Преглед
Тимските задачи им овозможуваат на членовите на тимот да ја споделуваат одговорноста за повторливата работа во ChatGPT. Задачите се извршуваат во облакот според распоред или преку поддржан активатор, користејќи одобрени алатки и поврзувања во работниот простор. Овластените членови на тимот можат да ги прегледуваат резултатите, да ги ажурираат упатствата и да ги одржуваат задачите во согласност со промените во работата.
Користете тимски задачи за работа што треба редовно да се извршува и со која треба да управуваат повеќе луѓе. На пример, можете да:
Подготвувате дневен преглед на промените кај клиентите од одобрени извори.
Објавувате неделен извештај за проектот во одобрен канал на Slack, со напредокот, пречките, следните чекори и линкови до изворите.
Подготвувате дневен ред и краток преглед за состанок од избрани документи и најнови информации.
Создавате периодичен истражувачки преглед од избрани извори.
Заедничката одговорност им овозможува на колегите да ја одржуваат задачата кога нејзиниот создавач е отсутен. Информациите до кои задачата може да пристапи и дејствата што може да ги преземе зависат од поставените поврзувања и дозволи.
Достапност
Тимските задачи се достапни во работните простори на ChatGPT Business и Enterprise. Дозволите во работниот простор одредуваат кои функции и дејства можете да ги користите. Администраторите на Enterprise можат да користат контроли засновани на улоги за да одредат кој може да создава тимови и кој може да создава или ажурира тимски задачи.
Пред да започнете
Користете ги работниот простор и тимот на кои треба да им припаѓа задачата.
Потврдете дека тимот може да ги користи потребните апликации и моделот.
Одредете кои извори треба да ги користи задачата, што треба да изврши и каков резултат очекувате.
Изберете тим
Отворете го списокот Тимови во работниот простор каде што сакате да се извршува задачата, па изберете тим во кој членувате. За создавање тимови, членство и поставување споделени ресурси, видете: Тимови во ChatGPT.
Тимските задачи се извршуваат во облакот преку сервисната сметка на тимот, користејќи ги зачуваните упатства за задачата и поврзувањата поставени за тимот. Создавањето задача за тимот не ја прави задача во вашата лична сметка.
Дознајте како функционира пристапот
Можноста да создавате или управувате со задача зависи од вашето членство во тимот и дозволите во работниот простор. Дозволата во работниот простор не ве додава во тим и не ви дава пристап до секоја задача. Обратете се до администраторот на работниот простор ако немате пристап до дејство што ви е потребно.
Членовите на тимот можат да прегледуваат, извршуваат, уредуваат, паузираат, продолжуваат или бришат задачи според дозволите за секое дејство. Само сопственикот на тимот може да го избрише самиот тим. Дејствата што можете да ги преземете во разговорот за некое извршување зависат од вашиот пристап до тоа извршување. За тоа како се надополнуваат дозволите во работниот простор и улогите во тимот, видете: Тимови во ChatGPT.
Администраторите на работниот простор управуваат со одобрените поврзувања со алатките на компанијата и одредуваат кој може да ги користи. Проверете ги поврзаната сметка и нејзиниот пристап пред да користите поврзување за задачите на вашиот тим.
Поставете поврзувања и упатства во работниот простор
Администраторите на работниот простор ги поставуваат поврзувањата во него и контролираат кој може да ги користи. Сопственикот на тимот избира кои од дозволените поврзувања во работниот простор ќе бидат овозможени за тимот. Задачите ги користат дозволите на поврзаните сметки за да пристапуваат до информации и да преземаат дозволени дејства.
Секое поврзување користи одредена сметка. Дозволите на таа сметка одредуваат кои податоци и дејства се достапни. Членовите на тимот можат повторно да го користат одобрениот пристап без секој од нив да поврзува лична сметка.
Пред да создадете задача, побарајте од администраторот на работниот простор да потврди дека потребните поврзувања се достапни за вашиот тим. На пример, на задача што објавува извештај за проект на Slack ѝ треба пристап до изворните документи и дозвола за објавување во избраниот канал.
Подгответе ги потребните поврзувања
Одредете кои апликации ѝ се потребни на задачата и кои информации или дејства треба да ги користи.
Побарајте од администраторот на работниот простор да ги постави одобрените поврзувања и да ги направи достапни за вашиот тим.
Побарајте од сопственикот на тимот да ги избере поврзувањата во работниот простор што ѝ се потребни на задачата. Ако сте сопственикот, изберете поврзувања до кои имате дозвола за пристап.
Прегледајте ги поврзаните сметки и потврдете дека имаат пристап до потребните извори и одредишта.
Додајте ги приклучоците што ѝ се потребни на задачата, па прегледајте ги алатките и упатствата што ги обезбедуваат.
Ако некој приклучок е оневозможен или нема достапно соодветно поврзување, обратете се до администраторот на работниот простор за пристап.
Додавањето или споделувањето приклучок е одделно од поврзувањето сметка. Приклучокот обезбедува алатки, вештини или упатства; поставеното поврзување го обезбедува потребниот пристап до апликацијата. Споделувањето приклучок не го споделува вашето лично поврзување со апликацијата.
Не мора секој член на тимот да ја поврзе истата сметка кај давателот за задачата да користи овозможено поврзување во работниот простор. Дозволите за работниот простор и за поврзувањето и понатаму важат.
Завршете ги сите потребни најавувања во апликациите пред да се изврши задачата. Извршувањето без надзор не може да заврши ново најавување во апликација наместо вас. Со ова не се укинуваат барањата за одобрување дејства во поврзаните апликации.
Напишете упатства за задачата
Во зачуваните упатства за задачата вклучете ги изворите, форматот на резултатот и критериумите за проверка. Додајте ги сите насоки што им се потребни на членовите на тимот за да ги одржуваат повторливите задачи. Споделувањето Простор на ChatGPT со тимот не ја вклучува целата негова содржина во упатствата за секое извршување. Тимските задачи не ги наследуваат автоматски личните зачувани сеќавања, приспособените упатства или историјата на разговори на создавачот.
Создајте тимска задача
Отворете го тимот на кој треба да му припаѓа задачата.
Во делот Закажано на тимот, започнете нова задача.
Потврдете го Тимот на кој му припаѓа задачата, па внесете Име на задачата.
Внесете упатства во кои ќе ги наведете изворите што треба да се користат, ќе ја опишете работата што треба да се изврши и ќе го објасните резултатот што го очекувате.
Изберете Активатор и поставете го неговото време на активирање или условите за настанот.
Прегледајте ги Приклучоците и поставките во Напредно, вклучувајќи го и Моделот.
Изберете Создај.
Изберете модел што тимот може да го користи. Моделот што е достапен во вашата сметка можеби не е достапен за сервисната сметка на тимот.
Изберете време или настан
Користете Распоред за повторливи задачи или Датум и време за еднократно извршување. Секоја задача има своја временска зона. Прегледајте ги зачуваното време на извршување и временската зона пред да ја создадете или ажурирате задачата.
Задачите можат да реагираат на поддржани активности во поврзаните апликации, како нова е-порака во Gmail или порака во Slack. Изберете активатор достапен за вашиот тим и потврдете дека се поставени потребното поврзување и дозволите.
За активатор во Slack, изберете го каналот што ќе се следи. Опишете ја активноста што треба да ја започне задачата и прегледајте ги условите пред да зачувате.
Пример: подгответе нацрт на неделен извештај за проект
Можете да користите тимска задача за да подготвите нацрт на неделен извештај врз основа на проектни документи:
Изберете го тимот одговорен за работата и потврдете дека неговото поврзување има пристап до проектните документи.
Во упатствата за задачата додајте линкови до документите и опишете го резултатот. На пример: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.“
Изберете Распоред, поставете го времето на извршување и создајте ја задачата.
Изберете Изврши сега, па отворете Претходни извршувања за да го прегледате нацртот и да ги проверите наведените извори.
Ако е потребно, изберете Уреди за да ги доработите упатствата или поставките, па повторно извршете ја задачата и прегледајте го резултатот.
Започнете од Slack или Microsoft Teams
Таму каде што вашата организација го овозможила @ChatGPT, можете да побарате од него да постави повторлива задача. Наведете на кој тим треба да му припаѓа задачата, што треба да направи и кога треба да се извршува. Проверете го избраниот тим и завршете го секое побарано поставување на поврзувањата.
На пример: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.“
Каналот на Slack или разговорот во Microsoft Teams е почетна точка. Проверете на кој тим му припаѓа задачата и кои поврзувања ги користи; вашата лична сметка на платформата за разговор не му обезбедува автоматски на тимот пристап до апликациите.
Извршете задача и прегледајте ги резултатите
Отворете ги деталите за задачата.
Изберете Изврши сега за да започнете извршување со зачуваните упатства.
Отворете Претходни извршувања и изберете извршување за да ги прегледате неговиот разговор и резултат.
Вие и другите членови на тимот со дозвола за одговарање можете да поставувате дополнителни прашања или да го доработувате резултатот во разговорот за тоа извршување. За да ги промените упатствата или поставките што ќе се користат при идните извршувања, изберете Уреди кај задачата.
Пристапот до извршувањето не ви дава автоматски пристап до изворните документи поврзани со него или до датотеките создадени во поврзаните апликации. За тие ресурси и понатаму важат дозволите за споделување на поврзаната апликација.
Прегледајте го резултатот за да проверите дали бараната работа е успешно завршена. Ако задачата требало да ажурира датотека или да испрати порака, проверете го и одредиштето. Временски распоред со статус Завршено значи дека нема закажани идни извршувања; тоа не потврдува дека поединечно извршување успешно ја завршило работата.
Управувајте со идните извршувања
Во контролите за управување со задачата, користете ги дејствата достапни за вашата сметка:
Уреди за да ги промените зачуваните упатства или поставки на задачата.
Паузирај за да ги запрете идните закажани извршувања и извршувања активирани од настани.
Продолжи за повторно да ги овозможите идните извршувања.
Избриши за да ја отстраните задачата.
Одделно проверете го секое извршување што веќе е во тек. Не се потпирајте на паузирањето или бришењето на задачата за да прекинете активно извршување.
Дознајте за користењето и трошоците
Администраторите на работниот простор управуваат со контролите на трошоците што важат за тимските задачи. Ограничувањата за личните закажани задачи не ги одредуваат ограничувањата на трошоците за заедничката работа.
Ако задачата пријави грешка поврзана со ограничувањата за користење или трошоци, запишете ја пораката и побарајте од администраторот на работниот простор да ги прегледа соодветните поставки.
Проверете ја историјата на извршувања на задачата пред да се обидете повторно, особено ако задачата испраќа пораки или менува датотеки.
Решавање проблеми со задача
Недостасува очекуван резултат
Потврдете дека сте во соодветниот работен простор и тим, па отворете ги деталите за задачата.
Отворете Претходни извршувања и побарајте го очекуваното извршување. Ако е прикажано, отворете го и проверете ги резултатот и евентуалната порака за грешка.
Прегледајте го зачуваниот распоред или условите за настанот за да проверите кога треба да се изврши задачата.
Ако при извршувањето е пријавена грешка со пристапот до апликација, проверете ги поврзувањето и дозволите на поврзаната сметка.
Пред повторно да извршите задача што испраќа пораки или менува датотеки, проверете што веќе било направено при претходното извршување.
Ако проблемот продолжи, испратете ги имињата на тимот и задачата, очекуваното време на извршување и временската зона, точната порака за грешка и чекорите што ги испробавте до администраторот на работниот простор или до поддршката.
Избраниот модел е недостапен
Ако избраниот модел стане недостапен за тимот, задачата се паузира.
Отворете ги контролите за уредување на задачата.
Во Напредно, изберете достапен Модел, па изберете Зачувај.
Изберете Продолжи и проверете го следното извршување.
Апликацијата не може да пристапи до информации или да изврши дејство
Проверете го поврзувањето поставено за тимот и утврдете која сметка кај давателот ја користи.
Потврдете дека сметката кај давателот може да пристапи до потребните информации или да го изврши дејството.
Прегледајте ги избраните приклучоци и зачуваните упатства за задачата.
Барањето што успешно се извршува во вашиот личен разговор можеби користи друго поврзување. Повторното споделување на приклучокот само по себе не го споделува вашето лично поврзување со апликацијата и не доделува дозволи во поврзаната апликација.
Недостасува дејство или задача
Потврдете дека сте во соодветниот работен простор и тим, па побарајте од администраторот на работниот простор да ги провери релевантните дозволи. Дозволата за создавање тим не ви дава пристап до секој тим или извршување.
Често поставувани прашања
Која е разликата меѓу тим и група?
Групата во работниот простор им помага на администраторите да ги организираат членовите, да споделуваат ресурси и да управуваат со пристапот до функциите преку доделени улоги. Со групите може да се управува рачно или тие може да се синхронизираат со давателот на услуги за идентитет на вашата организација.
Тимот ги обединува луѓето во ChatGPT за да споделуваат страници и Простори на ChatGPT и да одржуваат повторливи задачи. Членовите на работниот простор можат да создаваат тимови ако имаат соодветни дозволи. На пример, администраторот може да користи група за да му даде на некој оддел пристап до функција, додека колегите создаваат тим за да споделуваат проектни ресурси и повторливи задачи.
Членството во тим не ги заобиколува дозволите во работниот простор. Дознајте повеќе за управувањето со групи во ChatGPT Enterprise и Edu.
Дали задачата ќе се изврши ако ChatGPT е затворен?
Да. Тимските задачи се извршуваат во облакот, па не мора да го држите ChatGPT отворен или компјутерот буден за закажаното извршување. На задачата и понатаму ѝ се потребни соодветните поврзувања и дозволи.
Кои упатства треба да ги вклучам во задачата?
Вклучете ги изворите што треба да се користат, работата што треба да се изврши, очекуваниот резултат и сите критериуми за проверка. Чувајте ги клучните насоки во зачуваната задача за членовите на тимот да можат да ја прегледуваат и одржуваат. Не претпоставувајте дека ChatGPT ќе го користи секое претходно извршување како контекст.
Како да променам што прави задачата при идните извршувања?
Уредете ги зачуваните упатства или поставки на задачата, па прегледајте го следното извршување. Чувајте ги заедничките насоки во тие зачувани упатства за и другите членови на тимот да можат да ја разберат и одржуваат задачата.
Дали неуспешните извршувања автоматски се повторуваат?
При некои привремени грешки во извршувањето, автоматски се прави нов обид. Неуспешно дејство во апликација во рамките на едно извршување не предизвикува нужно автоматски повторен обид. Прегледајте ги резултатот и евентуалните грешки во Претходни извршувања пред да се обидете повторно.