Преглед
Работен простор е средина на ChatGPT со сопствени членови, поставки и ресурси. Улогите во работниот простор, типовите кориснички места и дозволите за функции контролираат различни аспекти на пристапот на едно лице:
| Што да промените | Што да користите | Каде да дознаете повеќе |
|---|---|---|
| Со што може да управува лицето | Вградена улога во работниот простор | Изберете улога во работниот простор подолу. |
| До кои производи може да пристапува лицето | Тип на корисничко место | Изберете тип на корисничко место подолу. |
| Кои лица припаѓаат на група или управуваат со неа | Членство во група или назначување за раководител на група | Управување со групи и раководители на групи. |
| Кои функции може да ги користи лицето | Стандардни поставки на работниот простор и приспособени улоги | Управување со пристапот до функции преку контрола на пристап заснована на улоги. |
Достапност
Вградените улоги во работниот простор наведени подолу важат за ChatGPT Enterprise и Edu. Упатствата за типовите кориснички места и управувањето со членови во оваа статија се однесуваат на ChatGPT Enterprise. Делегирањето раководител на група е достапно во ChatGPT Enterprise.
Изберете улога во работниот простор
Секој работен простор има четири вградени улоги:
Член: Ги користи функциите дозволени според типот на корисничко место, планот и дозволите. Улогата „Член“ не доделува администраторски привилегии.
Прегледувач на аналитика: Има пристап како член и може да ја прегледува аналитиката на работниот простор.
Администратор: Помага во управувањето со членовите и групите, управува со токените за пристап до Codex и извршува поддржани администраторски задачи.
Сопственик: Управува со конфигурацијата на работниот простор, наплатата, поставките за идентитет, членството и приспособените улоги. Сопствениците може да покануваат дополнителни сопственици.
Табелата ги прикажува дозволите што ги доделува секоја вградена улога. Улогата не ги поништува типот на корисничко место, планот или подобноста за одредена функција. На пример, корисничко место само за Codex не добива пристап до ChatGPT преку улогата во работниот простор.
| Дозвола | Член | Прегледувач на аналитика | Администратор | Сопственик |
|---|---|---|---|---|
| Користење на основните функции за разговор | Да | Да | Да | Да |
| Прегледување на корисниците во работниот простор | Да | Да | Да | Да |
| Прегледување на аналитиката на работниот простор | — | Да | Да | Да |
| Поканување нови членови | — | — | Да | Да |
| Поканување нови администратори или сопственици | — | — | — | Да |
| Откажување покана | — | — | Да | Да |
| Отстранување корисник | — | — | Да | Да |
| Промена на улогата на корисникот во работниот простор | — | — | — | Да |
| Прегледување групи во поддржаните функции | Да | Да | Да | Да |
| Управување со групи | — | — | Да | Да |
| Прегледување информации за планот во „Наплата“ | — | — | Да | Да |
| Прегледување фактури во „Наплата“ | — | — | — | Да |
| Прегледување и управување со „Идентитет и обезбедување пристап“ | — | — | — | Да |
| Прегледување и управување со поставките на работниот простор | — | — | — | Да |
| Создавање GPT | Да | Да | Да | Да |
| Прегледување и управување со поставките за GPT | — | — | — | Да |
| Прегледување и управување со апликации | — | — | Да | Да |
Видливоста на групите при споделување не дава дозвола за прегледување или уредување на целиот именик на групи. За правилата за достапност и видливост, погледнете: Управување со групи и раководители на групи.
Во ChatGPT Enterprise, сопственик или администратор може да назначи член и за раководител на група. Ова е дополнително назначување за избрани групни задачи; не ја заменува вградената улога во работниот простор и не го менува типот на корисничко место. За доделувањето и делегираните дозволи, погледнете: Управување со групи и раководители на групи.
Изберете тип на корисничко место во ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise поддржува стандардни кориснички места за ChatGPT и кориснички места за Codex. Корисничкото место за Codex овозможува пристап само до Codex. Работниот простор може да има еден од двата типа кориснички места или комбинација од двата, а тие може да се доделат на која било вградена улога.
За пристапот до производите според типот на корисничко место, погледнете: Што е ChatGPT Enterprise?. За договорите со наплата заснована на кредити, погледнете го ценовникот заснован на кредити за цените за користење на Codex. За подобните договори за ChatGPT Enterprise со наплата во USD заснована на токени, погледнете го ценовникот за Enterprise заснован на токени.
Управување со членови во ChatGPT Enterprise
Поканување членови
Сопствениците и администраторите на работниот простор можат да покануваат членови преку е-пошта или со прикачување CSV-датотека, или да создаваат членски сметки преку SCIM. Само сопствениците можат да покануваат нови администратори или сопственици.
Работните простори на ChatGPT Enterprise се наменети за долгорочна соработка во рамките на една организација. Поканете луѓе за кои очекувате дека ќе останат во вашиот тим. Злоупотребата на доделувањето кориснички места спротивно на Договорот за услуги може да доведе до деактивирање на работниот простор или суспендирање на сметката.
Поканете некого преку е-пошта
Во вашиот работен простор на Enterprise, одете во Поставки на работниот простор > Членови и изберете + Додај.
Изберете Покани преку е-пошта, внесете ја е-адресата на лицето и изберете улога во работниот простор. Ако се прикажува тип на корисничко место, изберете еден.
За да поканите повеќе луѓе, внесете ги нивните е-адреси во другите редови или изберете Додај уште. Кога ќе бидете подготвени, изберете Испрати покани.
Поканете повеќе членови одеднаш со CSV-датотека
Подгответе CSV-датотека со по еден ред за секој примач и најмногу 1.000 примачи во една датотека. Користете го форматот прикажан подолу.
Во Поставки на работниот простор > Членови, изберете + Додај, а потоа Покани преку е-пошта.
Изберете Прикачи CSV-датотека и изберете ја вашата датотека. Проверете ги примачите и нивните улоги во работниот простор. Ако се прикажуваат типови на кориснички места, проверете ги и нив. Изберете Испрати покани.
Кога ќе се прикаже Групното испраќање покани започна, можете да ја напуштите страницата. Изберете Прикажи известувања за веднаш да го видите напредокот или подоцна кликнете на ѕвончето за известувања. Отворете го групното испраќање покани за да видите колку примачи се обработени и кои адреси бараат внимание. При привремени неуспеси, обидите автоматски се повторуваат кога е можно.
CSV-формат
email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Колона | Прифатени вредности |
|---|---|
role | owner, admin, member, analytics_viewer |
seat type | ChatGPT, Codex |
Кај вредностите за улога и тип на корисничко место не се прави разлика меѓу големи и мали букви. Ако ја оставите улогата празна, внесете непрепознатлива улога или изберете улога што немате дозвола да ја доделите, примачот се поканува како член. Ако го оставите типот на корисничко место празен, се применува стандардниот тип за работниот простор.
Можете да го поставите стандардниот тип на корисничко место во Поставки на работниот простор > Идентитет и пристап. Овој стандарден тип се применува и на членовите чии сметки се создадени преку SCIM.
Додавањето членови може да влијае врз наплатата и кредитите според вашиот договор за Enterprise. За детали за додавањето кориснички места, усогласувањето на наплатата со реалната употреба и заедничките кредити, видете Флексибилни цени за плановите Enterprise, Edu и Business.
Прегледајте ги вработените со лични работни простори
Сопствениците и администраторите во работните простори на ChatGPT Enterprise што ги исполнуваат условите можат да ги прегледаат лицата што користат лични работни простори на ChatGPT со потврдените домени за е-пошта на организацијата и да ги поканат да се приклучат на работниот простор на компанијата.
Потврдените домени мора да бидат поврзани со избраниот работен простор на Enterprise. Лицата што веќе се членови на тој работен простор не се вклучени во оваа листа.
Отворете ја листата „Лични работни простори“
Отворете го работниот простор на Enterprise со кој сакате да управувате.
Одете во „Поставки на работниот простор“ > „Членови“.
Изберете „Лични работни простори“.
Може да видите и известување за вработени што користат лични работни простори. Изберете „Прегледајте ги корисниците“ за да ја отворите истата листа. Со отворањето на листата не се испраќаат покани.
Прегледајте ги информациите за сметката и поканите прикажани за секое лице. „Создадена сметка“ покажува кога е создадена сметката на ChatGPT, а не дали имало неодамнешна активност. Лицата со покани или барања за приклучување што чекаат одговор може и понатаму да се појавуваат.
Поканете корисници без SCIM
Ако вашиот работен простор не користи SCIM:
Прегледајте ги корисниците на тековната страница.
Изберете „Прегледајте ги поканите“. Ако е достапен поединечен избор, изберете ги корисниците што сакате да ги поканите, па изберете „Прегледајте ги избраните (N)“.
Во прозорецот за потврда проверете го работниот простор во кој ги поканувате и бројот на корисници.
Потврдете за да ги испратите поканите.
Поканите се однесуваат на корисниците вклучени во таа потврда. Прегледајте ги останатите страници одделно.
Проверете ги резултатите во „Покани што чекаат одговор“ и „Активни членови“. Ако не може да се потврди некоја покана, проверете ги тие листи пред повторно да ја испратите.
Пред да поканите дополнителни членови, проверете колку слободни кориснички места имате и какви се условите за наплата во вашиот договор.
Обезбедете пристап за корисниците преку SCIM
Ако вашиот работен простор користи SCIM, управувајте со пристапот преку вашиот давател на услуги за идентитет:
Изберете „Преземете CSV“ за да ја извезете достапната листа на лични работни простори.
Проверете кои вработени треба да добијат пристап.
Доделете ги тие вработени на соодветната апликација или група кај вашиот давател на услуги за идентитет.
Вратете се во „Членови“ за да го проверите статусот на доделениот пристап и на поканите.
Рачно испратена покана не потврдува дека на корисникот му е доделен пристап преку SCIM. За упатства за поставување и управување, видете Доделување пристап и управување преку SCIM.
Опцијата „Преземете CSV“ е достапна и за работните простори што користат SCIM и за оние што не користат SCIM. Извозот ја вклучува достапната листа од сите страници, без оглед на избраните редови. Со преземањето не се покануваат корисници и не се пренесуваат нивните податоци.
Што се случува по испраќањето покана?
Со испраќањето покана не се пренесува содржината од личниот работен простор. Вработените што ги исполнуваат условите може да видат порака за пренос на податоци кога ќе се најават. Пораката ги објаснува достапните опции и рокот, доколку има таков.
Пред да ги поканите вработените, споделете ја статијата Пренесување на вашиот личен работен простор во ChatGPT Business или Enterprise за да можат да се подготват.
Приклучување или менување работни простори
Корисниците се приклучуваат на работен простор Enterprise преку покана. При приклучувањето може да биде потребно личниот работен простор поврзан со доменот за е-пошта на компанијата да се спои со работниот простор Enterprise или да се избрише. За корисник без постојна сметка на ChatGPT се создава сметка при приклучувањето.
Личните работни простори ги содржат разговорите, меморијата, контекстот, апликациите и другите лични ресурси на корисникот во ChatGPT. Работните простори Enterprise ги содржат ресурсите и поставките на организацијата.
Корисниците што припаѓаат на повеќе работни простори може да изберат активен работен простор. Во веб-верзијата на ChatGPT, користете го менито на профилот. На мобилен уред, користете ја страничната лента. Корисниците може да се префрлат во личен работен простор ако сè уште го имаат.
ЧПП
Може ли приспособена улога да му даде пристап до ChatGPT на корисничко место само за Codex?
Не. Корисничкото место само за Codex останува ограничено на Codex. Дозволите RBAC специфични за Codex и понатаму важат. За дозволите за функции, погледнете: Управување со пристапот до функции преку контрола на пристап заснована на улоги.
Може ли SCIM да му додели тип на корисничко место на корисник?
Корисниците обезбедени преку SCIM го наследуваат стандардниот тип на корисничко место на работниот простор. Поставете ја оваа стандардна вредност пред да обезбедите пристап за корисниците.
Како да му дадам на некого администраторски пристап до една група?
Во ChatGPT Enterprise, сопственик или администратор може да назначи постоен член на група за раководител на групата и да му делегира поддржани задачи. Само сопственик може да ја овозможи или оневозможи опцијата Уредување дозволи за доделените улоги. За постапката, погледнете: Управување со групи и раководители на групи.