OpenAI
Оваа страница беше машински преведена. Погледнете ја оригиналната статија на англиски јазик.

Користење на Библиотека за управување со датотеки во ChatGPT

Најдете и управувајте со зачувани датотеки и омилени производи и места и организирајте ги ставките во Библиотека на ChatGPT.

Ажурирано: yesterday

Библиотеката е достапна за корисниците на ChatGPT Free, Go, Plus, Pro и Business и за работните простори на Enterprise, Edu и Healthcare, вклучувајќи ги и оние во Европската економска област, Швајцарија и Обединетото Кралство.

Датотеките што ги прикачувате и создавате во ChatGPT се зачувуваат во вашата Библиотека, за да можете подоцна да ги најдете и повторно да ги користите. Библиотеката е достапна на веб, а нејзиниот простор за складирање е независен од дневните ограничувања за прилози и разговори.

ChatGPT автоматски ги зачувува прикачените и создадените датотеки, вклучувајќи ги датотеките прикачени во разговори (на пример: документи, табеларни пресметки, презентации и слики), на посебно, безбедно место за да можете лесно да пристапите до нив подоцна. Генерираните слики и понатаму ќе се појавуваат во картичката Слики.

Ја барате Библиотеката?

Ако вашата сметка има пристап до Простор на ChatGPT, тој ја заменува Библиотеката. Вашите проекти и понатаму се достапни одделно.

За помош со наоѓање лични датотеки, папки и споделени содржини во Простор на ChatGPT, погледнете Први чекори со Простор на ChatGPT.

Ако во вашиот интерфејс сè уште се прикажува Библиотеката, следете ги упатствата за Библиотеката подолу.

Зачувајте омилени ставки во Библиотеката

Зачувајте производи и места од ChatGPT во Омилени за да можете да се вратите на нив подоцна. Можете и да означите датотеки во Библиотеката како омилени, вклучувајќи ги и генерираните слики.

За да зачувате производ или место, изберете ја неговата икона за обележувач. Отворете ја Библиотеката за да ги најдете зачуваните ставки во Омилени.

Организирајте ги омилените ставки во папки

На веб, со избирање на иконата за обележувач на производ или место, ставката се зачувува во Омилени и се отвора мени со папки. Избирањето папка не е задолжително.

За да преместите зачувана ставка од една папка во друга, отворете ја Библиотеката и користете Премести.

За повеќе информации за купување преку слики и виртуелно пробување, погледнете: Купување со Пребарување на ChatGPT.

Како да додадам зачувана датотека во разговор?

  1. Отворете го менито во полето за пишување пораки (копчето за прикачување/додавање).

  2. Изберете „Додај од библиотеката“.

  3. Изберете ја датотеката што сакате да ја користите.

Ако Google Drive е поврзан, можете да изберете датотека од Drive во Библиотеката, да ја најдете директно од полето за пишување пораки или да користите @спомнувања за да ја додадете во разговор без повторно да ја прикачувате. За да работите со папка, изберете ја во Библиотеката и побарајте од ChatGPT да работи со датотеките во неа.

Кои датотеки се зачувуваат?

ChatGPT автоматски ги зачувува прикачените и создадените датотеки, вклучувајќи ги датотеките прикачени во разговори (на пример: документи, табеларни пресметки, презентации и слики), на посебно, безбедно место за да можете лесно да пристапите до нив подоцна.

Генерираните слики и понатаму ќе се појавуваат во картичката Слики.

Датотеките од Google Drive прикажани во Библиотеката остануваат поврзани со нивниот оригинален извор во Drive, за да можете да се вратите на изворната датотека кога е потребно.

Како да најдам зачувана датотека или разговор?

За да ги најдете зачуваните датотеки, отворете ја Библиотеката од левата странична лента. Можете да ги прегледувате прикачените и генерираните датотеки на едно место. За да додадете датотеки директно од Библиотеката, изберете „Прикачи“ или повлечете ги датотеките во Библиотеката. Користете го копчето „Простор за складирање“ во Библиотеката за да проверите колку простор вкупно користите, колку ви преостанува и дали сте го надминале ограничувањето.

Можете и да ја користите лентата за пребарување за да најдете датотеки. Резултатите може да се филтрираат според:

  • Прикачени или генерирани датотеки

  • Вид датотека (слики, документи, табеларни пресметки, презентации, PDF-датотеки)

  • „Прикажи ги сите видови датотеки“ (кога е достапно), што ги вклучува и датотеките чии имиња почнуваат со точка

Ако сте ја поврзале апликацијата Google Drive, можете и да ги прегледувате или пребарувате вашите датотеки и папки од Drive преку Библиотеката, кога врската ги има потребните дозволи. Во работен простор, администраторот мора и да ги остави овозможени потребните јавни дејства.

Најдете датотеки од заклучени разговори

Датотеките прикачени или создадени во разговор се скриени од Библиотеката додека тој разговор е заклучен. Можете да ги отворите само во заклучениот разговор од кој потекнуваат, а не во други разговори, вклучувајќи и други заклучени разговори.

За да го отворите разговорот, одете во Проекти > Заклучени разговори и внесете го PIN-кодот на вашата сметка или користете поддржан начин за автентикација на уредот. Датотеките додадени од друго место во Библиотеката или од поврзани услуги ги задржуваат постојните правила за пристап. Со трајно отклучување на разговорот, неговите заштитени датотеки повторно стануваат видливи во Библиотеката ако биле зачувани таму.

Како да избришам зачувана датотека?

Бришењето разговор што содржи датотеки не ја брише одделната датотека што останува зачувана во Библиотеката. За да отстраните датотека зачувана во Библиотеката, избришете ја од Библиотеката.

Ресетирањето на PIN-кодот на вашата сметка трајно ги брише датотеките заштитени само со претходниот PIN-код. Поддршката на OpenAI не може да ја врати содржината избришана со ресетирање на PIN-кодот.

За да избришете датотека:

  1. Изберете ја датотеката во картичката „Библиотека“

  2. Кликнете на „Избриши“ или на иконата за корпа за отпадоци до датотеката.

Кога ќе избришете датотека, таа веднаш се отстранува од главниот приказ на Библиотеката. Ако вашата Библиотека го содржи делот „Неодамна избришани“, можете оттаму да ја вратите датотеката пред да биде трајно избришана или да ја избришете трајно порано со избирање „Избриши засекогаш“ или „Избриши сѐ“ во „Неодамна избришани“.

Избришаните датотеки се предвидени за трајно бришење од системите на OpenAI во рок од 30 дена, освен ако:

  • Од разговорот веќе се отстранети податоците за идентификација и тој повеќе не е поврзан со вас, или

  • OpenAI мора да го задржи подолго поради безбедност или законски обврски.

За да дознаете повеќе за бришењето или архивирањето разговори, погледнете тука. За да дознаете повеќе за нашите политики на задржување разговори и датотеки, погледнете тука.

Поврзаните датотеки и папки од Google Drive во Библиотеката не можат да се избришат преку ChatGPT. За да избришете датотека или да управувате со неа, отворете ја оригиналната ставка во Google Drive.

Кои се ограничувањата за големината на датотеките?

  • За сите датотеки прикачени во GPT или во разговор во ChatGPT важи строго ограничување од најмногу 512 MB по датотека.

  • Сите текстуални датотеки и документи прикачени во GPT или во разговор во ChatGPT се ограничени на најмногу 2 милиони токени по датотека. Ова ограничување не важи за табеларни пресметки.

  • За CSV-датотеки или табеларни пресметки, големината на датотеката не може да надмине приближно 50 MB, во зависност од големината на секој ред.

  • За слики важи ограничување од 20 MB по слика.

Кои се ограничувањата за просторот за складирање?

  • Корисниците на Free имаат до 500 MB простор за складирање во Библиотеката.

  • Корисниците на Go имаат до 4 GB простор за складирање во Библиотеката.

  • Корисниците на Plus и Business имаат до 20 GB простор за складирање во Библиотеката.

  • Корисниците на Pro имаат до 100 GB простор за складирање во Библиотеката.

Како да ги преземам моите зачувани датотеки?

За да преземете датотеки, изберете една или повеќе датотеки во Библиотеката и кликнете на копчето „Преземи“.

Дали се зачувуваат датотеките прикачени во Привремени разговори?

Не, датотеките прикачени додека користите Привремен разговор не се зачувуваат на вашата сметка или во Библиотеката.

Како OpenAI ќе ги користи моите зачувани датотеки и разговори?

OpenAI ги користи вашите датотеки и разговори според вашите поставки и контроли за податоци. На пример, ако ја имате вклучено Меморија, датотеките и разговорите може да се користат за ChatGPT да запомни корисни детали за вас меѓу разговорите.

Дали се зачувуваат датотеките прикачени преку ChatGPT здравје?

Не. Каде што е достапно ChatGPT здравје, датотеките прикачени додека користите ChatGPT здравје не се зачувуваат на вашата сметка.

Дали OpenAI ќе ги користи моите зачувани датотеки и разговори за обучување модели?

OpenAI може да ја користи содржината (вклучувајќи ги датотеките што ги прикачувате) испратена до ChatGPT и другите услуги за поединци за да ги подобри перформансите на моделите, ако ја имате вклучено опцијата „Подобри го моделот за сите“. Можете да ја исклучите во секое време во „Поставки > Контроли за податоци“.

Дознајте повеќе за тоа како ги користиме податоците за подобрување на перформансите на моделите.

Како се задржуваат датотеките од Библиотеката во работните простори Enterprise, Edu и Healthcare?

Датотеките прикачени или создадени во ChatGPT и зачувани во Библиотеката се задржуваат според политиката на задржување на работниот простор.

Дали со отворање проект или користење датотека нејзиниот период на задржување почнува да тече одново?

За постојните датотеки зачувани во Библиотеката во работен простор Enterprise, Edu или Healthcare со политика на задржување, периодот на задржување не почнува да тече одново ако отворите проект, отворите или преземете датотека или ја додадете истата датотека од Библиотеката во друг разговор. Периодот на задржување на датотеката може да истече според политиката на вашиот работен простор, дури и ако редовно ја користите.

Ова важи за пристапувањето до постојна датотека во Библиотеката. За привремено прикачените датотеки и за датотеките што остануваат зачувани во поврзаните услуги важат други правила.

Дали сопствениците на работни простори можат да контролираат како се користат датотеките од Библиотеката?

Сопствениците на работни простори можат да контролираат дали ChatGPT автоматски ги користи датотеките од Библиотеката како извор при одговарање на промпт. Исклучувањето на оваа опција не ја отстранува Библиотеката и не ги спречува членовите самите да прегледуваат, пребаруваат, отвораат или прикачуваат датотеки од Библиотеката. За работните простори на Healthcare, автоматското користење датотеки како извор е стандардно исклучено.

Дали Библиотеката воведува нови можности за споделување или соработка?

Каде што е достапно споделувањето во Библиотеката, можете да споделувате датотеки и папки со одредени лица или со целиот работен простор, да изберете пристап како „Прегледувач“ или „Уредувач“ и да управувате со пристапот преку дијалогот за споделување. Примателите можат да ја најдат споделената содржина во „Споделено со мене“.

Дали администраторите за усогласеност можат да извезуваат или бришат датотеки од Библиотеката?

Да. Администраторите за усогласеност можат да извезуваат и бришат датотеки од Библиотеката преку крајните точки на API за усогласеност наменети за Библиотеката. Дознајте повеќе во Платформа за усогласеност на OpenAI за корисници на Enterprise и Edu.

Користење поврзани апликации во Библиотеката на вашиот работен простор

За да прегледувате папки од Google Drive, Box, Dropbox и SharePoint во Библиотеката, врската со апликацијата треба да има дозвола за прегледување датотеки. Администраторот на вашиот работен простор мора и да ги остави овозможени сите јавни дејства потребни за Библиотеката.

За членови: повторно поврзете ја апликацијата

Можеби ќе треба повторно да ја поврзете апликацијата за да ги ажурирате нејзините дозволи за Библиотеката.

  1. Отворете „Поставки“.

  2. Одете во „Апликации“.

  3. Изберете ја поврзаната апликација.

  4. Изберете „Поврзи повторно“.

  5. Најавете се и повторно одобрете ги бараните дозволи.

Со повторното поврзување се ажурираат дозволите на апликацијата потребни за Библиотеката. Притоа не се бришат датотеки или папки кај давателот на услугата.

Ако вашата организација бара администраторско одобрување на новите дозволи кај давателот на услугата, контактирајте со администраторот на работниот простор или со вашиот ИТ-администратор.

За администратори: управувајте со пристапот до Библиотеката

Администраторите на работните простори можат да овозможат или оневозможат јавни дејства за некои апликации. За прегледување датотеки и папки во Библиотеката се потребни дејствата наведени подолу.

Ако оневозможите некое од потребните дејства, членовите нема да можат да го видат тој давател на услуги во Библиотеката додека повторно не се овозможат сите потребни дејства.

Потребни јавни дејства

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: Не се потребни дејства што ги конфигурира администратор.

Прегледување и прикачување во работни простори само за читање

Приватните дејства за прикачување и запишување не се потребни за прегледување папки во Библиотеката. Членовите на работните простори само за читање и понатаму можат да ги прегледуваат поврзаните датотеки, но прикачувањето и запишувањето може да бидат неуспешни.

Google Drive во Библиотеката

Како да пристапам до Google Drive од Библиотеката?

Поврзете ја апликацијата Google Drive во ChatGPT. Google Drive се појавува во Библиотеката кога врската ги има потребните дозволи и, во работен простор, администраторот ги има овозможено сите потребни јавни дејства. Потоа можете да ги гледате и прегледувате достапните датотеки и папки од Drive заедно со датотеките прикачени или создадени во ChatGPT.

Google Drive во Библиотеката постепено станува достапен за корисниците на Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare и Business на веб, и во режимот „Разговор“ и во режимот „Работа“. Поддршката за мобилни уреди ќе биде додадена подоцна.

Кои датотеки и папки од Google Drive можам да ги видам во Библиотеката?

Првичната верзија ги вклучува датотеките и папките од „Мојот диск“ и ставките споделени директно со вас. Споделените дискови сѐ уште не се вклучени. ChatGPT ги почитува вашите постојни дозволи во Google Drive, па ќе ја гледате само содржината достапна за сметката на Google што сте ја поврзале.

Како можам да користам датотека или папка од Google Drive со ChatGPT?

Можете да прегледате или да побарате датотека од Drive во Библиотеката, да ја додадете во разговор преку полето за пишување пораки или со @спомнувања и да ги држите Google Docs, Sheets или Slides отворени покрај разговорот додека работите. Можете да побарате од ChatGPT да ја сумира, анализира или спореди содржината на датотека, или да создаде нешто ново врз основа на неа. Можете и да изберете папка и да побарате од ChatGPT да работи со датотеките во неа.

Можам ли да уредувам Google Docs, Sheets и Slides преку ChatGPT?

Кога тоа е поддржано и одобрено, ChatGPT може директно да ја ажурира изворната датотека. Некои функции на Google Drive за уредување и соработка не се достапни во ChatGPT, па можеби ќе треба да ја отворите оригиналната датотека во Drive за да ги користите сите можности на Google.

Како OpenAI ги користи податоците од датотеките и папките во Google Drive?

Погледнете ја оваа статија.

Сè уште не можете да најдете или отворите датотека?

Проверете дали сте најавени на сметката и во работниот простор каде што ја користевте датотеката.

Ако сè уште ви треба помош, контактирајте со поддршката на OpenAI. Опишете што се случува и наведете во кој работен простор се јавува проблемот, кога се појавил, вашата временска зона, верзијата на прелистувачот или апликацијата и сите пораки за грешка. Не вклучувајте чувствителни информации во сликите од екранот.

Дали оваа статија ви беше корисна?