Преглед
Тимот во ChatGPT ги обединува луѓето во вашиот работен простор што работат на исти проекти. Додајте ги колегите еднаш, а потоа споделувајте страница или цел Простор на ChatGPT со тимот наместо со секое лице одделно.
Тимот одредува кој работи заедно. Просторот на ChatGPT ги содржи содржината и контекстот што ги споделуваат. Можете да споделите повеќе Простори на ChatGPT со еден тим, а еден Простор на ChatGPT може да вклучува повеќе тимови. На пример, можете:
Да создадете тим за лансирање со колеги од управување со производи, инженерство, дизајн, операции и маркетинг, а потоа да ги споделите Просторот на ChatGPT за лансирањето и релевантните страници.
Да ги обедините колегите од продажба, инженерство на решенија и грижа за успехот на клиентите во тим за одреден клиент за да споделувате планови за клиентот и материјали за примопредавање.
Да користите постојан тим за маркетинг или операции за споделување брифови за кампањи, истражувања и Простори на ChatGPT за планирање меѓу различни проекти.
Можете да создавате и тимски задачи за повторлива работа, како неделен извештај за проект или преглед на промените кај клиентите. Овластените членови на тимот можат заедно да ги прегледуваат резултатите, да ги ажурираат инструкциите и да ја одржуваат задачата.
Достапност
Тимовите се достапни во работните простори на ChatGPT Business и Enterprise. Користете тим во работниот простор во кој членувате вие и вашите колеги. Поставките и дозволите на вашиот работен простор одредуваат кои можности ви се достапни.
Дознајте што споделува тимот
Користете го тимот за да ги обедините споделените страници, Просторите на ChatGPT, задачите и другите поддржани ресурси.
Простори на ChatGPT и инструкции
Споделете страница или Простор на ChatGPT со тимот за колегите да можат да работат заедно на истите материјали. Еден тим може да има пристап до повеќе Простори на ChatGPT, а еден Простор на ChatGPT може да вклучува повеќе тимови. Можноста членовите да ја гледаат или уредуваат содржината зависи од дозволите за споделување и од секој друг пристап што го имаат.
Кога создавате тимска задача, наведете ги инструкциите и референците до изворите што ѝ се потребни. Споделувањето Простор на ChatGPT со тимот не ја вклучува автоматски целата негова содржина во секоја задача.
Приклучоци и врски
Приклучок споделен со тим може да се користи и од неговите членови и од неговите задачи. Приклучокот обезбедува алатки или вештини; потребниот пристап до апликации зависи од врската што се користи.
Споделувањето приклучок не ја споделува вашата лична врска со апликацијата. Тимските задачи ги користат врските конфигурирани за тимот, а поврзаната сметка кај давателот на услугата одредува до кои информации и дејства имаат пристап. Не мора секој член на тимот да ја поврзе истата сметка кај давателот на услугата за задачата да користи овозможена врска во работниот простор.
За повеќе информации за приклучоците, видете: Приклучоци во ChatGPT и Codex.
Задачи и резултати
Членовите на тимот можат да управуваат со задачи и да ги прегледуваат достапните извршувања кога тоа го дозволуваат нивните дозволи во работниот простор, вклучително и извршувањата завршени пред да се приклучат. Задачите ги користат своите зачувани инструкции и врските конфигурирани за тимот. Тие не ги наследуваат автоматски личните зачувани сеќавања, приспособените инструкции или историјата на разговори на создавачот.
Тимови, работни простори и групи
Вашиот работен простор ги содржи членовите, поставките и административните контроли на вашата организација. Тимот ги обединува луѓето во тој работен простор за заедничка работа. Со создавањето или приклучувањето во тим не станувате администратор на работниот простор.
Групите во работниот простор им помагаат на администраторите да ги организираат членовите, да споделуваат ресурси и да доделуваат приспособени улоги за пристап до функции. Со групите може да се управува рачно или да се синхронизираат со давател на услуги за идентитет. Тимот ги обединува колегите преку заедничко членство за соработка на страници, Простори на ChatGPT и задачи. Со членството во тимот, споделувањето содржини и дозволите за алатки се управува одделно.
На пример, администратор може да користи група за да му даде на еден оддел пристап до одредена функција. Потоа колегите можат да создадат тим за споделување проектни ресурси и управување со периодичен извештај.
Членството во тимот не ги заобиколува дозволите на работниот простор. За администрирање на групите, видете: Управување со групи и управители на групи.
Создајте тим
Создајте тим во работниот простор на кој му припаѓаат неговите членови и нивната заедничка работа. Ако немате дозвола за создавање тимови, обратете се кај администраторот на работниот простор за пристап.
Отворете го списокот Тимови.
Изберете Создај тим.
Внесете Име и, по избор, Опис.
Изберете Создај тим за да завршите.
Вие станувате сопственик на тимот. Тимот има сопствена сервисна сметка за извршување задачи во облакот преку неговите конфигурирани поврзувања.
Претворете група во тим
Ако имате пристап до управувањето со групи во Администраторската конзола, можете да ги претворите групите од работниот простор што ги исполнуваат условите во тимови. При претворањето се задржуваат членовите на групата и поставките за членство. Членството управувано преку SCIM продолжува да се синхронизира од вашиот давател на идентитет, а динамичките групи продолжуваат да ги користат своите постојни правила за членство.
Претворањето групи во тимови преку Администраторската конзола во моментов не е достапно за работните простори на ChatGPT Business.
Автоматски претворајте групи во тимови
Сопствениците на работниот простор можат да го вклучат автоматското претворање.
Во Администраторската конзола, изберете го вашиот работен простор и отворете Општо.
Вклучете ја опцијата Автоматски создавај тимови.
Изберете Да, претвори ги постојните групи за да ги вклучите постојните групи што ги исполнуваат условите или Да, претворај ги новите групи за постојните групи да останат непроменети.
Постојните групи што ги исполнуваат условите — рачно создадени, управувани преку SCIM и динамички — се претвораат само ако изберете да ги вклучите. Со која било од двете опции, новосинхронизираните групи од давателот на идентитет автоматски стануваат тимови додека оваа поставка е вклучена.
Рачно претворете група во тим
Сопствениците и администраторите на работниот простор можат рачно да ги претворат групите што ги исполнуваат условите.
Во Администраторската конзола, изберете го вашиот работен простор и отворете Групи.
Изберете ја групата, па отворете Поставки.
Вклучете ја опцијата Овозможи како тим.
Потврдете со избирање на Претвори во тим.
Додајте членови или придружете се на тим
Во тимовите создадени директно во ChatGPT, членовите можат да поканат колеги од истиот работен простор. Тимовите создадени со претворање на групи од работниот простор го задржуваат начинот на управување со членството на групата; упатствата подолу за поканување и за линковите за придружување не важат за нив.
Отворете го тимот и изберете Покани.
Пребарајте по Име или е-пошта и изберете ги колегите што сакате да ги додадете.
Изберете Додај член или Додај членови.
За да споделите линк за придружување на тимот, отворете ги опциите за Покани и изберете Копирај линк. Другите членови на истиот работен простор можат да се придружат со отворање на линкот; за придружувањето не е потребно посебно одобрение од сопственикот на тимот. Името на тимот и списокот на членови може да бидат видливи за членовите на работниот простор што ќе го отворат линкот, уште пред да се придружат.
Пред да поканите колеги или да споделите линк за придружување, прегледајте ги постојните задачи, историјата на извршување и конфигурираните поврзувања на тимот. Споделете ги страниците и Просторите на ChatGPT со тимот одделно и прегледајте ги дозволите за споделување за секој ресурс.
Контрола на пристап според улога во работниот простор и тимски дозволи
Во работните простори на Enterprise, контролата на пристап според улога им овозможува на администраторите да одредуваат кој може да создава тимови и кој може да создава или ажурира тимски задачи. Со дозволите за функции, членството во тимот и пристапот до врските се управува одделно.
Дозволата за создавање тимови не ве додава во тим ниту ви дава пристап до секој тим. Што можете да правите во тимот зависи и од вашето членство и улогата во тимот.
Сопствениците на работниот простор можат да доделуваат приспособени улоги на поединечни членови или групи во работниот простор. За поставувањето, видете: Управување со пристапот до функции преку контрола на пристап според улога.
Дознајте каков пристап имаат членовите и сопственикот
Во тимовите создадени директно во ChatGPT, членовите можат да поканат колеги и да отстрануваат членови, освен сопственикот. Членовите можат и да управуваат со задачите на тимот според дозволите за секое дејство.
Само сопственикот на тимот може да го избрише тимот. Администраторите на работниот простор управуваат со поврзувањата на работниот простор и одредуваат кој може да ги користи. Сопственикот на тимот избира кои од дозволените поврзувања на работниот простор ќе бидат овозможени за тимот. Улогата на сопственик на тим не дава администраторски дозволи за работниот простор.
За да напуштите тим создаден директно во ChatGPT, отворете Членови и изберете Напушти го тимот. Со напуштањето го губите пристапот доделен преку тој тим; секој пристап до споделен ресурс што ви е доделен одделно останува во сила. Сопственикот на тимот не може да се отстрани преку вообичаената постапка за отстранување членови.
Користете тимска задача
На пример, проектен тим може да постави неделна задача што собира информации за напредокот, пречките и следните чекори од одобрени извори, а потоа објавува извештај во заеднички канал на Slack. Членовите на тимот можат да го прегледаат резултатот и да ги доработат зачуваните инструкции. На задачата ѝ треба пристап до нејзините извори и дозвола за објавување во тој канал.
Задачите се извршуваат во облакот, па создавачот не мора да го држи ChatGPT отворен.
За поставување врски, активатори, историја на извршувања и решавање проблеми, видете: Создавање и управување со тимски задачи во ChatGPT.
Често поставувани прашања
По што се разликува тим од Простор на ChatGPT?
Тим е група луѓе со заеднички пристап до работните материјали и заедничка одговорност за задачите. Просторот на ChatGPT ги содржи содржината и контекстот на кои тие работат заедно. Можете да споделите повеќе Простори на ChatGPT со еден тим, а еден Простор на ChatGPT може да вклучува повеќе тимови.
Дали треба да создадам задача за да користам тим?
Не. Можете да користите тим за да споделувате страници, Простори на ChatGPT и други поддржани ресурси со истите колеги. Создајте тимска задача кога сакате ChatGPT да повторува одредена работа според распоред или како одговор на поддржан активатор.
Дали ова е Microsoft Teams или посебен план на ChatGPT?
Не. Тимовите во ChatGPT ви овозможуваат да ги организирате луѓето и заедничката работа во вашиот постоен работен простор на ChatGPT. Microsoft Teams е посебна апликација на Microsoft.
Дали со приклучувањето во тим се споделуваат моите лични разговори или сметки во апликации?
Приклучувањето во тим не ги споделува автоматски вашите лични разговори или врски со апликации. Прегледајте ги ресурсите споделени со тимот и врските конфигурирани за неговите задачи. Споделувањето приклучок и доделувањето пристап до поврзана сметка се одделни дејства.
Може ли да додадам некого од друг работен простор?
Тимовите обединуваат членови на истиот работен простор. Линкот за приклучување во тим не служи како покана за влез во самиот работен простор.
Дали членството во тимот се синхронизира со групите во работниот простор или со каналите на Slack или Microsoft Teams?
Тимовите создадени со претворање на групи од работниот простор го задржуваат начинот на управување со членството на групата, вклучувајќи ја синхронизацијата преку SCIM од давателот на идентитет и постојните правила за членство во динамички групи. Членството во тимот не се синхронизира директно со каналите на Slack или Microsoft Teams.