nosūtiet atkārtoti, rediģējiet vai noraidiet vienumu.

Dalībnieku lomu maiņa

Dalībnieku lomas var mainīt tikai īpašnieki.

• Atveriet Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atrodiet dalībnieku, kura datus vēlaties atjaunināt.

• Kolonnā Loma atlasiet pašreizējo lomu.

• Atlasiet jauno lomu.

Premium vietas pieprasīšana

Dalībnieki ar Standard vietu var pieprasīt vietas jaunināšanu. Kamēr pieprasījums tiek izskatīts, Standard vieta paliek aktīva. Ja ir pieejama neizmantota Premium vieta, īpašnieks var to piešķirt. Pretējā gadījumā īpašniekam pirms izmaiņu apstiprināšanas jāiegādājas Premium vieta.

Dalībnieku vietu veidu maiņa

ChatGPT Business atbalsta ChatGPT Standard un ChatGPT Premium vietas. Darbvietas īpašnieki pārvalda maksas vietu skaitu, vietu piešķiršanu dalībniekiem un noklusējuma vietas veidu. Lai esošam dalībniekam veiktu jaunināšanu, izmantojiet vadīklu Vietas veids un atlasiet Premium. Mainot lomu, tiek mainītas atļaujas, nevis dalībnieka vietas veids.

• Atveriet Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atrodiet dalībnieku, kura datus vēlaties atjaunināt.

• Kolonnā Vietas veids atlasiet pašreizējo vērtību.

• Atlasiet jauno vietas veidu un apstipriniet izmaiņas.

Ja vienam dalībniekam ir Standard vieta, bet citam — Premium vieta, viņi var savstarpēji apmainīt vietu veidus. Pirms apstiprināšanas pārskatiet vietas veida maiņu sadaļā Darbvietas iestatījumi → Dalībnieki.

Ņemiet vērā, ka apmainīt var tikai Standard un Premium vietas. Mantotās Codex vietas ir jāpiešķir atkārtoti atsevišķi. Ja kādai no vietām ir ieplānota līmeņa pazemināšana vai noņemšana, darbvietas īpašniekam šīs izmaiņas ir jāatceļ, pirms vietu var piešķirt, piešķirt atkārtoti vai apmainīt.

Ņemiet vērā: pārvietojot dalībnieku no Standard vietas uz Premium vietu, viņa lietojuma ierobežojumi palielināsies, bet, pārvietojot no Premium uz Standard, tie samazināsies.

Dalībnieku noņemšana

Piezīme par norēķiniem: noņemot dalībnieku, viņš nekavējoties zaudē piekļuvi darbvietai, taču viņa ChatGPT vieta netiek noņemta no darbvietas apmaksājamo vietu skaita. Lai no nākamā norēķinu cikla par vietu vairs nebūtu jāmaksā, darbvietas īpašniekam tā ir jānoņem. Sadaļā Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki atveriet Lietotāji un atlasiet Pārvaldīt vietas. Uzziniet vairāk rakstā Norēķinu un vietu pārvaldība pakalpojumā ChatGPT Business.

Īpašnieki var noņemt dalībniekus no saraksta Dalībnieki. Administratori var noņemt dalībniekus ar zemāku lomu, bet ne citus administratorus vai īpašniekus.

• Atveriet Darbvietas iestatījumi > Dalībnieki.

• Atrodiet dalībnieku, kuru vēlaties noņemt.

• Atlasiet papildu opciju izvēlni (•••).

• Atlasiet Noņemt dalībnieku.

Noklusējuma vietu veidi jaunajiem dalībniekiem

Darbvietas īpašnieki var iestatīt jauno dalībnieku noklusējuma vietas veidu sadaļā Darbvietas iestatījumi → Norēķini. Noklusējums ir Standard, ja vien darbvietā nav tikai Premium vietas.

Uzaicinājumā atlasītajam vietas veidam ir prioritāte pār darbvietas noklusējumu. Dalībnieki, kuriem nav piešķirts vietas veids, saņem noklusējuma veidu, ja ir pieejama attiecīgā veida vieta. Tikai darbvietas īpašnieki var mainīt dalībnieka maksas vietas veidu.

Darbvietas noklusējuma vietas veida maiņa

Īpašnieki darbvietas iestatījumos var mainīt darbvietas noklusējuma vietas veidu.

• Atveriet Darbvietas iestatījumi → Norēķini.

• Sadaļā Vietu preferences mainiet noklusējuma vietas veidu.

Darbvietas atrašana pakalpojumā ChatGPT Business

Darbvietas atrašanas funkcija palīdz uzņēmuma darbiniekiem atrast jūsu ChatGPT darbvietu un tai pievienoties, izmantojot verificētu e-pasta adresi jūsu domēnā. Tas samazina manuāli veicamo uzņemšanas darbu un ļauj jaunajiem komandas biedriem ātrāk sākt darbu ar ChatGPT. Administratori un īpašnieki sadaļā Darbvietas iestatījumi → Identitāte un piekļuve nosaka, vai atrašana ir pieejama, kā darbvieta tiek parādīta un kas var tai pievienoties.

Ja kāds reģistrējas ar verificētu uzņēmuma e-pasta adresi, pievienošanās laikā viņš var redzēt jūsu darbvietu un iesniegt pievienošanās pieprasījumu. Īpašnieki var pārskatīt pievienošanās pieprasījumus sadaļā Darbvietas iestatījumi → Dalībnieki. Ja vēlaties pilnībā automatizētu procesu, varat atļaut personām ar jūsu uzņēmuma domēnu pievienoties bez apstiprinājuma.

Automātiska pievienošanās pieprasījumu apstiprināšana neiegādājas un nerezervē vietu. Ja vajadzīgā veida vieta nav pieejama, darbvietas īpašniekam pirms piekļuves piešķiršanas tā ir jānodrošina. Tāda pati vietu pieejamības pārbaude tiek veikta, pievienojoties ar vienoto pierakstīšanos. Iestatīšanas norādījumus skatiet rakstā Vienotās pierakstīšanās iestatīšana pakalpojumam ChatGPT Business.

Kamēr darbvietas nosaukums nav pielāgots, jaunajiem lietotājiem tiek rādīts vispārīgs darbvietas nosaukums. Atjauninot darbvietas nosaukumu, kolēģiem ir vieglāk atpazīt pareizo darbvietu.

Noklusējuma darbība atkarībā no darbvietas veida:

• ChatGPT Business: darbvietas atrašana pēc noklusējuma ir ieslēgta.

• ChatGPT Enterprise/Edu: darbvietas atrašana pēc noklusējuma ir izslēgta.

Darbvietas atrašanas ieslēgšana vai izslēgšana

• Atveriet Darbvietas iestatījumi → Identitāte un piekļuve.

• Sadaļā Lietotāju nodrošināšana ieslēdziet vai izslēdziet opciju Iespējot darbvietas atrašanu.

• Varat arī ieslēgt opciju Automātiski apstiprināt pievienošanās pieprasījumus.

Darbvietas nosaukuma atjaunināšana

• Atveriet darbvietas iestatījumus.

• Atlasiet zīmuļa ikonu blakus darbvietas nosaukumam.

• Atjauniniet darbvietas nosaukumu un pēc tam saglabājiet izmaiņas.

Var paiet zināms laiks, līdz darbvietas nosaukuma izmaiņas stājas spēkā.

Darbvietas parādāmā nosaukuma atjaunināšana

Darbvietas parādāmo nosaukumu varat atjaunināt atsevišķi, lai jaunie organizācijas dalībnieki varētu darbvietu viegli atrast un tai pievienoties. Lai to izdarītu:

• Atveriet Darbvietas iestatījumi → Identitāte un piekļuve.

• Sadaļā Lietotāju nodrošināšana mainiet atrodamo nosaukumu.

Piekļuve darbvietas iestatījumiem no Codex

Ja esat administrators un galvenokārt strādājat Codex vidē, izmantojiet darbvietas iestatījumu saiti Codex tīmekļa versijā, lai atvērtu ChatGPT Business administratora konsoli. Lai atgrieztos Codex vidē, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz saites Atpakaļ uz Codex.

BUJ

Vai varu izmantot ChatGPT Business tālrunī?

Jā. ChatGPT Business ir pieejams iPhone un Android ierīcēs.

Vai darbvietā var būt gan ChatGPT Standard, gan ChatGPT Premium lietotāji?

Jā.

Kā izlemt, kuriem dalībniekiem vajadzīgas Premium vietas?

Izvēli veiciet atbilstoši katra dalībnieka lietojuma vajadzībām. Premium var būt piemērotāka dalībniekiem, kuri regulāri sasniedz Standard iekļautā lietojuma ierobežojumus vai kuriem vajadzīgs papildu lietojums par darbvietas kredītiem. Izvērtējiet darbvietai pieejamo lietojuma informāciju kopā ar dalībnieku atsauksmēm. Vietas netiek ieteiktas automātiski; darbvietas īpašnieks izvēlas un maina katra dalībnieka vietas veidu. Informāciju par kredītu lietojuma ierobežojumiem skatiet šeit: Business kredītu lietojuma un tēriņu ierobežojumi.

Kas var pievienoties manai darbvietai?

Uzaicinātie komandas biedri var pievienoties, ja ir pieejama prasītā veida maksas vieta. Ja neviena vieta nav pieejama, viņi var pieprasīt piekļuvi un gaidīt, līdz darbvietas īpašnieks nodrošina vietu.

Vai varu aizliegt dalībniekiem pievienot citus dalībniekus?

Dalībnieki var uzaicināt citus dalībniekus, izmantojot noklusējuma vietas veidu. Pašlaik nevar aizliegt dalībniekiem pievienot citus dalībniekus. Administratori un īpašnieki var atcelt vai atkārtoti nosūtīt neapstiprinātus uzaicinājumus sadaļā Darbvietas iestatījumi → Dalībnieki.

Cik maksas vietu var būt darbvietā?

ChatGPT Business abonementā kopā var būt līdz 200 maksas Standard un Premium vietām. Nepieciešamas vismaz divas maksas vietas; viena Standard un viena Premium vieta atbilst šim minimumam.

Ja apsverat iespēju izveidot ChatGPT Business darbvietu, kurai vajag vairāk nekā 200 maksas vietu, apsveriet ChatGPT Enterprise.

Piezīme. Darbvietām, kas izveidotas pirms 2026. gada 24. augusta, paliek spēkā iepriekšējais vietu ierobežojums.